SPONSORLUK DOSYASI
www.balneoloji2012.org
12-14 Nisan 2012 Divaisib Termal Resort Hotel & Spa Kozaklı - Nevşehir GENEL BİLGİLER Toplantı Merkezi Nevşehir- Kozaklı- Divaisib Termal Resort Hotel & Spa Hotel Toplantı Tarihi 12-14 Nisan 2012 Web Sayfası Toplantı resmi sitesi olan www.balneoloji2012.org adresinden toplantı programı, kayıt-konaklama transfer koşulları ile ilgili tüm bilgilere ulaşabilirsiniz. Katılım Belgeleri Toplantı katılım belgeleri 14 Nisan 2012 tarihinde dağıtılacaktır. Kongre ve kurs için ayrı katılım belgeleri düzenlenmektedir. Yaka Kartı Toplantı düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı takılması rica olunur. Davet Mektubu / İzin Yazısı Toplantı katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek davet yazıları Toplantı Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. İptaller Kayıt ve konaklama ücretlerinin iadesi ile ilgili olarak; 15 Ocak 2012 tarihine kadar bildirildiği takdirde ücretlerin tamamı, 16 Ocak 2012-3 Şubat 2012 tarihleri arasında bildirildiği takdirde ücretlerin %50 si iade edilecektir. 4 Şubat 2012 tarihinden sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır. Hesap Numarası: FİNANSBANK OSMANBEY ŞUBESİ TUNÇEL TURİZM İTH. İHR. VE TİC. LTD. ŞTİ. İBAN NO : TR81 0011 1000 0000 0017 765376 3
12-14 Nisan 2012 Divaisib Termal Resort Hotel & Spa Kozaklı - Nevşehir KAYIT, KONAKLAMA VE TRANSFER ÜCRETLERİ Kayıt Ücretleri Kayıt Bedeli : 300,- TL Kayıt bedeli, kurs kaydı ve kongre kaydını kapsamaktadır. Toplantı kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, kayıt ücretinin yatırıldığına dair dekontun Bros Congress e faks (0 212 296 66 71) veya e-posta (yesim.akin@brosgroup.net) yoluyla gönderilmesi ve ardından teyit alınması gerekmektedir. Konaklama Paketleri Divaisib Termal Resort Hotel & Spa Erken Kayıt (12 Mart 2012 tarihine kadar) Geç Kayıt (12 Mart 2012 tarihinden sonra) 1 Gecelik Konaklamalı Paket 480,- TL 540,- TL 2 Gecelik Konaklamalı Paket 595,- TL 655,- TL 3 Gecelik Konaklamalı Paket 715,- TL 775,- TL 4 Gecelik Konaklamalı Paket 830,- TL 890,- TL - Belirtilen konaklama paket fiyatlarına kayıt ücreti dahildir. - Konaklama şekli Yarım Pansiyon dur. - Konaklama talepleri için Bros Congress ten mutlaka teyit alınması gerekmektedir. Aksi taktirde konaklama rezervasyonları onaylanamayacaktır. - Otel giriş saati 13:00, çıkış saati ise 12:00 dir. 12:00 yi geçen saatler için ekstra ücret talep edilecektir. Belirtilen tüm fiyatlara KDV dahildir. 4
ÖZEL SPONSORLUKLAR ÖZEL SPONSORLUKLAR
12-14 Nisan 2012 Divaisib Termal Resort Hotel & Spa Kozaklı - Nevşehir Özel Sponsorluklar PLATİN SPONSORLUK 15.000 TL+KDV 2 birim stand Kongre çantasına koyulmak üzere 2 adet insert 4 kişi kurs ve kongre kaydı Web sitesinde Platin Sponsor ibaresi ALTIN SPONSORLUK 10.000 TL+KDV 2 birim stand 2 kişi kurs ve kongre kaydı Çanta içi 1 adet insert Kongre çantasına koyulmak üzere 1 adet insert Web sitesinde Altın Sponsor ibaresi GÜMÜŞ SPONSORLUK 7.500 TL+KDV 1 birim stand 1 kişi kurs ve kongre kaydı Web sitesinde Gümüş Sponsor ibaresi TERMAL SPONSORLUK 5.000 TL+KDV 1 birim stand 1 kişi kurs ve kongre kaydı Web sitesinde Termal Sponsor ibaresi 6
DİĞER SPONSORLUKLAR DİĞER SPONSORLUKLAR
