MICROSOFT EXCEL 2010 Tekno-K@mp Eğitim ID 1 Seviye 2/4 (Normal Seviye Kullanıcı) Tekno-K@mp Konu ID 6 Ana Kategori Menüler / Sekmeler Alt Kategori Giriş Sekmesi Konu Düzenleme Grubu Komutları Ek Bilgi - AÇIKLAMALAR Düzenleme grubu genellikle uzun listeler oluşturulduğunda kolaylık sağlayan komutları içerir. Listedeki verilerin sıralanması, uzun bir listeden sadece istenen kriterlere uygun satırların görüntülenmesi, liste içerisinde bir bilginin aranması ve gerekirse değiştirilmesi gibi işlemler yapılabilir. Ayrıca bazı matematiksel işlemlerin kolaylıkla yapılabilmesi içinde otomatik toplam seçeneği kullanılabilir. KOMUTLAR 1- Bul ve Seç a. Bul: Bir kelimenin veya ifadenin sayfada veya dosyada aranmasını sağlar. b. Değiştir: Bir ifadenin başka bir ifade ile değiştirilmesini sağlar( Örneğin İzmir kelimelerini İstanbul kelimeleri ile değiştirmek gibi) c. Git: Adresi verilen bir hücreye gidilmesini sağlar. d. Özel Git: Sayfadaki formüllü hücreleri, sadece rakam yazan hücreleri veya sadece metinsel ifade olan hücreleri seçmek gibi özelleştirilmiş gitme işlemlerini yerine getirir. Aşağıdaki seçeneklerde detayları verilmiştir. e. Formüller: Sadece formül olan hücrelere gider ve hepsini seçer. f. Açıklamalar: Sadece açıklama olan hücrelere gider ve hepsini seçer. g. Koşullu Biçimlendirme: Sadede koşullu biçimlendirme uygulanmış hücrelere gider ve hepsini seçer. (Koşul biçimlendirme bir sonraki derste anlatılacaktır) h. Sabitler: Hücredeki sabit verilere gider ve hepsini seçer (yani içinde formül yazmayan hücreler, yazı veya rakam olan hücreler) i. Veri Doğrulama: Doğrulama özelliği uygulanmış hücrelere gider ve hepsini seçer. j. Nesneleri Seç: Fare imlecinin açık sayfadaki resim, otomatik şekil vb. nesnelerin seçilmesi için ayarlar. Bu komut uygulandığında gruplardaki bazı komutlar pasif olacaktır. ESC tuşuna basarak nesne seçimleri iptal edilebilir. 1
k. Seçim Bölmesi: Dosyada yer alan resim, otomatik şekil vb. nesnelerin listesini gösterir. Ayrıca bu nesnelerin görünmesini-gizlenmesini sağlayabilir. 2- Sırala ve Filtre Uygula a. A dan Z ye Sırala: Seçili verileri A dan Z ye sıralar, rakam varsa küçükten büyüğe sıralar. b. Z den A ya Sırala: Seçili verileri Z den A ya sıralar, rakam varsa büyükten küçüğe sıralar. c. Özel Sıralama: aynı anda birden fazla alana göre sıralama yapılmasını sağlar. Örneğin listedekiler önce bölümlerine göre sıralandıktan sonra kendi içinde de ada göre sıralamak isteniyorsa bu komut kullanılır. 64 alana kadar sıralama yapılabilir. Ofis 2003 de en fazla 3 alana kadar sıralama yapılabiliyordu. d. Filtre: Liste içerisindeki verilerden sadece istenenleri listelemek/görüntülemek için kullanılır. Filtreleme renge göre de yapılabilir. Örneğin liste içerisinde yazı rengi mavi olanları filtrelemek Ofis 2010 ile beraber artık yapılabilmektedir. Aynı anda birden fazla alana göre filtreleme yapılabilir. Filtrelemede eşit, eşit değil, içerir, içermez, ile başlar, ile başlamaz gibi sorgulama anahtarları kullanılabilir. Filtre komutuna tekrar basıldığında filtreleme