e-ledger Fields (e-defter Alanları)

e-ledger Fields (e-defter Alanları) Table 1: Field information of the text document (Tablo 1:Yazı Metninin Alan Bilgileri) *Bulut, Lokal Table 2: Field information of the contents in the text document (Tablo 2:Yazı Belgesinin İçeriğine Dair Alan Bilgileri ) *Bulut, Lokal Table 3: document_info (Tablo 3: Belgenin Bilgileri Alanları) *Lokal Table 4: entry_header (Tablo 4: Kayıt Başlık Alanları) *Lokal Table 5: entry_detail (Tablo 5: Kayıt Detay Alanları) *Lokal 1/11

CREATOR Created By (Name and Surname) Dokümanı oluşturan kişinin adı soyadı O C 300 ENTRIES_COMMENT for document if any Oluşturulacak dokümanla ilgili varsa açıklama O C 300 PERIOD_COVERED_START Start date of the period that journal records belong to. Yevmiye döneminin başlangıcı gün şeklinde PERIOD_COVERED_END End date of the period that journal records belong to. Yevmiye döneminin bitişi gün şeklinde LANGUAGE Language of the journal (Default if empty = iso639:tr) Yevmiye defterinin dili (Boşsa varsayılan = iso639:tr) O C 20 CURRENCY_CODE Currency of the journal (Default if empty = iso4217:try) Yevmiye Defterinin Para Birimi (Boşsa varsayılan = iso4217:try) O C 30 FISCAL_YEAR_START Start date of the fiscal year Dokümanın tabii olduğu mali yıl başlangıç tarihi gün şeklinde FISCAL_YEAR_END End date of the fiscal year Dokümanın tabii olduğu mali yıl bitiş tarihi gün şeklinde VKN Tax registration number Dokümanın ait olduğu şirketin vergi kimlik numarası 2/11

ORDER_NO Journal record number indicates the line for the journal entry Yevmiye numarası Yevmiye satırının hangi yevmiye maddesi ait olduğunu belirten alandır R N 20 ENTERED_BY Entered By (name and surname) Kaydı oluşturan kişinin isim ve soyadı R C 300 ENTERED_DATE Journal Entry Date Yevmiye tarihi gün şeklinde ENTRY_NUMBER Accounting document number Muhasebe fiş numarası R C 50 ENTRY_COMMENT Entry Comment Kayıt açıklaması O C 300 TOTAL_DEBIT Total debit of the entry Yevmiye maddesi toplam borç tutarı R N TOTAL_CREDIT Total Credit of Entry Yevmiye maddesi toplam alacak tutarı R N ACCOUNT_MAIN_ID Main account ID of Line Item Muhasebe kaydının yapıldığı ana hesap kodu R N - ACCOUNT_MAIN_DESCRIPTION Main account description of Line Item Muhasebe kaydının yapıldığı ana hesap adı R C 300 ACCOUNT_SUB_DESCRIPTION Sub account description of Line Item Muhasebe kaydının yapıldığı alt hesap adı R C 300 ACCOUNT_SUB_ID Sub account ID of Line Item Muhasebe kaydının yapıldığı alt hesap kodu 0 3/11

AMOUNT Entry amount Yevmiye maddesinin satırına ilişkin tutar R N DEBIT_CREDIT_CODE of the amount. D for Debit. C for Credit. Miktarın borç/alacak olduğunu gösteren tanımlayıcı E-defter uygulaması bakımından bu alanda borç için D, alacak için C göstergelerden birisi kullanılacaktır. R C 1 POSTING_DATE Posting date of the journal Entry Yevmiye tarihi Yevmiye tarihi 4 hane yıl, 2 hane ay ve 2 hane gün şeklinde DOCUMENT_REFERENCE Accounting document number that line item belongs to (Same as ENTRY_NUMBER) (String) Belgenin ilişkili olduğu muhasebe fiş numarasıdır. Muhasebe fiş numarası kullanıcı tarafından serbest metin olarak 0 DETAIL_COMMENT Detail comment about the journal entry (String) Yevmiye satırı ile ilgili açıklama. Serbest metin biçiminde O C 300 4/11

DOCUMENT_TYPE Only the following document types are valid: check invoice order-customer order-vendor shipment receipt other E-Defter Uygulamasında bu elemanda sadece aşağıdaki kavramlar kullanılacaktır: check: Çek, invoice: Fatura, order-customer: Müşteri Sipariş Belgesi, order-vendor: Satıcı Sipariş Belgesi, voucher: Senet, shipment: Navlun, receipt: Makbuz, other: Diğer R C 20 DOCUMENT_TYPE_DESCRIPTION of Accounting document type. If the DOCUMENT_TYPE field contains other, Document type description should be filled. document_type alanına other yazılmış ise belgeye ilişkin tür bilgisi R C 20 DOCUMENT_NUMBER Number of the source document that relates to the journal entry Yevmiye maddesine kaynak teşkil eden belgenin numarasını gösteren eleman 0 DOCUMENT_DATE Date of the document that relates to the journal entry Yevmiye maddesine kaynak teşkil eden belgenin tarihini gösteren eleman PAYMENT_METHOD Payment Method If the document is related to a payment transaction Payment type must be stated.(cash, Bank Transfer, Check, etc ) (String) Ödeme yöntemi İşletmenin yaptığı ödemeler yanında işletmeye yapılan ödemelere de bu alanda yer verilecektir. Ödeme yöntemi bilgisi serbest metin biçiminde R C 300 5/11

