2012 MALİ DESTEK PROGRAMLARI PROJE TEKLİFİ HAZIRLAMA EĞİTİMİ

Transkript

1 2012 MALİ DESTEK PROGRAMLARI PROJE TEKLİFİ HAZIRLAMA EĞİTİMİ

2 2012 Teklif Çağrısı kapsamında Başvuru Sahipleri nin incelemesi gereken dokümanlar: 1. İlgili programın Başvuru Rehberi 2. Teklif başarılı olması durumunda imzalanacak, Başvuru Sahibi nin yükümlülüklerinin de yer aldığı Sözleşme Şablonu 3. Proje Uygulama Rehberi 4. Satın Alma Rehberi ve Ekleri 5. Görünürlük Rehberi 2

3 PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ Bir projenin fikir olarak doğuşundan uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine kadar geçen sürece PROJE DÖNGÜSÜ, bu döngü çerçevesinde yapılan faaliyetlerin bütününe ise PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ denmektedir. 3

4 PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ 6 ana aşamadan oluşur: Fikrin belirlenmesi İzleme ve değerlendirme Analiz Uygulama Planlama Finansman 4

5 PDY - MÇY Proje Döngüsü Yönetimi (PDY) Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı (MÇY) Hedeflenen sonuçların elde edilmesi ve bu sonuçların etkilerinin değerlendirilmesi için birbirini takip eden karar verme aşamaları Proje planlama ve yönetimini desteklemek üzere kullanılan analitik bir süreç ve araç seti 5

6 Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı 6

7 Fikir Herşey bir fikirle başlar Her fikir bir proje midir? 7

8 PROJE NEDİR? Fikirlerin: Zaman, Kaynak, Amaç Açık ve net olarak tanımlanmış amaç(lar)a ulaşmak için, Önceden planlanmış insan, bütçe ve zaman kaynakları kullanan bir girişime dönüşmesidir. 8

9 Analiz Planlama 9

10 Analiz Sorun Analizi Paydaş Analizi Hedef Analizi Strateji Analizi Planlama Mantıksal Çerçeve Faaliyet Planlanması Kaynak Planlanması 10

11 Analiz Sorun Analizi Paydaş Analizi Hedef Analizi Strateji Analizi Planlama Mantıksal Çerçeve Faaliyet Planlanması Kaynak Planlanması 11

12 Analiz Sorun Analizi Mevcut durumun analiz edilerek ana problemin belirlendiği ve neden sonuç ilişkisinin kurularak kök nedenlere ulaşılan aşamadır. Bu aşamada sorunlar belirlenirken, Süreçten etkilenecek kesimler Süreci etkileyecek kesimler Kapasite ve imkanlar Kısıtlar ve fırsatlar da dikkate alınır. 12

13 Analiz Sorun Analizi Bu aşamada, Sorun ağacı Sorun belirleme çalıştayları GZFT (SWOT) Uzman görüşleri gibi birçok araç, sorunu ayrıntılarıyla belirlemede ve/veya konuyla ilgili mevcut durumu ortaya koymada kullanılabilir. 13

14 Analiz Sorun Analizi/ Sorun Ağacı «Sorunu kökünden halletmek» Etkiler/ Sonuçlar Problemler Nedenler 14

15 Analiz Sorun Ağacı ANA PROBLEM SONUÇ ALT PROBLEM 1 ALT PROBLEM 2 NEDEN KÖK NEDENLER 15

16 Karaçay ilçesi örneği: Kayıtlara göre 0-5 yaş grubundaki bebek ve çocuk ölümleri son bir yıl içinde %10 oranında artmış. 16

17 Karaçay ilçesinin mevcut durumu ve sorunları: Kayıtlara göre 0-5 yaş grubundaki bebek ve çocuk ölümleri son bir yıl içinde %10 oranında artmış. Yoksulluk İşsizlik Eğitim düzeyi düşük Altyapı yetersiz Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına karışıyor Hijyenik içme suyu yok Salgın hastalık var Annelerin çocukları beslenme konusundaki bilgisizliği (anneler bilinçsiz) Çocuklarda beslenme yetersizliği Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz Yeterli sağlık taraması yok Çocuklara gerekli ve yeterli aşılar yapılamıyor Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek 17

