KONAK BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SANAT ETKİNLİKLERİ ORGANİZASYONU ŞARTNAMESİ İŞİN KONUSU: Belediyemizce düzenlenecek kültür ve sanat etkinliklerinin organizasyonu işi aşağıdaki şartlarda gerçekleştirilecektir. 1. Bu şartnamede Konak Belediyesi nden İDARE, işi gerçekleştirecek firmadan da YÜKLENİCİ olarak bahsedilecektir. 2. YAPILACAK İŞİN ÖZELLİKLERİ: 2.1. KONSER- ALİ KOCATEPE 2.1.1. Konser Nisan ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek açık alanda düzenlenecektir. 2.1.2. Sanatçının ve kendisine eşlik edecek orkestrasının kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ağırlama, ulaşım ve konaklama kaşe fiyatına dahil olacaktır. 2.1.3. Sanatçıya ve orkestrasına verilecek 1 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ve 5 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.1.4. Konserde kullanılacak 1.000 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.1.5. Konserde kullanılacak 3x4 metre ebadlarında projeksiyon perdesi ve cihazı Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.1.6. Sahne süslemesi Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (5 adet çiçek sepeti ve defne dalları ile süsleme) 2.1.7. Etkinlikte kullanılacak asgari ses,sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 1 adet 48 kanal digital mikser 6 adet 2000 watt sub woofer 12 adet 1000 watt line array hoparlör 10 adet 700 watt 12 monitör 2 adet 1000 watt sub monitör 2 adet 15 side hoparlör 10 adet shure mikrofon 1 adet davul mikrofon seti 2 adet telsiz mikrofon 5 adet DI box IŞIK SİSTEMİ: 1 adet 9 metre ön truss 4 adet led wash 4 adet mooving head spot 1 adet ışık kumandası SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne. 2.1.8. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen tasarıma uygun olarak Yüklenici tarafından bastırılacak ve yerleştirilecektir. İdare tasarımın eksik ya da yanlış Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 10 adet demonte, 100 adet afiş, 1 adet sahne önü pankartı.
2.2. KONSER-CARABİAN BAND 2.2.1. Konserler Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek açık alanlarda 2 kez yapılacaktır. 2.2.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ağırlama ve konaklama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.2.3. Etkinlikte kullanılacak asgari ses,sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. (Her konser için) SES SİSTEMİ: 1 adet 32 kanal digital mikser 2 adet 2000 watt sub woofer 4 adet 1000 watt 3 yollu hoparlör 8 adet 700 watt 12 monitör 2 adet 1000 watt sub monitör 1 adet 15 side hoparlör 10 adet shure mikrofon 1 adet davul mikrofon seti 1 adet telsiz mikrofon 5 adet DI box IŞIK SİSTEMİ: 1 adet 9 metre ön truss 4 adet led wash 4 adet moovin head spot 1 adet ışık kumandası SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne. 2.2.4. Sanatçılara verilecek 10 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. (Her konser için 5 adet olmak üzere.) 2.2.5. Konserde kullanılacak 300 adet diplomat sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir. (Her konser için) 2.2.6. Konserde kullanılacak 3x4 metre ebadlarında projeksiyon perdesi ve cihazı Yüklenici tarafından temin edilecektir. (Her konser için) 2.2.7. Sahne süslemesi Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (5 adet çiçek sepeti ve defne dalları ile süsleme, her konser için) 2.2.8. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet pankart, 10 adet demonte, 2 adet sahne önü pankartı. (Her konser için 5 adet pankart, 5 adet demonte ve 1 adet sahne önü olmak üzere) 2.3. KONSER-HAVVA KARAKAŞ 2.3.1. Konser Haziran ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek açık alanda düzenlenecektir. 2.3.2. Sanatçının ve kendisine eşlik edecek sazların kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ağırlama, konaklama ve ulaşım bedeli kaşe fiyatına dahil olacaktır. 2.3.3. Sanatçıya verilecek 1 adet el buketi ve İdare tarafından verilecek örneğe uygun bakır kahve tepsisi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.3.4. Konserde kullanılacak 500 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.3.5. Konserde kullanılacak 3x4 metre ebadlarında projeksiyon perdesi ve cihazı Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.3.6. Sahne süslemesi Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (5 adet çiçek sepeti ve defne dalları ile süsleme)
2.3.7. Etkinlikte kullanılacak asgari ses,sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 1 adet 32 kanal digital mikser 2 adet 2000 watt sub woofer 4 adet 1000 watt 3 yollu hoparlör 8 adet 700 watt 12 monitör 2 adet 1000 watt sub monitör 2 adet 15 side hoparlör 10 adet shure mikrofon 1 adet telsiz mikrofon 1 adet davul mikrofon seti 1 adet in ear monitör 10 adet DI box IŞIK SİSTEMİ: 1 adet 9 metre ön truss 4 adet led wash 4 adet moovin head spot 1 adet ışık kumandası 2.3.8. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 10 adet demonte, 100 adet afiş, 1.000 adet el ilanı, 1 adet sahne önü pankartı. 2.4. KONSER-ÖZDEMİR ERDOĞAN 2.4.1. Konser Haziran ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek açık alanda düzenlenecektir. 2.4.2. Sanatçının ve kendisine eşlik edecek orkestrasının kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ağırlama, ulaşım ve konaklama, ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması işlemleri kaşe fiyatına dahil olacaktır. 2.4.3. Sanatçıya ve orkestrasına verilecek 1 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ve 5 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.4.4. Konserde kullanılacak 1000 adet diplomat sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.4.5. Konserde kullanılacak led ekran Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.4.6. Sahne süslemesi Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (5 adet çiçek sepeti ve defne dalları ile süsleme) 2.4.7. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen tasarıma uygun olarak Yüklenici tarafından bastırılacak ve yerleştirilecektir. İdare tasarımın eksik ya da yanlış Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet pankart, 30 adet demonte, 300 adet afiş, 10.000 adet el ilanı, 1 adet sahne önü pankartı, 1 adet sahne arkası pankartı. 2.5. TİYATRO-ANKARA EKİN TİYATROSU 2.5.1.Ankara Ekin Tiyatrosu tarafından sahnelenen İntifada adlı Oyun Ocak ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek salonda sahnelenecektir. 2.5.2.Kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.5.3. Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.5.4. Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır.
