DERNEKLER DAĠRESĠ BAġKANLIĞI

Benzer belgeler
PROJE HAZIRLAMA KILAVUZU

BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMAS DİCLE KALKINMA AJANSI

ESKİ HÜKÜMLÜ KENDİ İŞİNİ KURMA PROJESİ BAŞVURU FORMU (2018/1. Dönem)

MESLEKİ EĞİTİM MALİ DESTEK PROGRAMI. Proje ve Projelere İlişkin Genel Kavramlar

2016 YILI TEKNİK DESTEK PROGRAMI

2013 Yılı Proje Teklif Çağrısı Mali Destek Programları İlanı. KAYS Tanıtım Sunumu

ENGELLİ KENDİ İŞİNİ KURMA PROJESİ BAŞVURU FORMU (2018/1. Dönem)

ESKİ HÜKÜMLÜ KENDİ İŞİNİ KURMA PROJESİ BAŞVURU FORMU (2017/2. Dönem)

Destek Türü Üst Limit Destek Oranları

İNSAN KAYNAKLARININ GELİŞTİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI SIKÇA SORULAN SORULAR LİSTESİ -1-

TÜRKİYE YEŞİLAY CEMİYETİ GENÇ YEŞİLAY MALİ DESTEK PROGRAMI BAŞVURU HAZIRLAMA KİTAPÇIĞI

MALİ DESTEK PROGRAMLARI PROJE TEKLİFİ HAZIRLAMA ve SUNMA EĞİTİMİ. Şubat 2016, Ankara

«Orta Yüksek ve Yüksek Teknoloji KOBİ lerinde Kapasite Geliştirme»

EK-B BÜTÇE. Proje Bütçesi (Başvuru Rehberi Ek B) içinde doldurulacak 3 farklı çalışma sayfası olduğunu unutmayınız. EK B-1 Faaliyet Bütçesi

SELÇUKLU BELEDİYESİ PROJE DESTEK PROGRAMI PROJE HAZIRLAMA REHBERİ

SİVİL TOPLUM KURULUŞLARININ GÜÇLENDİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu: Kimler Başvurabilir?

PROJE HAZIRLAMA EĞİTİMİ (PCM) Gazi Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi NİSAN 2015

Proje Destek Programı. Başvuru Rehberi

YAŞAR ÜNİVERSİTESİ ELEKTRİK VE ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ ZORUNLU STAJ KILAVUZU

KARABÜK ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ SÜRECİ HAKKINDA BİLİNMESİ GEREKENLER

SAĞLIK KULÜBÜ PROJESİ UYGULAMA KILAVUZU

STÖ ler için Açık Çağrı Kapasite Gelişimi için STÖ İşbirlikleri Destek Programı

T.C. KÜÇÜK VE ORTA ÖLÇEKLİ İŞLETMELERİ GELİŞTİRME VE DESTEKLEME İDARESİ BAŞKANLIĞI

İSTİHDAM VE SOSYAL YENİLİK PROGRAMI. EMPLOYMENT AND SOCIAL INNOVATION PROGRAMME (EaSI)

Çevre Mühendisliği Bölümü Staj Esasları

T.C. NUH NACİ YAZGAN ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR VE TASARIM FAKÜLTESİ MİMARLIK BÖLÜMÜ STAJ ESASLARI KAYSERİ

T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ

KOBİ LERİN REKABET GÜCÜNÜN ARTIRILMASI ve DIŞ TİCARETİN GELİŞTİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI SIKÇA SORULAN SORULAR LİSTESİ -1-

İLAÇ RUHSAT e-başvuru FORMU KULLANICI KILAVUZU. Doküman: EUP Revizyon No: R-06 Tarih:

İZMİR R KALKINMA AJANSI

ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, TANIMLAR

SAN-TEZ PROJELERİ. Prof. Dr. Özgen Ümit Çolak Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinatörü. YTÜ, 12 Şubat 2013

2014 YILI DOĞRUDAN FAALIYET DESTEĞI (DFD) PROGRAMI, SIKÇA SORULAN SORULAR

DOLDURULACAK FORMLARA İLİŞKİN BİLGİLER

PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA II

T. C. KAMU İHALE KURUMU

ÇAĞRI ESASLI TEMATİK PROGRAM PROJE BAŞVURU FORMU

MAKiNA imalat. MALi DESTEK PROGRAMI

UŞAK ÜNİVERSİTESİ KİMYA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ KURALLARI

TARIM REFORMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

T.C. ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ

TAPU VE KADASTRO BİLGİ SİSTEMİ

UZAKTAN EĞİTİM PROGRAMLARININ BAŞVURU SÜRECİ

T.C. UŞAK ÜNİVERSİTESİ SİVİL HAVACILIK MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ STAJ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

