AKTAHTA YÖNETİM PANELİ KULLANIM KLAVUZU

AKTAHTA YÖNETİM PANELİ KULLANIM KLAVUZU

İÇİNDEKİLER AKILLI TAHTA GÜVENLİK VE YOKLAMA MODÜLÜ... 3 Genel Özellikleri :... 3 PROGRAMIN KURULUMU... 4 Ana Bilgisayar Kurulumu :... 4 Akıllı Tahta Kurulumu :... 4 PROGRAM GENEL AYARLARI... 5 USB KİLİT OLUŞTURMA... 6 DUYURULARIN HAZIRLANMASI... 7 Resim Dosyaları ı Hazırla ası :... 7 Video Dosyaları ı Hazırla ası :... 7 TXT Dosyaları ı Hazırla ası :... 7 DUYURULARIN YAPILANDIRILMASI... 8 Duyuru Yayı la a Tercihleri :... 8 Web Sayfaları ı Eklenmesi :... 8 Duyuru Ekran Renkleri :... 8 KAYIT BİLGİLERİ... 9 Öğre ci Bilgilerinin Yüklenmesi :... 9 Öğret e Bilgilerinin Yüklenmesi :... 9 Sı ıf Bilgileri i Yüklenmesi :... 9 YOKLAMA ALMA VE RAPORLAR... 10 Deva sızlıkları SMS Olarak Gönderilmesi :... 10 UZAKTAN YÖNETİM MODÜLÜ... 11 Bilgisayarları Uzaktan Yönetimi :... 11 Dosya Alış Verişi Yapma :... 11 Bilgisayarları Ko trolü :... 12 Bilgisayarları Uzakta Açıl ası :... 12 Bilgisayarları Uzakta Kapatıl ası :... 12 Bilgisayarları Ye ide Başlatıl ası :... 12 Duyuru Ekra ı Aktiviteleri :... 12 Duyuru Materyalleri ve Ayarları :... 13 Flaş Duyuru Yayı la a :... 13 EK GÜVENLİK TEKLİFLERİ... 13 2

AKILLI TAHTA GÜVENLİK VE YOKLAMA MODÜLÜ Bu program eğitim kurumlarında hızla yaygınlaşan "Akıllı Tahtalar" için geliştirilmiştir. Sınıflara kurulan akıllı tahtaların uzaktan yönetimi, teneffüslerde öğrenci kullanımına kapatmak için güvenlik modülü, yine teneffüslerde duyuru ve ilanlarınızı yayınlayabileceğiniz kapsamlı bir duyuru paneli, derse başlamadan önce yoklamalarınızı alabileceğiniz bir yoklama modülünü bünyesinde barındıran geniş kapsamlı bir yazılımdır. Bilindiği üzere gelişen teknoloji ile birlikte eğitim öğretim alanında da hızlı bir değişim yaşanmaktadır. Sınıflara kurulan ve adına "Akıllı Tahta" denen cihazlar ile eğitim öğretimde dijital materyallerin kullanımı hızla yaygınlaşmaktadır. Akıllı tahtalarda sistem güvenliğinin sağlanması (öğrencilerin teneffüslerde bilgisayar ayarları ile oynamaması) oluşabilecek arızaların önüne geçilmesi açısından çok önemli bir hale gelmiştir. Ayrıca sınıflarda böyle bir imkan varken ders yoklamalarının da eski usul kağıt üzerinden alınması pek uygun bir çözüm olarak görülmemektedir. İşte bu yazılım tam da bu noktada devreye girmekte, hem bilgisayar güvenliğini sağlamakta, hem duyurularınızı yayınlamakta, hem de ders yoklamalarının bilgisayar ortamında alınmasına imkan sağlamaktadır. Genel Özellikleri : Yukarıda da bahsedildiği üzere program akıllı tahtalar için ihtiyaç duyulabilecek bir çok özelliği bünyesinde bulundurmaktadır. Bunlara kısaca değinecek olursak; USB bellek bilgisayara takıldığında yoklama paneli, çıkartıldığında duyuru paneli devreye girer. USB bellek yazmaya karşı kapatılarak, virüs bulaşması engellenebilir. USB Bellek yerine cep telefonuna Android uygulamamız kurularak kullanılabilir. Teneffüslerde AVI, MP4, JPG ve TXT formatlarında duyurular yayınlayabilirsiniz. Sınıftaki bilgisayarların ekranına bağlanarak kendi bilgisayarınız gibi yönetebilirsiniz. Sınıftaki bilgisayarlarla dosya alışverişi yapabilirsiniz. Merkezi (Server) bilgisayarınızdan sınıflardaki bilgisayarların açık olup olmadıklarını kontrol edebilirsiniz. Sınıflardaki bilgisayarları uzaktan açabilirsiniz (donanımınız destekliyorsa) Sınıftaki bilgisayarları uzaktan kapatabilirsiniz. Sınıftaki bilgisayarlarınızın istediğiniz bir saatte kapanmasını sağlayabilirsiniz. Sınıftaki bilgisayarları yeniden başlatabilirsiniz. Teneffüslerde bilgisayarlara flaş duyurular (bir kez yayınlanmak üzere) gönderebilirsiniz. Duyuru resimlerinizi istenen formatlarda kesebilir ve duyurulara ekleyebilirsiniz. Duyuru olarak yayınlanmak üzere videolarınızı programla ekleyebilirsiniz. Duyuru olarak yayınlanmak üzere TXT verileri oluşturabilirsiniz. Duyuru ekranı renklerini tamamen kendi isteklerinize göre düzenleyebilirsiniz. Duyuru yöntem ve önceliklerini ayrıntılı olarak belirleyebilirsiniz. Teneffüslerde öğrencilerin sizin belirleyeceğiniz sınırlı sayıda internet sitesine girmesini sağlayabilirsiniz. Aldığınız yoklamaların ayrıntılı raporlarını anında görebilirsiniz. Sınıflarda yoklama alınıp alınmadığını özet raporlarda görebilirsiniz. 3