Diğer Sponsorluklar STANDLAR: 6 m 2 (3mX2m) Standlar: 2.000TL+KDV Toplantıya 1 standlık katkı sağlayacak firmaların 2 firma temsilcisinin toplantı kayıtları ücretsiz olarak kabul edilecektir. Diğer firma temsilcilerinden kayıt ücreti alınacaktır. Stand planı tarafınıza daha sonra iletilecektir. KONGRE ÇANTASI Çanta sponsorluk bedeli 1.000 TL+KDV olup, bu meblağa çanta üretim bedeli, katılımcı sayısı üzerinden ilave edilecektir. BLOKNOT: Bloknot sponsorluk bedeli 500 TL+KDV olup,bu meblağa bloknot üretim bedeli, katılımcı sayısı üzerinden ilave edilecektir. KALEM: Kalem sponsorluk bedeli 500 TL+KDV olup,bu meblağa kalem üretim bedeli, katılımcı sayısı üzerinden ilave edilecektir. ÇANTA İÇİ INSERT BEDELİ: Kongre çantası içine konulacak 1 adet insert bedeli 500 TL+KDV olup, ikinci insert için %30 indirim uygulanacaktır. İNTERNET KÖŞESİ: Stand/Fuaye alanına kurulacak internet köşesinde sponsor firmanın görseli bilgisayarlarda ekran arayüzü olarak kullanılacak, aynı zamanda firma web sitesi internet giriş sayfası olarak ayarlanacaktır. İnternet köşesi sponsorluk bedeli 750 TL+KDV dir. KONGRE ÖZET KİTABI: Baskı dahil sponsorluk bedeli 2.500 TL+KDV dir. 8
12-14 Nisan 2012 Divaisib Termal Resort Hotel & Spa Kozaklı - Nevşehir TOPLANTI BOYUNCA UYULMASI GEREKEN KURALLAR * Standlar 11.04.2012 tarihinde kurulacak, 14.04.2012 tarihinde bilimsel programın bitimiyle toplanacaktır. Toplanmayan standlar tarafımızdan toplatılacaktır. Bu durumda standlara gelebilecek zararlardan şirketimiz sorumlu olmayacaktır. * Stand kurulum işleminin Bros Congress görevlileri eşliğinde yapılmasını rica ederiz. * Stand alanlarının açılma saati 08.00 dir. * Standların açık olduğu saatlerde, standlarda tanıtım görevlilerinizin bulunmasını rica ederiz. * Stand içerisinde kullanılan sesli görüntü aletlerinin toplantı salonları içerisindeki toplantı düzenini ve diğer salonları rahatsız edici tarzda olmamasını rica ederiz. Stand alanlarında dağıtılan promosyonların ve stand aktivitelerinin toplantı aralarında yapılmasını rica ederiz. * Promosyon ürünleriniz tarafınıza gösterilecek depoda muhafaza edilecektir. Malzeme sevkiyatlarınız bu alanda görevli olan Bros Congress Personeli eşliğinde olacaktır. Stand alanlarında muhafaza edilen promosyonların çalınmasından veya kaybolmasından dolayı Bros Congress sorumluluk almayacaktır. * Toplantı merkezinin duvarlarına stand görevli personeli ile görüşmeden herhangi bir nesne asılmaması, yapıştırılmaması, çivi vb. çakılmamasını rica ederiz. Aksi durumda meydana gelebilecek zararlar, zararı veren şirket tarafından toplantı merkezine ödenir. 9
İLETİŞİM Kongre Başkanı Prof. Dr. Zeki Karagülle İstanbul Üniversitesi, İstanbul Tıp Fakültesi, Tıbbi Ekoloji ve Hidroklimatoloji Anabilim Dalı Tel: + 90 212 635 12 01 E-posta: mzkaragulle@tnn.net Web: www.termalspasaglik.com Bilimsel Sekreterya Doç. Dr. Mine KARAGÜLLE Tıbbi Ekoloji ve Hidroklimatoloji Anabilim Dalı Millet Cad. No:126 34093 Çapa, İSTANBUL Tel: +90 (212) 635 12 01, +90 (212) 414 24 47 Faks: +90 (212) 531 89 04 E-posta: mkgulle@istanbul.edu.tr Web: www.istanbul.edu.tr Kongre Sekreteryası Bros Congress Yeşim Akın Cumhuriyet Mah. Tavukçu Fethi Sok. Köşe Palas Apt. No:28/3 Osmanbey - Şişli - İstanbul / TURKEY Tel: + 90 212 296 66 70-118 Fax: + 90 212 296 66 71 E-posta: yesim.akin@brosgroup.net www.brosgroup.net 10
12-14 Nisan 2012 Divaisib Termal Resort Hotel & Spa Kozaklı - Nevşehir 11
www.balneoloji2012.org