ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2015 Yılı Su Ürünleri Fakültesi Birim Faaliyet Raporu Ocak 2016 ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1
Çukurova Üniversitesi Su Ürünleri Fakültesi Balcalı /ADANA http://suurunleri.cu.edu.tr BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 2
Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları gereklidir. Bunu sağlayan okuldur. Mustafa Kemal ATATÜRK BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 3
İçindekiler BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 5 I- GENEL BİLGİLER... 6 A- MİSYON VE VİZYON... 6 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 6 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER... 6 1- Fiziksel Yapı... 6 2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması... 10 a- Akademik Yapı... 10 b- İdari Yapı... 12 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 13 4- İnsan Kaynakları... 14 a- Akademik Personel... 14 b- İdari Personel... 15 5- Sunulan Hizmetler... 16 a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri... 16 b- İdari Hizmetler... 17 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 17 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 18 A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ... 18 1- Stratejik Amaç ve Hedefler... 18 B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER... 18 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 19 A- MALİ BİLGİLER... 19 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 19 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 20 3- Mali Denetim Sonuçları... 20 4- Diğer Hususlar... 21 B- PERFORMANS BİLGİLERİ... 21 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 21 2- Performans Sonuçları Tablosu... 25 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 27 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi... 28 5- Diğer Hususlar... 28 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 28 A- ÜSTÜNLÜKLER... 29 B- ZAYIFLIKLAR... 29 C- DEĞERLENDİRME... 29 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... 30 EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 32 BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 4
BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU Ülkemizde ilk kurulan fakülteler içinde yer alan Çukurova Üniversitesi Su Ürünleri Fakültesi; üç bölümde yedi anabilimdalında alanlarında uzman, ulusal ve uluslararası tanınmış öğretim elemanları ile bilimsel çalışmalar yürütmektedir. Fakültemiz ayrıca "Su Ürünleri Mühendisliği" lisans eğitimi ile birlikte, Üniversitemiz Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde üç ayrı anabilim dalında yüksek lisans ve doktora eğitimi vermektedir. Araştırma faaliyetleri ve uygulama derslerini yürütmek amacıyla üniversitemiz yerleşkesi içerisinde Tatlısu Ürünleri Uygulama ve Araştırma İstasyonu ve İskenderun Körfezi kıyısı, Yumurtalık İlçesinde Deniz Ürünleri Uygulama ve Araştırma İstasyonumuz bulunmaktadır. Güncellenen ders müfredatımızla birlikte öğrencilerimize donanımlı laboratuar ve uygulam olanakları yanısıra kapsamlı staj faaliyeti ile aletli dalış ve kaptanlık eğitimi sunmaktayız. Çukurova Üniversitesi Su Ürünleri Fakültesi olarak 2014 yılında bilimsel araştırmalarımız yanında Eğitim-Öğretim faaliyetlerimiz başarıyla gerçekleştirilmiştir. Öğrencilerimizi bilgi, beceri ve yetkinliklerle donanmış şekilde mezun etmek amacıyla akademik ve idari personelimizle birlikte görevlerimizi en iyi şekilde yerine getirmeye çalışırken, birimimize tahsis edilen ödeneğin, en verimli ve doğru şekilde kullanılmasına gayret edilmiştir. 2015 yılını kapsayan bu birim faaliyet raporunda; fiziki alt yapımız, akademik ve idari personel durumumuz, lisans ve lisansüstü eğitim-öğretim faaliyetlerimiz, bilimsel çalışmalarımız, bütçe kalemlerimiz ve harcamalarımız, güçlü ve zayıf yönlerimiz daha önceden belirlenmiş olan misyon, vizyon ve stratejik amaçlarımız ile stratejik amaçlara ulaşmadaki hedeflerimiz çerçevesinde hazırlanmıştır. Saygılarımızla arz ederiz. Prof.Dr. Orhan Tufan EROLDOĞAN Dekan Prof.Dr. Mahmut YANAR Dekan Yardımcısı Doç.Dr. Gökhan GÖKÇE Dekan Yardımcısı BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 5
I- GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON Su Ürünleri Fakültesinin Misyonu; Denizlerimiz ve iç sularımızın en iyi şekilde yönetilmesine katkıda bulunmak ve öneriler sunmak, uygun avcılık yöntemleriyle doğal ortamdaki sucul canlı stoklarına zarar vermeden en verimli şekilde ve sürekli olarak faydalanmayı sağlamak, su ürünleri yetiştiriciliğini yapmak, balık hastalığı teşhis ve tedavileri konusunda çalışmalarda bulunmak, işlenme ve depolama tekniklerini geliştirmek, çevresel faaliyetlerin su ürünleri üzerindeki etkilerini belirlemek ve su kaynaklarında ekosistem izleme çalışmaları yürütmek, Su Ürünleri alanında çağın gelişimine uygun, yenilikçi, toplumsal gereksinimleri dikkate alan, yaşam kalitesinin ve refah düzeyinin yükseltilmesine katkıda bulunan bilimsel araştırmalar yapmak, ülkemizde su ürünleri sektörünün gelişmesini sağlayacak yeni teknikler geliştirmek ve bu bilgilerin yanında beceri ve yetkinliklerle donanmış, sektör ihtiyacını karşılayacak nitelikte Atatürk İlkelerine bağlı su ürünleri mühendisleri yetiştirmek ve lisansüstü seviyede eğitim vererek belirli konularda uzmanlaşmış, bilgileri sentezleyebilen, yenilikçi ve yaratıcı mezunlar vermek. Su Ürünleri Fakültesinin vizyonu; deniz ve iç su kaynaklarımızın yönetimi, sürdürülebilir kullanımı ve korunması, su ürünleri avcılığı, yetiştiriciliği ve su ürünlerinin işlenmesi konularında kapsamlı projeler ve bilimsel araştırmalar yapma, edinilen bilimsel bulguları Ülkemizin kalkınması, toplum sorunlarına çözüm getirme ve sektörün gelişmesine katkıda bulunma amacıyla paylaşma, nitelikli, çağdaş mezunlar verme, uluslararası ilişkileri geliştirerek eğitim kalitesiyle söz sahibi olma vizyonunu taşımaktadır. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Öğretim Kanunu uyarınca, Su Ürünleri Yüksek Okulu olarak kurulmuş ve 1985 yılında faaliyete geçmiştir. Su Ürünleri Yüksekokulu 27.12.1992 tarih ve 92 / 3795 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile "Su Ürünleri Fakültesi"ne dönüştürülmüştür. Bilimsel araştırma ve eğitimöğretim faaliyetlerinin birlikte sürdürüldüğü fakültemiz fiziki ve teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Üniversitemiz Balcalı Yerleşkesinde eğitim-öğretim faaliyetlerimizi yürüttüğümüz, derslik, laboratuar, akademik ve idari personel bürolarının yer aldığı fakülte binamız bulunmaktadır. Fakültemizde Lisans ve Yüksek lisans-doktora eğitimi amacıyla derslerin yapıldığı 9 dersliğimiz bulunmaktadır. Bu dersliklerin toplam alanı 660 m 2 ve maksimum öğrenci kapasitesi 626 kişidir. Hemen her derslikte; projeksiyon, klima ve yazı tahtası bulunmaktadır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 6
Fakültemizde toplam 19 laboratuvar bulunmaktadır ve bu laboratuvarlar 873m 2 kaplamaktadır. Fakültemizde bulunan laboratuarlar; alan Metal Analiz Laboratuvarı, Temel Bilimler Analitik Laboratuvarı (Deniz Biyolojisi), Temel Bilimler Balıkçılık Laboratuvarı, Temel Bilimler Coğrafik Bilgi Sistemleri Laboratuvarı, Avlama Teknolojisi, Mikroskop Laboratuvarı, Enformatik Laboratuarı, Hastalıklar Laboratuvarı, Hematoloji ve Parazitoloji Laboratuvarı, Teknogirişim Laboratuvarı, Protein Araştırma Laboratuvarı, Mikrobiyolojik Kalite Kontrol Laboratuvarı, İşleme Atölyesi, Enstrümantal Analiz Laboratuvarı, Biyoteknoloji Laboratuvarı, Enstrümantal Analiz Laboratuvarı, Yetiştiricilik Laboratuarı (Doç.Dr. Tülay Altun Laboratuvarı), Algal Biyoteknoloji Laboratuvarı, Algal Biyoteknoloji Dışarı Ortam Uygulama Ünitesi dir. Fakültemizde ayrıca 20 kişilik teknik donanımlı bilgisayar laboratuarı bulunmaktadır. Fakültemizde depo olarak kullanılan 6 oda bulunmakta olup bu amaçla kullanılan toplam alan 100 m 2 dir. Temel Bilimler Bölümü (Balık Koleksiyon Odası), Temel Bilimler Bölümü (Dalış Malzemeleri Odası), Temel Bilimler Bölümü (Herbaryum ve örnekleme malzeme deposu), Temel Bilimler Bölümü Balıkçılık Malzemeleri Deposu, Avlame ve İşleme Teknolojisi Bölümü Malzeme Deposu, Soğuk Hava Deposu. Fakültemizde 13 oda (285 m 2 ) makam odası ve sekretaryası için, 6 oda (114 m 2 ) diğer idari hizmetler için (öğrenci işleri, özlük, santral vs.) kullanılmaktadır. Bunun haricinde 4 oda da (79 m 2 ) arşiv, depo ve server odası olarak kullanılmaktadır. İdari amaçla kullanılan odaların toplam alanı 478 m 2 dir. Fakültemizde toplam 48 oda akademik personel tarafından kullanılmaktadır. Bu odaların 7 tanesi 19m 2, 41 tanesi 23m 2 alana sahiptir. Odaların 37 tanesinde akademik personel tek kişi olarak kullanırken, 5 odayı 2 kişi, 2 odayı ise 3 kişi paylaşmaktadır. Diğer olarak sınıflandırılan odaların 3 tanesi emekli öğretim üyeleri tarafından kullanılmış fakat halen boşaltılmamış odalardır. Bir oda ise yüksek lisans öğrencilerinin kullanımına tahsis edilmiştir. Akademik personelin kullandığı toplam büro alanı 1076m 2 dir Fakültemize ait biri Yumurtalık ilçesi sınırları içinde yer alan Yumurtalık Deniz Ürünleri Eğitim-Öğretim ve Araştırma İstasyonu ve Balcalı Kampusu sınırları içinde bulunan Dr. Nazmi Tekelioğlu Tatlı Su Ürünleri Eğitim-Öğretim Araştırma İstasyonu bulunmaktadır. Bunlardan ilki 100.500 m 2 olup; 600 m 2 'si asıl bina, 200m 2 si kuluçkahane ve 190 m 2 si ise sera olarak kullanılmaktadır. İkincisi ise, 35.000 m 2 lik alana sahip olup; bunun 220 m 2 si kapalı laboratuar alanı olarak kullanılmaktadır. Her iki istasyonda da akademik personelin planladıkları bilimsel araştırmalar yapılırken; aynı zamanda Dr. Nazmi Tekelioğlu Tatlı Su Ürünleri Eğitim-Öğretim Araştırma İstasyonu nda lisans programımızda zorunlu olan dönem içi stajı; Yumurtalık Deniz Ürünleri Eğitim-Öğretim ve Araştırma İstasyonu nda ise yaz stajı yapılmaktadır. Fakültemizin kullanımı için göreve tahsis edilmiş iki adet aracı bulunmaktaydı. Bunlardan Tofaş Kartal binek aracımız amortisman süresini tamamladığı için 2013 yılı ikinci yarısında kullanım dışı bırakılmıştır. Diğer aracımız Ford Transit Pikap ise, daha çok araştırma amaçlı, saha çalışmalarımız için ve civar şehirlerarası malzeme ve araştırma ekibinin naklinde kullanılmaktadır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 7
Fakültemizde deniz araştırmalarımızda kullandığımız 10m uzunluğunda GÖZLEM I, 8.5 m uzunluğunda Seyhan baraj gölü nde araştırmalarımız için kullandığımız GÖZLEM II adlı 2 teknemiz bulunmaktadır. Birim taşınmazlarının açık alan dağılım tablosu aşağıda gösterilmiştir. YERLEŞKE ADI Su Ürünleri Fakültesi Yumurtalık Deniz Ürünleri Eğitim-Öğretim ve Araştırma İstasyonu Su Ürünleri Fakültesi Dr. Nazmi Tekelioğlu Tatlı Su Ürünleri Üretim Eğitim- Öğretim ve Araştırma İstasyonu ÜNIVERSİTE ARAZİSİ (m²) AÇIK ALAN MİKTARI (m2) HAZİNE ARAZİSİ DİĞER (m²) (*) (m²) TOPLAM (m²) 100.500 100.500 35.000 35.000 TOPLAM 35.000 100.500 135.000 AÇIKLAMA (*) Yumurtalık deniz ürünleri üretim ve araştırma faaliyetleri ile yaz stajında kullanılmaktadır. Tatlı su ürünleri ile ilgili araştırma faaliyetleri ve dönem içi stajında kullanılmaktadır. Açık mekânların hizmet açılımlarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. AÇIK ALAN MİKTARI (m²) YERLEŞKE ADI DİĞER (İdari, EĞİTİM