PROGRAMIN KURULUMU Programınızın kurulumu iki aşamadan oluşmaktadır ve oldukça kolay bir kurulumu vardır. Birinci aşamada ana bilgisayar kurulumu, ikinci aşamada ise akıllı tahta kurulumu yapılmaktadır. Programınızı sorunsuz bir şekilde kurabilmek için aşağıda yer alan yönergelere uymanız gerekmektedir. Özellikle yoklamaları tahtadan alacaksanız veya teneffüslerde duyuru yayınlayacaksanız sınıflardaki bilgisayarların bir ağ üzerinden merkezi bir bilgisayara bağlanması gerekmektedir. www.aksoftyazilim.com adresine girerek AKTahta Security yazıılımını bilgsayarınıza indiriniz İndirmiş olduğunuz "aktahta_setup.exe" yi çalıştırınız. İlk ekranda lisans kodu girebileceğiniz kutucukları göreceksiniz. Bu kutucuklara size verilen lisans kodlarını giriniz. Bu kod kurumunuza özel olduğundan, kaybetmeyiniz ve başkaları ile paylaşmayınız. Sisteme bağlan tuşuna bastığınızda karşınıza kurulum türünü seçebileceğiniz bir ekran gelecektir. Buradan ana bilgisayar kurulumu için birinci seçeneği, Akıllı tahta bilgisayarı kurulumu için ikinci seçeneği işaretleyiniz. Ana Bilgisayar Kurulumu : Eğer bilgisayarınızda AkSoft yazılımlarından birisi yüklü ise server türü olarak bu programların kullandığı (ayarlar bölümünde işaretli olan) server türünü işaretleyiniz. Server türü genellikle Server5-1 olacakttır. Programın kurulacağı yolda bir değişiklik yapmanıza gerek yokur. Data yolu olarak eğer daha önceden server kurulu ise otomatik seçilecektir. İlk kez kuruluyorsa aynen bırakabilirsiniz. Programı Yükle tuşunu kullanarak yüklemeyi tamamlayınız. Programı bilgisayarınızdan kaldırmak istediğinizde Programı Kaldır tuşunu kullanabilirsiniz. Akıllı Tahta Kurulumu : Eğer test için kurulum yapmıyorsanız Bilgisayar açıldığında kilit devreye girsin seçeneği işaretli olmalıdır. Aksi takdirde bilgisayar açıldığında ekran kapanmaz. USB ye bilgi yazmayı engelle seçeneği işaretli olursa, Akıllı tahta bilgisayarından belleğe herhangi bir şey yazılamaz. Başka bilgisayarlardan yazılabilir. Bu seçeneğin tahtalar arasında usb den virus taşınmaması için işaretli olmasında yarar vardır. Görev yöneticisinin pasif olması durumunda ek güvenlik olarak çalışan programların sonlandırılması engellenmiş olur. Son seçenek olarak yoklama modülünün işaretlenmesi durumunda ise USB bellek bilgisayara takıldığında otomatik olarak yoklama ekranı açılır. Programın kurulacağı klasör alanında bir değişiklik yapmanıza gerek yoktur. Ana bilgisayar IP numarası kısmına ana bilgisayarınızın IP numarasını giriniz. Bu seçenek akıllı tahta bilgisayarlarınızın ana bilgisayarla haberleşebilmesi için çok önemlidir. Dolayısı ile ana bilgisayarınızın sabit bir IP numarası olmalı ve bu değer kurulum sırasında buraya girilmelidir. Gerekli ayarları yaptıktan sonra Programı Yükle tuşu ile işleminizi tamamlayınız. Programı bilgisayarınızdan kaldırmak istediğinizde Programı Kaldır tuşunu kullanabilirsiniz. 4

PROGRAM GENEL AYARLARI Ana bilgisayar kurulumu yaptığınızda kurulum klasörüne "aktahta_admin exe" adında bir program yüklenir ve kısayolu masa üstünüze eklenir. Bu program sizin yönetim panelinizdir. Bu panel ile sınıflardaki bilgisayarları yönetebilir, duyurularınızı ayarlayabilir, yoklamalarınızı takip edebilir ve USB kilitlerinizi oluşturabilirsiniz. Aşağıda programın kullanımı ile ilgili ayrıntıları bulacaksınız Ana bilgisayar kurulumu ile birlikte bilgisayarınıza "aktahta_server.exe" adında bir program yüklenir ve bu program bilgisayar açıldığında sağ altta saatin yanında çalışır duruma gelir. Bu yazılımın tahtalarla haberleşmenin sağlanabilmesi için sürekli açık ve aktif olması gerekmektedir. Programı çalıştırarak menüden Ayarlar bölümüne giriniz. Bilgisayarın Konumu seçeneğine eğer yoklama datalarınız veya kayıt otomasyonunuz aynı bilgisayarda ise birinci seçeneği, ağınızdaki başka bir bilgisayarda ise ikinci seçeneği işaretleyiniz. Dataların Bulunduğu Server seçeneği genellikle birinci seçenek olarak kalacaktır. Program datalarınız MYSQL veritabanını kullanmaktadır. Dolayısıyla programın çalışması için MYSQL serverin aktif durumda olması gerekmektedir. Bu bölümde