MİMARLIK FAKÜLTESİ
İçindekiler SUNUŞ... 2 I- GENEL BİLGİLER... 5 A. Misyon ve Vizyon... 5 1. Misyon (Özgörev)... 5 2. Vizyon (Özgörüş)... 5 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 5 1. Yetki... 5 2. Görev... 5 3. Sorumluluk... 6 C. Birime İlişkin Bilgiler... 6 1. Fiziksel Yapı... 6 2. Teşkilat Şeması... 10 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 11 4. İnsan Kaynakları... 12 5. Sunulan Hizmetler... 15 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 17 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 18 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 18 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 18 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 18 A. Mali Bilgiler... 18 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 18 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 19 B. Performans Bilgileri... 20 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 20 2. Performans Sonuçları Tablosu... 21 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 23 A. Üstünlükler... 23 B. Zayıflıklar... 23 C. Değerlendirme... 24 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 25 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 26 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 27
SUNUŞ 2013-2014 Güz Döneminde aktif eğitim-öğretime başlamış olan Ondokuz Mayıs Üniversitesi Mimarlık Fakültesi, fiziksel çevre ve akademik kadro açısından gelişmesini sürdürmektedir. Güzel Sanatlar Kampüsü ndeki fakülte binamızın 50 yıllık ve bakımsız bir yapıdan modern bir mimarlık eğitim ortamına dönüşümü kapsamında, fakülte yönetimi olarak değişimin nasıl olması gerektiği konusunda önderlik edilerek, kısmi projelendirmeler de gerçekleştirmiş olup, binamızın üçüncü katının yenilenmesi ve kalan eksiklerinin tamamlanması beklenmektedir. 2015 yılında, Mimarlık Fakültesi binası içinde yer alan Güzel Sanatlar Kampüs Kütüphanesinin hazırlığı tamamlanmış olup, Mimarlık ve Kent Planlama alanlarında en yeterli donatıya sahip olması için gerekli literatür araştırması yapılarak siparişler verilmiş, ve çeşitli kurumların (üniversiteler ve mimarlar odaları) yöneticileri ve meslek insanlarıyla yapılan görüşmeler sonrasında, çok sayıda kitap ve dergi bağışının alınması gerçekleşmiştir. 2
Mimarlık Bölümünde, öğretim elemanı sayısını artırma çabalarımız devam etmektedir. Mimarlık eğitimine özgü koşullar (Öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının uygulamalı proje derslerinde en fazla 1/15 olması zorunluluğu) iki yıldır talebimizin üzerinde artan öğrenci sayısı nedeniyle zorlanmış ve grup sayıları artmış olup, öğretim elemanı açığımız, yarı zamanlı, deneyimli mimar üyelerin desteğiyle kapatılmaktadır. Şu anda bir yabancı sözleşmeli öğretim üyesi göreve başlama aşamasına gelmiş olup, bir yabancı sözleşmeli öğretim görevlisi adayımızın ve bir yardımcı doçent adayımızın işlemleri devam etmektedir. Gelecek dönemlerde aramıza katılabilecek başka deneyimli öğretim üyesi adaylarımızın da olması umut vericidir. Fakültemizin eğitime hazırlanan diğer bölümü olan Şehir ve Bölge Planlama Bölümü nün de kadrosunun geliştirilmesi için çalışmalarımız devam etmektedir. Mimarlık Fakültesi kadrosunun sayıca yetersiz olmasına karşın, yönetiminin Türkiye ve yurtdışında eğitim, öğretim ve araştırma deneyimine sahip bir akademisyen tarafından sürdürülmesi, fakültenin diğer kurumlarla akademik işbirliklerini kolaylaştırmaktadır. Bu çerçevede EAAE (Avrupa Mimarlık Eğitimi Birliği) toplantılarına aktif katılımlar gerçekleştirilmiş, iki Avrupa üniversitesi ile ERASMUS anlaşmaları imzalanmış, henüz üçüncü yılında olan Mimarlık programına, Seville Üniversitesi Mimarlık Bölümünden bir Erasmus öğrencisinin Mimarlık Bölümümüzde bir dönemlik eğitim programını tamamlanmasıyla ERASMUS programına aktif bir başlangıç yapılmıştır. Dekanlık öncülüğünde gerçekleştirilen bir diğer önemli