AYICIK HASTANESİ EL KİTABI NASIL KENDİ AYICIK HASTANENİZİ KURARSINIZ? Yazan: Vera van Houten Ayıcık Hastanesi Koordinatörü 2005-2006 EMSA European Board Çevirenler: Ezgi Özlem Aktürk, Ecem Aygüneş, Erencan Gündoğdu,Merve Gözen, Oğuz Kızılkaya, Işık Ocak, Seda Önal TurkMSIC Başkent Üniversitesi Yerel Kurulu 1
İçerik Giriş 3 Ayıcık Hastanesi Ekibi 4 Etkinlik Öncesi Neler Yapılmalı 5 Proje Önerisi 6 Sponsorluk/Hibe 7 Mekan 8 Materyaller 9 Ayıcık Doktoru Bulma ve Tanıtım 10 Eğitim 11 Anaokulu ve Kreşler 12 Ayıcık Hastanesi Günleri 13 Basın 14 Sorumluluklar 15 Değerlendirme 16 Yazarın Notu 17 Ekler(Sertifika, reçete ve genel durum değerlendirme formu) 19 2
Giriş: Teddy dostları hoşgeldiniz! Bu müthiş projeye ilginiz için teşekkürler. Bildiğiniz gibi bu EMSA ve IFMSA'nın ortak bir projesidir. Bu EMSA'nın "Ayıcık Hastanesi nasıl kurulur" el kitabıdır. Ayıcı Hastanesi, anaokulu seviyesindeki çocukların(3-6 yaş) rol alacakları bir projedir. Bu rol yapmada çocuklar oyuncak ayılarının velilerini, tıp öğrencileri ise oyuncak ayıların doktorluk rolünü oynuyorlar.bu sayede çocuklar hasta olmanın baskısı olmadan doktora danışmanın gelişim sürecini öğrenmeye çalışıyorlar. Genellikle anlamadığımız şeylerden korkuyoruz. Bu nedenle de bu rol yapma şeklini kullanarak çocuklar prosedürlerin yapılma nedenini ve bunlarla nasıl başa çıkılacağını öğreniyorlar. Sorumluluk hissettiğimizde daha iyi şeyler yapıyoruz. Bu örnekte çocuklar Ayıcık Hastanesi'ne oyuncak ayılarıyla geliyorlar. Bu nedenle de durumda sorumluluk hissediyorlar. Aynı zamanda tıp öğrencilerine çocuklarla çalışma şansı vererek pediyatri konusunda daha çok şey öğrenmelerini sağlıyor. Bu projenin güzel bir yanı da kendi yaratıcılığınızı katabilmenizdir. Bu el kitabı sadece bir yol gösterici olacaktır. Yani yaratıcı olun ve çocukların korkmamasını sağlamak için kendi yolunuzu bulun ve küçük Ayıcıklarınızı iyileştirin. Bu el kitabını okuduktan sonra sorularınız olursa, TBH koordinatörüyle e-mail aracılığıyla temasa geçmekten çekinmeyin. e-mail: tbh@emsa-europe.org 3
Ayıcık Hastanesi Ekibi Ayıcık Hastanesi kurmak bir hayli iş gücü ister ve tek bir kişi tarafından yapılamaz. En az 5 Teddy dostu bulun ve görevleri paylaştın. Aşağıda görev paylaşımı yapmak için bir özet bulacaksınız 1- Başkan Toplantıları planlar ve bunları ayarlamak Projenin gidişatını izlemek Hastaneyle bağlantı kurmak EMSA ulusal başkanı ve TBH koordinatörüyle iletişim içinde olmak Raporları yazmak 2- Anaokulu/okul öncesi eğitim koordinatörü Çevredeki kreşlerin listesini yapmak Kreşlerdeki görevlilerle iletişim kurmak Etkinlik günü için plan yapmak Kreşlerin değerlendirilmesi 3- Öğrenci Koordinatörü Ayıcık Hastanesi'nin öğrencilere tanıtımını yapmak Öğrenci kayıtlarını yapmak Öğrencilerle iletişimde olmak Eğitimi planı yapmak Öğrencilerin değerlendirmesini yapmak 4- Halkla ilişkiler ve Malzeme Koordinatörü Başkanla beraber hastaneyle iletişim Kullanılacak eşyaları toplamak Mekandaki eşyaların yerleşim planını yapmak Profesyonellerden onay alma işlerini ayarlamak 5- Finans ve Tanıtım Koordinatörü Para yönetimi Sponsorlara e-mail/mektup yollamak Malzemelerden sorumlu koordinatörle beraber eşyaların koordinasyonunu yapmak Tanıtım yapmak 4
