TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/25

Transkript

1 SAYFA : 1/25 PROJE ADI KONU ve TARİH GÜNEŞLİ PARK EVLERİ SİTESİ 2015 ARALIK AYI 1. GİRİŞ İstanbul İli, Bağcılar ilçesi, 3303 Ada, 10 No lu parsel numaralarında tapuya kayıtlı taşınmazlar üzerine inşa edilen 4 Blok ve olmak üzere toplam 264 bağımsız bölümden ibaret, Güneşli Park Evleri olarak adlandırılan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri; Münevver TURAN Necdet ÖZEL Şevket YALÇINTAŞ Şenol YILMAZ Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Yönetim Kurulu Üyesi Denetim Kurulu Üyesi Site Yönetimi Organizasyon Şeması Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. Muhasebe Halkla İlişkiler Teknik Hizmetler Güvenlik Temizlik

2 SAYFA : 2/25 2. İDARİ FAALİYETLER 634 sayılı KMK ve Site Yönetim Planına göre olağanüstü blok yapı kat malikleri kurulu toplantısı yapılmış ve yönetim kurulu site sakinlerinden oluşmuştur. Personel maaşları, elektrik, doğalgaz faturalarının Garanti Bankası ndan otomatik ödemesi yapılmıştır. Yönetim ofisine kurulan Pos cihazı ile tahsilatlar devam etmektedir. OGS sticker daire sakinlerine, daire başı düşen otopark yeri kadar araç başına 30,00 TL bede ile verilmekte, şu ana kadar 232 sticker tanımı yaplmış ve 7.051,49 TL tahsil edilmiştir. Yaya Giriş Kartlarını kaybeden daire sakinlerine kart bedeli 20,00 TL olmak üzere 17 adet kart verilmiş ve 340,00 TL gelir sağlanmıştır. Blok koridorlarında, sakinlerimize ait fazla malzemeler ve ayakkabılar depoya kaldırılma devam edilmektedir. Yılbaşı ile ilgili ışıklandırma ve süsleme yapılmıştır. 2

3 SAYFA : 3/25 Kış şartları ile ilgili olarak tuz alındı ve depolanmıştır. Bloklarda oluşan kokunun engellenebilmesi için ilgili görünen şaftların kapatma faaliyeti tamamlanmıştır fakat daire içlerinden geçen şaft açıklıkları görünmediği için herhangi bir işlem yapılmamıştır. Bloklara uyarı yazıları asılmıştır. 3. TEKNİK FAALİYETLER -1 ve -2 garaj katlarının aydınlatmaları ayrı bir hat çekilerek ve pano konularak ayrılmış ve aktif hale getirilmiştir. 3

4 SAYFA : 4/25 Arızalanan A Blok kepengi onarılmıştır. Site sakinlerine ait blok koridorlarındaki malzemeler ve ayakkabılar depoya kaldırılmaya devam edilmektedir. Blok kat aydınlatmalarından yanmayanlar tamir edilmiş, eksik olanlar tamamlanmıştır. Su kuyularının motorlarının komple bakımı ve temizlikleri yapılmıştır. Gül Proje tarafından D Blok önünden Kuveyt Türk Bankasına su akıtan bölüm ile York Spor Salonuna su akıtan A-B blok arasındaki dilatasyon bölümü kırılarak izolasyon yapılmış ve çimlendirilmiştir. Basbarların olduğu bölümden su akıntısını önlemek maksadıyla site imkanlarıyla izolasyon yapılmıştır. Bağcılar Belediyesinden çöp istasyonu için dezenfektasyon ekibi getirilmiş ve çöp istasyonu dezenfekte edilmiştir. Çevre aydınlatma lambalarından arızalı olanlar değiştirilmiştir. 4

5 SAYFA : 5/25 Sitenin ve açık alanların ilaçlaması yaptırılmıştır. B C D Blokların pis su giderlerinde çökme meydana geldiğinden dolayı AVM Yönetimi ile ortak olarak çöken bölüme by-pass yapılarak ayrı bir baca kurulmuş ve pis su giderleri kurulan bacaya bağlanmıştır. York Athletic Spor Kulübünün Site Yönetimi ile ortak olan doğalgaz hattının ayrılması işlemi yapılmıştır. 5