2.5.5. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 2 adet banner, 4 adet pankart, 9 adet demonte. 2.6. TİYATRO- EĞER AZRAİL BİR GÜN AŞK ŞARKISI ÇALARSA 2.6.1.Tiyatro Viva tarafından sahnelenen Eğer Azrail Bir gün Aşk Şarkısı Çalarsa adlı Oyun Mart ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek salonda sahnelenecektir. 2.6.2.Kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.6.3. Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.6.4. Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.6.5. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 2 adet banner, 1 adet pankart, 6 adet demonte. 2.7. TİYATRO-HAN TİYATROSU YETİŞKİN OYUNU 2.7.1. Han Tiyatrosu tarafından sahnelenen yetişkin oyunu Şubat ve Nisan aylarında İdare tarafından belirlenecek salonlarda 2 kez sahnelenecektir. 2.7.2. Tiyatro gösteriminin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.7.3. Konaklama, ulaşım ve her türlü ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.7.4. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 4 adet banner, 8 adet pankart, 8 adet demonte. (Her etkinlik için 2 adet banner, 4 adet pankart, 4 adet demonte olmak üzere.) 2.8. TİYATRO-ADALET SİZSİNİZ 2.18.1. Adalet Sizsiniz adlı oyun Nisan ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek salonda sahnelenecektir. 2.8.2.Kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.8.3. Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.8.4. Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.8.5. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 2 adet banner, 5 adet pankart, 12 adet demonte. 2.9. TEK KİŞİLİK GÖSTERİ-METİN UCA 2.9.1. Gösteri Nisan ayı içerisinde İdare nin belirleyeceği salonda yapılacaktır. 2.9.2. Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.9.3. Konaklama, ulaşım ve her türlü ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.9.4. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen
Basılacak Görsel Malzemeler: 2 adet banner, 5 adet pankart, 10 adet demonte. 2.10. TEK KİŞİLİK GÖSTERİ-MESUT YAR 2.10.1. Gösteri Mart ayı içerisinde İdare nin belirleyeceği salonda yapılacaktır. 2.10.2. Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.10.3. Konaklama, ulaşım ve her türlü ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.10.4. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 2 adet banner, 5 adet pankart, 10 adet demonte. 2.11. TİYATRO-NİLGÜN BELGÜN İLE AŞK VE KOMEDİ 2. 11.1. Tiyatro oyunu Şubat ayı içerisinde İdare nin belirleyeceği salonda yapılacaktır. 2. 11.2. Oyunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım, konaklama ve ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.11.3. Oyuncuya verilecek 1 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ve 1 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.11.4. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 2 adet banner, 5 adet pankart, 10 adet demonte. 2.12. OKUL ETKİNLİKLERİ-TİYATRO ARKADAŞ ÇOCUK OYUNU 2.12.1. Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs ayları içerisinde Tiyatro Arkadaş tarafından sahnelenen çocuk tiyatrosu İdare tarafından belirlenecek ve Konak İlçesi sınırlarında bulunan 15 ilköğretim okulunda sahnelenecektir. 2.12.2.Oyunların kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.12.3. Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.12.4. Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.12.5. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet demonte. 2.13. OKUL ETKİNLİKLERİ-DUVARA KARŞI TİYATROSU ÇOCUK OYUNU 2.13.1. Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs ayları içerisinde Duvara Karşı Tiyatrosu tarafından sahnelenen çocuk tiyatrosu İdare tarafından belirlenecek ve Konak İlçesi sınırlarında bulunan 15 ilköğretim okulunda sahnelenecektir. 2.13.2.Oyunların kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.13.3. Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.13.4. Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.13.5. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet demonte.
2.14. OKUL ETKİNLİKLERİ-MAVİ SANAT TİYATROSU GENÇLİK OYUNU 2.14.1. Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs ayları içerisinde Mavi Sanat Tiyatrosu tarafından sahnelenen ve uyuşturucu ile mücadele konulu gençlik oyunu İdare tarafından belirlenecek 5 salonda lise öğrencilerine yönelik olarak sahnelenecektir. 2.14.2.Oyunların kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.14.3. Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.14.4. Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.14.5. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet demonte. 2.15. OKUYORUM-YAZIYORUM-ÇOCUKLAR İÇİN YARATICI DRAMA ATÖLYESİ 2.15.1. Etkinlik Ocak ayı içerisinde 2 gün ve günde 5 saat olmak üzere İdare tarafından belirlenecek salonda yapılacaktır. 2.15.2. Eğitmen Tülin Kozikoğlu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.15.3. Eğitmenin İstanbul-İzmir-İstanbul havayolu ile ulaşımı ve 2 gece Konak İlçesi sınırlarında bulunan 4 yıldızlı bir otelde oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 2.15.4. Etkinlik sonunda Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. sınıf bir restoranda 3 kişilik akşam yemeği Yüklenici tarafından verilecektir. 2.155. Etkinlik sonrasında çocuklara dağıtılmak üzere 200 adet 200 ml. kutu meyve suyu ve ambalajlı kek Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.15.6. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 100 adet afiş, 2 adet banner, 4 adet pankart, 4 adet demonte. 2.16. YAZARLIK OKULU 2.16.1. Etkinlik Ocak ve Şubat ayları içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir salonda yapılacaktır. 2.16.2. Etkinliğe katılacak 5 yazarın (Yekta Kopan, Nazlı Eray, Buket Uzuner, Ahmet Ümit, Gülşah Elikbank) kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.16.3. 4 yazarın İstanbul-İzmir-İstanbul havayolu ile ulaşımı ve Konak İlçesi sınırlarında bulunan 4 yıldızlı bir otelde 3 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.16.4. Her yazarın etkinliği 2 gün sürecek olup, katılımcılara etkinlik sonunda 75 er kişilik çay ve kuru pasta ikramı Yüklenici tarafından sağlanacaktır. (Toplam 10 kez 75 er kişilik ikram.) 2.16.5. Etkinlik finalinde gerçekleştirilecek 100 kişilik kokteyl aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından yapılacaktır. KOKTEYL MENÜSÜ:Karışık çerez; karışık mısır ve patates cipsi; dip soslu havuç, salatalık 4 çeşit kanepe (Kaşar peynirli, zeytinli, jambonlu, meyveli) Mini sigara böreği Limitli meşrubat (Cola, fanta, karışık meyve suyu) Çay-kahve Yeterli sayıda biströ masa (giydirmesi yapılmış)
