Kayda Alma Belgesi Tarihi :... Kayıt Belge No :... Kayıt Nedeni : İlk kayda alma ZİRAAT HAYAT ve EMEKLİLİK A.Ş. ALTERNATİF ESNEK EMEKLİLİK YATIRIM FONU İZAHNAMESİ BU İZAHNAME EMEKLİLİK YATIRIM FONLARININ KAMUYU AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜKLERİ KAPSAMINDA DÜZENLENEN BİR BELGE OLUP, EMEKLİLİK ŞİRKETİNİN MERKEZİ, BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİ, ŞUBELERİ, TEMSİLCİLİKLERİ VE İNTERNET SİTESİNDE GÜNCELLENMİŞ OLARAK KATILIMCILARIN İNCELEMESİNE SUNULMAK VE KATILIMCININ TALEP ETMESİ HALİNDE ÜCRETSİZ OLARAK KENDİLERİNE VERİLMEK ÜZERE YETERLİ SAYIDA HAZIR BULUNDURULUR. İZAHNAME İLE AÇIKLANAN KONULARDA ORTAYA ÇIKAN DEĞİŞİKLİKLER VE YENİ HUSUSLAR, EMEKLİLİK ŞİRKETİ TARAFINDAN SERMAYE PİYASASI KURULUNA BİLDİRİLMEK ZORUNDADIR. DEĞİŞİKLİKLER VE YENİ HUSUSLAR, KURULUN ONAYI ALINMADAN İZAHNAMEDE DEĞİŞİKLİK YAPILARAK KATILIMCILARA AÇIKLANAMAZ VE UYGULAMAYA KONULAMAZ. KURULDAN ONAY ALINDIKTAN SONRA İZAHNAMEDEKİ DEĞİŞİKLİKLER ONAY TARİHİNDEN İTİBAREN ALTI İŞ GÜNÜ İÇİNDE TİCARET SİCİLİNE TESCİL VE TÜRKİYE TİCARET SİCİLİ GAZETESİ NDE İLAN EDİLİR. İZAHNAMEDEKİ DEĞİŞİKLİKLER TİCARET SİCİLİNE TESCİL VE TÜRKİYE TİCARET SİCİLİ GAZETESİ NDE İLANI MÜTEAKİP BU İZAHNAMENİN EKİ HALİNE GETİRİLİR. HER YILIN OCAK AYI İTİBARİYLE İZAHNAME DEĞİŞİKLİKLERİ TEKRAR TESCİL ETTİRİLMEKSİZİN TEK BİR METİN HALİNE GETİRİLEREK TASARRUF SAHİPLERİNE SUNULMAK ÜZERE TEKRAR BASTIRILIR. 1
BÖLÜM A : GENEL ESASLAR I. İzahnamenin Amacı ve Kapsamı Bu izahname 4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanununun 15. maddesine dayanılarak emeklilik sözleşmesi çerçevesinde alınan ve katılımcılar adına bireysel emeklilik hesaplarında izlenen katkıların, riskin dağıtılması ve inançlı mülkiyet esaslarına göre işletilmesi amacıyla. Ziraat Hayat ve Emeklilik A.Ş. tarafından kurulan Ziraat Hayat ve Emeklilik A.Ş. Alternatif Esnek Emeklilik Yatırım Fonu paylarının Sermaye Piyasası Kurulu tarafından kayda alınmasına ilişkin olarak düzenlenmiş olup, katılımcıların fonun yatırım amaçları, stratejileri ve riskleri ile ilgili konularda bilgilendirilmelerine yönelik olarak hazırlanmıştır. Fon paylarının kayda alınması Fon'a ve fon paylarına resmi teminat verilmesi şeklinde yorumlanamaz ve reklam amacıyla kullanılamaz. II. Tanımlar Bu izahnamede Ziraat Hayat ve Emeklilik A.Ş. ŞİRKET Ziraat Portföy Yönetimi A.Ş. PORTFÖY YÖNETİCİSİ, İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş. SAKLAYICI KURULUŞ, Ziraat Hayat ve Emeklilik A.Ş. Alternatif Esnek Emeklilik Yatırım Fonu FON, Sermaye Piyasası Kurulu KURUL, 4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanunu KANUN, Sermaye Piyasası Kurulu nun Emeklilik Yatırım Fonlarının Kuruluş ve Faaliyetlerine İlişkin Esaslar Hakkında Yönetmelik ile ek ve değişiklikleri YÖNETMELİK, Kamuyu Aydınlatma Platformu KAP, İslami Standart ve Finans Prensipleri kapsamında; Fon portföyüne alınabilecek varlık ve işlem türü hakkında görüş veren Kurul ise Danışma Kurulu olarak ifade edilecektir. BÖLÜM B: FON İLE İLGİLİ BİLGİLER : I.Tanıtıcı Bilgiler 1. GENEL BİLGİLER : Fon un Unvanı Fon un Türü Fon un Adı Ziraat Hayat ve Emeklilik A.Ş. Alternatif Esnek Emeklilik Yatırım Fonu Diğer Fonlar-Esnek Fon Alternatif Esnek Fon Tutarı ve Pay Sayısı 5.000.000.000 TL- 500.000.000.000 Avans Tutarı 100.000 TL 2
2.FONUN KURULUŞUNA İLİŞKİN BİLGİLER: TARİH NO Kuruluşa İlişkin Kurul Kararı 22.05.2015 13/626 Kuruluşa İlişkin Kurul İzni 23.06.2015 Fon İçtüzüğü Tescili 30.06.2015 203202-2015 Fon İçtüzüğü nün Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi nde İlanı 03.07.2015 8855 II. Fonun Yatırım Stratejilerine, Risklerine, Performansına, Harcamalara ve Fon Portföyüne İlişkin Bilgiler 1. Fonun Yatırım Stratejisi: Fon, portföyünü Türkiye de veya uluslararası piyasalarda ihraç edilen faizsiz yatırım araçları, katılım bankacılığı esaslarına uygun hisse senetlerinden, katılım bankalarında açılan katılma hesaplarından ve diğer faizsiz yatırım araçlarından oluşturur. Fon, portföyünün tamamını değişen piyasa koşullarına ve portföy yöneticisinin beklentilerine bağlı olarak Yönetmelikte belirtilen yerli ve yabancı varlık türlerinin tamamına veya bir kısmına yatırarak hem sermaye kazancı hem de temettü ve kira sertifikası geliri elde etmeyi hedefler. Bu tür fonların varlık dağılımı önceden belirlenmez. Fon portföy yapısı /yönetim stratejisi karşılaştırma ölçütü kullanmaya elverişli olmadığından Eşik Değer belirlenmesi uygun görülmüştür. Fon un Eşik Değeri BİST KYD 1 Aylık Kar Payı Endeksi TL dir. 2. Muhtemel Riskler Fonun karşılaşabileceği muhtemel risklere ilişkin tanımlamalar aşağıdaki gibidir. Piyasa Riski: Faizsiz yatırım araçlarının getiri oranları, pay fiyatları, döviz kurlarındaki veya diğer finansal varlıklardaki dalgalanmalar dahil olmak üzere piyasa fiyatlarındaki beklenmedik hareketlerden kaynaklanan sebeplerle fon portföy değerinin zarara uğraması ihtimalidir. Likidite Riski: Fon portföyündeki finansal varlıkların makul değerine yakın fiyattan hızla nakde çevrilememesi ve Fon un yatırımcılara olan taahhütlerini yerine getirecek kaynağı temin edememesi riskidir. Piyasa derinliğinin azalması ve çeşitli sebeplerle piyasa fiyatının makul değerden uzaklaşması Fon u likidite riskine maruz bırakabilir. Yoğunlaşma Riski: Belli bir varlığa ve/veya vadeye yoğun yatırım yapılması sonucu Fon un bu varlığın ve vadenin içerdiği risklere maruz kalmasıdır. Enflasyon Riski: Enflasyon nedeniyle yatırımcı tarafından arzulanmayan bir reel getiri oranının gerçekleşme olasılığını ifade eder. Kur Riski: Fon portföyünün döviz kurlarında meydana gelebilecek değişiklikler nedeniyle maruz kalacağı zarar olasılığıdır. 3