Etkinlik Öncesi Neler Yapılmalı: Ayıcık Hastanesi Ekibi tamamlandığında işlere başlamalısınız. Aşağıda da yapılması gereken işlerin listesini ve zamanlamasını bulacaksınız. 5-6 ay önce - Bütçesi de dahil olmak üzere bir proje taslağı oluşturun - Sponsorlarla iletişime geçmeye başlayın (hastaneler, fakülteler, dernekler vb.) - Hastanede çocuklar için uygun bir mekân bakın 4 ay önce - Büyük Gün için bir tarih belirleyin - Kullanmak istediğiniz mekân için izinlerinizi alın - Öğrencileri eğitmek için tarih belirleyin ( Büyük Gün den 1 gün ila 1 hafta öncesi) - Etkinlik için kullanacağınız materyalleri toplamaya başlayın(hastanelere, sponsorlarınıza sorun) 2 ay önce - Toplam kaç çocuk geleceğini belirleyin ve süsleme için bir tema belirleyin - Eğitim için mekan belirleyin - Eğitmenlerinizi (pediatrist, çocuk psikoloğu vb.) belirleyin - Edindiğiniz kaynakların ve materyallerin listesini yapın - Fakültenizde tanıtım materyalleri dağıtmaya başlayın(öğrenciler için) Son ay - Tanıtım - Büyük Gün ün kesin planını yapın - Öğrenciler için Ayıcık Hastanesi el kitabı oluşturun Son Hafta - Basınla bağlantı kurun - İletişime geçilmesi gereken herkesle iletişime geçin - Mekanınızı düzenlemek için zaman çizelgesi oluşturun Büyük Gün den Sonra - Değerlendirme (öğrenciler ve çocuklar için) - Sponsorlara ve özel bağlantılara geri bildirim - Raporlama 5
Proje Önerisi: Komisyon oluşturulmasından sonra yapmanız gereken ilk şey proje önerisini oluşturmak olmalı. Bu önerinin amacı insanları yapacaklarınız konusun bilgilendirmektir. Öneri aşağıda belirtildiği gibi yazılmalıdır. - İçerik Her kitap bu şekilde başlar, siz de bu şekilde başlayın - Giriş Bu bölümde Ayıcık Hastanenizi tanıtın - Organizasyon Bu bölüme EMSA ve topluluğunuz hakkında bir şeyler yazmanız insanlarda güzel bir etki bırakacaktır. - Hedefleriniz Bu bölümde projenizin hedeflerini ayrıntılı olarak anlatın. (ki sponsorlarınız neden sponsor olacaklarını anlayabilsinler) - Hedef Kitle Bu bölüme çocuklar ve öğrenciler hakkında (sayıları, yaşları vb.) bilgiler yazın - Mekân Kullanmayı düşündüğünüz yeri neden kullanmak istediğinizi açıklayın - Eğitimler Öğrencilerin Büyük Gün den önce eğitilmeleri gerekir, bu yüzden eğitmen olarak kimleri çağıracağınızı, eğitimlerin nerelerde yapılacağını vb. açıklayın. - Büyük Gün Bu bölüm diğerlerine göre daha fazla yer tutacaktır. Burada Büyük Gün ün zaman çizelgesini açıklayın(başlangıç ve bitiş zamanı vb.) Neler yapılacağını açıklayın, kimler katılacak, katılım süreleri ne kadar olacak vb., çocuklar TBH dahilinde nerelere gidecekler ve orda neler yapacaklar - Değerlendirme Bu bölümde çocuklara ve öğrencilere Ayıcık Hastanesi sonrası değerlendirme yapacaklarını anlatın. Bazen sponsorlar bu bölümle ilgilenebiliyorlar - Finans Burada bütçenizi oluşturun ve kullanacağınız malzemeleri nerelerden alacağınızı yazın - Basın Eğer etkinliğinize basını da davet etmek istiyorsanız burada bundan bahsedin, çünkü sponsorlar bu konuyla ilgilenebilir. Ayrıca çocuklara da basının geleceğini bildirmeniz önemlidir. 6
