T.C. İNEGÖL BELEDİYE BAŞKANLIĞI TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1-Bu Yönetmeliği amacı, İnegöl Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu Yönetmelik, Temizlik İşleri Müdürlüğü ndeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3- İnegöl Belediye Meclisi tarafından kurulmuş olan Temizlik İşleri Müdürlüğü ne ait bu yönetmelik; 03/07/2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen; a) Belediye : İnegöl Belediyesi ni, b) Başkanlık : İnegöl Belediye Başkanlığı nı c) Müdürlük : Temizlik İşleri Müdürlüğü nü d) Müdür : Temizlik İşleri Müdürü nü e) Yönetmelik : Temizlik İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği ni tanımlar. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık Teşkilat MADDE 5- Temizlik İşleri Müdürlüğü nün teşkilat yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. Müdür Şef Birim Sorumlusu 190
a) Memur b) Teknik Personel c) İşçi d) Taşeron işçisi Bağlılık MADDE 6- Temizlik İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Müdürlüğünün Görevleri ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk MADDE 7- Aşağıda belirtilen görevler Temizlik İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülür; 1) Hastaneler, okul, ev, işyerleri ve pazar yerlerinin çöplerinin toplanması, cadde ve sokaklar ile yaya yollarının temizlenmesi ve pazar yerlerinin yıkanması atık çöpleri temizleme işlemlerini yapar/yaptırır. Bu amaçla, çalışma plan ve programını belirler ve/veya yüklenici firmanın bu plan dâhilinde çalışmaları sürdürmek. 2) Çöp ve süprüntü kavramına girmeyen çöp araçları tarafından toplanamayan koltuk, kanepe, karyola, dolap, buzdolabı ve benzeri eski ev eşyalarını toplanmak ve kullanılabilecek olanları amirinin bilgisi dâhilinde ihtiyaç sahiplerine vermek. 3) Hastaneler, sağlık ocağı, dispanser, poliklinik, eczane, gibi yerlerin tıbbi atıklarını toplamak. 4) Şişe, cam, karton, plastik, kâğıt ve benzeri ambalaj atıklarının toplamak ve imkanlar oranında değerlendirilmesini sağlamak. 5) İnşaat atıklarının toplanması çalışmalarını kontrol etmek. 6) Kurban bayramından sonra kurban kesim yerlerinin temizliğini yapmak. 7) İhaleye verilerek yapılan temizlik işlemleri ile ilgili ihale dosyalarının ve hak edişlerin takip edilmesini sağlamak ve gelen bilgiler çerçevesinde şartnameye aykırı olmamak kaydıyla yüklenici firmaya cezai müeyyide uygulamak. 8) Belediye sınırları içerisindeki okul, cami, kütüphane ve benzeri yerlerin dış temizliğini belirli bir program dâhilinde yapmak. 9) Yürüttüğü faaliyetlerle ilgili olarak gerek kendi birimine ve gerekse de Hizmet Masasına gelen şikâyetlerle ilgili olarak gerekli araştırmaları yapmak ve ilgili kişi veya kurumlara gerekli cevapların verilmesini sağlamak. 10) Çöp konteynırları ve müdürlükte kullanılmakta olan makinelerin bakımını yapmak ve ihtiyaç olması durumunda yeni konteynır ve/veya malzeme alımını sağlamak. 11) Kendisine bağlı bulunan birim tarafından yürütülen çevre sağlığı ile ilgili yapılan araştırma ve geliştirme çalışmalarını takip etmek ve gerekli düzenlemeleri yapmak ya da yaptırmak. 12) Karla mücadele çalışmalarında başkanlık talimatları doğrultusunda ilgili birimler ile koordineli olarak kar küreme, tuzlama ve benzeri çalışmalarının yürütülmesine yardımcı olmak. 13) İlçe dâhilindeki yollarda çöp ve moloz dökümlerinin önlenmesi için gerekli tedbirleri alma konusunda ilgili 191
birimler ile koordinasyonu sağlamak. 14) Katı atık yönetimi ile ilgili her türlü eğitim, toplantı, plan ve projeler yapmak/ yaptırmak ve uygulamak/ uygulatmak. 15) Atık bertaraf ücretleri ile ilgili maliyet analizleri yapmak/ yaptırmak ve atık ücret tarifeleri ile ilgili belediye meclisine teklifte bulunmak. 16) Çevrenin korunması ve iyileştirilmesi ile ilgili yapılan tüm denetimlerde, kirlenmeye sebep olan kişi, kurum veya kuruluşlar hakkında gerekli yasal düzenlemeleri yapmak veya ilgili kurumlara bildirerek kirliliği ortadan kaldırıcı önlemler alınmasını sağlamak. 