5 adet garson ( Siyah pantolon, beyaz gömlek ve papyonlu.) 2.16.6. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 100 adet afiş, 2 adet banner, 4 adet pankart, 4 adet demonte. 2.17. ANMA ETKİNLİĞİ- 100. YILINDA ORHAN KEMAL 2.17.1. Etkinlik Mart ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir salonda yapılacaktır. 2.17.2. Etkinliğe davet edilecek yazarın oğlunun İstanbul-İzmir-İstanbul havayolu ile ulaşımı ve Konak İlçesi sınırlarında bulunan 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 2.17.3. Etkinlik sonrasında Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. Sınıf bir restoranda 5 kişilik akşam yemeği Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 2.17.4. Konuğumuza verilecek 1 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ve 1 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.17.5. Etkinlik sonrasında katılımcılara dağıtılacak 15 dakikalık film Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. (Kurgu, montaj ve seslendirme de dahil olmak üzere.) 2.17.6. Sözkonusu filmin DVD formatında 200 adet çoğaltımı Yüklenici tarafından yapılacaktır. (4 renk kapak baskısı da dahil olmak üzere.) 2.17.7. Katılımcılara 100 kişilik çay ve kuru pasta ikramı Yüklenici tarafından yapılacaktır. 2.17.8. Katılımcılara dağıtılmak üzere yazarın Baba Evi adlı kitabından 150 adet Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.17.9. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler:100 adet afiş, 300 adet davetiye, 2 adet banner, 2 adet pankart, 5 adet demonte. 2.18. LİSE-FEST 2.18.1. Etkinlik Nisan ve Mayıs aylarında İdare tarafından belirlenecek ve Konak ilçesi sınırlarında bulunan 8 lisede yapılacaktır. 2.18.2. Etkinlikte sahne alacak Normal Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.(8 konser) 2.18.3. Etkinliklerde kullanılacak ses ve sahne sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurdurulacaktır. (8 gün) SES SİSTEMİ: 1 adet 48 kanal digital mikser 6 adet 2000 watt sub woofer 12 adet 1000 watt line array hoparlör 10 adet 700 watt 12 monitör 2 adet 1000 watt sub monitör 2 adet 15 side hoparlör 10 adet shure mikrofon 1 adet davul mikrofon seti 2 adet telsiz mikrofon 10 adet DI box 1 adet bass gitar anfi 2 adet gitar anfi IŞIK SİSTEMİ: 1 adet 9 metre ön truss
4 adet led wash 4 adet mooving head spot 1 adet ışık kumandası SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne. 2.18.4. Etkinlikte de görev alacak sunucu Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.18.5. 8 etkinlikte de her etkinlikte 1 saat olmak üzere performans sergileyecek DJ Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.18.6. 8 gün süreyle etkinliğin kamere ve fotoğraf çekimleri Yüklenici tarafından yaptırılacak ve bunlar CD halinde İdare ye taeslim edilecektir. 2.18.7. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet demonte. 2.19. KÜLTÜR YAYINLARI-BALKAN SAVAŞLARI SEMPOZYUMU 2.19.1. Kitap 13.5x19,5 cm. ebadlarında olacaktır. 2.19.2. Kitap 150 sayfa + kapak olacaktır. 2.19.3. Kitap 2.000 adet olarak basılacaktır. 2.19.4. İç sayfalar 70 gram Avrupa kitap kağıdına, ön-arka tek renk; kapak 240 gram Amerikan Bristol kağıd, ön-arka 4 renk baskılı ve mat selefonlu olacaktır. 2.19.5. Kitap amerikan ciltli olacaktır. 2.19.6. Telif ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.19.7. ISBN numarası ve bandrol Yüklenici tarafından alınacaktır. 2.19.8. Yayına hazırlık, editoryal çalışma ve redaksiyon faaliyeti Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. 2.20. KÜLTÜR YAYINLARI- BASMANE VE OTELLER SOKAĞI FOTOĞRAF ALBÜMÜ 2.20.1. Kitap 22x23 cm. ebadlarında olacaktır. 2.20.2. Kitap 64 sayfa + kapak olacaktır. 2.20.3. Kitap 500 adet olarak basılacaktır. 2.20.4. İç sayfalar 170 gram kuşe kağıda, 4 renk baskılı; kapak 300 gram mat kuşe kağıda, ön-arka 4 renk baskılı ve mat selefonlu olacaktır. 2.20.5. Kitap amerikan ciltli olacaktır. 2.20.6. Telif ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.20.7. ISBN numarası ve bandrol Yüklenici tarafından alınacaktır. 2.20.8. Yayına hazırlık, editoryal çalışma ve redaksiyon faaliyeti Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. 2.21. USTAYA SAYGI ETKİNLİKLERİ 2. 21.1.Etkinlikler Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi nde Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran aylarının son haftasında olmak üzere 6 kez yapılacaktır. 2.21.2.İzmir in kültür, sanat ve sosyal hayatına katkıda bulunan kişiler arasından İdare tarafından belirlenecek 6 konuğumuzun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.21.3. Etkinlikler sırasında 6 konuğumuza verilecek 6 adet el buketi ve İdare tarafından örneği verilecek 6 adet bakır işlemeli tepsi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. 2.21.4. Etkinlik sonrasında katılımcılara verilecek 100 kişilik çay ve kuru pasta ikramı yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. (6 adet)
