1) IEEE Hakkında 3 i. Dünyada IEEE 4 ii. Türkiye de IEEE 5 2) EMBS Hakkında 6 i. EMBS Türkiye nin Geçmiş Etkinlikleri 7 3) IEEE EMBS Türkiye

Benzer belgeler
İÇİNDEKİLER. 1. IEEE HAKKINDA I. Dünya da IEEE II. Türkiye de IEEE. 2. EMBS HAKKINDA I. Dünya da EMBS II Türkiye de EMBS

6. ULUSAL BİYOMÜHENDİSLİK ÖĞRENCİ KONGRESİ

Gelişen Teknoloji Günleri 2012 [GETEK 12] Aralık 2012

Bilişimle Güçlü Lojistik Mayıs Swissotel Ankara

18-21 KASIM 2015-İSTANBUL. SILENCE İSTANBUL HOTEL & KONGRE MERKEZİ. Düzenleyenler. Destekleyenler

MAGROTEX 15 RESMİ SPONSORLUK DOSYASI. MAGROTEX MAR NİSAN 2015 MOVAPARK MARDİN FUAR ALANI.

Sponsorluk katılımcılara ne sağlayacak?

Sponsor Ol Rengini Seç Kendini Göster

1. KONUM BELİRLEME VE UYDU NAVİGASYONU ZİRVESİ Gerçek Zamanlı Yerel Sabit GNSS (CORS) Ağları ve Belediyecilik Uygulamalarındaki Önemi

ANADOLU KARİYER VE ANADOLU. YETENEK Fuarı KARİYER VE. YETENEK Fuarı. yetenekleri. Ankayef 16 Nİsan congresıum ankara

GAZİANTEP AİLE HEKİMLERİ DERNEĞİ 3.AİLE HEKİMLERİ EĞİTİM GÜNLERİ. Gaziantep ( ( ) DİVAN OTEL

SPONSORLUK DOSYASI Sponsorluklar Münhasır Sorumlusu

SPONSORLUK DOSYASI. 1 Aralık 2018 WOW Hotel. satinalmazirvesi.org

16-18 ŞUBAT 2017 İSTANBUL

YA S NRA 18. İNSAN YÖNETİMİ KONGRESİ

T.C. Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Temsilcileri, T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı Temsilcileri, T.C. Sağlık Bakanlığı Temsilcileri, T.C.

TÜRKİYE DEPREM VAKFI TANITIM & DEPREM ZİRVESİ SPONSORLUK DOSYASI

Etkinlik hakkında. Enver ALTIN. Y. Boran PUHALOĞLU.

Bilgi ve Haberleşme - Telekomünikasyon. PACS, Sayısal Tıbbı Arşiv, İlaç ve Malzeme Takibi. RFID, Ses ve Görüntüleme Teknolojileri

Doğalgazın Geleceğine Köprü

Vizyonumuz Misyonumuz

4.ULUSLARARASI İTİBAR YÖNETİMİ KONFERANSI

III. ISTANBUL CARBON SUMMIT III. İSTANBUL KARBON ZİRVESİ April Nisan 2016

YILIN GENÇ LİDERLERİ ÖDÜL TÖRENİ 2010

Standlar TL ile TL arasında değişen fiyatlarda olup konum ve m2 ye göre planlanmıştır. Stand fiyatları ve krokisi ektedir.

farklı tasarlanan modern çizgisi ile etkinliğin yeterli ilgi ve katılımı sağlaması hedeflenmektedir.

SPONSORLUK GENEL BİLGİLER

Mobil Günler Nedir?

Sayın Yetkili, Saygılarımla, Doç. Dr. Şenol BABUŞCU Başkent Üniversitesi 1. Uluslararası Bankacılık Kongresi Dönem Başkanı

GEBZE TEKNİK ÜNİVERSİTESİ IEEE ÖĞRENCİ KOLLARI SPONSORLUK TÜRLERİ... 3 PLATİN SPONSORLUK... 3 ALTIN SPONSORLUK... 4 GÜMÜŞ SPONSORLUK...

PEDURO 2015 KONGRE SPONSORLUK PAKETLERİ

34. ULUSAL BİLİŞİM KURULTAYI

inovatif düşün farklılaş İzmir İnovasyon Ödülleri 14 Mayıs 2015 sponsorluk imkanları

Sağlıkta Deneyim SPONSORLUK DOSYASI

TÜRKİYE MÜZİK VE DANS FUARI Müzik, Dans ve Sahne Ekipmanları, Etkinlik Organizasyonu ve İletișim Teknolojileri Fuarı ORGANİZATÖR

MÜHENDİSLİK TOPLULUĞU BİZ KİMİZ?