Operasyonel Risk: İç kontrollerdeki aksamalar sonucu, hata ve usulsüzlüklerin gözden kaçmasından, üst yönetim ve diğer personel tarafından zaman ve koşullara uygun hareket edilmemesinden, yönetimden kaynaklanan hatalardan, bilgi teknolojisi sistemlerindeki hata ve aksamalar ile deprem, yangın, sel gibi felaketlerden kaynaklanabilecek kayıpları ya da zarara uğrama ihtimalini ifade etmektedir Kredi Riski: Karşı taraf riski olarak da tanımladığımız kredi riski bir finansal işlemde, işlem tutarının vadesinde yükümlülüğün kısmen veya tamamen yerine getirilmemesi olasılığıdır. Fon portföyü ağırlıklı olarak katılım bankacılığı ilkelerine uygun kamu ve özel sektör kira sertifikası, faizsiz yatırım araçları, ortaklık payları ve katılma hesabından oluşmaktadır. Fon temel olarak; piyasa, likidite ve yoğunlaşma riski taşımaktadır. Risklerden korunmak amacıyla aşağıdaki yöntemler kullanılır. 1) Makro ve mikro ekonomik analizler yapılarak ileriye dönük tahminler yapılır. 2) Finansal piyasalara ilişkin her türlü temel ve teknik analiz yöntemleri kullanılır. 3) Derinliği olan piyasalarda işlem yapmaya ve likit menkul kıymetlerin alımına öncelik tanınır. 4) Klasik ve modern portföy yönetim yöntemleri kullanılabilir. 3. Fon Portföyünde Yer Alacak Para ve Sermaye Piyasası Araçları Fon yönetiminde ilgili Yönetmelik hükümleri saklı kalmak üzere aşağıdaki sınırlamalara uyulur. Fon portföyüne dahil edilecek aşağıdaki varlık türlerinden fon portföyüne ilk defa dahil edilmesi planlanan varlık türleri için Danışma Kurulu dan görüş alınır. VARLIK TÜRÜ EN AZ % EN ÇOK % Türk Ortaklık Payları 0 100 Yabancı Ortaklık Payları 0 100 Katılma Hesabı (TL/Döviz) 0 25 Türkiye de ve Uluslararası Piyasalarda İhraç Edilen Kira Sertifikaları (TL- Döviz ) Türkiye de ve Uluslararası Piyasalarda İhraç Edilen Faizsiz Yatırım Araçları (TL- Döviz ) Türkiye de ve Uluslararası Piyasalarda İhraç Edilen Gelir Ortaklığı Sertifikaları (TL- Döviz ) Peşin Olmak Koşulu ile Altın ve Kıymetli Madenler ile Bunlara Dayalı Sermaye Piyasası Araçları Girişim Sermayesi Yatırım Ortaklıkları Tarafından İhraç Edilen Para ve Sermaye Piyasası Araçları/Girişim Sermayesi Yatırım Fonu Katılma Payları 0 100 0 100 0 100 0 100 0 20 Gayrimenkule Dayalı Sermaye Piyasası Araçları 0 100 Faizsiz Menkul Kıymet Yatırım Fonu + Yabancı Yatırım Fonu + Borsa Yatırım Fonu + Serbest Yatırım Fonu Faizsiz Varlıklara Dayalı Menkul Kıymet ve Sermaye Piyasası Araçları 0 20 0 100 4
Fonun yönetiminde yukarıda belirtilen fon portföyüne alınacak varlıklara ilişkin oranlara ek olarak, Yönetmelik te yer alan ve yukarıda belirtilmeyen diğer ilgili portföy sınırlamalarına ilişkin hükümler saklıdır. 4. Fonun Harcamalarına İlişkin Bilgiler 4.1. Fon Malvarlığından Yapılabilecek Harcamalar Fon malvarlığından fon portföyünün yönetimi ile ilgili Şirket e ödenecek fon işletim gideri ve aşağıda belirtilenler dışında harcama yapılamaz. a. Fonun kuruluşunu müteakip mevzuat gereği yapılması zorunlu tescil ve ilan giderleri, b. Portföydeki varlıkların veya bunları temsil eden belgelerin nakil veya nakle bağlı sigorta ücretleri, c. Portföydeki varlıkların saklanması hizmetleri için ödenen ücretler, d. Varlıkların nakde çevrilmesi ve transferinde ödenen ücretler, e. İslami finans prensiplerine göre alınan kredilere uygulanan karlar/kar payları, f. Portföye alımlarda ve portföyden satımlarda ödenen komisyonlar, g. Fonun mükellefi olduğu vergi ödemeleri, h. Bağımsız denetim kuruluşlarına ödenen denetim ücreti, i. Kurul kayda alma ücreti, j. Kurulca uygun görülecek diğer harcamalar. Harcamaların belgeye dayandırılması zorunludur. Fon malvarlığından piyasa rayici üzerinde harcama yapılamaz. Fon kuruluş giderleri, KAP giderleri ve Danışma Kurulu ücreti Şirket tarafından karşılanır. 