Sponsor ve Kaynak Bulma: Proje önerisini tamamladıktan sonraki adım sponsor ve kaynak bulma olmalıdır. Bu konuda yardımcı olabilecek iyi bir kaynak üniversitenizin öğrenci temsilcilikleridir. Onlara öğrenciler için bir projeyi düzenlediğinizi açıkça belirtin. Şirketlerle görüşme yaparken kısıtlamalar olup olmadığını öğrenin. Sponsorluk görüşmesi için yapabileceğiniz en ideal şey bir sponsorluk mektubu yazıp proje önerisini de buna iliştirmenizdir. Bu mektupta para mı malzeme yardımı mı istediğinizi açıkça belirtin. Malzeme yardımı istiyorsanız neler istediğinizi ve ne kadar istediğinizi belirtin. Eğer para istiyorsanız parayı nereye harcayacağınızı ve bütçenizi belirtin. Burada Ayıcık Hastanesi dahilinde kullanacağınız poster veya promosyon materyallerinde şirketin logosunu da içeren resimler koyarsanız etkili olabilir. Geçmiş Ayıcık Hastanesi deneyimleriniz varsa bunlarla ilgili resimler veya basın açıklamalarını da ne kadar etkili ve güzel etkinlikler yaptığınızı belirtmek için ekleyebilirsiniz. Eğer basını çağıracaksanız burada belirtmeyi unutmayın çünkü sponsorlar bununla ilgilenebilir. Mektubunuzu gönderdikten yaklaşık 2 hafta sonrasında şirketi arayıp mektubunuzun gelip gelmediğini sorabilirsiniz. Ayrıca mümkün olan bağışları da araştırın. Eğer tıbbi malzemelere ihtiyacınız varsa yakınlardaki hastanelerden veya eczanelerden size gerekli malzemeleri bağışlamalarını isteyebilirsiniz. Yiyecek gibi materyallere ihtiyacınız varsa marketlere danışabilirsiniz. Bunu yapmanın eğlenceli bir yolu da var. Beyaz önlüğünüzü giyin ve steteskopunuzu ve proje önerisini yanınıza alın. Marketlere gidin ve yetkili kişilere projenizi açıklayın. Bu şekilde çoğunlukla istediğiniz sponsorluğu alabilirsiniz 7
Mekan: Uygun bir mekan seçmek zor olabilir. Akla en yatkın yer çocuk hastanesi olacaktır çünkü orada gerçek bir hastane havası vardır. Pek çok hastanede rezervasyon yapabileceğiniz çeşitli konferans salonları vardır. Bu nedenle eğer mümkünse hastanedekilerle iletişime geçin. Onlara projenin amacını anlatın ve serbest bir yer elde etmeye uğraşın. Mekanınızı düzenlemeden önce aşağıda yazılanları aklınızda bulundurun: Bekleme salonunda, danışma odasında,sınav odasında yeterince yer olmalı. Öğrencilerin ve çocukların sayısını düşünün. Eğer mümkünse birkaç insanın rahatça geçebileceği bir yer olmalı çünkü çocuklar kolayca konsantrasyonlarını kaybedebiliyorlar. Hastalar için sıkıntı olmayacak, siz ve çocukların yüksek sesle konuşabileceği bir yer bulun. Konuklar için yeterince tuvalet bulunsun. Eğer hastanede uygun bir yer bulamazsanız, şu olasılıkları düşünebilirsiniz: Tıp fakültesinde bir mekan (Bazen hastaneye çok benziyorlar) Şehirde halka açık/özel bir yer Spor salonu Çadır(güzel havalara bağlı) Anaokulu (öğrenciler çocuklarını ziyaret edebilir ve anaokulunda Ayıcıkları kontrol edebilirsiniz) 8