SAĞLIK KÜLTÜR SPOR Depo Vb.) TOPLAM (m²) Su Ürünleri Fakültesi Yumurtalık Deniz Ürünleri Eğitim-Öğretim ve 100.500 Araştırma İstasyonu Su Ürünleri Fakültesi Tatlı Su ürünleri Üretim Eğitim-Öğretim ve Araştırma 35.000 İstasyonu TOPLAM 2 135.500 Birim kapalı alanlarının dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YERLEŞKE ADI KAPALI ALAN MİKTARI (m²) Su Ürünleri Fakülte Binası 21.000 Yumurtalık Deniz Ürünleri Eğitim-Öğretim ve Araştırma İstasyonu 1.090 Tatlı Su ürünleri Üretim Eğitim-Öğretim ve Araştırma İstasyonu 220 TOPLAM 22310 Kapalı mekânların hizmet açılımlarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. KAPALI ALAN MİKTARI (m²) YERLEŞKE ADI DİĞER (İdari, EĞİTİM SAĞLIK KÜLTÜR SPOR TOPLAM (m²) Depo Vb.) Su Ürünleri Fakültesi 9 derslik+19 lab. 23 oda 3187 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 8
EĞİTİM ALANI Eğitim alanları ve dersliklere ilişkin tablo aşağıda gösterilmektedir. KAPASİTE 0 50 KAPASİTE 51 75 KAPASİTE 76 100 KAPASİTE 101 150 KAPASİTE 151 250 KAPASİTE 251-ÜZERİ Amfi Sınıf 9 Bilgisayar Lab. 1 Diğer Lab. 19 TOPLAM 20 9 0 0 0 Sosyal alanlardan; yemekhaneler, kantinler ve kafeteryaların sayısı ve kapladığı alan aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. BÖLÜMLER ADET ALAN (m²) KAPASİTE (KİŞİ) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin 1 40 Kafeterya Toplantı ve konferans salonlarının kapasite ve sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. KİŞİ SAYISI TOPLANTI SALONU KONFERANS SALONU (ADET) (ADET) TOPLAM 0 50 Kişilik 1 1 2 51 75 Kişilik 0 76 100 Kişilik 0 101 150 Kişilik 0 151 250 Kişilik 0 251 Üzeri 0 Birimimize ait diğer sosyal alanlara ilişkin bilgiler aşağıda gösterilmiştir. Hizmet alanlarının türü, sayısı, kapladığı alan ve kullanan kişi sayısı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET ALANLARI ADET ALAN KULLANAN KİŞİ (m²) SAYISI Akademik Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası 48 1076 51 İdari Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası 19 478 24 TOPLAM 67 1554 75 Ambar, arşiv alanı ve atölye olarak kullanılan yerlerin sayısı ve alanı aşağıda gösterilmiştir. TÜRÜ ADET ALAN (m²) Ambar Alanları 2 40 Arşiv Alanları 2 39 Atölyeler TOPLAM 4 79 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 9
Birim taşıtlarının cinsi ve sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. (T) Cetveli Sıra No Taşıtın Cinsi Taşıt Sayısı T2- Binek otomobil 1 T7- Pick-up (Kamyonet, şoför dâhil 3 veya 6 kişilik) 1 Araştırma Teknesi GÖZLEM I 1 Araştırma Teknesi GÖZLEM II 1 TOPLAM 4 Birimin enerji ve su kullanım miktarı aşağıda gösterilmiştir. (Adı geçen birimler dışındaki tüm birimler, birim bazında dolduracak. Satır ekleme ve çıkarmayla değişiklikler yapılabilir. İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI ÜNİVERSİTE BAZINDA DOLDURACAKTIR.) YERLEŞKE ADI DOĞALGAZ (m³) BENZİN (Litre) MOTORİN (Litre) FUEL OİL (KAL-YAK) (Ton) KÖMÜR (Ton) ELEKTRİK (KW) Balcalı Kampüsü (13 Fakülte, 3 Enstitü, 1 Devlet Konservatuarı, 4 Yüksekokul, 1 Meslek Yüksekokulu ve 0 0 0 0 0 0 0 diğer) Yumurtalık Deniz Araştırma İstasyonu 0 0 0 0 0 560 0 TOPLAM 0 0 0 0 0 560 0 SU (m³) 2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması a- Akademik Yapı Fakültemizde Su ürünleri Mühendisliği Eğitimi tek program halinde sürüdürülmekte olup, "Temel Bilimler", "Yetiştiricilik" ve "Avlama ve İşleme Teknolojisi" Bölümleri olmak üzere 3 Bölüm halinde yapılanmıştır. Temel Bilimler Bölümü; "Deniz Biyolojisi", "İç Sular Biyolojisi" ve "Balıkçılıkta Temel Bilimler" Anabilim dallarından, Yetiştiricilik Bölümü, "Yetiştiricilik" ve "Hastalıklar" Anabilim Dallarından, Avlama ve İşleme Teknolojisi Bölümü, "Avlama" ve "işleme Teknolojisi" Anabilim Dallarından oluşmakta olup toplam 7 anabilim dalı bulunmaktadır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 10
Birim Akademik Teşkilat Şeması Dekan Yetiştiricilik Bölümü Temel Bilimler Bölümü Avlama ve İŞleme Teknolojisi Bölümü Yetiştiricilik ABD. Balık Hastalıkları ABD İç Sular Biyolojisi ABD Balıkçılıkta Temel Bilimler ABD Deniz Biyiolojisi ABD Avlama Teknolojisi ABD İşleme Teknolojisi ABD BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 11
b- İdari Yapı Birim İdari Teşkilat Şeması Dekan Dekan Yrd. Dekan Yrd. Özel Kalem Fakülte Sekreteri İdare Memuru Santal Yumurtalık Deniz Araştırma İstasyonu Dr. Nazmi Tekelioğlu Tatlı Su Ürünleri Araştırma İstasyonu Teknik İşler Öğrenci İşleri Personel,Öğrenci ve Yazı i İşleri Mutemetlik- Tahakkuk İşleri Satınalma Döner Sermaye Ambar Ayniyat BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 12
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Birimin sahip olduğu ağ cihazları kaynakları aşağıda gösterilmiştir. AĞ CİHAZLARI SAYISI Modemler (Erişim Cihazları) (ADSL) 2 Switchler (Anahtarlar) 3 Routerlar (Yönlendirici Cihazlar) İletişim Ağ Cihazları Çok Fonksiyonlu Network Cihazları Diğer TOPLAM 5 Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. BİLGİSAYARLAR Masaüstü Bilgisayar 68 ADET Taşınabilir Bilgisayar 45 Toplam 113 Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İDARİ AMAÇLI EĞİTİM AMAÇLI ARAŞTIRMA (ADET) (ADET) AMAÇLI (ADET) Projeksiyon 10 Slâyt Makinesi Tepegöz Episkop 3 Barkot okuyucu Baskı Makinesi 1 Fotokopi Makinesi 2 Faks 2 1 Fotoğraf Makinesi 7 Kameralar 8 6 Televizyonlar 4 Yazıcılar 9 31 Tarayıcılar 3 3 Müzik Setleri Mikroskoplar 40 13 DVD ler Yazıcılar BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 13