2.21.5. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 600 adet davetiye, 18 adet pankart, 18 adet demonte, 6 adet banner, 1.200 adet CD çoğaltımı. (Her etkinlik için 100 adet davetiye, 3 adet pankart, 3 adet demonte, 1 adet banner, 200 adet CD çoğaltımı olmak üzere.) 2.22. OYUN VE OYUNCAK MÜZESİ ETKİNLİKLERİ-HACİVAT KARAGÖZ GÖSTERİMLERİ 2.22.1.Hacivat-Karagöz gösterisi Hayali Deniz Özgökbel tarafından gerçekleştirilecektir. 2.22.2. Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran ayları içerisinde Konak Belediyesi Ümran Baradan Oyun ve Oyuncak Müzesi 30 gösterim gerçekleştirilecektir. 2.22.3. Etkinlikleri gerçekleştirecek sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.22.4. Her seans 45 dakika sürecek ve her seansın sonunda çocuklara 15 dakıkalık Hacivat ve Karagöz ü tanıtıcı ve sevdirici bilgilendirme yine sanatçı tarafından yapılacaktır. 2.22.5. Gösterimlerde müzede bulunan Hacivat-Karagöz sahnesi, ses ve ışık sistemi kullanılacak, ancak sanatçı oyunda kendi tasvirlerini kullanacaktır. 2.22.6. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet demonte. 2.23. OYUN VE OYUNCAK MÜZESİ-TARLA FARESİ ÇOCUK TİYATROSU GÖSTERİMLERİ 2.23.1. Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran ayları içerisinde Konak Belediyesi Ümran Baradan Oyun ve Oyuncak Müzesi 25 gösterim gerçekleştirilecektir. 2.23.2. Grubun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.23.3. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet demonte. 2.24. KONSER-ORKESTRA SUPER SOUND 2.24.1. Konserler Şubat, Nisan, Haziran ayları içerisinde İdare tarafından belirlenecek 3 açık alanda yapılacaktır. 2.24.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır.( 3 adet) 2.24.3. Etkinlikte kullanılacak asgari ses,sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. (3 adet) SES SİSTEMİ: 1 adet 32 kanal digital mikser 4 adet 2000 watt sub woofer 4 adet 1000 watt 3 yollu hoparlör 8 adet 700 watt 12 monitör 2 adet 1000 watt sub monitör 10 adet shure mikrofon 1 adet davul mikrofon seti
1 adet telsiz mikrofon 10 adet DI box IŞIK SİSTEMİ: 1 adet 9 metre ön truss 4 adet led wash 4 adet mooving head spot 1 adet ışık kumandası SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne. 2.25. KONSER-GRUP OMNİTONE 2.25.1. Konserler Ocak, Mart, Mayıs ayları içerisinde İdare tarafından belirlenecek 3 açık alanda yapılacaktır. 2.25.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.26. KONSER-ROMAN BANDOSU 2.26.1. Konserler Şubat, Mayıs, Haziran ayları içerisinde Konak İlçesi sınırları içerisinde İdare tarafından belirlenecek 3 açık alanda yapılacaktır. 2.26.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.27. GÜZELYALI KÜLTÜR MERKEZİ SERGİLERİ 2.27.1. Güzelyalı Kültür Merkezi Sanat Galerisi nde Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran aylarında olmak üzere toplam 6 adet sergi yapılacaktır. 2.27.2. Sergisi açılacak sanatçının her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.27.3. Sergiler için İstanbul dan gelecek 6 sanatçının hava yolu ile ulaşımları ve Konak İlçesi sınırları içerisinde bulunan 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.27.4. Sanatçılara verilecek 6 adet el buketi Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 2.27.5. 6 adet serginin İstanbul dan İzmir e getirilip götürülmesi ile ilgili nakliye ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.27.6. Sergiye katılacak sanatseverler için 6 adet 100 kişilik kokteyl aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır: KOKTEYL MENÜSÜ:Karışık çerez; karışık mısır ve patates cipsi; dip soslu havuç, salatalık 4 çeşit kanepe (Kaşar peynirli, zeytinli, jambonlu, meyveli) Mini sigara böreği Limitli meşrubat (Cola, fanta, karışık meyve suyu) Çay-kahve Yeterli sayıda biströ masa (giydirmesi yapılmış) 5 adet garson ( Siyah pantolon, beyaz gömlek ve papyonlu.) 2.27.7. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 12 adet demonte, 6 adet banner, 1.200 adet katalog, 600 adet davetiye. (Her sergi için 2 adet demonte, 1 adet banner, 200 adet katalog, 100 adet davetiye olmak üzere. )
2.28. İZMİR OKUMA GÜNLERİ 2.28.1. Etkinlik Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran aylarında olmak üzere 9 kez Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi nde gerçekleştirilecektir. 2.28.2. Etkinliğe katılacak 6 yazarın İstanbul-İzmir-İstanbul hava yolu ulaşımları ile 1 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.28.3. Her etkinlik için Konak İlçesi sınırları içerisinde bulunan 1. sınıf bir restoranda 5 kişilik akşam yemeği Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.28.4. Konukların şehir içi ulaşımları İdare tarafından karşılanacaktır. 2.28.5. Konuklara verilecek 6 adet el buketi ve 6 adet bakır işlemeli kahve tepsisi İdare tarafından verilecek örneğe uygun olarak Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.28.6. Etkinlik sonrsında katılımcılara yapılacak 100 kişilik çay ve kuru pasta ikramı Yüklenici tarafından yapılacaktır. (6 adet) 2.28.7. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 18 adet demonte, 6 adet banner, 600 adet afiş, 600 adet davetiye. (Her etkinlik için 3 adet demonte, 1 adet banner, 100 adet afiş, 100 adet davetiye olmak üzere. ) 2.29. ALSANCAK ŞENLİĞİ 2.29.1. Şenlik Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek 2 günde yapılacaktır. 2.29.2. Şenlik kortejinde dağıtılacak 1.000 adet kırmızı karanfil Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.29.3. Şenlik kapsamında Alsancak semtinin 5 farklı noktasında düzenlenecek konserlere katılacak 20 müzik grubunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. (Dominik Caddesi, Kültür Müdürlüğü Önü, İsmail Sivri Heykeli Önü, Mustafa Bey Caddesi, Ali Çetinkaya Bulvarı) 2.29.4. 5 noktada 2 gün süreyle kullanılacak 3x3 metre ebadında ve 1 metre yüksekliğinde platform Yüklenici tarafından kurdurulacaktır. 