18 Analiz Sorun Ağacı Karaçay Sorun Ağacı Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk Ölümleri SONUÇ Bebek ve Çocuklarda Görülen Yüksek Enfeksiyon Oranı Salgın Hastalıklar Bebeklerin Yetersiz Beslenme Durumu Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısının Azlığı Sağlık Hizmetlerine Sınırlı Erişim İçme Suyu Hijyenik Değil Annelerin Beslenme Konusundaki Bilgisizliği Sağlık Kurumlarının Yetersizliği Ailelilerin Düşük Gelir Düzeyi Kanalizasyon İçme Suyuna Karışıyor NEDEN 18

19 2012 MDP BAŞVURU FORMUNDA SORUN ANALİZİ ÇEVREYE DUYARLI YENİLİKÇİ UYGULAMALAR MDP SOSYAL KALKINMA MDP KIRSAL KALKINMA MDP TURİZM MDP Başvuru Formu Gerekçelendirme bölümüne, ihtiyaçların belirlenmesi ve sorunların tanımlanması sırasında yapılan analizler yansıtılmalıdır. 19

20 ÇEVREYE DUYARLI YENİLİKÇİ UYGULAMALAR MDP Çevreye Duyarlı Yenilikçi Uygulamalar MDP kapsamında hazırlanacak proje tekliflerinde «EK F - İş Planı» sunulması zorunludur. İş Planı: Mevcut Durum Analizi Yatırım Teklifi Analizi Pazarlama Stratejisi 20

21 SOSYAL KALKINMA MALİ DESTEK PROGRAMI Çözüm Modeli: Hedef kitlenin sorun ve/veya ihtiyaçlarının detaylı ve çok yönlü olarak analiz edilmesi sonucu geliştirilen çözüm önerilerini içeren uygulama ve çalışmalardır. Proje kapsamında, geliştirilen çözüm modelinin mevcut uygulamalara yenilik getirmesi, yaygınlaştırılabilir olması ve örnek uygulamasının yapılması gerekmektedir. Hedef kitlenin belirtilen sorununa/ihtiyacına yönelik önerilen çözüm modelinin daha önce yapılmış çalışmalardan farklılık ve üstünlükleri proje teklifinde somut bir şekilde ortaya konmalıdır. 21

22 SOSYAL KALKINMA MALİ DESTEK PROGRAMI Sosyal Kalkınma MDP kapsamında hazırlanacak proje tekliflerinin hazırlık aşamasında «Ön Çalışma» yapılması zorunludur. Ön çalışma sürecinde; Konuyla ilgili uzman ve paydaşlar tarafından yapılacak çalışmalarda, hedef kitlenin ihtiyaç ve sorunlarının farklı boyutlarıyla ele alınması önerilen çözümlerin ön analizlerinin yapılması beklenmektedir. Bu kapsamda yapılan çalışmalar Ek-F Ön Çalışma Belgeleri ne yansıtılmalıdır. 22

23 Analiz Sorun Analizi Paydaş Analizi Hedef Analizi Strateji Analizi Planlama Mantıksal Çerçeve Faaliyet Planlanması Kaynak Planlanması 23

24 Analiz Paydaş Analizi Paydaşlar Kimlerdir? Proje ile ilişkisi olan kişiler, gruplar, kurumlar ya da işletmeler. Paydaşlar, doğrudan ya da dolaylı biçimde proje sürecinden ve sonuçlarından olumlu ya da olumsuz biçimde etkilenecek veya projeyi etkileyecek olanlardır. 24

25 Analiz Paydaş Analizi Paydaşların proje ile olan etkileşimlerinin analiz edildiği bölümdür. Niçin Paydaş Analizi? Şahısları, grupları ve organizasyonları projeyle ilgilerine göre belirlemek Bunların proje için önemli olan ilgi ve beklentilerini tanımlamak 25

26 Analiz Paydaş Analizi Paydaşlar Yararlanıcılar Hedef grup(lar):projenin doğrudan ve olumlu bir biçimde etkilediği gruplardır. Nihai yararlanıcılar: Projenin amacının yerine getirilmesi ile gerçekleştirilen etkiden uzun dönemde yararlananlar

