MARDİN ARTUKLU ÜNİVERSİTESİ GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV PROTOKOLÜ TARAFLAR: Madde 1 : Mardin Artuklu Üniversitesi Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavı ile ilgili olarak düzenlenen iş bu protokol adı geçen Kurum ile Ankara Üniversitesi Sınav Yönetim Merkezi arasında yapılmıştır. TANIMLAR VE KISALTMALAR: Madde 2 : Bu sınav ile ilgili olarak taraflar, aşağıda maddeler halinde yazılan konular hakkında anlaşmış ve protokol imzalamışlardır. Bundan böyle protokolde yer alan Mardin Artuklu Üniversitesi MAÜ, Ankara Üniversitesi Sınav Yönetim Merkezi ASYM, Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavı GYUDS, sınava girecek olan adaylar Aday, Ankara Üniversitesi Sınav Yönetim Merkezi ve Boğaziçi Üniversitesi her ikisi birden Taraflar olarak anılacaktır. PROTOKOLÜN KONUSU: Madde 3 : İlgili protokol, Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği çerçevesinde toplam 1 alanda gerçekleştirilecek olan GYUDS nin ASYM tarafından gerçekleştirilmesi ile ilgili tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesini kapsar. TARAFLARIN SORUMLULUKLARI: Madde 4 : Bu protokolün tarafları kendi insan gücünü, ekipmanını, imkânlarını seferber ederek ve kullanarak protokolden doğan yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmekle sorumludur. ASYM NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ: (1) Sınav uygulama duyurusunu hazırlamak ve sınav uygulama takviminde belirtilen tarihte asym.ankara.edu.tr web adresinde yayımlamak. (2) Adayların sınava girecekleri yerleri gösteren sınav giriş belgelerini sınav uygulama takviminde belirtilen tarihte aday.ankara.edu.tr web adresinde yayımlamak. (3) Soruların hazırlanması ile ASYM ye bildirilen aday sayısı kadar soru kitapçığı basımından, sınav yerinin düzenlenmesinden, salon görevlilerinin belirlenmesinden, sınav güvenliğinin sağlanmasından, sınavın yapılmasından, sınav cevap kâğıtlarının değerlendirilmesi ile sınav sonuçlarını MAÜ ye bildirilmesinden ASYM sorumludur. (4) Sınava girecek aday sayısı kadar sınav soru kitapçığı (A ve B kitapçığı) ve cevap kâğıdı hazırlamak. (5) Sınavda görev alacak ASYM personelinin sınav hizmeti ücreti ve varsa salon ve yer kiralarını ödemek. MAÜ NÜN YÜKÜMLÜLÜKLERİ: (1) Sınav ile ilgili her türlü ilân ve duyuruları yapmak. (2) Sınava girecek adayların listelerini excel formatında, adayın; TC kimlik numarası, adı, soyadı, cinsiyeti, adayın başvurduğu kadro/unvan bilgisi, cep telefon no ve e-posta adresleri, büyük harflerle olmak üzere her bir bilgi başlığı ayrı bir hücreye gelecek şekilde elektronik ortamda ve ayrıca basılı ve MAÜ tarafından onaylı çıktılarını ASYM ye göndermek. (3) Sınava başvuranlar arasında sınav öncesinde ve sınav anında ASYM tarafından tedbir 1
