T.C AHİLER KALKINMA AJANSI 2015 MALİ DESTEK PROGRAMLARI BAŞLANGIÇ TOPLANTISI VE PROJE UYGULAMA EĞİTİMLERİ RAPORU İZLEME VE DEĞERLENDİRME BİRİMİ 31.07.2015
GİRİŞ Ahiler Kalkınma Ajansı 2015 Yılı Enerji Altyapısı Mali Destek Programı ve Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında Mali Destek Programı teklif çağrısı proje değerlendirme aşaması sonuçlandırılmış ve destek almaya hak kazanan başarılı projeler 27.05.2015 tarihinde ilan edilmiştir. Söz konusu programlara TR71 Bölgesinde ki 5 ilden toplam 163 proje başvurusu olmuş ve değerlendirmeler sonucunda 51 proje destek almaya hak kazanmıştır. Destek almaya hak kazanan projeler için başlangıçta toplam 10.000.000,00 TL olarak öngörülen tutar önceki yıllardan artan tutarlarında ilave edilmesi ile mali destek tutarı 12.825.840,18 TL ye çıkarılmıştır. 2015 yılı Mali Destek programı illere göre başvuru sayıları, başarılı proje sayıları ve destek tutarları aşağıda verilmiştir; Enerji Altyapısı Mali Destek Programı İller Başvuru Sayısı Desteklenen Proje Destek Tutarı Aksaray 15 4 1.682.370,73 Kırıkkale 9 5 2.294.481,71 Kırşehir 8 4 1.803.189,40 Nevşehir 14 5 1.955.469,56 Niğde 14 6 2.558.916,66 Toplam 60 24 10.294.428,06 Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı İller Başvuru Sayısı Desteklenen Proje Destek Tutarı Aksaray 34 8 799.539,91 Kırıkkale 11 4 386.840,63 Kırşehir 21 4 283.099,86 Nevşehir 15 2 161.627,63 Niğde 22 9 900.304,09 Toplam 103 27 2.531.412,12
2015 Mali Destek Programları (Toplam) İller Başvuru Sayısı Desteklenen Proje Destek Tutarı Aksaray 49 12 2.481.910,64 Kırıkkale 20 9 2.681.322,34 Kırşehir 29 8 2.086.289,26 Nevşehir 29 7 2.117.097,19 Niğde 36 15 3.459.220,75 Toplam 163 51 12.825.840,18 2015 yılı Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında asil listede yer alan 27 projenin sözleşme imza işlemleri tamamlanmış olup 2015 yılı Enerji Altyapısı Mali Destek Programı kapsamında yer alan 24 projeden 16 projenin sözleşmeleri imzalanmış olup kalan 8 projenin sözleşmelerinin de ilerleyen günlerde imzalanması beklenmektedir. 25.01.2006 tarih ve 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkındaki Kanun ve ona dayanarak hazırlanan 8 Kasım 2008 tarih ve 27048 sayılı Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği ne dayanılarak hazırlanan Kalkınma Ajansları Destek Yönetimi Kılavuzu hükümleri çerçevesinde Mali Destek Programlarında İzleme ve Değerlendirme Birimi olarak sözleşme imza aşaması ve sonrasında rapor tarihine kadar aşağıda sayılan faaliyetler gerçekleştirilmiştir; Başlangıç Toplantısı ve Proje Uygulama Eğitimleri Hazırlık Faaliyetleri Ajansımız tarafından 2015 Yılı Sektörel Rekabet Edebilirlik Mali Destek Programı kapsamında projeleri başarılı olan ve sözleşme imzalayan ve sözleşme imzalamak için davet edilen tüm yararlanıcılarına yönelik olarak, Destek Yönetim Kılavuzu 2.1.1.1.7.2. Başlangıç Toplantısı ve Uygulama Eğitimleri bölümünde sayılan ve yapılması gerekli faaliyetler kapsamında; - Destek yararlanıcılarına yönelik hangi eğitimlerin verilmesi gerektiği ve bu eğitimlerle ilgili hazırlık çalışmaları ve sunumlar oluşturulmuştur. Ayrıca toplantı esnasında yararlanıcılarla paylaşılacak dokümanların (Çanta, Bloknot, Dosya, Kalem, Proje Uygulama Rehberi, Satın Alma Rehberi, Görünürlük Rehberi ve Proje Uygulama ve Satın Alma Broşürü Proje Uygulama Dokümanlarını içeren CD vb.) oluşturulması ve hazırlanması için gerekli çalışmalar yapılmıştır.
