2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GİRESUN - EKİM 2013 Kemal GÜRGENCİ İl MEM Strateji Geliştirme Şube Müdürü GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ [Tarihi seçin]
GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI Giresun İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlık Programı; İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ile her tür ve kademedeki eğitim kurumlarının 2015-2019 dönemi stratejik planlarının hazırlanma sürecine rehberlik etmek amacıyla, MEB 2015-2019 Strateji Plan Hazırlama Programı referans alınarak hazırlanmıştır. HAZIRLAYAN Kemal GÜRGENCİ - Giresun İl MEM Strateji Geliştirme Şube Müdürü EKİM 2013 GİRESUN GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 1 -
İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER 2 I- Ö N S Ö Z 3 II- 2013-26 NOLU GENELGE 4,5 III- AMAÇ 6 IV- KAPSAM 6 V- DAYANAK 6 VI- STRATEJİK PLANLAMA MODELİ 7 VII- STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 8 VIII- YÖNTEM VE SÜREÇLER 8 1-Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı 9,10 2- Durum Analizi 11 3- Geleceğe Yönelim 11 4- İzleme ve Değerlendirme 12 IX- 2015-2019 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 13 a) Bakanlık Stratejik Planlama Takvimi 13 b) İl MEM Stratejik Planlama Takvimi 14 c) İlçe MEM ve Okul/Kurum Stratejik Planlama Takvimi 15 X- EKLER Ek-1-2015-2019 İl MEM Stratejik Planlama Hazırlık Programı İş Takvimi Ek-2-2015-2019 İlçe MEM /Okul/Kurum Müdürlükleri Stratejik Planlama Hazırlık Programı İş Takvimi Ek:3 İlçe MEM Stratejik Plan Üst Kurulu Ve Planlama Ekibi Üyeleri İletişim Ve Bilgi Formu Ek:4 Okul/Kurum Müdürlükleri Stratejik Plan Üst Kurulu Ve Planlama Ekibi Üyeleri İletişim ve Bilgi Formu Ek:5 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu Üyeleri İletişim Ve Bilgi Formu Ek:6 Giresun İl MEM Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Üyeleri İletişim Ve Bilgi Formu 16 17 18 19 20 21 Ek:7 İl MEM Stratejik Plan Ekibi Üyeleri İletişim Ve Bilgi Formu 22 XI- AÇIKLAMALAR 23 GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 2 -
Ö N S Ö Z Necati AKKURT Giresun İl Milli Eğitim Müdürü Plan kavramı, bir işin gerçekleştirilmesinde, uyulması tasarlanan düzen ve ilkeler bütününü ifade eder. Planlama ise geleceğe bakma ve olası seçenekleri belirlemek, yani geleceği düşünmedir. Planlamayla ilgili olarak dikkat çeken ortak nokta, planlamanın geleceği bugünden görme ve kontrol etme aracı olmasıdır. Planlamanın amacı bir işin en düşük maliyetle en etkin ve verimli bir şekilde yapılacağının önceden kestirilmesidir. Stratejik planlama ise; kuruluşun uzun vadede önceden belirlenen bir amaca ulaşmak için izlediği yolu ifade eder. Stratejik plan, kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaştıracak yöntemi kapsar. Başka bir ifade ile stratejik plan Neredeyiz?, Nereye ulaşmak istiyoruz?, Ulaşmak istediğimiz noktaya nasıl gideriz? ve Başarımızı nasıl ölçeriz? sorularına cevap arama sürecini ifade etmektedir. Dünyada meydana gelen gelişmeler ülkeleri ve kurumları stratejik plan yapmaya sevk etmiştir. Ülkemizde 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile birlikte Kamu kurumları da stratejik plan hazırlamayla yükümlü hale gelmiştir. 2010-2014 Stratejik Plan dönemini geride bırakan İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz, ikinci plan dönemini de daha verimli performans esaslı bir plan hazırlayacak ve ilimizin gelecek hedeflerine ulaşmasında katkıda bulunacaktır. Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Şubesince program boyunca danışmanlık hizmetleri verilecek ve hazırlanan Giresun İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı bu süreçte tüm kurumlarımıza rehberlik edecektir. Nasıl bir Giresun İl Milli Eğitim görmek istediğimize dair düşüncelerimizin belirlenmesi, kurumlarımızın vizyonuna katkıda bulunacaktır. Bu süreçte hedeflerimize ulaşabilmek adına hep birlikte yol almak dileklerimle GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 3 -
GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 4 -
GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 5 -
I-AMAÇ Giresun İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlık Programı; İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ile her tür ve kademedeki eğitim kurumlarının 2015-2019 dönemi stratejik planlarının hazırlanma sürecine rehberlik etmek amacıyla, MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Programı referans alınarak hazırlanmıştır. II-KAPSAM Bu programı, Giresun İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile okulların ve kurumların 2015-2019 stratejik planlarının hazırlık sürecini kapsamaktadır. III-DAYANAK 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Programı MEB Strateji geliştirme Başkanlığının 16.09.2013 tarih ve 2013/26 sayılı genelgesi GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 6 -
IV-STRATEJİK PLANLAMA MODELİ Hazırlık Programı Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi Paydaş Analizi Kurum İçi ve Dışı Analizi PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejiler NİHAİ STRATEJİK PLAN Performans Programı Performans Hedefleri Faaliyet ve Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet Raporu GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 7 -
V-STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ VI-YÖNTEM VE SÜREÇLER Kapsama dâhil tüm kurumların ikinci dönem Stratejik Plan Hazırlık Süreci dört aşamalı olarak yürütülecektir. 1-Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, 2-Durum Analizi, 3-Geleceğe Yönelim, 4-İzleme ve Değerlendirme GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 8 -
1-Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı Stratejik planlama çalışmalarının başarısı plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına ve tüm birimler ile personelin planlama sürecine dâhil edilmesine bağlıdır. Bu nedenle hazırlık programına bağlı olarak kurulacak kurul ve ekiplerin çalışmalarda aktif rol almaları çok büyük önem arz etmektedir. *Stratejik plan hazırlama çalışmalarının başlatıldığının duyurulması, *Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Ekiplerinin oluşturulması, *Stratejik Planlama Ekiplerine eğitimlerin verilmesi, *Stratejik Plan Hazırlama Takviminin Oluşturulması (Ek-1 ve Ek-2 ) a) Stratejik Planlama Çalışmalarının Duyurulması 2015-2019 yıllarını kapsayacak Stratejik Planların hazırlanma sürecine girildiği bir Genelge ile tüm merkez ve taşra teşkilatına duyurulur. b) Stratejik Planlama Üst Kurul ve Ekiplerinin Oluşturulması Stratejik Plan hazırlamakla yükümlü kılınmış olan İlçe Millî Eğitim/okul/kurum müdürlükleri aşağıda belirtilen ekip ve kurulları Hazırlık Programının yayınlanmasının ardından 2014 yılı Ocak ayının ilk haftası içerisinde şartlara uygun olarak kurarak, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri E:3 te yer alan form ile ve merkez ilçe de bulunan okul ve kurumlar Ek:4 te yer alan form ile İl Millî Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Şubesine, ilçelerde bulunan okul/kurum müdürlükleri de Ek:4 te yer alan form ile bağlı bulundukları İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirmek zorundadırlar. Kurulacak