IAESTE Türkiye IAESTE TÜRKİYE ÜNİVERSİTE TEMSİLCİLERİ YILLIK TOPLANTISI 15 Kasım 2013
IAESTE - Genel Bilgi International Association for the Exchange of Students of Technical Experience Uluslararası Teknik Deneyime Yönelik Öğrenci Değişimi Birliği Kuruluş: 1948 - Imperial College, Londra
IAESTE - Genel Bilgi Belgium, Czechoslovakia, Denmark, Finland, France, Netherlands, Norway, Sweden, Switzerland, United Kingdom 1958 - Genel Konferans Madrid
IAESTE TÜRKİYE 1953 yılında İTÜ adına aday üye, 1955 yılında tam üye olmuştur. Milletlerarası Teknik Stajyer Öğrenci Mübadelesi Birliği Türkiye Milli Komitesi
IAESTE - Genel Bilgi Birlik 2005 de Cartagena, Colombia da yapılan Genel Konferansta Lüksemburg kanununa göre IAESTE A.s.b.l. adı ile tescil edilmiştir. Association sans but lucratif : Kar Amacı Gütmeyen Birlik Merkez: Lüxemburg
ORGANİZASYONUN AMACI Üniversite öğrencilerine mesleki alanlarında teknik deneyim kazandırmak Firmalara donanımlı ve motivasyonu yüksek stajyer öğrenci sağlamak Stajyerler ve evsahibi ülkeler için karşılıklı kültürel zenginleşme zemini hazırlamak
IAESTE STAJ TİPLERİ NEDİR? Açık Form Stajları (Open Offer; O- Form) Rezerv Stajlar (Reserved Offer) Limitli Stajlar (Limited Offer)
RESERVED STAJ NEDİR? Rezerv staj yerleri, firma ile öğrenci arasında önceden yazışma veya karşılıklı anlaşma ile temin edilir. Staj alanı mühendislik dışında da olabilir. Öğrenci mezun olmuş olabilir ancak mezuniyeti üzerinden 1 seneden fazla geçmemelidir. Öğrenci ilgili staj yerine kabulünü gösteren belge ile IAESTE Türkiye Merkez Ofisi ne başvurur. Öğrencinin yerine getirmesi gereken formaliteler konusunda, Merkez Ofis öğrenciyi yönlendirir ve destek olur.
LIMITED STAJ NEDİR? Limited staj yerleri, yurtdışındaki bir firmanın ya da üniversitenin, Türkiye deki belirli bir üniversite ile karşılıklı anlaşması ile temin edilir. Bu formlar da GC de değiştirilir Tüm işlemler O-form süreçleri ile aynıdır.
IAESTE TÜRKİYE ORGANİZASYONU IAESTE TÜRKİYE BAŞKANI İTÜ REKTÖRÜ Prof. Dr. Mehmet KARACA IAESTE TÜRKİYE GENEL SEKRETERİ Prof. Dr. Gülhayat SAYGILI IAESTE TÜRKİYE MERKEZ OFİSİ ÜYE ÜNİVERSİTE TEMSİLCİLİKLERİ Figen ULUSOY Hatice DOĞAN ÖĞRENCİ KOMİTELERİ
IAESTE TÜRKİYE STAJ İMKANLARI Yurtdışında 6 haftadan 1 seneye kadar tam zamanlı ve ücretli staj imkanı Çalışma izni, pasaport ve vize alınma, vs işlemlerinde IAESTE öğrencilerine kolaylık sağlanması. Öğrencinin her türlü ihtiyaç ve sorunlarını gidermesine yardımcı olunması ve staj süresince takibi
STAJYER ADAYI OLMA KRİTERLERİ IAESTE Türkiye ye üye bir üniversitede, en az 2. sınıf öğrencisi olarak lisans eğitimine devam ediyor olmak Yabancı Dil Sınavı Notu : En az 70 Akademik Not Ortalaması : En az 2.oo Yabancı Dil Sınavı Notu Ağırlığı : %40 Akademik Not Ortalaması Ağırlığı: %30 IAESTE Faaliyetlerine Destek Notu : %30