alınmasını gerektirecek herhangi bir özür durumuna sahip olan aday/adaylar var ise, adaya ait sağlık kurulu raporunun, özürlü kimlik kartının kurum onaylı örneği veya adayın özür durumunun ASYM ye bildirilmesi gereklidir. Beyan edilen özür durumunun doğruluğundan başvuruyu yapan aday, raporun geçerliliğinden ise ilgili kurum sorumlu olacaktır. Sınavla ilgili yapılacak duyurularda bu husus belirtilecektir. (4) Adayların sınava, onaylı sınav giriş belgesi ve özel kimlik belgelerinden herhangi birini (TC Kimlik No yazılı güncel fotoğraflı nüfus cüzdanı veya süresi geçerli pasaport) sınava girerken yanlarında bulundurmalarını sağlamak üzere gerekli duyuruları yapmak. (5) MAÜ tarafından ASYM ye teslim edilen ve sınava girmesi uygun görülen aday listesindeki bilgilerin doğruluğundan MAÜ sorumlu olacaktır. SINAV KADROLARI VE SORU SAYILARI: Madde 5 : 1. Toplam 1 alanda yapılacak olan sınavlarda adaylara her alan için ayrı ayrı 50 adet sınav soruları çoktan seçmeli dört seçenekli olarak ASYM tarafından hazırlanacaktır. 2. Kadro sayıları ve dağılımı MAÜ tarafından ASYM ye iletilecektir. SINAVIN TARİHİ VE UYGULAMASI: Madde 6 : Sınav 19/12/2015 Cumartesi günü saat 14.00 te ASYM tarafından, yapılacak olup, sınav süresi 60 dakika (tek oturum) dır. ASYM, soruları hazırlayacak ilgili akademik birimin/birimlerin görüşü doğrultusunda sınav süresi ile ilgili değişiklik yapma hakkına sahiptir. Adaylar sınava gelirken ASYM tarafından verilen onaylı sınav giriş belgeleri ve özel kimlik belgelerinden herhangi birini (TC Kimlik No yazılı güncel fotoğraflı nüfus cüzdanı veya süresi geçerli pasaport) yanlarında bulunduracaklardır. Sınav giriş belgesi, TC Kimlik NO yazılı güncel fotoğraflı nüfus cüzdanı veya süresi geçerli pasaportundan herhangi biri yanında olmayan veya adayın tanınmasını zorlaştıracak kadar deforme olmuş kimlik belgesine sahip veya resmi kimlik özelliklerinden yoksun kimlik belgesine sahip (soğuk damga olmaması, mühür olmaması vb.) adaylar sınava alınmayacaktır. Adaylar sınav esnasında ve sınavın yapıldığı binada sigara içmeyeceklerdir. İçenler hakkında da 4207 sayılı Kanun gereğince işlem yapılacaktır. DEĞERLENDİRME: Madde 7 : Değerlendirme 100 puan üzerinden yapılacak, doğru cevaplar dikkate alınarak, sınavda 100 üzerinden en az 70 ve üzerinde puan alanlar başarılı sayılacaktır ve sınav puanı hesaplamasında [Puan=(Doğru Sayısı / Soru Sayısı) x 100] formülü kullanılacaktır. Yanlış cevap/cevapların doğru cevaplara bir etkisi olmayacaktır. Bu husus soru kitapçığında belirtilecektir. Sınavda yer alacak her soru puan olarak eşit ağırlığa sahiptir. Cevap anahtarında hata olması ve bu hususun komisyon kararı ile belirlenmesi sonucunda, soru/sorular iptal edilmeyecek, hatalı olan soru/soruların doğru şıkları dikkate alınmak suretiyle değerlendirmeye bu soru/sorular dâhil edilecektir. Yapılan sınavlarda hatalı soru/sorular olması durumunda bu soru/sorulara tekabül eden puanlar eşit şekilde diğer sorulara dağıtılır. Madde 8 : Sınav sonuçları, elektronik ortamda ve ayrıca yazılı olarak kapalı zarf içerisinde sınavdan en geç 30 gün sonra MAÜ ye teslim edilecektir. 2