27 Analiz Paydaş Analizi Paydaş Katılımı ve Projelerin Kalitesine Katkısı Projenin toplumsal, ekonomik ve siyasal gerçekliklere uygun hale getirilmesine izin verir, Projenin geçerliliğini, uygunluğunu ve sürdürülebilirliğini artırır, Yerel kapasiteleri güçlendirir, Sivil toplumu ve demokratik süreçleri güçlendirir. 27

28 Analiz Paydaş Analizi Paydaş Analizi Kılavuz Sorular 28

29 Analiz Sorun Analizi Paydaş Analizi Hedef Analizi Strateji Analizi Planlama Mantıksal Çerçeve Faaliyet Planlanması Kaynak Planlanması 29

30 Analiz Hedef Analizi Gelecekte olması istenen duruma yönelik çözümlerin analiz edilmesidir. Nasıl Yapılır? Sorun ağacındaki olumsuz durumlar, olumlu durumlar olarak ifade edilen çözümlere dönüştürülür. Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve ulaşılması gerekenler yeniden ifade edilir Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı oluşturulur 30

31 Analiz Hedef Analizi Olumsuz durumlar gelecekte olması arzu edilen durumlara çevrilmelidir. Amaçların gerçekçi olmasına dikkat edilmelidir. Ana Amaç AMAÇ Alt Amaç 1 Alt Amaç 2 ARAÇ 31 31

32 Sorun Ağacı Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk Ölümleri SONUÇ Bebek ve Çocuklarda Görülen Yüksek Enfeksiyon Oranı Salgın Hastalıklar Bebeklerin Yetersiz Beslenme Durumu Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısının Azlığı Sağlık Hizmetlerine Sınırlı Erişim İçme Suyu Hijyenik Değil Annelerin Beslenme Konusundaki Bilgisizliği Sağlık Kurumlarının Yetersizliği Ailelilerin Düşük Gelir Düzeyi Kanalizasyon İçme Suyuna Karışıyor NEDEN 32

33 Sorun Ağacı Hedef Ağacı Bebek ve Çocuklarda Bebek ve Çocuklarda Görülen Yüksek Görülen Yüksek Enfeksiyon Oranı Enfeksiyon Oranı Azaltıldı Bebek ve Çocuk Yüksek Ölümleri Oranlı Azaltıldı Bebek ve Çocuk Ölümleri Salgın Hastalıklar Azaldı Salgın Hastalıklar AMAÇ Bebeklerin Beslenme Yetersiz Durumu Beslenme İyileştirildi Durumu Aşılanmış Aşılanmış Bebek Bebek ve ve Çocuk Çocuk Sayısının Sayısı Azlığı Arttı Sağlık Hizmetlerine Sağlık Hizmetlerine Sınırlı Erişim Arttı Erişim İçme Suyu Temizlendi İçme Suyu Hijyenik Değil Anneler Beslenme Annelerin Beslenme Konusunda Bilinçlendi Konusundaki Bilgisizliği Sağlık Kurumlarının İyileştirildi Yetersizliği Ailelilerin Gelir Düzeyi Arttı Ailelilerin Düşük Gelir Düzeyi Kanalizasyon Sistemi Kanalizasyon İçme Suyuna Düzeltidi Karışıyor ARAÇLAR 33 33

34 Analiz Sorun Analizi Paydaş Analizi Hedef Analizi Strateji Analizi Planlama Mantıksal Çerçeve Faaliyetlerin Planlanması Kaynakların Planlanması 34

35 Analiz Strateji Analizi SORU: Hedef ağacındaki tüm durumlara aynı anda ve tek seferde ulaşılabilir mi? Maliyetler/Kaynaklar Paydaş görüşleri Zaman planı Yapılabilirlik (Fizibilite) Verimlilik/Etkinlik Tamamlayıcılık Aciliyet 35

36 Analiz Strateji Analizi Hedef ağacında belirlenen hedeflere nasıl ulaşılacağının ve nasıl bir yol izleneceğinin analiz edildiği aşamadır. Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine strateji denir. Nasıl Yapılır? Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir Bir veya birden fazla strateji seçilir Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.) göre optimum stratejinin hangisi olduğunu konusunda değerlendirme yapılır Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir Proje Genel Amacı ve Proje Amacı net olarak ifade edilerek, projenin kapsamı belirlenir 36

