T.C BİRECİK KAYMAKAMLIĞI Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı 2015-2019
Eğitimde Feda Edilecek Tek Bir Fert Yoktur 2015-2019 Sayfa 2
2015-2019 Sayfa 3
2015-2019 Sayfa 4
Sürekli gelişen ve değişen dünyamızda eğitim sisteminin önemi yadsınamaz. Günümüzde eğitimin üç temel boyutu ön plana çıkmaktadır. Bunlar sırasıyla öğretim boyutu, yönetim boyutu ve öğrenci kişilik hizmetleri boyutudur. Öğrenci kişilik hizmetleri 20. yy. ın sonlarında eğitim sistemlerinin bir parçası olmaya başlamış ve son zamanlarda da oldukça ön plana çıkmıştır. Öğrenci kişilik hizmetlerinin birçok çalışma alanı olmasıyla beraber en önemli boyutu rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleridir. Günümüzde tüm eğitimcilerin ortak görüşü rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri eğitimin ayrılmaz bir parçası olduğudur. Ülkemizde bu hizmetler rehberlik ve araştırma merkezleri, okullarımızda da okul rehberlik servisleri aracılığı ile yürütülmektedir. Rehberlik ve araştırma merkezleri rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri yanında özel eğitim hizmetleri misyonunu da üstlenmiş durumdadır. Her geçen gün hizmet talebinin arttığı alanda birçok değişik konuda çalışmalar yapılmaktadır. Örneğin başarı-başarısızlık, davranış bozuklukları, psikolojik problemler, aile eğitimleri, öğretmen ve yöneticilere müşavirlik hizmetleri, mesleki rehberlik ve yönlendirme hizmetleri vb. çalışmalar yapılmaktadır. Bu çalışmaların başarıya ulaşabilmesi için çok iyi bir planlama süreci, yetişmiş personel, proje ve yeterli kaynağınızın bulunması gerekmektedir. Birecik Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak stratejik planımızı hazırlarken iyi bir ekip çalışması oluşturarak ölçülebilir ve ulaşılabilir hedefler oluşturmaya çalıştık. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri ve özel eğitim hizmetleri özelliğinden dolayı hazırlanan stratejik planı mümkün olduğunca esnek hale getirmeye çalıştık. Çünkü bu çalışma alanlarının odak noktası insan ve davranışları olduğu için sürekli beklentilerin ve ihtiyaçların değişebilirlik ihtimalini göz önünde tutmaya çalıştık. Hazırlanan bu stratejik planın mevcut kurum kültürümüz içerisinde çalışmalarımıza artı bir katma değer sağlayacağını düşünüyor ve tespit edilen hedeflere ulaşılması için çalışmalarda başarılar diliyorum. Abdulkadir BİLGİN Birecik Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürü 2015-2019 Sayfa 5
BİRECİK REHBERLİK ve ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ Abdulkadir BİLGİN Merkez Müdürü Yunus YAŞAR Müdür Yardımcısı İbrahim Halil FIRTINA Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Başkanı Okan DOĞANER Rehberlik Hizmetleri Bölüm Başkanı İbrahim Halil TELLİ Rehber Öğretmen Pınar SOYDAN Özel Eğitim Öğretmeni 2015-2019 Sayfa 6
SAYFA İÇİNDEKİLER NO MERKEZ MÜDÜRÜ SUNUŞU 5 İÇİNDEKİLER 7 TABLOLAR LİSTESİ 8 KISALTMALAR 9 GİRİŞ 10 I.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ 12 II.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 13 A. TARİHİ GELİŞİM 13 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ 13 C. FAALİYET ALANLARI ve SUNULAN HİZMETLER 15 D. PAYDAŞ ANALİZİ 16 E. KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZİ 18 F. EĞİTİM-ÖĞRETİMDE GELİŞİM ve SORUN ALANLARI 28 III.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 29 A. MİSYON, VİZYON ve TEMEL DEĞERLER 29 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 30 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF ve STRATEJİLER 30 IV.BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME MODELİ 35 2015-2019 Sayfa 7
TABLOLAR LİSTESİ Sıra No Tablo Adı Sayfa No 1 Tablo 1 Faaliyet alanları ve hizmetler 15 2 Tablo 2 Paydaş Analizi Ve Paydaş Önceliklendirme Matrisi 16 3 Tablo 3 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi 17 4 Tablo 4 Kurumda Görev Yapan Personel Listesi 19 5 Tablo 5 - Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu / Yaş Dağılımı / Hizmet Süreleri 19 6 Tablo 6-2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Eğitim-Öğretim Hizmetlerinde Çalışan 19 Personel 7 Tablo 7 - Eğitim-Öğretim Hizmetlerinde Çalışan Personelin Yaş İtibari İle Dağılımı 19 8 Tablo 8 - Eğitim-Öğretim Hizmetlerinde Çalışan Personelin Hizmet Süreleri 20 9 Tablo 9-2015 Yılı Kurumda Mevcut Yardımcı Personel Sayısı 20 10 Tablo 10 - Birecik Rehberlik ve Araştırma Merkezi Teknolojik Altyapısı 20 11 Tablo 11 - Kurumun Fiziki Altyapısı 21 12 Tablo 11 - Kurumun Fiziki Altyapısı 22 13 Tablo 13 Yıllara Göre Kurum Gider Tablosu 22 14 Tablo 14 01.01.2014-31.12.2014 Tarihleri Arasında Uygulanan Test Sayıları 22 15 Tablo 15 01.01.2014-31.12.2014 Tarihleri Yapılan İnceleme Sayıları 22 16 Tablo 16 01.01.2014-31.12.2014 Tarihleri Arasındaki Eğitsel değerlendirme ve 23 Tanılama Sayıları 17 Tablo 17 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılında Yapılan Tercih Danışmanlığı Sayıları 23 18 Tablo 18 01.01.2014-31.12.2014 Tarihleri Arasındaki Önerilen Özel Eğitim 24 Hizmeti Sayıları 19 Tablo 19 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılında Verilen Seminer Sayıları 25 20 Tablo 20 Özel Eğitim Sınıfı ve Destek Eğitim Odaları 26 21 Tablo 21 Eğitim öğretimde gelişim ve sorun alanları 28 22 Tablo 22 Eğitim öğretimde gelişim ve sorun alanları 35 2015-2019 Sayfa 8
KISALTMALAR LİSTESİ 2015-2019 Sayfa 9