ekip ve kurullar KURULUN ADI Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Plan Ekipleri GÖREVİ Stratejik planlama çalışmalarını takip etmek ve ekiplerden bilgi alarak çalışmaları yönlendirmek Stratejik planlama çalışmalarını doğrudan yürütmesi beklenen ve üst kurula belirli dönemlerde raporlar sunarak, kurulun önerileri doğrultusunda çalışmaları yürütmek İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ DÜZEYİNDE İl Milli Eğitim Müdürü başkanlığında, İl Eğitim Denetmenleri Başkanı, Müdür Yardımcıları ve Şube Müdürlerinden oluşur İl MEM Strateji Geliştirme Şube Müdürü Başkanlığında, SP İl Koordinasyon Kurulu ve İl MEM bürolardan yeterince memurdan oluşur. İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ DÜZEYİNDE İlçe Milli Eğitim Müdürü başkanlığında, şube müdürleri ile en az iki okul müdüründen oluşur İlçenin büyüklüğü ve şartları doğrultusunda ilçe millî eğitim müdürünün belirleyeceği ilçe MEM personeli, okul müdürü/müdür yardımcısı ve diğer personelden oluşur. OKUL/KURUM DÜZEYİNDE Okul/kurum Müdürünün Başkanlığında, bir Müdür Yardımcısı, bir öğretmen ve Okul Aile Birliği Başkanı ile bir yönetim kurulu üyesi olmak üzere 5 kişiden oluşur Okul müdürü tarafından görevlendirilen ve üst kurul üyesi olmayan müdür yardımcısı başkanlığında, belirlenen öğretmenler ve gönüllü velilerden oluşur. GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 9 -
c) Stratejik Planlama Ekiplerine Eğitimleri Stratejik planlama çalışmalarında görev alacak veya katılım sağlayacak ekip ve kurul üyelerinin belirli bir düzeyde stratejik planlama kavramlarına hâkim olmaları beklenmektedir. İl millî eğitim müdürlüğümüz strateji geliştirme şubesi ARGE birimi bünyesinde bulunan stratejik plan koordinasyon ekibi tarafından stratejik planlama konusunda eğitimler verilecektir. Bu çalışmaların sağlıklı bir şekilde yürümesi için hem hazırlık takvimine uyulması hem de İl milli eğitim müdürlüğümüz strateji geliştirme şubesi tarafından bilgilendirmelere uyulması büyük önem arz etmektedir. yapılan d) Stratejik Plan Hazırlama Takviminin Oluşturulması Bilindiği üzere stratejik yönetim sistemi kapsamında hazırlanan stratejik planlar, diğer yönetim sistemlerinde var olan stratejik plan anlayışından farklı olarak üst hedeflerden yola çıkılarak ve tüm çalışanların katılımı ile hazırlanmaktadır. Yani üst hedefler ile paydaşların talep ve beklentileri belirli bir sistematik içinde belgeye yansıtılmaktadır. Bu bağlamda değerlendirildiğinde stratejik planlama çalışmalarının Bakanlık için temel üst politika belgesi olan Kalkınma Planının yayınlanmasının ardından başlaması ve sıralı olarak il millî eğitim müdürlükleri, ilçe millî eğitim müdürlükleri ve okul ile kurumlar ile tamamlanması uygun görülmektedir. İl MEM, İlçe MEM ile Okul/Kurumlar hazırlanan iş takvimi Hazırlık programının ekinde yer almaktadır. (Ek-1 ve Ek-2) GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 10 -
2- Durum Analizi Durum analizinde, kuruluşun yasal yükümlülükleri çerçevesinde yürüttüğü faaliyetler ve sunduğu hizmetler ortaya konulur. Kurumun yerine getirmekle yükümlü bulunduğu üst politika belgeleri hedefleri ile mevzuatının irdelendiği; paydaşların beklenti ve önerilerinin değerlendirildiği ve son olarak kurumun gelişim alanlarının (sorun alanları) belirlendiği bölüm olan durum analizi bölümü; stratejik yönetim sisteminin dört temel sorusundan biri olan Neredeyiz? sorusunu yanıtlamaktadır. Durum analizi il-ilçe millî eğitim müdürlükleri ile okul ve kurumlar; a. Tarihsel gelişim, b. Mevzuat analizi, c. Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler, d. Paydaş analizi ile kurum içi ve kurum dışı analizleri, e. Üst politika belgelerinin analizi yaparak gelişim alanlarını belirlerler. Bu aşama katılımcılığın en üst düzeyde gerçekleşmesi hedeflenen aşamadır. Bu nedenle ihtiyaç duyulan ölçüde GZFT ve PEST analizleri için çalıştaylar ve toplantılar yapılır. Aynı zamanda geniş kitlelerin görüş ve önerilerinin alınabilmesi için iç ve dış paydaşlara ayrı ayrı olmak üzere anketler düzenlenir. Durum analizi aşamasının sonucunda tüm çalışmaları içeren bir durum analizi raporunun hazırlanması ve kamuoyuna açıklanması beklenmektedir. 3- Geleceğe Yönelim Geleceğe Yönelim stratejik plan olarak da adlandırılan ve misyon, vizyon ve temel değerler ile başlayan ve nereye ulaşmak istiyoruz? sorusuna yanıt aranan bölümdür. Bölümde üst politika belgelerinin belirlediği çerçevede, kurum yöneticilerinin çizdiği ufukta ve iç-dış paydaşların beklentileri doğrultusunda hedeflemeler yapılır. Geleceğe yönelim bölümünde; a. Misyon, vizyon ve temel değerler, b. Temalar ve Stratejik Amaçlar, c. Stratejik Hedefler ile bunlara bağlı performans göstergeleri ile stratejiler belirlenir. GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 11 -
4- İzleme ve Değerlendirme İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Eylem planının yürütülmesinden sorumlu olan kişi ya da gruplar aynı zamanda da hedef ve amaçların yerine getirildiğini/getirilmediğini de izlemekle yükümlüdürler. İzleme, yönetime yardımcı olan sistemli bir faaliyettir. Raporlama izleme faaliyetinin temel aracıdır. İzleme raporları objektif olmalıdır. İlerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan konular da rapor edilmelidir. Gözden geçirilmelerin üçer aylık ya da aylık periyotlar halinde yapılması idealdir. İyi bir izleme dokümanları şu öğelerden oluşmalıdır. Amaçlar Hedefler Performans ölçütleri Eylem planları O güne kadar yapılmış çalışmaların açıklanması ve eleştirilere yer verilmesi Mevcut durum hakkındaki bilgiler İlçeler ve okullar/kurumlar kendilerine ait amaçları, hedefleri ve eylem planlarının uygulanmasının denetimi için kendi metotlarını geliştirebilirler. Dokümanın her aşamanın durumunu belirtmesi gerekmektedir. Örneğin; iptal mi edildiği, planlama aşamasında mı olduğu veya gecikme mi olduğu? (Durumu anlatan kısaltmalara da yer verilebilir). Yorumlar içinde boş bir yer ayrılmalıdır. İzleme ve değerlendirme süreci kurumsal öğrenmeyi ve buna bağlı olarak faaliyetlerin sürekli olarak iyileştirilmesini sağlar. Ayrıca, hesap verme sorumluluğunun oluşturulmasına katkıda bulunur. Stratejik planın izleme ve değerlendirmeye tabi tutulması şarttır. Aksi takdirde, gerek planın uygulanmasında gerekse ilgililerin hesap verme sorumluluğu ilkesinin hayata geçirilmesinde zorluklarla karşılaşılacaktır. GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 12 -
VII- 2015-2019 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Milli Eğitim Bakanlığı, 2015-2019 yıllarını kapsayan Stratejik Plan döneminin hazırlık çalışmalarını başlatmış ve planlama sürecini belirlemiştir. Üç aşamada planların hazırlanması öngörülmektedir: 1) Bakanlık, 2) il millî eğitim müdürlükleri 3) ilçe milli eğitim müdürlükleriyle okul ve kurumlar. 