çalışma, Mühendislik Fakültesi Çevre Mühendisliği Bölümü ile ortak olarak planlanan, dünyada önemi gittikçe artan ve örneği birkaç program ile sınırlı olan Geleceğin Kentleri: Kent, Çevre, Sürdürülebilirlik Disiplinlerarası (İngilizce) Doktora programının hazırlanmasıdır. Söz konusu program, Fen Bilimleri Enstitüsü onayını almış olup, ilgili süreç devam etmektedir. OMÜ ve Mimarlık Fakültesinin prestijine katkıda bulunacak bir yeni gelişme ise, yöneticimizin, Avrupa Birliği destekli Horizon 2020 ERA-NET kapsamında sunulacak bir JPI-Urban Europe projesine, Milano merkezli (Politecnico di Milano) dört ülkeli bir konsorsiyumun partneri olarak davet almasıdır. Bu proje teklifi kabul aldığında, konu ile ilgili bazı fakülte elemanları da proje ekibine dahil edilebilecektir. 3
Mimarlık eğitim programı kapsamında verilen dönem projelerinde, öğrencilerimizin yaşadıkları kent ve çevre kentler/yerleşimler ile ilgili kentsel çevre bilincinin oluşturulmasına çalışılmış, Samsun kent merkezinde, semtlerinde, kıyı bölgesinde, Ünye de, ve Sinop ta proje konuları verilmiştir. Projeler öncesinde öğretim ekibi birlikte yapılan teknik incelemelerde, ilgili kentlerin Belediye Başkanlıkları ve Mimarlar Odası temsilciliklerinden yerinde destekler alınmış, gelecekte proje işbirliklerinde bulunmak üzere olumlu ilişkiler kurulmuştur. Final proje değerlendirme jürilerinde Samsun ve Ankara dan deneyimli mimar ve öğretim üyeleri davet edilerek, görüşlerinden yararlanılmıştır. Saygın ve etkin bir mimarlık eğitimine destek platformu olan BETONART Yöneticiliği ile görüşmeler yapılarak, bu kuruluşun, davetli öğretim üyeleri ve tasarımcıların tüm masraflarını karşılayan fonlarıyla her yıl bir ya da iki değişik kentte yapılan Tasarım Yaz Okulu etkinliklerinden birinin OMÜ Mimarlık Fakültesi nde yapılması konusunda görüş birliğine varılmıştır. Bu etkinlik yoluyla hem öğrenciler yerinde tasarlama ve üretme deneyimi elde edecekler, hem de OMÜ Mimarlık ın camiada hali hazırda duyulmuş olan olumlu gelişim ve tanıtımına destek sağlanmış olacaktır. Ayrıca, diğer büyük kentlerdeki mimarlık okullarından öğretim üyeleriyle görüşmeler yapılmış ve ortak dönem projelerinin yürütülmesi için ön anlaşmalar yapılmıştır. Mimarlık Fakültesinin etkinliklerinin, fiziksel çevre eksiklerinin tamamlanması ve kadrosunun genişlemesine bağlı olarak artacağına ve fakültemizin Türkiye nin önde gelen Mimarlık okullarından biri olacağına inanıyoruz. Prof.Dr. Derya OKTAY Dekan 4
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev) Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş) Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1. Yetki Dekan: Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karsı birinci derecede sorumludur. 2. Görev 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkililiği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamaktır. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmaktır. 5
3. Sorumluluk Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. C. Birime İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C.1-1.1.2 Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 1.303,00 15,00 177,00 245,00 260,00 63,00 4.937,00 7.000,00 490 1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 0 50 Kişilik Alan Sayısı 51 75 Kişilik Alan Sayısı 76 100 Kişilik Alan Sayısı 101 150 Kişilik Alan Sayısı 151 250 Kişilik Alan Sayısı 251-Üzeri Kişilik Alan Sayısı I.C.1-1.2.1 Toplam Amfi 0 Sınıf 8 1 9 Atölye 4 4 Diğer (..) 0 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları 4 1 5 Diğer ( ) 0 TOPLAM 16 2 0 0 0 0 18 0 0 6