Materyaller: Doğru materyalleri toplamak çok büyük bir dikkat istiyor. Eksiksiz eşya ve yeterli materyal uygun bir atmosfer yaratmak ve küçük ayıcıkları tedavi etmek için önemli. Sadece tıbbi materyaller değil masa,sandalye oda ayırıcılara da ihtiyacın var. Dekorasyon Oda ayırıcı (odayı farklı bölmelere ayırmak için) Koridor (çocukların montları, çantaları için) Bekleme odası Masalar ve sandalyeler Renkli kalemler ve kağıtlar Çocuklara ait tıbbi ekipmanlar Çay ve kahve öğretmenler, ebeveynler için Danışma odası Masa ve sandalyeler Fizik muayene için gerekli tıbbi ekipmanlar (öğrencilere kendilerinin getirebileceklerini söyleyin) Steteskop Refleks çekici Tartı Termometre Ölçme şeridi Tansiyon aleti Tıbbi durum formları Pens Radyoloji bölümü Projektör (ya da X ışını makinesi) Röntgen filmleri Ameliyathane Operasyon masası Operasyon önlüğü, şapkası, maskesi ve eldivenleri (doktorlar ve çocuklar için) Operasyon ekipmanları Plaster ve bandajlar Pansuman Odası Masa ve sandalyeler Plaster ve bandajlar Makas Eczane Masalar Şırınga, merhem Sertifika Çocuklar için küçük oyuncaklar(çikolata, elma ) İlaçlar için boş şişeler(dekore etmek için) Geri kalanlar Mekanı dekore etmek için gerekli posterler, bayraklar ve tıbbi makineler 9
Ayıcık Doktoru Bulma ve Tanıtım: Ayıcık Hastanesi için promosyon yapmadan önce doktorlardan ne istediğinizi bilmelisiniz. Tüm süreci yapabilecek doktor mu istiyorsunuz(hikaye alacak, operasyon yapacak ) ya da belli konuda uzmanlaşmış (operatör doktor, pansuman yapacak doktor, radyolog ) birini mi istiyorsun? İhtiyaç duyduğun doktor sayısı yukarıda bahsedilen durumlara, çocuk sayısına ve Ayıcık Hastanesi mekanına bağlı. Eğer birkaç ekstra Ayıcık doktorun olursa yardım gerektiğinde diğer Ayıcık doktorlarla değiştirebilirsin. Etrafta çocuk varsa devamlı yapılacak iş var demektir. Her zaman çocuklarla ilgilenecek bir öğrenci olduğundan emin olmalısın. Ayıcık doktorları elde etmek istiyorsan okulda bir takım promosyonlar yapmalısın. Üniversitede ne tür promosyon yapılabileceğini ve izin verileceğini öğren. (broşür,poster veya ppt sunumu ) 10
Eğitim: Öğrenciler Ayıcık doktoru olmadan önce, eğitim almalılar. Bu eğitim, Büyük Gün den bir gün ila bir hafta önce yapılmalı ve eğitim programı şunları içermeli: Giriş/Tanıtım Öğrencilere EMSA yı, topluluğunuzu ve Ayıcık Hastanesi takımınızı tanıtın ve proje hakkındaki genel bilgileri verin. Klinik kısım Öğrencilere hastanede bulunan çocuklarla nasıl ilgilenilmesi gerektiğini anlatacak bir uzman konuşmacıyı (pediyatrist) davet edin. Bu konuşmacıya şu konularda başvurmalısınız; Çocuklardan