A.GENEL BİLGİLER S.S. HİLAL 92 KONUT YAPI KOOPERATİFİ 2013 YILI OLAĞAN GENEL KURULU YÖNETİM KURULU YILLIK ÇALIŞMA RAPORU a) Kooperatifin adı:s.s. Hilal -92 Konut Yapı Kooperatifi b) Ticaret Sicili Tescil Tarihi ve Sicil No:14.04.1992-84982 c) Adresi:Şehit Adem Yavuz Sok. No:14/17 Kızılay-ANKARA d) Telefon/Faks Numaraları:0312-4255692/4186501 B. YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE İLGİLİ BİLGİLER 1) Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı 1) V.Karani AKSUNGUR 01.01.2013/31.12.2013 3000 2) M.Tahiri GÜZEL 01.01.2013/31.12.2013 3000 3) Sami YOL 01.01.2013/31.12.2013 3000 2) Denetim Kurulu Üyeleri 1) Musa METE 01.01.2013/31.12.2013 1500 2) Metin BAĞDAT 01.01.2013/31.12.2013 1500 3) Personelin Adı Soyadı Dönemi Görevi Ücret Toplamı 1)Y.Sait BOYACIOĞLU 01.01.2013/31.12.2013 Memur 13.200 TL 2)Mehmet YILMAZ 01.01.2013/31.05.2013 5.500 TL 3)Kemal AKSUNGUR 01.05.2013/31.12.2013 8.800 TL 4) Faaliyet dönemiyle ilgili genel değerlendirme ve geleceğe yönelik çalışmalar Kooperatifimizin arsa mevcudu aşağıya çıkarılmıştır. İL İLÇE KÖY ADA PARSEL M2 Hisse Oranı ANKARA ETİMESGUT BAĞLICA 46825 5 8.076 ANKARA ETİMESGUT BAĞLICA 46820 1 34.296 ANKARA ETİMESGUT BAĞLICA 47329 2 3.193 sosyal tesis ANKARA ETİMESGUT BAĞLICA 46935 2 6.764 sağlık tesisi ANKARA Y.MAHALLE Y.YURTÇU 62589 3 32.674 ANKARA Y.MAHALLE Y.YURTÇU 62591 1 13.180 ANKARA Y.MAHALLE Y.YURTÇU 62624 4 3.862 ANKARA Y.MAHALLE Y.YURTÇU 62404 1 2.080 K.o.p. ANKARA GÖLBAŞI OĞULBEY 25 Pafta 1094 50.100 ANKARA GÖLBAŞI OĞULBEY 25 Pafta 814 3.000 1
Arsalarımızdan sadece Bağlıca bölgesinde inşaat faaliyetimiz bulunmaktadır. Bilindiği üzere, Bağlıca bölgesi, Ankara da giderek önemi artan yerlerden birisi olup, Kooperatifimize ait Konut ve iş merkezlerinin bulunduğu mevki ise Bağlıca nın en önemli kavşağındadır. Bu sebeple bu bölge herkesin ilgisini çektiğinden günden güne artan taleple kooperatifimizin değeri de o nisbette artmaktadır. Özellikle iş merkezimiz büyüklüğü ile bölgede tek ve önemli bir konuma gelmiştir. İnşallah Rabbimizin yardımı ile sahip olduğumuz bu imkanların, devam eden çalışmalarımızla en kısa süre içerisinde meyvelerini de görmüş oluruz. İnşaatlarımızın geldiği durum itibariyle: -C, D ve E BLOKLAR - Mantolamaları ve dış cephe boyaları tamamlanmıştır. - Merdivenler ve yangın merdivenlerinin eksiklerinin giderilmesi mermerlerin tamamlanması sağlanmış, -Merdivenlerin korkulukların yapımı bitirilmiştir. - Bodrumlarda kazan dairelerinin yapılması, bodrumların karo ile kaplanması, - Ortak sahanlıklar ve merdiven boşluklarının alçı, sıva tamir ve boyalarının yapılmıştır. - C D ve E Bloğun çevre düzenlemeleri büyük ölçüde bitirilmiş olup ufak tefek eksikleri bulunmaktadır. Bina alt boşlukları karo ile kaplanmış, alçı ve boyaları yapılmıştır. - Asansördeki eksiklikler tamamlanmıştır. Asansör panoları, asansör kuyuları, asansör makine daireleri ve tesisatı yeniden gözden geçirilmiş, ruhsat alınabilmesi ve devreye sokulması için gerekli çalışmalar yapılmıştır. - Kanalizasyon sistemleri yeniden elden geçirilmiştir. - Yağmur suyu olukları yeniden gözden geçirilmiştir. - Elektrik tesisatları tamamlanmıştır; - Elektrik panoları, besleme kabloları, merdiven boşluğu aydınlatması, daire içi anahtar piriz ve duyların yapılması, elektrik sayaçları, elektrik sigortaları tamamlanmış, - Ortak alanların elektrik abonelikleri yapılmış, üyelerin elektrik abonesi olabilmesi için altyapı oluşturulmuş, isteyenlerin abone olmalarına imkan sağlanmıştır. - Doğalgaz tesisatları tamamlatılmış, doğalgaz projeleri hazırlatılıp onaylatılarak doğalgaz abonelikleri gerçekleştirilmiştir. - Blokların her birine ayrı ayrı su deposu yaptırılmıştır. Bireysel doğalgaz ve elektrik abonesi olunabilmesinin altyapısı oluşturulmuş ve üyelerimizin abone işlemleri takip edilerek abonelikler gerçekleştirilmiştir. C, D ve E blokların kalorifer tesisatları tamamlanmış ortak alanların ısınmasını sağlamak üzere koridorlara birer petek konulmuştur. 2
