DOKÜMAN NO:UHM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 1 REVİZYON NO: 00 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 Bu yönetmeliğin amacı, Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 Bu yönetmelik, Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar Dayanak MADDE 3 Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu yönetmeliğin uygulanmasında; a) Belediye : Körfez Belediyesini, b) Başkan : Körfez Belediye Başkanını, c) Başkan Yardımcısı : Körfez Belediye Başkan Yardımcılarını, d) Müdür : Körfez Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürünü, e) Müdürlük : Körfez Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünü, f) Birim : Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünde Makine Donanım Şefliği, Kaynak Atölyesi, Ağır Bakım Atölyesi, Motor Bakım ve Onarım Atölyesi, Fren Atölyesi, Torna Atölyesi, Lastik Atölyesi, Yıkama Yağlama Atölyesi, Boya Kaporta Atölyesi, Akaryakıt İstasyonu, Ambar ve Otobüs İşletmesini, g) Personel : Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünde fiilen çalışan personeli, h) Meclis : Körfez Belediyesi Meclisini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık Teşkilat MADDE 5 Müdürlük organizasyon yapısı aşağıda belirtilen şekildedir, a) Müdür
DOKÜMAN NO:UHM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 2 REVİZYON NO: 00 b) Makine Donanım Şefliği c) Kaynak Atölyesi d) Ağır Bakım Atölyesi e) Motor Bakım ve Onarım Atölyesi f) Fren Atölyesi g) Torna Atölyesi h) Lastik Atölyesi ı) Yıkama Yağlama Atölyesi j) Boya Kaporta Atölyesi k) Akaryakıt İstasyonu ı) Ambar m) Otobüs İşletmesi Bağlılık MADDE 6- Müdürlük, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün Görevleri MADDE 7 a) Belediye hizmet araçlarının (İş Makineleri dışındaki araçlar) sevk ve idaresinin yapılması. b) İlgili müdürlüklerin talepleri doğrultusunda yeni araç alımını ve kiralanmasını sağlamak. c) Ekonomik ömrünü dolduran araç, ve gereçlerin tespiti ve bunların hurdaya çıkarılmasını sağlamak. d) Belediyemizin hizmet araçlarının akaryakıt ihtiyacının tespiti, ihale ile temini, tüketiminin takibi, hak ediş yapılmasını sağlamak. e) Araçların kimlik dosyalarının oluşturulmasını sağlamak. f) Müdürlükte hizmet veren resmi araçların her türlü tüketim malzemesinin acil ihtiyaç halinde elde bulundurmak (yedek parça, lastik, akü, akaryakıt, yağ v.s.). g) Müdürlükte hizmet veren araçların fenni muayene ve zorunlu trafik sigortalarını zamanında yaptırmak. h) Belediye araçlarının atölyelerde mümkün olan tamir bakımını yapmak, atölyelerde mümkün olmayan iş makineleri dışındaki araçların bakım ve onarımını yaptırmak.
DOKÜMAN NO:UHM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 3 REVİZYON NO: 00 Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 8 - a) Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek. b) Müdürlüğün üst yöneticisi olarak müdürlüğünün her türlü teknik/idari işlerinin kanun, yönetmelik, talimat, bildiri ve genelgeler doğrultusunda, en iyi şekilde sevk ve idare edilmesini sağlamak. c) Müdürlük yönetiminde tam yetkili olarak kendine bağlı personelin yetişmesini ve başarılı olmasını sağlamak. d) Diğer müdürlüklerle gerekli koordinasyonu sağlamak. e) Yasalar çerçevesinde, Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak. f) İşyerinin emniyetini sağlayıcı tedbirleri almak veya aldırmak. g) Yasalar doğrultusunda, birimin harcama yetkilisidir h) Görev ve yetkilerin gereği gibi yerine getirilmesinden, Başkan veya bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. Makine Donanım Şefliği Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 9- a) Araçların bakım ve onarımı b) Araçların sigorta ve benzeri işlemlerinin takibi c) Ambar işlemleri d) Şebeke elektrik işleri e) Akaryakıt tedarik ve kullanımından sorumludur. Atölye Sorumluları /Ustabaşları Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 10- a) Görevi gereği kendine havale edilen işleri mevzuat esaslarına göre yapar veya yaptırır. b) İşlerini plan ve programa bağlayarak iyi bir şekilde yapılmasını ve vaktinde bitirilmesini sağlar. c) Emrindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev verir ve sonuçlarını alır. d) Personelin durumunu takip ve kontrol ederek denetim altında bulundurur. e) İş yerinin emniyetini sağlayıcı tedbirler alır veya aldırır. f) Atölyedeki makine ve teçhizatın sürekli bakımlı olmasını temin eder. g) Atölyede kullanılacak malzeme ihtiyacını tespit eder ve şefini bilgilendirir.
DOKÜMAN NO:UHM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 4 REVİZYON NO: 00 h) Atölyede çalışma esaslarını bildiren talimatlara uyulmasını sağlar. ı) Şefi tarafından verilen görevleri müdür adına yürütür. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası Görevlerin İcrası MADDE 11- Müdürlüğün iş ve işlemleri, aşağıda belirtilen iş talimatlarına göre yapılır. -Körfez Belediyesi Atölye ve Saha Çalışmalarında Uyulacak Standartlar-2005 kitapçığı BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği MADDE 12- a) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, müdür tarafından sağlanır. b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. c) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. d) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği uhdelerinde bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. e) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer Birim, Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon MADDE 13 - a) Müdürlük, belediyenin diğer müdürlükleri ile doğrudan yazışma yapar. müdürlükler hukuken eşit statüde olduğu için yazışmalarda arz edilir. b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; ilgili personel, Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı, Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. c) Talep edilen demirbaş ve tüketim malzemelerinin kayıt edilmesi, saklanması ve stok durumlarının takibinden müdürlük sorumludur.
DOKÜMAN NO:UHM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 5 REVİZYON NO: 00 ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Dosyalama Gelen ve Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem MADDE 14 a) Müdürlüğe gelen ve giden evrak kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. b) Müdürlüğe gelen ve giden evrak süreli ise, geciktirilmeden süresi içinde cevaplanması müdür tarafından sağlanır. Dosyalama MADDE 15 a) Müdürlüklerle yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek (konusu ile ilgili olarak, varsa eski yazılarında bulunup birleştirilerek) standart dosya planına göre saklanır. b) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. c) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman bulunup çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. YEDİNCİ BÖLÜM Yürürlük Yürürlük Tarihi ve Yetkili Makam MADDE 16 a) Bu yönetmelik, Körfez Belediye Meclisince kabulü ve yayım tarihinde yürürlüğe girer. b) Bu yönetmelik Belediye Başkanı tarafından yürütülür.