1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı Eğitim Alanı I.C.1-1.2.2 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Toplam 0 50 Kişilik Alanların Toplam 51 75 Kişilik Alanların Toplam 76 100 Kişilik Alanların Toplam 101 150 Kişilik Alanların Toplam 151 250 Kişilik Alanların Toplam 251-Üzeri Kişilik Alanların Toplam (m²)'si (m²)'si (m²)'si (m²)'si (m²)'si (m²)'si Amfi 0,00 Sınıf 411,00 80,00 491,00 Atölye 430,00 430,00 Diğer (..) 0,00 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları Diğer (..) (m²) 271,00 111,00 382,00 TOPLAM 1.112,00 191,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.303,00 0,00 0,00 0,00 1.2.3. İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları Amfi Sınıf Eğitim Alanı 2015 Yılında İyileştirme Yapılan Eğitim Alanı (Adet) 2015 Yılında İlave Yapılan Eğitim Alanı (Adet) I.C.1-1.2.3 2015 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Atölye 2 Tadilat yapıldı Diğer (..) Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 1 Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları Diğer (..) TOPLAM 3 0 Bilgisayar Alımı yapılarak Öğrenci Hizmetine Açıldı 7
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark 464-2015 Yılı Mimarlık Fakültesi Birim Faaliyet Raporu 1.2.4. Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C.1-1.2.5 Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı Mimarlık Fakültesi 1 TOPLAM 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.3. Sosyal Alanlar 1.3.1. Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Yemekhane Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Ortak (Personel ve Öğrenci) Adet Kapalı Alanı (m²) Kantin / Kafeteryalar 1 15 Diğer (.)* Kapasite (Kişi) 2015 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı TOPLAM 1 15 0 0 I.C.1-1.3.1 2015 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama 8
1.3.2. Toplantı ve Konferans Salonları Kapasite (Kişi Sayısı) Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) 0 50 1,00 67,00 1,00 67,00 51 75 0,00 0,00 76 100 1,00 110,00 1,00 110,00 101 150 0,00 0,00 151 250 0,00 0,00 251 Üzeri 0,00 0,00 2015 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2015 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 2,00 177,00 0,00 0,00 2,00 177,00 0 0 I.C.1-1.3.3 2015 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 1.4. Hizmet Alanları I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2015 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2015 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2015 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 13 245 13 9 260 7 TOPLAM 22 505 20 0 0 1.5. Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) I.C.1-1.6.1 2015 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Ambar Alanları Arşiv Alanları 1 13,00 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri 1 50,00 TOPLAM 2 63,00 9
2. Teşkilat Şeması DEKAN BÖLÜMLER FAKÜLTE KURULU YÖNETİM KURULU FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ DEKAN YARDIMCILARI ŞEHİR VE BÖLGE PLANLAMA YAZI İŞLERİ TAŞINIR KAYIT KONTROL MİMARLIK PERSONEL KURULLAR EVRAK KAYIT İÇ MİMARLIK STRATEJİ GELİŞTİRME VE K.K. ÖĞRENCİ İŞLERİ DEPO PEYZAJ MİMARLIĞI 10
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar I.C.1-3.1.3 Teknolojik Kaynaklar 2014 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2015 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2015 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 13 30 43 Dizüstü Bilgisayar 1 1 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon 2 5 7 Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 2 2 Yazıcı 3 1 4 Fotokopi Makinesi 1 1 Tarayıcılar Faks Sunucular Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM 22 36 58 Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 11
Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 464-2015 Yılı Mimarlık Fakültesi Birim Faaliyet Raporu 4. İnsan Kaynakları I.C.1-4 Personel Sınıfı 2014 Yılı 2015 Yılı 2015 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel 17 14-18% Yabancı Uyruklu Akademik Personel 2 0-100% İdari Personel 4 5 25% Sözleşmeli İdari Personel İşçi TOPLAM 23 19-17% 4.1. Akademik Personel 4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C.1-4.1.1 BİRİMİ Mimarlık Fakültesi 1 2 1 10 14 4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 9 4 1 Yüzde 64% 29% 7,14% 4.1.3 2547 Sayılı Kanun'un 35. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C.1-4.1.4 Ünvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Üniversite Arş.Gör. Mimarlık Yıldız Teknik Üniversitesi Arş.Gör. Mimarlık İstanbul Teknik Üniversitesi Arş.Gör. Şehir ve Bölge Planlama İstanbul Teknik Üniversitesi Arş.Gör. Şehir ve Bölge Planlama Orta Doğu Teknik Üniversitesi Arş.Gör. Mimarlık Karadeniz Teknik Üniversitesi Arş.Gör. Peyzaj Mimarlığı İstanbul Üniversitesi 12
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 464-2015 Yılı Mimarlık Fakültesi Birim Faaliyet Raporu 4.1.4 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.6 UNVAN YILLAR 2014 1 2 1 13 17 2015 1 2 1 10 14 2014 Yılına Göre 2015 Yılındaki Değişim (%) 0% 0% 0% -23% -18% 4.2. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C.1-4.2.1 Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 1 2 3 3 2 5 Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 1 2 3 TOPLAM 1 2 3 4 4 8 13
4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Fakülte Sekreteri 1 1 Bilgisayar İşletmeni 1 1 Memur 1 2 Hizmetli 1 TOPLAM 0 3 5 I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar 4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. I.C.1-4.2.3 Kişi Sayısı 1 1 1 2 Yüzde 20,00% 20,00% 20,00% 40,00% 4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi I.C.1-4.2.4 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı 1 1 1 1 1 Yüzde 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 2 2 1 Yüzde 40,00% 40,00% 20,00% 14
4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C.1-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli Hizmet Alımı 3 TOPLAM 3 5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Mimarlık Fakültesi Sıra No Program Adı 1 Mimarlık I.C.1-5.1.1 5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.2 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 101 91 192 0 0 101 91 192 5.1.3. Engelli Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.3 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 1 1 0 0 1 1 5.1.4. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam 72 60 60 192 15
5.1.5. Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.5 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 0 0 0 0 5.1.6. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C.1-5.1.6 2015-2016 Mevcut Öğrenci 2014-2015 Mezun Öğrenci 2015-2016 Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam 101 91 192 0 27 33 60 5.1.7. Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Uluslararası Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.7 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 6 4 10 0 0 6 4 10 5.1.8. Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı I.C.1-5.1.13 Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam Mimarlık 11 5 16 2 2 4 0 0 TOPLAM 11 5 16 2 2 4 5.1.9. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C.1-5.1.15 Yatay Geçiş Diğer Toplam 2 6 8 16
5.1.10. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.17 Kurum Dışı Burslar Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar 1 Özel Burs 2 TOPLAM 3 5.2. İdari Hizmetler 5.2.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C.1-5.3.2 Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Alım Sayısı Alım Tutarı (TL) Alım Sayısı Alım Tutarı (TL) Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) 8,00 53.467,69 TL 2,00 26.727,00 TL Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) TOPLAM 8,00 53.467,69 TL 2,00 26.727,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2015 Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri Fakültemizde 2015 yılı içerisinde herhangi bir iç veya dış denetim yapılmamıştır. 17