2.29.5. Dominik Caddesi nde 2 gün süreyle kullanılacak led ekran ve 300 adet diplomat sandalye Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 2.29.6. Şenlikte 2 gün süreyle performans sergileyecek canlı heykellerin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. (2 gün/ günde 10 heykel) 2.29.7. Müzik gruplarına ve düzenlenecek diğer etkinliklere katılacaklara verilmek üzere 25 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. 2.29.8. Etkinliklerde kullanılacak 3.000 adet 500 ml.lik su Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.29.9. Etkinliğin açılış günü düzenlenecek 1.000 kişilik açılış kokteyli Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. KOKTEYL MENÜSÜ:Karışık çerez; karışık mısır ve patates cipsi; dip soslu havuç, salatalık 4 çeşit kanepe (Kaşar peynirli, zeytinli, jambonlu, meyveli) Mini sigara böreği Limitsiz meşrubat (Cola, fanta, karışık meyve suyu) Çay-kahve Yeterli sayıda biströ masa (giydirmesi yapılmış) 10 adet garson ( Siyah pantolon, beyaz gömlek ve papyonlu.) 2.29.10. Şenlik kapsamında düzenlenecek konserlerde kullanılacak ses ve sahne sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. (2 gün süreyle 5 noktada.) SES SİSTEMİ: 4 adet 3 yollu 1000 watt hoparlör
2 adet sub woofer 8 adet monitör 32 kanal digital mikser 5 adet mikrofon, 2 adet telsiz mikrofon. 2.29.11. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 65 adet pankart, 70 adet demonte, 30.000 adet broşür, 10 adet sahne önü pankartı, 10 adet sahne arkası pankartı, 1.000 adet afiş, 100 adet döviz, 300 adet yaka kartı, 50 adet fly banner, 10 adet pano germe, 2 adet meş bina pankartı. 2.30. ULUSLARARASI SOKAK OYUNLARI FESTİVALİ 2.30.1. Festival 23 Nisan haftası içerisinde gerçekleştirilecektir. 2.30.2. Alsancak Gündoğdu Meydanı nda düzenlenecek Sokak Oyunları Festivali ne katılacak çocuklar için gerçekleştirilecek yüz boyama etkinliğini gerçekleştirecek grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.30.3. Çocuklara unutulan sokak oyunlarını öğretecek 10 eğitmenin ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.30.4. Etkinliğe katılacak çocuklara dağıtılmak üzere 2.000 adet macun, 1.000 adet pamuk helva Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.30.5. Çocuklar için 500 adet top, 500 adet uçurtma, 500 adet topaç ve 500 adet ip Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.30.6. Çocuklara yönelik müzik performansı sergileyecek DJ in kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.30.7. DJ in performans sergileyeceği 3x3 metre ebadlarında ve 50 cm. yüksekliğindeki sahne Yüklenici tarafından kurulacaktır. 2.30.8. Etkinlik alanında performans sergileyecek 2 adet canlı heykel ile 3 pandomim sanatçısının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.30.9. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 10 adet demonte, 300 adet afiş, 1 sahne önü pankartı, 10.000 adet el ilanı. 2.31. GÜLTEPE RUMELİ ŞENLİĞİ 2.31.1. Şenlik Haziran ayı içerisinde Gültepe de İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır. 2.31.2. Etkinlikte sahne alacak Çamdibi Bandosu, Gültepe Rumeli Halk Oyunları Grubu ve Sakip ve Arkadaşları Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.31.3. Etkinlikte kullanılacak ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklere uygun olarak Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin 4 adet kf 650 üst kabin 2 adet side file rc aktif kabin 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör 1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112
Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar. IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot 2 adet 8 lead blender 12 adet par 64 spot ışık 20 adet 3 watt rgb lead ışık 1 adet sgm 24/48 ışık masası SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne. 5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus. 2.31.4. Etkinlikte kullanılmak üzere gerekli olan 1.000 adet sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.31.5. etkinlikte kullanılacak 4x3 metre ebadlarında projeksiyon perdesi ile cihazı Yüklenici tarafından temin edilecektir. 7. Sanatçılara verilecek 5 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.31.6. Etkinlik sunucusu Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.31.7. Etkinlikte sahne alacak ve İdare tarafından belirlenecek yöresel sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.31.8. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 10 adet demonte, 500 adet afiş, 3.000 adet el ilanı, 1 sahne önü pankartı, 1 sahne arkası pankartı, 20 adet döviz. 2.32. KILIÇ REİS MAHALLESİ ŞENLİĞİ 2.32.1. Etkinlik Mayıs ayı içerisinde Kılıç Reis Parkı nda yapılacaktır. 2.32.2. Etkinlikte kullanılacak 1.000 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.32.3. Etkinlikte kullanılacak barkovizyon cihazı ve perdesi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.32.4. Etkinlikte çocuklara yönelik olarak gerçekleştirilecek yüz boyama ve animasyon gösterilerini gerçekleştirecek grubun keşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.32.5. Etkinlikte gerçekleştirilecek 3 adet canlı heykel performansının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.32.6. Etkinlikte kullanılacak ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklere uygun olarak Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin 4 adet kf 650 üst kabin 2 adet side file rc aktif kabin 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör 1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112 Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar. IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot 2 adet 8 lead blender 12 adet par 64 spot ışık 20 adet 3 watt rgb lead ışık 1 adet sgm 24/48 ışık masası SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne.