işlemi iptal edilir. e. Temizle: Uygulanmış filtrenin temizlenmesini sağlar. Yeni kriterler verilerek tekrar filtreleme yapılabilir. f. Yeniden Uygula: Filtreleme yaptıktan sonra listedeki bilgilerde değişiklik yapılmışsa filtrelemenin son halini uygulayabilmek için Yeniden Uygula seçeneği kullanılmalıdır. Örneğin Listede kırmızı olan satırları filtrelediniz, bu listede satırlardan birinin rengini siyah yaptınız. Bu durumda Yeniden Uygula komutunu uygularsanız kırmızıları filtrele komutu çalışacak ve siyaha dönen satır listeden çıkarılmış olacaktır. 3- Dolgu a. Aşağı: Seçili hücrelerin ilkinde yazılı olan veriyi seçili olan tüm hücrelerde aşağı doğru aynısı ile doldurur. Örneğin A1 e adınızı yazdınız ve A30 a kadarda normal olarak seçtiniz. Aşağı komutunu uyguladığınızda A1 ile A30 arasındaki tüm hücrelerde adınız yazacaktır. b. Sağ: Seçili hücrelerin ilkinde yazılı olan veriyi seçili olan tüm hücrelerde sağa doğru aynısı ile doldurur. c. Yukarı: Seçili hücrelerin sonunda yazılı olan veriyi seçili olan tüm hücrelerde yukarı doğru aynısı ile doldurur. d. Sol: Seçili hücrelerin ilkinde yazılı olan veriyi seçili olan tüm hücrelerde sola doğru aynısı ile doldurur. e. Çalışma Sayfaları Boyunca: Herhangi bir sayfada yazılan bir ifadeyi tüm sayfalarda aynı hücrelere yazmak için kullanılır. f. Seriler: Seçili hücrelerin ilk ikisinde yazılı olan veriye göre seçili olan tüm hücrelerde seri şekilde doldurur. Örneğin A1 hücresinde 1, A2 hücresinde 2 yazıyor, daha sonra A1 ile A20 arası seçiliyor ve Seriler komutu veriliyor, bu durumda sayılar 1,2,3,4 20 şeklinde ardışık olarak doldurulur. 2
4- Temizle a. Tümünü Temizle: Seçili hücrelerdeki hem veriyi hem de biçimleri temizler. b. Biçimleri Temizle: Seçili hücrelerdeki biçimleri temizler(renkler,hizalama,yazı tipi vb). c. İçeriği Temizle: Seçili hücrelerdeki veriyi /içeriği siler. d. Açıklamaları Temizle: Seçili hücrelerdeki açıklama varsa siler. e. Köprüleri Temizle: Seçili hücrelerdeki köprü(link) varsa siler. 5- Otomatik Toplam a. Toplam: Seçili alandaki sayıların toplamını hesaplar. Ofis 2003 de TOPLA olan işlev Ofis2010 da TOPLAM olarak isim değişikliğine uğramıştır.(toplam fonksiyonu) b. Ortalama: Seçili alandaki sayıların aritmetiksel ortalamasını hesaplar (sayıları toplar, sayı adedine böler).(ortalama fonksiyonu) c. Sayıları Say: Seçili alanda sayı içeren hücrelerin sayısını verir. Örneğin A1 ile A10 arasında kelime-sayı karılık alt alta bir çok bilgi varsa, bu listenin içinde kaç tane sayı içeren hücre olduğunu öğrenmek istediğinizde bu komutu kullanabilirsiniz. (BAĞ_DEĞ_SAY fonksiyonu) d. En Büyük : Seçili hücrelerin içerisindeki en büyük sayının kaç olduğunu hesaplar. (MAK fonksiyonu) e. En Küçük Seçili hücrelerin içerisindeki en küçük sayının kaç olduğunu hesaplar (MİN fonksiyonu). f. Diğer İşlevler: Excel içerisinde kullanılabilecek diğer fonksiyonların listesini açar) ÖRNEK UYGULAMA Tekno-K@mp, iyi öğrenmenin ve öğrenilenlerin davranışa çevrilebilmesinin etkin ve yeterli tekrardan geçtiğini savunur. Uygulamaların farklı zamanlarda ve en az iki defa yapılmasını öneririz. Aşağıdaki tabloyu oluşturunuz ve altında belirtilen işlemleri yapınız. 3