6 SAYFA : 6/25 Bahçe aydınlatma glopları değiştirilmiş, eksik olanlar tamamlanmıştır. Teknik-Sat uydu sistemleri ile ilgili servis getirilerek Digitürk yayınlarındaki sorunlar giderilmiştir. Blok içinde deforme olmuş yerler boyanmıştır. 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik Hizmetleri Orkun Güvenlik firması tarafından 11 kişilik kadro ile 12/24 vardiya düzeniyle hizmet sağlamaktadır. Güvenlik prosedürlerine göre güvenlik uygulamaları yapılmaktadır. 84 kameralı CCTV sistemi ile 7/24 olarak izleme yapılmakta olup günlük kayıt tutulmaktadır. Kameraların 2 adedi hareketli speeddom kameradır. Site sakinlerine servis ve hizmet amacıyla gelenlerin kayıtları tutulmaktadır. Site sakinlerinin evlerinde çalışan yardımcıların giriş çıkış kayıtları tutulmaktadır. Güvenlik kameralarının bakım ve görüntü alma ayarları yapılmaktadır. Güvenlik personeline asansörde kalanları kurtarma ve tahliye tazeleme eğitimi verilmiştir. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; Hizmet esnasında davranış şekilleri, Görev yerlerinde uyulması gereken kurallar, Telefon ile konuşma kuralları, Güvenliğin tanımı, giriş-çıkış kontrolü, vardiya değişimi, Kılık, kıyafet teçhizat, Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir. 6

7 SAYFA : 7/25 5. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Periyodik olarak blokların ve tüm ortak alanların temizliği yapılmaktadır. Otoparkların temizliği 15 günlük periyotlarda yapılmaktadır. Haftalık olarak asansör daireleri ve elektrik pano daireleri temizlenmektedir. Çöp toplama hizmetleri sabah 10.00, akşam olarak günde 2 defa yapılmaktadır. Çöp toplama istasyonu haftanın dört günü site temizlik elemanlarınca temizlenmektedir. Bağcılar Belediyesi temizlik işlerinden belirli periyotlarla ekip getirtilerek çöp istasyonu temizletilmektedir. Site yönetimi kadrosunda bahçıvan ve havuz operatörü personeli bulunmadığından, günlük bahçe ve havuz işlerinin takibi temizlik personeli tarafından yapılmaktadır. Tüm temizlik personeline temizlik eğitimi verilmiştir. Mermer silme firmasından hibe olarak Rota Makinesi alınarak, site genelinde kullanılmaya başlanmıştır. Şaft kapaklarının içleri düzenlenerek temizlikleri yapılmıştır. Temizlik ekibinden bir personel acil müdahaleler için her gün saat : a kadar nöbetçi personel olarak görevlendirilmektedir. 6. PERSONEL HİZMETLERİ Site içi hizmetlerin yürütülmesi için; 1 Site Müdürü, 1 Muhasebe Personeli, 1 Halkla İlişkiler Personeli, 2 Teknisyen, 11 Güvenlik Personeli, 5 Temizlik Personeli görev yapmaktadır. Teknik hizmetlerde uzmanlık gerektiren bakım onarım ve servis hizmetleri cihazların yetkili servislerinden hizmet alınarak sağlanmaktadır. 7

8 SAYFA : 8/25 7. HUKUKİ HİZMETLER Ödeme yapmayan 13 daire sakini hakkında hukuk bürosu üzerinden yasal işlem başlatılmıştır. Ödeme yapmayan 10 tane daire sakini hakkında 2. icra takipleri için avukata liste gönderilmiştir. 8. ENERJİ TÜKETİM GİDERLERİ A. SU GİDERİ İSKİ : 8.354,00 TL B. DOGAL GAZ GİDERİ İGDAŞ (A-B) İGDAŞ (C-D) : ,00 TL : ,00 TL C. ELEKTRİK GİDERLERİ A BLOK B BLOK C BLOK D BLOK : 1.552,61 TL : 3.235,50 TL : 1.726,38 TL : 6.373,33 TL TOPLAM : ,82 TL 8

9 SAYFA : 9/25 9. ENERJİ TÜKETİM GİDERLERİ DAİRE DOLULUK ORANI DOLU BOŞ TOPLAM A BLOK B BLOK C BLOK D BLOK TOPLAM