Etkinlik Bilgi. Sayın Yetkili,

KAMU BİLİŞİM ZİRVESİ 2016

IndEx 16 En İyiler Senin için Buluşuyor..!

SPONSORLARA SAĞLANACAK HİZMET VE HAKLAR

3. Türkiye PostgreSQL Konferansı. Sponsorluk Dosyası.

18 Elektrik-Elektronik ,95

Yılda 24 tematik toplantı: Tematik toplantılara ortalama 200 kişi katılıyor.

Malzeme Şenliği' Mart 2018

Sponsorluk Dosyası 1

28 Eylül - 01 Ekim 2017 İFM (İstanbul Fuar Merkezi) SPONSORLUK DOSYASI. Destekleriyle. Organizatör.

SPONSORLUK DOSYASI. lezzetin ritmini yakala. Uluslararası Gastronomi Festivali Ekim KüçükÇiftlik Park

İtibar Yönetimi Zirvesi

16-17 Nisan 2015 Wyndham Grand Hotel Noktaları Birleştirmek

I. Türkİye. Mühendİslİk. Karİyer Fuarı. TÜMKAF n 5-6 EKİM 2015 n İTÜ Merkez Spor Salonu. Resmi Sponsor

Sizinle iş birliği yapmaktan büyük mutluluk duyarız.

25-29 NİSAN 2012 MARDAN PALACE - KUNDU/ ANTALYA SPONSORLUK DOSYASI

P R I N T E X P O 3DTURKEY

3.ULUSLARARASI İTİBAR YÖNETİMİ KONFERANSI

MATFEN EĞİTİM KURUMLARI 2010 LYS SONUÇLARINA GÖRE ÜNİVERSİTEYE YERLEŞEN ÖĞRENCİLERİMİZ

4 SPONSORLUK DOSYASI

KASIM 2009 DA YÖK ÜN 2008 YAYIN SAYILARI VE LİSTEYE YENİ EKLEDİĞİ ÜNİVERSİTELERLE İLGİLİ VERİLER DE KULLANILARAK YENİ SIRALAMA İLAN EDİLECEKTİR

Baharın getirdiği güzel anları hep birlikte geçirmek dileğiyle

yatay kapak.pdf :05 C M Y SPONSORLUK DOSYASI CM MY CY CMY K 1

SPONSORLUK GENEL BİLGİLER

SPONSORLUK SEÇENEKLERİ

ÜNİVERSİTE ADI PROGRAMIN ADI KONTENJAN EN DÜŞÜK PUAN

Reklam ve Sponsorluk. Alternatifleri. ifwedding.izfas.com.tr

STANT ALANI ÜCRETİ YENİ ÜRÜN SERGİ ALANI. TÜRKİYE OTELCİLİK ZİRVESİ Aralık 2015 STANT ALANI. Ön Kapak içi Reklam.

14-16 OCAK 2016 SPONSORLUK DOSYASI. WOW Convention Center, Istanbul / Türkiye 7. ENERJİ VERİMLİLİĞİ FORUMU VE FUARI. info@evf.gov.

17-18 EKİM. Sponsorluk Dosyası CUMA - CUMARTESI. Destekleyen Kurum ve Kuruluşlar TÜSHAD

RAYLI SİSTEMLER SEMPOZYUMU

17-20 EYLÜL 2015 İSTANBUL FUAR MERKEZİ (İFM) SPONSORLUK DOSYASI SPONSORLUK DOSYASI

LOGO KULLANIM HAKLARI. 35 adet Digital Age Summit 2015 katılım davetiyesi ALAN KULLANIM HAKLARI

ULUSLARARASI KLASİK ARAÇ FESTİVALİ SPONSORLUK DOSYASI

II. Uluslararası İstanbul Akıllı Şebekeler Kongre ve Fuarı

[ ab2018.karabuk.edu.tr ]

Bilgi Çağına Uyumlu, Doğru Kariyer Yolları

12-15 Kasım 2013 Kuşadası Sponsorluk Dosyası

12. Ulusal Tıbbi Genetik Kongresi Düzenleme Kurulu. Organizasyon ve İletişim. 12. Ulusal Tıbbi Genetik Kongresi Başkanı

exclusive SPONSORLUK DOSYASI GÜVENLİK FUARI VE KONFERANSI MART 2018 SHERATON ANKARA HOTEL & CONVENTION CENTER

SAYIN FİRMA YETKİLİLERİ,

Bilkent Ünv. (Ankara) Özel Mühendislik F. Elektrik-Elektronik Müh. (Kapsamlı Burslu) MF-4 368, , Koç Ünv. (İstanbul) Özel Mühendislik

5. Türkiye PostgreSQL Konferansı - PGDay.Istanbul. Sponsorluk Dosyası.

:::::: SPONSORLUK DOSYASI ::::::

Üniversitelerin Elektrik, Elektronik, Bilgisayar, Biyomedikal Mühendislikleri Bölümlerinin. Alfabetik Sıralaması (2005 ÖSYM Puanlarına Göre)

SPONSORLUK SEÇENEKLERİ

::::::: SPONSORLUK DOSYASI :::::::

17-18 Eylül 2014 te Tekrar Beraberiz...