Bina girişleri düzenlenmiş, posta kutusu ve diyafonların siparişleri verilmiştir. Uydu sistemi kurulmuş, işler hale getirilmiştir. Telefon aboneliğinin altyapı çalışmaları tamamlanmış, yakında telefon bağlantısı kurulması da gerçekleştirilecektir. Dış kapı ve balkonların yeniden elden geçirilmesi sağlanmış, sürgülü kapıların da elden geçirilmesi için çalışmalara başlanılmıştır. Sıcak su ve kaloriferlerin bağlantıları kurulmuş, sıcak su sayacı ile kaloriferlere kalorimetre bağlanmış, otomatik olarak okunup, kullanılan miktar kadar ödemede bulunma imkanı sağlanmıştır. Elektrik, su, doğalgaz ve kalorifer tesisatlarının kontrol ve testleri yapılmış, eksiklikler tamamlatılmıştır. Daire içlerinde ve balkonlardaki mermerler yeniden elden geçirilmiştir. Kombili sistemden merkezi sisteme geçtiğimiz için ve boyası bitmiş binalarda mantolama yapmaya karar verdiğimiz için kaynak ve zaman israfına yol açmak zorunda kaldık. Bodrumları yeniden elden geçirerek konsept değişikliğine gidildi ve mekanik odaları oluşturuldu. A Blokta çatı kapatılmış, alçı ve sıvaları tamamlanmış, tesisatları döşenmiş, pencereleri takılmış, mantolamaya başlanılmıştır. Yakın bir tarihte hızla inşaatın bitimi gerçekleştirilecektir. Konutlarımızdan A Blok iç ve dış sıvaları tamamlanmış ve pencereleri takılmıştır. B Blok kaba inşaatı tamamlanmış, çatısı örtülmüş olup 6. kata kadar tuğlaları örülmüş, alçı ve sıvaları tamamlanmıştır. A ve B Blok inşaatları ile ilgili olarak 26.06.2013 tarihli kat karşılığı sözleşmemize göre 30.10.2013 tarihinde bitirilmesi gerekmekte ise de yüklenici firmanın olumsuz tutumu nedeni ile bu güne kadar fazla bir ilerleme kaydedememiş bulunmaktayız. Görüşmeler genel kurulda oluşacak kararlara göre şekillenecektir. Sözleşmede AVM den A ve B Blok inşaatları alanlarının muvafakatına bağlanmamışken inşaatları yapma zorunluluğu bulunmasına rağmen inşaatlar devam ettirilmemiştir. AVM ve VİLLA İNŞAATLARI Bilindiği üzere AVM ve villa yapımı için sözleşme yapılmıştır. Projelerin onaylanması için görüşmeler yapılmıştır. AVM den müteahhitten mağaza alan kişilerden muvafakat almak için gerekli çalışmalar yapılmış, %95 e varan bir sonuca ulaşılmıştır. Yakın bir zamanda bunların da muvafakatnameleri alınarak AVM ve villa inşaatlarına geçilecektir. 3
DAİRE İÇLERİNİN YAPIMI Daire içlerinin yapımını eski müteahhitle anlaşan ancak daire içleri yapılamayan üyelerin dairelerinin içleri de eski müteahhitin mağazası karşılığı yüklenici tarafından yapılmış ancak yüklenici taahhüdünü yerine getirememiştir. Bunun üzerine müteahhite ait mağazadan kooperatifimize kalması karşılığında eksik olan taahhüt kapsamındaki daire içleri büyük ölçüde tamamlanmış çok az bir eksik imalat kalmıştır. Onlarda en kısa zamanda tamamlanacaktır. Şunu da belirtelim ki C, D ve E Bloklar da yarıya yakın üyemiz daire içlerine henüz başlamamıştır. Bu büyük bir problem olarak karşımızda durmaktadır. Bu durum iskan ruhsatına da engel olmasının yanında, apartmanların ikamete açılmasında büyük engel olmaktadır. Ayrıca malzeme taşımaya yarayan asansörlerinde kaldırılarak daire içlerinden malzeme taşınma işine de son verilmesi büyük bir önem arzetmektedir. Bu asansörlerin sökülmesi için daire içlerinin bir an önce yapılması gerekmektedir. Diğer yandan artık site oturumu başladığı için, site yönetimine ve apartman yönetimine geçmemiz gerekmekte olup bu hususla ilgili karar almamız lazımdır. 