ÖZYEĞİN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLETMELERİ PROSEDÜRÜ SÜRECİN AMACI Özyeğin üniversitesi öğrencilerinin girişimcilik fikirlerinin değerlendirilmesi ve Üniversite içinde ihtiyaç duyulan mal ve hizmet tedarikine yönelik ihtiyaçların öğrenci işletmeleri tarafından karşılanmasına karar verilen durumlarda, açılacak olan ihaleler için bir başvuruları almak, devamı sürecinde de destek ve inceleme oluşturmak için Üniversite genelinde uygulanacak bir sürecin oluşmasını sağlamak. SÜREÇ KATILIMCILARI Seçim Sürecine Üniversite içinde hayata geçirebilecek fikirlere sahip ve üniversite tarafından açılacak ihalelere katılmaya aday üniversite öğrencileri girişimci adayları olarak katılabilecektir. SÜREÇ DÖNEMİ: Seçim Süreci her Akademik takvim içerisinde yılda 3 defa olacak şekilde gerçekleşecek ve duyuruları ve başvuruları web sitesinden yapılacaktır. Süreç içerisinde oluşacak seçim komitesi de süreç dönemi içerisinde başvuruları değerlendirmek üzere 3 defa toplanacaktır. İhtiyaca göre komite toplantı sayısı arttırılabilir. SEÇİM KRİTERLERİNİN TANIMI Seçim sürecine katılabilecek adaylar aşağıda detaylandırılmış kriterlere göre seçileceklerdir. ÖzÜ Öğrencisi olmak, Özü öğrencileri için üniversiteye karşı tüm mali yükümlülüğünü yerine getirmiş olmak ve disiplin cezası almamış olmak Daha önce ÖZÜ bünyesinde öğrenci işletmesi işletmemiş olmak ÖĞRENCİ İŞLETMELERİ SEÇİM SÜRECİ & İHALE BAŞLIKLARI 1. Üniversite içinde uygulanabilecek bir iş fikri ve proje önerisinin değerlendirilmesi 2. Üniversitenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetler için açılacak ihaleler 3. Üniversitede halen kullanılmayan alanların kullanımına yönelik lokasyonları değerlendirmek amaçlı açılacak ihaleler 4. Üniversite içinde faaliyetine devam eden işletmeler için açılacak ihaleler
ÖNSEÇİM ve SEÇİM KOMİTESİ Seçim kriterlerine uyan adayların iş fikirleri seçim komitesi tarafından incelenir. Ön seçim Komitesi : Özyeğin Üniversitesi Operasyon, Hukuk ve Girişimcilik departmanları yöneticileri tarafından kendi departmanlarının çalışanlarından en az 1 ( bir ) kişinin görevlendirilmesi ile oluşur. Seçim komitesi: Özyegin Üniversitesi Genel Sekreteri başkanlığında, Profesyonel Gelişim, Hukuk, Girişimcilik ve Operasyon Departmanları yöneticileri tarafından kendi departmanlarının çalışanlarından en az 1 (bir) kişinin görevlendirilmesi ile en az 5 kişilik bir secim komitesinden oluşmaktadır. SEÇİM SÜRECİ 1. ÜNİVERSİTE İÇERİSİNDE UYGULANABİLECEK BİR İŞ FİKRİ VE PROJENİN SEÇİM SÜRECİ Üniversite içerisinde faaliyet gösterebilecek yenilikçi ve uygulanabilir projelerini sunmak için başvurmak isteyen adaylar Üniversitenin Web tabanında ilan edilen dönemlerde web üzerinden başvuru yapabileceklerdir. Başvurular sürecin bitiminden sonra n Üniversitede uygulanabilecek proje ve iş fikirlerinin belirtilen seçim kriterlerine göre ön elemeden geçirilecektir. Ön eleme sonrası Seçilen iş fikirleri ve projeler için, Üniversitemiz tarafından ön görülen bir sunum formatı paylaşılacaktır. Adaylar bu format dâhilinde hazırlayacakları sunumları paylaşacaklardır. İncelenen sunumlar ikinci bir elemeden geçecek ve, uygun bulunanlar, fikir alışverişinde bulunmak ve mentorluk almak için süreç içerisinde 1 hafta boyunca belirlenen ofis saatlerinde girişimcilik merkezinden destek alacaklardır. Tüm bu hazırlıklardan sonra sunumlarını son haline getiren adaylar sunumlarını ön eleme komitesine gerçekleştireceklerdir.sunumlar sonrasında beğenilen fikirler seçim sürecinin son aşaması olan seçim komitesinin değerlendirmesine sunulacaktır. Süreç seçimi komitesi üyelerinin finalistlerin belirlemesi ile son bulacaktır. Seçim komitesi oy çokluğuyla finalisti belirleyecektir. 