TecCom TecLocal Programı Kurulum ve Yapılandırma Rehberi

Transkript

1 TecCom TecLocal Programı Kurulum ve Yapılandırma Rehberi Giriş: TecLocal programı TecCom elektronik ticaret platformu üzerinden sisteme kayıtlı tedarikçi/distribütör firmalara bağlanmayı sağlayan ücretsiz bir yazılımdır. TecLocal yazılımı ile TecCom sistemine kayıtlı üretici/distribütör firmaların bilgisayar sistemine bağlanabilir, parça stok sorgusu yapabilir, teslimat tarihi ile birlikte parça siparişi verebilir ve aynı ortamdan sipariş teyidi, fatura bilgisi ve yükleme bildirimi gibi bilgileri alabilirsiniz. TecLocal yazılımını kullanabilmeniz için Microsoft Windows (Xp/Vista/7) işletim sistemli bir bilgisayarda kurulu olması gerekir. Aşağıdaki basit adımları uygulayarak programı bilgisayarınıza kurabilirsiniz. TecLocal Programının İnternetten İndirilmesi Programın güncel sürümü aşağıdaki internet adresinden indirilebilir: İnternet tarayıcı (browser) programınızı kullanarak yukarıdaki linkte bulunan program dosyasını bilgisayarınıza kaydedin. TecLocal - Adım Adım Kurulum Programı indirdiğiniz yerde Setup_TecLocal_3.0_V _C.zip dosyasını açarak arşiv içerisindeki.exe dosyasını çift tıklayarak çalıştırın.program kurulumunda Türkçe dili mevcut olmadığı için (Program kurulduktan sonra Türkçe olarak kullanılabilir) aşağıdaki kurulum ekranı görüntüleri İngilizce dili seçilerek yapılan bir yüklemeden alınmıştır.ilgili ekran görüntülerini ve notları takip ederek kurulumu gerçekleştirebilirsiniz:

2 Sipariş veren kurumlar için tek bilgisayar-tek veritabanlı kurulum ya da birden çok bilgisayara tek veritabanlı kurulum yapılabilir. Bu örnek çoğu durumda geçerli olan tek bilgisayar-tek veritabanlı kurulum tercihine göre ilerlemektedir.

3

4 Yukarıdaki ekran görüntüsündeki gibi ilerleyen yükleme süreç göstergesi en sağa geldiğinde aşağıdaki gibi yüklemenin tamamlandığını gösteren bir ekran karşınıza gelecektir. Özellikle Windows Vista ve Windows 7 yüklü sistemler aşağıdaki gibi bir hata mesajı verebilir. Bu hata mesajı ilgili sistemlerde bilinen bir konudur ve programın çalışmasına etkisi yoktur.

5 TecLocal - Kurulum Sonrası Yapılandırma TecLocal programı bilgisayarınıza kurulduktan sonra programı kullanacak kurumun ve yetkili bir kullanıcının tanıtılması ve TecCom sisteminde bağlanmak istediğiniz tedarikçi/distribütör firmaların belirlenmesi gibi bazı yapılandırma ayarları gereklidir. Aşağıdaki ekran görüntülerini takip ederek bu yapılandırma ayarlarını tamamlayabilirsiniz: Program yüklemesi bittikten sonra bilgisayarınızın Masaüstü nde (Desktop) aşağıdaki gibi bir kısa yol simgesi eklenmiş olur: Yukarıdaki bu simgeyi bilgisayarınızın Masaüstü nde bulacaksınız, o simgeye çift tıklayın. Karşınıza gelecek program ekranlarında aşağıdaki yönergeler doğrultusunda ilerleyin.

6 TecLocal programını kullanacak kurumu ve yetkili kullanıcıyı tanıtmak için Yönetim menüsü altında Benim TecCom um alt-menüsü içerisindeki Organizasyon seçeneğini seçin. Gelen ekranda kurumunuzu TecLocal programına tanıtmaya başlamak için Kullanılabilir kıl seçeneğini işaretleyin.

7 TecCom-kimliği, tedarikçi/distribütör firmanız tarafından size ulaştırılan bir bilgidir.bu kimlik numarası ile birlikte (TecCom sistemine erişim yetkinizin kontrolü için) size bir de şifre tanımlanmıştır. Aşağıdaki ekrana gelip uygula düğmesine bastığınızda program internet üzerinden TecCom sistemine bağlanmaya çalışacak ve girmiş olduğunuz TecCom-kimliği ve şifrenizin yetki kontrolünü gerçekleştirecektir.hatalı kimlik numarası ve/veya şifre yazmanız durumunda işlem başarısız olacaktır ve bu adımları baştan tekrar etmeniz gerekecektir.