4.2. Fon Toplam Gider Kesintisi ve Fon İşletim Gideri Kesintisi Hakkında Bilgiler Fon dan karşılanan toplam giderlerin (fon işletim gideri kesintisi dahil) üst sınırı fon net varlık değerinin yıllık % 2,28 (yüzde iki virgül yirmi sekiz) olarak uygulanacak olup söz konusu Fon Toplam Gider Kesintisi Oranı limiti içinde kalınsa dahi, II.4.1 bölümünde belirtilen harcamalardan bağımsız olarak fona gider tahakkuk ettirilmeyecektir. Fon un toplam giderleri kapsamında, Fon'un yönetim ve temsili ile Fon'a tahsis ettiği donanım ve personel ile muhasebe hizmetleri karşılığı ile sınırlı olarak, Şirket e, fon net varlık değerinin günlük % 0,00610'undan (yüz binde altı virgül on) [yıllık yaklaşık % 2,23 (yüzde iki virgül yirmi üç)] oluşan bir fon işletim gideri kesintisi tahakkuk ettirilir ve bu ücret her ay sonunu izleyen bir hafta içinde Şirket e ödenir. Her takvim yılının son işgünü itibarıyla, içtüzükte belirlenen yıllık fon toplam gider kesintisi oranının aşılıp aşılmadığı, ilgili yıl için hesaplanan günlük ortalama fon net varlık değeri esas alınarak, Şirket tarafından kontrol edilir. Yapılan kontrolde içtüzükte belirlenen oranın aşıldığının tespiti halinde aşan tutar ilgili dönemi takip eden 5 iş günü içinde Şirket tarafından fona iade edilir. Fonun paylarının ilk defa halka arz edilmesi veya fonun tasfiye olması durumunda, bu fıkrada belirtilen kontroller fon paylarının satışa sunulmuş olduğu günler dikkate alınarak yapılır. 5
Fon içtüzüğünde belirlenen azami fon toplam gider kesintisi oranı ve takvim yılının bitiminde gerçekleşen fon toplam gider kesintisi oranı ile varsa iade tutarı ilgili dönemin bitimini takip eden 6 iş günü içinde KAP ta ilan edilir. Portföy yöneticisinin ilgili fonun toplam giderlerinden aldığı payın tutarı ve oranı ile Kurulca belirlenen formatta düzenlenen fon toplam gideri kesintisinin dağılımı takvim yılının bitimini takip eden 6 iş günü içinde KAP ta ilan edilir. BÖLÜM C: EMEKLİLİK ŞİRKETİ İLE PORTFÖY YÖNETİMİ VE SAKLAMA HİZMETİNE İLİŞKİN BİLGİLER I. Emeklilik Şirketi ile İlgili Bilgiler: Ziraat Hayat ve Emeklilik A.Ş. fon kurucusu olarak riskin dağıtılması ve inançlı mülkiyet esaslarına göre, fonun belge sahiplerinin haklarını koruyacak şekilde yönetim ve temsilinden sorumludur. Ziraat Hayat ve Emeklilik A.Ş. ne ilişkin bilgiler aşağıda verilmiştir: a. Kuruluş İzin Tarihi ve No :24.04.2009 17894 b. Faaliyet İzin Tarihi ve No :24.01.2011-04096 c. Merkez Adresi :Turgut Özal Millet Caddesi No:7 Fatih / Aksaray İSTANBUL d. Telefon No : 0 212 459 85 85 e. Faks No : 0 212 587 67 00 f. E-Posta : info@ziraatemeklilik.com.tr g. Internet Adresi : www.ziraatemeklilik.com.tr II. Portföy Yönetim Hizmeti: Fon portföyünün yönetilmesi konusunda Ziraat Portföy Yönetimi A.Ş. nden portföy yönetim hizmeti alınır ve fon portföyü emeklilik şirketi ile portföy yöneticisi arasında yapılan portföy yönetim sözleşmesi çerçevesinde yönetilir. Portföy yöneticisine ilişkin bilgiler aşağıda verilmiştir : a. Kuruluş İzin Tarihi ve No : 29.11.2001 56/1593 b. Faaliyet Yetki Belgesi Tarihi ve No : 23.02.2015 PYŞ/PY.9-YD.6/1296 c. Merkez Adresi : Maslak Mahallesi Maslak Meydanı Sokak No:3 VekoGiz Plaza 6. Kat 34398 Sarıyer / İSTANBUL d. Telefon No : 0 (212) 924 72 00 (pbx) e. Faks No : 0 (212) 290 34 90 f. E-Posta : pys@ziraatportfoy.com.tr 6
g. Internet Adresi : www.ziraatportfoy.com.tr 1)Portföy Yönetim Hizmetinin Kapsamı: Fon portföyü Ziraat Portföy Yönetimi A.Ş. tarafından kurucu ile yapılan portföy yönetim sözleşmesi çerçevesinde kanun, içtüzük, yönetmelik ve tebliğlerin hükümlerine uygun olarak yönetilecek olup; Yabancı Portföy Yöneticilerinden hizmet alınmayacaktır. 2)Portföy Yönetim Ücretinin Belirlenme Esasları: Her gün için fonun Net Varlık Değeri üzerinden hesaplanan fon işletim gideri kesintisi her ayın sonunu izleyen bir hafta içinde Portföy Yönetim Ücreti Ödeme Esasları ve Portföy Yönetim Ücreti Ödeme Esasları Ek Protokol metinlerinde belirtilen esaslara istinaden Kurucu ve Portföy Yönetim Şirketi arasında paylaştırılır. Bunun dışında Portföy Yönetim Şirketine herhangi bir ücret ödenmez. 3) Portföy Yönetim Şirketinde Fonun Yönetimi ile Görevli 0lan Personelin Unvanı, Görevi, Eğitim Durumu ve Tecrübelerine İlişkin Bilgiler: Portföy yönetim şirketinde fonun yönetimi ile görevli olacak personele, bu kişilerin unvanlarına, görevlerine ve tecrübelerine ilişkin bilgilere fonun KAP sayfasında yer verilmektedir. Şirket bu bilgilerin güncelliğini sağlamakla yükümlüdür. III. Saklama Hizmeti: 1. Saklayıcı Kuruluşlar: Saklama hizmeti verecek saklayıcı kuruluş İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş. dir. Türkiye de Takasbank ın saklama hizmeti verdiği para ve sermaye piyasası araçları, kıymetli madenler ile diğer varlıklar fon adına İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş. nezdinde saklanır. Takasbank ile ilgili irtibat bilgileri aşağıda verilmektedir. a. Merkez Adresi : Şişli Merkez Mahallesi, Merkez Caddesi No:6 34381 Şişli /İstanbul b. Telefon No : 0 (212) 315 25 25 c. Faks No : 0 (212) 315 25 26 d. E-Posta : alotakas@takasbank.com.tr e. Internet Adresi : www.takasbank.com.tr 7