server durum rengi kırmızı ise serverınız çalışmıyor demektir. Düzgün çalışması durumunda renk yeşil olacaktır. Serverin çalışmaması durumunda ilk olarak Başlat tuşunu kullanarak tekrar başlatmayı deneyiniz. Olumlu sonuç alamaz iseniz sağda yer alan Windows Hizmetler Server Kontrolü tuşuna basınız. Açılan ekrandan aksoft_server5-1 hizmetiniz bulunuz ve üzerine tıklayarak çalıştırmayı Başlat tuşu ile çalıştırmayı deneyimiz. Çalışmaz ise veya aksoft_server5-1 seçeneği hiç yoksa program kurulumunuzu tekrar yapınız. Kuruluma başlamadan setup ekranında önce kaldırma işlemi yapınız. Aktif Dönem seçeneğinde öğretim yılınızı seçiniz. Bu seçenek yoklama datalarının hangi öğretim yılına ait olacağını göstermektedir. Kurum Kodu alanına öğrencilerinizin kayıtlı olduğu veya olacağı database için bir kod giriniz. Eğer AkSoft kayıt otomasyonu kullanıyorsanız şube tanımında verdiğiniz kodu buraya giriniz. Yeni Dönem seçeneği isteğe bağlıdır. Özellikle hazırlık kurslarında bir dönem bitmeden yeni dönem öğrencileri de kurslara başlayabilmektedir. Böyle bir durumda bu öğrencilerin de devamsızlıklarının alınabilmesi için kullanılabilir. Database seçeneğinde AkSoft kayıt otomasyonu kullananlar Kayıt Programı Dataları seçeneğini, sadece Akıllı Tahta yazılımını kullananlar ise AKTahta Dataları seçeneğiniz seçmelidir. Kayıt otomasyonu kullalanların ayrıca devamsızlık için öğrenci ve sınıf bilgilerini tanımlamalarına gerek yoktur. Server Adı veya IP No alanına IP numaranızı veya bilgisayar adınızı girmelisiniz. Eğer datalarınız başka bir bilgisayarda yer alıyorsa buraya o bilgisayarın IP numarasını veya adını giriniz. Bilgisayarların Kapatılma Saati bölümünden sınıflardaki açık bilgisayarlarını otomatik olarak kapatılacağı saati girebilirsiniz. Eğer girilen saatte tahtada ders işleniyorsa yani usb bellek takılı ise kapatma gerçekleşmez. Tahta Hizmet Serveri bölümünde tahtalarla bilgi alış verişi yapan ve bilgisayarınızn sağ alt bölümünde saatin yanında Tahta simgesiyle yer alan aktahta_server programının aktif olup olmadığını görebilirsiniz. Tahtalarla sağlıklı bilgi alış verişi için buradaki alanların yeşil renkte olması gerekmetedir. Aksi durum söz konusu ise Server i başlat tuşuna basarak tekrar başlamasını sağlayınız. Cep telefonu ayarları bölümünde telefondan bilgisayara ulaşabilmek için gerekli olan TCP, FTP portlarını ve iletişimde kullanılacak güvenlik kodunuz belirleyin. Ayarlar Yapıldıktan sonra "Tamam" tuşu ile ayarlar kaydedilmelidir. 5

KİLİT OLUŞTURMA Akıllı tahta bilgisayarlarınız kilit olarak lisanlanan USB bellekler veya Android cep telefonları ile çalışmaktadır. Bu nedenle tahtaları açıp kapayabilmek için USB belleklerinizi veya ce3pp telefonuzu lisanslamanız gerekmektedir. Lisanslama işlemini Yönetim Paneli programınzda yer alan Lisans Paneli modülü ile yapabilirsiniz. Lisanslama yapabilmek için bilgisayarınızda internet bağlantısı gereklidir. Eğer kullanmış olduğunuz bilgisayarda internet bağlantınız yok ise yönetim panelini internet olan bir bilgisayara kurarak lisasnlama işlemlerinizi yapabilirsiniz. Lisans panelinde girdiğinizde solda Sisteme Bağlan tuşunu göreceksiniz. Lisanslama işlemine devam edebilmek için öncelikle sisteme bağlantı yapmanız gerekmektedir. Bağlantı için iki bölümden oluşan bir "Lisans Kodu" ve sizin ek güvenlik için gireceğiniz bir şifre alanı yer almaktadır. Lisans kodları ve oluşturacağınız şifreler size özel olduğundan, özenle saklayınız ve başkaları ile paylaşmayınız Lisans kodu alanlarına programcınız tarafından size verilen kodları giriniz. Şifre alanına ise ilk kez giriyorsanız bundan böyle kullanacağınız bir şifre giriniz. Lisans kodları ve şifre düzgün girildiğinde sisteme bağlantınız gerçekleşecektir. Cihaz Türü bölümünden USB Bellek veya Cep Telefon seçenekleinden birini seçiniz. USB Bellek lisanslamak için bir USB bellek takın ve açılı pencereden takmış olduğunuz USB belleği seçin. Cep telefonu için, gelen lisans isteklerinden uygun olanını seçiniz. Lisans isteği cep telefonuna Google Play dan yükleyeceğiniz android uygulamamızdan yapılmaktadır. Lisanslama için öğretmen kodu ve adını giriniz. Eğer öğretmen tanımlarını