GENEL İŞ AKIŞI EYLÜL-KASIM Staj Yeri Temini çalışmaları Yabancı Dil Sınavlarının yapılması ARALIK-OCAK Genel Konferans Hazırlıkları OCAK Genel Konferans Staj formlarının dağıtımı ŞUBAT-MART Öğrenci seçimi Aday belgelerinin ülkelere gönderilmesi NİSAN-MAYIS Değişim işlemlerinin yürütülmesi HAZİRAN-EYLÜL Staj zamanı
Kalacak yer sağlanması - Firma - IAESTE (Staj Yeri Sağlayan Üye Üni) O-FORM KALİTELİ O-Form Staj süresi en az 6 hafta İş tanımı detaylı olmalı Firma broşürü, web sayfası Ücret : 850 TL/ay
STAJ YERİ TEMİN BELGELERİ İşveren Üst Yazısı (Taahhüt Yazısı) - Üniversiteden alınan form için: Bölüm Başkanı imzası - Firmadan alınan form için: Üst yetkili imzası - Aday kabul/red bildirimi: en geç 1 ay içinde Yabancı Stajyer Kalacak Yer Taahhüt Formu - Stajyerin kalacağı yer Üniversite yurdu (TL/ay) - Stajyerin kalacağı yer öğrenci misafir evi (TL/ay)
2012-2013 ÇALIŞMA DÖNEMİ Genel Konferans sonrası: Üniversite Temsilciliklerine 1. Form dağıtım süreci Üniversite Temsilciliklerine 2. Form dağıtım süreci Aday öğrenci işlemleri, Kabul-Red süreci ve staja gelengiden öğrenci işlemlerinin yürütülmesi SID toplantısı katılımı 2014 staj yeri temin duyurularının düzenlenmesi 2014 yabancı dil sınav duyurularının düzenlenmesi Ulusal Öğrenci Konferansları
2012-2013 ÇALIŞMA DÖNEMİ 2013 SID (Seminar on IAESTE Development) Toplantısı Alumni Network: IAESTE eski ve yeni stajyerleri arasında kurulan iletişim ağının tüm ülke ofisleri tarafından etkin kullanımına yönelik atölye çalışması. Administration and I-PLUG: Intraweb teknik alt yapısının etkinleştirilmesine yönelik atölye çalışmaları. Strategic Marketing: IAESTE nin dünya ve/veya Avrupa çapında staj yeri sağlayan diğer organizasyonlarla ilişkilerinin geliştirilmesi ve IAESTE nin marka değerini sürdürebilmesi üzerine fikir tartışmaları. Strategic Development: IAESTE nin startejik gelişimine ilişkin fikir tartışmaları. - IAESTE ağ sistemi içinde bilgi paylaşımı ve buna ait yönergeler, - Gereken durumlarda ülkelere kriz yönetimi konusunda danışmanlık (mentoring), - Ödüllendirme sistemleri, - Öğrencilerden alınan ücretler ve sponsorluklar, - Global yönetim unsurları ve IAESTE organizasyonu için uygulamaları.
2012-2013 ÇALIŞMA DÖNEMİ 2013 AIF (Asian IAESTE Forum) Toplantısı Yonetim Kurulu: Tacikistan, Turkiye, Tayland, Katar - Genel Konferansta tartisilacak gundem icin, Asya cografyasindaki ulkelerin goruslerini dile getirebilecekleri ortak bir platform olusturmak. - Asya coğrafyasina dahil ulkelerin birbirlerine gonderdikleri stajyer ogrencilerin, tum staj sureci boyunca karsilastiklari problemler icin ortak cozumler uretmek, - IAESTE Alumni- mezun lari arasinda lokal ve uluslararası iletisim aginin gelistirilmesine yonelik calismalar, Asya ulkelerinin bu konuda ortak faaliyet ve etkinlik duzenleme takvimlerinin olusturulmasi. 2013 AIF Toplantisi yapilmadi.