2015-2019 yıllarını kapsayacak olan stratejik planlara ilişkin bu üç aşamalı süreç ayrıntılı olarak Hazırlık Programı ekinde yer alan stratejik plan iş takvimlerinde verilmiştir. (Ek 1 ve Ek 2) a) Bakanlık Stratejik Planlama Takvimi Stratejik Planlama hazırlık süreci çalışmalarının başlatıldığına ilişkin Genelge (2013/26) yayınlanmıştır. Kasım-2013 sonuna kadar tarihsel gelişim, mevzuat analizi, faaliyet alanları, ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi-dışı analiz, örgütsel yapı, insan kaynakları, teknolojik düzey, mali kaynaklar, istatistikî veriler, çevre analizi, PEST analizi, GZFT analizi, içeriklerinden oluşan Durum Analizi ile üst politika belgeleri çalışması ve gelişim alanları belirlenecektir. Kasım 2013- Ocak 2014 döneminde misyon, vizyon, temel değerler ve temalar oluşturulacaktır. Stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri, faaliyet ve projeler ile geliştirilecek stratejilerden oluşan Geleceğe Yönelim çalışması yapılacaktır. Ocak2014 tarihinde maliyetlendirme ve izleme-değerlendirme çalışmaları yapılacaktır. Bakanlığın 2015-2019 dönemine ait stratejik planının ilk taslağının Ocak 2014 sonunda Kalkınma Bakanlığına gönderilmesinin ardından Şubat Ekim 2014 döneminde il millî eğitim müdürlüklerine MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı (MEB Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi) tarafından stratejik planlama konusunda rehberlik ve danışmanlık hizmeti sağlanacaktır. Bakanlığın Stratejik Planına ilişkin düzeltme, onay, yayım iş ve işlemleri Haziran-Aralık 2014 döneminde tamamlanacaktır. GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 13 -
b) İl MEM Stratejik Planlama Takvimi Stratejik planlama hazırlık sürecinde Bakanlığımızın ön çalışmalarının ardından, İl Milli Eğitim Müdürlükleri Eylül 2013-Aralık 2014 döneminde planlama hazırlık faaliyetlerini tamamlayacaklardır. Öncelikle, İl Milli Eğitim Müdürlükleri bünyesinde Stratejik Planlama Üst Kurulu oluşturularak Strateji Geliştirme Şubesi AR-GE Birimi koordinasyonunda İl MEM Stratejik Planlama Ekibi kurulacaktır. İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu na ve ilgili şubelere Strateji Geliştirme Şubesi AR-GE Birimleri tarafından Stratejik Yönetim ve Planlama Eğitimi Ekim-Aralık 2013 döneminde verilecektir. İl Millî Eğitim Müdürlükleri tarafından, tarihsel gelişim, mevzuat analizi, faaliyet alanları, ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi-kurum dışı analiz, örgütsel yapı, insan kaynakları, teknolojik düzey, mali kaynaklar, istatistikî veriler, PEST analizi, GZFT analizi, içeriklerinden oluşan Durum Analizi ile üst politika belgeleri ve gelişim alanları Ocak-Şubat 2014 tarihlerinde belirlenecektir. Misyon, vizyon, temel ilke ve değerler, temalar, stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri, geliştirilen stratejiler, faaliyet ve projeler, maliyetlendirme, izleme ve değerlendirme adımlarından oluşan Geleceğe Yönelim çalışması Mart-Mayıs 2014 döneminde yapılacaktır. İl Millî Eğitim Müdürlükleri stratejik planlarını değerlendirilmek üzere, 05 Aralık 2014 tarihine kadar Strateji Geliştirme Başkanlığına göndereceklerdir. Stratejik planların düzeltme, onay ve yayımla ilgili iş ve işlemleri 31 Aralık 2014 tarihinde tamamlanacaktır. GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 14 -
c) İlçe MEM ve Okul/Kurum Stratejik Planlama Takvimi Okul ve kurumlarımızın stratejik planlama ekipleri Ocak 2014 te kurulacaktır. Kurulan ekiplere Şubat Mart 2014 tarihleri arasında İl MEM AR-GE Birimleri Araştırma, Stratejik Planlama ve Kalite Geliştirme Ekipleri tarafından stratejik planlama eğitimleri verilecektir. İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile okul ve kurumlar, tarihsel gelişim, mevzuat analizi, faaliyet alanları, ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi-kurum dışı analiz, örgütsel yapı, insan kaynakları, teknolojik düzey, mali kaynaklar, istatistikî veriler, PEST analizi, GZFT analizi, içeriklerinden oluşan Durum Analizi ile üst