VANGÖLÜ ELEKTRİK PERAKENDE SATIŞ ANONİM ŞİRKETİ

VANGÖLÜ ELEKTRİK PERAKENDE SATIŞ ANONİM ŞİRKETİ 01.01.2015-31.12.2015 DÖNEMİ YILLIK FAALİYET RAPORU Merkez Adres: Valimithat Bey Mah. Cemaller Sok.No:4 Kat:4-6 İpekyolu/VAN Tel: (0432) 217 70 61 Fax:(0432) 217 66 02 www.vepsas.com.tr Temsilcilik Adresi: Turan Güneş Bulvar, Galip Erdem Cad. İlkbahar Mah. 608. Sok. No:11 Çankaya/ANKARA Tel: (0 312) 491 68 68-70 Fax: (0 312) 491 86 22

Enerjimizle Sizinleyiz

İÇİNDEKİLER VEPSAŞ HAKKINDA 2 Hakk m zda...1 3 Vizyon-Misyon...2 4 Hesap Dönemi-Şirket Ünvan -Sermayesi ve Toplam Hisse Senedi...3 Ortakl k Yap s -Yönetim Organ, Yönetici ve Personel Bilgileri-Yönetim organ üyeleri ile üst düzey yöneticilere sağlanan mali haklar-hesap Dönemi İçerisindeki Hisse Devirleri 5 Organizasyon Yap s...5 2015 YILINDA 8 Şirketin Araşt rma Ve Geliştirme Çal şmalar...8 9 2015 Y l İçerisinde Yap lan Özel Denetime ve Kamu Denetimine FİNANSAL BİLGİLER İlişkin Aç klamalar...9 12 Y l İçerisinde Yap lan Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Toplant s na İlişkin Bilgiler...10 13 Finansal Durum...13 14 Riskler ve Yönetim Organ n n Değerlendirmesi...20 v

Hakk m zda 01.01.2013 tarihi itibariyle Enerji Piyasalar Düzenleme Kurumu (EPDK) taraf ndan al nan dağ t m faaliyetleri ile perakende sat ş faaliyetlerinin ayr tüzel kişilikler taraf ndan yürütülmesine istinaden karar n gereğinin yerine getirilmesi amac yla dağ t m faaliyetleri sadece Vangölü Elektrik Dağ t m taraf ndan gerçekleştirilmiştir. Perakende sat ş faaliyetlerinin yerine getirilmesi amac ile de Vangölü Elektrik Perakende Sat ş A.Ş. kurulmuştur. 14.12.2012 tarihinde Ankara Ticaret Sicilinde tescil edilen Vangölü Elektrik Perakende Sat ş A.Ş. nin kuruluşu gerçekleşmiştir. Ayr ca EPDK taraf ndan Vangölü Elektrik Perakende Sat ş A.Ş. ne verilen 27.12.2012 tarihli Perakende Sat ş Lisans ile elektrik perakende sat ş faaliyetine başlanm şt r. Şirketimiz Özel Tedarikçi kimliği ile Serbest Tüketicilere indirimli fiyatlarla elektrik sat ş n n yan nda; Görevli Tedarik Şirketi kimliği ile farkl tedarikçi firmalardan enerji almayan tüm bölge müşterilerine de son kaynak tedariki yapmaktad r. 600.000 müşterinin ana elektrik tedarikçisi konumunda olan Vangölü Elektrik Perakende Sat ş A.Ş. bölgedeki serbest tüketici olmayan ve başka herhangi bir elektrik perakende şirketinden elektrik temin etmeyen tüketicilerin son kaynak tedarikçiliğini yapmaktad r. Ayn zamanda Vangölü Elektrik Perakende Sat ş A.Ş. tüm Türkiye de serbest tüketici olarak bulunan tüm tüketicilere indirimli elektrik sat ş yapabilmektedir. 1