hikaye alınması, Çocuklara oyuncak ayılarıyla ne yaptığımızın açıklanması, Çocukların oyuncak ayının tedavisi ve bakımında rol sahibi olmasının sağlanması Tedavinin açıklanması Ayrıca, çocukların hastaneye girişe hazırlanması dönemi ve bunun devamında gelişen tıbbi sürecin psikolojik yönleri hakkında başvurabileceğiniz bir psikoloğu da davet edebilirsiniz. Organizasyon kısmı Bu kısımda, proje koordinatörü (Ayıcık Hastanesi takımı başkanı) öğrencilere; organizasyonun kesin tarihini, Ayıcık Hastanesi nin nerede yapılacağını, hastanenin nasıl görüneceğini, tetkik ve teşhiste hangi araç-gereçlerin kullanılacağını ve oyuncak ayıların nasıl tedavi edileceğini anlatır. Bu süreçte, öğrencilere günün programının, gerekli şeylerin listesinin (örneğin; önlük, steteskop, refleks çekici, renkli kalemler, termometre vs) ve muhtelif görev listelerinin dağıtılması önerilir. Eğitime anaokulu öğretmenlerini de çağırabilirsiniz. Böylece onlar da günün tam olarak nasıl planlandığını görebilir, sorularını sorabilme imkanı elde edebilir ve Ayıcık doktorlarına tavsiyelere de bulunabilirler. 11
Anaokulu ve Kreşler: Ayıcık Hastanenize hangi anaokullarını/kreşleri çağıracağınızı düşünüp karar vermek zordur. Okul seçmek için bir ölçüt listesi yapın. Bu ölçütler şunlar olabilir: Hastaneye uzaklık Hastanenize yakın olan okulları seçmeye çalışın, çünkü aksi takdirde çocuklar çok uzun süre seyahat etmek zorunda kalırlar. Çocukların yaşı Davet edilen çocukların yaşı genellikle 3-6 yaş olmalı Vs vs vs. Kriterlerinizi kapsayan, çevrenizdeki okulları internette veya telefon rehberlerinde arayabilirsiniz. İletişim bilgileriyle birlikte bir okul listesi oluşturun. Düşünmeniz gereken bir sonraki şey, okullarla iletişime geçmek olacak. Bunu gerçekleştirmenin pek çok yolu var; el ilanı/broşür dağıtma, telefon görüşmeleri yapma veya mektup gönderme. İletişim kurmanın en iyi yolu, ilk aşamada broşür dağıtmak ve öğretmenlerin dikkatini çekmektir. Bir veya iki hafta sonra öğretmenleri arayarak broşürlerin ellerine geçtiğinden emin olabilir ve Ayıcık Hastanesi hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyip istemediklerini sorabilirsiniz. Daha fazla bilgilendirilmek istedikleri zaman, anaokuluna proje taslağını ve başvuru formlarını (sınıf ve öğrenci sayıları doldurulacak) gönderin. Bir hafta sonra onları tekrar arayıp bütün belgelerin ellerine geçip geçmediğini kontrol edin, anlayamadıkları konular varsa onlar hakkında bilgi verin ve varsa sizin sorularınızı onlara iletin. Okullarla iletişim kurmak çok önemli! Kayıt aşaması kesinleştikten sonra, okullara öğretmenler için talimatları (çocuklara oyuncak ayılarını getirmelerini ve önceden bir hastalık hakkında düşünmeleri gerektiğini söylemeliler) ve pratik bazı bilgileri içeren bir mektup yollayın. Ayrıca öğretmenlere,ayıcık Hastanesine ziyarete gelmeden önce, okulda çocuklarla hasta olmak konusunda konuşmanın gerekliliğini