37 Analiz Strateji Analizi Örnek: Bir sonraki adım projenin mantıksal çerçevesini hazırlamaktır. Bebek ve Çocuk Ölümleri Azaltıldı Bebek ve Çocuklarda Görülen Yüksek Enfeksiyon Oranı Azaltıldı Salgın Hastalıklar Azaldı Bebeklerin Beslenme Durumu İyileştirildi Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttı Sağlık Hizmetlerine Erişim Arttı İçme Suyu Temizlendi Annelerin Beslenme Konusundaki Bilinçlendi Sağlık Kurumları İyileştirildi Ailelilerin Gelir Düzeyi Arttı Kanalizasyon Sistemi Düzeltidi SEÇİLEN STRATEJİ PROJE DIŞI HEDEFLER 37

38 Analiz Sorun Analizi Paydaş Analizi Hedef Analizi Strateji Analizi Neden? Kimlerle? Nereye? Nasıl? 38

39 Analiz Sorun Analizi Paydaş Analizi Hedef Analizi Strateji Analizi Planlama Mantıksal Çerçeve Faaliyetlerin Planlanması Kaynakların Planlanması 39

40 Planlama Mantıksal Çerçeve Proje ile ilgili genel amaçları Bu amaçlara ulaşmak için seçilen özel amaçları Özel amaçlar doğrultusunda elde edilmesi istenen çıktıları/sonuçları Çıktıları elde etmek için yapılacak olan faaliyetleri Bu faaliyetleri gerçekleştirmek için kullanılacak olan kaynakları Olası riskleri ve gerekli koşulları Mantıksal Çerçeve Tablosu nedensellik ve mantık ilişkisi içerisinde gösteren özet bir tablodur. 40

41 MANTIKSAL ÇERÇEVE TABLOSU Proje Mantığı (Tanımı) Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları Varsayımlar Proje gerçekleştirilme nedeni Proje başarısının ölçüleceği araçlar Proje başarısını ölçmede kullanılacak veri kaynakları Projenin başarısını etkileyecek dışsal faktörler ve ön koşullar 41

42 MANTIKSAL ÇERÇEVE TABLOSU: PROJE MANTIĞI Genel amaç Özel amaçlar Beklenen sonuçlar Faaliyetler Projenin katkıda bulunacağı geniş kapsamlı ve uzun vadeli amacı Projenin gerçekleştirilmesiyle sağlanacak dönüşüm Hedef kitlenin erişeceği fayda Faaliyetler sonucunda ortaya çıkacak ve amaca ulaşmayı sağlayacak etki ve çıktılar (ürün/hizmet) Projenin beklenen sonuçları elde etmek için yapılması gerekli işlemler 42

43 MANTIKSAL ÇERÇEVE TABLOSU: PROJE MANTIĞI Strateji Analizinden Mantıksal Çerçeve Matrisine Geçiş Seçilen Strateji Bebek ve Çocuk Ölümleri Azaltıldı GENEL AMAÇ Proje Mantığı Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması Bebeklerin Beslenme Durumu İyileştirildi Bebek ve Çocuklarda Görülen Yüksek Enfeksiyon Oranı Azaltıldı Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttı PROJE AMACI (ÖZEL AMAÇ) BEKLENEN SONUÇLAR Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması 1.Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Durumu İyileştirilmesi 2.Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırılması Annelerin Beslenme Konusundaki Bilinçlendi Sağlık Kurumları İyileştirildi FAALİYETLER 1.1.Annelerin Beslenme Konusunda Bilgilendirilmesi 2.1.Sağlık Ocağının İyileştirilmesi 43 43

44 MANTIKSAL ÇERÇEVE TABLOSU: BAŞARI GÖSTERGELERİ Proje performansının ölçülmesini sağlar. Proje faaliyetlerinin etkilerinin nasıl ölçüleceğini belirtirler. Proje amaçlarına ulaşılıp ulaşılmadığının izlenmesini sağlar. Göstergeler şu özelliklere sahip olmalıdır: Belirli Ölçülebilir Ulaşılabilir İlgili Zamanlı 44