12-15 Kasım 2017 İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ AYAZAĞA KAMPÜSÜ SÜLEYMAN DEMİREL KÜLTÜR MERKEZİ

SPONSORLUK DOSYASI SPONSORLUK DOSYASI

Değerli Sektör Yöneticisi

17. ARAŞTIRMA ZİRVESİ SPONSORLUK DOSYASI

MATFEN EĞİTİM KURUMLARI

MIPIM 2015 REKLAM VE SPONSORLUK SEÇENEKLERİ MARCH 2015 PALAIS DES FESTIVALS CANNES - FRANCE

11-12 Aralık BURSA. SPONSORLUK DOSYASI

2011 ÖSYS LİSANS PROGRAMLARININ TABAN PUAN VE BAŞARI SIRALARI DİL-1.

İletişim: Kavacık Mah. Ekinciler Cad. Yeni Sk. No:7 Beykoz / İSTANBUL Tel:

SPONSORLUK TÜRLERİ VE KALEMLERİ

DOSYASI SPONSORLUK HILTON İSTANBUL CONVENTION & EXHIBITION CENTER NİSAN 2018

ÇANAKKALE TİCARET BORSASI. HABERLEŞME ve YAYIN STRATEJİSİ PLANI

IFINTEC Konferansı Sponsorluk Bilgisi

BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TOBB (TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ) DENETİMİNDE DÜZENLENMEKTEDİR.

SPONSORLUK ALANLARI ve

Transkript:

1

1) IEEE Hakkında 3 i. Dünyada IEEE 4 ii. Türkiye de IEEE 5 2) EMBS Hakkında 6 i. EMBS Türkiye nin Geçmiş Etkinlikleri 7 3) IEEE EMBS Türkiye Konferansı 9 i. Etkinlik Özeti 9 ii. Etkinlik Programı 10 iii. Duyuru İçin İzlenecek Yollar 11 vi. Maliyet Dökümü ve Bütçe 13 v. Sponsorluklar 14 6) İletişim Bilgileri 19 2

(Institute of Electrical and Electronics Engineers) IEEE mühendisliğin yaratıcılık, geliştirme, bütünleştirme, paylaştırma işlevine; elektro teknoloji ve bilgi teknolojisine, insanlığa yararlı bilimlere ve uzmanlık alanlarına katkıda bulunan, kar amacı olmayan teknik bir mesleki organizasyondur. Tarihi gelişimine baktığımızda AIEE (Amerikan Elektrik Mühendisleri Enstitüsü) ve IRE (Radyo Mühendisleri Enstitüsü) topluluklarının birleşmesi ile 1963 yılında resmen kurulan IEEE, dünya genelindeki en büyük teknik organizasyonlardan birisidir, 2014 yılı itibariyle 160 ülkede 426.000 den fazla üyesi bulunan enstitünün üyelerinin %44,7 si ABD dışında yaşamaktadır. IEEE tüm dünyada Elektrik-Elektronik ve Bilgisayar Mühendisliği yayınlarının yaklaşık %30 unu tek başına yayınlamaktadır. Aylık yayınlanan dergiler, kitaplar, standartlar, konferans notları, elektronik ürünler ve çeşitli medya ürünlerini yayınlama programı bu yayınlara dahildir. Yılda 300 den fazla konferans, 700 den fazla standart geliştirme grupları, 39 Teknik Kurum ve bir Teknik Konsey, IEEE, üyelerinin hayat boyu süren öğrenim sürecinde onlar mesleki açıdan çok önemli yardımlarda bulunur; Ulusal ve uluslararası konferanslar, seminerler, kariyer geliştirme ve network üzerine mesleki toplantılar, Gönüllü aktivitelerle liderlik ve diğer kişisel becerileri geliştirme fırsatı, 300 den fazla sürekli-eğitim ve geliştirme programı, Kariyer yönetimi ekipmanları ve kaynak materyaller, Finansal servisler ve portatif yarar programları. IEEE dünya çapındaki üyelerinden oluşan bir topluluğu şöyle oluşturur: IEEE Society, Section, Chapters ve Student Branch lardan oluşan geniş bir ağdır, Endüstriyel ve mesleki hayatın gelişmesine hizmet eden bir araçtır, Mühendislerin başarılarını ödüllendirerek varlıklarını kabul eder, Dünya çapındaki diğer teknik organizasyonlarla birliktelik kurar. 3