anlatın. Öğretmenlere anaokullarını beyaz önlüğünüzü giymiş bir şekilde ziyaret etmeyi ve çocuklara büyük gün de neler olacağını anlatmayı teklif edebilirsiniz. Büyük Gün den bir ay önce, kesin katılım listesini talep edin ki çocuklara üzerlerinde isimleri yazılı olan kimlik kartlarını hazırlayabilesiniz. Böylece her Ayıcık Doktorları çocukları isimleriyle çağırabilir. Ayrıca her sınıfa ayrı ayrı kendi renklerini vermeniz önerilir, böylece hangi çocuğun hangi sınıfa ait olduğunu kolaylıkla ayırabilirsiniz. 12
Büyük Gün: Bütün materyaller toplanıktan, Ayıcık Doktorları eğitildikten, çocuklar hasta ayıcıklarını edindikten ve Ayıcık Hastaneniz dekora edildikten sonra, beklenen büyük gün başlayabilir! Aşağıda Büyük Gün ün genel bir programını bulabilirsiniz: Karşılama: Çocuklar girişte bir çift Ayıcık Doktoru tarafından karşılanır. Buraya palto ve çantalarını bıraktıktan ve doktorlardan kimlik kartlarını aldıktan sonra çocuklar bekleme odasına alınır. Bekleme odası: Burada çocuklar boyama yapabilir (bunu oyun haline getirebilirsiniz) ve oyuncak ayılarıyla konuşup oynayabilirler. Birkaç dakikadan sonra başka bir Ayıcık Doktoru tarafından alınırlar. Muayenehane: Çocuk oyuncak ayının hastalığını doktora açıklar ve oyuncak ayısı hakkında genel bilgi verir. Doktorun tüm bu detayları yazacağı bir tıbbi durum formu hazırlayabilirsiniz. Hastalık kesinleşince, doktor çocukla beraber bazı muayeneleri yapar; mesela kalp dinleme, kan basıncı ölçme gibi. Forma doktor tüm bulgularını yazar ve eğer gerekliyse çocuğu radyologa götürür. Radyolog: Bir projektör yahut el yapımı bir X-ray makinesi yardımıyla, radyolog, oyuncak ayının röntgenini çekebilir. Çocuğa bir röntgen resmi verebilirsiniz. Ayrıca EKG de çekebilirsiniz. Radyolog ziyaretinden sonra, oyuncak ayının ameliyata/operasyona ihtiyacı varsa çocuk ameliyathaneye yahut pansuman odasına gider. Ameliyathane: Çocuğu gerçek bir cerrahmış gibi giydirin ve oyuncak ayısının ameliyatında yardımcı olmasına izin verin. Tabi ki oyuncak ayıyı gerçekten kesmiyoruz!!! Pansuman: Eğer oyuncak ayının sargıya, yara bandına, alçıya ihtiyacı varsa çocuğun bu esnada yardımcı olmasına izin verin. Eczane: Son olarak çocuklar ve oyuncak ayılar eczaneye gidip gerekli merhem, enjeksiyon vs.yi temin ederler. Çocuklara, çok cesur birer ebeveyn oldukları için bir sertifika ile beraber küçük armağanlar (elma, bir şişe su, şırınga gibi) verebilirsiniz. Çocuklara eczanede şeker vermeyin, çünkü çocuklar o şekerlerin kendilerini ve oyuncak ayılarını iyileştirecek ilaçlar olduğunu sanabilir! Bu sadece bir Ayıcık Hastanesi Gününün genel bir açıklamasıdır. Siz kendi Ayıcık Hastanesi gününüzü kendi yaratıcı fikirlerinizle genişletebilirsiniz. 13