II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2015 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.04.64-09.4.1.00-2-01.1 618.000,00 11.937,96 0,00 629.937,96 629.937,96 0,00 100% 38.22.04.64-09.4.1.00-2-01.2 45.000,00 0,00 23.654,12 21.345,88 21.345,88 0,00 100% 38.22.04.64-09.4.1.00-2-01.4 0,00 15.700,00 0,00 15.700,00 14.412,46 1.287,54 92% 38.22.04.64-09.4.1.00-2-02.1 101.900,00 0,00 19.000,00 82.900,00 82.742,41 157,59 100% 38.22.04.64-09.4.1.00-2-02.2 12.000,00 0,00 7.624,08 4.375,92 4.375,92 0,00 100% 38.22.04.64-09.4.1.00-2-02.4 0,00 3.256,38 300,00 2.956,38 2.956,38 0,00 100% 38.22.04.64-09.4.1.00-2-03.2 1.000,00 10.000,00 0,00 11.000,00 10.996,88 3,12 100% 38.22.04.64-09.4.1.00-2-03.3 3.000,00 21.000,00 0,00 24.000,00 22.135,53 1.864,47 92% 38.22.04.64-09.4.1.00-2-03.5 0,00 1.000,00 0,00 1.000,00 949,75 50,25 95% 38.22.04.64-09.4.1.00-2-03.7 2.700,00 66.500,00 0,00 69.200,00 69.197,81 2,19 100% TOPLAM 783.600,00 129.394,34 50.578,20 862.416,14 859.050,98 3.365,16 100% 18
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler Sıra No Açıklama 2015 Yılı III.A.2-1.1.1 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 14 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 41 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 2 2.1.1.2. Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler Sıra No Açıklama 2015 Yılı III.A.2-1.1.2 1 Yurtdışı Geçici Görevlendirme Sayısı 3 2 Yurtdışı Geçici Görev Süresi (Gün) 18 2.1.2. Haberleşme Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.2.1 HABERLEŞME GİDERLERİNE İLİŞKİN BİLGİLER Abone Olunan Telefon Hattı Sayısı 2 Telefon Abonelik ve Kullanım Gideri 449,75 TL 2015 Yılı Toplam Haberleşme Gideri 949,75 TL
B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Mimarlık Fakültesi 859.050,98 192 4.474,22 1.2. Kültür, Sanat ve Spor Hizmetleri III.B.1-1.18 Birim Adı: Mimarlık Fakültesi 2015 Yılı İçerisinde Düzenlenen Etkinlikler Sıra No Etkinlik Türü Sayısı 1 Eğitim 2 Festival-Gösteri-Şölen 3 Gezi 4 Konferans 5 Konser 6 Panel 7 Seminer 1 8 Sergi 9 Söyleşi 10 Turnuva 11 Yarışma 12 Spor 13 Bilgilendirme Seminerleri 14 Kurs 15 Diğer TOPLAM 1
2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B.1-2.1 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2-Üçlü eğitimi aktifleştirip geliştirmek ve farklı alanlara yaymak. 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin artırılması 4-Eğitim - Öğretimi destekleyen sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin artırılması. 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 21-Lisans eğitimindeki öğretim elemanı sayısı. 26- Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 28-Düzenlenen etkinlik ( festival, yarışma, şenlik, turnuva, konferans, panel, kongre vb. ) sayısı. 62-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 63-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 64-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 464 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 464 464 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 464 1 1 1 1 464 1 1 1 1 1 1 3 2 2 464
2015 2015 2015 2015 2015 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 67-Verilen oryantasyon eğitim 464 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 sayısı. 68-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı.(eğitici 464 0 0 2 0 0 6 0 0 0 0 0 0 eğitimi ve oryantasyon eğitimi hariç.) 69-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi.(eğitici eğitimi ve oryantasyon eğitimi hariç.) 70-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı.(eğitici eğitimi ve oryantasyon eğitimi hariç.) 464 0 0 20 0 0 30 0 0 0 0 0 0 464 7 71-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi.(eğitici 464 0 0 0 0 0 35 0 0 0 0 0 0 eğitimi ve oryantasyon eğitimi hariç.) 22