2. Katılımcıların Saklama Hesaplarına İlişkin Bilgiler Bireysel Emeklilik Sistemine dahil olan ve Ziraat Hayat ve Emeklilik A.Ş. tarafından adına İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş. nezdinde alt hesap açılan katılımcılar, 444 74 74 numaralı Alo-Takas sesli yanıt sistemini kullanarak veya www.takasbank.com.tr internet adresi vasıtasıyla hesap bakiyesi bilgilerini öğrenebilirler. BÖLÜM D: FON KURULU ÜYELERİ, FON DENETÇİSİ VE FON HİZMET BİRİMİ HAKKINDA BİLGİLER I. Fon Kurulu Üyeleri Adı-Soyadı Görevi Son 5 Yılda Yaptığı İşler (Yıl-Şirket-Mevki) Fikrettin AKSU Fon Kurulu Başkanı Ender ŞENOL Fon Kurulu Üyesi 2003-2012 Ziraat Bankası İştirakler Daire Başkanı, 2012-2012 Ziraat Bankası Yön Kur. Büro Hiz. Bölüm Başkanı, 2012-2013 Ziraat Bankası Destek Hizmetleri Grup Başkanı, 2013-2014 Ziraat Emeklilik A.Ş. Genel Müdürlük Emrinde Grup Başkanı, 2014-. Ziraat Emeklilik A.Ş. Genel Müdür 2005-2011 Hazine Müsteşarlığı Sigorta Denetleme Kurulu Sigorta Denetleme Uzmanı, 2011-. Ziraat Emeklilik A.Ş. - Genel Müdür Yrd. Tecrüb esi (Yıl) 35 18 Cenk KURT Fon Kurulu Üyesi Hakan ERYILMAZ Asuman Ümran POYRAZOĞLU Fon Üyesi Fon Üyesi Kurulu Kurulu 2005-2008 Groupama Emeklilik A.Ş. Mali Raporlama Bölümü - Müdür, 2008-2009 Groupama Emeklilik A.Ş. Ödemeler Bölümü - Müdür, 2009-2011.Ziraat Emeklilik A.Ş. Muhasebe Bölümü Müdür, 2011-2013 Ziraat Emeklilik A.Ş.- Mali İşler Grup Müdürü, 2013- Ziraat Emeklilik A.Ş.- Mali İşler Genel Müdür Yrd. 2007-2013 İstanbul Portföy Yönetimi A.Ş. Genel Müdür Yrd. 2013... Ziraat Portföy Yönetimi A.Ş. Genel Müdür 2005-2010 Groupama Emeklilik Fon Hizmet Bölümü Bölüm Yöneticisi, 2010-... Ziraat Hayat ve Emeklilik A.Ş. Fon Hizmet Birimi Müdür 25 20 23 8
Kadri ÜÇER Güner Fon Üyesi Kurulu Uğur BOĞDAY Fon Kurulu Üyesi 2005-2009 Groupama Emeklilik A.Ş. Fon Yönetimi Bölümü - Bölüm Yöneticisi, 2009-2011 Ziraat Emeklilik A.Ş. Fon Yönetimi Bölümü - Bölüm Yöneticisi, 2011 Ziraat Emeklilik A.Ş. Fon Yönetimi Bölümü Müdür 2008-2010 Yapı Kredi Portföy Yönetimi A.Ş.-A Tipi Fonlar Direktör, 2010-2014 Yapı Kredi Portföy Yönetimi A.Ş.-Serbest Fonlar & Emeklilik Fonları Grup Müdürü, 2014-07/2015 Garanti Portföy Yönetimi A.Ş.-Özel Portföy Yönetimi & Alternatif Ürünler Grup Müdürü, 09/2015- Ziraat Portföy Yönetimi A.Ş.-Genel Müdür Yardımcısı, 20 20 Fon Kurulu, yönetmeliğin 13 üncü maddesinde tanımlanan ve aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde faaliyet gösterir. a)fon faaliyetlerinin, şirketin genel yönetim stratejilerine ve politikalarına uygun olarak düzenli, verimli ve etkin bir şekilde ilgili mevzuat, fon içtüzüğü ve izahnamedeki esaslar çerçevesinde yürütülmesi, b)fonun muhasebe, belge ve kayıt sisteminin düzenli bir şekilde tutulması, c)fon adına yapılacak sözleşmelerin ilgili mevzuata uygun şekilde hazırlanması, d)fon portföyünün mevzuata uygun şekilde değerlenmesi ve birim pay değerinin doğru şekilde hesaplanması, e)fon ile ilgili mali tablo ve raporların hazırlanması, f)fon performansının takip edilmesi, g)mevzuat gereği ya da şirketin talebi ile ilgili olarak yapılması gereken içtüzük ve izahname değişikliklerinin katılımcılara ilgili düzenlemelerde öngörülen süreler içerisinde duyurulması, h)kamuyu aydınlatma belgelerinin mevzuata uygun şekilde hazırlanması, i)fonun faaliyetlerine ilişkin olarak yönetmeliğin 32 inci maddede belirtilen raporların hazırlanması, j)yönetmeliğin 27 inci maddesi kapsamında belirtilen olağanüstü durumlar ile ilgili karar alınması, k)iç kontrol sisteminin oluşturulması, l)şirketin yönetim kurulu kararı ile belirlenen diğer görevlerin yerine getirilmesi. Kanun, yönetmelik ve tebliğlerde belirtilen nitelikleri taşıyan bireylerden şirket yönetim kurulu kararıyla en az üç kişiden oluşan bir Fon Kurulu oluşturulur. Fon Kurulu üyeliklerine şirket dışından atama yapılması da mümkündür. Fon Kurulu üyelerinden herhangi birinin ayrılması halinde, Yönetim Kurulu tarafından bir ay içerisinde yeni üye ataması yapılır. Üye sayısının 3 ün altına düşmesi halinde, Yönetim Kurulu yeni üye ataması için derhal karar alır. Kurul, en az üç üye ile toplanır ve kararlar en az üç üye ile alınır. Tüm kararlar fon kurulu karar defterine işlenir. Alınan kararların hukuki gereklere, Kanun, Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olması esastır. Fon kurulu, olağanüstü ve acil durumlar hariç 3 ayda bir toplanır. Savaş, doğal afetler, ekonomik kriz, iletişim sistemlerinin çökmesi, portföydeki varlıkların ilgili olduğu piyasanın kapanması, bilgisayar sistemlerinde meydana gelebilecek arızalar, şirketin mali durumunu etkileyebilecek önemli bir bilginin 9