Basın: İstenirse, gazete yazarları, radyo, televizyon gibi basın elemanlarını Ayıcık Hastanenize gelmeleri için davet edebilirsiniz. Reklam EMSA, fakülteniz, hastaneniz ve sponsorlarınız için güzeldir fakat basının davet edilmesi sürecinde birtakım dezavantajlar olabilir. Basının, özellikle kameraların, çocuklar için korkutucu olacağını ve dikkatini başka yöne çekeceğini asla aklınızdan çıkarmamalısınız. Bazen aileler çocuklarının fotoğraflarının çekilmesini, filme çekilmesini istemezler; basına çağırdığınız anaokulu öğretmenleri de istemezler. Eğer bir çocuğun fotoğrafının çekilmesi ya da filme alınmasına izin verilmemesi gibi bir durum söz konusu ise o çocuğun bunu basın elemanlarına belirtecek bir rozet ya da herhangi bir şeyi üzerinde taşıdığına ya da giyindiğine emin olun. Basından gelen elemanları çocuklardan güzel fotoğraf istemeleri, doktorları ile poz vermelerini istemek gibi durumlarda da son derece korkutucu olabilirler. Basına Ayıcık Doktorlarının işlerini yapmalarına izin vermelerini ve onları rahatsız etmemelerini rica edin. Basını davet etmek istiyorsanız, öncelikle fakültenizde size yardımcı olacak basından bir eleman ya da bu ilişkilerinizi yönetecek birinin var olup olmadığına; var ise size yardımcı olmak isteyip istemediğini mutlaka sorgulayın. Genelde bu kişilerin ellerinde basın ile iletişim sağlamak için gerekli olan bilgiler vardır ve eğer onlar sizin basın raporunuzu gönderirlerse bu sizin için daha profesyonelce olacaktır. Bu nedenle düzgün bir basın raporu hazırlayın ve basın memuruna iletin. Raporunuzda gerekli bilgiler, zamanlar, yer ve Ayıcık Hastanesi ekibinizden bir kişinin cep telefon numarasının bulunduğuna emin olun. Raporunuzu gerekli kişileri bilgilendirmek için 1 ay önceden; bir hafta ve bir gün önceden de hatırlatma amaçlı tekrar yollamaya çalışın. Daha sonra tıbbi dergilerle ya da okulunuzun öğrenci dergisiyle iletişime geçin veya Büyük Gün den sonra kendi makalenizi yazın. Büyük Gün den sonra basındaki bütün yazıları toplamaya çalışın. Eğer isterseniz sonradan size yardımcı olabilmesi için basın dosyası adlı bir dosya tutabilirsiniz. 14
Sorumluluklar: Böyle bir projeyi düzenlemek beraberinde birçok sorumluluk getirir. Aşağıda bilmeniz gerekenlerden bir kaçı verilmiştir: Sigorta Düzenleyen takım için bir sigorta yaptırılması önerilir. Kreşleri, hastaneye ve hastaneden yapılacak olan gezilerle ilgili kreş tarafından sigortaları yapılmış olsa bile hiçbir sorumluluk kabul etmediğinizi bildirin. Özel Bilgi Çocuklar büyük bir hayal gücüne ve kulaklara sahiptirler. Genellikle ayıcıklarının hastalıkları ailelerinden duydukları, televizyonda gördükleri ya da kendilerinin geçirdiği hastalıklardan biri olur. Bir çocuğun ayıcığının hastalığının kötü muameleden kaynaklanan hematoma gibi bir hastalık olduğunu söylemesi olasıdır. Çoğunlukla bu çocuğun kendisinin yaşadığı bir olaydır. Böyle durumlarda konuyu başka yönlere çekmeye ve dağıtmaya çalışın. Eğer bu çocuğun gerçekten doğruları söylediğine inanıyorsanız, öğretmeninize gidin ve düşüncelerinizi açıklayın. (sadece bu seferlik yemininizi bozabilirsiniz.) Basının Etkisinde Kalma Eğer basının