2.32.7. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 10 adet demonte, 300 adet afiş, 1.000 adet el ilanı, 1 sahne önü pankartı. 2.33. 2. BOYOZ FESTİVALİ 2.33.1. Etkinlik Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek açık alanda yapılacaktır. 2.33.2. Etkinlikte dağıtılacak 50.000 adet boyoz ve 50.000 adet yumurta Yüklenici tarafından temin edilecektir. Dağıtım standlarının İdare tarafından istenen özelliklere uygun olarak kurulması ve yeterli sayıda personel görevlendirilmesi Yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. 2.33.3. Etkinlikte kullanılacak jeneratör Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.33.4. Etkinlikte kullanılacak ses ve sahne sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 6 adet 2000 watt sub woofer 10 adet 3 yollu 1.000 watt hoparlör 2 adet 1000 watt monitör sub woofer 8 adet 600 watt monitör 1 adet DJ set up 1 adet 48 kanal digital mikser 1 adet davul seti 10 adet mikrofon 3 adet telsiz mikrofon SAHNE: 8X5 metre ebadlarında, 1 metre yüksekliğinde podyum. 2.33.5. Etkinlik sunucusu Yüklenici tarafından temin edilecektir., 2.33.6. Etkinlikte görev alacak DJ Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.33.7. Etkinlikte sahne alacak pop müzik grubu Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.33.8. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 40 adet pankart, 50 adet demonte, 1 sahne önü pankartı, 1 sahne arkası pankartı, 1.000 adet afiş, 10.000 adet el ilanı. 2.34. ULUSLARARASI ŞİİR FESTİVALİ 2.34.1. Etkinliğimiz kapsamında düzenlenen salon etkinlikleri Mayıs ayı içerisinde Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi nde düzenlenecektir. 2.34.2. Etkinliğimiz kapsamında 3 farklı noktada sokak etkinlikleri düzenlenecektir. 2.34.3.Salon etkinliklerinde sahne alacak 4 kişilik Devlet Opera ve Balesi Dans Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.34.4. Salon programında görev alacak 2 sunucunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.34.5. Salon etkinliklerinde öğle yemeğinde konuklarımıza ikram edilecek 200 adet soğuk sandviç ve içecek Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. 2.56.6. Salon etkinliklerinde 2 gün süreyle simultane tercüme sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurdurulacaktır. - 1 adet simultane çeviri sistemi - 200 adet simultane kulaklık
- 1 adet simultane kabin - 2 teknik personel - 1 adet toplantı amaçlı ses sistemi - 2 adet toplantı amaçlı el telsiz mikrofonu - 2 adet yaka telsiz mikrofonu - 2 adet Türkçe-İngilizce simultane tercüman 2.34.7. Salon etkinliklerinde 2 gün süreyle her gün 300 kişilik çay ve kuru pasta ikramı Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. 2.34.8. Alsancak Vapur İskelesi nde düzenlenecek etkinliklerde kullanılacak ses ve sahne sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurdurulacaktır. SES SİSTEMİ: 8 adet monitör 2 adet telsiz mikrofon 1 adet davul seti 10 adet mikrofon 1 adet 32 kanal dijital mikser 4 adet 2000 watt sub woofer 4 adet 1000 watt 3 way hoparlör SAHNE SİSTEMİ: 8X5 metre ebadlarında sahne. 2.34.9. Alsancak Vapur İskelesi önünde düzenlenecek etkinlikte sahne alacak ve İdare tarafından belirlenecek grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.34.10. Alsancak Vapur İskelesi önündeki etkinlikleri sunacak sunucunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.34.11. Sokak etkinliklerinde sahne alacak 3 kişilik dans grubunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.34.12. Sokak etkinliklerinde 2 gün süreyle kullanılacak 300 adet diplomat sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.34.13. Nisan 2012 tarihinde düzenlenecek etkinlik açılış kortejinde görev alacak Ritm Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.34.14. 5 Nisan 2012 tarihinde düzenlenecek etkinlik açılış kortejinde dağıtılacak 1.000 adet karanfil Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.34.15. 5 Nisan 2012 tarihinde İzmirli yazarlarla konuk yazarlarımızı buluşturmak amacıyla düzenlenecek 150 kişilik kokteyl prolonge Yüklenici tarafından aşağıda belirtilen şekilde hazırlatılacaktır. Kokteyl Menüsü: Karışık ege ot salatası, patates salatası, makarna salatası, yaprak sarma, çiğ köfte, yoğurtlu ezme, mini sigara böreği, mini içli köfte, soslu mitite köfte, mantarlı dana kavurma, piliç tandır, bademli pilav, patates sote, ekmek, baklava, kalburabastı, içecek.) 2.34.16. 5 Nisan 2012 tarihinde İzmirli yazarlarla konuk yazarlarımızı buluşturmak amacıyla düzenlenecek kokteylde sahne alacak ve İdare tarafından belirlenecek grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.34.17. Yerli ve yabancı konuklarımız için düzenlenecek Şirince-Efes ve Meryemana yı kapsayan Kültür Turu yüklenici tarafından aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından organize edilecektir. - Tura katılacak 45 kişinin müze ve ören yeri girişleri Yüklenici tarafından sağlanacaktır. - 45 kişinin öğle yemekleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. ( Çorba, Salata, gözleme ve tavuk ızgara, salata ve içecek.) - Turda görev alacak rehber Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.34.18. Etkinliğe katılacak konuklarımıza verilmek üzere İdare tarafından verilecek örneklere uygun 75 adet mask ve 75 adet 7 li fil Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.34.19. Salon sahne düzenlemesi İdare nin onayından sonra Yüklenici tarafından yaptırılacaktır.
2.34.20. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 8 adet pankart, 10 adet demonte, 5 adet banner, 300 adet afiş, 1.000 adet broşür, 300 adet davetiye, 100 adet yaka kartı, 100 adet dosya, 5 adet pano germe, 100 adet sertifika. 2.35. ULUSLARARASI ÖYKÜ GÜNLERİ 2.35.1. Etkinlik Nisan ayı içerisinde yapılacaktır. 2.35.2.Etkinliğimize İzmir dışından 20 ve İzmir den 15 olmak üzere toplam 35 konuk katılacaktır. (İstanbul 10, Ankara 10) 2.35.3. Konuklarımızın havayolu ile ulaşımı Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.35.4. Konuklarımızın Konak İlçesi sınırlarında bulunan 4 yıldızlı bir otelde 3 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.35.5. Etkinliğe katılacak konuklarımıza Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. Sınıf bir restoranda 3 gece akşam yemeği (40 ar kişilik) Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 2.35.6. Etkinliğe katılacak konuklarımıza Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. Sınıf bir restoranda 3 gün öğle yemeği (40 ar kişilik) Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 2.35.7. Etkinliği izlemeye gelen okul öğrencileri için 300 adet kumanya Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. 2.35.8. Etkinlik başlangıcında ve etkinli sırasında verilecek 2 arada izleyiciler için çay ve kuru pasta ikramı Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. ( 2 gün süreyle günde 500 kişi olmak üzere toplam 1.000 kişilik.) 2.35.9. Etkinlik sunucu Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.35.10. Etkinlik aralarında fuayede 2 gün süreyle konser verecek ve İdare tarafından belirlenecek müzik grubu Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.35.11. Etknliğin yapılacağı salonun çiçek süslemeleri Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (10 adet yassa çiçek sepeti) 2.57.13. Konuklarımız için düzenlenecek Şirince-Efes ve Meryemana yı kapsayan Kültür Turu yüklenici tarafından aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından organize edilecektir. - Tura katılacak 40 kişinin müze ve ören yeri girişleri Yüklenici tarafından sağlanacaktır. - 45 kişinin öğle yemekleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. ( Çorba, Salata, gözleme ve tavuk ızgara, salata ve içecek.) - Turda görev alacak rehber Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.35.12. Etkinliğe katılacak konuklarımıza verilmek üzere İdare tarafından verilecek örneklere uygun 40 adet mask ve 40 adet 7 li fil Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.35.13. Açılış töreninde sahne alacak 4 kişilik Devlet Opera ve Balesi Dans Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.35.14. Salon sahne düzenlemesi İdare nin onayından sonra Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. 2.35.15. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 8 adet pankart, 10 adet demonte, 5 adet banner, 300 adet afiş, 1.000 adet broşür, 300 adet davetiye, 200 adet yaka kartı, 200 adet dosya, 5 adet pano germe, 100 adet sertifika.