ortaya çıkması gibi olağanüstü durumların meydana gelmesi halinde, Fon Kurulu üyelerinin acilen toplanması yazılı veya sözlü karar alması sağlanır. Yukarıda belirtilen olağanüstü durumların varlığı halinde Fon Kurulu kararı ile en seri haberleşme vasıtasıyla saklayıcıya, Kurula ve Müsteşarlığa bildirilmek koşuluyla birim pay değerleri hesaplanmayabilir ve bu durumlar ortadan kalkıncaya kadar payların alım satımları durdurulabilir veya alım satım talepleri Fon Kurulunca belirlenen esaslar çerçevesinde kısmen karşılanabilir. Fon Kurulu yaptığı iş ve işlemlerde gerekli gördüğü her durumda Danışma Kurulundan görüş alır. II. Fon Denetçileri Özcan YILDIZ Fon Denetçileri Adı /Soyadı Son 5 Yılda Yaptığı İşler (Yıl-Şirket-Mevki) 2005-2008 Groupama Emeklilik A.Ş. İç Denetim Böl. Uzman Yrd. 2008-.2010 Groupama Emeklilik A.Ş. İç Denetim Bölümü Uzman, 2010- Ziraat Hayat ve Emeklilik A.Ş. İç Denetim Bölümü Bölüm Yöneticisi Tecrübesi (Yıl) 15 III. Fon ile İlgili Operasyonel İşlemlerle Görevli Kişiler Fon ile İlgili Operasyonel Konularda Görevli Personel Adı /Soyadı Mutlu Kerem KARABAY Görevi Fon muhasebesi ve değerlemesi yetkilisi Son 5 Yılda Yaptığı İşler (Yıl-Şirket-Mevki) 2009- Ziraat Yatırım Menkul Değerler A.Ş. Fon Yönetimi - Yönetici 2014-... Ziraat Yatırım Menkul Değerler A.Ş.- Yatırım ve Bireysel Emeklilik Fonları Bölümü - Yönetici Eser LAFÇI Fon Yetkilisi 2005-...Ziraat Yatırım Menkul Değerler A.Ş. - Yatırım ve Bireysel Emeklilik Fonları Bölüm Uzman, Asuman Ümran POYRAZOĞLU Bölüm Yöneticisi 2010-... Ziraat Hayat ve Emeklilik A.Ş. Emeklilik Fon Operasyonları Bölümü Bölüm Yöneticisi, Ümit ÇIRASUNLAR Yetkili 2005 2012 Ziraat Yatırım Menkul Değerler A.Ş. -Yatırım ve Bireysel Emeklilik Fonları Bölümü Uzman, 2012-2013 Ziraat Yatırım Menkul Değerler A.Ş. -Yatırım ve Bireysel Emeklilik Fonları Bölümü Yönetmen, 2013-... Ziraat Hayat ve Emeklilik A.Ş.- Emeklilik Fon Operasyonları Bölümü - Yetkili, Tecrübesi (Yıl) 21 10 23 14 IV. Görev Tanımlarına İlişkin Bilgiler Görev Fon muhasebesi ve değerlemesi yetkilisi / Ziraat Yatırım Görev Tanımı Fon muhasebesinin düzenli, verimli ve etkin bir şekilde ilgili mevzuat, fon içtüzüğü ve izahnamadeki esaslar çerçevesinde yürütülmesinden sorumludur. 10
Fon Operasyon /Ziraat Yatırım Fon Operasyon / Ziraat Yatırım Bölüm Yöneticisi/Ziraat Emeklilik Yetkili/Ziraat Emeklilik Fon muhasebesi ile ilgili günlük işlemlerinin yürütülmesi, fon muhasebesi ile ilgili belge kayıt sisteminin düzenli bir şekilde tutulması, fon portföyündeki varlıkların değerlemesi ve fon fiyatının hesaplanması, fon portföyü ile ilgili bilgilerin zamanında Takasbank a bildirilmesinden sorumludur. Emeklilik fonlarının pay alım/satım işlemlerinin fon muhasebe sistemine girişini yapmak ve işlemler sonucu oluşan nakdin operasyon servisine bildirmek. Fon muhasebesi ile ilgili işlemlerde yöneticisine yardımcı olmak. Fon kuruluş, kayda alma, içtüzük ve izahname değişikliği işlemlerini yürütür. Fonun kurucu tarafındaki günlük operasyonel işlemlerin doğru ve zamanında yürütülmesini sağlar. Portföy yönetim şirketine, fon operasyonuna ve Takasbank a günlük bildirim işlemlerinin doğru ve zamanında gerçekleştirilmesini sağlar. Belge ve kayıt sisteminin düzenli bir şekilde tutulması, Kurul, Hazine v.b. kurumlara gerekli raporlamaların hazırlanması, vergi bildirimlerinin doğru ve zamanında yapılması, bireysel emeklilik sistemi, bireysel emeklilik fonları ile ilgili mevzuatın takip edilmesinden sorumludur. Fonun içtüzük ve izahname değişikliği işlemlerinin Danışma Kurulu nun görüşünün alınmasından, iletişimin sağlanmasından sorumludur. Fonun kurucu tarafındaki günlük operasyonel işlemlerini yürütür. Portföy yönetim şirketine, fon muhasebesini gerçekleştiren bölüme ve Takasbank a günlük bildirim işlemleri gerçekleştirir. Fonların vergi bildirimlerinin doğru ve zamanında yapar. Üç aylık raporların oluşturulmasında ve bağımız denetim raporunun kontrolüne destek olur. Bireysel emeklilik sistemi ve bireysel emeklilik fonları ile ilgili mevzuatın takip edilmesinden sorumludur. V. Danışma Kurulu Üyeleri İslami standart ve finans prensipleri kapsamında Fon portföyüne alınacak varlıklar ve işlem türlerine ilişkin olarak ISFA AKADEMİ EĞİTİM VE DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ inden danışmanlık, eğitim ve denetim hizmeti alınmak üzere Kurucu ve İSFA Akademi arasında sözleşme imzalanmıştır. İlgili sözleşme kapsamında; Piyasada faizsiz yatırım aracı olarak mevcut olan ancak Fon a ilk kez dahil edilecek varlık türlerinin yanı sıra, piyasaya ilk kez sunulan varlık türleri için Danışma Kurulu ndan görüş alınacaktır. Danışma Kurulu fon işlemlerinin verilen görüşlere uygun devam ettirilip ettirilmediğini Danışma Kurulunca uygun görülen makul sürelerle denetleyecektir. Ayrıca katılımcıların İslami standart ve finans prensipleri ile ilgili sorularının cevaplandırılması aşamasında Danışma Kurulu nun görüşlerine/önerilerine başvurulacaktır. Danışma Kurulu Üyelerine ait bilgiler aşağıdaki gibidir. 11