PROJE HAZIRLAMA Proje;

Teknik Destek Programı

KDV İADESİ MÜKELLEF MEMNUNİYETİ YÖNETİM SİSTEMİ

Dernekler Dairesi Başkanlığı


e KAYIT UYGULAMASI KILAVUZU

Hazırlayanlar Dr.Öğretim Üyesi Hasan Donat YILDIZAY Dr.Öğretim Üyesi Feridun KARAKOÇ

PROJE yerde, süre bütçe ile, amaçların faaliyetler

TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI PROJE HAZIRLAMA, GELİŞTİRME VE UYGULAMA YÖNETMELİĞİ

Dernekler Proje Başvuru Rehberi

TÜRKİYE İŞ KURUMU Kırşehir Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü

Girişimcinin İş Kurma Sürecindeki Temel Adımları. Yrd.Doç.Dr. Levent VURGUN Turgut Özal Üniversitesi

Proje Ön Kayıt Formuna Ajans internet adresinde sol altta bulunan kutuya tıklayarak ulaşabilirsiniz.

1. GENEL SORULAR. SORU: PCM Eğitimi dokümanları internet sitenize konulacak mı?

FİNDEKS E TİCARİ ÜYE OLMAK İSTEYENLER İÇİN BAŞVURU EKRANI KULLANIM KILAVUZU

FİNANSMAN KAYNAKLARI HAKKINDA BİLGİLENDİRME DOKÜMANI

İLAN İSTANBUL DEFTERDARLIĞI AVRUPA YAKASI MİLLİ EMLAK DAİRESİ BAŞKANLIĞI. :

MFİB Tarafından Açılan Üç Yeni Hibe Programının Tanıtımı. 6 Temmuz yılı 2. ABUDYK Toplantısı Antalya

ULUDAĞ ÜNĠVERSĠTESĠ MÜHENDĠSLĠK-MĠMARLIK FAKÜLTESĠ STAJ YÖNERGESĠ. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç Ve Kapsam, Dayanak, Tanımlar

5) Proje koordinatörü tutulması öngörülmüşse, ilgili personelin ulaşımı için araç kiralanırsa bunun bedeli uygun maliyet olur mu?

TÜRKİYE DİYABET VAKFI 2015 EN İYİ BİLİMSEL PROJE DESTEK ÖDÜLÜ ARAŞTIRICI BİLGİ FORMU

DİCLE KALKINMA AJANSI 2010 KÜÇÜK ÖLÇEKLİ ALTYAPI PROJELERİ MALİ DESTEK PROGRAMI SIKÇA SORULAN SORULAR VE CEVAPLARI Başvuru Sahibinin UYGUNLUĞU

TÜBĠTAK 2209-A ÜNĠVERSĠTE ÖĞRENCĠLERĠ YURT ĠÇĠ ARAġTIRMA PROJELERĠ DESTEKLEME PROGRAMI. Ġbrahim YILDIRIM

Küçük Hibe Desteği ile Çocukların Sivil Topluma Katılımı Çocuklar için Mikro-Fon Programı. Başvuru Formu ve Ekleri [ ]

PROJE KAYNAKLARI KAYNAK 5: ANKARA KALKINMA AŞANSI DESTEK PROGRAMLARI 1

T.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU DESTEK SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU

2012 MALİ DESTEK PROGRAMLARI PROJE TEKLİFİ HAZIRLAMA EĞİTİMİ

Üniversite, araştırma ve özel sektör kuruluşlarından temsilcilerin. biraraya gelerek, projelerini birbirlerine tanıtmaları ve işbirlikleri

Konya Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü. Engelli ve Eski Hükümlülerin Kendi İşini Kurmalarına Yönelik Destekler

Bilim ve Toplum Programları Müdürlüğü

T.C. TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ RAPORU

XIII. NE ÜRETELİM? ETKİNLİKLERİ VE PROJE YARIŞMASI 2016 PROJE ÖNERİSİ HAZIRLAMA KILAVUZU

STAJ DOSYASI HAZIRLAYANIN ADI SOYADI : PROGRAMI : ÖĞRENCİ NO : STAJ YERİ :... İKAMET ADRESİ : EV TELEFONU : CEP TELEFONU : E-POSTA : PROGRAM DANIŞMANI

T.C. MESLEKİ YETERLİLİK KURUMU MESLEK STANDARDI HAZIRLAMA BAŞVURU FORMU

Avrupa Birliği Genel Sekreterliği Đllerimiz AB ye Hazırlanıyor Proje Teklif Çağrısı na Đlişkin Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları

STAJ DOSYASI HAZIRLAYANIN ADI SOYADI : PROGRAMI : ÖĞRENCİ NO : STAJ YERİ :... İKAMET ADRESİ : EV TELEFONU : CEP TELEFONU : E-POSTA : PROGRAM DANIŞMANI

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ KİMYA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ ÖĞRENCİ STAJ KLAVUZU

ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ KLAVUZU

VOC-TEST MERKEZLERİ- II HİBE PROGRAMI. Referans No: EuropeAid/136735/ID/ACT/TR MART 2015

TOROS ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİNİ (BAP) DESTEKLEME FONU YÖNERGESİ (Kabulü: 22/01/2013 tarih ve 1/1 sayılı Senato Kararı)

E-UYGULAMALAR VE DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ (EUP) ELEKTRONİK UYGULAMALAR PROJESİ FİRMA KAYIT KILAVUZU

ELAZIĞ İL DERNEKLER MÜDÜRLÜĞÜ GENEL KURUL İŞLEMLERİ VE YETKİ BEGLESİ DÜZENLEME

T Ü B İ T A K. TEKNOLOJİ ve YENİLİK DESTEK PROGRAMLARI BAŞKANLIĞI (TEYDEB) GİRİŞİM SERMAYESİ DESTEKLEME PROGRAMI 2013 YILI ÇAĞRISI

Yerel yönetimler (belediye, il özel idaresi, köy tüzel kişiliği, muhtarlıklar),

PROJE UYGULAMA SÜRECİ 2010 YILI MALİ DESTEK PROGRAMLARI SATIN ALMA EĞİTİMİ

Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu Katılım Öncesi Yardım Aracı Kırsal Kalkınma Programı (IPARD) İş Planı Hazırlama Rehberi V 3.

AB Destekleri İçin Kılavuz Dokümanlar

LİSANS ÖĞRENCİLERİ İÇİN

Önemli Tarihler. 08 Aralık Aralık 2015 (saat 23:59 a kadar) Ön kayıt ve kontrol listelerinin kontrolü: Listeler.

KOBİ PROJE DESTEK PROGRAMI PROJE BAŞVURU FORMU

Ankara Kalkınma Ajansı

Mutlu Yaşam Bölgesi BATI AKDENİZ

Transkript:

T.C. ĠÇĠġLERĠ BAKANLIĞI ANKARA 2016

BaĢlamadan Önce İçişleri Bakanlığı Dernekler Dairesi Başkanlığı, kapasitelerinin geliştirilmesi, kamu kurumları ile olan ilişkilerinin arttırılması ve karar alma mekanizmalarına aktif katılım sağlanması gibi çeşitli amaçlarla derneklerin faaliyetlerini desteklemektedir. Bu kapsamda Başkanlık, her yıl bütçe imkânları doğrultusunda derneklerce hazırlanan projelere destek vermektedir. Bakanlığın sağladığı mali destek Proje Karşılığı Hibe desteğidir. Proje Karşılığı Hibe ile belirli bir mali destek programı kapsamında nitelikleri net bir şekilde belirlenmiş olan potansiyel başvuru sahipleri önceden belirlenen konu ve koşullara uygun olarak proje teklifi sunmaya davet edilir. Ülke genelinde aktörlerin projelerinin Bakanlık tarafından fonlanması için öncelikle fikir ve amaçların Bakanlıkça belirlenen formata uygun olarak projelendirilmesi gerekmektedir. Bu kitapçıkta mali destek programı kapsamında projelendirme süreci ve özellikle başvuru formu ve bütçenin hazırlanması sırasında dikkat edilmesi gereken hususlar aktarılmaktadır. 2 www.dernekler.gov.tr