2.36. İZMİR DAĞ FİLMLERİ FESTİVALİ 2.36.1. Etkinlik Nisan ayı içerisinde Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi ile Güzelyalı Kültür Merkezi nde 3 gün süreyle yapılacaktır. 2.36.2. Etkinliğin ilk günü yapılacak açılış törenine katılan konuklara 150 kişilik çay ve kuru pasta ikramı Yüklenici tarafından yapılacaktır. 2.36.3. Etkinliğin 2. ve 3. gününde her iki merkezde de günde 1 kez 100 kişilik çay ve kuru pasta ikramı Yüklenici tarafından yapılacaktır. (Toplam 400 kişi) 2.36.4. Film gösterimleri nedeniyle İstanbul dan gelecek 3 kişilik teknik ekibin havayolu ile ulaşımı ve Konak İlçesi sınırlarındaki 4 yıldızlı bir otelde 3 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 2.36.5. Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi fuayesinde düzenlenecek sergide kullanılacak 30 adet fotoğrafın 35x50 cm. ebadında fotoğraf baskısı (folyo baskı, dekota uygulama, askı aparatlı) baskısı Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. 2.36.6. Etkinlikte gösterilecek filmlerin telif ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.36.7. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 8 adet pankart, 10 adet demonte, 4 adet banner, 500 adet afiş, 5.000 adet broşür. 2.37. İZMİR FELSEFE GÜNLERİ 2.37.1. Etkinlik Mayıs ayı içerisinde 2 gün süreyle Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi nde yapılacaktır. 2.37.2. Etkinliğe İzmir dışından katılacak 10 konuğumuzun havayolu ile ulaşımı Yüklenici tarafından sağlanacaktır. (5 kişi İstanbul, 5 kişi Ankara olmak üzere.) 2.37.3. Konuklarımızın konak İlçesi sınırlarında bulunan 4 yıldızlı bir otelde oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından sağlanacaktır. ( 2 gece, 10 adet tek kişilik oda) 2.37.4. Konuklarımızın 2 gün öğle ve akşam yemekleri Konak İlçesi sınırlarındaki 1. sınıf bir restoranda Yüklenici tarafından karşılanacaktır. ( İzmir den katılacak konuklarımızla birlikte hergün 20 kişi.) 2.37.5. Konuklarımıza verilecek 20 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. 2.37.6. Etkinlik aralarında çay ve kuru pasta ikramları Yüklenici tarafından yapılacaktır. ( Her gün 250 kişi olmak üzere toplam 500 kişilik.) 2.37.7. Etkinlik sunucusu Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.37.8. Etkinlik açılışında sahne alacak quartet grubunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.37.9. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 8 adet pankart, 10 adet demonte, 2 adet banner, 300 adet afiş, 1.000 adet el ilanı. 2.38. İZMİR DEVLET SENFONİ ORKESTRASI 8 MART KONSERİ 2.38.1. Konserler Mart ayı içerisinde yapılacaktır. 2.38.2. Konserlere katılacak solist (korno) ve orkestra şefinin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.38.3. Orkestra şefi ile soliste verilecek 2 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ile 4 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir.
2.38.4 Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler:4 adet pankart, 4 adet demonte, 2 adet banner. 2.39 İZMİR DEVLET SENFONİ ORKESTRASI BAHAR KONSERİ 2.39.1. Konserler Mayıs ayı içerisinde yapılacaktır. 2.39.2. Konserlere katılacak solist (piyano) ve orkestra şefinin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.39.3. Orkestra şefi ile soliste verilecek 2 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ile 4 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.39.4 Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 4 adet pankart, 4 adet demonte, 2 adet banner. 2.40. ÇALIŞTAY-HASANOĞLAN KÖY ENSTİTÜSÜ 70 YAŞINDA 2.40.1. Etkinlik Ocak ayı içerisinde Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi nde yapılacaktır. 2.40.2. Etkinliğe İzmir dışından katılacak 12 konuğumuzun hava yolu ile ulaşımı yüklenici tarafından karşılanacaktır. (7 İstanbul, 2 Ankara) 2.40.3.12 konuğumuzun Konak İlçesi sınırlarında bulunan 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.40.4. Etkinlik sonrasında katılımcılara Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. Sınıf bir restoranda 25 kişilik akşam yemeği Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 2.40.5. Etkinlik öncesinde katılımcılara Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. Sınıf bir restoranda 25 kişilik öğle yemeği Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 2.40.6. Katılımcılara 200 kişilik çay ve kuru pasta ikramı Yüklenici tarafından yapılacaktır. 2.40.7. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 10 adet demonte, 2 adet banner, 300 adet afiş, 3.000 adet broşür, 500 adet davetiye. 2.41. GÖSTERİ-SUFİ VE FLAMENKO 2.41.1. Etkinlik Nisan ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek iki salonda yapılacaktır. 2.41.2. Etkinliklerde sahne alacak müzik grubunun ve dansçıların kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. (5 müzisyen, 2 dansçı) 2.41.3. Her türlü konaklama, ulaşım ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.41.4. Etkinlik öncesinde açılacak Resim Sergisi öncesinde 300 kişilik kokteyl Yüklenici tarafından aşağıda belirtilen şekilde sağlanacaktır. KOKTEYL MENÜSÜ:Karışık çerez; karışık mısır ve patates cipsi; dip soslu havuç, salatalık 4 çeşit kanepe (Kaşar peynirli, zeytinli, jambonlu, meyveli) Mini sigara böreği Limitli meşrubat (Cola, fanta, karışık meyve suyu) Çay-kahve Yeterli sayıda biströ masa (giydirmesi yapılmış)
5 adet garson ( Siyah pantolon, beyaz gömlek ve papyonlu.) 2.41.5. Sanatçılara ve ressama verilecek 8 adet el buketi ve 8 adet bakır kahve tepsisi (İdare tarafından verilecek örneğe uygun) Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.41.6. Etkinlik sunucusu Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.41.7. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet pankart, 20 adet demonte, 4 adet banner, 1.000 adet davetiye, 1.000 adet afiş, 3.000 adet el ilanı. (Her etkinlik için 10 adet pankart, 10 adet demonte, 2 adet banner, 500 adet davetiye, 500 adet afiş, 1.500 adet el ilanı olmak üzere. 2.42. GENÇLİK KONSERİ-NORMAL GRUBU 2.42.1. Konser Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek açık alanda yapılacaktır. 2.42.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü konaklama, ulaşım, ağırlama bedeli ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.42.3. Gruba verilecek 1 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.42.4. Etkinlikte kullanılacak 1.000 adet plastik sandalye yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.42.5. Etkinlikte kullanılacak 4x3 metre ebadlarında projeksiyon perdesi ve cihazı Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.42.6. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 5 adet demonte, 2 adet banner, 3.000 adet broşür, 1 adet sahne önü pankartı. 2.43. SERGİ-AYANCIK TARABALAR FOTOĞRAF SERGİSİ 2.43.1. Sergi Şubat ayı içerisinde Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi Sanat Galerisi nde yapılacaktır. 2.43.2. Sergi öncesinde konser verecek piyanist Ayşa Tütüncü nün kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım, konaklama ve ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.43.3. Sanatçıya verilecek 1 adet el buketi ve İdare tarafından verilecek örneğe uygun bakır kahve tepsisi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.43.4. Sergi sonrasında 100 kişilik çay ve kuru pasta ikramı Yüklenici tarafından yapılacaktır. 2.43.5. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 4 adet pankart, 4 adet demonte, 2 adet banner, 100 adet davetiye. 2.44. SERGİ- NİKO GUİDO FOTOĞRAF SERGİSİ 2.44.1. Sergi Mart ayı içerisinde Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi Sanat Galerisi nde yapılacaktır.
