T.C. GAZĠ ÜNĠVERSĠTESĠ DĠġ HEKĠMLĠĞĠ FAKÜLTESĠ KAMU HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU S I R A N O HĠZMETĠN ADI BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER HĠZMETĠN TAMAMLANMA SÜRESĠ (EN GEÇ) 1 Akademik Personel Alımları 1-BaĢvuru belgesi doldurulması ve gerekli evrakların tamamlanması 2-Göreve baģlayan personele ait bilgilerin ilgili yerlere yazı ile bildirilmesi 20-30 gün 2 Akademik Personelin Görevlendirilmesi 2-Bağlı olduğu birimin onayı 3-Kabul veya davet yazısının yazılması 3 Ġzin Talepleri 1-Ġzin dilekçesinin Dekan yardımcılığı makamına sunulması 2-Sağlık izinlerinde sağlık raporunun alınması 1 gün 4 Yolluklar (Yurtiçi/YurtdıĢı, Geçici/Sürekli) 1-Geçici görev yolluğu ve tedavi yolluklarının hazırlanması 3 gün 5 Görev Süresi Uzatılması 1-Bağlı olduğu birimin onayı 2-Yönetim Kurulu Kararı 6 Görevden çeģitli nedenlerle ayrılma (Ġstifa, vefat, emeklilik, fesih, vb) 2-Ġlgili yerlere yazı ile bildirilmesi 3 gün
7 MaaĢ Bordrosu 1- Atama kararnamesine göre maaģ bordrolarının güncellenmesi, düzenlenmesi 2 gün 8 Malzeme talebi 1-Fakültenin demirbaģ, malzeme ve kırtasiye ihtiyacının belirlenmesi 2-TaĢınır mal yönetmeliğine göre istek belgesinin düzenlenmesi 3-Temin edilen malzemenin zimmet ile dağıtılması ve zimmet kaydının tutulması 2 gün 9 Teslim Alma Tutanağı / Belgesi 1-Fakültenin ihtiyacı için satın alınan / temin edilen malzemenin sağlam ve eksiksiz olarak temin edildiğine dair belgenin düzenlenmesi 1 saat 10 DemirbaĢ Kaydı 1-TaĢınırların giriģ ve çıkıģlarına iliģkin belgelerin tutulması 1 saat 11 Ġdari Büro 1-Her türlü bilgi, belge, evrakların kayıtlarının tutulması ve sonuçlandırılması 2-ArĢivlenmesi 2 saat 12 Bilgi Edinme 1-Her türlü baģvuru ve Ģikayetlerin yönetime iletilerek sorunun çözülmesi 1 gün 13 Resmi Evrak Kaydı 1-Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belgenin kaydedilmesi 15 dakika 14 Öğrenci Belgesi 1-Öğrenci kimliği 1 saat 15 Mazeretli Kayıt Yenileme 2-Banka dekontu
16 Derslerden Muaf Olma 2-Transkript 3-Ders içerikleri 4-Yönetim kurulu kararı (Sonuç Olumlu ise) 17 Kayıt Dondurma 2-Mazeret belgeleri (Sağlık, Özel, Yurt dıģına gitme, Askerlik görevi, Maddi yetersizlik v.b.) 3-Yönetim Kurulu Kararı (Sonuç Olumlu ise) 18 Kayıt Sildirme 2-Öğrenci kimlik kartının teslim edilmesi 3- Öğretim Ücreti Borcu Yoktur yazısının alınması 3 gün 19 Yatay GeçiĢ ve Yabancı Uyruklu Öğrenci ĠĢlemleri 2-ÖSYM belgesi 3-Transkript 4-Ders içerikleri 5- Yönetim