Ms-Office Project İle İş Programı Hazırlamak Hala bazı firmalar iş programı hazırlamak için exceli kullansada sadece bu amaçla yapılmış olan ms-office project tarzı programların yerini tutamaz.en basit şekliyle Ms-Projectde nasıl iş programı hazırlanır onu anlatıcam.aslında biraz bilgisayar biraz excel bilgisi olan herkes ilk kullanışta iş programı hazırlayabilir ben bunun daha doğru ve pratik yöntemini göstericem.detayları daha sonra anlatıcam. 1-Ana Ekran ve açılış Açılış sayfası yukarıdaki gibidir.excele benziyor.satır ve sutunları aynı şekilde ekleyebiliriz.sağda tarih bölümü.şu an günler gözüküyor amahaftalar aylarda gözükebilir. 2-Başlangıç aşamasında olanlar için yardımcı kılavuzu kullanmak en iyisi. Turn On Project Guide.Aşadağıda ki gibi açabiliriz.
3-Aşağıda ki resimde görülen menü grubu açılacaktır.iş programımızı hazırlarken bunu kullanmak büyük kolaylık ( yeni başlayanlar için ) 4-Resimde görüldüğü gibi örnek bir iş programı hazırladım. Bu iş programını excelden de kopyalıyabilirsiniz.burada dikkat edilmesi gereken iş programımız kaç satır olacak?! Bu tamamen size ve şirketinize kalmış.ben örnekde bir AVM mekanik tesisat işlerinin iş programını yaptım.burdaki satır sayısı tamamen size kalmış.ben 26 satırda belirledim ama başka bir firma 15 satırda yapabilir başka firma 150 satırda yapabilir.
5-Define the project : Proje başlangıç tarihini giriyoruz. 6-Define general working times : Çalışma saatleri tanımlanır.istenilen günler belirtilir.cumartesi ve Pazar çalışma yapılacaksa işaretlenir. Resim aşağıdadır. 7-Define general working times bölümünde çalışma günü ve saatleri belirtildikten sonra altdaki continue to step 3 adımına geçilir.sol menüde Change Working Time çıkar ona tıklayınca aşağıdaki pencere açılır.özel günler bu kısımda belirtilir.örneğin iş programı boyunca bütün hafta çalışma yapılacaktır ama bayram tatile denk geliyor.böyle istisnaları burda belirtiyoruz.
8- List the tasks in project : Proje yapı taşları burada belirlenir.istenilen iş seçilip sodlaki kutudan make selected task a milestone işaretlenir. 9-Organize Task into phases: İş programı hiyerarşisi belirlenir.bir iş içinde farklı farklı gruplar vardı bunları gruplandırmak bize büyük kolaylık sağlar.örnekte klima tesisatlarını bir grup,sıhhi tesisatı bir grup, hava kanallarını bir grup,yangın tesisatını bir grup ve iş sonunu bir grup olarak ayarladım.peki nasıl yapıyoruz.?
10-Seçim şu şekilde yapılıyor.altdaki gibi klima tesisatına ait işlerin tamamı seçilir bu seçimden sonra soldaki menüden click here to indent.. seçilir.otomatikman altına ekler aşağıdaki örnekte olduğu gibi.bu işlemin terside click here to outdent dir. 11-Aşağıdaki Örnekte görüldüğü gibi bütün gruplar belirlenir.
12-Bu gruplarda iş programının en üst satırındaki satırın altına eklenir ve aşağıdaki şekil görülür.hücrelerde + ve işaretlerine basılırsa alt kısımlar görünür. 13-Schedule tasks : Yapılan işer arasındaki ilişki.iş programı hazırlanırken start ve finish tarihlerini girmek programda hata verebilir.doğrusu bu adımı kullanmaktır.altda görüldüğü gibi iş sürelerini belirtiyorum.bunu daha öncede yapabiliriz bu adımdan önce yapmak lazım.
finish to start : bir işin bitimiyle diğer işin başlangıcı aynı. FS start to start : bir işin bitimiyle diğer işin başlangıcı aynı. SS finish to finish : bir işin bitimiyle diğer işin bitişi aynı. FF start to finish : bir işin başlangıcıyla diğer işin bitişi aynı. SF kullanım şekli: aşağıdaki örnekte görüldüğü gibidir. predecessors hücresine ilişkili kalemleri yazıyoruz.yukarıdaki gibi.ilişki durumlarıda sağ bölmede çizgilerle görünüyor.baz numaraların yanında bir harf yok.aslında var fakat program bunu otomatik değer görüyor ve göstermiyor.+ ve işaretleri toleransdır.örneğin 21 nolu sprink montajında 20FS+4 yazıyor bu şu demek:20. satırdaki iş bittikten 4 gün sonra işe başla.eğer olsaydı o iş bitmeden 4 gün önce işe başla demek oluyordu. İş programımız hazır.diğer kısımlara geçmenize gerek yok.en basit haliyle Office Project ile iş programı bu şekilde hazırlanır. Satırdaki herhangi bir işe tıklayınca bir tablo açılır yukarıdaki bütün işlemleri bu açılan pencerede de yapabilirsiniz ama işin başında kafanızı karıştırabilir yukarıda anlattığım yöntemi kullanmaka başlangıç için fayda var.