daha önceden yaptıysanız Listele tuşunu kullanarak çağırabilirsiniz. Burada girecğiniz öğretmen kodu yoklama girişleri sıurasında kullanılacağından daha sonra değiştirmeyeceğiniz o öğretmene ait sabit bir kod olmalıdır. "Kilit Oluştur" tuşunu kullanarak kilidi oluşturunuz. İşleminiz tamamlandığınızda size uyarı olarak bildirilecektir. Eğer USB bellek lisanslıyorsanız USB belleğinizi bilgisayardan çıkartabilirsiniz. Cep telefonu lisanlıyorsanız cep telefonu uygulamasında ayarlara girerek Lisans onayı al tuşuna basmanız gerekecektir. Lisanslamadan sonra eğer o cihaz daha önceden lisanslanmadı ise toplam lisans sayınız 1 azalacaktır. Eğer yoklama ekranında öğretmenin fotoğrafı çıksın isterseniz; Kilit oluşturma tuşu yanındaki resme tıklayarak öğretmenin fotoğrafını seçiniz. Seçilen fotoğraf USB içine açılacak aktahta adında bir klasör içine öğretmenin kodu isim olarak verilmek suretiyle kaydedilecektir. Eğer yoklama ekranında öğrenci fotoğrafı çıksın isterseniz; Kilit oluşturma tuşunun sağ tarafında yer alan tuşu kullanarak daha önceden database yüklenen fotoğrafları sınıflara göre usb belleğe atılmasını sağlayabilirsiniz. Fotoğraflar USB içine açılacak aktahta adında bir klasör içine, sınıf kodlarıyla açılan alt klasöre kaydedilecektir. Eğer isterseniz lisansladığınız bir bellekteki veya telefondaki lisansı iptal edebilirsiniz. USB bellekteki lisansı iptal etmek için belleği seçerek Kilit İptal Et tuşuna basmanız yeterli olacaktır. Cep telefonu lisansını iptal etmek için ise uygulamanızın ayarlar bölümünü kullanınız. Lisans iptal edildiğinde toplam lisans sayınız 1 artırılacaktır. Lisansı iptal edilen cihaz akıllı tahtalarda açma-kapama yapamayacaktır. Daha önceden lisansladığınız bir cihazı herhangi bir sebeple format çekip tekrar lisanslayabilirsiniz. Yeniden lisanslanan cihaz için toplam lisans sayınızda bir eksilme olmayacaktır. Not : Burada toplam lisans kurumunuza verilen toplam lisans adedini, Kalan lisans ise kullanabileceğiniz lisans adedini göstermektedir. Size verilen lisans kodunu değiştiremezsiniz ancak şifre olarak belirlediğiniz değeri sisteme bağlantı yaptıktan sonra Kullanıcı Profili bölümüne girerek değiştirebilirsiniz. 6

DUYURULARIN HAZIRLANMASI Programınız teneffüslerde sizin planlamanız doğrultusunda duyurular ve görsel efektler yayınlamanıza imkan sağlar. AVI, MP4, JPG ve TXT formatlarında hazırlamış olduğunuz mateyalleri bir plan doğrultusunda akıllı tahtalarınızda yayınlayabilirsiniz. Bu mataryalleri hazırlamada yönetim paneliniz size birçok kolaylıklar sağlayacaktır. Duyuru mataryallerini hazırlamak için yönetim panelini çalıştırarak Duyuru bölümüne giriniz. Burada Resim, Video, Text yapılandırmaları ile ilgili sekmeler göreceksiniz. Resim Dosyalarının Hazırlanması : Yönetim panalinizin Duyuru bölümünden Resim Yükle sekmesini seçiniz. Resim Dosyası Aç tuşunu kullanarak duyurularda yayınlamak istedğiniz bir resim çağırınız. Resim için istenen ebatlara uygun olarak resim alanını belirleyiniz. Seçmiş olduğunuz alanın ebatları konusunda sol altta yer alan Seçilen Ebat değerleri yardımcı olacaktır. Resim Adı alanına bir isim giriniz veya aynen bırakınız. Kaydet tuşunu kullanarak resmi Duyuru Resimleri listesine ekleyiniz. Duyuru Resimleri bölümünde yer alan bir resmi tekrar düzenlemek için üzerine farenizle tıklayınız. Duyuru listesindeki bir resmi silmek için farenizle seçerek Del tuşuna basınız. Video Dosyalarının Hazırlanması : Yönetim panalinizin Duyuru bölümünden Video Yükle sekmesini seçiniz. Video Dosyası Aç tuşunu kullanarak duyurularda yayınlamak istedğiniz bir video çağırınız. Video Adı alanına bir isim giriniz veya aynen bırakınız. Videoyu Duyuru Bölümüne Ekle tuşunu kullanarak videoyu kaydediniz. Duyuru listesindeki bir videoyu silmek için farenizle seçerek Del tuşuna basınız. TXT Dosyalarının Hazırlanması : Yönetim panalinizin Duyuru bölümünden TXT Yükle sekmesini seçiniz. TXT Dosyası Aç tuşunu kullanarak duyurularda yayınlamak istedğiniz bir Text dosya çağırınız. Eğer sıfırdan bir dosya olşuturacak iseniz TEXT alanına metinlerinizi yazınız veya kopyalayınız. Duyuru gösterimi sırasında her satır ayrı bir duyuru