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler - Fakülte binasının, şehir merkezine ve sahile yakın bir konumda olan Güzel Sanatlar Kampüsünde yer alması - Güvenlik sorunu yaşanmaması - Zengin bir doğal çevreye ve kullanılabilir dış mekanlara sahip olması - Mimarlık eğitimi ruhuna uygun, aydınlık ve modern eğitim mekanlarının oluşturulmaya çalışılması - Öğrenciler ve öğretim elemanlarının kolayca erişebileceği kütüphanesinin yakında hizmete girecek olması - Yönetimde çevreye duyarlı, sürdürülebilir mimarlık ve kent tasarımı gözeten bir eğitim vizyonunun benimsenmesi - Uluslararasılaşmayı önemseyen ve bu doğrultuda çalışmalar yapan bir yönetim anlayışının benimsenmesi - Samsun kenti ve kurumları ile güçlü ilişkiler kurmayı önemseyen bir yönetim anlayışının benimsenmesi - Genç ve dinamik bir kadrosunun olması - Öğrenci-öğretim üyesi ilişkilerinin sayısal artışa rağmen olumlu bir şekilde sürdürülmeye çalışılması B. Zayıflıklar - Güzel Sanatlar Kampüsünün modern sosyal tesislere sahip olmaması; çeşitlilik içermemesi - Kampüs ve bina kapsamında kablosuz internetin bulunmaması - Kampüs çevresinde yürünebilir mesafede alternatif lokanta, kafeterya gibi tesislerin bulunmaması
- Fakülte binasının bazı bölümlerinin hala yenilenmemiş olması; bu nedenle öğrenci ve öğretim elemanlarında aidiyet hissinin güçlenememesi - Yeterli büyüklük ve donatıya sahip modern bir seminer salonunun bulunmaması - Bilgisayar laboratuvarının, artan öğrenci sayısının kullanımına yetmemesi - Yurtiçi ve yurtdışından önemli mimar ve akademisyenleri seminer ve atölye çalışması yaptırtmak üzere davet etme şansının sınırlı oluşu - Öğretim elemanı sayısının yetersizliği - Mevcut kadroda mimarlık kökenli ve mimarlık eğitiminde deneyimli öğretim elemanlarının çok yetersiz sayıda olması - Öğretim elemanı eksikliğine bağlı olarak mimarlık alanında lisansüstü programların başlatılamaması - Yeterli sayıda araştırma görevlisinin bulunmaması - Lisansüstü eğitim başlatılamadığından, alınan araştırma görevlilerinin geçici olarak başka kurumlara gitmesi ya da sık sık izin almak zorunda kalması C. Değerlendirme Mimarlık Fakültesi, yukarıda açıklandığı gibi, gelişimini sürdürürken, fiziksel ve akademik sorunlarla da başa çıkmaya çalışmaktadır. Söz konusu sorunlar aşıldığında, fakültemizin, vizyonu doğrultusunda, çok daha aktif ve öncü bir eğitim kurumu olmayı başaracağına inanıyoruz. 24
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Yukarıdaki bilgiler dikkate alındığında, fakültemizde her açıdan iyileşmenin sağlanabilmesi için önerilerimiz şunlardır: - Öğrenciler ve öğretim elemanlarının daha yüksek bir moral ve aidiyet duygusuyla çalışabilmeleri için fakülte binasının tüm kısımlarının yenilenmesinin en kısa zamanda tamamlanması - Kablosuz İnternet (Wi-Fi) bağlantısının en kısa zamanda gerçekleştirilmesi - Öğretim üyesi ve öğretim görevlisi kadrolarının artırılarak en kısa zamanda yeni atamaların yapılması - Eğitimi destekleyecek seminer ve diğer etkinlikleri kolaylaştıracak mekânsal ve mali desteğin sağlanması - Bilgisayar laboratuvarının (mekan ve bilgisayar sayısının) artırılması - Öğrencilerimizin ve öğretim elemanlarımızın hem kendi içinde hem de diğer kampüs mensuplarıyla sosyalleşmesini kolaylaştıracak sosyal tesislerin ve bunlara destek özel işletmeli kafelerin açılması Fakültemizin uluslararası mimarlık eğitimi camiasıyla, özellikle üyesi olduğumuz EAAE (Avrupa Mimarlık Eğitimi Birliği) ile bağının güçlendirilmesi için gerekli mali desteğin sağlanması HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Ahmet AKYOL : Fakülte Sekreteri Telefonu : 4807 İmza : 25
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ( SAMSUN 29/01/2016 ) Prof.Dr. Derya OKTAY Dekan 26
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi (Vekalet) Yrd.Doç.Dr Erhan Burak PANCAR Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) 19.02.2015 20.02.2015 19.03.2015 24.03.2015 09.04.2015 11.04.2015 06.05.2015 09.05.2015 16.06.2015 31.07.2015 17.09.2015 23.09.2015 12.11.2015 13.11.2015 15.12.2015 17.12.2015 İmza 27