Ayıcık Hastanenize gelmesini istiyorsanız ve davet ettiyseniz bunu yuva öğretmenlerine söyleyiniz. Bazen aileler çocuklarının resimlerinin çekilmesinin istemeyebiliyorlar. Böyle bir durumda çocuğun fotoğraf çekilemez ya da buna benzer bir şey yazan bir şeyler giydiğine emin olun. Yangın Güvenliği Eğer Ayıcık Hastanesi organizasyonunuz bir hastanede yer alıyorsa ve bu hastanede bir yangın güvenliği bölümü varsa onlara Ayıcık Hastanesi organizasyonunun yer alacağı günü söyleyiniz. Böylece yangın çıkma ya da herhangi başka bir problem çıkma durumunda kaç tane çocuğun ve öğrencinin o anda binada olduğunu bileceklerdir. İzin (devlet mekanları için) Eğer Ayıcık Hastanesi organizasyonunuz bir devlet mekanında yer alıyorsa izninizin olduğuna emin olun. 15
Değerlendirme: Ayıcık Hastanesi organizasyonunuzu geliştirmek ve fikir toplamak için Ayıcık Hastanesi organizasyonunuzdan sonra değerlendirme yapabilmeniz çok önemlidir. Öğrenciler için bir değerlendirme formu hazırlayınız ve bu formdan yuvalara da ayrı birer tane gönderiniz. Öğrencilere sorabileceğiniz sorular: Organizasyon hakkındaki düşünceleriniz nelerdir? Eğitimin yararlı olduğunu düşünüyor musunuz? Kaçırdığınız bilgi oldu mu? Gün için son değerlendirmeniz nedir? Herhangi bir çocuk size kayda değer bilgi verdi mi? Verdiyse ne? Yuvadaki öğretmenlere sorabileceğiniz sorular: Ayıcık Hastanesi ile ilgili aldığınız bilgi hakkında ne düşünüyorsunuz? Yeterli miydi? Herhangi bir şey kaçırdınız mı? Öğrencilerin eğitimine katılmış olsaydınız, sever miydiniz? Gün için son değerlendirmeniz nedir? Çocukların bu gündeki tecrübeleri nasıldı? Eğer şehrinizdeki Ayıcık Hastanenizin yararı için araştırma yapmak isterseniz, çocuklar ve ebeveynler için bir anket hazırlayabilirsiniz. Ankette tıbbi şeyler hakkında ve geçmiş tıp tecrübeleri hakkında sorular sorabilirsiniz. Ayıcık Hastanesinden sonra başkanın aksiliklerin tam bir listesini ve değerlendirmesini içeren bir rapor yazdığına emin olun. Bu rapor sonraki Ayıcık Hastanesi organizatörleri tarafından kullanılabilir. Aynı zamanda basın yazılarını da içerebilecek olan bu raporu teşekkür etme ve başarınızı gösterme amaçlı sponsorlarınıza gönderilebilir. 16
Yazarın Notu: Umarım bu kitabı okuduktan sonra siz de kendi Ayıcık Hastanenizi kurmak üzere çalışmalara başlarsınız. Özellikle altının çizmek isterim ki bu kitap sizin ilk Ayıcık Hastaneniz için yol göstericidir. Ayıcık Hastaneniz bir kez başarıya ulaştıktan sonra, onu kendi yaratıcılığınızla dilediğiniz kadar büyütebilirsiniz. Düşünebileceğiniz bazı özel fikirler; - Çocuklara tanıtmak üzere bir ambulans bulmak - Diğer Sağlık ve ilişkili bilimler ( diş hekimliği, hemşirelik vs. ) öğrencilerini de davet etmek - Vs. vs. Kitaba Ayıcık Hastanenizin ve ayıcıkları iyileştirilmiş çocukların gülümsemelerinin tadını çıkartın. diyerek son vermek istiyorum. 17
Ekler: Sertifika Örneği 18
Reçete Örneği: 19
Genel Durum Formu Örneği: 20