17) 10/07/2004 tarih ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 03/07/2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanunu, 24/04/1930 tarih ve Yönetmeliklerin verdiği yetkiler, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı, ilgili Bakanlıklar, Valilik Talimatları, Belediye Meclis ve Encümen Kararları doğrultusunda görev yapmak. 18) Çevre konusunda görev verilmiş kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri ile işbirliği ve koordinasyon sağlamak. 19) Çalışma konularıyla ilgili platformlarda (sempozyum seminer, panel, fuar, vs.) Belediye yi temsil etmek. 20) Çevre uygulamaları ve yatırımlara etkinlik kazandırmak için gerekli eğitim faaliyetlerini izlemek, desteklemek, yönlendirmek. Yapılan ve proje aşamasındaki yatırımların tanıtımını yapmak. Çevre sorunları konusunda kamuoyu araştırmaları yapmak ve toplantılar düzenlemek. 21) Diğer kurum ve kuruluşlar tarafından hazırlanan çevrenin geliştirilmesi ile ilgili plan ve projelere uygun görülmesi takdirde destek vermek, yapılan çalışmalara katılım sağlamak. 22) Çalışma konularına ilişkin yasal mevzuat çerçevesinde her türlü denetimi gerçekleştirmek. İş ve işlemleri yürütmek. 23) Ambalaj atıkları konusunda denetimler yapmak ve kaynağında evsel atıklardan ayrı toplanarak ekonomiye geri kazandırılmasını temin etmek amacıyla plan ve proje hazırlayarak çalışma yapmak. 24) Atık yağların ve bitkisel atık yağların denetimi ve takibini yapmak. 25) Ömrü Tükenmiş Lastikler Kontrolü Yönetmeliğince belirlenen esaslar doğrultusunda denetimler yapmak. 26) Elektronik Artıklar Yönetmeliğince belirtilen esaslar doğrultusunda denetimler yapmak. 27) 2872 sayılı Çevre Kanunu ve ilgili yönetmelik ve mevzuattan Belediyelere verilen görevleri yerine getirmek. 28) Çevre koruması ve çevre kirliliğinin önlenmesi amacıyla şartlara en uygun geliştirilebilir teknolojiyi belirlemek için gerekli çalışmaları yapmak. 29) Çevre eğitimi konusunda ilgili birimlerle işbirliği çerçevesinde eğitim programları hazırlayıp yürütmek. 30) Toplumda çevre bilincinin gelişmesine yararlı her türlü bilgi, doküman ve yöntemleri belirleyerek, gerektiğinde bilgilendirme amaçlı afiş, broşür, vesaire hazırlamak. 31) Çevre konusunda eğitim ve araştırma yapmak, halkın çevre bilincini geliştirici ve katılımını sağlayıcı faaliyetlerde bulunmak. 32) Halkın huzur içerisinde sağlıklı yaşamasını sağlamak, çevreyi ve çevre kaynaklarını korumak, iyileştirmek amacıyla gerekli çalışmaları yapmak. 33) Biriminin yıllık performans programını hazırlamak ve takip etmek. 192
Müdürlük Yetkisi MADDE 8- Temizlik İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 03/07/2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yasalar ve diğer mevzuat çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün Sorumluluğu MADDE 9- Temizlik İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 10 Müdürün Görevleri aşağıda belirtilmiştir; a) Müdürlüğü başkanlığa karşı temsil eder. b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir. Bünyesinde görevli tüm personelin amiridir. c) Müdürlüğün görevlerini planlamak, görev ve yetkilerin mevzuat gereği yapılmasını sağlamak, izlemek ve denetlemek. d) Personelin görev ve yetki dağılımını mevzuata uygun olarak hazırlamak, takip etmek ve müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenlemek. e) Müdürlük çalışmalarının düzenli ve eksiksiz yerine getirilmesi için gerekli tedbirleri almak. f) Yönetmelik, talimat, yıllık bütçe, stratejik plan, müdürlüğün bilanço ve personel kadro taslaklarını hazırlayıp başkanlığa sunmak. g) Bağlı olduğu Başkan Yardımcısının onayını almak suretiyle gerekli gördüğü hallerde müdürlük bünyesindeki birimleri, birimlerin görev alanını, yetki ve sorumlulukları organize etmek. h) Müdürlük personelinin iş ve işyeri güvenliğinin ve emniyetinin sağlanması için tedbirler alıp, müdürlüğe ait Sivil Savunma ve Yangından Korunma Yöntemleri ile ilgili düzenlemeler yapmak. i) Müdürlük ile ilgili işlerde diğer belediye birimleri arasındaki koordinasyonu organize etmek. j) Müdürlüğün görev alanına giren konularda araştırma yapılmasına karar vererek bu iş için gerekli