Danışma Kurulu Üyesinin Adı-Soyadı Görevi Son 5 Yılda Yaptığı İşler (Yıl-Şirket-Mevki) İş Tecrübesi (Yıl) Prof. Dr. Hayrettin KARAMAN Prof. Dr. Hamdi DÖNDÜREN Danışman Danışman Albaraka Türk Danışma Kurulu II. Başkanı, Türkiye Finans Katılım Bankası Danışma Kurulu Başkanı, Doğa Sigorta Danışma Kurulu Başkanı, İSFA Danışma Kurulu Başkanı, Albaraka Türk Danışma Kurulu Üyesi, TFKB Danışma Kurulu Üyesi, Bank Asya Danışma Kurulu Üyesi, Katılım Emeklilik ve Hayat DK Üyesi, İSFA Danışma Kurulu Üyesi, Mehmet ODABAŞI Danışman Kuveyt Türk Danışma Kurulu, Neova Sigorta Danışma Kurulu Üyesi, Katılım Emeklilik ve Hayat DK Üyesi, İSFA Danışma Kurulu Üyesi 44 40 12 VI. Fonun Organizasyonunda Yer Alan Kişiler ile Fon ile İlgili Kişi ve Kuruluşlar Arasındaki İlişkiler Fon personeli, fon kurulu üyeleri ve fon denetçisi ile, emeklilik şirketi ya da portföy yönetim şirketinin ve bunların yöneticileri ile çalışanları arasında istihdam, sermaye veya ticari anlamda doğrudan veya dolaylı bir ilişki yoktur, eş dahil üçüncü dereceye kadar kan veya sıhri hısımlık bulunmamaktadır. BÖLÜM E: BAĞIMSIZ DENETİM ŞİRKETİNE İLİŞKİN BİLGİLER BAĞIMSIZ DENETİM ŞİRKETİ HAKKINDA BİLGİLER a. Unvan : Başaran Nas Bağımsız Denetim ve Serbest YMM A.Ş. b. Merkez Adresi : Süleyman Seba Caddesi BJK Plaza No 48 B Blok Kat 9 Beşiktaş İstanbul c. Telefon No : (212) 326 60 60 d. Faks No : (212) 326 60 50 BÖLÜM F: FON PAYLARININ DEĞERİNİN TESPİTİ Fon payları, temsil ettiği değerin tam olarak nakden ödenmesi şartıyla katılımcının bireysel emeklilik hesabına aktarılır. Fonun pay değeri, net varlık değerinin dolaşımdaki pay sayısına bölünmesiyle elde edilir. Pay sayısının hesaplanmasında küsurat işlemlerinin söz konusu olması halinde, üç basamağa kadar olan kısım dikkate alınarak pay sayısı hesaplanır. I) Net Varlık Değerinin ve Pay Fiyatının Belirlenmesinde Kullanılan Değerleme Esasları: 1)Fon portföyündeki varlıkların değerlemesi her iş günü itibariyle yapılır. 12
2)Portföye alınan varlıklar alım fiyatlarıyla kayda geçirilir. 3)Yabancı para cinsinden varlıklar, TCMB tarafından ilgili yabancı para için belirlenen döviz alış kuru ile, yükümlülükler ise TCMB tarafından ilgili yabancı para için belirlenen döviz satış kuru ile çarpılması suretiyle değerleme yapılır. 4)Alış tarihinden başlamak üzere portföydeki varlıklardan; a. Borsada işlem gören varlıklar değerleme gününde borsada oluşan en son seans ağırlıklı ortalama fiyat veya oranlarla değerlenir. Kapanış seansı uygulaması bulunan piyasalarda işlem gören varlıkların değerlemesinde kapanış fiyatı kullanılır. b. Borsada işlem görmekle birlikte değerleme gününde borsada alım satıma konu olmayan paylar son işlem tarihindeki borsa fiyatıyla, yatırım araçları son işlem günündeki iç verim oranı (günlük nakit girişlerini nakit çıkışlarına eşitleyen iskonto oranı) ile değerlenir. 5)Yatırım fonu katılma payları, değerleme günü itibariyle en son açıklanan fiyatları esas alınarak değerlenir. 6)Katılım bankalarında açılan katılma hesapları ise, açılmış olan vadenin internet şubesinde günlük ilan edilen brüt kar payı oranı dikkate alınarak, geçen gün esasına göre hesaplanacak tutarın, anaparaya eklenmesi sureti ile değerlendirilir. Vade sonunda döneme ait nihai kar payı oranı açıklandığında ise hesaplarda ilgili kar payı doğrultusunda gerekli düzenleme yapılır. 7) Yukarıdaki şekillerde değeri belirlenemeyen varlıklar ise, piyasa fiyatını en iyi yansıtacak şekilde fon kurulu kararı ile belirlenecek esaslar çerçevesinde değerlenir. II)Pay Fiyatlarının Hesaplanma ve Katılımcılara Duyurulma Esasları: Fon payları, temsil ettiği değerin tam olarak nakden ödenmesi şartıyla katılımcının bireysel emeklilik hesabına aktarılır. Fonun pay değeri, net varlık değerinin dolaşımdaki pay sayısına bölünmesiyle elde edilir. Pay sayısının hesaplanmasında küsurat işlemlerinin söz konusu olması halinde, üç basamağa kadar olan kısım dikkate alınarak pay sayısı hesaplanır. Fon pay değeri Şirketin internet sayfasından katılımcılara duyurulur. III)Olağanüstü Durumların Meydana Gelmesi Halinde, Değerleme Esasları, Fon Fiyatının Tespitine ve Payların Alım Satımına ilişkin Usuller: Savaş, doğal afetler, ekonomik kriz, iletişim sistemlerinin çökmesi, portföydeki varlıkların ilgili olduğu piyasanın kapanması, bilgisayar sistemlerinde meydana gelebilecek arızalar, Şirket in mali durumunu etkileyebilecek önemli bir bilginin ortaya çıkması gibi olağanüstü durumların meydana gelmesi halinde, değerleme esaslarının tespiti hususunda fon kurulu karar alabilir. Bu durumda değerleme esaslarının gerekçeli olarak fon kurulu karar defterine yazılarak, Kurul a, saklayıcıya bildirilmesi zorunludur. Yukarıda belirtilen olağanüstü durumların varlığı halinde fon kurulu kararı ile en seri haberleşme vasıtasıyla saklayıcıya, Kurul a ve Hazine Müsteşarlığı na bildirilmek ve KAP ta ilan edilmesi koşuluyla birim pay değerleri hesaplanmayabilir 13