ÖĞRENCİ KOMİTELERİ 2013 ORGANİZASYONLARI Twinningler: İTÜ: İsviçre, İspanya, Makedonya Yeditepe: Kuzey İrlanda, Macaristan YTÜ: Bosna Hersek CEC'ler: Nisan 2012 Slovakya: İTÜ, Marmara Kasım2012 Slovenya: Marmara Nisan2013 Çek Cumhuriyeti: Marmara, İTÜ, Yeditepe Kasım2013 Avusturya: YTÜ, Marmara, Yeditepe JUMP 2013 Malta: İTÜ, Marmara, Yeditepe CONNECT 2013: Marmara
2012-2013 ÇALIŞMA DÖNEMİ Öğrenci Komite Etkinliklerinin takip edilmesi ve katkı verilmesi - Ulusal Öğrenci Komiteleri Konferansı VIII - Nisan 2013 - Ulusal Öğrenci Komiteleri Konferansı IX- Ekim 2013 IAESTE Öğrenci Komiteleri Uluslararası Etkinlikleri Get Together JUMP (Join Us to Motivate People) Twinning IAESTE Day Summer reception
2012-2013 STAJ YERİ DAĞILIMI
2012-2013 BAZI RAKAMLAR 2012-2013 2011-2012 Bulunan form sayısı 358 (13) Değiştirilen form sayısı 234 Dağıtım yapılan üniv. sayısı 23 Staja giden öğrenci sayısı 99+5(L)= 104 Staja gelen öğrenci sayısı 108+13(L)= 121 Firmaların iptal ettiği form 49 Değişim yapılan ülke sayısı 35 Gidilen ülke sayısı 25 Stajyer gönderen ülke sayısı 34 Intrawebden gelen öğrenci sayısı 1 Intrawebden giden öğrenci sayısı * 81+18(L)+7(R) ** 95+11(L)+1(R) 1 247 (11) 199 20 106* 107** 42 37 27 31 1 1
2012 ve 2013 Öğrenci ve Staj Yeri Listesi Karşılaştırması 2011-2012 Üniversite Öğrenci Sayısı O-Form Sayısı Akdeniz 16 0 Boğaziçi 4 0 Dokuz Eylül 13 0 Erciyes 7 0 Hacettepe 56 0 Gaziantep 0 6 İstanbul / Orman Fak. 7 0 İEÜ 3 0 Kocaeli 7 0 Sabancı 41 0 Trakya 7 0 Osmangazi 7 2 Koç 6 6 İYTE 6 6 Ege Üniverstesi 55 13 ODTÜ 182 18 Marmara 29 23 Yıldız 43 49 İTÜ 76 111 Süleyman Demirel 15 5 Merkez 0 8 TOPLAM 580 247 2012-2013 Üniversite Öğrenci Sayısı O-Form Sayısı Akdeniz 21 7 Ankara Üni 4 0 Balıkesir Üni 1 1 Bilkent Üni 91 18 Boğaziçi Üni 1 0 Bülent Ecevit Üni 4 0 Dokuz Eylül 12 0 Ege 63 13 Erciyes 6 0 Hacettepe Üni 11 0 İstanbul Üni 14 0 İstanbul Üni - Orman 4 0 İTÜ 86 105 İzmir Ekonomi Üni 1 1 İzmir Yüksek Tekn 12 14 Kocaeli Üni 13 11 Koç 6 7 Marmara 48 41 ODTÜ 86 3 Ondokuz Mayıs Üni 2 0 Sabancı 31 0 Süleyman Demirel 9 0 Uludağ 2 0 Yeditepe 11 7 Yıldız 60 62 Merkez 0 15 TOPLAM 599 305
2013 ve 2014 Öğrenci ve Staj Yeri Listesi Karşılaştırması 2012-2013 Üniversite Öğrenci Sayısı O-Form Sayısı Akdeniz 21 7 Ankara Üni 4 0 Balıkesir Üni 1 1 Bilkent Üni 91 18 Boğaziçi Üni 1 0 Bülent Ecevit Üni 4 0 Dokuz Eylül 12 0 Ege 63 13 Erciyes 6 0 Hacettepe Üni 11 0 İstanbul Üni 14 0 İstanbul Üni - Orman 4 0 İTÜ 86 105 İzmir Ekonomi Üni 1 1 İzmir Yüksek Tekn 12 14 Kocaeli Üni 13 11 Koç 6 7 Marmara 48 41 ODTÜ 86 3 Ondokuz Mayıs Üni 2 0 Sabancı 31 0 Süleyman Demirel 9 0 Uludağ 2 0 Yeditepe 11 7 Yıldız 60 62 Merkez 0 15 TOPLAM 599 305 TOPLAM 2013-2014 Üniversite Öğrenci Sayısı O-Form Sayısı
2013-2014 PLANLANAN ÇALIŞMALAR Web sayfası Ülkelere ve aday öğrencilere yönergeler hazırlanması Vize ve çalışma izni bilgilendirmeleri Seyahat, ulaşım, şehir, kültür vb bilgilendirmeleri Vize ve çalışma izni işlemleri ile ilgili gerekli resmi işlemler (Gelen öğrenciler) Intraweb sürecinin daha etkin kullanımı Alumni (IAESTE mezunları ) iletişim ağının kulüpler tarafından etkin olarak kullanılması Anketlerin uygulanması, sonuçlarının süreç ölçme kriterleri çerçevesinde değerlendirilmesi Öğrenci kulüplerinin kurulması ve kurumsallaşması/eğitimler Tüm üye üniversitelerin tüm süreçlere etkin katılımı
ÖRNEK EMPLOYER S REPORT APPENDIX A06 APPENDIX A06 10. Kind of work: EMPLOYER S REPORT The Report is intended to help evaluate the IAESTE exchange programme. You are requested to give your impressions about the trainee who carried out a placement in your Company/University. The information will be forwarded to the sending IAESTE Office and to the trainee. 11. Any comments: (The Report should be typewritten or written in block letters) Sending country: Ref. No.: Year: Employer Trainee Name: Name: Address: University: No. of weeks: Faculty: From: To: Payment (in local currency): Excellent Good Fair Poor Excellent Good Fair Poor 12. General impression of the IAESTE programme Please elaborate: 13. Contact and communication with IAESTE Please elaborate: 1. Over-all performance 2. Relation with others 3. Attitude/application to work 4. Ability to learn 14. Would you be willing to participate again next year? Yes No 5. Dependability 6. Quality of work 7. Language fluency Date: Signature: 8. Flexibility 9. Other Thank you for your contribution! Please return completed form to IAESTE.
