PRUSA İSG KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 PRUSA İSG KULLANIM KILAVUZU Sürüm 0.0.1

2 İçindekiler Firma İşlemleri :. 1. Firmalar Firma Kayıt Firma Bilgisi Değiştirme 2. Tesisler Tesis Ekle Tesis Düzenle 3. Bölümler Bölüm Ekle Bölüm Düzenle 4. Birimler Birim Ekle Birim Düzenle Personel : : Personel Listesi Yeni Personel Kayıt Personel Bilgisi Güncelleme İK (İnsan Kaynakları) Yazılımı ile Haberleşme İş Güvenliği : 1. Risk Değerlendirmeleri Risk Değerlendirme Listesi Yeni RD Kayıt RD Düzenleme 2. Eğitim Listesi : Yeni Eğitim Eğitim Güncelleme Sertifika 3. Temel Kontrol Listesi 4. Kurul Toplantıları 5. DÖF Listesi 6. Ortam Ölçüm Listesi 7. Ekipman Listesi 8. MSDS Listesi 9. KKD İş Sağlığı: 1. Poliklinik

3 2. E-Reçete 3. Periyodik Muayene 4. Poliklinik Defteri Ayarlar Tanımlar :. 1. Kullanıcılar 2. Hekim Listesi 3. Tema Seçimi Ç.S.G.B Veri Gönder / Al : 1. Veri Gönder Araçlar :. 2. Hesap Makinesi 3. Programı Kilitle 4. Personel Aktarım Log Kayıtları : 1. Log Kayıtları Firma İşlemleri Yazılımda kayıtlı olan firma bilgilerine ve yeni firma kayıt etmek için kullanılacak olan ekrandır. Aşağıda yer alan resimde gösterildiği gibi Firmalar alanına tıklanarak listeye ulaşılır. Butona tıklandıktan sonra yetkiniz var ise aşağıda örnekte yer alan ekran açılır ve sistemde kayıt olan firmalar listelenir.

4 Firma Kayıt Aşağıda yer alan resimde gösterildiği gibi Komut alanına tıklanarak Yeni Firma seçeneği tıklanır. Aşağıda gösterilen açılan ekranda yer alan zorunlu alanlar girildikten sonra Kaydet butonuna tıklanarak kayıt işlemi tamamlanır ve Firmalar listesinde görüntülenir.

5 Firma Bilgisi Değiştirme Daha önceden kayıt olan bir firma üzerinde değişiklik yapılmak isteniyor ise aşağıda yer alan resimdeki gibi her firma isminin sol tarafında buluna Düzenle butonuna tıklanarak firma bilgilerine erişim yetkileri dahilinde ulaşılır ve alanlar değiştirildikten sonra kayıt edilir.

6 Tesisler Yazılımda aktif olarak çalışılan firmada yer alan Tesis bilgilerinin kayıt edildiği ve listelendiği alandır. Firmamızda kayıt olan tesisleri görüntülemek için aşağıda yer alan resimdeki Firma İşlemleri menüsü altında yer alan Tesisler butonuna tıklanarak yetkiler dahilinde erişim sağlanır. Tesis Ekle Yeni bir tesis eklemek için aşağıdaki resimde yer alan Tesis Ekle butonuna tıklanır. Aşağıdaki resimde açılan ekranda yer alan gerekli bilgiler girilerek Tamam butonuna tıklanır

7 Tesis Düzenle Daha önceden girilmiş olan bir tesis bilgisinde düzenleme yapılmak isteniyorsa aşağıdaki resimde yer Düzenle butonuna tıklanır. Aşağıdaki yer alan resimdeki açılan ekrandaki kayıtlı tesis bilgileri değiştirilerek Tamam butonuna tıklanır. Tesis düzenleme işlemi tamamlanmış olur.

8 Bölümler Yazılımda aktif olarak çalışılan firmada yer alan Tesislere ait Bölüm bilgilerinin kayıt edildiği ve listelendiği alandır. Firmamızda kayıt olan tesislerin bölümlerini görüntülemek için aşağıda yer alan resimdeki Firma İşlemleri menüsü altında yer alan Bölümler butonuna tıklanarak yetkiler dahilinde erişim sağlanır. Bölüm Ekle Yeni bir bölüm eklemek için aşağıdaki resimde yer alan Bölüm Ekle butonuna tıklanır. Aşağıdaki resimde açılan ekranda yer alan gerekli bilgiler girilerek Tamam butonuna tıklanır.

9 Bölüm Düzenle Daha önceden girilmiş olan bir Bölümün bilgisinde düzenleme yapılmak isteniyorsa aşağıdaki resimde yer Düzenle butonuna tıklanır. Aşağıdaki yer alan resimdeki açılan ekrandaki kayıtlı bölüm bilgileri değiştirilerek Tamam butonuna tıklanır. Bölüm düzenleme işlemi tamamlanmış olur.

10 Birimler Yazılımda aktif olarak çalışılan firmada yer alan Tesislere ait Birim bilgilerinin kayıt edildiği ve listelendiği alandır. Firmamızda kayıt olan tesislere bölümlere birimleri görüntülemek için aşağıda yer alan resimdeki Firma İşlemleri menüsü altında yer alan Birimler butonuna tıklanarak yetkiler dahilinde erişim sağlanır. Birim Ekle Yeni bir birim eklemek için aşağıdaki resimde yer alan Birim Ekle butonuna tıklanır. Aşağıdaki resimde açılan ekranda yer alan gerekli bilgiler girilerek Tamam butonuna tıklanır.