GİRİŞ Kamuda yeni yönetim anlayışı, kültürel değişim, yönetimde katılımcı anlayışın benimsenmesi ve yaygınlaştırılması politikası tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de stratejik yönetim anlayışının hayata geçirilmesini zorunlu hale getirmiştir. Stratejik yönetim, değişen şartlara uyum sağlamayı amaçladığından kurumların stratejik yönetim sürecine en iyi şekilde yönetebilmek üzere çağın gereklerine uygun bir stratejik planlama yapmasını gerektirir. Stratejik planlama, iyi yönetimi hedeflemektedir. Kurumlar bu yolla girdiler ve çıktılar yerine sonuçlara ve performanslara odaklanacaktır. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, uygulama süreçlerinde mali disiplinin sağlanması, kaynakların etkin kullanımının izlenmesi ve buna dayalı olarak hesap verilmesine yasal dayanak oluşturmuştur. Bu yasa, kamu idarelerinin planlı hizmet sunmalarını, politika geliştirmelerini, belirlenen politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırmalarını, ayrıca uygulamaları etkili bir şekilde izlemelerini ve değerlendirmelerini zorunluluk haline getirmiştir. Bakanlığımız ve Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğümüzün Stratejik Plan Yönetim Modelini temel bir amaç olarak benimsemiştir. Bu planlar, temel referans belgesi olarak en üst düzeyde yararlanılacak belgedir. Bu anlayışta hazırlanan, 2015 2019 Stratejik Planına paralel olarak merkezimizin stratejik planı hazırlanmıştır. Paylaşımcı, katılımcı bir şekilde belirlenen politikalar, misyon, vizyon, temel değerler, stratejik amaçlar ve stratejik hedeflerden oluşan plan aracılığıyla merkezimize stratejik yönetim anlayışının yerleştirilmesi hedeflenmektedir. Merkezimiz stratejik planında farklı gelişen bireylerin en sağlıklı şekilde eğitsel yönlendirmelerini yapmak, bu bireylerin ruhsal, sosyal ve eğitsel açılardan toplumla kaynaşmalarını sağlamak, alan biliminin bilimsel metodundan yararlanmak ve şiddetten uzak güvenli eğitim ortamları oluşturmak ve eğitim yönetiminde stratejik planlama anlayışının etkin olmasını sağlamak esas alınmıştır. Stratejik planlama çalışmalarının yürütülmesi sırasında öncelikle aşağıdaki mevzuatlar temel alınmıştır: 24-12-2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 22-12-2015 tarih ve 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bazı kanun ve kanun hükmünde kararnamelerde değişiklik yapılması hakkında kanun 26-05-2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlama Usül ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan performans esaslı bütçeleme rehberi Merkezimiz stratejik planının uygulanması 1 Ocak 2015 tarihinde başlayacak 31 Aralık 2019 tarihinde sona erecektir. 5018 Sayılı Yasa gereği 2006 yılında çıkarılan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile tüm kamu kurum ve kuruluşlarına Stratejik Plan Hazırlama zorunluluğu getirilmiştir. Stratejik Planlama Kılavuzu na uygun olarak hazırlanması öngörülen planlamalarda kurum ve kuruluşların misyon, vizyon, amaç ve hedeflerle uyumlu olarak performans programlarını oluşturmaları beklenmektedir. Stratejik yönetim anlayışının hâkim olduğu kurumumuzda, kamu kaynaklarının etkili, verimli, ekonomik kullanılması, hesap verilebilirlik ve şeffaflık ile yapılan her türlü faaliyetin öncelikle planlaması, uygulama, kontrol etme ve önlem alınması süreçleri önem kazanmıştır. 2015-2019 Sayfa 10
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16.09.2013 tarihinde 2013/26 sayılı Genelge ile yayımladığı İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlama Programı doğrultusunda ilimizde olduğu gibi Müdürlüğümüzde de yeni dönem stratejik planlama çalışmaları başlamıştır. Bu Planda Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen temel yapı esas alınmıştır. Bu yapı gereği dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, tüm bireylerin eğitim öğretime erişimini ve bu eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak, bu süreçleri kaliteli (yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu) tamamlamalarına imkân ve olanak sağlamak; eğitim ve öğretimde kapasiteyi geliştirerek mevcut beşeri, fiziki ve mali altyapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek hedeflenmiştir. PLAN UNUSURLARININ OLUŞTURULMASI Bu aşamada Merkezimizin kurumsal kimliği yeniden tanımlanmıştır. Misyon, vizyon, temel değerler, stratejik amaçlar ve stratejik hedefler belirlenmiştir. Stratejik planlama koordinasyon ekibi tarafından stratejik amaç ve hedeflere öncelik verilerek sorumlu ekipler ve bölümler tanımlanmıştır. Hedeflere ulaşmanın ölçütü olan performans göstergelerine ilişkin yıllık hedefler belirtilmemiş ancak bunlar performans programı safhasına bırakılmıştır. Stratejik hedeflerin ulaşılabilir olması adına ve bütçe imkânlarının kontrolü amacı ile faaliyet ve projeler düzeyinde hesaplama ve analizler yapılacaktır. Hesaplama ve analizler, ilgili kılavuza uygun olarak planda yer almıştır. Maliye bakanlığın yayınlamış olduğu performans programı hazırlama rehberine uygun olarak performans programlarında öncelikli stratejik hedefler ve bunlara ilişkin yıllık performans hedefleri belirtilerek faaliyet ve proje düzeyinde bütçe ile ilişkilendirilmesi yapılacaktır. PLANIN UYGULANMASI İZLEME ve DEĞERLENDİRME Stratejik planda ortaya konulan hedeflere ilişkin gerçekleşmelerin sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması için izleme, uygulama sonuçlarının stratejik amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi amacıyla değerlendirme çalışmaları yapılacaktır. 2015-2019 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanan Stratejik Planımız beş bölümden (Stratejik Plan Hazırlık Süreci, Durum Analizi Özeti, Geleceğe Yönelim, Maliyetlendirme ve Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ) oluşmaktadır. Orta ve uzun vadeli stratejik amaçlar ile bunlara ulaşmayı sağlayacak sonuç odaklı hedeflerin belirlendiği 2015-2019 Stratejik Planımızın, tüm iç ve dış paydaşlarımız için hayırlı olmasını dileriz. 2015-2019 Sayfa 11