2.44.2. Sergilenecek 25 adet 70x100 cm. ebadında fotografın baskısı Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. ( Folyo baskı, dekota uygulama ve askı aparatlı fotoğraf) 2.44.3. Sanatçıya verilecek 1 adet el buketi ve İdare tarafından verilecek örneğe uygun bakır kahve tepsisi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.44.4. Sergi sonrasında 100 kişilik çay ve kuru pasta ikramı yüklenici tarafından yapılacaktır. 2.44.5. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 4 adet pankart, 4 adet demonte, 2 adet banner, 100 adet davetiye. 2.45. TİYATRO-HAMLE TİYATROSU ÇOCUK OYUNU 2.45.1. Bizim Köyde Şenlik Var adlı çocuk oyunu Ocak, Şubat, Mart, Nisan ve Mayıs aylarında İdare tarafından belirlenecek salonlarda 10 kez sahnelenecektir. 2.45.2. Tiyatro gösteriminin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.45.3. Konaklama, ulaşım ve her türlü ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.45.4. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet pankart, 10 adet banner. (Her oyun için 1 adet pankart, 1 adet banner olmak üzere.) 2.46. TİYATRO- HAMLE TİYATROSU YETİŞKİN OYUNU 2.46.1. Katil adlı yetişkin oyunu Ocak, Şubat, Mart, Nisan ve Mayıs aylarında İdare tarafından belirlenecek salonlarda 5 kez sahnelenecektir. 2.46.2. Tiyatro gösteriminin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.46.3. Konaklama, ulaşım ve her türlü ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.46.4. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet banner, 5 adet pankart. (Her oyun için 1 adet banner, 1 adet pankart olmak üzere.) 2.47. DANS GÖSTERİSİ -CUMHURİYETİN DİVASI MÜZEYYEN SENAR 2.47.1. Etkinlik İdare tarafından belirlenecek bir salonda Şubat ayı içerisinde yapılacaktır. 2.47.2. Dans Grubu nun kaşesi Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım, ağırlama ve konaklama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.47.3. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 10 adet demonte, 100 adet afiş, 300 adet davetiye, 2 adet banner. 2.48. HEMŞEHRİ GÜNLERİ-AYDIN 2.48.1. İlçemiz sınırları içerisinde yoğun olarak yaşamakta olan Aydınlı vatandaşlarımıza yönelik olarak gerçekleştirilecektir.
2.48.2. Etkinlik Ocak ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek salonda yapılacaktır. gerçekleştirilecektir. 2.48.3. Etkinlik sunucusu Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.48.4. Etkinlikte sahne alacak ve İdare tarafından belirlenecek yöresel halk oyunları ekibinin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.48.5. Etkinlikte sahne alacak ve İdare tarafından belirlenecek yöresel sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.48.6. Etkinlik sırasında 1.000 kişilik yöresel yiyecek ikramı Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. 2.48.7. Etkinlikte kullanılacak asgari ses,sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 1 adet 32 kanal digital mikser 2 adet 2000 watt sub woofer 4 adet 1000 watt 3 yollu hoparlör 8 adet 700 watt 12 monitör 2 adet 1000 watt sub monitör 1 adet 15 side hoparlör 10 adet shure mikrofon 1 adet telsiz mikrofon 5 adet DI box 2.49. ANNELER GÜNÜ ETKİNLİĞİ 2.49.1. Etkinlik Mayıs ayı içerisinde gerçekleştirilecektir. 2.49.2. Konak İlçesi sınırlarındaki annelerimize dağıtılmak üzere 5.000 adet hediye ( 22 cm. yüksekliğinde ve 10 cm. çapında kapaklı plastik saksı içinde çiçek soğanı, saksı üzerine İdare tarafından verilecek tasarıma uygun 6 cm. çapında) Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. 2.49.3. Annelerimize yönelik olarak İdare tarafından belirlenecek açık alanda konser yapılacaktır. Konsere katılacak ve İdare tarafından belirlenecek sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Ses ve sahne kurulumu ile her türlü konaklama, ulaşım ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.49.4. 1.000 kişilik meyve suyu ve kuru pasta ikramı Yüklenici tarafından yapılacaktır. 2.49.5. Etkinlikte kullanılacak ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklere uygun olarak Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin 4 adet kf 650 üst kabin 2 adet side file rc aktif kabin 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör 1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112 Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar. IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot 2 adet 8 lead blender 12 adet par 64 spot ışık 20 adet 3 watt rgb lead ışık 1 adet sgm 24/48 ışık masası SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne. 2.49.6. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen