Projelerin Görünürlüğü ENPI Karadeniz Havzasında Sınır Ötesi İşbirliği Programı Proje Uygulama Eğitimi İstanbul 18-19 Şubat 2014
Görünürlük Kaynakları Görünürlük faaliyetlerinde başvurulması gereken kaynaklar: - AB İletişim ve Görünürlük Rehberi - AB İnternet Sitesi: http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/index_en.htm - Programın Görsel Kimlik Rehberi - Program İnternet Sitesi: http://www.blackseacbc.net/index.php/eng/documents/communication-materials - İletişim Rehberi
AB İletişim ve Görünürlük Kitapçığı EU Communication and Visibility Manual İletişim Kitapçığı, bir kısmı veya tamamı AB tarafından fonlanan projelerin AB desteği ile bu desteğin sonuçları ve etkileri hakkında farkındalık yaratmasını sağlamak amacıyla tasarlanmıştır.
AB Görsel Kimlik ve Şablonları http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/index_en.htm
AB İnternet Sitesi
Programın 2011 Görsel Kimlik Rehberi 2008 de ilk versiyonu yayınlandı AB İletişim Kitapçığı güncellendiğinden 2011 de Programın rehberi de güncellendi Programın Görsel Kimlik Rehberi Hibe Sözleşmesinin bir parçasıdır. Rehberin dili İngilizcedir İçeriği AB Kitaçığına paraleldir, Program için özelleştirilmiştir Program ve Proje bazında bilgiler içerir
Bayrak ve Logolar AB Bayrağı ve Program Logosu Rehberlerde belirtilen kurallara uyularak kullanılmalı (hizalama, renk kodları, yazı biçimi, arka plan vb) ABB ve MFİB Logoları Renkli ve Siyah Beyaz Kullanımlar Başka bir belgeden kopyalanmamalı Yanlış Kullanımlar Proje logosu ve sloganı
Projelerden Logo Örnekleri
Temel İletişim Kuralları Proje düzeyinde uyulması gereken kurallar (I) Program kapsamında görünürlük amaçlı tüm faaliyet/materyallerde, tüm ekipmanların, yayınların ver her türlü tanıtım gerecinin (poster, tabela vb) üzerinde, rehberlerde tarif edilen kurallara uygun olarak: - AB bayrağı ve altında Project funded by the EUROPEAN UNION - Program logosu - Varsa proje logosu - Avrupa Birliği Bakanlığı logosu - Merkezi Finans ve İhale Birimi logosu kullanılmalıdır.
Proje düzeyinde uyulması gereken kurallar (II) - Yayınların arka kapağında aşağıdaki öğelerin bulunması şarttır: Projenin adı, yayının sahibi/yayınlatan kuruluşun adı, yayınlama tarihi ve «disclaimer» (sorumluluk reddi) : This publication has been produced with the assistance of the European Union. The contents of this publication are the sole responsibility of <name of the author> and can in no way reflect the views of the European Union. Bu yayın Avrupa Birliği nin yardımıyla hazırlanmıştır. Bu yayının içeriğinden yalnızca hazırlayanın/yüklenicinin/uygulama ortağının adı sorumlu olup, herhangi bir şekilde AB nin görüşlerini yansıtmaz. - AB nin tanımı Temel İletişim Kuralları
Temel İletişim Kuralları Proje düzeyinde uyulması gereken kurallar (III) - Faydalanıcı/Ortak logosu AB Bayrağı ve Program Logosundan daha büyük olamaz - Rehber ve diğer kaynakları yorumlama farklılığından şüpheler doğuyorsa AB Bakanlığında ilgili uzmana danışınız - Programın Türkçe adı: ENPI Karadeniz Havzasında Sınır Ötesi İşbirliği Programı İngilizce: Kısa Black Sea Basin Programme Tam Joint Operational Programme «Black Sea Basin 2007-2013» - Görünürlük rehberindeki sayfa düzeni ile ilgili kısımlar dikkate alınmalıdır: AB Bayrağı sol üste, Program logosu sağ üste, proje logosu orta üste, AB Bakanlık logosu ve MFİB logosu alta gelmelidir - Yayınlar, proje için hibenin AB tarafından sağlandığını açıkça belirtmelidir - İnternet sayfası kurarken uyulması gereken özel kurallar vardır. Rehberdeki kurallar takip edilmeli, tüm site proje bitmeden bir DVD ye kaydedilmeli, site güncel tutulmalıdır
Temel İletişim Kuralları Proje düzeyinde uyulması gereken kurallar (IV) - Fırsat bulundukça projenin ilerleyişi ve bununla ilgili etkinlikleri belgeleyen fotoğraflar çekilmelidir. Fotoğraflar etkinlikle ilgili yayınlar için de faydalı olacaktır. Fotoğraf çekiminde dikkat edilmesi gereken hususlar rehberde belirtilmiştir - Görsel-işitsel ürünler de görünürlük kurallarına uygun olarak üretilmelidir - Tanıtım ürünleri de AB, Program ve proje logolarını taşımalıdır - AB bayrağının altında Project funded by the EUROPEAN UNION yazısı yer almalıdır - Küçük ürünlerde sadece EUROPEAN UNION yazısı yeterlidir - Proje bittikten sonra kurallara aykırı düzenlenmiş yayınlar «uygun olmayan gider» kapsamında değerlendirilebilmektedir.
Temel İletişim Kuralları Proje düzeyinde uyulması gereken kurallar (V) Proje Tamamlandıktan Sonra Görünürlük: Bir projenin AB tarafından finanse edilen bölümü tamamlandıktan sonra da proje, faydalanıcı veya ortağı tarafından yürütülmeye devam edebilir. Bu durumda; AB tarafından fonlanan bölümün bitiminden altı ay sonra; hatıra levhaları haricinde, faaliyetin iletişim araçlarında hiçbir AB sembolü kullanılmayabilir. Ancak, önceden kullanılan AB/Karadeniz Havzası logosuyla aynı belirginlikte olacak şekilde malzeme üzerinde aşağıdaki cümle bulunmalıdır: Bu projenin önceki safhası tarihler tarihleri arasında Avrupa Birliği tarafından desteklenmiştir.
Projelerde Etkili İletişim İlkeleri İletişim ve görünürlük faaliyetlerinin beklenen etkiyi gösterebilmesi için: - Faaliyet zamanında/zamanlamasına dikkat edilmeli - Kullanılan bilgiler doğru, kesin ve tutarlı olmalı - Önemli faaliyetler Türkiye de ABB ve MFİB, diğer ülkelerde JMA/JTS ile koordinasyon içinde organize edilmeli - Projenin genelini ilgilendiren faaliyetlerde ortaklarla işbirliği önemli - Hedef grupları doğru tayin edilmeli, hedef grupların ihtiyaçlarına/doğasına uygun iletişim araçları kullanılmalı, verilen mesajlar hedef kitleyi ilgilendiren türden olmalı - Faaliyetlerde beklenen etki ve kullanılan kaynaklar birbiriyle tutarlı olmalı - Bakanlık ve sözleşme makamı ile irtibatlarda doğru adresin kullanıldığına dikkat edilmeli, elektronik yazışmalarda proje numarasının kullanıldığından emin olunmalı
İletişim Planı - Proje yürütmesinde yer alan personelin projenin iletişimini planlama, yönetme ve değerlendirmesine yardımcı olur. - Program kapsamındaki projeler daha başvuru aşamasında Başvuru Formunda bir tür iletişim ve görünürlük planı sunmaktadır. Uyguluma sürecinin başında bu «faaliyet grubu» altında sunulmuş plana sadık kalınarak ENPI faydalanıcısı, ortaklar ve diğer paydaşlarla «tam teşekküllü» bir iletişim planı oluşturulması yavsiye edilmektedir. - Etkili bir iletişim planı hazırlamak için kullanışlı bilgiler Program sitesindeki İletişim Rehberinde mevcuttur: http://www.blackseacbc.net/index.php/eng/documents/communication-materials
Pratik Bilgiler - AB İletişim ve Görünürlük Kitapçığı, Programın Görsel Kimlik Rehberi ve İletişim Rehberi Program sitesinde, «Documents» sekmesi altındaki «Communication Materials» kısmından indirilebilir. - Açılan sayfada çeşitli iletişim araçları için yeniden düzenlemeye imkan verecek şekilde yüklenmiş şablonlar da mevcuttur. - İletişm faaliyetleri/gereçleri hazırlanırken IPA Ana Yararlanıcıların Avrupa Birliği Bakanlığı, ENPI yarararlanıcılarının JTS ile irtibat halinde olmaları tavsiye edilir. Programın bu yapıları, proje başlangıç toplantısı, konferanslar, seminerler gibi önemli faaliyetlerden önce bilgilendirilmelidir. Bu, proje görünürlüğü için kaynakların çeşitlendirilmesini sağlayacaktır.