Dikkat, Dokümanın devamı Lokal Uygulama(Veritabını Entegrasyonu) için gerekli alanları içermektedir. 6/11

OID Object ID Unique ID Object ID Biricikliği sağlayan numara R C 14 CREATOR Created By (Name and Surname) Dokümanı oluşturan kişinin adı soyadı O C 300 ENTRIES_COMMENT for document if any Oluşturulacak dokümanla ilgili varsa açıklama O C 300 PERIOD_COVERED_START Start date of the period that journal records belong to. Yevmiye döneminin başlangıcı gün şeklinde PERIOD_COVERED_END End date of the period that journal records belong to. Yevmiye döneminin bitişi gün şeklinde LANGUAGE CURRENCY_CODE Language of the journal (Default if empty = iso639:tr) Currency of the journal (Default if empty = iso4217:try) Yevmiye defterinin dili (Boşsa default = iso639:tr) Yevmiye Defterinin Para Birimi (Boşsa default = iso4217:try) O C 20 O C 30 FISCAL_YEAR_START Start date of the fiscal year Dokümanın tabii olduğu mali yıl başlangıç tarihi gün şeklinde FISCAL_YEAR_END End date of the fiscal year Dokümanın tabii olduğu mali yıl bitiş tarihi gün şeklinde VKN Tax registration number Defterin ait olduğu şirketin vergi kimlik numarası O C 10 7/11

OID Object ID Unique ID Object ID Biricikliği sağlayan numara R C 14 DOCUMENT_OID ID that connects with the document_info table document_info tablosu ile ilişkiyi kuran FK R C 14 ORDER_NO Journal record number indicates the line for the journal entry Yevmiye numarası Yevmiye satırının hangi yevmiye maddesine ait olduğunu belirten alandır R N - ENTERED_BY Entered By (name and surname) Kaydı oluşturan kişinin isim ve soyadı R C 300 ENTERED_DATE Journal Entry Date Yevmiye tarihi gün şeklinde ENTRY_NUMBER Accounting document number Muhasebe fiş numarası O C 50 ENTRY_COMMENT Entry Comment Kayıt açıklaması O C 300 TOTAL_DEBIT Total debit of the entry Yevmiye maddesi toplam borç tutarı R N TOTAL_CREDIT Total Credit of Entry Yevmiye maddesi toplam alacak tutarı R N 8/11

OID Object ID Unique ID Object ID Biricikliği sağlayan numara R C 14 ENTRY_HEADER_OID ID that connects with entry_header table entry_header tablosu ile ilişkiyi kuran FK R C 14 DETAIL_ORDER_NUMBER Detail order number of the journal record Yevmiye detay sıra numarası R N - ACCOUNT_MAIN_ID Main account ID of Line Item Muhasebe kaydının yapıldığı ana hesap kodu R N - ACCOUNT_MAIN_DESCRIPTION Main account description of Line Item Muhasebe kaydının yapıldığı ana hesap adı R C 300 ACCOUNT_SUB_DESCRIPTION Sub account description of Line Item Muhasebe kaydının yapıldığı alt hesap adı R C 300 ACCOUNT_SUB_ID Sub account ID of Line Item Muhasebe kaydının yapıldığı alt hesap kodu 0 AMOUNT Entry amount Yevmiye maddesinin satırına ilişkin tutar R N DEBIT_CREDIT_CODE of the amount. D for Debit. C for Credit. Miktarın borç/alacak olduğunu gösteren tanımlayıcı E-defter uygulaması bakımından bu alanda borç için D, alacak için C göstergelerden birisi kullanılacaktır. R C 1 9/11

POSTING_DATE Posting date of the journal Entry Yevmiye tarihi Yevmiye tarihi 4 hane yıl, 2 hane ay ve 2 hane gün şeklinde (yyyy- MM-dd) DOCUMENT_REFERENCE Accounting document number that line item belongs to (Same as ENTRY_NUMBER) (String) Belgenin ilişkili olduğu muhasebe fiş numarasıdır. Muhasebe fiş numarası kullanıcı tarafından serbest metin olarak O C 100 DETAIL_COMMENT Detail comment about the journal entry (String) Yevmiye satırı ile ilgili açıklama. Serbest metin biçiminde O C 300 DOCUMENT_TYPE Only the following document types are valid: check invoice order-customer order-vendor shipment receipt other E-Defter Uygulamasında bu elemanda sadece aşağıdaki kavramlar kullanılacaktır. check: Çek, invoice: Fatura, order-customer: Müşteri Sipariş Belgesi, order-vendor: Satıcı Sipariş Belgesi, voucher: Senet, shipment: Navlun, receipt: Makbuz, other: Diğer O C 20 10/11

DOCUMENT_TYPE_DESCRIPTION of Accounting document type. If the DOCUMENT_TYPE field contains other, Document type description should be filled. document_type alanına other yazılmış ise belgeye ilişkin tür bilgisi O C 20 DOCUMENT_NUMBER Number of the source document that relates to the journal entry Yevmiye maddesine kaynak teşkil eden belgenin numarasını gösteren eleman O C 100 DOCUMENT_DATE Date of the document that relates to the journal entry Yevmiye maddesine kaynak teşkil eden belgenin tarihini gösteren eleman O C 10 PAYMENT_METHOD Payment Method If the document is related to a payment transaction Payment type must be stated.(cash, Bank Transfer, Check, etc ) (String) Ödeme yöntemi İşletmenin yaptığı ödemeler yanında işletmeye yapılan ödemelere de bu alanda yer verilecektir. Ödeme yöntemi bilgisi serbest metin biçiminde O C 300 11/11