- İllerdeki proje sayısına göre tahmini katılımcı sayıları belirlenmiş ve katılımcı listeleri oluşturulmuştur. - TR71 Bölgesindeki 5 ilde illerdeki katılımcı sayılarına göre toplantı ve eğitim yapılacak mekanlar araştırılmış ve toplantı yapılacak yerlerle ilgili gerekli görüşmeler yapılara belirlenen tarihlerde eğitimlerin bu mekanlarda yapılmasında mutabık kalınmıştır. - Destek yararlanıcılarına toplantı ve eğitim ile ilgili davet yazıları gönderilmiş, telefon ve e- mail yoluyla katılım için yararlanıcılardan teyit alınmıştır. - Düzenlenecek toplantıların basına duyurulması amacıyla basın bildirgesi hazırlanmış ve bu bildirgenin basın yayın kuruluşları ve Ajans internet sitesinde duyurulması sağlanmıştır. - Ajansımızın görünürlüğünü sağlamak amacıyla her türlü görünürlük materyalinin (bayrak, afiş, kırlangıç vb.) toplantı yapılacak salonlarda asılması ve yerleştirilmesi sağlanmıştır. Toplantı ve Eğitim Çalışmaları Mali Destek yararlanıcına yönelik olarak her ilde yarım gün olarak planlanan toplantılar illerimizde aşağıdaki tarihlerde belirtilen yerlerde gerçekleştirilmiştir. İl Tarih Toplantının Yapıldığı Yer Niğde 20 Temmuz 2015 Pazartesi Niğde Ticaret ve Sanayi Odası Toplantı Salonu Aksaray 21 Temmuz 2015 Salı Aksaray Ticaret ve Sanayi Odası Toplantı Salonu Kırıkkale 22 Temmuz 2015 Çarşamba Kırıkkale MKE Eğitim Salonu Kırşehir 23 Temmuz 2015 Perşembe Kırşehir Valiliği Toplantı Salonu Nevşehir 24 Temmuz 2015 Cuma Ahiler Kalkınma Ajansı Toplantı Salonu Toplantı ve eğitim kapsamında yararlanıcılara aşağıdaki konularda eğitim ve bilgi aktarımı yapılmıştır: 1- Proje Yönetimi ve Uygulama Eğitimi - Sözleşme ve Eklerinin Açıklanması, - Sözleşmelerin Yönetimi - Uygun/Uygun Olmayan Maliyetler,
- Muhasebe Yükümlülükleri - Raporlama Yükümlülükleri, - Proje Dokümantasyonu - İzleme Faaliyetleri, - Ödeme İşlemleri 2- Satın Alma Eğitimi - Temel Satın Alma Kuralları - İhale Yöntemleri - İhale Dosyasının Hazırlanması - İhale Değerlendirme ve Sözleşme İşlemleri - Teslim, Kabul ve Yükleniciye Ödemeler 3- KAYS Bilgi Sistemi Kullanımı ve Görünürlük Eğitimi - KAYS Sistemi Genel Bilgilendirme - KAYS Sistemi üzerinden Ödeme Talebi oluşturulması - KAYS Sistemi üzerinden Raporlama İşlemlerinin yapılması - KAYS Sistemi üzerinden Sözleşme Değişiklikleri taleplerinin oluşturulması - Görünürlük Kuralları ve Yükümlülükleri - Görünürlük Materyalleri ve Görünürlüğün Sağlanması Eğitimin son bölümünde yararlanıcıların uygulama süreci ile soruları alınmış ve mevzuat çerçevesinde gerekli açıklamalar ve cevaplar paylaşılmıştır. İl Tarih Katılımcı Sayısı Niğde 20 Temmuz 2015 Pazartesi 33 Aksaray 21 Temmuz 2015 Salı 21 Kırıkkale 22 Temmuz 2015 Çarşamba 19 Kırşehir 23 Temmuz 2015 Perşembe 19 Nevşehir 24 Temmuz 2015 Cuma 10 TOPLAM 102 Kişi Eğitim toplantılarına Nevşehir ili dışında yeterli ve beklenen düzeyde yararlanıcılar tarafından katılım gerçekleştirilmiş olup genel olarak sözleşme imzalayan tüm yararlanıcı temsilcileri toplantılara iştirak etmiştir.
Düzenlenen eğitim toplantılarına illerimizde yararlanıcılarımız tarafından katılım sayıları yukarıda verilmiş olup katılımcı imza listeleri rapor ekinde sunulmuştur. Düzenlenen eğitimlere ait görseller aşağıda verilmiştir;
Sonuç ve Değerlendirme Tüm illerimizde düzenlenen eğitimleri eğitim sonrasında görüşülen yararlanıcılar oldukça faydalı bulmuşlar ve ihtiyaç duydukları konularda yeterli ve tatmin edici düzeyde bilginin kendilerine aktarıldığını ifade etmişlerdir. Yararlanıcılar eğitime aktif olarak katılım sağlayarak, soru, görüş ve önerilerini paylaşarak interaktif bir eğitim ortamının oluşmasına katkı sağlamışlardır. Eğitim toplantılarına Ajans personeli olarak tüm İzleme ve Değerlendirme uzmanları ile Yatırım Destek Ofisi koordinatör ve uzmanları katılım göstermişlerdir. İzleme ve Değerlendirme Birimi olarak gerçekleştirdiğimiz eğitimler yararlanıcılarımızın ilgi ve katılımları ile oldukça başarılı ve faydalı bir şekilde sonuçlandırılmıştır. Eğitimlerde sağlanan hususlarda detaylı ve açıklayıcı bilgiler gerek ilk izleme ziyaretlerinde izleme uzmanları tarafından yararlanıcılara verilecek gerekse eğitim esnasında yararlanıcılarla paylaşılan dokümanlar ve Ajans web sitesinde yer alan proje uygulama dokümanlarından yararlanıcılar tarafından kolayca temin edilebilecektir.