Proje Hazırlanırken Nelere Dikkat Edilmelidir? Her fikir bir Proje Midir? Proje ile proje fikrini birbirinden ayırmak gerekir. Proje; Belirli bir yerde, Belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, Bir baģlama ve bitiģ noktasına sahip, Hedeflenen belirli amaçların gerçekleģtirilmesine yönelik olarak planlanan faaliyetler bütünüdür. Tek bir etkinlik proje olarak değerlendirilemez. Proje, bir kaç etkinlik veya faaliyetin bir araya gelmesiyle, bazı sonuçların elde edilmesi ve bu sonuçlar aracılığıyla proje amacını oluşturan sorunun ortadan kalkmasını sağlamalıdır. Elde edilen sonuçların ölçülebilir ve sürdürülebilir olması gerekir. Proje yazımına başlamadan bazı ön hazırlıkların tamamlanması gerekmektedir. Proje teklifinizde çözmek istediğiniz sorun proje hazırlıklarına başlamadan önce çok iyi tanımlanmalı ve söz konusu soruna ilişkin araştırmalar ve çözümüne yönelik planlamalar yapılmalıdır, çözülmesi amaçlanan sorun ve belirlenen amaçların neye dayanarak ortaya konulduğu veri, istatistik, araştırma sonuçları kullanılarak temellendirilmelidir. Projeyi hazırlayan kişi, kurum ya da kuruluş söz konusu sorunun çözümü konusundaki kapasitesinin farkında olursa sorunun ne kadarını çözebileceğinin de farkında olacaktır. Ġstediğim Mali Destek Programına BaĢvurabilir Miyim? Proje içeriğinin tasarlanmasına yönelik gerçekleştirilecek ön çalışmanın yanı sıra dikkat etmeniz gereken bir diğer önemli nokta da söz konusu projeye ilişkin uygun fon kaynağının bulunmasıdır. İçişleri Bakanlığı nın ilan ettiği ve son başvuru tarihi geçmemiş olan bir mali destek programı varsa söz konusu mali destek programının temel dokümanı olan başvuru rehberini inceleyerek uygun başvuru sahibi olup olmadığınızı, uygulamayı düşündüğünüz projenin teklif çağrısındaki konulara ve önceliklere uygun olup olmadığını ve diğer şartları okuyarak söz konusu mali destek programı kapsamında başvurup başvuramayacağınıza karar vermelisiniz. 3 www.dernekler.gov.tr

DĠKKAT!!! BaĢvuru rehberi temel dokümandır. Dikkatli bir Ģekilde okunmalı, rehberde yazılan kurallara riayet edilmelidir. Başvuru Rehberinde öncelikle aşağıdaki soruların cevaplarını aramalısınız: Uygun baģvuru sahibi misiniz? Dernek, Federasyon ve Konfederasyonlar baģvuru yapabilir. ġube ve temsilcilikler proje baģvurusu yapamazlar. Projenizin ele aldığı sorun/konu desteklenecek alanlara uygun mu? Projenizin konusu, Bakanlıkça belirlenen ve BaĢvuru Rehberinde yayınlanan konulara yönelik olması gerekmektedir. Projenizin süresi azami proje süresine uygun mu? Proje süresi, BaĢvuru Rehberinde belirtilen sürelere(1 aydan az 12 aydan fazla olamaz) uygun olmalıdır. Projenizin tahmini maliyeti destek miktarlarına uygun mu? Proje için talep edilen miktar, Bakanlıkça desteklenecek sınırlara uymalıdır.( 5 Bin Türk Lirası ile 150 Bin Türk Lirası arasında) 4 www.dernekler.gov.tr

Proje Hazırlamanın Temel Adımları 1- Proje kapsamında çözülmesi amaçlanan sorunun/konunun ve belirtilen amaçların neye dayanarak ortaya konulduğunu varsa veri, istatistik ve araştırma sonuçları kullanarak gerekçelendiriniz. 2- Bu gerekçelendirmeye dayanan bir sorun analizi çerçevesinde projenizi temellendiriniz. Sorun analizi temel sorununuza neden olan alt sorunları belirlediğiniz süreçtir. 3- Neden-sonuç ilişkilerine dayanan sorun analizindeki olumsuz ifadelerin olumluya çevrilmesiyle hedef analizinizi oluşturunuz. Hedef analizindeki temel hedef (sorun) proje amacınız olacaktır. Temel amacınızın çözümüne katkıda bulunduğu hedef ise genel amacınız olacaktır. 4- Belirlediğiniz proje amacınızın gerçekleşmesi için yapılması gereken işleri listeleyerek önceliklendiriniz. Bu işler faaliyetleriniz olacaktır, seçilmiş olan faaliyetlerin ve bu faaliyetleri gerçekleştirirken kullanılacak olan yöntemlerin projenizin amaçlarına ulaşmak için gerekli ve doğru seçilmiş olmasına dikkat ediniz. Faaliyetleriniz, zaman planınız ve bütçeniz için temel oluşturacaktır. 5- Faaliyetlerinizin sonucunda gerçekleşenler sonuçlar olacaktır. Sonuçlar, ölçülebilir, net ve somut olmalıdır. Sonuçlar proje amacınıza ulaşmanızı da sağlamalıdır. Her bir temel faaliyetinizin bir sonucu olmalıdır. 6- Projenin önemli unsurlarından biri sürdürülebilirliktir. Proje bittikten sonra proje faaliyetlerinin ve yaratılan etkinin nasıl devam ettirileceğini yani sürdürülebilirliğini nasıl sağlayacağınızı önceden belirleyiniz. 7- Projenin başarısı için kilit noktalardan biri olan proje sorumlusunu ve çalışanlarını dikkatle oluşturunuz. 8- Yazacağınız her bilginin değerlendirmede nasıl kullanılacağını dikkate alacak şekilde yazılmasına titizlik gösteriniz. Yazılacak her bilgi değerlendirme aşamasında kritik rol alacaktır. 9- Başvurunuzu başvuru rehberinde belirtilen başvuru şekil ve şartlarına uygun olarak hazırlayıp Proje Destek Sistemi(PRODES) üzerinden bu kılavuzda belirtilen açıklamalara uygun olarak yapınız. Unutulmamalıdır ki baģvurular sadece PRODES te girilen bilgi ve belgeler üzerinden değerlendirilecektir. Bu nedenle bilgi ve belgeler mümkün olduğunca açık ve anlaģılır bir dille doldurulmalıdır. Mali Destek Programı BaĢvuru Rehberi Proje teklifinin hazırlanması için gerekli olan tüm bilgileri içeren temel belge başvuru rehberidir. 5 www.dernekler.gov.tr