alımsatım, ihale işlerinin teklifini hazırlayıp, ilgili birime sunmak. İşlemlerin yürütülmesini, kontrolünü ve sonuçlandırılmasını sağlamak. Başkanlık makamının istediği ve yasalarda belirtilen her türlü görevleri yapmak. k) Yeni yasal düzenleme ve organizasyonlar sonucunda Temizlik İşleri Müdürlüğü ne verilecek görevleri yaparak takip etmek. l) Biriminin yıllık performans programının hazırlanmasından ve takibinden sorumlu olmak. m) Müdürlük görevlerinde tanımlanan tüm işleri yapmak/yaptırmak. Temizlik İşleri Birim Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 11 Temizlik İşleri Birim Sorumlusunun görevleri aşağıda belirtilmiştir; a) Belediye sınırları içerisindeki yüklenici firmalar aracılığı ile yapılan çöp toplama, cadde ve sokaklar ile yaya yollarını temizlemek işlemlerini çalışma, plan ve programıyla birlikte denetlemek ve yüklenici firmanın bu plan 193
dâhilinde çalışmalarını ve ihale şartnamesine uygunluğunu kontrol ederek amirini bilgilendirmek. b) Hak ediş işlemleriyle alakalı amirinin belirleyeceği diğer görevleri yerine getirmek. c) Yürüttüğü faaliyetlerle ilgili olarak gerek kendi birimine ve gerekse de Hizmet Masasına gelen şikâyet ve taleplerle ilgili olarak gerekli araştırmaların yapılmasını sağlayarak, ilgili kişi veya kurumlara gerekli cevapların verilmesini ve rapor haline getirilmesini sağlamak. d) Açık semt pazarlarının süpürülmesi, katı atıkların alınması ve yıkanarak temizlenmesini sağlamak. e) Boş arsaların temizlenmesini sağlamak. f) Katı atıkların düzenli olarak toplanmasını, ayrıştırılmasını ve katı atıkların kontrolü yönetmeliğinde belirtilen standartlar dâhilinde uzaklaştırılmasını veya bertarafını sağlamak. g) Tüm çöp konteynırlarının her türlü bakım ve onarımının yapılmasını sağlamak. h) Tüm çöp konteynırlarının yıkanmasını ve dezenfeksiyonunu sağlamak. i) Okul ve ibadethanelerin dış temizliğinin program dâhilinde yapılmasını sağlamak. j) Konteynır yerlerinin temizlenmesini sağlamak. k) Tüm kamu kuruluşlarının çöp konteynır taleplerini değerlendirmek ve şehir içerisinde konteynır konulacak yerleri belirlemek. l) Görev alanı ile ilgili araştırma geliştirme faaliyetlerini yürütmek. m) Temizlik işleri birim sorumlusu ve personeli, şefe bağlıdır. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten şefe karşı sorumludur. n) Birimince yürütülen çalışmalarla ilgili olarak aylık faaliyet raporunu hazırlayarak amirine sunmak. o) Birim içi yazışmaları yapmak. p) Birime bağlı ekiplerle birlikte mahalleleri dolaşarak gerekli önlemlerin alınmasını yüklenici firma yetkilileri ve kendi ekibinden isteyerek uygulamaları takip etmek. q) Görevi ile alakalı mevzuat, yönetmelik ile kendisine verilen görevlerde gereğinin yerine getirilmesinde, yetkilerini zamanında ve gereğince kullanılmasında amirine karşı sorumludur. Çevre Koruma ve Kontrol Birim Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 12 - Çevre Koruma ve Kontrol Birim Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları aşağıdaki belirtilmiştir; a) İnegöl Belediyesi nin, çevre kirliliğinin önlenmesi hususundaki politikalarının ve programlarının oluşturulmasında Müdür e önerilerde bulunmak. b) Çevreyi ve çevre değerlerini bozucu, çevreyi kirletici faaliyetlere engel olmak için gerekli tedbirleri alarak ekibi ile birlikte uygulanmasını sağlamak. c) İlçe içerisinde, mevcut hava, su, toprak kirliliğini denetlemek, izlemek ve gerekli yatırımları Belediye nin diğer birimleriyle birlikte uygulamak. d) Belediye sınırları içerisindeki kişi ve kuruluşların bizzat veya Hizmet Masası aracılığı ile bildirdikleri çevreye ilişkin dilek ve şikâyetlerini alarak değerlendirmek, gereğini yerine getirmek ve şikayet sahibine bilgi verilmesini sağlamak. 194
