2013 YILI HİTİT ÜNİVERSİTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ FAALİYET RAPORU
BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU... I- GENEL BİLGİLER... A. Misyon ve Vizyon... B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C. İdareye İlişkin Bilgiler... 1- Fiziksel Yapı... 2- Örgüt Yapısı... 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 4- İnsan Kaynakları... 5- Sunulan Hizmetler... 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... II- AMAÇ ve HEDEFLER... A. İdarenin Amaç ve Hedefleri... B. Temel Politikalar ve Öncelikler... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... A- Mali Bilgiler... 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... A- Faaliyet Bilgileri... 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... A- Üstünlükler... B- Zayıflıklar... C- Değerlendirme... V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... 2
BİRİM ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Sürekli değişen ve gelişen günümüz dünyasında üniversiteler, bilginin üretildiği ve toplumlara taşındığı kurumların başında gelmektedir. Bu bilinçle, Hitit Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi akademik ve idari hizmetlerde, kalite düzeyinin iyileştirilmesi ve sistematik bir şekilde devam ettirilmesi için, çağdaş yönetim ilkelerini uygulayarak Atatürk İlke ve İnkılapları rehberliğinde ülkemizin kalkınmasında çok önemli bir işlevi üstlenmektedir. Bunun için Fakültemizin eğitim-öğretim, araştırma ve kamu hizmeti sorumluluklarını da göz önünde bulundurarak evrensel değerlere ulaşacak kaliteyi yakalaması bir zorunluluktur. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılması, hesap verebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere birimlerimizce akademik ve idari misyon, vizyon, amaç ve hedeflerinin ele alındığı bir gelecek projeksiyonu çizilmiş ve bu değerler doğrultusunda Fakültemizin Faaliyet Raporu hazırlanmıştır. Fakültemize; 2013 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile kullanılmak üzere tahsis edilen ödenekler 2013 Yılı için hazırlanan Ayrıntılı Harcama Programı dahilinde tahsis edildikleri amaçlar doğrultusunda 2013 yılı içerisinde yaptırılan iş, satın alınan mal ve hizmetler ile diğer giderlerin karşılanmasında kullanılmıştır. Faaliyet Raporunun hazırlanmasında emeği geçen personelimize ve ilgili birimlerimize, bilginin üretilmesi ve çevresel etkinliğinin sağlanmasında, çağdaş ve evrensel değerler doğrultusunda bütünleşerek çalışan tüm idari ve akademik personelimize teşekkür ediyor, başarılar diliyorum. Prof. Dr. Mehmet DEMİRYÜREK Dekan 3
1- GENEL BİLGİLER Fen-Edebiyat Fakültesi Gazi Üniversitesine bağlı olarak 28.08.2003 tarihinde kurulmuş olup daha sonra 2006 yılında kurulan Hitit Üniversitesine bağlanmıştır. Fakülte Binası Milli Eğitim Müdürlüğü ne bağlı II. Endüstri Meslek Lisesi binası olarak yapılmış olup, 2003 yılından itibaren Fakülteye devredilmiştir. Fakülte 20.447,19 m² arazi üzerine kurulu 3 Blok ve 1 Laboratuvar binası olmak üzere 10.000 m² kapalı alana sahiptir. Fakültede; Biyoloji, Türk Dili ve Edebiyatı, Kimya, Fizik, Tarih, Matematik, Batı Dilleri ve Edebiyatları, Arkeoloji, Antropoloji, Sanat Tarihi, Eski Çağ Dilleri ve Kültürleri, Psikoloji ve Moleküler Biyoloji olmak üzere 13 bölüm bulunmaktadır. Eğitim süresi 4 yıl olup, eğitim dili Türkçedir. Eğitim kalitesini daha ileri götürmek için çalışmalar sürdürülmektedir. Fen Edebiyat Fakültelerinin temel amacı fen ve sosyal bilimler alanlarında lisans eğitimi düzenlemek, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri izleyerek lisans eğitimine ve araştırma projelerine yön vermek, öğrencilerini güncel konularda ileri araştırmalara yönlendirmek ve Türkiye nin çeşitli kurumlarında istihdam edilecek bireylerin yetiştirilmesini sağlamaktır. Fakültemiz çok genç bir fakülte olmasına karşın genç, dinamik ve iyi yetişmiş uzman bir kadroya sahiptir. Fakültemiz her geçen gün büyümekte ve öğrenci sayımız artmaktadır. Fakültemizin sadece teorik düzeyde bilgiler veren bir eğitim kurumu değil, bilimsel çalışmaların ve diğer akademik faaliyetlerin (ulusal veya uluslar arası düzeyde sempozyum, konferans, kongre vb.) devam ettiği, Türkiye ve Dünya üniversiteleri ile bütünleşmiş, bilgi alışverişi yapabilen uluslar arası standartlarda lisans eğitim ve öğretim veren bir bilim merkezi durumuna gelmesi öncelikli hedefleri arasındadır. A. Misyon ve Vizyon Misyon: Fen-Edebiyat Fakültesinin amacı, yeni bilimsel ürünler ortaya koyarak ulusal ve uluslararası seviyede, özellikle SSCI, SCI ve AHCI indeksleri kapsamındaki dergilerde yeni makaleler yayınlayarak, Türkiye de ve dünyadaki en iyi fakültelerden birisi olmaktır. Bunun için Fen-Edebiyat Fakültesi Ulusal ve Uluslararası seviyede diğer Fakültelerle işbirliği yapmayı arzulamaktadır. Fen- Edebiyat Fakültesi ayrıca ulusal ve uluslararası ortak projeler, kongreler, sempozyumlar, konferanslar vb. alanlarda diğer fakültelerle işbirliği antlaşmaları imzalamayı istemektedir. Fen-Edebiyat Fakültesi Erasmus ve Farabi programlarını desteklemektedir. Vizyon: Fen-Edebiyat Fakültesinin vizyonu bilgi çağına uygun analitik düşünceye, yaratıcılığa ve sosyal farkındalık öğelerine dayalı bir eğitim vermek ve Hitit Üniversitesi mensuplarının entelektüel ve meslekî gelişimlerini sürdürmeleri için uygun şartlar sağlamaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki Fakültemizin belirlemiş olan misyon, vizyon, hedef ve amaçlarına yönelik tüm işlevlerini gerçekleştirirken, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili kanun, yönetmelik, kanun hükmünde kararname ve mevzuat hükümleri çerçevesinde yetki kullanmaktadır. Görev - Çağdaş uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihitiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun çeşitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak, 4
- Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek, - Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek, Sorumluluklar - Yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluşlar arasında düzenli çalışmayı sağlamak, - Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde Fakültenin eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ile yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını yapmak, - Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, - Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması, geliştirilmesi, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınması, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin devlet kalkınma plan, ilke ve hedefleri doğrultusunda planlanıp yürütülmesi, bilimsel ve idari gözetim ile denetimin yapılması ve bu görevlerin alt birimlere aktarılması, C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi 0 50 Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Kapasitesi 151 250 Kapasitesi 251 Üzeri Anfi Sınıf Bilgisayar Lab. 10 4 2 1 Diğer Lab. 2 3 Toplam 13 7 2 5
1.2- Sosyal Alanlar 1.2.1.Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 1 Adet Kantin Alanı: 185 m² Kafeterya Sayısı: Yok Kafeterya Alanı: -- 1.2.2.Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı: 1 Adet Öğrenci yemekhane Alanı: 200 m² Öğrenci yemekhane Kapasitesi: 210 Kişi Personel yemekhane Sayısı: 1 Adet Personel yemekhane Alanı: 100 m² Personel yemekhane Kapasitesi: 75 Kişi 1.2.3.Misafirhaneler Misafirhane Sayısı: Yok Misafirhane Kapasitesi: -- 1.2.4.Öğrenci Yurtları-Yok Oda Sayısı Alanı m2 Yatak Sayısı 1 Yatak Sayısı 2 Yatak Sayısı 3 4 Yatak Sayısı 5 - Üzeri 1.2.5.Lojmanlar-Yok Lojman Sayısı: -- Lojman Bürüt Alanı: -- Dolu Lojman Sayısı: -- Boş Lojman Sayısı: -- 1.2.6.Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: 1 Adet Kapalı Spor Tesisleri Alanı: 1122 m² Açık Spor Tesisleri Sayısı: Yok Açık Spor Tesisleri Alanı: -- 1.2.7.Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Toplantı Salonu 1 Konferans 1 Salonu Toplam 1 1 Kapasitesi 151 250 Kapasitesi 251 Üzeri 6
