SELÇUKLU BELEDİYESİ WEB KULLANIM KILAVUZU www.selcuklu.bel.tr
Elektronik Proje Kontrol Arşivleme Sistemi, Belediye hizmetleri içerisinde yer alan yapı ruhsatı verilmesi, tadilatının yapılması vb. işlemler için Selçuklu Belediyesine başvuran mükelleflerimizin iş yükünü azaltmak, belediyemiz hizmetlerinin daha şeffaf, daha hızlı ve daha güvenilir verilmesini sağlamak amacıyla İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ve Bilgi İşlem Müdürlüğü bünyesinde tasarlanan ve geliştirilen bir uygulamadır. Bu uygulama ile verilen proje dosyalarının e-imza sertifika bilgilerinin güvenilir bir şekilde kontrol edilmesi, proje dosyalarının dijital ortamda kontrol edilmesinden dolayı daha sağlıklı ve hızlı sonuçlar vermesi ve fiziksel arşivleme için yer ve kağıt israfının önüne geçilmesi amaçlanmıştır. Önemli Bilgiler: 1-3194 sayılı İmar Kanunun 26. maddesi kapsamındaki projeler için geçerli değildir. 2- Daha önce çıktı halinde sunulan projelerin tadilatlarında geçerli değildir. 3- Mimari Proje Ön İnceleme, Yeni Yapı Ruhsatı Verilmesi, Tadilat Yapı Ruhsatı, Yapı Ruhsatı Yenileme-Yeniden konulu başvurularda kullanılacak olan EPKAS uygulaması için Belediyemize dilekçe teslim edildiğinde başvuru sahibine Başvuru Numarası bilgisini veren bir SMS otomatik olarak gönderilmektedir. 4- Başvuru ile ilgili sorumlu olan Başvuru Sahibi, Sorumlu, İletişim, İnşaat Mühendisi, Makine Mühendisi, Elektrik Mühendisi ve Mimarların ve Yapı Denetim Kuruluşlarının Belediyemize ait sicil numarasının olması ve iletişim bilgilerinin olması, proje onay aşamasında proje ile ilgili eksiklerin SMS veya E-posta ile bildirilebilmesi için gereklidir. 5- Elektronik İmza Sertifikaları, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumunun http://www.btk.gov.tr/tr-tr/sayfalar/e-imza-elektronik-sertifika-hizmetsaglayicilari sayfasındaki kurumların il temsilciliklerinden birkaç gün içerisinde temin edilebilmektedir. 6- Sunulacak olan dwg/dxf projelerinin ve pdf hesaplarının klasörde değil, dosyası (dwg/dxf) üzerine hangi proje olduğu, ada- parsel, mal sahibi gibi bilgiler yazılarak kaydedilmesi gerekmektedir. ÖRN: mimari1285-1ahmetacar statikhesap1285-1ahmetacar EPKAS GİRİŞ İŞLEMLERİ Selçuklu Belediyesi kurumsal web sayfasına www.selcuklu.bel.tr adresinden erişim sağlandıktan sonra E-belediye modülüne giriş yapılır. E-imza için kullanılması zorunlu olan java uygulaması Google Chrome'da çalışmadığı için diğer Web Tarayıcılar Mozilla Firefox, İnternet Explorer, Yandex vb. tercih edilmelidir. 01
1- Açılan E-Belediye genel sayfasında Selçuklu EPKAS Butonuna tıklanır. DOSYA İMZALAMA İŞLEMİ ADIMLARI 1- E-imar uygulamasına giriş sağlandıktan sonra işlem yapılacak bilgisayarda java uygulamasının kurulmuş olduğunun ve sorunsuz çalıştığının kontrol edilmesi gerekmektedir. Aşağıdaki görselde yer alan kilit işareti tıklandığında çıkan pop up ta izinler menüsünde java uygulaması izin ver konumunda olması gerekmektedir. Eğer java bu listede hiç çıkmıyorsa Firefox sayfasının sağ üst yönetim menüsünden Eklentiler>yan uygulamalar kısmında java p r o g r a m ı n ı n m e vc u t o l d u ğ u n d a n e m i n o l u n. E ğ e r b u l i s t e d e d e y o k s a https://java.com/tr/download/ adresinden java programı ücretsiz olarak yüklenebilir. İmzalama işlemi için E-Belediye uygulamasına kullanıcı giriş işlemleri gerekmemektedir. 02
03
2- Java yan uygulamasının sorunsuz bir şekilde çalıştığı durumda görseldeki gibi imzalanacak dosyalar listesi boş gelecektir. 3- İmzalanmak istenen dosya dosya seç butona tıklandıktan sonra bilgisayardaki belgelerden seçilir, aç butona tıklanarak dosya sol menüdeki imzalanacak dosyalar klasörüne alt klasör olarak ekrana geldikten sonra sistemde imzalanmaya hazır hale getirilmiş olur. 04
4- Dosya imzalamadan önce elektronik imza java uygulaması yardımıyla çalıştığı için ilgili uygulama bilgisayarda yüklü ve gerekli güvenlik ayarları yapılmış olmalıdır. Elektronik imza USB Dongle bilgisayara takılmış olmalıdır. İmzalanacak dosya sol klasör menüsünden seçildikten sonra alt kısımda bulunan imzala butonu tıklandıktan sonra karşımıza bilgisayara bağlı olan Elektronik İmza Sertifika sahibinin ismi çıkacaktır. Elektronik imza şifresi girildikten sonra tamam butonuna basıldığında dosya imzalanacaktır. 5-.imz uzantılı imzalanan dosyanın bilgisayara kaydedilebilmesi çıkan dosyanın kopyasını al ekranında kaydet butonu tıklanır. 05
6- İlgili dosya başka bir kullanıcı tarafından da imzalanmak istenirse klasör aç butonu tıklandıktan sonra tekrar imzala butonuna basılır ve imzalama işlemi aynı şekilde tekrarlanır. Birden fazla imzalanan dosyanın imza bilgileri dosyanın üzerine tıklandığında liste halinde gösterilmektedir. 06
DOSYA YÜKLEME İŞLEMİ ADIMLARI 1- EPKAS uygulamasında dosya yüklemek isteyen kullanıcıların Selçuklu Belediyesi bünyesinde oluşturulmuş olan sicil kaydının olması gerekmektedir. Sicil numarası yoksa Selçuklu Belediyesi Emlak Servisine başvuru yapılır. Sicil numarası kontrolü için ''sicil no sorgulama'' sayfasına girilir. 2- Sicil no sorgulama sayfasında Adı, Soyadı, T.C. Kimlik No ve Doğum Tarihi alanları doğru bir şekilde girildikten sonra ''sorgula'' butonu tıklanır. Bilgiler doğru girildiği halde sicil numarası ekrana yansımıyorsa Selçuklu Belediyesi Emlak Servisine başvurulmalıdır. 07
3- Sicil numarası kontrol edildikten sonra E-Belediye şifresi bilinmiyorsa E-Belediye Şifresi Al menüsü kullanılır. 4- E-Belediye şifresi al menüsünde sicil tipi seçilerek sicil numarası, T.C. Kimlik Numarası/Vergi Numarası doğru bir şekilde girilerek kullanılmak istenen şifre; şifre ve şifre onay kutucuklarına yazıldıktan sonra kayıt ol düğmesi tıklanır. Alınan bu şifre Selçuklu Belediyesi ile ilgili tüm E-Belediye işlemlerinde kullanılabilir. 08
5- Kullanıcı Girişi: Giriş Tipi seçilmesi zorunludur. Tüm giriş tiplerinde aynı şifre kullanılmaktadır. Giriş tipi seçildikten sonra Hizmet Masası'na başvuru esnasında verilen Sicil/T.C. Kimlik No/Vergi No bilgilerinden herhangi biri ve şifre girilerek sisteme giriş sağlanır. 6- Dosya Yükleme İşlemleri: İmzalanan dosyaları sisteme yüklemek için öncelikle üst başlıkta başvuru görüntüle menüsü tıklanır. Sisteme giriş yapılan sicil numarasının sahibi ile ilişkili dosyalar Yıl, Başvuru Sahibi, Başvuru No, Başvuran Tipi, Pafta, Ada, Parsel bilgileri ile birlikte otomatik olarak listelenecektir. Gerekli kontroller sağlandıktan sonra yükle butonu tıklanır. Yıl Başvuru Sahibi Başvuru No Başvuran Tipi Pafta Ada Parsel Dosya 2016 Deneme12 DENEME12 18736/2016 İnşaat Mühendisi 0 0 0 Yükle 09
7- Uygulamanın kullanıldığı bilgisayar ve bağlı donanımlardan dosya yüklemek için gözat butonu tıklanır. Yüklenmek istenen dosya seçildikten sonra kaydet butonu basılır ve E-İmar uygulamasında yükle butonu basılır. 10
8- Dosya yükleme işlemi, ekrana dosya yükleme başarılıdır uyarısının görünmesi ile tamamlanmış olur. Yüklenen dosya Belediye Hizmet Masası Uygulamasında ilgili başvuruya kaydedilmiş olur. 11
BAŞVURU TAKİP İŞLEMİ ADIMLARI 1- Belediyemize Hizmet Masası yoluyla yapılmış olan tüm başvuruların hangi işlem adımında olduğu takip edilebilmektedir. Belediyemiz web sayfasına www.selcuklu.bel.tr adresinden erişim sağlanır. Açılan ana sayfa ekranında "iletişim" menüsüne giriş yapılır. 2- Açılan listede "başvuru" takip butonu tıklanır 12
3- Sorgulanmak istenen başvuru numarası ilgili alana yazılarak başvurunun ait olduğu yıl seçildikten sonra sorgula butonu tıklanır. Sorgu sonucu çıkan ekranda ilgili işlemlerin durum satırında tamamlanmış olan adım sonuçlandı, işlemde olan adım işlemde, iptal edilen başvurular iptal, beklemeye alınan başvurular ise beklemede olarak gösterilmektedir. 13
SELÇUKLU BELEDİYESİ 2016
Notlar
Notlar
www.selcuklu.bel.tr 444 99 19