11 Birim Düzenle Daha önceden girilmiş olan bir Birim bilgisinde düzenleme yapılmak isteniyorsa aşağıdaki resimde yer Düzenle butonuna tıklanır. Aşağıdaki yer alan resimdeki açılan ekrandaki kayıtlı birim bilgileri değiştirilerek Tamam butonuna tıklanır. Birim düzenleme işlemi tamamlanmış olur.

12 Personel Personel Listesi Yazılımda aktif olarak çalışılan firmada yer alan Personel bilgilerinin kayıt edildiği ve listelendiği alandır. Firmamızda kayıt olan personelleri görüntülemek için aşağıda yer alan resimdeki Personel menüsü altında yer alan Personel Listesi butonuna tıklanarak yetkiler dahilinde erişim sağlanır. Firmalara özel olarak yapılan IK (İnsan Kaynakları) yazılımı entegrasyonları özel olarak yapılmakta olup. Kullanım kılavuzları firmalara özel olarak gönderilmektedir. Yeni Kayıt Yeni bir Personel eklemek için aşağıdaki resimde yer alan Komut butonuna tıklanır. Aşağıdaki resimde yer alan Yeni Personel butonuna tıklanır ve yeni kayıt ekranı açılır.

13 Aşağıdaki resimde yer alan resimde Personele ait bilgiler girilir. Gerekli bilgiler girilerek kaydet butonuna tıklanarak kayıt işlemi tamamlanır.

14 Personel Bilgisi Güncelleme Daha önceden kayıt edilmiş bir personelin bilgilerini değiştirmek için aşağıda yer alan Düzenle butonuna tıklanır. Bilgileri değiştirilmek istenen personel bilgileri ekrana gelir ve gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra aşağıda resimde yer alan Kaydet butonuna tıklanarak güncelleme işlemi tamamlanır. Kişi bilgisi güncelleme işlemi tamamlanır.

15 İş Güvenliği Risk Değerlendirme Listesi Yazılımda aktif çalışılan firmaya ait kayıtlı risk değerlendirmelerinin listelendiği alandır. Aşağıda yer alan resimde gösterildiği gibi Risk Değerlendirmeleri alanına tıklanarak listeye ulaşılır. Yeni RD Kayıt Firma için yeni Risk Değerlendirme kaydı oluşturmak için aşağıda resimde yer alan adımlar takip edilerek RD Oluştur butonuna tıklanır.

16 Açılan ekrdan gerekli bilgiler girilerek aşağıda ki resimde yer alan Kaydet butonuna tıklanarak yeni bir Risk Değerlendirmesi oluşturulur. Oluşturulan Risk Değerlendirmesi aşağıda yer alan Risk Değerlendirmesi listesinde görüntülenmeye başlar. Görüntülenen risk değerlendirmesi üzerinde detay butonuna tıklayarak tehlike kaynaklarının girileceği ekrana ulaşılır.

17 Açılan ekranda hazır tehlike kaynaklarını seçmek için aşağıdaki resimde yer alan Konu arama kutucuğuna tıklanarak arama ekrnaına ulaşılır. Konu arama kutucuğu tıklandığında sistemde hazır olan Tehlike kaynaklarının aranabileceği bir alana dönüşür ve yazdığınız kelimeye göre arama işlemini yapar. Aşağıda örnek verilmiştir.

18 Kriterlerden uygun olan seçildiğinde Risk Değerlendirme listemizde yer almaya başlar.seçtiğimiz tehlike için aşağıda yer alan detay giriş bölümünden gerekli bilgiler girilebilr. Yeni Konu Ekleme açılır. Hazır konular içersinde yer almayan bir kayıt için aşağıdaki butona tıklayarak kayıt ekranı

19 Açılan ekranda aşağıdaki resimde yer alan gerekli bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak kayıt işlemi tamamlanır.

20 Eğitim Listesi Yazılımda aktif çalışılan firmaya ait kayıtlı eğitim kayıtlarının listelendiği alandır. Aşağıda yer alan resimde gösterildiği gibi Eğitim Listesi alanına tıklanarak listeye ulaşılır. Yeni Eğitim Firma da çalışan personellere eğitim takviminin oluşturulacağı ekrandır. Aşağıdaki resimde yer alan Eğitim Ekle butonuna tıklanarak yeni eğitim kaydı ekranına ulaşılabilir. Açılan ekranda eğitim bilgileri girilir eğitim konuları eklenir. Eğitim konusu eklemek için eğitim Mouse Sağ Tuşa tıklanır gelen seçeneklerden Konu Ekle butonuna tıklanarak eğitim listeleri ekrana gelir.

21 Konu ekleye tıklandı ve aşağıda ki ekran görüntülendi. Eğitim yapılmak istenen konu listeden seçilerek Eğitim Konu Listesine aktarılır.aktarılan eğitimde tarafımızdan hazır girilmiş amaç ve hedef mevcut ise otomatik olarak Amaç ve hedeflere aktarılır.

22 Konular eklendikten sonra Eğitim verecekler ve Eğitim alacaklar ilgili başlıklar altındaki listeye Mouse tuşa tıklanarak kişiler eklenir. Aşağıda tüm bilgileri girilmiş bir eğitim kaydı yer almaktadır. Kaydet butonuna tıklanarak Eğitim planı kayıt altına alınmış olur.

23 Sertifika Personele verilen eğitim için sertifika sistemden yazdırılabilmektedir. Sertifika yazdırabilmek için İş Güvenliği Menüsü altında yer alan Eğitim Listesi ne girilir.aşağıdaki resimde gösterilmiştir. Sertifika butonuna tıklanarak sertifika yazdırılacak kişi listesine ulaşılır.

24 Yazdır butonuna tıklanarak aşağıda ki seçmiş olduğumuz şablonda eğitim sertifikası yazdırılır.