I.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Stratejik planlama sürecindeki faaliyetlerin etkin şekilde uygulanabilmesi için Birecik Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünde Stratejik Planlama üst kurulu, stratejik planlama koordinasyon ekibi oluşturulmuş ve çalışma takvimine uygun olarak çalışmalara başlanmıştır. Kurumda mevcut durum analizini yapmak için, iç ve dış paydaşlarımız değerlendirilmiş, paydaş etki matrisi ile önceliklendirmeler yapılmıştır. Paydaş beklentileri, uyguladığımız anket sonuçlarına göre analiz edilerek kurumdan beklentileri tespit edilmiştir. Kurum çalışanlarının görüşü alınarak GZFT analizi yapılmış, çıkan sonuçlar önem derecesine göre önceliklendirilmiştir. Kurum liderlerinin katıldığı toplantılarda kurumun varoluş nedeni de göz önünde bulundurularak görüşleri alınmış, Vizyon, misyon ilke ve değerler güncellenmiştir. Üst politika belgeleri ve MEB Stratejik plan taslağı da dikkate alınarak, kurumun temaları, amaç ve hedefleri belirlenmiştir amaçlar, vizyon, misyon ve değerlerimize dayalı hedefleri ilçe milli eğitim stratejik planlama üst kurulu, stratejik plan koordinasyon ekibi tarafından belirlenmiştir. Birecik Rehberlik ve Araştırma Merkezi müdürlüğünün ulaşması için planlanan faaliyet ve projelerin finans kaynakları belirlenmiş, maliyetlendirme yapılarak performans programı oluşturulmuştur. Paydaş Analizleri Yasal Mevzuat Birecik RAM 2015-2019 STRATEJİK PLAN Literatür Taraması RAM Durum Analizi Şekil 1: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları 2015-2019 Sayfa 12
II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Durum analizi aşaması stratejik plana özet olarak yansıtılmıştır. Durum tespiti için çalışanlar ve paydaşların görüşleri katılımcı yöntemler ile alınmıştır. Elde edilen sonuçlar stratejik planlama ekibi tarafından değerlendirilerek plana yansıtılmıştır. Bu aşamada; Tarihi gelişim, Genel Müdürlüğün yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi, Genel Müdürlüğün faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesi, Paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar), Kurum içi analiz ve çevre analizi çalışmaları gerçekleştirilmiştir. A)TARİHSEL GELİŞİM Birecik Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü T.C. Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik Dairesi Başkanlığının 13.12.2011 Tarih ve 4633 sayılı onayı ile açılmıştır. Meydan Mahallesi Hastane Caddesi Hastane Acil Servis Yanındaki Eski Taş Bina No:4 adresinde hizmet vermeye devam etmektedir. Eğitim öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine ilişkin çalışmalarla, bölgesindeki özel eğitim gerektiren bireylerin tanılanması ve bu bireylere yönelik rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek amacıyla il merkezi ile nüfus ve hizmet gereklerine göre ilçelerde Bakanlıkça Rehberlik ve Araştırma Merkezleri açılır (MEB Rehberlik ve Araştırma Merkezi Açma Yönergesi Madde 5). Rehberlik ve araştırma merkezlerinin faaliyet ve hizmetleri ile ilgili birçok mevzuatta düzenlemeler yapılmış olmasına rağmen, yoğun olarak Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği nde belirtilmiştir. Rehberlik ve araştırma merkezleri, merkez müdürlüğü, müdür yardımcılığı, rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölüm başkanlığı ve özel eğitim hizmetleri bölüm başkanlığından oluşur. (MEB Rehberlik ve Araştırma Merkezi Açma Yönergesi Madde 22). Bölümlerdeki çalışmaların yürütülmesi için, kurumun özelliklerine göre psikolojik danışman, psikolog, psikometrist, eğitim programcısı, sosyal çalışmacı, çocuk gelişimi eğitimcisi, özel eğitimci görevlendirilir. Merkezimizin personel istihdamı incelendiğinde, 7 Kadrolu psikolojik danışman, 10 kadrolu özel eğitim öğretmeni, 1 hizmetli ve Kurum Müdürü ile çalışmalarını yürütmektedir. B) YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER T.C. MEB Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Madde 49 da; Rehberlik ve Araştırma Merkezleri, özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitsel değerlendirme, tanılama, izleme ve yönlendirme hizmetlerini yürüterek birey için en az sınırlandırılmış eğitim ortamını önerir, birey ve ailesinin destek eğitim ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri sunar. İfadesi yer almaktadır. T.C. MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Yönetmeliğinin dördüncü 2015-2019 Sayfa 13
kısmında rehberlik ve araştırma merkezlerinin işleyiş, yönetim, merkezin görevleri ve bölümleri, uzmanların görevleri ile ilgili esaslar belirlenmiştir. Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinin Amaç ve Görevleri 1- Eğitim öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için gerekli düzenlemeleri yapar. 2- Özel eğitim gerektiren bireylerin incelenmesi, tanılanması, yönlendirilmesi ve bu bireylere rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini sunar, 3- Öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir biçimde kapasitelerini geliştirmelerine, özelliklerini tanımalarına yardımcı olur. 4- Öğrencilerin kendi yetenek, ilgi ve ihtiyaçlarına uygun olan bir mesleği seçebilmeleri için mesleki rehberlik etkinliklerinde bulunur. 5- Okullardaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerine destek olur, çalışmalarda eş güdümü sağlar. 6- Psikolojik problemleri nedeniyle başvuran öğrencilere psikolojik yardım hizmeti verir. 7- Çocukların zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, öğrenme güçlüğü, okul başarısızlığı ve benzeri problemlerini inceler, eğitsel tanılarını yapar. 8- Aile ve okula bilgi vererek problemin çözümüne yardımcı olur. 9- Yetersizliği olan çocukların; Engeline uygun tanılama ile özel eğitim okullarına ya da normal okulların bünyesinde bulunan özel eğitim sınıflarına ya da kaynaştırma uygulamalarına yönlendirilmeleri ve yerleştirilmeleri ile ilgili işlemleri yürütür. 2015-2019 Sayfa 14
C) FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER Tablo 1 Faaliyet alanları ve hizmetler 2015-2019 Sayfa 15
İç Paydaş Temel ortak Stratejik ortak Tedarikçi Yararlanıcı Önceliği D) PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ ANALİZİ VE PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ Paydaş Adı Dış Neden Paydaş? Paydaş 1 Milli Eğitim Bakanlığı Bağlı olduğumuz merkezi idare 2 Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Bağlı olduğumuz merkezi idare Genel Müdürlüğü 3 Birecik kaymakamlığı Bağlı olduğumuz merkezi idare 4 Birecik İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bağlı olduğumuz merkezi idare 5 Rehberlik ve Araştırma Merkezleri Amaç ve hedeflerimize ulaşmak 6 Resmi ve Özel Eğitim Okul ve Kurumları işbirliği yapacağımız kurumlar Hizmetlerimizden yararlandıkları için 7 Kurum Yöneticilerimiz Hizmet sundukları için 8 Öğretmenler ve Diğer Çalışanları Hizmet sundukları için 9 Öğrenciler ve Veliler Hizmetlerimizden yararlandıkları için 10 Özel İdare Amaç ve hedeflerimizi destekler 11 İlçe Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Amaç ve hedeflere ulaşmak için 12 Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları işbirliği yapacağımız kurumlar Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği yapacağımız kurumlar 13 Üniversiteler Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği yapacağımız kurumlar 14 Yerel Yönetim Birimleri (Belediye) Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği yapacağımız kurumlar 15 Birecik Gençlik ve Spor Müdürlüğü Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği yapacağımız kurumlar 16 Medya o Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği yapılabilir 17 Sivil Toplum Kuruluşları o Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği yapılabilir 18 Hayırseverler Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği yapacağımız özel ve tüzel kişiler 19 Emniyet Kuruluşları Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği yapacağımız kurumlar 20 ÖSYM Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği yapacağımız kurumlar 21 Uluslar arası Kurum ve Kuruluşlar o Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği yapılabilir 22 Muhtarlıklar Amaç ve hedeflere ulaşmak için işbirliği yapacağımız kurumlar : Tamamı Tablo 2 Paydaş Analizi Ve Paydaş Önceliklendirme Matrisi o : Bir kısmı 2015-2019 Sayfa 16
Eğitim-Öğretim (Örgün- Yaygın- Özel (Eğitin) Tanılama Yerleştirme Gelişimsel Rehberlik Bireysel Rehberlik Hizmet İçi -Seminer Sosyal Etkinlikler İzleme Ölçme-Değerlendirme İstatistiki Veri Ürün/Hizmet YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ Yararlanıcı Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Birecik kaymakamlığı Birecik İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Rehberlik ve Araştırma Merkezleri Resmi ve Özel Eğitim Okul ve Kurumları Kurum Yöneticilerimiz Öğretmenler ve Diğer Çalışanları Öğrenciler ve Veliler Özel İdare İlçe Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları Üniversiteler o Yerel Yönetim Birimleri (Belediye) Birecik Gençlik ve Spor Müdürlüğü Medya Sivil Toplum Kuruluşları Hayırseverler Emniyet Kuruluşları ÖSYM Uluslar arası Kurum ve Kuruluşlar Muhtarlıklar : Tamamı Tablo 3 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi o : Bir kısmı o o o 2015-2019 Sayfa 17
E) KURUM İÇİ ANALİZ ÖRGÜTSEL YAPI Müdür Komisyonlar Müdür Kurullar Bölümler Yardımcısı Özel Eğitim Hzimetleri Bölüm Başkanı Rehberlik Hizmetleri Bölüm Başkanı Memur Rehber Öğretmen (Testör) Özel Eğitim Öğretmeni Rehber Öğretmen Şekil 2: Kurum içi örgütsel yapı Merkezimizde Oluşturulan Komisyon ve Kurullar Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu Demirbaş Sayım Komisyonu Satın Alma Komisyonu Muayene Komisyonu 2015-2019 Sayfa 18
İNSAN KAYNAKLARI Sıra No Ünvanı Adı Soyadı 1 Abdulkadir BİLGİN Kurum Müdürü 2 Yunus YAŞAR Müdür Yardımcısı 3 İbrahim Halil FIRTINA Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Başkanı 4 Okan DOĞANER Rehberlik Hizmetleri Bölüm Başkanı 5 İbrahim Halil TELLİ Rehber Öğretmen 6 Harun DİNÇER Rehber Öğretmen 7 İsmail YILMAZ Rehber Öğretmen 8 S. Merve ALTIOK Rehber Öğretmen 9 İmren KAHRAMAN Rehber Öğretmen 10 Adem MÜFTÜ Özel Eğitim Öğretmeni 11 Bayram DOĞAN Özel Eğitim Öğretmeni 12 Oğuzhan UÇAR Özel Eğitim Öğretmeni 13 İbrahim Halil DİPÇİ Özel Eğitim Öğretmeni 14 Abdulvahid SALIK Özel Eğitim Öğretmeni 15 Feyzullah ÇELİK Özel Eğitim Öğretmeni 16 Pınar SOYDAN Özel Eğitim Öğretmeni 17 Hatice ŞİMŞEK Özel Eğitim Öğretmeni 18 Özlem YARIMBAŞ Özel Eğitim Öğretmeni 19 Erdal KOYUNCU Hizmetli/Memur Tablo 4 Kurumda Görev Yapan Personel Listesi *Bu tablodaki veriler Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri üzerinden alınmıştır. Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam Eğitim Düzeyi Yaş Düzeyi Hizmet Süreleri 1 Müdür 1-1 Yüksek Lisans 40-50 15-20 Yıl 2 Müdür Yardımcısı 1-1 Lisans 20-30 1-5 Yıl Tablo 5 - Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu / Yaş Dağılımı / Hizmet Süreleri Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam Eğitim Düzeyi 1 Psikolojik Danışman/Rehber Öğretmen 5 2 7 Lisans 2 Özel Eğitim Öğretmeni 6 3 9 Lisans TOPLAM 11 5 16 Tablo 6-2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Eğitim-Öğretim Hizmetlerinde Çalışan Personel Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % 20-30 12 %75 30-40 3 %18,75 40-50 1 %6,25 50+ %0 Tablo 7 - Eğitim-Öğretim Hizmetlerinde Çalışan Personelin Yaş İtibari İle Dağılımı 2015-2019 Sayfa 19
