. Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Tıp Eğitimi Anabilim Dalı Ölçme-Değerlendirme Merkezi ÖDEM Sınav Sonuç Modülü Kullanıcı Kılavuzu sürüm 4.11-2014 Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Tıp Eğitimi Anabilim Dalı www.tead.med.ege.edu.tr
SUNUŞ Değerli Meslektaşımız, Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Tıp Eğitimi Anabilim Dalı (EÜTF TEAD) danışmanlığında gerçekleştirilen Uzmanlık Yeterlik Yazılı sınavların planlaması ve uygulanmasında 2011 yılından buyana kullanılmakta olan Web Temelli Soru Bankası Sistemi ÖDEM in sınav sonuç modülünü büyük bir mutlulukla sizlerin kullanımına sunuyoruz. Bu amaçla sizlere sistemi tanıtan, nasıl kullanacağınızı kısaca özetleyen bu kılavuzu hazırladık. Her tür soru, sorun ve ÖDEM i geliştirmeye yönelik görüşlerinizi lütfen bize iletiniz. EÜTF ÖDEM Proje Ekibi Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Tıp Eğitimi AD Dekanlık Binası Kat 2, 35100 Bornova İzmir Tel: 0-232-3901832-1833 ODEM@mail.ege.edu.tr EÜTF ÖDEM Sayfa 2 / 10
İÇİNDEKİLER EÜTF ÖDEM nedir?... 4 EÜTF ÖDEM adaylara hangi özelliklerini sunmaktadır?... 4 EÜTF ÖDEM Hesabınıza erişim... 5 A. EÜTF ÖDEM Hesabınız ve özellikleri... 6 A1. Kişisel hesabınıza ait işlevler... 6 A2. Sınav sonuçlarınızı görüntüleme... 7 Örnek Sınav Sonuç Belgesi... 8 B. EÜTF ÖDEM Hesabınızın şifresini unuttuğunuzda ne yapmalısınız?... 9 B1. Şifrenizin alınması... 9 B2. Şifre için gelen e-posta mesajı... 10 B3. Şifrenizin belirlenmesi... 10 EÜTF ÖDEM Sayfa 3 / 10
Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Web Temelli Soru Bankası Sistemi - EÜTF ÖDEM EÜTF ÖDEM nedir? EÜTF ÖDEM yazılı sınavlar aracılığı ile yapılan ölçme-değerlendirme etkinliklerinin yararlılığını artırmak, öğretim üyelerinin soru ve sınavlara yönelik işlerini kolaylaştırmak amacıyla EÜTF TEAD tarafından geliştirilen bir yazılımdır. EÜTF ÖDEM temel olarak; Öğretim üyelerinin, internetin olduğu her yerden kişisel hesaplarına soru kaydedip izleyebildiği, Sınav komisyonlarının kaydedilen sorulara ulaşıp, sınava seti ve kitapçığı hazırlayabildiği, Uygulanan sınavların analizi ve aday sınav sonuçları ile bireysel karnelerin oluşturabildiği, Ölçme-değerlendirme disiplininin temel kural ve uygulamaları zemininde tasarladığımız, özgün dinamik ve güvenli bir veritabanıdır. EÜTF ÖDEM adaylara hangi özelliklerini sunmaktadır? Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Tıp Eğitimi Anabilim Dalı danışmanlığında gerçekleştirilen Uzmanlık Yeterlik Yazılı sınavlarına katılan tüm adaylar, EÜTF ÖDEM aracığı ile kişisel sınav sonuçlarına ve konu başlıkları temelinde sınav performanslarına ait ayrıntılı bilgilere kolay, hızlı ve güvenli biçimde erişebilirler. EÜTF ÖDEM Sayfa 4 / 10