1. A ile G arasındaki tüm sütunları seçiniz. 2. Listeyi önce Bölüme sonrada Görevine göre (aynı anda )sıralayınız. 3. 3,5,7 nolu satırları seçiniz yazı rengini kırmızı yapınız. 4. Tabloya filtre uygulayınız. a. Bölümü Muhasebe Olanları filtreleriniz. b. Filtreyi kaldırınız. c. Maaşı 800 den büyük olanları filtreleyiniz. d. Filtreyi kaldırınız. 5. Tablodaki Lise kelimelerini buldurunuz. 6. Tablodaki İlkokul kelimelerini İlköğretim olarak değiştiriniz (Tümünü Değiştir) 7. Tablodaki kırmızı satırları filtreleyiniz. 8. G17 ye tıklayınız, Otomatik Toplamdan Toplam ı seçiniz ve maaşların toplamını hesaplatınız. 9. G18 e tıklayınız, Otomatik Toplamdan Ortalama yı seçiniz ve maaşların ortalamasını hesaplatınız. (Ortalama rakamların hepsini toplar ve rakam sayısına böler) 10. G19 a tıklayınız, Otomatik Toplamdan Sayıları Say ı seçiniz ve seçili aralıkta rakam yazan kaç tane hüre olduğunu hesaplatınız. Bağ_Değ_Say fonksiyonu belirlenen aralıktaki hücrelerinin kaç tanesinde rakamsal veril olduğunu sayar. 11. G20 ye tıklayınız, Otomatik Toplamdan En Büyük ü seçiniz ve maaşların içinde en yüksek olanı hesaplatınız. 12. G21 e tıklayınız, Otomatik Toplamdan En Küçük ü seçiniz ve maaşların içinde en düşük olanı hesaplatınız. 13. Git Komutundan / Formüller seçeneğini kullanınız. (Sayfadaki formülleri bulup seçecektir) 14. A1 hücresine tıklayınız, Temizle/Tümünü Temizle komutu veriniz. (Tekrar A1 hücresine bir şey yazdığınızda yazının kırmızı ve kalın olmadığa dikkat ediniz) 15. B1 hücresine tıklayınız, Temizle/Biçimleri Temizle komutu veriniz. 4
16. C1 hücresine tıklayınız, Temizle/İçeriği Temizle komutu veriniz. (C1 hücresine tıklayıp herhangi bir şey yazdığınızda kırmızı ve kalın yazdığına dikkat ediniz) 17. Sayfa2 ye tıklayınız. A1 hücresine Adınızı yazınız ve entera basınız. Daha sonra A1 den A10 a kadar olan hücreleri seçiniz Dolgu/Aşağı komutunu uygulayınız. 18. Sayfa3 ye tıklayınız. A1 hücresine Adınızı yazınız ve entera basınız. Daha sonra A1 den F10 a kadar olan hücreleri seçiniz Dolgu/Sağ komutunu uygulayınız. 19. Sayfa2 ye tıklayınız. G1 e tıklayınız 1 yazınız, G2 ye tıklayınız 2 yazınız, entera basınız. Daha sonra G1 den G15 e kadar olan hücreleri seçiniz ve Dolgu/Seriler komutunu uygulayınız. 20. Yeni bir Çalışma Sayfası ekleyiniz. Sayfa1 de A1 hücresine İzmir yazınız, entera basınız. Daha sonra Sayfa 1, Sayfa 2, Sayfa 3 ü seçiniz (aynı anda seçmek için ilk sayfayı seçtikten sonra Ctrl tuşunu basılı tutup diğer sayfaları seçebilirsiniz). Ardından Dolgu/Çalışma Sayfaları Boyunca komutunu uygulayınız. 21. Git komutunu kullanarak XFD1 adresli hücreye gidiniz. EN ÇOK KULLANILAN KLAVYE KISA YOL TUŞLARI Ctrl+F : Bul Ctrl+H : Değiştir Alt+Ctrl+G : Git Ctrl+Shift+L : Filtrele Ctrl+Alt+L : Filtrelemeyi Yeniden Uygula Ctrl+M : Toplam Shift+F3 : İşlev Ekle (Fonksiyon Ekleme) Ctrl+D : Doldur / Aşağı Ctrl+R : Doldur / Sağ Del : İçeriği Temizle (hücredeki verileri sil) 5