Region 1-6 Region 7 Region 8 Region 9 Region 10 Toplam Üye sayısı Öğrenci Üye Sayısı 198,950 18,000 78,200 19,000 112,500 426,650 117,069 Dünya geneline baktığımızda IEEE 10 alt bölgeye ayrılmıştır. Üyelerinin %27 si öğrencilerden oluşur ve bünyesinde 2669 IEEE Student Branch bulunmaktadır. 4

Anadolu Üniversitesi Aydın Üniversitesi (İstanbul) Ankara Üniversitesi Akdeniz Üniversitesi Atılım Üniversitesi Bahçeşehir Üniversitesi Başkent Üniversitesi Beykent Üniversitesi Bilkent Üniversitesi Boğaziçi Üniversitesi Cumhuriyet Üniversitesi Çankaya Üniversitesi Çukurova Üniversitesi Uluslararası Kıbrıs Üniversitesi Doğu Akdeniz Üniversitesi Doğuş Üniversitesi Dokuz Eylül Üniversitesi Dumlupınar Üniversitesi Ege Üniversitesi Erciyes Üniversitesi Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Fatih Üniversitesi Fırat Üniversitesi Gazi Üniversitesi Gaziantep Üniversitesi Hacettepe Üniversitesi Haliç Üniversitesi Işık Üniversitesi İstanbul Teknik Üniversitesi İstanbul Üniversitesi İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü İzmir Ekonomi Üniversitesi İnönü Üniversitesi İstanbul Bilgi Üniversitesi İstanbul Kültür Üniversitesi Kadir Has Üniversitesi Karabük Üniversitesi Karadeniz Teknik Üniversitesi Kocaeli Üniversitesi Koç Üniversitesi Marmara Üniversitesi Melikşah Üniversitesi Mersin Üniversitesi Niğde Üniversitesi Orta Doğu Teknik Üniversitesi Özyeğin Üniversitesi Pamukkale Üniversitesi Sabancı Üniversitesi Selçuk Üniversitesi Süleyman Demirel Üniversitesi Sütçü İmam Üniversitesi TOBB ETÜ Trakya Üniversitesi Uludağ Üniversitesi Yakın Doğu Üniversitesi Yeditepe Üniversitesi Yıldız Teknik Üniversitesi 5

EMBS (Engineering in Medicine and Biology Society), dünya çapında geliştirilen mühendislik bilimleri ile teknolojiyi tıp ve biyolojiye uygulayan, bu amaçla insan yaşam kalitesini arttırmaya yönelik araştırma bilgilerini paylaşarak mesleki gelişimi sağlama, mesleğe teşviki arttırma, teknik standartları belirleme, kişiler ile kurumlar arasındaki ağı genişletmeve geliştirme ayrıca biyomühendislik ve sağlık teknolojilerinin gelecekteki gelişmelerini etkileyecek çalışmaları takip etmek amacıyla kurulmuş teknik bir mesleki organizasyondur. 97 ülkede 11.000 den fazla üyesi olan EMBS; üyelerine, bilimin en hızlı ilerleyen alanlarından birini şekillendiren insanlara, uygulamalara, bilgi ve fikirlere erişim olanağını sağlar. Bunu birden fazla disiplini (bilim insanları, mühendisler, hekimler ve eğitim görevlileri) paneller, konferanslar, teknik eğitim ve çalıştaylar aracılığıyla bir araya getirerek insanlara ulaştırır. EMBS güçlü bir potansiyele sahip, disiplinler arası ve pek çok projeyi gerçekleştirmeye elverişli bir topluluktur. Teknik İlgi Alanları: Teşhis ve tedavi sistemleri Terapötik sistemler Sağlık ve biyoenformatik sistemleri Teknoloji ve metodoloji Biyomedikal görüntüleme ve görüntü işleme Biyomedikal sinyal işleme Biyomedikal sensör ve sistemler Kalp akciğer sistemi Nöromühendislik Biyorobotik Biyonanoteknoloji ve biyomikro elektromekanik sistemler Sağlık alanındaki inovasyonlar için çevrimsel mühendislik Hesaplamalı biyoloji ve fizyom 6