olarak işleme alınmaktadır. Bu nedenle duyuru cümlesi bitmeden alt satıra geçilmemesine dikkat ediniz. Dosya Adı alanına bir isim giriniz veya aynen bırakınız. TXT yi Duyuru Bölümüne Ekle tuşunu kullanarak TXT yi kaydediniz. Duyuru TXTleri bölümünde yer alan bir TEXT dosyayı tekrar düzenlemek için üzerine farenizle tıklayınız. Dosya düzenleme ekranı çağrılacaktır. Değişiklikleri yaptıktan sonra tekrar kaydedebilirsiniz. Duyuru listesindeki bir TXT yi silmek için farenizle seçerek Del tuşuna basınız. Hazırlanan Duyuruların Yayınlanması : İster bütün sınıflara aynı duyuruyu yayınlayın, isterseniz belirleyeceğiniz her gruba farklı yayın yapın. Yayın Ayarla sekmesine geçerek yoksa sınıf gruplarınızı tanımlayınız. Tahta bilgisayarlarına, tahta tanımlarından bir grup belirleyin. İstediğiniz grup üzerine çift tıklayarak yayın seçeneklerini belirtip kaydedin 7

DUYURULARIN YAPILANDIRILMASI Duyuru Yayınlama Tercihleri : Sınıflardaki tahtalarda teneffüslerde yayınlanacak duyuruları ve ekran görünümlerini tamamen kendizie özgü olacak şekilde dizayn edebilir, düzenleyebilirsiniz. Duyuru tercihlerini yönetmek için panalinizin Duyuru Paneli bölümünden Duyuru Ekran Ayarları tuşuna basınız. Resim duyuru yayın yöntemi seçenelerinden tercihlerinize uygun olanını seçiniz. Resim duyurularını yayından kaldırmak için 1.seçeneği, Program içinde yer alan resim dosyalarının yayınlanması için 2. seçeneği, Duyuru klasörüne atılan tüm resim dosyaları için 3.seçeneği, hazırladığınız dosyalardan sadece bir tanesini yayınlamak için 4. Seçeneği seçiniz. Video duyuru yayın yöntemi seçenelerinden tercihlerinize uygun olanını seçiniz. Video duyurularını yayından kaldırmak için 1.seçeneği, Duyuru klasörüne atılan tüm video dosyaları için 2.seçeneği, hazırladığınız dosyalardan sadece bir tanesini yayınlamak için 3. seçeneği seçiniz. TXT duyuru yayın yöntemi seçenelerinden tercihlerinize uygun olanını seçiniz. TXT duyurularını yayından kaldırmak için 1.seçeneği, Program içinde yer alan TXT dosyalarının yayınlanması için 2. seçeneği, Duyuru klasörüne atılan tüm TXT dosyaları için 3.seçeneği seçiniz. Duyuru yayınlama öncelikleri seçeneklerinden size uygun olanını seçiniz. Her teneffüste sadece 1 video yayınlansın diyorsanız 1. seçeneği, her 10 slayttan sonra bir video yayınlanması için 2. Seçeneği seçiniz. Resim slayt dosya boyutu seçeneklerinden uygun olanını seçiniz. Video slayt dosya boyutu seçeneklerinden uygun olanını seçiniz. Resim slayt sıralama türü seçeneklerinden uygun olanını seçiniz. Video slayt sıralama türü seçeneklerinden uygun olanını seçiniz. TXT slayt sıralama türü seçeneklerinden uygun olanını seçiniz. Resim slaytları için iki resim arası süreyi belirleyiniz. TXTslaytları için iki duyuru arası süreyi belirleyiniz. TXT slaytları için font büyüklüğünü belirleyiniz. Web Sayfalarının Eklenmesi : Eğer akıllı tahtalarınızda internet var ise maximum 5 adet internet sayfasını duyuru ekranına ekleyebilir ve öğrencilerin bu sayfaları kullanmasını temin edebilirsiniz. Web sayfalarını eklemek için; Yayınlanacak Web sayfası bölümünden Web sayfası var seçeneğini seçiniz. Birden beşe kadar bir web sayfası seçiniz. Web sayfası giriş tuşu için bir başlık belirleyiniz. Web sayfasının adresini giriniz. Ayarları Kaydet tuşu ile girilen bilgileri kaydediniz. Web sayfası yayınlamak istemiyorsanız Web sayfası bölümünden Web sayfası yok seçeneğini seçiniz. Duyuru Ekran Renkleri : Duyuru ekranlarının renk ve font dizaynlarını yönetim panelinizden yapabilirsiniz. Yönetim panalinizin Duyuru Ayarları sekmesinde yer alan renk seçeneklerini kullanarak ekranınızı dizayn edebilir, Yapılan Ayarları Test Et tuşunu kullanarak ta sonucu görebilirsiniz. Tahtalar yeniden açıldığında ayarlar aktif olacaktır. 8