politika belgelerinin tespiti ve gelişim alanlarını içeren çalışmalarını Nisan- Mayıs 2014 tarihine kadar tamamlayacaklardır. Misyon, vizyon, temel değerler, temalar, stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri, stratejiler, faaliyet ve projelerin belirlenmesi adımlarını içeren Geleceğe Yönelim aşaması ise Mayıs-Eylül 2014 tarihinde tamamlanacaktır. Bu çalışmalar, incelenmek üzere İl MEM Strateji Geliştirme Şubesi AR-GE birimlerine Eylül 2014 te gönderilecektir. İl Millî Eğitim Müdürlükleri AR-GE Birimleri Araştırma, Stratejik Planlama ve Kalite Geliştirme Ekipleri tarafından, Haziran-Ekim 2014 döneminde ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul ve kurumlara stratejik planlama konusunda rehberlik ve danışmanlık hizmeti sağlanacaktır. Ekim-Kasım 2014 tarihleri arasında ilçe millî eğitim müdürlükleri ile okul ve kurumların stratejik planları, İl Millî Eğitim Müdürlükleri AR-GE Birimleri Araştırma, Stratejik Planlama ve Kalite Geliştirme Ekipleri tarafından incelenerek, hedefler bağlamında İl Millî Eğitim Müdürlüklerinin stratejik planlarında gerekli düzeltme çalışmaları yapılacaktır. Okulların stratejik planlarının, sene başı öğretmenler kurulu toplantısında kurul kararı ile uygun bulunması veya revize edilmesi işlemleri de Eylül 2014 te tamamlanacaktır. Ekim 2014 te ise Okul Aile Birlikleri Genel Kurul Toplantılarında planların onaylanması veya kurul kararı doğrultusunda revize işleminin yapılması tamamlanacaktır. İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ile okul ve kurumlardan gelen stratejik planlar, Ekim- Kasım 2014 tarihleri arasında İl Millî Eğitim Müdürlükleri AR-GE Birimleri tarafından incelenecektir. İncelenen planlar, Aralık 2014 te İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri için Kaymakamlıklar tarafından, okullar/kurumlar için ise İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri tarafından onaylandıktan sonra kurumların web sitelerinde yayımlanacaktır. GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 15 -
EK-1-2015-2019 İL MEM STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK PROGRAMI İŞ TAKVİMİ YAPILACAK ÇALIŞMANIN ADI SORUMLU KURUM/BİRİM TARİH AÇIKLAMALAR Kurulan Ekip ve Üst Kurulun Bilgilerinin ve çalışma planının Başkanlığa Bildirilmesi İl Milli Eğitim Müdürlüğü EYLÜL 2013 Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmetiçi eğitimden geçirilmesi Durum Analizi Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, PEST, GZFT vb analizler) Üst Politika Belgeleri Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Strateji Geliştirme Başkanlığının Değerlendirmesi İlçe MEM lerde Kurulan Ekip ve Üst Kurulun Bilgilerinin İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilmesi ve hizmetiçi eğitimden geçirilmesi İlçe MEM lerde Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmetiçi eğitimden geçirilmesi Geleceğe Yönelim Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Temalar Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans göstergeleri Stratejiler Faaliyet ve projeler Maliyetlendirme İzleme ve Değerlendirme İlçe MEM, Okul ve Kurumlara Stratejik planlama sürecinde Danışmanlık ve Rehberlik Yapılması İlçe, Okul ve Kurum stratejik Planlarının incelenerek, hedefler bağlamında İl MEM planında revize yapılması Strateji Geliştirme Başkanlığının Değerlendirmesi İl SP Koordinasyon Ekibi İl Stratejik Plan Ekibi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İl SP Koordinasyon Ekibi İl Stratejik Plan Ekibi İl SP Koordinasyon Ekibi İl SP Koordinasyon Ekibi MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı EKİM 2013 KASIM 2013 ARALIK 2013 OCAK 2014 ŞUBAT 2014 OCAK 2014 ŞUBAT 2014 MART 2014 MART 2014 NİSAN 2014 MAYIS 2014 HAZİRAN 2014 TEMMUZ 2014 AĞUSTOS 2014 EYLÜL 2014 EKİM 2014 EKİM 2014 KASIM 2014 ARALIK 2014 Düzeltme, Onay ve Yayım İl Milli Eğitim Müdürlüğü ARALIK 2014 GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 16 -