4- İnsan Kaynakları a- Akademik Personel Fakültemiz gelişmekte olan bir fakültedir. Bu kapsamda 18 Profesör, 5 Doçent, 5 Yardımcı Doçent, 1 öğretim Görevlisi, 6 Araştırma Görevlisi ve 2 de uzman olmak üzere toplam 37 akademik personel bulunmaktadır. Birimimizin akademik personelinin unvana göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. Birim Adı Prof. Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman Toplam Su Ürünleri Fakültesi 18 5 5 1 6 2 37 Akademik personelin kadro ve istihdam şekline göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO Profesör 18 18 Doçent 5 5 Yrd. Doçent 5 5 Öğretim Görevlisi 1 1 Araştırma Görevlisi 6 (ÖYP) 6 Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman 2 2 TOPLAM 37 0 37 Birimimizin yıllar itibariyle akademik personel sayıları aşağıda gösterilmiştir. AKADEMİK PERSONEL 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Profesör 10 10 13 14 18 18 Doçent 10 11 9 10 5 5 Yrd. Doçent 9 9 7 5 6 5 Öğretim Görevlisi 1 1 1 1 1 1 Araştırma Görevlisi 2(ÖYP) 4ÖYP) 6(ÖYP) 6 Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman 1 1 1 1 2 2 TOPLAM 31 32 33 35 38 37 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 14
Akademik personelimizin yaş aralıklarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. AKADEMİK PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ TOPLAM KİŞİ SAYISI 3 4 3 18 9 37 b- İdari Personel Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir. Birim Adı İdari Kadro Sözleşmeli Geçici İşçi İşçi Sayısı Personel Sayısı Sayısı Toplam Kadro Su Ürünleri Fakültesi 23 23 Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO Genel İdare Hizmetleri 10 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 1 Teknik Hizmetler Sınıfı 9 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 3 *TOPLAM 23 İdari personelin eğitim durumuna göre sayısal dağılımı aşağıdaki tablo yardımıyla gösterilmiştir. UNVANI KADRO SAYISI İlköğretim Ortaokul 1 Lise 7 Ön lisans 5 Lisans 3 Yüksek Lisans 4 Doktora 3 *TOPLAM 23 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 15
İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN 21 YIL 1-3 YIL 4-6 YIL 7-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL *TOPLAM HİZMET SÜRELERİ ÜZERİ KİŞİ SAYISI 3 1 3 5 1 10 23 Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 21-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI 1 2 5 11 4 23 5- Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Fakültemizde Su Ürünleri Mühendisliği Öğretimi Gündüz Öğretimi olarak tek program şeklinde verilmektedir. Daha önce var olan II. Öğretim programı kapatılmış olup sadece bu programa kayıtlı olup kalan öğrenciler birinci öğretimle bir arada öğretim görmektedirler. Birinci Öğretimde 162 ve İkinci Öğretimde ise 49 olmak üzere toplam 211 adet öğrencimiz bulunmaktadır. Birinci öğretmdeki öğrencilerimizin 126 'i erkek ve 36'si kız öğrenciden oluşurken II. öğretimde 35 erkek ve 14 kız öğrenci bulunmaktadır. Fakültemiz öğrencilerinin mesleklerinde daha donanımlı olmaları amacıyla, dalış brövesi almak üzere açılan sınavlara hazırlanmaları amacıyla "Aletli Dalış Eğitimi" verilmeye başlanmıştır. Bu kapsamda, ilk kez 2013 güz yarıyılında seçimlik dersler verilmeye başlanmış ve ilgili derslerin tümünü paket halinde müfredata yerleştirilmiştir. Öğrencilerimizin mezun olmadan önce mutlaka denize çıkmaları, trol ve benzeri avcılık faaliyetlerini görmeleri ve uygulamalarda bulunmalarını sağlamak amacıyla, gruplar halinde onbeşer günlük yaz stajları 2012-2013 eğitim-öğretim yılı itibariyle yazın uygulamasına başlanmıştır. Bu amaçla Yumurtalık Deniz Ürünleri Araştırma İstasyonunda seri olarak bakım yaptırmak üzere Rektörlük Yapı İşleri Teknik Dairesinden keşif talebinde bulunulmuş ve ilgili tadilat işlemleri tamamlanmıştır. Fakültemiz, Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı nın Ülke genelinde av baskısını azaltmak amacıyla satın aldığı ve devlet kurumlarına hibe edilebilecek teknelerden birini almak üzere başvuruda bulunmuş; sadece devir ücreti ve harç pul ücreti ödenerek 2013 yılında devir işlemleri tamamlanmıştır. 24.5 metrelik "ÇUKUROVA SU ÜRÜNLERİ" isimli bu Araştırma Teknemizin bilimsel araştırmalarımız ve öğrenci uygulamalarımız açısından gerlecekte Fakültemize güç katacağı düşüncesini taşımaktayız. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 16
Birimimizde öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TOPLAM Su Ürünleri Fakültesi 162 49-211 Birim öğrenci kontenjanları ve doluluk oranı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. BİRİMİN ADI ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANI **ÖSS KONTENJANI *ÖSS SONUCU YERLEŞEN BOŞ KALAN DOLULUK ORANI (%) (* / **) Su Ürünleri Fakültesi 11 1 10 9 Enstitülerde lisansüstü öğrenim gören öğrencilerin sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir. TEZLİ YÜKSEK TEZSİZ YÜKSEK YÜKSEK LİSANS ENSTİTÜ ADI DOKTORA TOPLAM LİSANS LİSANS TOPLAMI FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 47 47 54 111 2014-2015 eğitim-öğretim yılında mezun olan öğrencilerin sayıları aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TEZLİ/TEZSİZ YÜKSEK LİSANS Su Ürünleri Fakültesi 48 2 10 60 b- İdari Hizmetler TOPLAM Mezunlarımızın daha donanımlı birer Su Ürünleri Mühendisi olmaları için dalış brövesi kazanmalarına olanak sağlayacak dalış eğitimi faaliyeti başlatılmış ve ders müfredatına gerekli dersler eklenmiştir. Gerekli sağlık raporlarını alan sınırlı sayıda öğrencimize dalış giyisileri alınmış ve tüplü dalışlarda tüplerin doldurulması için yüksek basınç kompresörü satın alınmıştır. Fakültemizin yıpranan tuvaletlerinin bakım onarımları, nem alan duvarların ve odaların boyanması gibi tadilatlar 2015 yılında gerçekleşmiştir. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi (Birimin atama, satın alma, ihale gibi karar alma süreçleri, yetki ve sorumluluk yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontrol sistemine ve iç-dış denetimine ilişkin yer alan tespit ve değerlendirmeler yer alır. Ayrıca İÇ DENETİM BİRİMİ BAŞKANLIĞI, 2015 yılında birimlerde gerçekleştirdikleri iç denetim sonucunda ortaya çıkan iç denetim tespit ve değerlendirmelerine yer verecektir.) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 17