EÜTF ÖDEM Hesabınıza erişim EÜTF ÖDEM de, EÜTF TEAD danışmanlığında gerçekleştirilen Uzmanlık Yeterlik Yazılı sınavlarına katılan tüm adaylara özel kişisel hesap açılmıştır. Hesabınıza erişim için Mozilla Firefox 1 veya Google Chrome 1 internet tarayıcı programlarından birine adresini yazarak açılış sayfasına ulaşınız. Açılan sayfada; Kullanıcı adı bölümüne Uzmanlık Derneğinize bildirdiğiniz e-posta adresinizi ve Şifre bölümüne TC kimlik numaranızı 2 yazarak Giriş butonuna tıkladığınızda kişisel hesabınıza ulaşacaksınız. Kullanıcı adı ve şifrenizi 3 yazarak giriş butonunu tıklayınız. 1 Bilgisayarınızda bu tarayıcı programları yüklü değilse aşağıdaki linklere tıklayarak bilgisayarınıza kurabilirsiniz. Mozilla Firefox Google Chrome 2 Yabancı uyruklu adaylar için belirlenen şifre Yabancı Kimlik No larıdır. 3 Şifrenizi unuttuğunuzda bu kılavuzun B1,2,3 maddelerinde (sayfa 9-10) aktarılan işlemleri yaparak yeniden şifre belirleyebilirsiniz. Dilediğiniz kadar yeniden şifre belirleme işlemi yapabilirsiniz. EÜTF ÖDEM Sayfa 5 / 10
A. EÜTF ÖDEM Hesabınız ve özellikleri EÜTF ÖDEM e giriş yaptığınızda kişisel hesabınıza ait sayfa açılacaktır. Bu sayfanın solunda yer alan butonlar ile sınav sonuçlarınızı görebilir, profilinizi düzenleyebilirsiniz. Açıklamalar A1 ve A2 bölümlerinde verilmiştir. A2 A1 A1. Kişisel hesabınıza ait işlevler Kişisel bilgiler ekranın solundaki butonlarla hesabınıza ait tüm işlemleri yapabilirsiniz. Profil butonunu tıkladığınızda kimlik ve üyelik bilgilerinize ait sayfa açılacaktır. Bu bölümde şifre bilgilerinizi ve cep telefonu numaranızı güncelleyebilir, profiliniz için resminizi yükleyebilirsiniz. Sistemde kayıtlı Ad, Soyad, TC Kimlik No ve e-posta adresiniz uzmanlık derneğinize ilettiğiniz bilgilere göre düzenlenmiştir. Hesabınızın güvenliği nedeniyle bu bilgilerin tarafınızdan değiştirilmesi mümkün değildir. Bu bilgilerde yapmak istediğiniz değişiklikler için lütfen uzmanlık derneğiniz ile iletişime geçiniz. EÜTF ÖDEM le ilgili tüm işlemler ve e-posta yazışmaları sisteme kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden gerçekleştirilecektir. EÜTF ÖDEM Sayfa 6 / 10
A2. Sınav sonuçlarınızı görüntüleme Sınav Sonuçları butonunu tıkladığınızda sisteme ilk girişte karşınıza çıkan sayfa açılacaktır. Bu sayfada Girmiş Olduğunuz Sınavlar bölümünde yer alan sınavların tarih bilgisi üzerine tıkladığınızda o sınava ait sınav sonuç belgesi ve sınav karnesi sayfası açılacaktır (Bkz sayfa 8). Açılan sayfada yer alan sınav sonuç belgesinde, girdiğiniz sınavın bilgileri ve bu sınavdaki doğru-yanlışboş-net sayılarınızı, sınav puanınızı ve sınav başarı sıranızı 4 görebilirsiniz. Bu sayfada yer alan grafik ve tabloda ayrıntılı sınav performansınızı da görebilirsiniz (Bkz sayfa 8). 4 Sınav sonuçları ile ilgili soru ve itirazlar uzmanlık derneğinize yapılmalıdır. EÜTF ÖDEM e, sınav sonuçları ile ilgili herhangi bir başvuru kabul edilmeyecek ve yanıtlanmayacaktır. Sınav sonuçları ile ilgili duyurular sistemde kayıtlı e-posta adresinize yapılacaktır. EÜTF ÖDEM Sayfa 7 / 10
Örnek Sınav Sonuç Belgesi 5 5 Sınav sonuçları ile ilgili soru ve itirazlar uzmanlık derneğinize yapılmalıdır. EÜTF ÖDEM e, sınav sonuçları ile ilgili herhangi bir başvuru kabul edilmeyecek ve yanıtlanmayacaktır. Sınav sonuçları ile ilgili duyurular sistemde kayıtlı e-posta adresinize yapılacaktır. EÜTF ÖDEM Sayfa 8 / 10
B. EÜTF ÖDEM Hesabınızın şifresini unuttuğunuzda ne yapmalısınız? EÜTF ÖDEM şifrenizi unuttuğunuzda adresi ile açılış sayfasına ulaşınız. Kişisel hesabınızın şifresini sıfırlamak için Şifrenizi Unuttuysanız bağlantısına tıklayınız. Şifrenizi sıfırlamak için buraya tıklayınız. B1. Şifrenizin alınması Açılan Şifre Sıfırlama Formu sayfasında Uzmanlık Derneğinize bildirdiğiniz 6 e-posta adresinizi yazarak gönder butonuna tıklayınız. Şifre sıfırlama bilgileri e-posta adresinize çok kısa bir süre 7 (genellikle saniyeler) içinde otomatik olarak gönderilecektir. Bu bölüme e-posta adresinizi yazarak Gönder butonuna tıklayınız. 6 Uzmanlık Derneğinize bildirdiğiniz e-posta adresini bilmiyorsanız öğrenmek için lütfen dernek yönetimiyle iletişime geçiniz. 7 Kullandığınız e-posta servisine göre bu hız değişebilmektedir. Şifre sıfırlamaya ilişkin e-posta mesajının Spam, Junk, Çöp Kutusu, Önemsiz vb. klasörlerine gitmediğinden emin olunuz. EÜTF ÖDEM Sayfa 9 / 10
B2. Şifre için gelen e-posta mesajı Şifre sıfırlama bilgileri için EÜTF ÖDEM adresinden aşağıdaki biçimde otomatik bir e-posta mesajı gelecektir. Bu e-posta mesajı içinde gönderilen linke tıkladığınızda aşağıdaki şifre sıfırlama sayfası açılacaktır. Sayın (Adınız, SOYADINIZ), 3 Aralık 2014, Çarşamba saat 09:09'da 199.223.2.300 IP adresinden EÜTF ÖDEM hesabınızla ilgili şifre sıfırlama isteği aldık. Bu istek size ait değilse herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur, bu e-maili silebilirsiniz. İstekte bulunduysanız aşağıdaki bağlantıyı tıklayarak hesabınızın şifresini değiştirebilirsiniz: https://odem.med.ege.edu.tr/password_reset?auth_key=f036b0f6c935a51e&email=xyzmail.com EÜTF ÖDEM Proje Ekibi T: 0-(232) 390 1832-390 1833 ODEM@mail.ege.edu.tr Bu e-mail otomatik olarak gönderilmiştir. Şifrenizi belirlemek için e-posta mesajı içindeki bağlantıya tıklayınız. B3. Şifrenizin belirlenmesi Açılan Şifre Sıfırlama sayfasında şifrenizi 8 belirleyerek gönder butonuna tıklayınız. Bu bölüme tercih edeceğiniz şifrenizi iki kez yazarak Gönder butonuna tıkladığınızda hem yeni şifreniz belirlenmiş olacak hem de sistem girişiniz gerçekleşecektir. 8 ODEM@mail.ege.edu.tr adresine yapılacak şifre değişiklik başvuruları dikkate alınmayacak ve yanıtlanmayacaktır. Şifreniz en az beş (harf ve/veya rakam) karakterden oluşmalıdır. Güvenli bir şifre için harf rakam kombinasyonları birlikte kullanılmalı, kolay tahmin edilebilecek (isim-doğum tarihi vb.) şifreler tercih edilmemelidir. Şifrenizi unuttuğunuzda B1,2,3 maddelerinde aktarılan işlemleri yaparak yeniden şifre belirleyebilirsiniz. Dilediğiniz kadar yeniden şifre belirleme işlemi yapabilirsiniz. EÜTF ÖDEM Sayfa 10 / 10