KAYIT BİLGİLERİ Akıllı tahta yönetim programı eski alışkanlıklarınızı da değiştirmede iddialı. Bu sayede yoklama fişleri de tarih olmaya aday. Çünkü bu yazılım ile yoklamalarınızı akıllı tahtadan alabilir, yönetim olarak yoklama raporlarını anında bilgisayarınızda görebilirsiniz. Eğer AkSoft kayıt otomasyonu kullanıyorsanız yoklama için ayrıca öğrenci bilgilerini, öğretmen bilgilerini ve sınıf tanımlarını programınıza yüklemeniz gerekmez. Çünkü programınız gerekli bütün verileri kayıt programınızdan almak üzere ayarlanmıştır. AkSoft kayıt otomasyonunuz olmaması durumunda da yoklama alabilirsiniz. Ancak gerekli kayıt bilgilerini manuel olarak veya excel dosyasından yüklemeniz gerekmektedir. Kayıt bilgilerinin yönetim paneliziniz Yoklama modülünü kullanarak yapabilirsiniz. Yoklama alırken öğretmen kodları kullanılmaktadır. Yoklama alma sırasında bu öğretmen kodları USB kilidinizden otomatik olarak alınır. Bu nedenle her öğretmenin farklı bir kodu olmalı ve hem öğretmen tanımında, hem de USB kilit oluştururken bu kod kullanılmalıdır. Öğrenci Bilgilerinin Yüklenmesi : Bilgileri Excelden almak için Öğrenciler bölümüne girerek açılan ekrandan İmport tuşuna basınız İmport ekranında Bilgi Al tuşunu kullanarak öğrenci bilgilerinin bulunduğu Excel dosyanızı çağırınız. Sol üst alandan Excelde yer alan başlıklarla programda yer alan başlıkları eşleştiriniz. Eşleşen her alanı Seçilen Alanları Ekle tuşunu kullanarak listeye ekleyiniz. Ayarlarınızı bitirdikten sonra Bilgi Yaz tuşunu kullanarak bilgileri dosyaya kaydediniz. Not : Ekcel dosyanızdaki bilgiler Excelin ilk sayfasında yer almalı ve mutlaka öğrenci numarası olmalıdır. Öğretmen Bilgilerinin Yüklenmesi : Yoklama modülünden Öğretmenler tuşuna basınız. Açılan ekrandan öğretmen bilgilerini elle girebileceğiniz gibi, aynen kayıt yüklemesinde olduğu gibi Excel dosyanızdan import da yapabilirsiniz. Sınıf Bilgilerinin Yüklenmesi : Yoklama modülünden Sınıflar tuşuna basınız. Açılan ekrandan sınıf bilgilerini elle girebileceğiniz gibi, aynen kayıt yüklemesinde olduğu gibi Excel dosyanızdan import da yapabilirsiniz. Her sınıfın farklı bir kodu olmalı ve öğrenci bilgileri dosyasındaki Sınıf Kodu alanı ile eşleşmelidir. Grup Adı alanına Hafta Sonu veya Hafta İçi gibi bir değer, Zamanı alanına Sabah veya Öğle gibi bir değer, Bölümü alanına Say, Ea gibi bir değer, Sınıfı alanına ise A, B gibi bir değer girebilirsiniz. Bundan sonraki alanlar o sınıfın dersine giren öğretmenlerle alakalıdır. Sınıfa giren öğretmenlerin girilmesi durumunda yoklama alırken öğretmen sadece dersine girdiği sınfları listeleyerek seçim yapabileceklerdir. Etüt sınıflarını tanımlamak için Yoklama Türü kutucuğundan Etüt Yoklaması nı seçerek Sınıflar tuşuna basının ve tanımlamalarınız yapınız. Etüt sınıfı tanımlarken vereceğiniz kodlarla öğrenci bilgilerindeki Etüt Sınıfı bilgileri ile örtüşmesi gerekir. 9

YOKLAMA ALMA VE RAPORLAR Akıllı tahtaların avantajlarından birisi de eski yoklama fişlerinin kullanımına son vermesidir. Sınıflarda böyle bir imkan varken yoklamaların akııllı tahtalardan alınmaması düşünülemez. Öğretmen USB belleğini sınıftaki bilgisayara taktığında otomatik olarak yoklama ekranı karşısına gelecektir. Açılan ekranda öğretmenin kodu ve ismi USB bellekten otomatik olarak okunacaktır. Yoklama almak için; Sınıfları görmek için Sınıflar tuşuna basınız. Ana bilgisayar ile iletişimde bir sorununuz yok ise sınıfların listesi karşınıza gelecektir. Listeden yoklama almak istediğiniz sınıf üzerine tıkladığınızda sınıf listesi ekrana gelecektir. Ders seçim tuşlarını kullanarak devamsızlık girmek istediğiniz dersi seçiniz. Gelmeyen öğrenciler üzerine tıklayarak seçili hale getiriniz. İşlemleriniz bittiğinde Yoklama Kaydet tuşunu kullanarak alınan yoklamaları kaydediniz. Sınıflarda alınan yoklamalar anında ana makinanıza ve dolayısıyla kayıt programınıza otomatik olarak işlenmektedir. Kayıt görevlilerinin ayrıca yoklama girmelerine gerek kalmamaktadır. Alınan yoklamalara ait raporları yönetim panelinizin Yoklama modülünden ayrıntılı olarak alabilirsiniz. Devamsızlık raporlarını incelemek için yönetim panelinizin Yoklama bölümüne giriniz. Sınıflar sekmesinde istenen tarihteki devamsızlıklar sınıf bazında listelenmektedir. Bu listeden istediğiniz sınıfın, istediğiniz tarihteki devamsızlık durumunu görebilirsiniz. Tarihler sekmesinde istediğiniz tarihte devamsızlık yapan bütün öğrencileri görebilirsiniz. Öğrenciler sekmesinde istediğiniz öğrencinin bütün devamsızlıklarını görebilirsiniz. Raporlar sekmesinde sınıfların yoklama raporlarını görebilir, bu raporla yoklama alınan veya alınmayan sınıfları, gelen veya gelmeyen sayılarını öğrenebilirsiniz. Ekranın sağ panelinde yer alan Export tuşunu kullanrak yoklama listelerini Excel e gönderebilirsiniz. 10

