ÖĞRENCİ KAYIT İŞLEMLERİ Açıklamalar Bu sistem, ders kesin kayıt ve ekle/sil işlemleri için kullanılmaktadır. Kesin kayıt dönemi sonuna kadar öğrenciler geçerli bir ders programı oluşturup kayıt onayı vermekle yükümlüdürler. Eğer ekle/sil günü kayıt onayı kaldırılmış ise yine gün sonuna kadar kayıt onayı verilmesi gerekir. Kullanım http://kayit.etu.edu.tr/kayit/kayitogrenci.php adresinden veya üniversite web sitesinden öğrenci işleri sayfasındaki ilgili bağlantı aracılığıyla erişilebilir. E-posta adresi ve şifresi ile giriş yapılarak kullanılır. Sisteme giriş yapılınca aşağıdaki örneklere benzeyen bir ekran gelir.
Örnek 1 Örnek 2
Ekran görüntüsü, öğrencinin öğrenim durumuna, sınıfına, başarı durumuna, bölüm ve müfredatına göre farklılaşabilir. Öğrenci Bilgileri Tablosu: Öğrenciye ilişkin özet bilgiler sol üstteki tabloda görüntülenir. Öğrenim görülen dal veya varsa dallarla ilgili bölüm, sınıf, not ortalaması ve başarı durumu, başarılı olunan krediler ve danışman bilgileri bulunur. Başarı durumu ilk 2 dönemden sonra genel not ortalamasına bağlı olarak şu şekilde belirlenir: GNO 1,50 nin- altındaysa Başarısız, GNO 1,50-1,99 arasındaysa Sınamalı GNO 2,00 ve-üstündeyse Başarılı Sınamalı ve başarısız durumda olan öğrencilerin alabilecekleri Yeni Ders kredileri sınırlıdır. Bölümler: Ders açmış olan bütün bölümlerin listesi gelir. Ders Listesi: Listede çıkan bölümlerden birine tıklandığında açılmış derslerin listesi gelir. Öğrenci bir üst sınıftan ders alabilir ancak 2 ve daha üst sınıflardan ders alamaz. Bu nedenle listede 2 ve daha üst sınıfların dersleri görünmemektedir. (Öğrenci ancak Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile daha üst sınıflardan ders alabilir.) Ders listesinde aşağıdaki bilgiler bulunur: Kod: Ders kodudur. Kodun yanında yıldız (*) var ise yeni ders olduğunu gösterir. Şube: Şube numarasıdır. Ders Adı: Ders isimleri burada bulunur. Kredi: Dersin kredisidir. BK: Kalan bölüm kotasını gösterir. Görünen sayı kadar bölüm öğrencisi, dersi alabilir. BDK: Kalan bölüm dışı kotasını gösterir. Bu sayı kadar bölüm dışından öğrenci, dersi alabilir. Önkoşul: Yok görünüyor ise dersi almak için herhangi bir önkoşul bulunmuyor demektir. Var ise derse ait önkoşul var demektir. Düğmeye tıklayarak ayrıntılara bakılabilir. Aşağıda örnek olarak gösterilen birkaç dersin önkoşul bilgileri ve öğrencinin önkoşullara ilişkin olabilecek durumları gösterilmiştir.
Yukarıdaki örnekte dersin önkoşulu olarak Koşul kutucuğunda belirtilen 4 dersten birini almasını gösterir. Öğrenci belirtilen derslerden ikisini daha önce almış ve geçmiştir. Bu durumda önkoşulu sağladığı için aşağıda Bu dersin önkoşulunu sağlıyorsunuz ifadesi çıkar. Yukarıdaki örnekte dersin önkoşulu olarak Koşul kutucuğunda belirtilen 2 dersi de alması gerekir. Öğrenci belirtilen derslerden birini daha önce almış ve kalmış diğerini ise henüz hiç almamıştır. Bu durumda önkoşulu sağlamadığı için aşağıda Bu dersin önkoşulunu sağlamıyorsunuz ifadesi çıkar.