7

8

Etkinlik Özeti 97 ülkede 11.000 den fazla üyesi ile Dünyanın en büyük biyomedikal mühendisleri topluluğu sıfatını taşıyan bir topluluk olarak, 7-8 Mayıs 2016 tarihlerinde Türkiye de ilki gerçekleşecek olan, ve ev sahipliğini Bahçeşehir Üniversitesinin üstlendiği IEEE EMBS Türkiye Öğrenci Konferansı Engineering in Medicine & Biology Society(EMBS) vizyon ve misyonunda da belirtildiği üzere sağlık ve mühendislik gibi iki çok kıymetli alanı bir araya getirebilmek ve bu alanda yapılacak çalışmalara katalizör etkisi sağlayabilmek için, sağlık çalışanlarının yanı sıra diğer bilim dallarıyla ilgilenen kişilerin de katılımlarına olanak sağlayacaktır. Katılımcıların sağlık ve ilgili alanlarda vizyon gelişimlerinin hedeflendiği bu etkinlik 2 gün sürecek olup oturumlar ve stant araları olarak gerçekleştirilecektir. Etkinlik sonrasında da ilgili çalışmalarda çözüm üretilebilmesi için çalıştaylar düzenlenecek ve bu sayede sağlık-mühendislik iş birliği ile çözümlerin bulunması amaçlanmaktadır. 9

Oturumlarda katılacak olan akademisyenler ve firmalar, çalışanlarına ve stajyerlerine sundukları imkânlardan, güncel konularda haberler, iş hayatında yaşadıkları tecrübeler ve belirtilen teknik konulardan bahsedecekler ve katılımcıların sorularını cevaplayacaklardır. Düzenlenecek olan panellerimizde ise, çeşitli bölümlerden konuşmacılarımızın bir araya gelmesi ile problemlere çözümler bulunması ile sağlık alanının geliştirilmesi sağlanacaktır. 1. GÜN 10.00-10.30 KAYIT & AÇILIŞ KONUŞMALARI 10.30-11.00 GENOM-KÖK HÜCRE 11.15-11.45 TIPTA BİYOYAZICILAR 12.00-12.30 SPONSOR 1 12.45-13.45 ÖĞLE ARASI 13.45-14.45 KATMA DEĞERİ YÜKSEK SAĞLIK TEKNOLOJİLERİ VE ÜRÜN GELİŞTİRMELERİ İÇİN İNOVASYON JENERASYONU YAKLAŞIMLARI 15.00-15.45 BEYİN, ZİHİN & YAŞAM 16.00-16.30 BÜYÜK VERİ İLE HAYAT KURTARMAK 16.45-18.00 TIPTA GİRİŞİMCİLİK 2.GÜN 10.00-10.45 BİYOMEDİKAL SİNYAL ANALİZİ, BEYİN BİLGİSAYAR ARAYÜZÜ 11.00-11.30 İLAÇ TASARIMI VE AR-GESİ (SPONSOR 2) 11.45-12.15 SPONSOR 3 12.15-12.45 SPONSOR 4 12.45-13.30 ÖĞLE ARASI 13.30-14.15 UYUMLU SİSTEMLER TEORİSİ, MAKİNE ÖĞRENİMİ 14.30-15.15 BOĞAZİÇİ BİYOMEDİKAL ENSTİTÜSÜ 15.30-16.15 FİZİK TEDAVİ VE MÜHENDİSLİK İŞBİRLİĞİ 16.30-17.45 EMBS PROFESYONELLERİ KAPANIŞ Doç. Dr. Selçuk Çömlekçi EMBS Türkiye Kurucusu ve Başkanı Dr. Birep Aygün Genetik Bilimci, Genom Koçu Hakan Güzelgöz, 3BFab CEO ve Kurucusu Prof. Dr. Michael Friebe IDTM, CEO Prof. Dr. Türker Kılıç BAÜ Tıp Fakültesi Dekanı Dr. Sertaç Doğanay Social Touch Kurucusu Prof. Dr. Ravi Sankar IEEE EMBS Distinguished Lecturer Prof. Dr. Jose C. Principe Ordinaryüs Profesör Florida Üniv. Dr. Fzt. Murat Dalkılınç Asistif Teknoloji Danışmanı UNOVA Prof. Dr. Yorgo Istefanopulos, Doç. Dr. Selçuk Çömlekçi, Prof. Dr. Sıddıka Semahat Demir, Prof. Dr. Ata Akın 10