e) Çevre konusunda eğitim ve araştırma yapmak, yaptırmak, desteklemek ve halkın çevre bilincini geliştirici her tür girişimde bulunmak. Bu amaçla amirinin onayı ile ilgili müdürlüklerle işbirliği içerisinde konferans, panel çalışmaları yürütmek. Basın ve Halka İlişkiler Müdürlüğü ile işbirliği içerisinde çeşitli bilgilendirici broşürlerin vatandaşlara ulaştırılmasını sağlamak. f) Faaliyetleri ile ilgili olarak diğer birimlerle sürekli işbirliği içinde çalışmak ve gerekli bilgi birikimini paylaşmak. g) Belediye sınırları içerisinde, çevreyi koruyucu çalışmalar için ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak ve yürütülen çalışmaları koordine etmek. h) Çevre sağlığı ve çevrenin korunması konusunda gerekli inceleme ve araştırma çalışmaları yapmak/yaptırmak, proje hazırlamak ya da hazırlatmak. i) 09/08/1983 tarih ve 2872 sayılı yasa gereği, kırsal ve kentsel alanda arazinin ve doğal kaynakların en uygun biçimde kullanılması ve korunması, su ve toprak kirliliği için etkili kurumlarla vatandaş arasındaki koordinasyonu, hava kirlenmesinin önlemesi için de ekibi ile birlikte çalışmaları yürütmek. Ekolojik denge, kirlilik, atık maddelerle ilgili gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak. j) Başkanlıkça verilen veya diğer ilgili mevzuatlar (Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliği, Hafriyat Toprağı, İnşaat ve Yıkıntı Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği, Ambalaj ve Ambalaj Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği, Atık Pil ve Akümülatörlerin Kontrolü Yönetmeliği, Elektrik- Elektronik Atıkların Kontrolü Yönetmeliği, Ömrünü Tamamlamış Atık Lastiklerin Kontrolü Yönetmeliği, Su Kirliliği Kontrolü Yönetmeliği, ve benzeri) tarafından kendi birimine çevreyle ilgili yüklenen görevleri yerine getirmek. k) Çevre ve Şehircilik Bakanlığı, Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri ve diğer kurumlarla koordinasyonu sağlamak. l) Ambalaj atıklarının toplama çalışmalarını yürütmek ve toplama konteynırlarının yerini tespit etmek. m) Kendisine bağlı personelle etkin ve verimli çalışabilmesi için gerekli mekân, araç, gereç, malzeme ve ulaşım imkânlarını sağlamak amacıyla amirine öneriler getirmek. n) Başkanlıkça verilen veya diğer ilgili mevzuatlar tarafından kendi birimine çevreyle ilgili yüklenen görevleri yerine getirmek. o) Görevi ile alakalı mevzuat, yönetmelik ile kendisine verilen görevlerde gereğinin yerine getirilmesinde, yetkilerini zamanında ve gereğince kullanılmasında amirine karşı sorumlu olmak. p) Direkt olarak Müdür e bağlıdır. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e karşı sorumlu olmak q) Ar-Ge Biriminin (Eğitim, Reklam, Ar-ge ve İletişim ve benzeri) çalışmalarını koordine etmek. Büro Hizmetleri Birim Personelinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 13 - Büro Hizmetleri Birim Personelinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir; a) Verilen işleri, yasalar, tüzükler, yönetmelikler ve bu yönetmelik esaslarına göre yapmak. b) Personelin iş ve mesai durumunu kontrol etmek, denetlemek ve evraklarını hazırlamak. c) Büroların emniyetini sağlayıcı tedbirleri almak. d) Sorumlu oldukları büronun çalışma alanına giren konular ile ilgili olarak amirinin vereceği görevleri yapmak. e) Görevleri ile ilgili olarak her türlü yasal mevzuatı takip etmek. f) Vatandaşlar ile olan ilişkilerinde hoşgörü ve iş ahlakına uygun olarak hareket etmek. 195
g) Bürolarıyla ilgili araç-gereç ve personelin ihtiyacını zamanında tespit ederek amirini bilgilendirmek. h) Plan ve programa bağlı olarak özellikli ve süreli yazışma işlemlerinin zamanında ve usule uygun olarak sonuçlandırmak. i) Gelen evrak ve zimmet kayıtlarının zamanında ve düzenli olarak tutulmasını sağlamak. j) Sorumluluk alanına giren konularda aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlayarak müdüre bildirmek. k) Görevi gereği sorumluluğuna verilen malzeme, araç, gereç, teçhizat ve her türlü malzemeyi iyi kullanmak, temiz ve düzenli bulundurmak, kaybetmemek ve görevden ayrılması halinde devir ve teslim işlemlerini eksiksiz yerine getirmek. l) Görevi ile alakalı mevzuat, bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerin gereğinin yerine getirilmesinde, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasında bağlı bulunduğu amirine karşı sorumlu olmak. m) Temizlik işleri ile ilgili yazılı ve sözlü her türlü şikâyeti