İTİRAZLAR: Madde 9 : 1. Adaylar sınav sorularına ve uygulamasına ilişkin itirazlarını, sınavdan sonra en geç 3 (üç) iş günü içerisinde MAÜ ye yapabileceklerdir. Sınav uygulamasına ilişkin itirazlar ASYM ye gönderilecektir. ASYM bu itirazları kendisine tebliğinden itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde inceleyip sonuçlandırarak MAÜ ye bildirecektir. Sınav sorularına ait itirazlar ASYM tarafından değerlendirilip sonuçlandırılacak, itirazlar ASYM tarafından kendisine bildirilmesini müteakip 5 (beş) iş günü içerisinde sonuçlandırılarak MAÜ ye bildirilecektir. İtirazlara yönelik tüm sonuçlar adaylara MAÜ tarafından bildirilecektir. 2. Sınav sonuçlarına ilişkin itirazlar, sonuçların ilan edildiği tarihten itibaren en geç 5 (beş) iş günü içerisinde MAÜ ye yapılacaktır. MAÜ bu itirazları ASYM ye gönderecektir. ASYM bu itirazları 5 (beş) işgünü içerisinde inceleyip sonuçlandırarak MAÜ ye bildirecektir. ASYM ye gelen evrak kayıt tarihi geçerli olacaktır. Adaylar itiraz başvurularını TC Ziraat Bankası Ankara Kamu Girişimci Şubesi, Ankara Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi Sınav Yönetim Merkezi IBAN:TR120001002532699103995001 numaralı hesaba 15 TL. (onbeş TL.) itiraz ücreti yatırarak alınan banka dekontu ve sınav adının yazılı olduğu dilekçe ile MAÜ ye yapacaklardır. Süresi geçtikten sonra yapılan itirazlar ile adayın TC kimlik numarası, imza, adres ve dekontu olmayan dilekçeler ile faksla yapılan itirazlar dikkate alınmayacaktır. Başvurusu ya da sınavı geçersiz sayılan, sınava girmeyen, sınava alınmayan ya da sınavdan çıkarılan, adayların bu konuyla ilgili itiraz başvuruları dikkate alınmaz. Ancak adayın kendi kusuru dışında idari bir sebeple sınava girememesi durumunda sınavın ait olduğu yıl içinde banka dekontu ile başvuruda bulunduğu takdirde kendisine ücret iadesi yapılabilecektir. Ücret iadesi alabilecek adaylar ASYM resmi internet sitesinden durumlarını öğrenebileceklerdir. FESİH: Madde 10 : Taraflar, iş bu protokolü tek taraflı olarak feshedemezler. Tarafların kusuru olmaksızın gerçekleşen mücbir sebepler ve olağanüstü hâllerde, taraflar sınavın gerçekleştirileceği tarihe kadar yükümlülüklerini yerine getirir. Ancak tarafların edimlerini yerine getirmesini imkânsız kılan mücbir sebep ve olağanüstü hâllerde tarafların karşılıklı olarak belirleyeceği bir tarihe sınav ertelenebilecektir. Taraflardan birinin kusuruna dayalı olarak protokolün yükümlülüklerini yerine getirmeyen, diğer tarafın uğradığı müspet zararı karşılamakla yükümlüdür. İHTİLAFLARIN HÂLLİ: Madde 11 : İşbu protokol hükümlerinin uygulanmasından doğacak ihtilaf durumunda tarafların yetkili temsilcileri arasında görüşülüp hâlline çalışılacaktır. İhtilaflar hâlledilemediği takdirde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. MASRAFLAR: Madde 12 : Açıkça başka şekilde yazılı mutabakata varılmadığı sürece, işbu protokol metninde yer alan faaliyetler sırasında doğacak zarar ve masrafları taraflar, yükümlülükleri çerçevesinde kendileri karşılayacaktır. Soruların dava yolu ile iptali durumunda açılan davaların yargılama giderleri ve vekâlet ücretleri, iptal edilen soruyu hazırlayan tarafça karşılanacaktır. 3