UZAKTAN YÖNETİM MODÜLÜ Hemen hemen hepimiz Uzak masaüstü yazılımları kullanmışızdır. Uzaktaki bir bilgisayarın masaüstüne bağlanarak sanki o bilgisayarın karşında oturuyormuş gibi yönetimi yapılabilir. Şimdi bu yöntemi ayrı bir yazılım kullanmadan yönetim panelinizle yapmanız mümkün hale geldi. Sınıflarda yer alan akıllı tahta bilgisayarlarınızı merkezi bilgisayarınızdan yönetebilecek, karşısında oturuyormuş gibi kullanabileceksiniz. Yönetim panelinizin Yönetim bölümüne girdiğinizde, sınıftaki bilgisayarları yömnetebileceğiniz bir ekran açılacaktır. Bu ekranı kullanarak; sınıftaki bilgisayarların ekranına bağlanarak kendi bilgisayarınız gibi kullanabilir, dosya alışverişi yapabilir, açık olup olmadıklarını kontrol edebilir, bilgisayarları uzaktan açabilir ve kapatabilir, istediğiniz bir saatte kapanmasını sağlayabilir, yeniden başlatabilir, flaş duyurular gönderebilirsiniz. Bu bölümde işlem yapabilmek için sınıflarda yer alan bilgisayarların tanımlanması gerekmektedir. Öncelikle sınıflardaki bilgisayarlara sabit IP numaraları veriniz. Daha sonra yönetim ekranında yer alan Tahta Tanımları tuşuna basarak açılan ekranda tanımlamalarınızı yapınız. Sınıfın bulunduğu kat, sınıf adı ve sınıftaki bilgisayarın IP numaralarınıı girdikten sonra Tamam tuşu ile kaydediniz. Bilgisayarları açmada kullanılacak olan MAC adresleri Bilgisayar Açıkmı Kontrol Et tuşuna basıldığında sınıftaki bilgisayara bağlantı sağlanırsa otomatik olarak alınarak kaydedilecektir. Bilgisayarların Kontrolü : Merkezi bilgisayarınızdan sınıflardaki bilgisayarların açık olup olmadıklarını kontrrol edebilirsiniz. Eğer bağlantılarınızda bir sorun yoksa size bilgisayarlarla ilgili bilgi dönecek ve sağda yer alan ilgili bilgisayar yada bilgisayarların rengi mavi olacaktır. Tek bir bilgisayarı kontrol etmek için bilgisayar üzerine sağ tıklayınız.açılan menuıden Tahtayı Kontrol Et tuşunu kullanarak işlem yapabilirsiniz. Tahta Durum Kontrolü tuşuna basarak kontrol işlemini başlatınız. Sağdaki listede mavi olan bilgisayarlara ulaşılıyor ve açık, siyah olanlar ise ulaşılamıyor veya kapalıdır. Bilgisayara ulaşılabiliyorsa aynı zamanda MAC adresini de alarak tanımlara ekleyecektir. Bilgisayarların Uzaktan Yönetimi : Bilgisayara Bağlan tuşuna bastığınızda bağlantınızda bir sorun yoksa seçmiş olduğınuz bir bilgisayarın masa üstüne bağlantı sağlarsınız. Bu tuşu kullanırken tek bir bilgisayarın seçili konumda olduğuna dikkat ediniz. Yada seçtiğiniz herhangi bir bilgisayar üzerine sağ tıklayarak bilgisayara bağlanınız. Ekrana müdahale etmek isterseniz ekran üzerinde yer alan fare ikonlu tuşa basınız. Ekrana müdahala modundan çıkmak için yine aynı tuşu kullanınız. Bu durumda sınıfta yer alan bilgisayarı tıpkı kendi bilgisayarınız gibi kontrol etmeniz mümkün olacaktır. Sınıfa çıkmadan bu bilgisayarda yapmak istediğiniz bütün işlemleri yapabilirsiniz. Ekran üzerinde yer alan bilgisayar ikonlu tuşla ekran görüntü seçeneğini değiştirebilirsiniz. Burada üç farklı mod vardır. Birebir görüntü, orantılanmış görüntü ve ekran büyüklüğüne göre ayarlanan görüntü. Ekrandan çıkmak için X ikonlu tuşu kullanınız. Bu durumda uzak bağlantınız kapatılacaktır. 11

Dosya Alış Verişi Yapma : Programınızda uzaktan erişimin yanında birde dosya alış verişi yapabileceğiniz mini bir FTP modülü yer almaktadır. Dosya Tarnsferi seçmiş olduğunuz bilgisayara FTP bağlantısı yapılır Ana Klasör tuşuyla sınıftaki bilgisayarın C sürücüsüne, Programlar tuşuyle ise akıllı tahta programlarının kurulumunun yapıldığı C:\AkSoft\AKTahta klasörüne ulaşabilirsiniz. Orta panelde yer alana tuşlarla yeni klasör oluşturabilir, silebilir veya klasörler arasında geçiş yapabilirsiniz. Sol panelde yer alan dosya yada dosyaları seçerek Gönder tuşu ile uzak bilgisayara gönderebilirsiniz. Bilgisayarların Uzaktan Açılması : Eğer donanımınız destekliyorsa merkezi bilgisayarınızdan sınıflardaki bilgisayarları açmanız mümkün. Bunun için