Başvuru rehberinde aşağıdaki konulara ilişkin ayrıntılı bilgiler yer alır: Destekten yararlanabilecek tüzel kişiler, Başvuruda bulunabileceklerde aranan şartlar, Başvuru ve yararlanma şekil ve şartları, Desteklenecek proje konuları, Destek kapsamında karşılanabilecek uygun maliyetler, Seçim ve değerlendirme kriterleri, Standart başvuru belgeleri ve diğer gerekli belgeler. DĠKKAT!!! Proje baģvuruları sadece Proje Destek Sistemi (PRODES) üzerinden yapılabildiği için proje baģvurusu yapmayı düģünen dernek, federasyon veya konfederasyon yetkilisinin DERBIS te kayıtlı bir kullanıcı olma zorunluluğu vardır. Bu kullanıcı hesabıyla giriģ yapan dernek yetkilisi, baģvuru rehberi ve bu dokümanda belirtilen bilgiler çerçevesinde web ortamı üzerinden proje baģvurusunu yapabilecektir. BaĢvuru Formu ve Bölümleri Başvuru formu, mali destek programları kapsamında sunulması tasarlanan proje ve projeyi uygulamayı düşünen başvuru sahibi, başvuru sahibinin işbirliği yapacağı kurum ve kuruşlar hakkında bilgilerin talep edildiği, proje faaliyetlerinin, projeye yapılacak ayni katkıların, proje takvimi ve bütçesinin yer aldığı dokümandır. Kılavuzun bu bölümünde başvuru formundaki her bir bölümün nasıl doldurulacağı açıklanacaktır. 6 www.dernekler.gov.tr

1. Derneğe Ait Bilgiler; Sayfasının ilk kısmı Dernek İletişim Bilgileridir. Bu kısımdaki bilgiler; i. Dernek İletişim Bilgileri ii. Dernek Yönetim Kurulu Üyeleri iii. Derneğin Tüzükte Belirtilen Amacı iv. Derneğin Son 3 (üç) Yıla Ait Gelir Gider Durumu v. Derneğin Geçmişte Uyguladığı Projeler DERBĠS ten otomatik çekilir ve üzerinde oynama yapılamaz, herhangi bir değiģiklik veya düzeltme yapılacaksa, DERBĠS e girilip oradan bu düzeltmeler ve değiģiklikler yapılır. Bu alandaki yanlıģ bilgilerden BaĢvuru Sahibi sorumludur. 2. Projeye Ait Bilgiler Proje ile ilgili bilgilerin kullanıcılar tarafından elle giriş yapacağı alanlardır. Bu alanda; 2.1. Projenin adı; Proje adını projenize ilişkin küçük bir özet olarak düşünebilirsiniz. Projenize kısa, ilgi çekici, kolay anlaşılır bir başlık vermeyi tercih edebilirsiniz. Projenizin bu ad ile anılacağını unutmayınız. İyi bir proje adı proje hakkında kısa sürede genel bir resim çizer. Proje adınız proje teklifinizin içeriğini yansıtmak zorundadır. Bu nedenle adınızın proje teklifinizi doğru şekilde yansıttığından emin olunuz. Proje başlığınızda gerekli olmayan kelimeleri çıkarınız. 2.2. Projenin Amacı; Bu bölüm genel ve özel amacınıza ilişkin bilgileri verdiğiniz bölümdür. Genel amaç ve özel amacı detaylı olarak açıklayabilmek için bir temel soruna dayanan, sorun analizini yapmanız gerekmektedir. Sorun analizi, temel sorunun nedenleri araştırılarak yapılır. Sorunlar objektif verilere ve/veya kaynaklara göre belirlenmiş olmalıdır. Bu analizde kullanılan nedenler ne kadar somut verilere dayanırsa, proje genel amacınız ve proje özel amacınız o kadar somut olacaktır. Böylelikle proje gerçekleştikten sonra projenin söz konusu sorunun çözümünü nasıl sağladığı ya da çözümüne nasıl katkıda bulunduğunun doğrulayıcı göstergeleri net bir şekilde ortaya konulabilir. 7 www.dernekler.gov.tr