Duyuru için İzlenecek Yollar Duyuru için izlenecek yollar şunlardır: 1. IEEE ve EMBS in global web sitelerinde ve konferansımız için hazırlanan web sitemizde duyurular ile; Linkler sırası ile: http://ieee.org/ http://embs.org/ http://www.embsconferenceturkey.com/ 2. IEEE nin en prestijli yayınlarından birisi olan IEEE Pulse da etkinliğimizin yayınlanması ile globalde büyük bir kitleye ulaşım sağlanarak; Örneğin: http://pulse.embs.org/january-2016/ieee-embs-international-students-conference-of-egypt-isc-egypt-2015/ 3. Dünyada düzenlenecek olan EMBS ile ilgili tüm kongre ve konferansların yer aldığı, EMBS Konferans ve kongreleri kısmında etkinliğimizi yayınlayarak; http://www.embs.org/calendar/embs/ 4. Linkedin benzeri olan, IEEE nin oluşturduğu global bir kariyer paylaşım platformu olan, IEEE Collabratec ağı üzerinden duyuru ile; Link: https://ieee-collabratec.ieee.org/ 5. Dosyamızın 4. sayfasında da görüleceği gibi, "Region 8" olarak geçen yaklaşık 80.000 üyenin yer aldığı mail grubu aracılığıyla; 6. IEEE Türkiye ye ait internet sitemizden, Facebook ve Linkedin üzerinden oluşturulan kapalı gruplarda paylaşım yapılmasıyla; https://www.facebook.com/ieeetrsb/?fref=ts https://www.linkedin.com/groups/23804 https://www.linkedin.com/groups/3982794 https://twitter.com/ieeeorg https://twitter.com/ieeeembs https://www.facebook.com/ieeeturkeyembs/?fref=ts https://www.linkedin.com/groups/4537121 https://www.linkedin.com/groups/8461086 https://twitter.com/ieeetrsb https://twitter.com/ieeeturkeyembs 7. Türkiye'deki toplam 65 aktif üniversitedeki IEEE öğrenci kollarına, kollar arasında ortak kullanılan 4.000 kişinin yer aldığı SBTR mail grubu aracılığıyla; 8. Eventbrite üzerinden etkinlik oluşturarak; Link: https://www.eventbrite.com/ 11

9. Üniversitelere gönderilecek olan A3 boyutundaki konferans tanıtım afişleri ve el ilanlarımız yoluyla duyuru; 10. Yurt içi ve yurt dışından katılan konuşmacılarımızın kendi sosyal medya hesaplarından (Facebook, Twitter, Linkedin, web siteleri) Türkçe, İngilizce ve Almanca dillerinde duyurular yapılacaktır. Almanya ve Amerika dan etkinliğimize katılacak olan çok ünlü 3 konuşmamız mevcuttur. Bu noktada yurt dışındaki okulların web siteleri ve gazetelerde de etkinlik öncesi ve sonrasında haberlerimizin yer alması öngörülmektedir. 11. Etkinlik, kongre ve konferanslara özgü olan Bizzabo adındaki uygulama ile etkinlik oluşturularak, herkesin konuşmacı ve katılımcılar ile kolayca Linkedin, Twitter ya da mail üzerinden iletişim kurabilmeleri sağlanacaktır. Ayrıca ilgi alanlarının filtrelenmesi(tıp, fizik tedavi, 3D yazıcı, medikal robotik, vs.) özelliği ile doğru kişilerle daha kolay kontak kurulması sağlanacak ve etkinliğimiz ile ilgili duyuruları yoluyla; 12. Bahçeşehir Üniversitesi'nin kampüs girişine ve etkinlik alanına asılacak olan brandalar yoluyla duyuru yoluyla; Yukarıda bahsedilen yollar sayesinde 7 Mayıs 2016 tarihine kadar minimum 100.000 kişiye ulaşılması hedeflenmektedir. Yukarıda bahsedilen 80.000 kişilik global mail grubumuz ve 4.000 kişilik Türkiye mail grubumuz aracılığı ile 100.000 kişinin %84 üne çok kolay bir şekilde ulaşılmış olunacaktır. Bu noktada IEEE nin bulunduğu 65 aktif üniversite kollarımız ve onların üyelerinin desteği başta olmak üzere, diğer üniversiteler ve ayrıca Türkiye deki sosyal medya sponsorlarımızın da desteği ile belirtilen hedefimizin birkaç kat fazlasına ulaşabileceğimize ve büyük bir etkileşim oluşturabileceğimize inanıyoruz. 12

Tanıtım Materyalleri: Organizasyon tanıtımını en iyi şekilde gerçekleştirebilmek için gerekli olan afiş, broşür, roll-up, kırlangıç, oditoryuma asılacak olan branda giderlerini içermektedir. Organizasyon ekibin giyeceği tişörtler ve katılımcılara verilecek yaka kartlarının yanı sıra katılımcı firma ve akademisyenlere verilecek plaketler ve davetiyeler, katılımcılara verilecek katılım belgeleri ve defterler de bu materyallerin içerisindedir. Konaklama Ulaşım: Konferansımıza şehir dışı ve yurt dışından katılacak olan konuşmacılarımızın uçak biletleri ve konaklama giderleri ve etkinlik süresince İstanbul dan belirli yerlerden hareket edecek olan servislerimizle sağlanacak olan ulaşım masrafları tarafımızdan karşılanacaktır. Catering Hizmetleri: Katılımcı firma temsilcileri ve organizasyon çalışanlarının sunum aralarındaki yeme ve içme masraflarını içermektedir. Kalem Tutarı Tanıtım Materyalleri Catering Hizmetleri Konaklama ve Ulaşım Tema Vakfı Sertifikası TOPLAM 5.000 TL 4.000 TL 12.000 TL 200 TL 21.200 TL Organizasyon Komitemiz EMBS Türkiye Konferansı na sponsor olacak firmalardan, dosyada adı geçen giderler için maddi destek sağlamalarını beklemektedir. Yukarıda sayılan kalemlerden; 10.000 TL maddi destek sağlayan firma, Platin Sponsor; 7.000 TL maddi destek sağlayan firma, Altın Sponsor; 4.000 TL maddi destek sağlayan firmalar, Gümüş Sponsor; 1.000 TL maddi destek veya catering hizmeti sağlayan firmalar, Hizmet Sponsoru; olarak ilan edilecektir. 13