Vizyonumuz Elektrik perakende sektöründe önemli ve etkin bir aktör olmak, sektörde oyuncu değil oyun kurucu görevini üstlenmek, doğa dostu üretim kapasitemizle gelecek nesillere temiz bir çevre b rakarak, enerji sektöründeki öncü firmalardan biri olmakt r. Misyonumuz Başar n n; dürüstlük, vizyonerlik, kararl l k, çal şkanl k ve cesur olmakla yakalanacağ inanc yla, Elektrik Perakende Sat ş sektöründeki tüm çağdaş teknolojik gelişmeleri takip ederek, ana ilkemiz olan müşteri memnuniyetini ön planda tutmak ve kaliteli hizmet anlay ş m z sürekli hale getirerek müşteri memnuniyetini en üst seviyeye taş makt r. 2

Hesap Dönemi 01.01.2015-31.12.2015 Ticaret Ünvan, Ticaret Sicili Ticaret Ünvan : Vangölü Elektrik Perakende Sat ş A.Ş. Ticaret Sicil No : 10832 Mersis No : 0883034747700012 Sermayesi ve Toplam Hisse Senedi Sermayesi : 904.175.205,79 TL Toplam Hisse Adedi : 904.175.205 Ortakl k Yap s Ortakl k Yap s : Vangölü Enerji Yat r m A.Ş. % 100 Yönetim Organ ve Yönetici Bilgileri Yönetim Organ : Yönetim Kurulu YÖNETİM KURULU Yönetim Kurulu Üyeleri ve Üst Düzey Yöneticiler: Kaan TÜRKER - Yönetim Kurulu Başkan Yusuf HİLAL - Yönetim Kurulu Başkan Vekili 2015 YILI ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ÖDEMELERİ BRÜT NET VEPSAŞ 270.225,81 180.372,66 3

VEPSAŞ PERSONEL EĞİTİM DURUMU VE YAŞ ARALIĞI EĞİTİM DURUMU KADIN ERKEK TOPLAM 2 YIL YÜKSEK ÖĞRENİM 11 36 47 4 YIL YÜKSEK ÖĞRENİM 15 38 53 İLKOKUL 1 1 İLKÖĞRETİM 2 2 LİSE 9 45 54 ORTAOKUL 1 1 TEKNİK LİSE 1 9 10 YÜKSEK LİSANS 1 1 TOPLAM 37 132 169 YAŞ ARALIĞI KADIN ERKEK TOPLAM 20 ve alt 0 0 21-25 10 13 23 26-30 14 23 37 31-35 9 45 54 36-40 3 22 25 41-45 1 21 22 46-50 2 2 51-55 4 4 56-60 2 2 TOPLAM 37 132 169 4

ORGANİZASYON YAPISI VEPSAŞ YÖNETİM KURULU DANIŞMANLAR İCRA KURULU İÇ DENETİM PERAKENDE SATIŞ HİZMETLERİ DİR. YÖNETİCİ ASİSTANI HUKUK MÜŞAVİRİ PSH MÜDÜRÜ EPİD UZMANI TİCARET VE TEDARİK MÜDÜRÜ SATIŞ VE PAZARLAMA MÜDÜRÜ MALİ İŞLER, FİNANS VE DESTEK HİZM. MÜDÜRÜ BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİ VEPSAŞ BÖLGE MÜDÜRÜ TÜKETİCİ HİZMETLERİ MERKEZİ YÖNETİCİ ASİSTANI HUKUK SORUMLUSU PSH YÖNETMENİ İSG SORUMLUSU EPİD YÖNETMENİ DESTEK HİZMETLERİ YÖNETMENİ SERBEST TÜKETİCİLER YÖNETMENİ İL PSH MÜDÜRLÜKLERİ 5

