İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 211 YILINDA YAPILAN YAZIŞMALAR Talas Belediyesi 16 Birim Müdürlüğü tarafından idare edilmektedir. Müdürlüklerde istihdam edilen personel sayıları ise aşağıda yer almaktadır. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğümüzün verilerine göre 42 memur, 82 işçi ve 6 geçici işçi, 1 sözleşmeli personel olmak üzere toplam 14 personel yer almaktadır. 211 Yılında yazışmalar. Gelen evrak : 244 Adet Giden Evrak : 89 Adet Dilekçe : 188 Adet Belediye Memur ve İşçi personelimizin tüm sosyal hakları ve maaş ödemeleri yapılmış olup alacakları bulunmamaktadır. 211 YILINDA MEMUR PERSONEL 1155 GÜN İZİN KULLANMIŞTIR 723 GÜN RAPOR ALMIŞTIR 211 YILINDA İŞÇİ PERSONEL 288 GÜN İZİN KULLANMIŞTIR. 1293 GÜN İZİN 212 YILINA DEVRETMİŞTİR. Yapmış olduğumuz ve devam eden çalışmalarımız. Bu dönemde emekli olan işçilere toplam 233.62, TL Kıdem tazminatı tahakkuk ettirilmiş ve ödenmiştir. Memur ve İşçi personellerin Özlük dosyaları incelenerek sicil bilgileri düzenlenmiştir.ayrıca işçi personelin özlük dosyaları yeniden her işçi için ayrı dosya açma çalışmalarımız tamamlanmıştır. Personel devam takipleri 5 ayrı noktadaki cihazlarla yapılmaktadır aylık olarak birim amirlerine dökümleri gönderilmektedir. Yemekhane kayıtları takip edilerek kayıtları tutulmaktadır. Memur personellerden yapılan Emekli Kesenek bilgileri gününde internet ortamında verilmeye devam edildi. Türkiye İş Kurumuna her ayın birinde İşgücü Bildirim Formu doldurularak internet ortamında gönderilmesine devam edilmektedir. Rapor alan işçi personellerin geçici iş görmezlik evraklarının internet ortamında Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmesine devam edilmektedir. İşçi personellerin aylık bildirgelerinin İnternet ortamında Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmesine devam edilmektedir. İşçi personellerden emekliliği gelenlerin emeklilik işlemlerinin yapılmasına devam edilip, Gelecek on yılda emekliye sevk edileceklerin emeklilik günleri hesaplanmış ve emekli olacağı günleri takip edilmektedir. İzin için müracaat eden personellerin izin kağıtları doldurulmaktadır.. Her ay personellerin maaşlarından yapılan icra ve nafaka kesintileri ile ilgili olarak kesinti miktarları hesaplanmakta ve İcra Müdürlüğü yazışmaları ile İcra kesintilerinin takibi yapılmaktadır.
Belediyemiz Encümen üyelerinin, Meclis Üyelerinin ve Komisyon üyelerinin Huzur haklarının evrakı her ay düzenli olarak Kanuni oranlarda hesaplanmasına devam edilmektedir. İl dışına görevli gönderilen Personellerin yol harcırahlarının Kanuni oranlarda hesaplanmasına devam edilmektedir. Belediyemize tahsis edilen Memur ve işçi Norm Kadrosunun, Belediyemizin ihtiyaçları yönünde tespitine ve takibine devam edilmekte olup; bu konuda Başkanlık Makamına gerekli bilgiler aktarılmaktadır. Belediyemiz İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün Koordinasyonunda Türk Standartları Enstitüsü Kayseri Bölge müdürlüğünün görevlendirdiği personel tarafından 19.1.211-2.1.211 tarihleri arasında İSO 91-28 Kalite Yönetim Sistemi ve Dokümantasyonu konusunda belediyemiz birimlerinden ilgili personele eğitim verilmiştir. Eğitime 3 personel katılarak sertifikalarını almıştır. Personellerimizin Karadeniz Gezisi