EK-2-2015-2019 İLÇE MEM /OKUL/KURUM MÜDÜRLÜKLERİ STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK PROGRAMI İŞ TAKVİMİ YAPILACAK ÇALIŞMANIN ADI SORUMLU KURUM/BİRİM TARİH AÇIKLAMALAR Kurulan Ekip ve Üst Kurulun Bilgilerinin İl Milli Eğitim Müdürlüğüne Bildirilmesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü OCAK 2014 Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmetiçi eğitimden geçirilmesi İl SP Koordinasyon Ekibi ŞUBAT 2014 MART 2014 Durum Analizi Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, PEST, GZFT vb analizler) Üst Politika Belgeleri Gelişim Alanlarının Belirlenmesi İlçe/Okul/Kurum Stratejik Plan Ekipleri NİSAN 2014 MAYIS 2014 Geleceğe Yönelim Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Temalar Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans göstergeleri Stratejiler Faaliyet ve projeler Maliyetlendirme İzleme ve Değerlendirme İlçe/Okul/Kurum Stratejik Plan Ekipleri MAYIS 2014 HAZİRAN 2014 TEMMUZ 2014 AĞUSTOS 2014 EYLÜL 2014 Planın sene başı öğretmenler kurul toplantısında okul/kurum kararı ile uygun bulunması veya kurul kararı doğrultusunda revize işlemi yapılması Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısında planın onaylanması veya kurul kararı doğrultusunda revize işlemi yapılması İl ARGE Birimi İncelemesi Değerlendirmesi Planın Okul/Kurum müdürlüğünce onaylanması ve web sitesinde yayın Planın Web sitesinde yayınlanması ve e-posta şeklinde İl AR-GE Birimine gönderilmesi İlçe Milli Eğitim/Okul/Kurum Müdürlükleri İl SP Koordinasyon Ekibi İlçe Milli Eğitim/Okul/Kurum Müdürlükleri İlçe Milli Eğitim/Okul/Kurum Müdürlükleri EYLÜL 2014 EKİM 2014 EKİM 2014 KASIM 2014 ARALIK 2014 ARALIK 2014 GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 17 -
EK:3 İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE PLANLAMA EKİBİ ÜYELERİ İLETİŞİM VE BİLGİ FORMU İLÇE ADI İLÇE MEM TEL İLÇE MEM FAKS İLÇE MEM E-POSTA STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI SOYADI GÖREVİ CEP TELEFONU İŞ TELEFONU İlçe Milli Eğitim Müdürü ELEKTRONİK POSTA Şube Müdürü Şube Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü STRATEJİK PLAN EKİBİ GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 18 -
EK:4 OKUL/KURUM MÜDÜRLÜKLERİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE PLANLAMA EKİBİ ÜYELERİ İLETİŞİM VE BİLGİ FORMU İLÇE ADI OKUL ADI OKUL TELEFON OKUL FAKS OKUL E-POSTA STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI SOYADI GÖREVİ CEP TELEFONU İŞ TELEFONU Okul Müdürü ELEKTRONİK POSTA Okul Müdür Yardımcısı Öğretmen Okul Aile Birliği Başkanı Okul Aile Birliği Üyesi STRATEJİK PLAN EKİBİ Müdür Yardımcısı* *Üst Kurulda görev almaya müdür yardımcılarından birisi GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 19 -