6 Kaliteli hizmet anlay ş m zla enerji sektöründe büyümeye devam ediyoruz

7

ŞİRKETİN ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME ÇALIŞMALARI 1-) Müşteri Bilgi Sisteminin Güncellenip Geliştirilmesi TEDAŞ taraf ndan yapt r lm ş olan ve abone yönetimi için kullan lan Abone-Net program ndan ç k larak yerine Müşteri Bilgi Sistemi (MBS) program na 2014 y l nda geçilmiş olup 2015 y l nda müşterilerimizin taleplerinin karş lanmas ve 2015 y l ndaki yeni mevzuat değişikliklerine göre gerekli uyarlama çal şmalar tamamlanm şt r. 2-) İcra Takip Sisteminin Güncellenip Geliştirilmesi İcraya sevk edilmiş veya sevk edilecek müşterilerin takibinin daha doğru ve sağl kl yap lmas için gerekli olan bir icra takip program 2014 y l nda sat n al nm ş olup 2015 y l nda güncellenen MBS program ile entegrasyonu tamamlanarak geliştirilmesi sağlanm şt r. 3-) Serbest Tüketici Müşteri Takip Yaz l m na Geçiş 2014 y l nda kullan lmaya başlan lan Serbest Tüketici Müşteri Takip Yaz l m, Elektrik Piyasas nda faaliyet gösteren firmalar için 2015 y l nda EPİAŞ a entegrasyonu tamamlanarak geliştirilmesi sağlanm şt r. 4-) Bilişim Altyap s n n Yenilenmesi Vepsaş hukuki ayr şt rma kapsam nda gerçekleştirilen alt yap sisteminin gelecek dönemlerde dikkate al narak tasarlanmas, kurulmas ve networklerin ayr şt r lmas, Vedaş taraf nda bulunan Vepsaş a ait veritabanlar n n ve Vedaş ta var olan uygulamalar n Vepsaş sistemi üzerine kurulmas, entegrasyonu, test edilmesi ve hizmete sunulmas yla ilgili çal şmalar m z sürmektedir. Yeni yap land rma ile iş ak ş nda kullan lacak uygulama BT altyap s n n; Ankara (DC) Veri Merkezi, Van (DRC) Felaket Kurtarma Merkezi yedekli, iş sürekliliği olan, performansl, konsolide ve esnek bir yap oluşturulmuştur. Oluşturulan çözüm ile aşağ daki parametreler göz önüne al narak 5 y l için isterler yönünde oluşturulmuştur. İş sürekliliği, Veri koruma ve tutarl l k, Performans, Yönetim kolayl ğ, Esneklik, yatayda büyüyebilirlik, Uygulama bileşen, mimari katmanlar, Veri merkezlerindeki altyap kullan m ve uygulama dağ l m öngörüsü, Altyap ihtiyaç ve ölçeklendirmesi, (Mevcut yap dan ilgili bileşenler) Çözüm bileşenlerindeki ürünlerin mark model bağ ms zl ğ, 8

Hesap Dönemi İçerisinde Yap lan Özel Denetime ve Kamu Denetimine İlişkin Aç klamalar Şirketimizin y ll k kurumlar vergisi tasdiki kapsam nda BOYLAM DENETİM DANIŞMANLIK VE YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK A.Ş taraf ndan y ll k hesap denetimleri yap lm şt r. Şirketimizin bağ ms z denetim raporu AKİS BAĞIMSIZ DENETİM VE SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞARVİRLİK A.Ş. taraf ndan Türkiye Muhasebe Standartlar na uygun haz rlanarak sunulmuştur. 9

10 Y l İçerisinde Yap lan Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Toplant s na İlişkin Bilgiler

11

12

13

14

15

16

17

18

19

RİSKLER VE YÖNETİM ORGANININ DEĞERLENDİRMESİ Şirketimizin karş karş ya bulunduğu risklerin tan mlanmas ve tespiti çal şmalar ile bu şekilde tespit edilen olas risklerin denetim alt nda tutulmas ve azalt lmas na yönelik risk yönetimi faaliyetleri Şirket üst yönetimi ile birim yöneticileri ve dan şmanlar n n koordinasyonunda yürütülmektedir. Söz konusu risklerin tespit edilmesi, en aza indirilmesi ve yönetilmesi için zaman zaman şirket üst yönetimi, birim yöneticileri ve yeminli mali müşavir dan şman m z n kat l m yla değerlendirme toplant lar yap lmakta ve riskler sürekli izlenmektedir. Şirketimizin karş laşacağ riskler ve bu risklerin etkileri aşağ da belirtilmiştir. Bu riskler; 1- Ekonomik riskler, 2- Güvenlik riski, 3- Kurumsal risk, 4- Alacak Riski, olarak değerlendirilmektedir. EKONOMİK RİSK: Elektrik sektörünün kurallar n belirleyen ve uygulayan EPDK, şirketimizin gelirleri üzerindeki etkileri, tahsilat gelirlerinin şirketimizin maliyetlerini karş lamamas gibi gelir kayb na yol açan riskler şirketimizin karş karş ya olduğu ekonomik risklerdir. Bu riskler, işletme ve yat r m faaliyetlerinin zaman nda gerçekleşmesine engel olabilir. Yönetim organ olarak yukar da belirtilen ekonomik risklerin etkilerini en aza indirmek amac yla önlemler al nm ş ve uygulamaya konulmuştur: Yukar da bahsedilen ekonomik riskinin azalt lmas yla ilgili olarak EPDK ile y l içerisinde yeni dönem tarife görüşmeleri sürecinde sorunlar belirtilmiş olup EPDK na görüş ve öneriler sunulmuştur. GÜVENLİK RİSKİ: Güvenlik riski, üçüncü şah slar ve şirket çal şanlar n n karş karş ya kalacağ kazalar ve lisans bölgemizde uzun y llard r süre gelen güvenlik problemlerini kapsamaktad r. Üçüncü şah slar ve şirket çal şanlar n n karş karş ya kalabilecekleri kazalar sonucunda oluşacak olan kay plar engellemek ad na sigortalama işlemleri tamamlanm şt r. KURUMSAL RİSK: Şirketimizin karş karş ya kald ğ diğer riskler karş s nda al nan önlemlerin başar ya ulaşma düzeyi, kurumsal riskimizi belirlemektedir. Önlemlerin uygulamaya konulmas ve sonucunda risklerin bertaraf edilmesi, hizmet kalitesinin art r lmas ile şirketimizin karş laşacağ kurumsal risk en aza indirilecektir. ALACAK RİSKİ: Şirketimizin vadesi geçmiş alacaklar n n ödenmemesinden dolay alacak riski mevcuttur. Şirketimiz söz konusu alacaklar n süresi içerisinde hukuk müşavirliğine sevki ve Hukuk Müşavirliği taraf ndan en k sa zamanda alacağ n tahsili ve takibi için şirket içerisinde kurumsal yap lar oluşturulmuş, alacaklar n online takibi ve kontrolü için programlar sat n al nm şt r. 20

VANGÖLÜ ELEKTRİK PERAKENDE SATIŞ ANONİM ŞİRKETİ VANGÖLÜ ELEKTRİK 01.01.2015-31.12.2015 DÖNEMİ YILLIK FAALİYET RAPORU PERAKENDE SATIŞ ANONİM ŞİRKETİ 01.01.2015-31.12.2015 DÖNEMİ YILLIK FAALİYET RAPORU Merkez Adres: Valimithat Bey Mah. Cemaller Sok.No:4 Kat:4-6 İpekyolu/VAN Tel: (0432) 217 70 61 Fax:(0432) 217 66 02 www.vepsas.com.tr Temsilcilik Adresi: Turan Güneş Bulvar, Galip Erdem Cad. İlkbahar Mah. 608. Sok. No:11 Çankaya/ANKARA Tel: (0 312) 491 68 68-70 Fax: (0 312) 491 86 22