8 Kurumunuzun kimlik ve şifre bilgileri sistemimizde doğrulandıktan sonra TecLocal programı kendini tekrar başlatır. Bu sefer tanıtım aşamasında yetkili olarak tanımladığınız kullanıcı adı bilgisi aşağıdaki ekrandaki gibi önceden yazılı olarak karşınıza gelir.bu kullanıcının TecLocal programını kullanması için bir de Tanım şifresi belirlenmesi gerekir. Tanım şifresi seçeneğini seçerek bir şifre belirleyin ve sonrasında Oturum aç seçeneği ile programa giriş yapın. TecCom Sisteminde Bağlantı Kuracağınız Tedarikçi/Distribütör Firma Seçimi Bu aşamadan sonrası kurumunuzun TecCom sistemi üzerinden iletişim kurabileceğiniz tedarikçi/distribütör firmaların programa tanıtılması ve bu firmalarla olan bağlantınızın düzgün çalıştığının kontrolü için firmaya deneme amaçlı parça stok sorgusu gönderimidir. Ekran görüntülerinde örnek amacıyla Bosch firmasının Elektrikli El Aletleri birimi tedarikçi firma olarak tanımlanmıştır. Sizin koşulunuzda tedarikçi/distribütör firmanız farklı olabilir.

9 Aşağıdaki ekran bağlantı kuracağınız firmayı TecCom sistemi içinde aradığınız yerdir. Firma adı ve bulunduğu ülkeyi belirleyin.firma ismi baş harfleri yerine firma ismi içerisinde geçen bir kelimeyi aratmak için aramanızın başına % işareti koyun (Ör: %bosch yazıp başvur düğmesine bastığınızda firma adının herhangi bir yerinde bosch bulunan bütün firmaların sonuçları ekrana gelir). Çalıştığınız firma arama sonuçlarında ekrana geldiğinde firma ismini seçerek solundaki alanı işaretlemeyi ve devral düğmesine basmayı unutmayın.

10 Çalıştığınız firmayı programa kaydettikten sonra bu firmaya göndereceğiniz stok/sipariş sorgularının geçerli olabilmesi için karşı tarafın (tedarikçi/distribütör) sizin firmanız için kendi bilgisayar sistemlerinde tanımladığı müşteri numarasını TecLocal programına tanımlamak gerekmektedir (TecCom bu bilgiye sahip değildir, ancak çalıştığınız firmadan öğrenebilirsiniz). Müşteri numarası tanımlamak için izlenecek ekran görüntüleri aşağıdaki gibidir:

11 Stok ve Sipariş Sorgusu Denemesi TecLocal programı içerisinde çalıştığınız firmaları tanımlayıp müşteri numarası bilgileri de girildikten sonra sistemin işlerliğini kontrol etmek için aşağıdaki ekran görüntüleri ile birlikte bilgisayarınızda testi gerçekleştirebilirsiniz: Başvur ve sipariş ver menüsü seçildikten sonra gelen ekranda bağlantı testi yapacağınız firmanın ürün numarası (2 ile gösterilen alana) girilir, daha sonra 3 ile gösterilen başvur ve sipariş ver düğmesine basılır. Gelen ekranda tedarikçi alanını ve para birimini kontrol edin. Eğer Siparişi veren kişi sipariş tanımı ya da başka bir alanın ismi kırmızı ile yazılı ise tedarikçi firmanız bu alanı doldurmanızı şart koşmuş demektir. Alttaki resimde 2 no.lu alan bu amaçla dolurulmuştur. Diğer kayıtlarda problem yoksa Başvur düğmesine basılarak stok sorgusu denemesi başlatılır.

12 Stok sorgusu denemeniz aşağıdaki ekrana benzer şekilde sonuçlanır: 1 No.lu alan: Kare içerisindeki i harfi stok bilgisi sorduğunuzu temsil eder 2 No.lu alan: İşlemin sonucunu belirtir.yeşil simge olumlu (stok var), Kırmızı simge olumsuz (stok yok),yarı yeşil simge kısmi stoku temsil eder. 3 No.lu alan: İşlemle ilgili daha fazla bilgi bu alanda belirtilir. Ürün tanımı, sorulan adet ve sonuç mesajı detaylı olarak bu alanda ekrana sunulur. Dikkat: Yukarıdaki ekranda iki ünlem!! ile gösterilen alan ürünün stok sorgusu sonrası sipariş vermek içindir.gerçekten sipariş vermek istemiyorsanız bu düğmeye basmayınız.

13 Önemli Dipnot: Her sipariş ya da stok sorgusu aktivitesi öncesinde para birimi tanımlamak zahmetli olabilir.eğer tedarikçilerinizle kullanacağınız para birimi standart ise aşağıdaki ekran adımlarından standart para birimi tanımlayabilirsiniz: Bağlantı testinden hata mesajı dışında aldığınız tüm yanıtlar sistemin çalışır durumda olduğunu gösterir. Böylelikle TecCom sistemini hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. Destek Bilgisi Uygulama ve bağlantı problemleri için arayınız: Telefon: ( Pazartesi-Cuma günleri 09:00-18:00 arası) E-Posta: ilke.sari@teccom.eu Saygılarımızla,