2.ÜNİVERSİTE TARAFINDAN AÇILACAK OLAN İHALELERİN SEÇİM SÜRECİ a) Üniversite tarafından ihtiyaca ve lokasyona yönelik hizmetler için açılacak olan ihaleler web sayfası üzerinden duyurulacaktır. Bu kapsamda açılacak olan ihalelerin Seçim süreci yeni bir iş fikri ve proje aşamaları ile aynı şekilde olacaktır. Süreç seçim komitesi üyelerinin finalist ve olası durumda değerlendirilmek üzere seçeceği yedek finalistlerin belirlenmesi ile son bulacaktır. Yedek Finalistler asıl adaydan sonra oylama sürecinde en yüksek oyu alana göre sıralanacak ve finalist adayın olası vazgeçmesi ya da şartlara uyum sağlayamaması durumunda değerlendirileceklerdir. a) Üniversite içerisinde halen devam etmekte olan işletmelerin yıllık performans değerlemesi prosedür detaylarında detaylı olarak belirtilmiş kriterlere göre yapılır ve değerleme sonucunda sonunda mevcut işletmenin başka bir girişimci ile devamı yönünde karar alınması durumunda yeni girişimcilerin ihaleye davet edilmesi amaçlı web üzerinden duyuru yapılır. Seçim süreci yeni bir iş, iş fikri ve proje basamakları ile aynı şekilde olacaktır. Süreç seçim komitesi üyelerinin
finalist ve yedek finalistlerin belirlemesi ile son bulacaktır. İlgili ihaleye öğrenci ve öğretim üyelerinden başvuru yapılmaması durumunda mevcut işletmenin devamı isteniyor ise üniverstenin satınalama departmanı tarafından satınalma sürecine dâhil edilir ve yürürlükte olan prosedüre göre yeni tedarikçi belirlenir. & UYGULAMA SÜRECİ 1.a İhale sonuçlandıktan bir ay içinde yeni girişimci ile sözleşme imzalanacaktır. Sözleşme imzalanmadan önce şirket kuruluş işlemleri tamamlayacaktır. Şirket Kuruluş İşlemleri Türk Ticaret Kanunu çerçevesinde yapılacak işin gerekleri dikkate alınarak kurulacaktır. Kurulan sermaye şirketi olacak ise katılımcı öğrenci % 55 hisseye sahip ve şirketi tek başına temsile yetkili olacaktır. 1.b Hali hazırda devam eden işletmenin devir alınması gereken durumlarda; İşletmeci Öğrencinin sözleşmesinin öğrencilik vasfının sona ermesi, sözleşmenin fesh edilmesi gibi durumlar olarak belirlenmiştir. Devir alınması gereken durumlarda çalışmakta olan şirketin sözleşmesinin bitiminden bir ay önce yeni girişimci ile sözleşme imzalanacaktır. Sözleşme imzalanmadan önce şirket kuruluş işlemleri buna göre tamamlanacaktır. 1.c Üniversitede verilecek hizmetin ya da iş fikrinin üniversite içinde yer, mekan, güvenlik, faaliyet alanlarına ve alt yapıya uygunluğuna ve YÖK kurallarına uygunluğuna göre değerlendirme yapılacaktır. Sözleşme süresi bitecek olan işletmelerde yeni girişimci olarak seçilen aday iki ay boyunca işi gözlemlemek amacıyla çalışma hakkına sahiptir. Yeni öğrenci bu süre içinde hiçbir gelir elde edemez. İşletmenin çalışmaya başlaması için gerekli olan tüm ihtiyaçlar yeni girişimci tarafından bir ay içinde tamamlanacaktır. Yeni işletmenin Faaliyete geçmesini müteakip ilk 30 günden itibaren sözleşmede yer alan gerekli raporlar ; Yasal Muhasebesel ve Girişimcilik Merkezinin istediği aylık raporlar KDV tahakkuk fişi, Mali müşavir onaylı gelir gider tablosu Belgeleri, mali işler, idari işler ve girişimcilik departmanlarına teslim edilecektir. Sözleşme süresi içinde aylık raporlar ilgili departmanlarca paylaşılacaktır. Gerekli görüldüğü takdirde departmanlar daha fazla bilgi isteme hakkına sahiptir.