ve bu durumlar ortadan kalkıncaya kadar payların alım satımları durdurulabilir veya alım satım talepleri fon kurulunca belirlenen esaslar çerçevesinde kısmen karşılanabilir. Söz konusu olaylarla ilgili olarak, Sermaye Piyasası Mevzuatı nda ve bu izahnamede yer alan esaslar çerçevesinde tasarruf sahiplerine bilgi verilir. IV)Genel Esaslar: Katkı payları, Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Yönetmelik gereğince şirket hesaplarına intikalini takip eden en geç ikinci iş gününde sözleşmede belirlenen fon dağılım oranları doğrultusunda gerekli fon alım talimatları verilerek yatırıma yönlendirilir. Fon alım satım talepleri; katkı payı ödemesi, fon dağılımı değişikliği, emeklilik sistemden çıkış, plan değişikliği, başka şirkete geçiş, hesap birleştirme, emeklilik, maluliyet vb. Bireysel Emeklilik Sistemine ait yönetmeliklerde belirtilen düzenlemeler doğrultusunda oluşturulur. Dolayısı ile fon payı alım ve satımı yukarda belirtilen taleplerin bir sonucu olup, fon alış-satış talimatının verilmesi, ilgili taleplerin kurucunun bilgisayar sistemine girilmesi ile başlar. V) Fon Paylarının Alımı: Katkı payları Fonda yatırıma yönlendirilirken ileri fiyat uygulaması kullanılmakta olup, Fon için fon alımında ihbar süresi 1 iş günüdür. Borsa İstanbul Borçlanma Araçları Piyasası nın açık olduğu günlerde saat 11.00 a kadar kurucunun sistemine girilen pay alım talimatları, talimatın verilmesini takip eden ilk hesaplamada bulunacak pay fiyatı üzerinden, talimatın verilmesini takip eden ilk iş günü yerine getirilir. Saat 11.00 dan sonra iletilen talimatlar ise ilk pay fiyatı hesaplamasından sonra verilmiş olarak kabul edilir ve izleyen iş günündeki hesaplamada bulunan pay fiyatı üzerinden, talimatın verilmesini takip eden ikinci iş gününde yerine getirilir. Borsa İstanbul Borçlanma Araçları Piyasası nın kapalı olduğu günlerde iletilen talimatlar ilk hesaplamada bulunacak pay fiyatı üzerinden takip eden ilk işgününde gerçekleştirilir. Borsa İstanbul Borçlanma Araçları Piyasası nın yarım gün olması halinde ise fon alım saati 10.00 dır. Katılma payı alım talimatı karşılığında yatırımcılardan tahsil edilen tutarlar nemalandırılmaz. VI)Fon Paylarının Satımı: Fon paylarının satımında da ileri fiyat sistemi uygulanmaktadır. Katılımcıların Borsa İstanbul Borçlanma Araçları Piyasası nın açık olduğu günlerde saat 11.00 a kadar verdikleri pay satım talimatları, talimatın verilmesini takip eden ilk hesaplamada bulunacak pay fiyatı üzerinden talimatın verilmesini takip eden ikinci iş gününde yerine getirilir. 14
Borsa İstanbul Borçlanma Araçları Piyasası nın açık olduğu günlerde saat 11.00 dan sonra iletilen talimatlar ise ilk pay fiyatı hesaplamasından sonra verilmiş olarak kabul edilir ve izleyen hesaplamada bulunan pay fiyatı üzerinden talimatın verilmesini takip eden üçüncü iş gününde yerine getirilir. Borsa İstanbul Borçlanma Araçları Piyasası nın kapalı olduğu günlerde iletilen talimatlar ilk hesaplamada bulunacak pay fiyatı üzerinden iki iş günü sonra gerçekleştirilir. Borsa İstanbul Borçlanma Araçları Piyasası nın yarım gün olması halinde ise fon alım saati 10.00 dır. VII)Fon Portföyü Değerleme ve Birim Pay Fiyatının Hesaplanma Şekli: Örnek: 1)FON PORTFÖY DEĞERİ TABLOSU A-SABİT GETİRİLİ MENKUL KIYMET MENKUL KIYMET NOMİNAL GÜNLÜK BİRİM DEĞER TOPLAM DEĞER TRT080317T18 400.000 101.087 404.348,00 GRUP TOPLAMI 404.348,00 C-ORTALIK PAYI NOMİNAL GÜNLÜK BİRİM DEĞER TOPLAM DEĞER TKFEN 25.000 5,27 131.750,00 GRUP TOPLAMI 131.750,00 FON PORTFÖY DEĞERİ : 536.098,00 2)NET VARLIK DEĞERİ TABLOSU FON PORTFÖY DEĞERİ : 536.098,00 HAZIR DEĞERLER : 200,00 BORÇLAR : Fon İşletim gideri - 32,71 FON TOPLAM DEĞERİ : 536.265,29 TEDAVÜLDEKİ PAY SAYISI : 50.000.000 BİRİM PAY DEĞERİ : 0,010725 15
Fon portföyündeki varlıklar Yönetmelikte ve bu izahnamede belirtilen esaslar doğrultusunda günlük olarak değerlenir. Varlıkların değerlenmesi sonucunda Fon Portföy Değerine ulaşılır. Fon Portföy Değerine varsa hazır değerler ve alacaklar eklenerek, borçların düşülmesi sonucunda Net Varlık Değerine ulaşılır. Net Varlık Değerinin tedavüldeki pay sayısına bölünmesi sonucunda ise fon fiyatı bulunur. BÖLÜM G: TEŞVİKLER ve VERGİLENDİRME Devlet Katkısı İşveren tarafından ödenenler hariç katılımcı adına bireysel emeklilik hesabına ödenen katkı paylarının %25 ine karşılık gelen tutar, devlet katkısı olarak katılımcı hesabına aktarılır. Devlet katkısının hesaplanmasına ve katılımcı hesaplarına aktarımına ilişkin hükümler Kanunun Ek/1 maddesinde ve Bireysel Emeklilik Sisteminde Devlet Katkısı Hakkında Yönetmelik te yer almaktadır. İşverenler Tarafından İndirilecek Katkı Tutarları İşverenler tarafından ücretliler adına bireysel emeklilik sistemine ödenen ve ücretle ilişkilendirilmeksizin ticari kazancın tespitinde gider olarak indirim konusu yapılacak katkı paylarının toplamı, ödemenin yapıldığı ayda elde edilen ücretin %15 ini ve yıllık olarak asgari ücretin yıllık tutarını aşamaz. Emeklilik Fonunun Vergilendirilmesi Emeklilik yatırım fonunun kazançları kurumlar vergisinden istisnadır. Fondan Yapılacak Ödemelerin Vergilendirilmesi Gelir Vergisi Kanununun 94. maddesinin birinci fıkrasının (16) numaralı bent hükümleri uyarınca, bireysel emeklilik sözleşmeleri dolayısıyla yapılan ödemelerde irat tutarları üzerinden gelir vergisi tevkifatı yapılmaktadır. Bakanlar Kurulunun 12.01.2009 tarihli ve 2009/14592 sayılı Kararnamesinin eki Kararda değişiklik yapan 06.09.2012 tarihli ve 2012/3571 sayılı Kararı uyarınca, 29.08.2012 tarihinden itibaren yapılacak ödemeler