Dekan (Harcama yetkilisi) Fakülte Kurulu Fakülte Yönetim Kurulu Dekan Yardımcıları Bölüm Başkanları Fakülte Sekreteri (Gerçekleştirme Sorumlusu) II- AMAÇ ve HEDEFLER (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi ; b) Amaç ve hedefler: Bu bölümde, idarenin stratejik amaç ve hedeflerine, faaliyet yılı önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalarına yer verilir.) A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ 1- Stratejik Amaç ve Hedefler (Birimler, Üniversitemiz 2014-2018 Dönemi Stratejik Planı ve Birim Stratejik Planında yer alan stratejik amaç ve hedeflerinden 2015 yılını kapsayan öncelikli amaç ve hedeflerini bu bölümde belirteceklerdir. Birimler, kurum ve birim stratejik amaç ve hedeflerine paralel olarak yaptığı planlamalardan bahsedecektir.) B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER ARAŞTIRMA_GELİŞTİRME: 1. Akdeniz Bölgesi için yetiştiriciliği ekonomik olarak yapılabilecek tatlısu ve denizel türlerin yetiştiriciliği ve üretim modellerinin belirlenmesi, 2. Deniz ve akarsu-göl ekosistemlerinde biyo-çeşitliliğin belirlenmesi, su kirliliği ve su ürünleri üzerindeki etkilerinin ortaya konması ve izlenmesi, 3. Su ürünlerinde yeni ürün geliştirme ve kontrolü, 4. Balık beslemede alternatif yem kaynaklarının belirlenmesi, 5. Su Ürünleri İşleme teknolojisinin geliştirilmesi, 6. Coğrafik bilgi sistemi ve uzaktan algılama çalışmalarının su ürünlerinde kullanımı, 7. Balıkçılık yönetiminin optimizasyonu, BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 18
8. Balık hastalıklarının tanısında moleküler tekniklerin kullanımı ve alternatif sağaltım yöntemlerinin geliştirilmesi, 9. Algal Biyoteknoloji çalışmalarının geliştirilmesi. EĞİTİM: 1. Su Ürünleri Sektörü ihtiyacına yönelik, analitik düşünce esaslı, uygulama ağırlıklı bir eğitimin verilmesi, 2. Öğrencilerin bilgi, beceri ve yetkinliklerinin geliştirilmesi, motivasyonlarının arttırılmasını sağlayacak bir eğitimin oluşturulması, 3. Mesleki derslerin ağırlıklı olduğu, sorumluluk bilincinin kazandırıldığı, çağdaş bir eğitimin yapılması III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali Bilgiler başlığı altında, Kullanılan kaynaklar, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri, Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgiler, Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalar, İç ve dış mali denetim sonuçları hakkında özet bilgiler bu başlık altında yer verilecektir.) 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin 2015 yılı bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ 2015 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ **2015 YILSONU TOPLAM ÖDENEK *2015 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) 01 PERSONEL GİDERLERİ 3.560.000 3.560.000 3.559.357,17 99,98 02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 560.000 560.000 553.404,83 98,82 03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 142.783 142.783 113.216,52 79,29 05 CARİ TRANSFERLER 06 SERMAYE GİDERLERİ 07 SERMAYE TRANSFERLERİ TOPLAM 4.262783 4.2627.83 4.225978,52 99,14 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 19
Bütçe giderlerine ilişkin hedef ve gerçekleşmeler ile meydana gelen sapmaların nedenleri; 2015 yılının bütçesiyle ilgili hedefler öngörüldüğü gibi gerçekleşmiş olup, kaydedeğer bir sapma olmamıştır. 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar (Birimler bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer mali tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verecek.) Yumurtalık deniz ürünleri araştırma ve uygulama istasyonu bir yıllık elektrik gideri 3.370 TL olarak karşılanmıştır. Fakültemizin yıpranan ve kötü görünümdeki isminin yeniden yazdırılması, tuvalet ve laboratuarlarının bakım onarımları, tadilatlar (1.817 TL) 2015 yılında gerçekleşmiştir. Fakültemzimerdivenlerinin güvenlik amacıyla kaydırmaz bantlarıyla bantlanması (4071 TL) 2015 yılında gerçekleşmiştir. Fakültemiz tatlı su işletmesinde kullanılan güç kaynaklarının bakım ve onarımları yapılmıştır. (2.950) Bölümlerin sarf malzeme ihtiyaçlarını karşılamak üzere üç bölüme 25.500 TL ayrılmıştır. 3- Mali Denetim Sonuçları (Birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilecek.) (Ayrıca İÇ DENETİM BİRİM BAŞKANLIĞI, 2014 yılında gerçekleştirdiği iç mali denetim sonucunda hazırladıkları iç mali denetim raporları kapsamında tespit ve değerlendirmelere ve bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere yer verecektir.) Kesinleşen Sayıştay İlamları 2015 yılı uygulama sonuçları aşağıda gösterilmiştir. ( BU TABLO SADECE STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR. ) İlam Yılı İlam No İlamın Kesinleştiği Yıl Borç Tutarı Silme- Düşme- Terkin Tutarı Silme-Düşme- Terkinden Sonra Kalan Tutar 2014 Yılı Tahsilat Tutarı 2015 Yılına Devreden Borç Tutarı 2015 yılında İç Denetim Birimi tarafından denetlenen birimler aşağıda gösterilmiştir. ( BU TABLO SADECE İÇ DENETİMİ BİRİMİ BAŞKANLIĞI TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR. ) SIRA NO İÇ DENETİM YAPILAN BİRİMLER BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 20