Belediyemiz İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün Koordinasyonunda, Çalışanları motive edilmesi personelin ve idarenin kaynaşma ve dayanışmasının geliştirmesi için 211 yılı yaz döneminde Karadeniz Bölgesine 23.9.211-25.9.211 tarihleri arasında gezi turu düzenlenmiştir. Geziye 38 personel katılmıştır. Belediyemiz birimlerinde görev yapan personellerin Görevleri ile ilgili Kanun,Yönetmelik,ve yeni teknoloji değişimleri ile ilgili bilgilerini artırmak amacı ile Kamu Kuruluşları ve birlikleri tarafından düzenlenen eğitim seminerleri ve fuarlara 211 yılı içerisinde 16 adet seminer, sempozyum ve fuara 25 personelin katılımı sağlanmıştır 211 yılı Faaliyetlerinin değerlendirilmesi ve 212 faaliyet programının anlatılması için 3-4 ARALIK 211, 1-11 ARALIK 211 tarihlerinde Kozaklı da Belediye İşçi personelimize eğitim ve motive toplantısını gerçekleştirmiştir. Belediye Başkanımız, Başkan Yardımcılarımız ve Birim Müdürlerimiz 23-25 ARALIK 211 Tarihlerinde Kozaklı da 211 Yılı faaliyetlerinin ve 212 yılı faaliyet programının anlatılması için eğitim ve motive toplantısını gerçekleştirmiştir. 1-Unvan ve görevlerine göre dağılımı : Belediyemizde 12/9/21-27697 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlileri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri ile toplam 224 adet Memur kadrosu verilmiş olup 27.11.211 28125 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlileri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik gereğince 7 adet artırılarak toplam memur kadro sayımız 294 olmuştur. kadroların 42 adedi dolu 252 adet kadro boştur.
2- Memur Personelin Yaş Gruplarına Göre Dağılımı : 28 3 11 3 3-39 4-49 5-59 6 + Yaş 25 2 15 1 5 Yaş Aralığı (3-39) (4 49) (5 59) (6 +) 11 28 3 -- 3- Memur Personelin Kıdem Yıllarına Göre Dağılımı : 12 16 9 14 12 9 5 4 1 8 6-5 6-1 11-15 16-2 21-25 25+ 3 4 2 Yıl Kıdem Yıl Aralığı ( 5) (6-1) (11 15) (16 2) (21 25) (25 +) 8 5 9 12 4 3
4- Memur personelin cinsiyet dağılımı : Kadın 12% Erkek Kadın Erkek 88% Kadın Erkek -------------------------- 5 37 5- Memur personelin eğitim durumlarına göre dağılımı : 26 1 5 1 İlk Lise Meslek Lisesi Yüksekokul Fakülte Lisans Üstü Eğitim Durumu Eğitim Durumu İlkokul Lise Meslek Lisesi Yüksekokul Fakülte 1 26-5 1
6- Memur personelin bölümlere göre dağılımı : 9 7 3 5 3 3 3 2 2 1 1 1 Memur Yazı İşleri Mali Hizmetler Destek Hizmetleri Plan Proje İnsan Kaynakları Temizlik İşleri Fen İşleri Park Bahçeler İmar Zabıta Kültür Emlak Birimler Yazı İşleri Müdürlüğü 2 Mali Hizmetler Müdürlüğü 7 Destek Hizmetleri Müdürlüğü 3 Plan Proje Müdürlüğü 1 İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 2 Temizlik İşleri Müdürlüğü 1 Fen İşleri Müdürlüğü 5 Park ve Bahçeler Müdürlüğü 1 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 3 Zabıta Müdürlüğü 9 Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü 3 Emlak ve İstimlak Müdürlüğü 3 1.1. 211-31.12.211 Tarihinde Talas Belediyesinde Çalışan İşçi Personellerin Durumu 1-İşçi personelin ünvan ve görev dağılımı : Belediyemizde 12/9/21-27697 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlileri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik gereğince toplam 112 Adet İşçi kadro mevcut olup;27.11.211 28125 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlileri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik gereğince toplam 147 adet olmuştur ilgili yönetmelik hükümlerince kadrolar işçilere verilmiş, İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünce onaylanmıştır. 1.1.211 tarihi itibari ile Toplam çalışan işçi sayısı 94 dür. Yıl içerisinde 5 işçi emekliye sevk edildi. 8 işçi 6111 Sayılı Yasa gereği İhtiyaç fazlası olarak İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderildi.kalan işçi sayısı 81 kişidir.