Hizmet Süreleri Kişi Sayısı % 1-5 Yıl 13 92,86 6-10 Yıl - %0 11-15 Yıl 1 7,14 16-20 Yıl - %0 21-25 Yıl - %0 26-30 Yıl - %0 30+ Yıl - %0 Tablo 8 - Eğitim-Öğretim Hizmetlerinde Çalışan Personelin Hizmet Süreleri Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Hizmet Toplam Durumu Yılı 1 Hizmetli 1 - Lise 31 Yıl 1 Tablo 9-2015 Yılı Kurumda Mevcut Yardımcı Personel Sayısı Sıra Araç-Gereçler 2015 İhtiyaç No 1 Bilgisayar 8 4 2 Yazıcı 6 6 3 Tarayıcı 1 1 4 Tepegöz - - 5 Projeksiyon 1 1 6 Televizyon 2 1 7 İnternet Bağlantısı 1-8 Fax 1-9 Video - - 10 DVD Oynatıcı - 1 11 Fotoğraf Makinesi 1 1 12 Kamera - - 13 Kurumun İnternet Sitesi 1-14 Personel/E-Posta Adresi oranı %100 Tablo 10 - Birecik Rehberlik ve Araştırma Merkezi Teknolojik Altyapısı 2015-2019 Sayfa 20
Sıra Fiziki Mekan Var/Yok Adedi İhtiyaç No 1 Müdür Odası Var 1-2 Müdür Yrd Odası Var 1-3 Öğretmen Çalışma Odası Yok - - 4 Ekipman Odası Var 1-5 Kütüphane Yok - - 6 Test Odası Var 2-7 Grup Çalışma Odası Var 1 1 8 Bireysel Çalışma Odası Yok - - 9 Gözlem Odası Yok - 2 10 Oyun Odası/Bahçesi Var 1-11 Toplantı Salonu Yok - 1 12 Okuma Salonu Yok - - 13 Bekleme Odası Var 1-14 Yemekhane Yok - - 15 Otopark Yok - 1 16 Spor Alanları Yok - - 17 Kantin Yok - - 18 Bölümlere Ait Depo Yok - 2 19 Bölüm Yönetici Odaları Var 2-20 Bölüm Öğretmen Odası Var 2 2 21 Yardımcı Personel Odası Var 1-22 Arşiv Var 1-23 Mutfak Var 1 - Tablo 11 - Kurumun Fiziki Altyapısı 2015-2019 Sayfa 21
MALİ KAYNAKLAR Kaynaklar 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 24700 25000 26000 27000 28000 TOPLAM 24700 25000 26000 27000 28000 Tablo 12 - Okul/Kurum Kaynak Tablosu Harcama Kalemleri 2014 2015 Gelir Gider Gelir Gider Temizlik 2800 2900 Telefon/İnternet 5880 6200 Kırtasiye 4500 1600 Posta 1400 1000 Elektrik 9000 10000 Genel/Toplam 23580 23580 24700 Tablo 13 Yıllara Göre Kurum Gider Tablosu İSTATİSTİKİ VERİLER Test Adı Uygulama Sayısı DENVER GELİŞİMSEL TARAMA TESTİ--Test Alamadı 17 LEITER ULUSLAR ARASI PERFORMANS ÖLÇEĞİ 95 LEITER PERFORMANS TESTİ 158 LEITER ULUSLARARASI PERFORMANS ÖLÇEĞİ--Test Alamadı 177 DENVER GELİŞİMSEL TARAMA TESTİ 277 Tablo 14 01.01.2014-31.12.2014 Tarihleri Arasında Uygulanan Test Sayıları Toplam İnceleme Sayısı 1797 Toplam İnceleme Sayısı (Tc Kimlik 1751 Numarası Tek Olmak Şartıyla Destek Eğitim Önerilen Birey Sayısı 11700 Bireysel Eğitim Önerilen Birey Sayısı 1385 Grup Eğitimi Önerilmiş Birey Sayısı 0 Bireysel-Grup Eğitimi Önerilmiş Birey 315 Sayısı Tablo 15 01.01.2014-31.12.2014 Tarihleri Yapılan İnceleme Sayıları 2015-2019 Sayfa 22
Eğitsel Tanı Tanı Sayısı Görme (Tedbir Gerektirmeyen) 22 Görme Yetersizliği Az Gören 12 Bedensel Yetersizlik 562 Hafif Düzeyde Zihinsel Yetersizlik 695 Bedensel Yetersizlik (Tedbir Gerektirmeyen) 39 Dil ve Konuşma Güçlüğü 4 Zihinsel (Tedbir Gerektirmeyen) 19 İşitme Yetersizliği-Total 12 İşitme (Tedbir Gerektirmeyen) 9 İşitme Yetersizliği Az İşiten 154 Ağır Düzeyde Zihinsel Yetersizlik 149 Otizm 34 Çok Ağır Düzeyde Zihinsel Yetersizlik 1 Yaygın Gelişimsel Bozukluk 1 Süregelen Hastalık 1 Normal 35 Orta Düzeyde Zihinsel Yetersizlik 497 Özel Öğrenme Güçlüğü 7 Dikkat Eksikliği ve Hiperaktivite Bozukluğu 2 Tablo 16 01.01.2014-31.12.2014 Tarihleri Arasındaki Eğitsel değerlendirme ve Tanılama Sayıları Verilen Tercih Danışmanlığı Hizmeti Verilen Kişi Sayısı TEOG 810 YGS-LYS 1142 KPSS 81 EKPSS 8 PYMO öğrenci alımı Tercihi 12 TSK öğrenci alımı Tercihi 8 Tablo 17 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılında Yapılan Tercih Danışmanlığı Sayıları 2015-2019 Sayfa 23
Önerilen Eğitim Tanı Sayısı Eğitime Devamı 35 Tam Zamanlı Kaynaştırma Eğitimi 460 Özel Eğitim İlkokulu (Görme Engelliler) 1 Özel Eğitim Anaokulu (37-66 Ay) 2 Özel Eğitim Ortaokulu ( Hafif düzey zihinsel engelliler) 1 Evde Bakım Hizmeti 98 Halk Eğitim Merkezi Kursları (Sosyal ve Kültürel) 32 Özel Eğitim Uygulama Merkezi I. Kademe (Otistik) 1 Okul Öncesi Eğitim Tam zamanlı kaynaştırma ( 37-66 Ay) 118 Özel Eğitim Sınıfı (İşitme Yetersizliği) 7 Evde Eğitim 4 Özel Eğitim Sınıfı (Hafif Düzeyde Zihinsel Yetersizlik) 126 Halk Eğitim Merkezi Kursları (Mesleki ve Teknik) 80 Özel Eğitim Uygulama Merkezi I.Kademe (Orta ve ağır 32 düzeyde zihin yetersizlik) Erken Çocukluk Eğitim Birimi (0-36 Ay) 5 Özel Eğitim Anasınıfı (48-66) 4 Özel Eğitim İlkokulu ( İşitme Engelliler) 1 533 Özel Eğitim Sınıfı (Otizm-Orta veya Ağır) 6 Özel Eğitim Uygulama Merkezi II.Kademe (Orta ve ağır d 37 üzeyde zihinsel engelliler) Özel Eğitim İlkokulu ( Hafif düzey zihinsel yetersizlik) 1 Okul Öncesi Eğitim Tam zamanlı kaynaştırma (67-78 Ay) 22 Özel Eğitim Sınıfı (Ağır ve Orta Düzeyde Zihinsel Yetersizlik) 168 Özel Eğitim Mesleki Eğitim Merkezi (Hafif düzey zihinsel 4 yetersizlik III.Kademe) Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi III. Kademe (Orta ve a ğır 7 düzeyde zihinsel yetersizlik) Özel Eğitim Uygulama Merkezi II. Kademe (Otistik) 1 Özel Eğitim Sınıfı (Otizm-Hafif) 11 Tablo 18 01.01.2014-31.12.2014 Tarihleri Arasındaki Önerilen Özel Eğitim Hizmeti Sayıları 2015-2019 Sayfa 24
Seminer Konusu Kime Yönelik Kaç Kişiye Verildi BEP ve Kaynaştırma Okul Müdürü ve 200 Semineri Müdür Yrd. BEP ve Kaynaştırma Rehber Öğretmenlere 170 Semineri BEP ve Kaynaştırma Branş Öğretmenlerine 300 Semineri Cinsel İstismar İlkokul ve Anasınıfı 450 Semineri Öğrencilerine Çocuk Koruma Rehber öğretmen ve 150 Konulu Seminer Okul müdürlerine Öğrenci Koçluğu Branş öğretmenlerine 30 Konulu Seminer Sağlıklı Yaşam İlkokul düzeyindeki 1000 Konulu Seminer öğrencilere TEOG konulu seminer Ortaokul düzeyindeki 7. Ve 8. Sınıf 750 LYS-YGS konulu seminer Aile içi iletişim Cinsel istismar ve ihmal öğrencilerine Ortaöğretim 11. Ve 12.sınıf düzeyindeki öğrencilere Anaokulunda okuyan öğrenci velilerinde yönelik Suruç İlçesinde görev yapan rehber öğretmen ve okul müdürlerine 800 300 100 Tablo 19 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılında Verilen Seminer Sayıları 2015-2019 Sayfa 25
ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI BİRECİK SIRA OKUL ADI SINIF DÜZEYİ NO 1 11 TEMMUZ İLKOKULU HAFİF DÜZEY (OTİZM) 2 11 TEMMUZ ORTAOKULU HAFİF DÜZEY 3 TOKİ İLKOKULU ORTA-AĞIR (OTİZM) 4 TOKİ ORTAOKULU ORTA-AĞIR 5 YUNUS EMRE İLKOKULU HAFİF DÜZEY 6 AYŞE-FARUK PINARBAŞI MESLEKİ ve TEKNİK ANADOLU HAFİF DÜZEY LİSESİ 7 AYRAN ÇOK PROGRAMLI ANADOLU LİSESİ HAFİF DÜZEY SURUÇ SIRA OKUL ADI SINIF DÜZEYİ NO 1 CUMHURİYET İLKOKULU HAFİF DÜZEY 2 CUMHURİYET İLKOKULU ORTA-AĞIR 3 SURUÇ MESLEKİ ve TEKNİK ANADOLU LİSESİ HAFİF DÜZEY 4 NAMIK KEMAL İLKOKULU HAFİF DÜZEY 5 SELAHATTİN EYYUBİ MESLEKİ ve TEKNİK ANADOLU LİSESİ HAFİF DÜZEY 6 HÜLYA AĞAN İLKOKULU HAFİF DÜZEY 7 BİLGİ İLKOKULU HAFİF DÜZEY 8 BİLGİ İLKOKULU ORTA-AĞIR (OTİZM) 9 BİLGİ İLKOKULU ORTA-AĞIR 10 BİLGİ ORTAOKULU HAFİF DÜZEY 11 BİLGİ ORTAOKULU ORTA-AĞIR (OTİZM) 12 BİLGİ ORTAOKULU ORTA-AĞIR 13 ZÜBEYDE HANIM ANAOKULU HAFİF DÜZEY DESTEK EĞİTİM ODALARI BİRECİK SIRA OKUL ADI NO 1 ALİ KARAATA İLKOKULU 2 SAADETTİN-FEYHAN KARAATA İLKOKULU 3 ŞEKERKÖY İLK-ORTAOKULU 4 EMİN SAYGIN İLKOKULU 5 YUNUS EMRE İLKOKULU 6 FEVZİ PAŞA İLKOKULU 7 FERİT-AYDIN MİRKELAM ORTAOKULU SURUÇ SIRA OKUL ADI NO 1 KIZILHÖYÜK İLKOKULU 2 TÜMSEKLİ İLKOKULU 3 BİLGİ İLKOKULU 4 CUMHURİYET İLKOKULU 5 İMKB İLKOKULU 6 NAMIK KEMAL İLKOKULU 7 HÜLYA AĞAN İLKOKULU Tablo 20 Özel Eğitim Sınıfı ve Destek Eğitim Odaları 2015-2019 Sayfa 26
ÜST POLİTİKA BELGELERİ Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Stratejik Planı Şanlıurfa İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Birecik İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Şanlıurfa Büyükşehir Belediyesi Stratejik Planı Birecik Belediyesi Stratejik Planı Bölge Planı GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) ANALİZİ Zayıf ve güçlü yönlerimiz kurumumuzun iç faktörleridir. Kurumumuzun fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörün tespitinde PEST analizi kullanılmıştır. Analiz sonuçlarında ortaya çıkan güçlü, zayıf yönlerimiz ile fırsat ve tehditlerimiz aşağıdaki gibidir: Güçlü Yönler Kalite 1) Dış paydaşlar ile etkili iletişim 2) RAM personelinin özverili ile çalışması 3) İşlerin zamanında ve doğru yapılması 4) Personelin mesleki donanımının yeterli olması 5) Kurum içinde evrak sirkülâsyonunun zamanında olması 6) Hizmet bölgesinde bulunan okullara rehberlik ve özel eğitim ile ilgili sorumluluklarını yerine getirmesi Kapasite 1) Her yıl okullarda görev yapan rehber öğretmenlerden eğitim taleplerinin alınması ve bu talepler doğrultusunda personele eğitim verilmesi 2) Kurumda her yıl en az bir kere kurum içi tetkik yapılması 3) Personelin bünyesinde seminer çalışmalarına katılımının sağlanması Zayıf Yönler Kalite 1) Güvenlik görevlisinin olmaması 2) Temizliğin yetersiz olması 3) Kurum içi yatay ve dikey iletişimin yeterli olmaması 4) Kurum personelinin mevzuat ile ilgili konularda bilgisinin yetersiz olması 5) Kurumdaki ARGE çalışmalarının yetersiz olması Kapasite 1) Kurum personelinin hizmet içi eğitime katılımının yetersiz olması 2) Fiziki donanımın yetersiz kalması 3) Kurum aracının olmayışı 4) Donatım eksikliği 2015-2019 Sayfa 27
5) Yardımcı destek personelin yetersizliği 6) Mali işlerden sorumlu bir memurun olmaması 7) Kurum yazışmalarını yürütecek destek personelin olmaması Fırsatlar Kalite 1) İç göçün fazla olmaması 2) Bölge rehber öğretmenlerinin sayısının yeterli olması Kapasite 1) Şanlıurfa nın gelişmiş ilçelerinden birinde hizmet veriyor olması 2) Kişi ve kurumlara rahat ulaşılıyor olması 3) Hizmet binasının yeni olması Tehditler Kalite 1) Kurumun daha çok özel eğitim desteği için rapor veren bir kurum olarak tanınması 2) Rehberlik ve araştırma merkezinin iş ve işleyişinin halk tarafından bilinmemesi Kapasite 1) Uç noktalarda bulunan bazı okullarda rehber öğretmen bulunmaması 2) Ödeneğin yeterli olmaması 3) Hizmet verdiğimiz ilçelerin yüzölçümü bakımından geniş bir alana yayılmış olması F) EĞİTİM ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI Birecik Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğümüzün faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları, paydaş analizi ile kurum içi ve dışı analiz sonuçlarına göre tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları iki tema altında gruplandırılmıştır. Eğitim ve Öğretimde Kalite Eğitim ve Öğretimde Kurumsal Kapasite - Dış paydaşlar ile etkili iletişimin olması - Kurum dışında görev yapan rehber öğretmenlere - Özel öğretim bölümünde görev yapan personelin hizmet içi eğitim özverili çalışması verilmesi - İşlerin zamanında doğru yapılması - Kurumda en az bir kere kurum içi tetkik yapılması - Personelin bilgi ve donanımının yeterli olması - Bütçe gelirlerinin etkili ve verimli kullanılması - Bünyesinde rehber öğretmeni olmayan okullar ile ilgili sorumluluklarını yerine getirmesi - Bünyesinde bulunan okullar ile ilgili özel eğitim alanında sorumlulukların yerine getirilmesi - Kurum kültürünün varlığı - Teknolojiyi kullanma seviyesi - Güvenlik personelinin olmaması - Kurum içi yatay ve dikey iletişimin yetersiz olması - Temizliğin yetersiz olması - Okul yöneticilerinin özel eğitim ve rehberlik alanında bilgi eksikliğinin olması - İlçeler nüfusunun fazla olması - Personelin hizmet içi donanımının kullanılamaması Tablo 21 Eğitim öğretimde gelişim ve sorun alanları 2015-2019 Sayfa 28