sınıflardaki bilgisayarlarınızın Bios ayarlarında ufak bir değişik yapmanız gerekecek. Eğer bu konuda uzman değilseniz lütfen bilgisayarınızın Bios ayarları ile oynamayınız. Bios ayarlarından Power sekmesine geçerek Wake On Lan değerini Enabled yapınız Bazı anakartlarda Wake On Lan yerine Power Up On PCI/PCIE olarak veya benzeri olabilir. Tek bir bilgisayara açma sinyali göndermek için bilgisayarı seçip üzerine sağ tıklayarak açılan menüden Açmayı Dene seçeneğiniz seçiniz. Uzaktan Açmayı Dene tuşuna basarak sinyal gönderme işlemini başlatınız. Donanımınızın desteklediği uygıun şartların oluştuğu bilgisayarlar açılacaktır. Sınıftaki bilgisayarların elektirik bağlantısınız kesilmesi durumunda yenide takılsa bile başlatılamaz. Başlatma işleminin gerçekleşebilmesi için bilgisayarın düzgün olarak kapanması gerekmektedir. Bilgisayarların Uzaktan Kapatılması : Merkezi bilgisayarınızdan sınıflardaki bilgisayarları kapatabilirsiniz. Seçtiğiniz bilgisayarı veya tüm bilgisayarları Bilgisayarı Kapatmayı Dene tuşunu kullanarak kapatma sinyali gönderebilirsiniz. Eğer bağlantılarınızda bir sorun yoksa sınıflardaki bilgisayar yada bilgisayarlarınız uzaktan kapatılacaktır. Bilgisayarların Yeniden Başlatılması : Merkezi bilgisayarınızdan sınıflardaki bilgisayarları yeniden başlatabilirsiniz. Seçtiğiniz bilgisayarı veya tüm bilgisayarları Bilgisayarı Yeniden Başlat tuşunu kullanarak sinyal gönderebilirsiniz. Eğer bağlantılarınızda bir sorun yoksa sınıflardaki bilgisayar yada bilgisayarlarınız yeniden kapatılacaktır. Duyuru Ekranı Aktiviteleri : Merkezi bilgisayarınızdan sınıflardaki bilgisayarların duyuru ekranlarını aktif veya pasif yapabilirsiniz. Ekranları aktif yapmak için Duyuru Ekranını Aktif Yap, ekranları pasif yapmak için ise Duyuru Ekranını Pasif Yap tuşlarını kullanınız. Seçtiğiniz aktiviteye göre duyuru ekranları açılacak veya kapatılacaktır. Flaş Duyuru Yayınlama : Bazen teneffüslerde duyurulması gerekn acil duyurular olabilir. Flaş duyuru bölümü bu istekleri yerine getirmek için tasarlanmıştır. Bu bölümü kullanarak yazacağınız metnin doğrudan sınıflardaki tahtalara gönderebilirsiniz. İstediğiniz tahtaları seçtikten sonra flaş duyuru yayınlama bölümüne girin. Duyuru metninizi hazırlayın. Ekranda görünümünü test edin. Yayınlama zaman ayarını yaptıktan sonra işleminizi tamamlayın 12

Güç Düğmesi Seçenekleri : EK GÜVENLİK TEKLİFLERİ Bilgisayarınızın kasasındaki güç düğmesine bastığınızda gerçekleştirilecek işlemleri değiştirebilirsiniz. Bilgisayar kapatılabilir, uyku ya da hazırda bekleme moduna geçirilebilir veya hiçbir şey yapılmayabilir. Güç Seçenekleri'ni açmak için Başlat->Denetim Masası->Sistem ve Güvenlik->Güç Seçenekleri 'ni tıklatın. Bir güç planı seçin sayfasındaki sol bölmede Güç düğmelerinin yapacaklarını seçin i tıklatın. Güç düğmesine bastığımda'nın yanındaki kutucuktan Hiçbirşey yapma seçeneğini seçin ve kaydedin. USB Autorun Özelliği : USB bellekler bilgisayara takıldığında otomatik başlatma devrede ise ekrana bir pencere açar. Bu bazen gereksiz ve sıkıcı olabilir. Otomatik başlatma özelliğinin iptali için; Windows Xp Profesional kullanıcıları için; Başlat - Çalıştır - gpedit.msc yazın Entera basın Bilgisayar Yapılandırması sekmesinin altındaki Yönetim Şablonları sekmesini açın Buradan da Sistem sekmesine tıklayın Sağ tarafta listelenen seçeneklerden, Otomatik çalıştır özelliğini kapat seçeneğine çift tıklayın Etkin i işaretleyin Uygula - Tamam deyin Windows 7 kullanıcıları için; Başlat - Çalıştır - gpedit.msc yazın Entera basın Bilgisayar Yapılandırması sekmesinin altındaki Yönetim Şablonları sekmesini açın Buradan da Windows Bileşenleri ve ardından Otomatik Kullan İlkeleri ni tıklayın Sağ tarafta listelenen seçeneklerden, Otomatik çalıştır özelliğini kapat seçeneğine çift tıklayın Etkin i işaretleyin Uygula - Tamam deyin USB Bellek Sürücüleri : USB bellekleri bilgisayara her taktığınızda eğer yoksa sürücülerini tekrar yüklemeye çalışır ve zaman kaybı olur. Eğer Deep Freeze türü bir program kullanıyorsanız. USB türlerinizi bilgisayara tanıttıktan sonra Deep freeze yi devreye alınıuz ve çok farklı modellerde USB bellek kullanmamaya çalışınız. 13