ÖZEN BORCU: Madde 13 : ASYM ve MAÜ sınavın en iyi şekilde sorunsuzca gerçekleştirilmesi, çıkabilecek sorunların en aza indirilmesi için gerekli özeni göstermekle yükümlüdür. Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği sınavı için ASYM tarafından hazırlanacak sorulardan, soru tekniği ve içeriğinden ASYM sorumlu olacaktır. BASIN DUYURULARI: Madde 14 : Taraflar, işbu protokol metninin içeriğini ve taraflar arasındaki ilişkiyi protokol metni imzalandıktan ve her iki tarafın onayı alındıktan sonra açıklama hakkına sahiptir. Bu anlaşmayla veya bu anlaşmada geçen faaliyetlerle ilgili herhangi bir basın duyurusu yapılması veya bunlarla ilgili olarak basınla herhangi bir iletişimde bulunulması, her iki tarafın onayı ile gerçekleşecektir. SINAV ÜCRETİ VE ÖDEME: Madde 15 : Sınava girecek adaylar için sınav uygulama duyurusu, sınav uygulama takviminde belirtilen tarihte asym.ankara.edu.tr ve MAÜ nün internet adreslerinde yayımlanacaktır. Sınav ücreti olan 4.000TL+%18KDV sınavın uygulamasından itibaren en geç 7 işgünü içerisinde MAÜ tarafından ASYM nin hesabına yatırılacaktır. ASYM Hesap Numarası: TC Ziraat Bankası Ankara Kamu Girişimci Şubesi Bakanlıklar Ankara Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi Sınav Yönetim Merkezi IBAN:TR120001002532699103995001 Sınavın MAÜ nün yükümlülüklerinden kaynaklanan bir nedenle iptal edilmesi halinde ASYM tarafından yapılan masraflar MAÜ tarafından karşılanacaktır. GECİKME HALİNDE CEZALAR: Madde 16 :ASYM nin alacağı muacceliyet kesbetmesine rağmen ödenmediğinde gecikilen her ay için yasal faiz oranında gecikme faizi hesaplanır, bu hesaplamada eksik günler tam ay gibi işlem görür. ASYM nin alacağının cebri icra takibi veya dava konusu yapılmak suretiyle tahsil edilmesine sebebiyet verilmesi durumunda ayrıca icra takibi ve yargılama giderleri ile ücret-i vekâlet toplamının %10 u oranında bir ödemede bulunulur. Madde 17 : Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, resim, vergi ve harç giderleri protokol bedeline dahildir. 4
Madde 18 : Sınav Uygulama Takvimi ve İş Tanımları şu şekildedir: TARİH TARAF İŞİN TANIMI 19 EKİM 2015 ASYM 13 KASIM 2015 MAÜ 11 ARALIK 2015 ASYM Sınavla ilgili bilgilendirme amaçlı hazırlanan sınav uygulama duyurusunun ASYM internet adresinden yayımlanması Sınava girecek adayların listesinin TC kimlik numarası, adı, soyadı, cinsiyeti, adayın başvurduğu kadro/unvan bilgisi, cep telefon no ve e-posta adresleri, büyük harflerle olmak üzere her bir bilgi başlığı ayrı bir hücreye gelecek şekilde elektronik ortamda ve MAÜ tarafından onaylı listenin ASYM ye teslim edilmesi Sınav giriş yerlerinin ASYM ye ait aday.ankara.edu.tr internet adresinde ilan edilmesi 19 ARALIK 2015 ASYM SINAV Saat: 14:00 18 OCAK 2016 ASYM Sınav sonuç bilgilerinin MAÜ. ye teslim edilmesi YÜRÜRLÜK: Madde 19 : İş bu beş sayfa, 19 maddeden oluşan protokol MAÜ ile ASYM arasında 02/10/2015 tarihinde iki nüsha olarak imza altına alınmıştır. Protokolün bir sureti MAÜ de kalacak, bir sureti ASYM ye verilecektir. 02/10/2015 Mardin Artuklu Üniversitesi Adına Prof. Dr. Yusuf ÇETİNDAĞ Rektör V. Yrd.Doç.Dr. Kaan Zülfikar DENİZ Ankara Üniversitesi Adına Sınav Yönetim Merkezi Sorumlusu 5