2015 yılında İç Denetim Biriminin danışmanlık yaptığı birimler aşağıda gösterilmiştir. ( BU TABLO SADECE İÇ DENETİMİ BİRİMİ BAŞKANLIĞI TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR. ) BİRİMLER DANIŞMANLIK KONUSU...... 4- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.).... B- PERFORMANS BİLGİLERİ (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilecek.) 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri (Birimin 2015 yılı faaliyet döneminde, stratejik amaçlarını gerçekleştirmek için hem Ç.Ü. 2015Yılı Performans Programı kapsamında faaliyet ve projeleri (aşağıda bilgi amaçlı olarak verilmiştir.) hem de bunun dışında yürütülen faaliyet ve projeleri ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı bilgiler yer alacaktır. Bu kapsamda faaliyetlerin tanımı, hangi amaçla yürütüldüğü ve yıl içerisinde yapılanlara ilişkin bilgilere yer verilecek ve tablolar doldurulacaktır. ) BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 21
Performans Hedefleri 2015 yılı Faaliyet ve Projeleri Ç.Ü.2015 YILI PERFORMANS PROGRAMINDAKİ FAALİYETLER VE PROJELER 1 Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2015 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi 1 AKTS 'ye uygun ders tanımlarının yapılması 2 Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması 2 Açılacak program sayısının arttırılması 3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi 3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının belirlenmesi ve iyileştirmesi 4 Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması 4 Elektronik ve basılı ders kitaplarının alımı 5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi 5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması 6 Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması 6 Açılacak eğitim-öğretim programı 7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması 8 7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması 8 Gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması 9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması 9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması 10 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli ders sayılarının arttırılması 10 Yeni yöntem, araç ve sistemlerle oluşturulması ve uyarlanması 11 Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi 11 Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek sistem ve araçlar sayısının arttırılması 12 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması 12 Akademik personel sayısının arttırılması 13 Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi 13 Akademik personel başına düşecek öğrenci sayısı 14 Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi 14 Düzenlenecek eğitimler 15 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması 15 Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısının arttırılması 16 Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması 16 Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirmelerin arttırılması 17 Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması 17 Açılacak kurslar 18 İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması 18 Yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması 19 İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi 19 Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi 20 İdari personel kadro doluluk oranının arttırılması 20 İdari personel ve alanında uzman idari personel sayısının arttırılması 21 Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması 21 Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetlerin arttırılması 22 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının arttırılması 22 Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyetler 23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması 23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 22
24 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması 24 Çalışanların memnuniyeti 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin iyileştirme 26 Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi 26 Engelsiz erişim sağlanan düzenlemesi 27 Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması 27 Alt yapı çalışmalarının yapılması 28 Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması 28 Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak sosyal tesislere kaynak bulunması 29 Araştırma ve geliştirme altyapısının güçlendirilmesi 29 Açılacak/yenilecek birim laboratuvarı, uygulama alanı, araç-gereç ihtiyacının temin edilmesi 30 Merkezi Laboratuarın kurulması 30 Merkezi laboratuarın kurulması 31 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması 31 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması 32 Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması 32 Akademik birimlerin araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması 33 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 33 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 34 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi 34 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi 35 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi 36 35 Donanım ve ağ sistemlerinin yenilenmesi Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması 36 Bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması 37 Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması 37 Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması 38 Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi 38 Tercihlerin özendirilmesi 39 TYYÇ'nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi 39 Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısının arttırılması 40 Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması 40 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması 41 Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi 41 Yenilenecek süreç sayısı; verilecek destek miktarının arttırılması 42 Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi 42 Yeni merkezlerin kurulması 43 Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması 43 Proje faaliyetlerinin arttırılması 44 Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması 44 Fon kaynaklarının yaratılması 45 Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması 45 Dergilerin otomasyon ve sürekliliğinin sağlanması 46 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi 46 Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısının arttırılması 47 Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması 47 Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısının arttırılması 48 Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi 48 Sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi 49 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması 49 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması 50 Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması 50 Mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 23
51 Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması 51 Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek projelerin arttırılması 52 Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması 53 52 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi 53 Stratejik Planların tümleştirilmesi ve özetlenmesi 54 Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu 54 Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla verilerin toplanmasının sağlanması 55 Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi 55 Yıllık toplantıların yapılması ve faaliyetlerin değerlendirilmesi Birimimizin 2015 yılı faaliyet bilgilerine ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir. DÜZENLENEN TOPLANTI SAYISI FAALİYET TÜRÜ Ulusal Uluslararası Toplam Sempozyum ve Kongre 38 29 67 Konferans 5 2 7 Panel 8 0 8 Seminer 7 0 7 Açık Oturum 0 0 0 Söyleşi 0 0 0 Tiyatro 0 0 0 Konser 0 0 0 Sergi 0 0 0 Turnuva 0 0 0 Teknik Gezi 4 0 4 Eğitim Semineri 5 5 5 2015 Yılı Yayınlarla ilgili Birimimizin faaliyet bilgileri aşağıda gösterilmiştir. (Adı geçen birimler dışındaki tüm birimler, birim bazında dolduracak. KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI ÜNİVERSİTE BAZINDA DOLDURACAKTIR.) YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale (WOS:382) 55 Ulusal Makale 14 Uluslararası Bildiri 71 Ulusal Bildiri 55 Kitap 14 Birimimizin proje bilgileri aşağıda gösterilmiştir. (Adı geçen birimler dışındaki tüm birimler, birim bazında dolduracak. Adı geçmeyen projeler için BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 24
satır eklenerek değişiklik yapılabilir. STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI VE BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ ÜNİVERSİTE BAZINDA DOLDURACAKTIR.) PROJELER ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN PROJE YIL İÇİNDE EKLENEN PROJE TOPLAM YIL İÇINDE TAMAMLANAN PROJE TOPLAM ÖDENEK ( ) DPT TÜBİTAK 8 4 12 8 2.746,400 SANTEZ 3 1 4 3 573.826 BAP 43 31 74 43 10.167,07 AB 1 15.000 TOPLAM 54 36 90 55 4.351,933 2- Performans Sonuçları Tablosu (Birimler, Ç.Ü. 2015 Yılı Performans Programında yer alan performans göstergelerinin 2015 yılı gerçekleşen sonuçlarına ilişkin bilgileri sadece kendilerini ilgilendiren kısımlarla sınırlı olmak suretiyle aşağıdaki tabloyu dolduracaklardır.) (*2015 yılı için kurum bazında verisi olmayan birimler sadece Birim Bazında 2015 Yılı Gerçekleşme Düzeyi sütununu dolduracaklardır.) (**2015 yılı için kurum bazında verisi olan birimler hem Kurum Bazında 2015 Yılı Gerçekleşme Düzeyi hem de Birim Bazında 2015 Yılı Gerçekleşme Düzeyi sütununu dolduracaklardır.) Ayrıca 2015 yılı performans hedeflerinin hangi stratejik amaç ve hedeflerle bağlantılı olduğu Ç.Ü. 2015 Yılı Performans Programı (http://sgdb.cu.edu.tr den ulaşılabilir.) performans hedefleri kısmında belirtilmiştir. 2015 Yılı Performans Hedefleri Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması Performans Göstergeleri AKTS 'ye uygun ders tanımlarının tüm derslere oranı(%) Ç.Ü. 2015 Yılı Performans Programı Hedeflenen Gösterge Düzeyi Açılacak program sayısı 2 İhtiyaçların belirlenme ve iyileştirme oranı (%) Elektronik ve basılı ders kitaplarının toplam ders sayısına oranı(%) Akreditasyon sürecini tamamlayacak fakülte sayısı Açılacak eğitim-öğretim programı sayısı 2 **Kurum Bazında 2015Yılı Gerçekleşme Düzeyi *Birim Bazında 2015 Yılı Gerçekleş me Düzeyi 100 100 20 Arttırılacak bölüm sayısı 4 1 2 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 25
Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden Gelecek ve gidecek öğrenci oranları(%) 1 öğrenci sayısının arttırılması Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması Merkezin kurulması (%) 50 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli Yeni yöntem, araç ve sistemlerle ders sayılarının arttırılması oluşturulacak ve uyarlanacak ders sayısı 100 Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek sistem ve araçlar sayısı Akademik personel sayısında gerçekleşecek artış oranı(%) Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen Akademik personel başına düşecek öğrenci öğrenci sayısının düşürülmesi sayısı 40 Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi Düzenlenecek eğitim sayısı 20 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören Yurtdışında görevlendirilecek akademik sayısının arttırılması personel sayısı 100 Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirilmelerin arttırılması görevlendirme sayısı 300 Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması Açılacak kurs sayısı 10 İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması Geliştirilecek yöntem sayısı 5 İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi Düzenlenecek eğitim sayısı 3 İdari personel kadro doluluk oranının arttırılması İdari personel ve alanında uzman idari personel sayısında gerçekleşecek artış oranı 2 (%) Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetler sayısı 5 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyet arttırılması sayısı 6 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması Arttırılacak alanın mevcut alana oranı 4 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması Çalışanların memnuniyet yüzdesi (%) 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi 20 İyileştirme oranı (%) 20 Engelsiz erişim sağlanan düzenleme oranı (%) Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve Alt yapı çalışmalarına ayrılacak bütçe oranı yenileme çalışmalarının yapılması (%) 10 Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak için kaynak arama çalışmalarının yapılması sosyal tesis sayısı 3 Araştırma ve geliştirme altyapısının güçlendirilmesi Açılacak/yenilecek birim laboratuvarı, uygulama alanı, araç-gereç ihtiyacına yapılacak harcamaların toplam harcamaya 4 oranı (%) Merkezi Laboratuarın kurulması Merkezi laboratuarın kurulması (%) 40 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması Kurulan hizmet yerleri 4 Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması 4 20 İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi Fiziki durumu iyileştirilecek büro sayısı 15 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin toplam sisteme oranı (%) Geliştirilecek yeni sistem sayısı, elektronik olarak yapılacak iş ve işlem sayısının toplam işlem sayısına oranı (%) 20 10 Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması, sistemle yürütülen iş/işlem oranı (%) 20 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 26
Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması Program taban puanlarındaki artış/oranı (%) 1 Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısı Düzenlenecek etkinlik sayısı 100 2 Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi Yenilenecek süreç sayısı ; Verilecek destek miktarında artış oranı (%) 2 ; 2 Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması Açılacak yeni merkez sayısı 1 Proje sayısı 50 Sağlanacak fon miktarındaki artış oranı(%) 3 Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması Otomasyon sağlanacak dergi sayısı 2 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısı 400 Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısı 20 Hizmet alacak sayısında ki artış oranı(%) 4 Düzenlenecek etkinlik sayısı 80 Düzenlenecek eğitim ve katılımcı sayısı 40 Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek proje sayısı 20 Düzenlenecek etkinlik sayısı 80 Stratejik Plan sayısı 30 Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla toplanacak verilerin tüm verilere oranı(%) Yıllık toplantı sayısı; İncelenecek ve düzeltilecek faaliyet sayısı 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi (Birimler, Performans Sonuçları Tablosundaki performans gösterge ve hedeflerinin gerçekleşme durumuna, meydana gelen sapmalara ve bunun nedenlerine yer verecektir. Ayrıca Bu bölümde, Üst politika belgelerinde idarenin/birimin görev ve yetkilerine ilişkin olarak belirlenen hedeflerin idarenin stratejik planı ve uygulanan performans programıyla ilişkisi, yürütülen hizmet ve faaliyetlerin söz konusu amaç ve hedeflere katkısı, Bir yıllık bütçe ve performans programı uygulaması neticesinde, kamu kaynağının verimli, etkin ve etkili kullanım düzeyi, hizmet ve faaliyetlerin miktar ve kalitesindeki değişim ve gelişimler, performans programıyla hedeflenenler ile gerçekleşmeler arasındaki temel farklılıklar ve nedenleri, Performans programının idarenin/birimin görev, yetki ve sorumluluklarına, kurumsal imkan ve kabiliyetlerine uygunluğu ve programın kamu hizmetinin yürütülmesinde 20 2 ; 53 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 27
çalışanlar ve yönetim üzerinde motivasyon etkisi ve kurumsal sinerji oluşturmada başarısı, irdelenecek ve değerlendirilecektir.).. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi (Performans göstergelerine ilişkin değerlendirmeler, veri toplanması, işlenmesi ve kalitesine ilişkin değerlendirmeler, veri elde edilmeyen durumlar ve nedenleri ile performans bilgi sisteminin geliştirilmesine yönelik birim tarafından yürütülen çalışmalara yer verilir.) 5- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan fakat birimin performansı açısından gerekli görülen konular özet olarak belirtilir.) IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ (Faaliyet raporlarının, bir mali yılın faaliyet sonuçlarının yanı sıra gelecek yıllara ilişkin yol gösteren, tecrübe aktaran bir nitelik ve içerikte hazırlanması gerekmektedir.bu bakımdan, idare faaliyet raporlarının Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi bölümünde; öncelikle teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasitesi gibi unsurlar açısından bir durum değerlendirmesi yapılır. Üstünlük ve zayıflıklar belli bir teknik kullanılarak belirlenmelidir. Uygulamada yaygın olarak GZFT analizi kullanılmaktadır. Bu bölümde hem kurum stratejik planında hem de birim stratejik planında yer alan ve GZFT analizi sonucunda belirlenen üstünlükler, zayıflıklar, fırsatlar ve BİRİM FAALİYET RAPORU KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 28