ve Hizmet Masası kanalı ile gelen şikâyetleri alıp amirine iletmek ve amirinin değerlendirmesi ve gerekli çalışmaların yapılmasından sonra sonucu takip ederek gerekli yerlere bilgi vermek. n) Bölgelerden gelen bilgilere göre malzeme ve araç gereç ihtiyacını amirine bildirerek, ilgili yüklenici firma kanalı ile veya ilgili birimlerle irtibata geçerek eksikliğin giderilmesini sağlamak. o) Amirinden gelen bilgiler çerçevesinde, yürütülen temizlik çalışmaları ve yüklenici firma ile ilgili bilgi ve belgeleri muhafaza etmek. p) Belediye nin temizlik çalışmaları ve yüklenici firmalarla ilgili ihale dosyalarını hazırlanma çalışmalarında görev almak. q) Birimine ait ayniyat işlemleri ile muhasebe ve sekretarya işlemlerini yürütmek. r) Birimine gelen evrakları teslim almak, sınıflandırmak ve kaydettikten sonra amirinin bilgisine sunmak. Amirinin yönlendirmesi doğrultusunda evrakları tasnif ederek dosyalamak. Evrakın başka birimlere gitmesi gerekli ise, evrakın ilgili yere/yerlere ulaşmasını sağlamak. s) Amiri tarafından kendisine yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları; resmi yazışma kuralları genelgesine uygun olarak yazmak. t) Biriminde çalışan tüm personelin tayin, terfi, nakil, kayıt terkini, tecziye, izin, hastalık ve emeklilik işlemlerinin kanunlara uygun olarak yürütülmesini takip etmek ve bu konular ile ilgili gerekli yazıları hazırlamak/ hazırlatmak. u) Birimine gelen telefonlara kurum kimliğine uygun olarak bakmak ve ilgililerine aktarılmasını sağlamak. v) Birim içerisinde yapılacak toplantıları amirinden aldığı bilgiler doğrultusunda organize etmek ve toplantı tutanaklarını tutmak. w) Birim personelinin, biriminde tutulması gereken kanuni ve idari kayıtlarının tutulmasını sağlamak. x) Görev unvanına uygun olan ve amirinin istediği diğer işleri yapmak. y) Görevi ile alakalı mevzuat, yönetmelik ile kendisine verilen görevlerde gereğinin yerine getirilmesinde, yetkilerini zamanında ve gereğince kullanılmasında amirine karşı sorumlu olmak. 196
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmet İcrası Görevin Alınması MADDE 14- Müdürlüğe gelen tüm belgeler, dosyalar ve işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir. Görevin Planlanması MADDE 15- Müdürlükteki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür. Görevin Yürütülmesi MADDE 16- Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon MADDE 17- Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. a) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. b) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. c) Görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. d) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon MADDE 18- Müdürlükler arası yazışmalar Müdür ün imzası ile yürütülür. Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; yazıyı hazırlayan personelin, bağlı olduğu birim sorumlusunun ve Müdürün parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme Gelen Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem MADDE 19 - Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı 197
dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.müdürlükte kullanılacak defter, kayıt ve belgeler, aynı bilgileri içerecek şekilde elektronik ortamda da düzenlenebilir. Bu şekilde düzenlenecek defter, kayıt ve belgeler, gerektiğinde çıktıları alınarak sayfa numarası verilmek ve yetkililerince imzalanmak suretiyle konularına göre açılacak dosyalarda muhafaza edilir. Arşivleme ve Dosyalama MADDE 20- Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır. İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. YEDİNCİ BÖLÜM Denetim Denetim ve Disiplin Hükümleri MADDE 21- Müdür tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. SEKİZİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller MADDE 22- İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük MADDE 23- Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulüne müteakip yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 24- Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. 198