2-İşçi personelin yaş gruplarına göre dağılımı : 5 4 46 43 3 2 1 1 4 2-29 3-39 4-49 5-59 6+ Yaş Yaş Aralığı 2-29 3-39 4-49 5-59 6+ 1 46 43 4 3-İşçi personelin hizmet yıllarına göre dağılımı : 5 43 4 3 2 1 21 15 5 1-5 6-1 11-15 16-2 21-25 25+ Yıl Yıl Aralığı - 5 6-1 11-15 16-2 21-25 25+ 5 21 43 15 1
4-İşçi personelin cinsiyet dağılımı : 4% 96% Kadın Erkek Kadın Erkek ------------------------ 4 9 5-İşçi personelin eğitim durumuna göre dağılımı : 8 75 6 4 2 11 2 5 1 Okur Yazar İlköğretim Lise Meslek Lisesi MYO Eğitim Durumu Fakülte LisansÜstü Eğitim Okur Meslek İlköğretim Lise Yüksekokul Fakülte Lisansüstü Durumu Yazar Lisesi 75 11 2 5 1
6-211 yılında görevden ayrılanlar ve ayrılma nedenleri(naklen,istifa,emekli, ölüm) : 5 işçi emekliye sevk edildi. 8 işçi 6111 Sayılı Yasa gereği İhtiyaç fazlası olarak İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderildi. 7- İşçi personelin bölümlere göre dağılımı : % 1% % % 1% % % 8% 1% % 5% 14% 53% 17% Yazı İşleri Mali Hizmetler Destek Hizmetler Etüd Proje İnsan Kaynakları Temizlik İşleri Fen İşleri Park Bahçeler İmar Zabıta Kültür Basın Birimler Yazı İşleri Müdürlüğü 1 Mali Hizmetler Müdürlüğü Destek Hizmetleri Müdürlüğü Plan Proje Müdürlüğü İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Temizlik İşleri Müdürlüğü 16 Fen İşleri Müdürlüğü 5 Park ve Bahçeler Müdürlüğü 13 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 5 Zabıta Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü 7 Emlak ve İstimlak Müdürlüğü 1 Basın Yayın Müdürlüğü 1 Fon Saymanlığı
8-211 yılı sonu itibariyle yıllara göre işçi personellerin izin durumu Toplam :1293 iş günü izin 212 yılına devretmiştir. 211 yılında işçi personel toplam 288 gün izin kullanmıştır 25 225 25 2 175 1631 1419 1528 15 1361 125 1 864 92 75 5 352 25 38 27 58 9 65 38 133 152 1995 1996 1997 1998 1999 2 21 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 9 Birimlere göre devir yapılan izin dağılımı 25 611 225 2 175 15 127 125 114 989 1 75 412 5 25 91 287 129 Yazı Mali Destek Etüd İnsan Kayn. Temizlik Fen Talas Belediyesinde Çalışan Memur - İşçi Personelin Yıllara Göre Dağılımı Park İmar Zabıta Kültür Emlak Basın
15 18 167 1 15 97 91 111 94 94 16 14 12 14 134 134 141 145 5 34 35 4 5 41 41 Sözleşmeli Memur İşçi 1 8 6 4 Toplam Personel 1 2 3 6 6 1 26 27 28 29 21 211 2 26 27 28 29 21 211 1-211 yılında çalışan geçici görevlendirilen ve sözleşmeli personeller. 3 Mühendis, 2 Mimar, 1 Şehir Plancısı ve 2 Tekniker 1 Teknisyen 1 Avukat olmak üzere 1 adet Tam Zamanlı Sözleşmeli Memur olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde görevlendirildi. 2 Meclis Üyesi Belediye Başkan Yardımcısı olarak 5393 sayılı kanuna göre Görevlendirildi. 211 Yılında hizmet alımı ile 171 kişi şirket elemanı olarak çalışmıştır.