ÖDEME: Kira bedeli işin niteliği ve lokasyona göre GENEL SEKRETERLİK tarafından belirlenecektir. MEVCUT ve FAALİYET GÖSTERECEK İŞLETMELER İÇİN PERFORMANS DEĞERLENDİRMESİ Üniversite içinde faaliyet gösteren işletmeler yılda üç kez seçim komitesi tarafından değerlendirilir. Değerlendirme kriterleri; iş etiğine uygun davranış, raporlarının zamanında ve doğru teslimi, idari işlerin ve öğrencilerin taleplerine hızlı ve yapıcı dönüş, kapsamında olacaktır. Yapılan değerlendirmeler de; tüketiciler arasından yapılan memnuniyet anket sonuçları ve üniversite tarafından dönem içinde yapılan uyarılar da göz önüne alınacaktır. Bu değerlendirmeler sonucu performans açısından uygun bulunmayan işletmelerin sözleşmesi fesh edilecek ve ihale duyurusuyla ihaleye çıkılacaktır. Seçilen yeni işletme adayı, bir önceki işletme ile beraber sözleşmenin bitmesine İKİ AY kala çalışmaya başlayıp. Bitiminden itibaren sözleşme imzalayarak bil fiil çalışmaya başlayacaktır.
A SEÇİM SÜREÇLERİ ŞEMASI ÜNİVERSİTE İÇİNDE UYGULANABİLECEK İŞ FİKİRLERİ İÇİN GEREKLİ BAŞVURU KRİTERLERİ VE SEÇİM SÜRECİNİN DUYURULMASI WEB ÜZERİNDEN BAŞVURULARIN U BAŞVURU FORMU ÜZERİNDEN KRİTERLERE GÖRE İLK DEĞERLENDİRME ÖN ELEMEYİ GEÇENLER İLE SUNUM FORMATININ PAYLAŞIMI SUNUMLARIN İNCELENMESİ VE ELEME ÖN SEÇİM KOMİTESİ SEÇİM KOMİTESİ ÜNİVERSiTE İÇERİSİNDE FİKRİN UYGULAMA U
MEVCUT ŞİRKETLERİN PERFORMANS DEĞERLENDİRMESİ BAŞARILI İŞLETME ÇALIŞMAYA DEVAM EDECEK İHALEYE ÇIKILACAK İŞLETME İÇİN GEREKLİ BAŞVURU KRİTERLERİ VE SEÇİM SÜRECİNİN DUYURULMASI WEB ÜZERİNDEN BAŞVURULARIN U BAŞVURU FORMU ÜZERİNDEN KRİTERLERE GÖRE İLK DEĞERLENDİRME ÖN ELEMEYİ GEÇENLER İLE SUNUM FORMATININ PAYLAŞIMI SEÇİM KOMİTESİ İŞLETMENİN YENİ İŞLETİCİSİNİN BELİRLENMESİ ESKİ İŞLETMENİN YENİ İŞLETME İLE İKİ AY ÇALIŞMASI