Genel Amaç; Projenizle çözülmesine katkıda bulunacağınız genel soruna işaret eder. Önemli olan, projenizin genel amaca ulaşmak konusunda yapacağı katkıdır. Genel amacınızdan projenizin neden önemli bir proje olduğu anlaşılmalıdır. Dolayısıyla başvuru formunun bu kısmı projenizin çözümüne katkıda bulunacağı temel sorunu tanımlar. Anahtar Soru: Projenizin ele aldığı sorunun çözümü, hangi genel sorunun çözümüne katkıda bulunacaktır? Özel Amaç; Projenin gerçekleşmesi ile ulaşılmak istenen sonuçtur. Projeniz tamamlandıktan sonra ulaşılmasını istediğiniz durum, özel amacınızdan anlaşılmalıdır. Proje sonunda gerçekleştiğini ispat etmekle yükümlü olduğunuz bölümdür. Özel amacınızın, proje sonunda ulaşılabilir, ölçülebilir ve gerçekleştirilebilir nitelikte olması gerekir. Dolayısıyla kurumunuzun veya kuruluşunuzun kapasitesiyle orantılı, gerçekçi hedefler koymanız gerekir. Anahtar Soru: Projeniz hangi sorunu ele alıp çözmeye çalıģacaktır? Örneğin; Projenin Genel Amacı: Türkiye deki sivil toplumun kapasitesini artırmak Projenin Özel Amacı: Türkiye de ulusal ve uluslararası hibe fonlarına yönelik farkındalığı artırmak ve bu fonlara yönelik proje hazırlama kapasitesini geliģtirmek amacıyla derneklerin eğitilmesini sağlamaktır. Projenin amacı, kapsamı ve getireceği yararlar projede çok net anlatılmalıdır. 2.3. Projenin Konusu; Projenin, Bakanlıkça belirlenen ve Başvuru Rehberinde yayınlanan konulardan hangisi ile ilgili olarak hazırlandığının açıklandığı bölümdür. 2.4. Projenin Gerekçesi; Bu bölümünde projenize neden gerek duyulduğunu aktarmalısınız. Bu bölüm yazılmaya başlanmadan önce bazı hazırlıklar yapılmalıdır. Bu hazırlıklara öncelikli olarak değerlendirme raporları, istatistikler, anketler gibi ikincil kaynakların araştırılması ile başlayabilirsiniz. Böylece proje fikrine ilişkin ilgili taraflar açısından projenin nasıl algılandığı ortaya konulmuş olacaktır. Projeyi hazırlarken ve başvuru yaparken kullandığınız verilerin sağlam ve güvenilir kaynaklara dayandırılması projenizin sağlam temellere oturması açısından büyük önem taşımaktadır. Bu sebeple kullandığınız veriler için kaynaklarınızı belirtmeyi unutmayınız. 2.5. Projenin Hedefleri; Bu bölümde projenizin başvuru rehberinde belirtilen program amaç, konu ve önceliklerine ulaşmada nasıl bir katkısı olacağı belirtilmelidir. Projenizin genel ve özel amacı, ilgili mali destek programının genel amacına ve 8 www.dernekler.gov.tr