Kurulu Kararı (Sonuç Olumlu ise) 20 Burs ĠĢlemleri (KYK, Rektörlük, Yemek ve TEV) 1-BaĢvuru formu (ekli belgeler) 2-Durumunu gösterir belge 1 ay 21 Sınav Duyuruları / Sınav Sonuçlarının Ġlanı 1-Sınav sonuçlarının http://www.ogrenci.gazi.edu.tr web sitesinden duyurulması 10 gün 22 Sınav Sonuçlarına Ġtiraz 1-Öğrenci dilekçesi 2-Dersten sorumlu öğretim elemanının yazısı 3-Sonuç bildirim yazısı 4-Yönetim Kurulu Kararı (Sonuç Olumlu ise) 23 Mazeret Sınavı 2-Mazeretini gösterir belge 3-Yönetim Kurulu Kararı (Sonuç Olumlu ise) Akademik Takvimde Belirtilen Süre Ġçerisinde 24 Mezuniyet Tek Ders Sınav BaĢvuruları
25 Öğrenci Sağlık Güvencesi ĠĢlemleri 2-SGK ya kayıtlı olmadığına dair belge 26 Terfi / Ġntibak ĠĢlemleri 1-Mezuniyet Belgesi 2-Dilekçe 27 Öğrenci Mezuniyet ĠĢlemleri 1-ĠliĢik Kesme Belgesi 2-Diploma BaĢvuru Formu 1 ay 28 Diplomanın Kaybedilmesi 1-Diplomasını kaybedenlere mahsus belge 2-Kayıp ilanı 3-Dilekçe 4-Nüfus cüzdanı fotokopisi 5-Banka Dekontu 10 gün 29 Tıbbi Kötü Uygulamaya ĠliĢkin Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası ĠĢlemleri 1-BaĢvuru Formu 2-Dilekçe 1 ay 30 Bakım / Onarım Mal ve Hizmet Alımı Hak EdiĢleri 2-HakediĢ Evrakları 3-Fatura 31 Tıbbi Atık Bertaraf Bedeli Ödemeleri 1-Resmi Yazı 32 Doğrudan Temin Alımı 1-Talep 2-Piyasa AraĢtırması 3-Fatura 4-Tahakkuk 2 hafta 33 Hastalara Geri Ödeme ĠĢlemleri 2-Kimlik 3-Makbuz 2 gün
34 Ġhale ĠĢlemleri 1-Talep 2-Onay 3-YaklaĢık Maliyet 4-Ġhale AĢamaları 40 gün 35 Hasta Fatura ĠĢlemleri 1-ġahsen Müracaat 2-Makbuz 15 dk 36 MaaĢ ĠĢlemleri 1-Yabancı Dil Belgesi 2-Mezuniyet Belgesi 3-Aile Geçim Ġndirimi Belgesi 4-Sendika, Kefalet, Lojman, Ġcra, Nafaka ve KiĢi Borcu Belgeleri 5-Bireysel Emeklilik Dekontu 2 gün 37 Ana Bilim Dalı Açılması için Rektörlük Makamına Teklif Edilmesi ve Kararın YÖK e Bildirilmesi 1-Bölüm BaĢkanlığının önerisinin Dekanlık Makamına bildirilmesi 2-Bölüm BaĢkanının gerekçeli kararı ve ekleri alması 1 ay BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenmesi, eksiksiz belge ile baģvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri :Gazi Üni.DiĢ.Hek.Fak Ġkinci Müracaat Yeri :Gazi Üni.DiĢ.Hek.Fak Ġsim :H.Erdal MEMĠLĠOĞLU Ġsim :Prof Dr DerviĢ YILMAZ Unvan :Fakülte Sekreteri Unvan :Dekan Adres :BiĢkek Cd.(8.Cd.) 82.Sk. No:4 06510 Emek Adres :BiĢkek Cd.(8.Cd.) 82.Sk. No:4 06510 Emek Tel. :0312 203 40 30 Tel. :0312 203 40 20 Faks :0312 223 92 26 Faks :0312 223 92 26 e-posta :dent@gazi.edu.tr e-posta :dent@gazi.edu.tr