EK:5 İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ÜYELERİ İLETİŞİM VE BİLGİ FORMU İL ADI İL MEM TEL İL MEM FAKS İL MEM E-POSTA GİRESUN STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ ARGE BİRİMİ TELEFON STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ ARGE BİRİMİ FAKS STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ ARGE BİRİMİ E-POSTA STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI SOYADI GÖREVİ CEP TELEFONU İŞ TELEFONU ELEKTRONİK POSTA İl Milli Eğitim Müdürü İl Eğitim Denetmenleri Başkanı Keşap İlçe Milli Eğitim Müdürü Alucra İlçe Milli Eğitim Müdürü İl MEM Müdür Yardımcısı İl MEM Müdür Yardımcısı İl MEM Müdür Yardımcısı Strateji Geliştirme Şube Müdürü Destek Hizmetleri Şube Müdürü Hukuk Hizmetleri Şube Müdürü Hayatboyu Öğrenme Şube Müdürü Özel Eğitim ve Reh. Şube Müdürü Özel Öğretim Şube Müdürü İnşaat Emlak Şube Müdürü Mesleki ve Teknik Öğretim Şb. Md. Ortaöğretim Şube Müdürü Temel eğitim Şube Müdürü İnsan Kaynakları Şube Müdürü Dİn Öğretimi Şube Müdürü Bilişim Teknolojileri Şube Müdürü GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 20 -
EK:6 GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN KOORDİNASYON EKİBİ ÜYELERİ İLETİŞİM VE BİLGİ FORMU İL ADI İL MEM TEL İL MEM FAKS İL MEM E-POSTA GİRESUN STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ ARGE BİRİMİ TELEFON STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ ARGE BİRİMİ FAKS STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ ARGE BİRİMİ E-POSTA STRATEJİK PLAN KOORDİNASYON EKİBİ ADI SOYADI GÖREVİ CEP TELEFONU İŞ TELEFONU ELEKTRONİK POSTA İl MEM Strateji Geliştirme Şube Müdürü İl MEM Strateji Geliştirme Şubesi ARGE Birimi İl MEM Strateji Geliştirme Şubesi ARGE Birimi GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 21 -
EK:7 İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN EKİBİ ÜYELERİ İLETİŞİM VE BİLGİ FORMU İL ADI İL MEM TEL İL MEM FAKS İL MEM E-POSTA ADI SOYADI GİRESUN STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ ARGE BİRİMİ TELEFON STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ ARGE BİRİMİ FAKS STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ ARGE BİRİMİ E-POSTA STRATEJİK PLAN EKİBİ GÖREVİ İl MEM Strateji Geliştirme Şube Müdürü Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Strateji Geliştirme Şube Müdürü Destek Hizmetleri Şube Müdürü Hukuk Hizmetleri Şube Müdürü Hayatboyu Öğrenme Şube Müdürü Özel Eğitim ve Reh. Şube Müdürü Özel Öğretim Şube Müdürü İnşaat Emlak Şube Müdürü Mesleki ve Teknik Öğretim Şb. Md. Ortaöğretim Şube Müdürü Temel eğitim Şube Müdürü İnsan Kaynakları Şube Müdürü Dİn Öğretimi Şube Müdürü Bilişim Teknolojileri Şube Müdürü CEP TELEFONU İŞ TELEFONU ELEKTRONİK POSTA GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 22 -
AÇIKLAMALAR 1- Kurul ve Ekiplerin iletişim bilgileri için bu hazırlık programının ekinde yer alan formlar kullanılacaktır. 2-Bu hazırlık programı çerçevesinde gerçekleştirilen tüm çalışmaların (resim, yazı, rapor v.b.) yazılı ve elektronik olarak arşivlenmesi sağlanacaktır. 3-Bu hazırlık programı çerçevesinde gerçekleştirilen çalışmalara ait basın haberlerini hazırlayarak İl/İlçe Milli Eğitim Okul/Kurum Müdürlüklerinin web sayfalarında yayımlanması sağlanacaktır. 4-Süreç boyunca olası değişikliklerin takibi sağlanarak aksaklığa mahal vermemek adına gerekli önlemler alınacaktır. 5- Yapılan çalışmalar ile ilgili istatistikî verilerin ayrıntılı bir şekilde tutulması sağlanacak, istenildiğinde bu veriler paylaşılacaktır. 6- Yapılan çalışmalar boyunca Giresun İl Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Şubesi ile iletişim içerisinde olunacaktır. 7-Hazırlık programı boyunca yazışmalara azami ölçüde dikkat edilecek gecikmeye mahal verilmeyecektir. 8-İl /İlçe Şube Müdürleri, birimlerinin stratejilerini, Stratejik amaç/hedeflerinin belirlenmesinden plan yansımasından ve hazırlık dönemine ait iş ve işlemlerinden sorumludur. /09/2013 Necati AKKURT İl Milli Eğitim Müdürü Kemal GÜRGENCİ Giresun İl Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Şube Müdürü GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ - 23 -