önceliklerine uygunluk sağlamalıdır. Başvuru formunun bu bölümünde projenizin bu konularla ilişkisini açık, anlaşılır ve dolaysız bir biçimde ortaya koymalısınız. Projenizin hedefleri bir veya birden fazla olabilir. Ancak bu hedefler projenizin konusu ve destek programının amaçları ile örtüşmelidir. 2.6. Proje Süresi; Faaliyet planı zamanlama olarak gerçek tarihler üzerinden hesaplanmalı, başvuru sahiplerinin, ihtiyaten faaliyet planı takvimlerinde belirli bir zaman aralığını fazladan bırakmaları önerilmektedir. Faaliyet yapılmayan ay(lar) da, faaliyet planı ve proje süresine dâhil edilmelidir. BaĢvuru Rehberin göre; proje süresi 1 aydan az 12 aydan fazla olamayacağı unutulmamalıdır. 2.7. Proje Sorumlusu; Projeyi yürütme yetki ve sorumluluğu verilen kişiyi ifade etmektedir. Tam zamanlı çalışacak koordinatör projenin genel koordinasyonundan sorumlu olacaktır. 2.8. Projenin BaĢka Fonlara Sunulup Sunulmadığı; Projenin daha önce farklı fonlara sunulup sunulmadığı, sunulmuş ise hangi aşamada olduğu veya herhangi bir fonla desteklenip desteklenmediğinin açıklanması gerekmektedir. 2.9. Projenin Hedef Kitlesi; Bu bölümde hedef grup veya gruplarınız ile nihai yararlanıcılarınızı tanımlamalı ve bu grupların sayıları ve özellikleriyle ilgili bilgileri ortaya koymalısınız. Hedef Grup, projenizden doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek grup, kurum, kuruluş veya kuruluşlardır. Nihai Yararlanıcılar, projeden uzun vadede, geniş anlamda toplumsal veya sektörel boyutlarda yarar sağlayacak olanlardır. Yukarıda geçen bilgiler doğrultusunda hedef gruplarınızı ve nihai yararlanıcılarınızı belirlemeli ve tanımlamalısınız. Hedef grubunuzun ve nihai yararlanıcıların sayı ve özellikleri ile ilgili bilgileri yeterli ayrıntıda belirtmeniz gerekmektedir. Hedef grubunuz daha dar ve doğrudan projenizden etkilenecek olanları içerir. Bu grubun ihtiyaçları temelinde projeniz şekillenir. Mümkünse tam sayılarının ve projenizden nasıl etkileneceklerinin yani projenizle ilgilerinin belirtilmesi gerekir. Nihai yararlanıcılar ise hedef grubunuzdan daha geniş ve dolaylı olarak projenizden etkilenecek olanları tanımlar. Anahtar Sorular: Projenizin hedef grubu kimdir, doğrudan ve en çok kim etkilenecektir? Bunlar yaklaģık kaç kiģidir? Projenizin dolaylı olarak etkileyeceği kiģi, kurum ve gruplar var mıdır? Projenizden olumsuz etkilenebilecek kiģi, kurum veya gruplar var mıdır? 9 www.dernekler.gov.tr

2.10. Projenin Uygulanacağı Yerler; Projenin gerçekleşeceği ve faaliyetlerin yürütüleceği il, ilçe, mahalle ve/veya köyü belirtiniz. Anahtar Sorular: Projeniz hangi bölgede gerçekleģtirilecektir? Neden bu bölge seçilmiģtir? Projenizin gerçekleģeceği hedef bölgenin sizin ele alacağınız sorunları nelerdir? Bu bölge ve projenizin ele aldığı konuyla ilgili olarak, veri, istatistik, araģtırma vb. var mıdır? 3. Dernek Proje Faaliyetleri Derneğin daha önce yürüttüğü ve beyannamesinde bildirdiği proje faaliyetlerini ifade etmektedir. Bu kısım beyannameden otomatik çekilmektedir. Başvuru sahibi bu ekranda elle faaliyet giremeyeceği için DERBİS de yer alan faaliyetlerinin güncel olması gerekmektedir. 4. Ayni Katkılar Bu kısımda başvuru sahibi, alınan ayni katkının cinsini ve katkıyı yapacak kurumu girecektir. Unutulmamalıdır ki ayni katkılara proje bütçesinde yer verilmeyecektir. 5. Proje Uygulama Takvimi; Takvim sayfası proje başvurusu yapacak olan dernek, federasyon ya da konfederasyonun, projeyi uygularken yapılacak ana faaliyet ve alt faaliyetlerin tarihlerini, açıklamalarıyla birlikte belirttikleri kısımdır. Proje takvimi ile proje süresi birbiri ile örtüşmelidir. Uygulama takvimine yazılacak faaliyetlerin belirtilen tarih ve sürede yapılabilir olması gerekmektedir. Unutulmamalıdır ki; Proje uygulama süresi içinde tamamlanmayacak faaliyetler ve bu faaliyetlere ilişkin gerçekleşecek maliyetler proje kapsamı dışında tutulmalıdır. DĠKKAT!!! Proje Uygulama Takvimi ve Proje Bütçesi bölümleri Projeniz için en önemli iki bölümdür. Lütfen açıklayıcı, anlaģılır ve kabul edilebilir bilgi ve tutarlar ile doldurunuz. 10 www.dernekler.gov.tr