45 MANTIKSAL ÇERÇEVE TABLOSU: BAŞARI GÖSTERGELERİ-ÖRNEK Beklenen sonuç: 2.Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırılması Gösterge Aşılanan Bebek ve Çocuk Sayısı Nicelik 200 bebek ve çocuk aşılanması Nitelik 0-5 yaş arası 200 bebek ve çocuğa karma aşı uygulanması Zaman 6 ay içinde 0-5 yaş arası 200 bebek ve çocuğa karma aşı uygulanması Yer Karaçay ilçesinde 6 ay içinde 0-5 yaş arası 200 bebek ve çocuğa karma aşı uygulanması 45

46 MANTIKSAL ÇERÇEVE TABLOSU: DOĞRULAMA KAYNAKLARI Göstergelerin kontrolünü ve takibini sağlayacak bilgi ve veri kaynaklarıdır. Her göstergenin doğrulama kaynağı belirtilmelidir. Raporlar, resmi istatistikler, proje kayıtları ve proje hesapları örnek doğrulama kaynaklarıdır. Örnek: TÜİK.. Araştırması- 20. yılı raporu 46

47 MANTIKSAL ÇERÇEVE TABLOSU GÖSTERGELER-KAYNAKLAR İLİŞKİSİ Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları Genel amaç için göstergeler Bilgi kaynakları Özel amaçlar için göstergeler Sonuçlar için göstergeler Araç ve yöntemler Bilgi kaynakları Bilgi kaynakları Maliyetler 47

48 MANTIKSAL ÇERÇEVE TABLOSU: VARSAYIMLAR Projenin başarısını etkileyebilecek dış faktörlerdir. Bu faktörlerin tespiti ve dikkate alınması projenin başarısı ve amaçlara erişilebilirlik için önemlidir. Ekonomik, sosyal, politik ve çevresel nitelikte olabilir (örnek): Proje yönetimine doğrudan katılmayan ilgili tarafların hareketleri Proje hizmetlerine karşı hedef grubun tavrı Mali kaynağın dağıtılma zamanı Proje girdi ve çıktıları için fiyat hareketleri Devletin ilgili politikalarındaki değişiklikler 48

49 Varsayım Değerlendirme Mantığı Dış faktör önemli mi? Evet Gerçekleşme ihtimali nedir? Hayır Mantıksal çerçeveye dahil etme Kesine Yakın Orta düzeyde İhtimal Dışı Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden dizayn et; eğer gerekiyor ise proje amacını yeniden formüle et Evet Mantıksal çerçeveye dahil etme Varsayım olarak ekle Dış faktörü etkileyecek şekilde proje yeniden dizayn edilebilir mi? Hayır Proje yapılabilir değil 49

50 MANTIKSAL ÇERÇEVE TABLOSU AMAÇLAR-VARSAYIMLAR İLİŞKİSİ Genel amaç Özel Amaçlar Varsayımlar Beklenen Sonuçlar Varsayımlar Faaliyetler Varsayımlar Ön koşullar 50

51 MANTIKSAL ÇERÇEVE Projenin neye katkı sağlayacağı Projenin neyi başarmasının beklendiği Projenin bunu nasıl başaracağı Projenin başarısının nasıl değerlendirileceği Projenin başarısının hangi kaynaklardan değerlendirileceği Ana Amaç Özel Amaç(lar) Faaliyet ve araçlar Başarı göstergeleri Doğrulama Kaynakları Projenin başarısına hangi dış faktörlerin etkisi olduğu Varsayımlar Projenin maliyetinin ne olacağı Projenin başlayabilmesinin hangi şartlara bağlı olduğu Bütçe Ön koşullar 51