için geçerli olmak üzere, bireysel emeklilik sisteminden; a) 10 yıldan az süreyle katkı payı ödeyerek ayrılanlar ile bu süre içinde kısmen ödeme alanlara yapılan ödemelerin içerdiği irat tutarı (28.03.2001 tarihli ve 4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanunu kapsamında bireysel emeklilik hesabına yapılan Devlet katkılarının ödemeye konu olan kısımlarına isabet eden irat tutarı dahil) üzerinden %15, b) 10 yıl süreyle katkı payı ödemiş olmakla birlikte emeklilik hakkı kazanmadan ayrılanlar ile bu süre içinde kısmen ödeme alanlara yapılan ödemelerin içerdiği irat tutarı (4632 sayılı Kanun kapsamında bireysel emeklilik hesabına yapılan Devlet katkılarının ödemeye konu olan kısımlarına isabet eden irat tutarı dahil) üzerinden %10, c) Emeklilik hakkı kazananlar ile bu sistemden vefat, maluliyet veya tasfiye gibi zorunlu nedenlerle ayrılanlara yapılan ödemelerin içerdiği irat tutarı (4632 sayılı Kanun kapsamında bireysel emeklilik hesabına yapılan Devlet katkılarının ödemeye konu olan kısımlarına isabet eden irat tutarı dahil) üzerinden %5 16
oranında gelir vergisi tevkifatı yapılacaktır. İrat tutarı; hak kazanılan Devlet katkısı ve getirileri dahil ödemeye konu toplam birikim tutarından, (varsa ertelenmiş giriş aidatı indirilmeksizin) ödenen katkı payları ve Devlet katkısının hak edilen kısmı indirilerek bulunur. BÖLÜM H: KATILIMCILARIN HAKLARI: Fon'da oluşan kar, fon paylarının fon içtüzüğünde ve bu izahnamede belirtilen esaslara ve Kurul düzenlemelerine göre tespit edilen günlük fiyatlarına yansır. Katılımcılar seçtikleri bir fondan ayrılırken paylarını fona iade etmiş ve fon paylarını ellerinde tuttukları süre için Fon'da oluşan kardan paylarını almış olurlar. BÖLÜM I: KAMUYU AYDINLATMA ESASLARI Kurulca onaylanmış fon içtüzüğü, izahname ve tanıtım formu ile altı aylık ve yıllık raporlar, Şirket Genel Müdürlüğü, Banka Bölge Müdürlüklerindeki Satış Yöneticileri, Temsilcilikler ve www.ziraatemeklilik.com.tr. da güncellenmiş olarak katılımcıların incelemesi amacıyla bulundurulur ve katılımcıların talep etmesi halinde kendilerine verilir ve KAP ta ayrıca ilan edilir. Fonlar altı aylık ve yıllık olarak rapor düzenlerler. Altı aylık rapor, ilk altı aylık döneme ilişkin gelişmeleri özetleyen ve Fon Kurulu tarafından hazırlanan faaliyet raporunu ve ilgili dönemin son iş günü itibariyle Fon portföy değeri ve net varlık değeri tablolarını içeren rapordur. Yıllık rapor, yıl içindeki gelişmeleri özetleyen ve Fon Kurulu tarafından hazırlanan faaliyet raporunu, fonun bir önceki yıl ile karşılaştırmalı olarak hazırlanmış bağımsız denetimden geçmiş yıllık fon bilanço ve gelir tablolarını, bağımsız denetim raporunu, bilanço tarihi itibariyle fon portföy değeri ve net varlık değeri tablolarını içeren rapordur. Şirket, altı aylık raporu ilgili dönemin bitimini takip eden altı hafta içinde; yıllık raporu ilgili hesap döneminin bitiminden itibaren üç ay içinde KAP ta ilan eder. Savaş, doğal afetler, ekonomik kriz, iletişim sistemlerinin çökmesi, portföydeki varlıkların ilgili olduğu pazarın, piyasanın, platformun kapanması, bilgisayar sistemlerinde meydana gelebilecek arızalar, Şirket in mali durumunu etkileyebilecek önemli bir bilginin ortaya çıkması gibi olağanüstü durumların meydana gelmesi halinde, değerleme esaslarının tespiti hususunda Fon Kurulu karar alabilir. Bu durumda değerleme esaslarının gerekçeli olarak Fon Kurulu karar defterine yazılarak, Kurul a ve saklayıcıya bildirilmesi zorunludur. Yukarıda belirtilen olağanüstü durumların varlığı halinde Fon Kurulu kararı ile en seri haberleşme vasıtasıyla saklayıcıya, Kurul a ve Hazine Müsteşarlığı na bildirilmesi ve KAP ta ilan edilmesi koşuluyla birim pay değerleri hesaplanmayabilir ve bu durumlar ortadan kalkıncaya kadar payların alım satımları durdurulabilir veya alım satım talepleri Fon Kurulunca belirlenen esaslar çerçevesinde kısmen karşılanabilir. Söz konusu olaylarla ilgili olarak, Sermaye Piyasası Mevzuatı nda ve bu izahnamede yer alan esaslar çerçevesinde katılımcılara bilgi verilir. Yatırım stratejisine uygun olarak belirlenecek karşılaştırma ölçütü bu izahnamede belirtilir ve KAP ta ilan edilir. 17
Katılımcıların yatırım kararını etkileyebilecek ve önceden bilgi sahibi olunmasını gerektiren hususlara ilişkin duyurular da ayrıca KAP ta ilan edilir ve yeni hususların yürürlüğe giriş tarihi on iş gününden az olmamak üzere ilanlarda belirtilir. İzahnamede tescil edilen hususlarda bir değişiklik yapılacak olursa bunlar ticaret siciline tescil ettirilerek izahname eki haline getirilir. Yeni bir fon tutar artırımına kadar bu izahname geçerli olup, ekleri ile beraber her yılın Ocak ayında birleştirilerek tek bir metin haline getirilir. Ancak bu birleştirmeden dolayı yeni bir tescil yapılmaz. İzahnamede yeralan bilgilerin doğruluğunu kanuni yetki ve sorumluluklarımız çerçevesinde onaylarız. Asuman POYRAZOĞLU Fon Kurulu Üyesi Kadri Güner ÜÇER Fon Kurulu Üyesi 18