1.2.8.Sinema Salonu-Yok Sinema Salonu Sayısı: -- Sinema Salonu Alanı: -- Sinema Salonu Kapasitesi: -- 1.2.9.Eğitim ve Dinlenme Tesisleri- Yok Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı: -- Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi: -- 1.2.10.Öğrenci Kulüpleri- Öğrenci Kulüpleri Sayısı: Öğrenci Kulüpleri Alanı: 1.2.11.Mezun Öğrenciler Derneği-Yok Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: -- Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: -- 1.2.12.Okul Öncesi ve İlköğretim Okulu Alanları-Yok Anaokulu Sayısı: -- Anaokulu Alanı: -- Anaokulu Kapasitesi: -- İlköğretim okulu Sayısı: -- İlköğretim okulu Alanı: -- İlköğretim okulu Kapasitesi: -- 1.3- Hizmet Alanları 1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası 47 20 1-2 Toplam 47 800 75 1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı Servis Çalışma Odası 13 20 1-3 Toplam 13 260 13 1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: 2 Adet Ambar Alanı: 115 m² 7
1.5- Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 2 Adet Arşiv Alanı: 16 m² 1.6- Atölyeler Atölye Sayısı: Yok Atölye Alanı: m² 8
2.Örgüt Şeması DEKAN FAKÜLTE YÖNETİM KURULU FAKÜLTE KURULU DEKAN YARDIMCISI DEKAN YARDIMCISI BÖLÜMLER FAKÜLTE SEKRETERİ Türk Dili ve Edb. Böl. Başkanlığı Biyoloji Bölüm Başkanlığı Öğrenci İşleri Mali İşler Kimya Bölüm Başkanlığı Tarih Bölüm Başkanlığı Personel İşleri Bölüm Sekreterlikleri Fizik Bölüm Başkanlığı Matematik Bölüm Başkanlığı Taşınır Kayıt Kontrol Evrak Kayıt Arkeoloji Bölüm Başkanlığı Batı Dilleri ve Edb. Böl. Başkanlığı Öğrenci İşleri Müracaat Destek Personeli Antropoloji Bölüm Başkanlığı Sanat Tarihi Bölüm Başkanlığı Psikoloji Böl. Başkanlığı Psikoloji Böl. Başkanlığı 9
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar: Yok 3.2- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 137 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 53 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı: Yok Basılı Periyodik Yayın Sayısı: -- Elektronik Yayın Sayısı: -- 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon 24 Slayt makinesi Tepegöz 1 Episkop Barkot Okuyucu 1 Baskı makinesi 1 Fotokopi makinesi 2 2 Faks 1 Fotoğraf makinesi 8 3 Kameralar 2 Televizyonlar 10 2 Tarayıcılar 1 5 Müzik Setleri Mikroskoplar 42 2 DVD ler 1 10
4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör 6 6 Doçent 8 8 Yrd. Doçent 22 22 Öğretim Görevlisi 6 6 Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi 22 22 Uzman 1 1 4.1.1- Görevlendirilen Akademik Personel (13/B) Başka Birimden Gelen Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Profesör Doçent Yrd. Doçent 0 Öğretim Görevlisi 1 Okutman 2 Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı 11
4.1.2- Başka Birimde Görevlendirilen Akademik Personel (13/B) Başka Birimde Gönderilen Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Toplam 12
4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Araştırma Görevlisi Kimya Ankara Üniversitesi Araştırma Görevlisi Kimya Ankara Üniversitesi Araştırma Görevlisi Kimya Anadolu Üniversitesi Araştırma Görevlisi Biyoloji Hacettepe Üniversitesi Araştırma Görevlisi Fizik ODTÜ Araştırma Görevlisi Türk Dili ve Ed. Hacettepe Üniversitesi Araştırma Görevlisi Türk Dili ve Ed. Gazi Üniversitesi Araştırma Görevlisi Türk Dili ve Ed. Gazi Üniversitesi Araştırma Görevlisi Türk Dili ve Ed. Ankara Üniversitesi Araştırma Görevlisi Tarih Marmara Üniversitesi Araştırma Görevlisi Tarih Marmara Üniversitesi Araştırma Görevlisi Matematik 19 Mayıs Ün. Araştırma Görevlisi Matematik 19 Mayıs Ün. Araştırma Görevlisi Matematik Ankara Üniversitesi Araştırma Görevlisi Matematik Ankara Üniversitesi Araştırma Görevlisi Arkeoloji İstanbul Üniversitesi Araştırma Görevlisi Arkeoloji Dokuz Eylül Üniversitesi Araştırma Görevlisi Arkeoloji Dokuz Eylül Üniversitesi Araştırma Görevlisi Arkeoloji Dokuz Eylül Üniversitesi Araştırma Görevlisi Arkeoloji Akdeniz Üniversitesi Araştırma Görevlisi Antropoloji Ankara Üniversitesi Araştırma Görevlisi Psikoloji Ankara Üniversitesi Araştırma Görevlisi Eski Çağ Dilleri ve Tarihi Ankara Üniversitesi Araştırma Görevlisi Eski Çağ Dilleri ve Tarihi Ankara Üniversitesi Yrd. Doç. Dr. Kimya ODTÜ Yrd. Doç. Dr. Fizik Bilkent Üniversitesi Toplam 26 26 4.4- Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Toplam 13
4.5- Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Unvan Sayı Profesör Doçent Yrd. Doçent 22 Öğretim Görevlisi 6 Uzman 1 Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 29 4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 3 18 14 16 12 8 Yüzde 4,22 25,35 19,71 22,53 16,90 11,26 4.7- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 12 12 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli 2 2 Toplam 14 14 14
4.7.1- Birimde Görevlendirilen İdari Personel (13/B) Başka Birimden Gelen İdari Personel Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 6 6 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam 6 6 4.7.2- Başka Birimde Görevlendirilen İdari Personel (13/B) Başka Birime Gönderilen İdari Personel Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 2 2 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli 2 2 Toplam 4 4 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 2 6 8 Yüzde 12,5 37,5 50 15
4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 3 3 4 2 1 2 Yüzde 20 20 26,6 13,3 6,6 13,3 4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 4 6 4 2 1 Yüzde 23,52 25,29 23,52 11,76 5,88 4.11- İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam 4.12- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi Kişi Sayısı Yüzde 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri 4.13- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri 16
5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.1- Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Erkek Kız Toplam Fakülteler 442 247 689 146 64 231 588 311 899 Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam 442 247 689 146 64 231 588 311 899 5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Yüzde* Toplamı(a) Fakülteler Yüksekokullar E K Top. E K Top. Sayı 5.1.3- Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Fakülteler 216 206 10 % 95,37 Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam 216 206 10 % 95,37 17
5.1.4- Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam Toplam 5.1.5- Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Bölümü Kadın Erkek Toplam 5.2- Sağlık Hizmetleri YATAK SAYISI HASTA SAYISI TETKİK SAYISI ACİL SERVİS HİZMETLERİ YOĞUN BAKIM KLİNİK AMELİYAT SAYISI POLİKLİNİK HASTASI SAYISI LABORATUAR HİZMETLERİ RADYOLOJİ ÜNİTESİ HİZMETLERİ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERİLEN HİZMETLER MEDİKO SOSYAL POLİKLİNİK HASTA SAYISI 5.3-İdari Hizmetler Akademik Hizmetler : Fakültemiz bünyesinde, 8 Sosyal ve 4 Fen olmak üzere 12 bölümle eğitim-öğretim hizmeti vermektedir. Fakültemize bağlı bölümlerde ve birimlerde eğitim-öğretim ve idari faaliyetlerin yanı sıra aşağıda sıralanan Akademik hizmetler verilmektedir. - Çağdaş bilimin tüm bilgi ve tekniğinin öğrencilerine aktarılmasını sağlamak, 18
- Kaliteli eğitim öğretimin yanında yapacağı bilimsel araştırmalara önemli katkılarda bulunmak. - Özel sektör ve kamu kurumlarına bilimsel anlamda danışmanlık yapmak, - Ülkemizin bilimsel, sosyal ve ekonomik yönden ilerlemesine ve gelişmesine katkıda bulunmak, İdari Hizmetler: - Fakültemizde eğitim-öğretim hizmetlerinin aksatılmadan yürütülebilmesi için akademik ve idari personelin atama, görev uzatma, yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri, emeklilik, nakil ve terfi işlemlerinin personel birimlerince yapılması, - Öğrencilerimizin notları, kütük bilgileri, mezuniyet, ilişik kesme, yatay ve dikey geçiş işlemleri vb. hizmetler Öğrenci İşleri birimlerince yapılması, - Fakültemiz bütçesinin her yıl hazırlanması, bütçe ödeneklerinin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak tasarruf genelgelerine uyularak harcanması, bütçe ödeneklerinin akademik ve idari birimlerin ihtiyaçları için en verimli şekilde kullanılması, akademik, idari ve sözleşmeli personel maaşları, akademik personelin, ek ders ücretleri, yolluk ve yevmiye ödemelerinin düzenli ve zamanında yapılması, - Taşınır ve Taşınmaz mal ve malzemelerin kayıtları tutularak yıllık kontrollerinin yapılması, bütçe harcama işlemlerinin dosya kayıtlarının tutulması, yazışmalarının yapılması, - Fakültemiz idari işlemleri ile ilgili olarak kurum içi ve kurum dışı evrak yazışmalarının yapılması, posta ile gönderilecek evrakların gönderilmesi, evrakların dosyalama ve teslim işlemlerinin takibi, kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, - Fakültemizin eğitim-öğretim ve idari binalarının temizlik, bakım onarım, tadilatlarının yaptırılması, bahçe bakımının ve temizliğinin yapılması, teknik aletlerin ve laboratuar malzemelerin bakım onarımlarının yaptırılması, - Kanun yönetmelik ve yönergelerin takip edilerek uygulanması ile ilgili çalışmaların yapılması. Diğer Hizmetler : Fakültemizde akademik ve idari işlerin yanı sıra öğrencilerimizin talepleri doğrultusunda sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler konularında hizmetler verilmektedir. 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Harcama birimlerinde süreç kontrolü yapılır. Süreç kontrolünde, her bir işlem daha önceki işlemlerin kontrolünü içerecek şekilde tasarlanır ve uygulanır. Mali işlemlerin yürütülmesinde görev alanlar, yapacakları işlemden önceki işlemleri de kontrol ederler. Süreç kontrolünü sağlamak amacıyla Fakültemiz tarafından hazırlanan mali işlemlerin süreç akış şeması üst yöneticinin onayı ile yürürlüğe konulmuştur. Fakültemizin satın alma birimince gerçekleştirilen mal ve hizmet alımlarında Süreç Akım Şeması aşağıda yazıldığı şekildedir. 1. İhtiyaç sahibi birim tarafından hazırlanan alım veya yapım işlerine ait teklif şartnamesi ile birlikte yazılı olarak hazırlanır ve Üst Yönetime sunulur. 2. Üst Yönetimce uygun görülen talep ilgili harcama birimine havale edilir. *Fakültemizde mal ve hizmet alımları 4734 Sayılı Kanunun 22/d. Maddesine uygun olarak yapılmaktadır. 3. Harcama Birimindeki ilgili personel tarafından, talepte belirtilen ihtiyaca ait yaklaşık maliyet tespiti yapılır. Bunun sonucuna göre bütçe ödenekleri ve ilgili harcama kalemi dikkate alınarak onay belgesi hazırlanır. Onay Belgesinde ihale usulü, ilan yapılacaksa ilanın şekli, 19
Bütçe tertibi ve diğer bilgiler belirtilir ve onay belgesi gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalanır. 4. Onayı alınan talep şartnamesine uygun en düşük fiyat teklifi dikkate alınarak alım gerçekleştirilir. 5. Talep edilen birim veya bölüme getirilen mal/hizmet kurumca oluşturulan muayene komisyonunun onayına sunulur. Şartnameye uygun olmadığı kontrol edilir ve uygunluğu onaylanırsa alım yapılır. 6. Ön mali kontrole tabi işlemlere ilişkin esas ve usullerde belirtilen parasal limitlerin altında olan alımlar, iş gerçekleştirildikten sonra işin gerçekleştiğini gösteren yasal diğer belgeler ve ödeme emri belgesi 3 nüsha olarak hazırlanarak Kurumun Harcama Yetkilisi tarafından imzalanır. Hazırlanan 3 adet dosyadan 2 si Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe Birimine ödenmek üzere gönderilir. Diğer dosya kurum arşivinde dosyalanır. 7. Ön Mali Kontrole Tabi İşlemlere ilişkin esas ve usullerde belirtilen parasal limitlerin üstünde olan ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İç Kontrol Birimine gönderilen Mal ve Hizmet Alımına ait evraklar kontrol edilir ve düzenlenen görüş yazısı işlem dosyası ile birlikte Harcama Yetkilisine gönderilir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İç Kontrol Birimince kontrolü yapılacak Mal ve Hizmet Alımlarına İlişkin olanlara uygun görüş verilmesi halinde, İç Kontrol Birimince uygun görüş yazısı düzenlenmeyip, kontrole tabi belge üzerine KONTROL EDİLMİŞ VE UYGUN GÖRÜLMÜŞTÜR şerhi düşülerek Harcama Yetkilisine gönderilir. 8. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İç Kontrol Birimince incelenen ödeme emri belgeleri uygun bulunduğu takdirde ödenmek üzere muhasebe birimine gönderilecek, uygun bulunmadığı takdirde görüş yazısı ekinde Harcama Yetkilisine gönderilecektir. II. AMAÇ VE HEDEFLER A. BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Stratejik Amaçlar. Örnek bir fakülte olmak. Kurum bünyesinde, çağın bilimsel, teknolojik, sosyal ve kültürel değişimlerini takip edebilen, bu değişiklikleri mesleğinde ve yaşamında uygulayabilme yeteneğine sahip, nitelikli öğretim üyelerinin ve görevlilerinin yetişmesini sağlamak.. Çağdaş eğitim-öğretim gerektirdiği fiziksel mekanların sağlanması ve araç-gereçlerin temin edilmesi için plan ve programları hazırlamak ve uluslar arası düzeyde eğitim vermek.. Uluslar arası öğrenci ve öğretim üyesi değişim programlarına lisans ve lisansüstü seviyelerde katılımı artırmak ve ortak proje geliştirmeyi teşvik etmek.. İlgili kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşları ile sürekli ve artan bir işbirliği Stratejik Hedefler. Şeffaf ve katılımcı bir yönetim sağlanması,. Bütçe ve Mali konular hakkında bilgi şeffaflığının sağlanması,.fakülte-toplum ilişkilerini güçlendirmek,.başarı ve performansı ödüllendirici mekanizmalar kurmak,.fiziki mekanları genişletmek,.bütün birim işlerinin elektronik ortamda yürütülmesine yönelik olarak Makine, teçhizat ve büro malzemesi ihtiyacının tamamlanması,.bilgisayar ve internet bağlantı sayısının arttırılması. Teknolojik alt yapının güçlendirilmesi,.yurtdışındaki Üniversitelerle iletişimin ve 20
içerisinde bulunmak.. Eğitimin kalitesini artırmak yurtdışı yayın sayısının arttırılması, Ulusal ve uluslar arası nitelikli bilimsel araştırma ve yayın sayısı bakımından ilk sıralarda olmak..eğitim ve araştırma imkanlarını dünyanın gelişmiş üniversiteleri ile aynı düzeye çıkarmak için var olan eksiklikleri gidermek..dersler dışında öğrencilere yönelik sosyal etkinliklerin sayısını artırmak ve bu etkinliklere mezunların da katılımı sağlamak. B. TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Politikalar : Eğitim-öğretimde kaliteyi gözetmek Bilimsel araştırma ve uygulamaları teşvik etmek Akademik liyakata önem vermek Başarıyı önemsemek Gelişime açık olmak Çalışanların yönetime katılımını öngören yönetim politikası uygulamak Ulusal kimlikle evrensel değerleri bağdaştırmak Etik düşünceye ve anlayışa sahip olmak Kaynakları etkin ve verimli şekilde kullanmak Özgürlük içinde disiplini öngörmek Tutarlı ve adaletli bir yönetim politikası izlemek 21
Topluma ve çevreye duyarlı olmak Ulusal ve kültürel değerleri gözetmek Öncelikler : Fakültemizde çağdaş eğitim-öğretiminin gerektirdiği kaliteli eğitim-öğretim hizmetlerinin verilebilmesi için fiziki mekanların iyileştirilmesinin sağlanması, Derslik ve araştırma laboratuarlarının alt yapı ve donanımlarının geliştirilmesi, Makine-teçhizat ve malzeme eksikliklerinin giderilmesi, Öğretim üyesi sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı oranını en iyi seviyeye getirmek. III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1-Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2013 ÖDENEK TOPLAMI (A) 2013 GERÇEKLEŞME TOPLAMI (B) GERÇEK. ORANI (B/A*100) TL TL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 01 - PERSONEL GİDERLERİ 3.323.000,00 3.320.315,59 % 99,91 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 557.000,00 555.126,55 % 99,66 309.394,00 287.240,17 % 92,83 05 - CARİ TRANSFERLER 06 SERMAYE GİDERLERİ 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Fakültemizin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin mali karar ve işlemlerinin; 2013 yılı bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, merkezi yönetim bütçe 22
kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluğu ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinden yapılan kontrolü ile, Kurumumuzun amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere oluşturulan organizasyon, yöntem, süreç ile iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller yapılmıştır. B-Faaliyet Bilgileri 1-Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ (Fakültemizde Gerçekleşen) SAYISI Sempozyum ve Kongre 1 Konferans 8 Panel 5 Seminer 2 Açık Oturum Söyleşi 1 Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri TOPLAM 16 FAALİYET TÜRÜ (Hocalarımızın Dışarıda Katıldıkları) SAYISI Sempozyum ve Kongre 54 Konferans 24 Panel Seminer 4 Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi 5 Eğitim Semineri 1 TOPLAM 88 23
1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslar arası Makale 55 Ulusal Makale 4 Uluslar arası Bildiri 57 Ulusal Bildiri 29 Kitap 11 1.3. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI ANLAŞMANIN İÇERİĞİ PROJELER Proje Bilgileri : Bilimsel Araştırma Proje Sayısı Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje 2013 Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek TL DPT -------- -------- -------- -------- -------- TÜBİTAK 13 0 13 0 140.000,00 A.B. -------- -------- -------- -------- -------- BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ 5 21 26 0 60.149,84 DİĞER -------- -------- -------- -------- -------- TOPLAM 18 21 39 0 200.149,84 24
2012 Yılında Kabul Edilen ve Halen Devam Eden BAP Projeleri S.N Proje Yürütücüsü Projenin Kodu Toplam Desteği Harcanan 2012 2013 Kalan S.N 2013 Yılında Kabul Edilen ve Halen Devam Eden BAP Projeleri Proje Yürütücüsü Projenin Kodu Toplam Desteği Harcanan Kalan S.N Proje Yürütücüsü 2013 Yılında Kabul Edilen ve Kapatılan BAP Projeleri Projenin Kodu Toplam Desteği Harcanan 2012 2013 Kalan Tamamlanan TÜBİTAK Projeleri S.N Proje Yürütücüsü Projenin Kodu Projenin Türü Destekleme Miktarı Harcanan Kalan Devam Eden TÜBİTAK Projeleri S.N Proje Yürütücüsü Projenin Kodu Projenin Türü Destekleme Miktarı Harcanan Kalan IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler 1. Fakültemizin şehrin merkezine yakın olması, 2. Fakültemizin Erasmus programlarından yararlanma hakkını elde etmiş olması, 3. Genç öğretim üyesi sayısının yüksek olması, 4. İnternet bağlantılı bilgisayar ağının hem öğretim elemanları hem de öğrenciler tarafından kullanılabilme olanağının bulunması, 5. Fakültemizin sosyal ve Fen Bilimleri Enstitüleri nde lisansüstü eğitim veriliyor olması, 6. Laboratuarlarımızın cihaz donanımı bakımından güçlü alt yapıya sahip olması, B- Zayıflıklar 1. Fiziki çalışma alanlarının eksikliği 2. Fakültemizde jeneratör olmaması, 3. Derslik ve Laboratuvar binasında asansör olmaması, 4. Öğrencilere yönelik sosyal ve sportif etkinlikler için altyapı yetersizliği 5. Sınıf ve büro eksikliği, 6. Binalarımızda yangın merdiveni olmaması, 25
7. Yabancı dil bilen idari personel yetersizliği 8. Personele yeterli hizmet içi eğitim yapılamaması 9. Öğretim elemanı başına düşen ders yükü fazlalığı 10. Ek mesai ücretinin olmaması, C- Değerlendirme Fakültemiz, zayıflıklarını üstünlüklerine eklemek gayretindeki çalışmalarını gerek akademik ve gerekse idari personeli ile birlikte bilimsel özgürlük, toplumsal ararlılık, çağdaşlık, yenilikçilik ve yaratıcılık, katılımcılık, güvenilirlik, şeffaflık hizmet ve kalite anlayışı çerçevesinde oluşturulmuş temel değerlerinin bir ifadesi olarak; İdari çalışmaların liyakat ve başarısına önem vermek, Evrensel değerlere ve insan haklarına saygılı olmak, Etik anlayışa sahip olmak, Gelişime açık bir yönetim politikası izlemek, Kaynakları etkin kullanmak, Özgürlük ile disiplini birlikte gözetmek, Kurumsal iletişime açık olmak, Teknolojik gelişmelere açık olmak ve süreklilik, anlayışını benimsemiştir. V-ÖNERİ VE TEDBİRLER Hitit Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi 2013 yılı ayrıntılı faaliyet raporu, akademik ve idari birimlerinin misyon, vizyon, amaç ve hedeflerinin yanı sıra faaliyetlerine ilişkin bilgi ve değerlendirmelerini, performans bilgilerini, kurumsal kabiliyet ve kapasitesinin bir değerlendirmesini içermektedir. Raporda ayrıca, Fakültemizin temel politikaları ve öncelikleri, üstün ve zayıf yönleri, amaç ve hedefleri ortaya konularak bu hedeflere ulaşılması doğrultusunda uygulanması gereken stratejiler de belirtilmiştir. Eğitim-öğretim, araştırma ve uygulama hizmetlerinin daha iyi yürütülebilmesi için akademik ve idari kadroların artırılması gereklidir. Fakülteler, yıldan yıla daha geniş kadrolarla çalışması gereken kurumlardır. Devlet memurları arasında ücret eşitsizliğinin kaldırılması ve üniversitelerde görevli idari personele de Maliye Bakanlığı ve diğer bazı kurum personeline ödenene ek ödemeler miktarında maaş artışı sağlanması gerekmektedir. Fakültelerin Mal ve Hizmet Alım ödeneklerinin artırılması, tertipler arası ödenek aktarılması yüzdelik dilimlerle sınırlı tutulmayarak Fakülte yönetiminin yetkisine bırakılması gerekmektedir. Bürokratik işlemlerin azaltılmasında ve üniversitelerin tasarruf genelgeleri dışında tutulmasında eğitim, sağlık ve araştırma hizmetlerinin yürütülmesi yönünden büyük yararlar bulunmaktadır. EKLER Ek 2: Demirbaşlar Listesi (1) 26
Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi Miktarı 253 02 01 Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Adet 7 253 02 02 Aletleri İnşaat Makineleri ve Aletleri Adet 26 253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri Adet 7 253 02 04 İş Makineleri ve Aletleri - 253 02 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Adet 13 253 02 07 Makineler Paketleme ile Makineleri Aletleri - 253 02 08 Etiketleme ve Numaralandırma - 253 02 09 Makineleri Ayırma, Sınıflandırma Makineleri - 253 02 10 Matbaacılıkta Kullanılan Makina Adet 1 253 03 01 ve Yıkama, Aletler Temizleme ve Ütüleme Adet 1 253 03 02 Cihaz Beslenme/Gıda ve Araçları ve Mutfak Cihaz Adet 20 253 03 03 ve Kurtarma Aletleri Amaçlı Cihaz ve Aletler - 253 03 04 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Adet 24 253 03 05 Aletleri Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Adet 15 253 03 06 Kullanılan Araştırma ve Cihazlar Üretim ve Amaçlı Aletler Adet 143 253 03 07 Cihazları Müzik Aletleri ve Aletleri ve Aksesuarları - 253 03 08 Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve - 254 01 01 Aletler Otomobiller Adet 1 254 01 02 Yolcu Taşıma Araçları - 254 01 03 Yük Taşıma Araçları - 254 01 05 Özel Amaçlı Taşıtlar - 254 01 06 Mopet ve Motosikletler - 254 01 07 Motorsuz Kara Araçları - 254 02 06 Tekneler - 254 02 07 Botlar - 255 01 01 Döşeme Demirbaşları - 255 01 02 Temsil ve Tören Demirbaşları Adet 88 255 01 03 Koruyucu Giysi ve Malzemeler - 255 01 04 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Adet 22 255 01 05 Amaçlı Hastanede Demirbaş Kullanılan Niteliğindeki Demirbaş Adet 6 255 02 01 Taşınırlar Niteliğindeki Bilgisayarlar ve Taşınırlar Sunucular Adet 338 255 02 02 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 168 255 02 03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet 4 255 02 04 Haberleşme Cihazları Adet 118 255 02 05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet 107 255 02 06 Aydınlatma Cihazları - 255 02 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Adet 67 255 03 01 Grubu Büro Mobilyaları Adet 1437 255 03 02 Misafirhane, Konaklama ve Adet 6 255 03 03 Barınma Kafeterya Amaçlı ve Yemekhane Mobilyalar Adet 111 255 03 05 Mobilyaları Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Adet 79 255 04 01 Yemek Hazırlama Ekipmanları - 255 06 04 Güzel Sanat Eserleri - Ek 2: Demirbaşlar Listesi (2) 27
Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi Miktarı 255 06 08 Mühür ve Mühür Baskıları - 255 07 01 Kütüphane Mobilyaları Adet 81 255 07 02 Basılı Yayınlar - 255 07 03 Görsel ve İşitsel Kaynaklar - 255 08 01 Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Adet 376 255 08 02 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Adet 81 255 09 01 Ekipmanlar Doğa Sporlarında Kullanılan - 255 09 02 Demirbaşlar Salon Sporlarında Kullanılan 13 255 09 03 Demirbaşlar Saha Sporlarında Kullanılan Adet - 255 09 99 Demirbaşlar Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Adet 12 255 10 01 Demirbaşlar Güvenlik ve Korunma Amaçlı - 255 10 02 Araçlar Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Adet 24 255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz Adet 37 255 11 02 ve Duvarda Araçları Sergilenen Süs Eşyaları Adet 76 255 11 03 Masa, Sehpa ve Zeminde Sergilenen - 255 99 01 Süs Seyyar Eşyaları Kulube, Kabin, Büfe, Sandık - 255 99 02 ve Seyyar Kafesler Tanklar ve Tüpler Adet 2 255 99 03 Sergileme ve Tanıtım Amaçlı - 253 02 01 Taşınırlar Tarım ve Ormancılık Makineleri ve - 253 02 02 Aletleri İnşaat Makineleri ve Aletleri - 253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri - 253 02 04 İş Makineleri ve Aletleri - 253 02 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri - 28
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiriririm. Bu güvence, benden önceki yöneticiden almış olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim Prof. Dr. Mehmet DEMİRYÜREK Dekan 29