ÖRNEK TRAINEE S REPORT APPENDIX A05 APPENDIX A05 University / Collace TRAINEE S REPORT 11. Would you recommend this offer for next year s exchange? Yes No 12. Please give a short outline of the work experience obtained: This report is meant to help evaluate your IAESTE placement. You are requested to give your impressions about your traineeship. The information is forwarded to your reception committee. (The report should be typewritten or written in block letters) Country of training: Ref. No.: Year: 13. Please give details of your accommodation: Trainee Employer Name: Name: Address: Address Phone: No. of weeks: E-Mail: From: To: University: Payment (in local currency): Faculty: 14. Social programme: Please give details of any cultural/social programme which was provided by the host committee: Excellent Good Fair Poor 15. Any further comments: 1. Was your training in accordance with the experience offered? 2. Was the payment sufficient to cover the cost of living and provide some pocket money? 3. Did you have any influence on the training program? 4. How would you describe your relations with management and other employees? 5. Was your knowledge in the required language good enough? 6. Was the information from / contact with your IAESTE Office in your own country to your satisfaction? 7. Did the over-all performance of your sending country satisfy you? 16. Would you be interested in assisting with incoming students in next year s exchange? 17. May we forward your name and address to next year s student, if requested? 18. Were you required to pay a fee to IAESTE in your country? How much did you pay (in US dollars)? If money was refunded please give only the final amount paid : Yes Yes Yes No No No 8. Did the over-all performance of your receiving country satisfy you? 9. Did you complete a special project? For your company? Yes No For your university? Yes No Date: Signature: Thank you for your contribution! Please return completed form to IAESTE. For internal IAESTE use: 10. Do you expect to get credit for this experience from your Yes No
2013 IAESTE YILLIK TEMSİLCİLER TOPLANTISI KARARLARI Staj yerlerinin üniversitelere dağılımı için kriter tespitine yönelik çalışma yapılması. Konunun, Ulusal Öğrenci Konferansında öğrenciler tarafından tartışılarak konuya ilişkin öneri getirmelerinin istenmesi. Önerilerin, Temsilciler Toplantısına sunulması ve temsilci görüşleri ile birlikte değerlendirilerek tartışılması ve sonucun karara bağlanması. Form alınan firmaların kalitesinin artırılması. Bu amaca yönelik olarak, özellikle kurumsal firmalardan form alınmaya çalışılması. Staj yeri alımından sonra da firmalarla iletişimin devamlılığına özen gösterilmesi. IAESTE nin tüm üye üniversitelerimizde gelişmesi ve öğrenci kulüplerinin kurulumunun teşvik edilmesi amacıyla, üniversitelerin düzenleyeceği toplantılara Genel Sekreterlik ve Merkez Ofis in tanıtım/eğitim amaçlı katılımı. Gerek görüldüğü takdirde, bu toplantılara, kurumsal süreçlerini iyi işleten öğrenci kulüplerinin de katılımının sağlanması. Genel Konferansa (GC) her yıl farklı bir üniversite temsilcisinin katılması. 2015 senesi için Ege Üniversitesi temsilcisinin katılması.
2013 IAESTE YILLIK TEMSİLCİLER TOPLANTISINDAN GÖRÜNTÜLER
TEŞEKKÜRLER