III.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM A) MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER MİSYONUMUZ Eğitim öğretim kurumlarında özel eğitime ihtiyacı olan öğrencileri belirlemek, bireysel incelemelerini gerçekleştirmek, uygun olan eğitim kurumlarına veya programlarına yerleştirmek, okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim kademelerindeki öğrencilerin eğitsel, gelişimsel ve önleyici rehberlik yaklaşımıyla öğrencinin kendisi, öğretmeni ve ailesi tarafından yetenek, beceri ve diğer özelliklerinin fark edilmesine, öğrencinin yaşadığı ortamın iyileştirilmesine, etkili öğrenme ve çalışma beceriyle motivasyonlarının artırılmasına, öğrenci gelişimlerinin aile boyutunda da desteklenmesine bütün olarak tanımlanmasına hizmet etmektedir. VİZYONUMUZ Birecik Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri ve Özel Eğitim Hizmetleri konusunda projeler ve programlar ile ilgili lider kurum olmak. TEMEL DEĞERLERİMİZ Özel eğitim ve Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin, eğitim kurumlarının eğitimöğretim etkinlikleri bütünlüğü içinde yer alması. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin tüm öğrencilere açık bir hizmet olması. Özel eğitim ve Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinde insana saygılı olmak. Özel eğitim ve Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde hem bireye hem de topluma karşı sorumluluk. Özel eğitime ihtiyacı olan tüm bireyleri; eğitim ihtiyaçları, ilgi, yetenek ve yeterlilikleri doğrultusunda ve ölçüsünde özel eğitim hizmetlerinden yararlandırmak. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin, eğitim performansları dikkate alınarak, amaç, içerik ve öğretim süreçlerinde ve değerlendirmede uyarlamalar yapılarak, akranları ile birlikte eğitilmelerine öncelik vermek. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin her tür ve kademedeki eğitimlerinin kesintisiz sürdürülebilmesi için, rehabilitasyon hizmetlerini sağlayacak kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak. Kurum içi ve kurum dışı iletişim kanallarının açık tutulmasını sağlamak. Proje ve çalışmaları planlı yürütmek, Teknolojinin etkin kullanımı, Bireysel yenilikçilik, Sürekli gelişim, Karar almada şeffaflık. 2015-2019 Sayfa 29
B) TEMA, AMAÇ HEDEF ve STRATEJİLER TEMA-1 KALİTE STRATEJİK AMAÇ - 1 Özel eğitim ve rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırırken, hizmet alanımız bünyesindeki tüm okul idarecileri, öğretmenleri, öğrenci ve velileri ile işbirliği olmak ve bu paydaşlarla işbirliğini geliştirmek. STRATEJİK HEDEF 1.1 Hizmet alanımızda bulunan resmi ve özel okul ve kurumlarda üstün yetenekli bireyler için açılması planlanan 4 destek eğitimi odası açtırmak. Mevcut Performans Durum Göstergesi 0 Açılan Sınıf Sayısı Sorumlu Kişiler/Birimler Özel Eğitim Hizmetleri bölümü Bütçe 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 1 2 3 4 STRATEJİK HEDEF 1.2 Hizmet alanımızda bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların rehber öğretmenlerine yönelik, rehberlik ve özel eğitim konulurunda bilgi ve becerilerini geliştirmeye yardımcı olacak konularda her ilçede yılda en az 5 defa seminer vermek. Mevcut Performans Durum Göstergesi 1 Verilen Seminer Sayısı Sorumlu Kişiler/Birimler Özel Eğitim Hizmetleri bölümü Rehberlik Hizmetleri Bölümü Bütçe 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 2 3 4 5 STRATEJİK HEDEF 1.3 Hizmet alanımızda bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların idarecilerine yönelik, rehberlik ve özel eğitim konularunda bilgi ve becerilerini geliştirmeye yardımcı olacak konularda her ilçede yılda en az 5 defa seminer vermek. Mevcut Performans Durum Göstergesi 1 Verilen Seminer Sayısı Sorumlu Kişiler/Birimler Özel Eğitim Hizmetleri bölümü Rehberlik Hizmetleri Bölümü Bütçe 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 2 3 4 5 2015-2019 Sayfa 30
STRATEJİK HEDEF 1.4 Hizmet alanımızda bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların sınıf öğretmenlerine yönelik, rehberlik ve özel eğitim konularunda bilgi ve becerilerini geliştirmeye yardımcı olacak konularda her ilçede yılda en az 5 defa seminer vermek. Mevcut Performans Durum Göstergesi 1 Verilen Seminer Sayısı Sorumlu Kişiler/Birimler Özel Eğitim Hizmetleri bölümü Rehberlik Hizmetleri Bölümü Bütçe 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 2 3 4 5 STRATEJİK HEDEF 1.5 Birecik ilçemizdeki TEOG konulu seminerleri 1750 öğrenciye vermek Mevcut Performans Durum Göstergesi 750 Seminer Verilen Öğrenci Sayısı Sorumlu Kişiler/Birimler Rehberlik Hizmetleri Bölümü Bütçe 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 1000 1250 1500 1750 STRATEJİK HEDEF 1.6 Birecik ilçemizdeki YGS-LYS konulu seminerleri 1500 öğrenciye vermek Mevcut Performans Durum Göstergesi 800 Seminer Verilen Öğrenci Sayısı Sorumlu Kişiler/Birimler Rehberlik Hizmetleri Bölümü Bütçe 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 1000 1250 1500 1750 STRATEJİK HEDEF 1.7 Birecik İlçemizdeki Rehber Öğretmeni olmayan okullardaki öğrencilere yönelik Madde Bağımlılığı, Cinsel İstismar ve Sağlıklı Yaşam konularında yılda 5 seminer vermek Mevcut Performans Durum Göstergesi 1 Verilen Seminer Sayısı Sorumlu Kişiler/Birimler Özel Eğitim Hizmetleri bölümü Rehberlik Hizmetleri Bölümü Bütçe 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 2 3 4 5 2015-2019 Sayfa 31