52 Proje Mantığı (Tanımı) MANTIKSAL ÇERÇEVE TABLOSU Başarı Göstergeleri ÖRNEK Doğrulama Kaynakları Varsayımlar Genel Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması Amaç Genel amaç için göstergeler İlçedeki Bebek ve Çocuk Ölüm Sayısının 1 yılda (%)10 azalması Bilgi Sağlık Bakanlığı Verileri kaynakları Özel Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının Amaçlar azaltılması Özel amaçlar için göstergeler Karaçay da Bebek ve Çocuklarda görülen Enfeksiyon sayısının 1 yıl sonunda %90 azalması Bilgi Sağlık Bakanlığı Verileri Sağlık Ocağı ve Hastane kaynakları Kayıtları Salgın hastalık kaynaklı bebek ve çocuk ölüm Varsayımlar oranlarının artış göstermemesi 1.Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Beklenen Durumunun İyileştirilmesi Sonuçlar 2.Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısının Arttırılması İlçede Beslenme Sorunu Kaynaklı Tedaviye Alınan Bebek ve Çocuk Hasta Sonuçlar Kaydının 1 yıl içerisinde için %20 azaltılması, Karaçay ilçesinde 6 ay içinde göstergeler 0-5 yaş arası 200 bebek ve çocuğa karma aşı uygulanması Bilgi Sağlık Ocağı ve Hastane Kayıtları Ailelerle yapılan Anketler kaynakları Vb. Bölgede kaynağı belirli enfeksiyon haricinde yeni bir enfeksiyon Varsayımlar türü oluşmaması 1.1.Annelere Bebek Beslenmesi Konusunda Uygulamalı Eğitimler Verilmesi Faaliyetler 2.1 Sağlık Ocakları Kapasitesinin Artırılması Araç ve yöntemler Araçlar: Örneğin; eğitim personeli, ekipman, eğitim kitabı,aşı ekipmanları, gönüllü sağlık personeli vb Maliyetler Eğitimlerle ilgili katılımcı listeleri, sağlanan ekipman listesi, Maliyetler: Eğitimci: TL Seyahat: TL Eğitim Salonu: 500 TL Ekipman: TL. -Eşlerin annelerin eğitime katılımını desteklemesi(v) -Eğitim alan annelerin öğrendiklerini uygulaması (V) -İlçe Sağlık Müdürlüğünün Eğitimlere İzin Vermesi (Ö.K) -Finansal kaynak bulunması (Ö.K) Ön koşullar + Varsayımlar 52

53 Mantıksal Çerçeve Tablosu Ne Değildir? Projenin salt bir özeti değildir! Son aşamada doldurulacak bir tablo değildir!!! Projenizi planlarken, önce Mantıksal Çerçeve tablosunun doldurulması Başvuru Formu nun doldurulmasını kolaylaştıracaktır. 53

54 Analiz Sorun Analizi Paydaş Analizi Hedef Analizi Strateji Analizi Planlama Mantıksal Çerçeve Faaliyetlerin Planlanması Kaynakların Planlanması 54

55 Faaliyet Planlaması Faaliyet Planı=Uygulama Planı Faaliyet planı projenin uygulanabilir hale dönüştürülmesinin ilk adımıdır. Faaliyetlerin sıralarının belirlenmesi, birbirlerine bağlarının tespit edilmesi, sürelerinin belirlenmesi, kilometre taşlarının tespit edilmesi sorumlulukların dağıtılmasıdır. 55

56 Faaliyet Planlaması Bir Faaliyet Planı: Hedefe yönelik mantıksal çerçeve yaklaşımını sürdürür Faaliyetleri operasyonel detaylara ayırır Faaliyetlerin sırasını, süresini ve önceliğini netleştirir Kilometre taşlarını belirler Yönetim ve uygulama sorumluluklarını ve görevlerini dağıtır 56

57 Faaliyet Planı - Aşamaları Faaliyet Planı Oluşturulması Adımları Ana faaliyetlerin belirlenmesi Alt faaliyetlerin belirlenmesi Faaliyetlerin sıralanması Faaliyetlerin paralel mi, art arda mı yürütüleceğinin belirlenmesi Faaliyetlerin başlama ve bitiş sürelerinin saptanması Faaliyetleri yürütecek ekibin belirlenmesi Faaliyetlerin zamanının ve faaliyetten sorumlu birimin faaliyet planı tablosuna aktarılması (faaliyet zaman planı) 57

58 Faaliyet Planlaması Önemli Notlar Faaliyet planlaması faaliyetlerin beklenen sonuçlara etkisi düşünülerek yapılmalı Gereksiz faaliyetler plana dahil edilmemeli (sayfa sınırları) Faaliyet zamanlarının belirlenmesinde ilgili faaliyetin hazırlığı veya bakım aşaması gibi gereksinimler unutulmamalı Faaliyet Zaman Planında ana faaliyet ve ilk seviyede kırılımlara yer verilse de başvuru formu doldurulurken her bir alt faaliyet için süre, gerçekleştirecek sorumlu, yöntemi, beklenen sonuca etkisi ayrı ayrı detaylandırılarak yazılmalı

59 TEŞEKKÜR EDERİZ