Sponsorlarımıza Sağlayacağımız Olanaklar: Firma; Etkinliğin yapıldığı alanda tanıtım standı ve broşür dağıtımı yapabilecektir. Etkinliğin yapıldığı alanda afiş, bayrak ve flamalarını bulundurabilecektir. Etkinlik alanında dağıtım izni verilmiş olan promosyon ürünlerinin dağıtımını yapabilecektir. Etkinlik alanında izin verilmiş ürünlerin tanıtımını yapabileceklerdir. Etkinlik günü firma topluluk tarafından belirlenmiş olan salonda tanıtım semineri verebilecektir. Topluluk; Türkiye'deki IEEE öğrenci kollarına etkinliği duyurmak amacıyla atılan toplu e-postada firmanın adının geçirilmesini sağlayacaktır. Etkinliğin web sayfasında firmaların isimler ve sponsorluk türlerine göre logoları bulunacaktır. Etkinliğin tanıtılması ve duyurulması amacıyla üniversite kampüslerinde asılacak olan afiş, broşür vb. görsel malzemelerde firmaların isim ve logoları yer alacak ve etkinlik sonrasında medyada yapılacak olan duyuru ve etkinlik sonrası röportajlarda da sponsorlarımıza atıf yapılacak onlardan bahsedilecektir. 14

Platin Altın Gümüş Hizmet Stand Alanı* 15m 2 10m 2 8m 2 Konuşmacı Hakkı* 60 Dakika 30 Dakika Konferans Salonu Görselleri* Web Sitesi Görselleri* Basın Bülteni* WWW Banner Yayınlama* Teşekkür Panosu Görselleri* Konferans Katılımcı Listesi* Giriş Masası Görselleri* Konferans Kitapçığı* 2 Sayfa 1 Sayfa ½ Sayfa ½ Sayfa E-Davetiye* Açık Hava Tanıtımları* Sosyal Medya Tanıtımları* 10.000 TL 7.000 TL 4.000 TL 1.000 TL * işaretli ayrıcalıklar 16. sayfada açıklanacaktır. 15

Stand Alanı: Etkinlik alanında modüler stant alanı/masa tahsis edilecektir. Konuşmacı Hakkı: Konferansın uygun zaman diliminde, ürün reklamı yapmaksızın sunum yapmak üzere birer kişilik konuşmacı hakkı verilecektir. Konferans Salonu Görselleri: Konferans salonlarında bulunan backdrop ve diğer panolarda, sponsor başlığı ile logosu kullanılacaktır. Eğer röportaj verilecekse bu pano kullanılacaktır. Web Sitesi Görselleri: Sponsorun logosu, www.embsconferenceturkey.com adresinde yer alacak ve sponsorun sitesine yönlendirme linki verilecektir. Bu link asgari 1 sene süreyle sitede duracaktır. Basın Bülteni: Sponsorun yer aldığı basın bülteni haberlere çıkartılarak, www.embsconferenceturkey.com adresinde de etkinlikten sonra yer alacaktır. Sponsora, yazılı ve sözlü basın açıklamalarında yer verilecektir. WWW Banner Yayınlama: Sponsora www.embsconferenceturkey.com adresinde banner yayınlama hakkı verilecektir. Teşekkür Panosu Görselleri: Etkinlik boyunca sunum aralarında ve etkinlik sonrasında www.embsconferenceturkey.com adresinde yayınlanmak üzere sponsorun logosu kullanılacaktır. Konferans Katılımcı Listesi: Konferans a katılan tüm katılımcıların Ad-Soyad-Tel-Eposta adresinin bulunduğu liste* platin ve altın sponsorlarımızla paylaşılacaktır. Giriş Masası Görseli: Kayıtların yapıldığı ve yaka kartlarının verildiği alanda sponsorun büyük boy logosu olacaktır. Konferans Kitapçığı: Sponsorlarımıza, katılımcılara dağıtılacak olan el kitapçığında tanıtım ve reklam yayınlama alanı tahsis edilecektir. E-Davetiye: Elektronik ortamda gönderilen tüm davetiyelerde sponsorun adı ve logosu bulunacaktır. Açık Hava Tanıtımları: Açık havada bulunan tüm afişlerde İç mekân reklamlarında Ziyaretçilere verilecek yaka kartlarında sponsorun logosu yer alacaktır. Sosyal Medya Tanıtımları: Twitter ve Facebook üzerinden etkinlik öncesi yapılacak reklamlar ile etkinlik sırasında Instagram ve Twitter üzerinden yürütülecek yarışmalarda sponsorun ismi sıklıkla duyurulacaktır. 16

Platin Sponsor: Platin sponsorun, bütçede belirtilen gider tutarına 10.000 TL maddi destek sağlaması beklenmektedir. Platin sponsor; Organizasyon boyunca en büyük stant alanına sahip olma Organizasyonda 30 dakikalık iki oturum ya da 60 dakikalık tek bir oturum sahibi olma, Bu stantlarda katılımcılara dağıtılmak üzere kendi tanıtım kitlerini organizasyon boyunca sergileme ve dağıtma, Stantlarda organizasyon süresince istekleri dahilinde staj, proje bazlı çalışma ya da işe alımlar için CV toplama, Organizasyon tanıtımı için bastırılacak olan afiş, broşür, branda gibi tanıtım materyallerinde en büyük logoyla yer alma, Web sitemizde (www.embsconferenceturkey.com) logo ve tanıtım yazısıyla yer alma, Organizasyonumuzun tanıtımını yaptığımız yazılı ve görsel basında ve etkinliğin Basın Sponsoru aracılığı ile sağladığımız bazı reklam alanlarında Platin Sponsor olarak lanse edilme, bannerları ve logoları ile yer alma, Haklarına sahip olacaktır. Altın Sponsor: Altın sponsorunun bütçede belirtilen gider tutarına 7.000 TL maddi destek sağlamaları beklenmektedir. Altın sponsor; Organizasyonun boyunca en büyük ikinci stant alanına sahip olma, Organizasyonda 30 dakikalık bir oturum sahibi olma; Bastırılacak olan afiş, broşür, roll-up, branda gibi tanıtım materyallerinde logolarıyla yer alma, Bu stantlarda katılımcılara dağıtılmak üzere kendi tanıtım kitlerini organizasyon boyunca sergileme ve dağıtma, Web sitemizde (www.embsconferenceturkey.com) logo ile yer alma, Organizasyonumuzun tanıtımını yaptığımız yazılı ve görsel basında ve etkinliğin Basın Sponsoru aracılığı ile sağladığımız bazı reklam alanlarında Altın Sponsor olarak lanse edilme, bannerları ve logoları ile yer alma, Haklarına sahip olacaktır. 17

Gümüş Sponsor: Gümüş sponsorunun bütçede belirtilen gider tutarına 4.000 TL maddi destek sağlamaları beklenmektedir. Gümüş sponsor; Organizasyonun bir günü boyunca en büyük üçüncü stant alanına sahip olma, Bastırılacak olan afiş, broşür, roll-up, branda gibi tanıtım materyallerinde logolarıyla yer alma, Bu stantlarda katılımcılara dağıtılmak üzere kendi tanıtım kitlerini organizasyon boyunca sergileme ve dağıtma, Web sitemizde (www.embsconferenceturkey.com) logo ile yer alma, Organizasyonumuzun tanıtımını yaptığımız yazılı ve görsel basında ve etkinliğin Basın Sponsoru aracılığı ile sağladığımız bazı reklam alanlarında Gümüş Sponsor olarak lanse edilme, bannerları ve logoları ile yer alma, Haklarına sahip olacaktır. Hizmet Sponsoru: Etkinliğimiz süresince etkinlik alanında tüketilecek içeceklerin veya yiyeceklerin masraflarının karşılanmasından ya da içecek veya yiyeceklerin karşılanmasından oluşmaktadır. Hizmet sponsorluğunun bedeli 1.000 TL ya da eşdeğerinde ürün olarak belirlenmiştir. 18

IEEE EMBS Türkiye Öğrenci Temsilcisi zafer.cigdem@ieee.org +90 554 474 12 68 /in/zafercigdem /zafer_cigdem Bahçeşehir Üniversitesi EMBS Başkanı andrecakici@gmail.com +90 539 208 92 81 /in/andrelukacakici /andrelukacakici www.embsconferenceturkey.com /IEEETurkeyEMBS /IEEETurkeyEMBS IEEE EMBS Turkey 19