6. Proje Bütçeleme; Bütçe, projenin maliyetinin ve kalemlerinin girildiği kısımdır. Bu bölümde alınacak ve kullanılacak malların ve hizmetlerin açıklaması, miktarı, birim fiyatları, bunların ne kadarının Bakanlık ne kadarının dernek tarafından karşılanacağı, ne kadarının işbirliği yapılan kurum tarafından karşılanacağı ve kategorileri gibi bilgiler girilecektir. Bütçe oluşturulurken başvuru rehberinde belirtilen kısıtlara uyulmalıdır. Ayrıca bütçe kalemleri içinde yer alan ücret ve maaş ödemelerinde net ödenen ücret haricinde sigorta primi ve işsizlik fonu kesintilerine ilişkin işçi ve işveren paylarının, gelir ve damga vergilerinin dâhil edilmesi gerekmektedir. Maaşlarda alt limit brüt asgari ücret olmalıdır. Sene boyunca asgari ücrette yapılabilecek değişiklikler, olabildiğince öngörülmeye çalışılmalıdır. Unutulmamalıdır ki; Ayni katkılar bütçede yer alamaz. Alması halinde nakdi katkı olarak değerlendirilir ve bunun nakdi olarak karşılanması gerekmektedir. Her bir proje faaliyeti için öngördüğünüz maliyetler mevcut bütçe formatıyla ilgili başlıklar altında yer almalıdır. Örneğin; Demirbaş kaleminde yer alması gereken bilgisayar kaleminin diğer kalemine yazılmaması gerekmektedir. Faaliyetler ile ilgili olmayan hiçbir maliyet bütçelendirilmemelidir. Örneğin; Ofis merkezinde eğitim faaliyetleri yürütecek derneğin araç kiralaması ilgili olmayan bir maliyet unsurudur. Eğer gerekli ise bunun açıklaması bütçe kaleminde detaylıca açıklanmalıdır. Bütçeye sadece uygun maliyetler dâhil edilmelidir. Hangi maliyetlerin uygun olduğu Başvuru rehberinde detaylı bir şekilde anlatılmıştır. Uygun olmayan maliyetler bütçede yer alsa bile destek konusu olmayacaktır. Örneğin; gayrimenkul ve taşıt alımı yapılamamaktadır. Bütçedeki maliyetler piyasa araştırması yapılarak belirlenmeli ve gerçek piyasa koşullarını yansıtmalıdır. Örneğin; 1.250,00 Türk Lirasına alınabilecek bir bilgisayar 2.000,00 Türk Lirası yazılmamalıdır. Piyasa araştırması yapılarak bütçe oluşturulmalıdır. Bu gibi durumlar projenizin değerlendirilmesinde olumsuz olarak etki etmektedir. 11 www.dernekler.gov.tr

7. Proje Sonrası TaĢınırların Durumu Bu kısımda başvuru sahibi, proje için temin edilen tüm malların proje bitiminden sonra nasıl değerlendirileceğini belirtecektir. 8. ĠĢbirliği Yapılacak Kurum veya KuruluĢ Bu bölüme, işbirliği yapılacak kurum bilgileri girilecektir. Kurum adı, yetkilisinin adı soyadı ve unvanı, telefon numarası, yazı tarihi ve yazı sayısı alanları zorunlu alanlardır. Unutulmamalıdır ki; İşbirliği yapılacak kurum veya kuruluşla yapılacak yazışmalar kurum yetkilisi ile olmalıdır. Aksi takdirde yapılan işbirliği hükümsüz kalabilmekte ve projenin yürütülmesi olumsuz etkilenmektedir. İşbirliği yapılan kurum veya kuruluş ile yapılan yazışmalar PRODES e başvuru esnasında eklenecektir. 9. Belgeler Bu kısımda, zorunlu tutulan belgeler eklenecektir. Başvuru sahibi derneğin ilgili vergi dairesinden aldığı vergi numarasını içeren onaylı belge Proje koordinatörünün görevlendirildiğine dair yönetim kurulu kararı Projenin başvurusuna ve yürütülmesine ilişkin yönetim kurulu kararı İşbirliği Yapılacak Kurumların taahhütnamesi Proforma Fatura/Faturalar 10. Ana Bilgiler; Bu bölümde proje ile ilgili girilen bilgiler özet olarak sunulmakta, başvuru sahibi bilgilerin doğruluğunun kontrolü sonrasında yönetim kurulu kararının tarih ve sayısının girilmesi ile proje başvurusu tamamlanmaktadır. SONUÇ Derneklerimizin hayallerini Birlikte BaĢaralım duygu ve düşüncesi ile hazırladığımız bu kılavuzda projenin nasıl hazırlanması gerektiğini ve dikkat edilmesi gereken hususları sizinle paylaşmak istedik. ĠÇĠġLERĠ BAKANLIĞININ DESTEKLERĠ SĠVĠL TOPLUMU KALKINDIRIYOR 12 www.dernekler.gov.tr