Ders Programı: Dersin programını görmek için bu düğmeye basılabilir. Açılan pencerede dersin hangi gün ve saatte verileceği gösterilir. Not: Eğer ders daha önce alınmış ise son harf notu gösterilir. AA alınmış olanlar dışındaki dersler mevzuattaki sınırlar dahilinde tekrar edilebilir. Ders Türü: Ders zorunlu bir müfredat dersi ise sadece zorunlu seçeneği görünür (Zorunlu), Bölüm seçmeli (Bölüm S), fakülte seçmeli (Fakülte S), üniversite seçmeli 1 (ÜS1), üniversite seçmeli 2 (ÜS2) ve dinleyici olarak ayrılır. Ders alınırken uygun bir tür seçilmelidir. Anadal/2.Anadal/Yandal: Ders ekleme düğmeleri bulunur. Eğer dersi eklemeye engel bir durum varsa düğmeler görünmez. Dersin kontenjanı dolmuş ise Dolu ifadesi görünür ve o ders alınamaz. Seçilecek ders kredi aşımına neden oluyorsa!kredi görünür ve ders alınamaz. Yeni ders kredisi aşıma neden oluyorsa!yd kredi görünür ve ders alınamaz. Öğrencinin dersi almasına engel bir önkoşul varsa!önkoşul görünür ve ders alınamaz. Öğrencinin birden fazla dalı varsa ve listedeki ders bunlardan birinin zorunlu müfredat dersi ise, diğer dala ait sütundaki ekleme düğmesi pasif olarak görünür. Seçmek istediği dersin karşısında Ekle düğmesi varsa üzerine tıkladığında ders seçilmiş olur ve Eklenen Dersler bölümünde görünür. Öğrenci aldığı dersi hangi programına ekleyecekse o programın altında bulunan Ekle düğmesine basar. (Örnek 2)
Eklenen Dersler: Kesin Kayıt sırasında eklenmiş olan dersler bu tabloda gösterilir. Eğer ön kayıtlarda ders eklenmişse bunların da bazıları burada bulunabilir. Ders hangi programa eklenmiş ise ders bilgileri de ait olduğu programın altında görünür. Örneğin; yukarıdaki tabloda öğrenci İnternet Mimarisi dersini Anadal programı kapsamında seçip eklediği için bilgileri de Anadal Dersleri altında görünür. Nesnesel Tasarım ve Programlama dersini ise 2.Anadal programı için seçip eklediğinden bilgiler 2.Anadal Dersleri altında görünür. Eklenen derslere ait; Kod, Şube, Ders Adı, Kredisi, daha önceki bir dönemde alındı ise o döneme ait notu, Ders Türü görüntülenir. Sil düğmesi ile istenen ders çıkarılabilir. Anadal/2.Anadal/Yandal Kredileri: Alınan derslerin toplam kredisini gösterir. Limit Bilgisi: Her dal için kredi limiti bulunur. Öğrencinin dönem içinde alabileceği derslerin kredi aralığını gösterir. Toplam Kredi Limiti: Alınabilecek toplam kredi miktarıdır. http://oim.etu.edu.tr/?q=mevzuat sayfasından kredi limitleriyle ilgili ayrıntılar öğrenilebilir.
Ders /Kredi/ Not Durumu: Öğrencinin kayıtlı olduğu bölüm bilgileri ve not ortalamaları ile bugüne dek alıp başarılı olduğu tüm derslerin dökümü ve harf notları burada liste halinde bulunur.
Ders Programı: Öğrenci almak istediği dersleri seçtikçe ders programa dâhil olur Buradan ders çakışmalarını da takip edilir. Onay Durumu Tablosu: Bu bölümde öğrenci eğer uygun bir program oluşturmuşsa programını Kaydı Onaylıyorum düğmesine basıp onaylar. Onayla ilgili danışmana bir not varsa belirtilen kutucuğa yazılabilir. Ders kayıtları öğrenci kayıt dönemi bittikten sonra danışman hoca tarafından onaylanır Ancak aşağıdaki durumlarda onay düğmesi görünmez ve kayıt onaylanamaz: Ders çakışması 1 saatten fazlaysa Kural dışı ders çakışması var. Kayıt onaylanamaz. mesajı görünür. Alınması gerekli olan almadığı ders/dersler varsa Bu dönem **** almanız gerekiyor. Kayıt onaylanamaz. mesajı görünür. Kredi limitleri aşılmışsa Kredi limitini aştınız. Kayıt onaylanamaz. mesajı görünür. Yeni ders limitleri aşılmışsa Yeni ders limitini aştınız. Kayıt onaylanamaz. mesajı görünür. Dinleyici olarak 1 den fazla ders onaylanmışsa Dinleyici olarak yalnızca 1 ders alınabilir. Kredi onaylanamaz. mesajı görünür. OEG 200-300-400 dersleri ile birlikte başka dersler de almışsa OEG dersi tek başına alınabilir. Kayıt onaylanamaz. mesajı görünür.