5)Önceki dönem bütçe kalemlerindeki gerçekleşmeler: GELİRLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN % GİDERLER C) MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLMLERİ: 1) Bilanço kalemleri hakkında genel bilgi: 1170.000 1030.000 88 1170.000 1030.000 88 Çalışma Raporu ekinde sunulan bilançoda durum ayrıntılı olarak belirtilmesi nedeniyle burada ayrıca ele alınmamıştır. 2)Dönem içerisinde gerçekleşen toplam gelir gider rakamları: Ekte yer alan Gelir Gider Cetvelinde belirtildiği için ayrıca yazılmamıştır. 3) Kooperatifin giderlerinin dökümü aşağıda gösterilmiştir. Hakkı huzur giderleri: 14.218,08 Personel ve büro giderleri: 43.723.99 Genel kurul giderleri: 3.500,00 Elektrik, su, ısınma ve temizlik giderleri: 6.027,05 Vergi, SGK giderleri: 3.339,01 4
Haberleşme, posta, ulaşım giderleri: 4.943,47 Banka komisyon giderleri: 773,10 Diğer giderler: 7.097,00 4)Kullanılan banka kredileri: Banka kredisi kullanılmamıştır. 6) Demirbaş ve diğer araçlar Dönem içerisinde demirbaş alımı bulunmamaktadır 7)Tutulan Defterler: Açılış Kapanış a) Yevmiye D. 27.12.2013 32421 34. Noter 26.06.2014/05942 b)envanter ve Bilanço Def. 32422 c)defteri Kebir 32423 D) ORTAKLIK İŞLEMLERİ: 1- Mevcut ortak sayısı :210 -Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı: - -Genel kurulca belirlenen ortak ve konut sayısı:208 -Ortakların ana sözleşmede belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı:taşıyor 2-Genel kurulca belirlenen ve tahakkuk eden aidat miktarı:250 Ortaklardan yapılan tahsilat: 750.095 TL Ortakların aidat borcu :420.000 TL 3-Genel kurulca belirlenen gecikme faizi oranı ile usul ve esasları:%1 Aylık 4-Dönem içerisinde gerçekleşen hisse devirleri: Devreden Devralan Yön. Kur. Tar. Ve No: 1- Turgut GÜREL Anakadın CAMBOLAT 29.03.2013/1 2- Zehra SAYGILI Hüseyin TOP 10.05.2013/2 3- Abdullah ÖZGÜR Kadir TOPÇU 4- Ayten ÜNLÜ Ayhan GÜLSEVEN 15.12.2013/14 5) Çıkarılan ortaklar: Dönem içerisinde ortak çıkarma işlemi gerçekleşmemiştir. 5
6)Ortaklığı sona eren ortaklara yapılan ödemeler: Yapılan ödeme bulunmamaktadır. E) ARSA, İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI: 1-Gayrimenkul alımı ve satımı ile ilgili genel kurul kararı: 30.06.2013 tarihli genel kurulda belirlenen değerlerin çok üzerinde bir fiyatla arsa satımı gerçekleşmiş olup, Bahçelievler mevkiindeki arsa için genel kurulda alt sınır 40 TL/m2 iken 86 TL den, Gerder mevkiindeki arsa için alt sınır 20 TL/m2 iken 35 TL den arsa saışı yapılmış olup bu satışlardan toplam olarak 1.169.000,00 TL elde edilmiştir. 2-İnşaat yapım Yöntemi: Kat karşılığı yapılmaktadır. Emanet usulü ile yapılması halinde yönetim kurulunun emanet komisyonu olarak görev yapması genel kurulda kararlaştırılmıştır. 3-Yapılan ihale ve imzalanan sözleşmeler: Herhangi bir ihale yapılmamıştır. Orhan Ecik İnş. Firması ile A ve B Bloklar ile AVM nin tamamlanması hususunda sözleşme imzalanmıştır. 4-Arsa veya arazinin imar durumu: Bağlıca daki inşaatların Etimesgut Belediyesi tarafından verilmiş 22.11.2011 tarihli 879/A, 879/B, 879/C, 879/D ve 904 Nolu, Yapı Ruhsatları bulunmaktadır. Altyapı durumu: Altyapı tamamlanmış, su, elektrik ve doğalgaz bağlanmıştır. 5-Yılsonu itibari ile inşaat seviyesi: A ve B blokların seviyeleri daha önce belirtilmiş olup eylül sonu itibariyle tamamlanması için gereken gayret gösterilecektir. Bu çalışma raporu kooperatifimizin 2013 yılı hesap ve işlemlerine ilişkin olarak hazırlanmış olup, Genel Kurulumuzun hayırlara ve kolaylıklara vesile olması duası ile saygılarımızı sunuyoruz. S.S. HİLAL 92 KONUT YAPI KOOPERATİFİ YÖNETİM KURULU 6