STRATEJİK HEDEF 1.8 Birecik ilçemizdeki Geçici Eğitim Merkezlerindeki Suriyeli öğrencilere yönelik Madde Bağımlılığı konusunda seminer vermek. Mevcut Performans Durum Göstergesi 1 Seminer Verilen Öğrenci Sayısı Sorumlu Kişiler/Birimler Özel Eğitim Hizmetleri bölümü Rehberlik Hizmetleri Bölümü Bütçe 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 2 - - - STRATEJİK HEDEF 1.9 Birecik ilçemizdeki Anaokulunda okuyan öğrenci velilerinde yönelik Aile İçi İletişim Konulu yılda 5 Seminer vermek. Mevcut Performans Durum Göstergesi 1 Seminer Verilen Öğrenci Sayısı Sorumlu Kişiler/Birimler Özel Eğitim Hizmetleri bölümü Rehberlik Hizmetleri Bölümü Bütçe 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 2 3 4 5 TEMA-2 FİZİKİ DURUM STRATEJİK AMAÇ 1 Kurumun Fiziki Koşullarını İyileştirmek STRATEJİK HEDEF 1.1 Kurum çatısının yenilenmesini sağlayarak çatı akıntısının önüne geçilmesi ve tarihi değere sahip kurum binasının zarar görmesinin engellenmesi sağlamak. Mevcut Durum Çatı Akmakta Performans Göstergesi Onarılan Çatı Sayısı Sorumlu Kişiler/Birimler Kurum İdaresi Bütçe 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 1 - - - 2015-2019 Sayfa 32
STRATEJİK HEDEF 1.2 Yan tarafımızdaki komşu okul ile ortak kullandığımız ve yetersiz olan kalorifer kazanının yenilenmesi sağlamak. Mevcut Durum Kalorifer Kazanı Yetersiz Performans Göstergesi Yenilenen Kalorifer Kazanı Sayısı Sorumlu Kişiler/Birimler Kurum İdaresi Bütçe 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 1 - - - STRATEJİK HEDEF 1.3 Kurumuzun bahçesinin ve bekleme odasının boyanmasını sağlamak. Mevcut Durum Boyasız Alan Performans Göstergesi Sorumlu Kişiler/Birimler Bütçe 2016 2017 2018 2019 Boyanan Alan Kurum İdaresi Genel 1 - - - Bütçe STRATEJİK HEDEF 1.4 Kurumuzun su alan, akan ve nemlenen bekleme odasının damının çatı ile kapatılmasını sağlamak. Mevcut Durum Dam Akmakta Performans Göstergesi Çatı ile Kaplanan Dam Sayısı Sorumlu Kişiler/Birimler Kurum İdaresi Bütçe 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 1 - - - STRATEJİK HEDEF 1.5 Kurumuzun sürekli tıkanan engelli wc sinin ve altyapısının değiştirilmesi ve onarılması sağlamak. Mevcut Durum WC Tıkalı Performans Göstergesi Onarılan WC Sayısı Sorumlu Kişiler/Birimler Kurum İdaresi Bütçe 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 1 - - - STRATEJİK HEDEF 1.6 Kurumumuza ait bağımsız kalorifer kazanının alınmasını sağlamak. Mevcut Performans Sorumlu Bütçe 2016 2017 2018 2019 Durum Göstergesi Kişiler/Birimler Kazan yok Alınan kazan Sayısı Kurum İdaresi Genel Bütçe - 1 - - 2015-2019 Sayfa 33
STRATEJİK HEDEF 1.7 Kurum Elektrik, Su, Telefon ve İnternet tesisatsının yenilenmesi sağlamak. Mevcut Durum Tesisatlar Eski ve Görüntü kirliliği Oluşturmakta Performans Göstergesi Yenilenen Tesisat Sayısı Sorumlu Kişiler/Birimler Kurum İdaresi Bütçe 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe - 1 3 - IV.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ Stratejik planın onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. İzleme ve değerlendirme, planın gözden geçirilmesi, performans değerlendirmesi ve ölçümü, sonuçların izlenmesi ve sürekliliğin sağlanması aşamalarından oluşacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu birimler altı aylık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyetler ve projelerle ilgili raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshasını Birecik İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji I. Bölümüne gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Modeli kapsamında stratejik plan ekibi, birimlerden gelen altı aylık performans değerlendirmelerini konsolide ederek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların stratejik planda önceden belirlenen amaç ve hedeflerle ne derece örtüştüğünü rapor halinde üst yöneticinin bilgisine sunacak; üst yöneticiden gelen kararlar doğrultusunda birimlere geri bildirimde bulunacaktır. Böylece, planın uygulama sürecinde bir aksama olup olmadığı tespit edilerek varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile idare performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır. Yapılan çalışmaların bir nüshası Birecik İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme I. Bölümüne gönderilecektir. 2015-2019 Sayfa 34
İZLEME ve DEĞERLENDİRME TAKVİMİ İZLEME ve GERÇEKLEŞTİRİLME İZLEME ve DÖNEMİ DEĞERLENDİRME ZAMANI DEĞERLENDİRİLEMENİN DÖNEMİ AÇIKLANMASI Birinci Her Yılın - Kurumumuzun Strateji Ocak- Dönem Temmuz Ayı Geliştirmeden sorumlu birimi Temmuz İçerisinde tarafından kurumun ilgili birimlerden amaç ve hedef performans göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında veriler toplanması ve stratejik plan hazırlama ekibine verilerin sunulması, -Stratejik plan hazırlama ekibi tarafından veriler doğrultusunda amaç ve hedeflerin gerçekleşme düzeyleri ile ilgili rapor hazırlanması, -Hazırlanan raporun Stratejik Plan Üst Kuruluna sunulması ve SP Üst Kurulu tarafından değerlendirilerek iyileştirme ve çözüm önerilerini içeren raporun hazırlanması -SP Üst Kurulu tarafından hazırlanan raporun, okulun/kurumun ilgili birimleriyle paylaşılması ve İkinci İzleyen Yılın Şubat Ayı -Kurumumuzun Strateji Tüm Yıl Dönem Sonuna Kadar Geliştirmeden sorumlu birimi tarafından kurumun ilgili birimlerden amaç ve hedef performans göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında veriler toplanması ve stratejik plan hazırlama ekibine verilerin sunulması -Stratejik plan hazırlama ekibi tarafından veriler doğrultusunda amaç ve hedeflerin gerçekleşme düzeyleri ile ilgili rapor hazırlanması, - Hazırlanan raporun Stratejik Plan Üst Kuruluna sunulması ve SP Üst Kurulu tarafından değerlendirilerek iyileştirme ve çözüm önerilerini içeren raporun bir sonraki eğitimöğretim döneminde yol gösterici olarak kullanmak ve Birecik İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ne sunulmak üzere hazırlanması. -Kurumumuzun SP Üst Kurulu tarafından hazırlanan raporun Birecik İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesi Tablo 22 Eğitim öğretimde gelişim ve sorun alanları 2015-2019 Sayfa 35