Univar ın yol gösteren ilkeleri

Benzer belgeler
Univar Davranış Kuralları HEADLINE. Univar. Davranış Kuralları

İŞ ORTAĞI DAVRANIŞ KURALLARI

RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

Indorama Ventures Public Company Limited

Bilmek Bizler uzmanız. Müşterilerimizi, şirketlerini, adaylarımızı ve işimizi biliriz. Bizim işimizde detaylar çoğu zaman çok önemlidir.

Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı İlkesi

SCA Davranış Kuralları

Quintiles tedarikçiler için davranış kuralları

Distribütör İş Etiği Kuralları

Indorama Ventures Public Company Limited

Üçüncü Taraf Aracılar için Uluslararası Sağlık Hizmetlerinde Uyum ve İş Bütünlüğü

İş Etiği Kodu. İş Etiği Kodunun Temel İlkeleri 1. Doğru ve Dürüst Davranmak:

Artan endişeler ve Misilleme karşıtı politika

Politika ve Prosedürler. İhbar Politikası

TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI. Aralık, 2018 Rev. 03

SOSYAL SORUMLULUK EL KİTABI

TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI. Haziran 2013'te revize edilmiştir.

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER TİCARİ UYGULAMA İLKELERİ

Nisan Tedarikçi Davranı Kuralları

Görevi kötüye kullanma örnekleri aşağıdakileri içermekle birlikte, bunlarla sınırlı değildir:

TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI

Bilgi Uçurma Politikası

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER RÜŞVET VE UYGUNSUZ ÖDEMELER İLE İLGİLİ İLKELER

ÇİMTAȘ ETİK DAVRANIȘ KURALLARI

Giriş - Temel Prensipler ve Geçerlilik

PRYSMIAN RÜŞVETLE MÜCADELE POLİTİKASI

Şişecam Topluluğu Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikası

EFES HAVLU TEKSTİL SAN. VE TİC. A.Ş.

AXA SİGORTA A.Ş. - AXA HAYAT ve EMEKLİLİK A.Ş. (kısaca AXA SİGORTA) Uyum ve Etik Rehberi. Ağustos 2013

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

ERICSSON Davranış Kuralları

(3) Ray Sigorta A.Ş. bünyesinde, her seviyede sürdürülen, iç ve dış seçme ve yerleştirme uygulamaları bu yönetmelik kapsamındadır.

İŞ AHLAKI KURALLARI. Versiyon: 1.0 Tarih: Ekim 2011 Yazan: Kathrin Aigner Bölüm: Grup Uyum Departmanı

Ürün ve hizmet başvurularını işleme alma, ödeme ve işlemler gerçekleştirme, talimatları ya da talepleri tamamlama

Bu Davranış Kurallarına uymak zorundayız

İş Ahlakı Kuralları. İş Ahlakı Kuralları 1

RÖNESANS İŞ ETİĞİ ve DAVRANIŞ KURALLARI KILAVUZU

DACHSER DAVRANIŞ KURALLARI. Dachser Corporate Compliance Integrity in Logistics

Mesleki Ahlak Kuralları Putzmeister Grubu. Page 1 of 9

TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası A.Ş. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

Bu doküman, yazılı izin alınmaksızın, hangi amaç için olursa olsun elektronik ortamda ya da başka biçimlerde kısmen veya tamamen ve herhangi bir

ETİK VE DAVRANIŞ KURALLARI ÇIKAR ÇATIŞMASI İLE İLGİLİ YÖNETMELİK

İş Yeri Hakları Politikası

VESTEL ELEKTRONİK SANAYİ VE TİCARET AŞ ETİK KURALLARI

DAVRANIŞ KURALLARI F-839-R00

Bu doküman, yazılı izin alınmaksızın, hangi amaç için olursa olsun elektronik ortamda ya da başka biçimlerde kısmen veya tamamen ve herhangi bir

Etik Davranış Politikası

YAPI KREDİ İHBAR VE BİLDİRİM KANALLARI BEYANI

Tedarikçi Etik ve Davranış Kuralları. Driving Integrity Know it. Speak it. Live it. Magna International

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER HEDİYE VE EĞLENCE ETKİNLİKLERİ İLE İLGİLİ İLKELERİ

Etik ve Bütünlük. Uyumluluk Üçüncü şahıslar için kılavuz

İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ YOLSUZLUKLA MÜCADELE İLKELERİ

Compliance. TRUMPF Davranış İlkeleri

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER DİKKATLİ İLETİŞİM POLİTİKASI

İş Etiği Bildirisi Hazırlanma Tarihi: Nisan 2011 Güncellenme Tarihi: Temmuz 2017

EUROMEDIC ŞĐRKETLER GRUBU DAVRANIŞ KURALLARI

FİBABANKA SUİSTİMALİN ÖNLENMESİ POLİTİKASI

Garanti Bankası Tedarikçi Davranış İlkeleri

CODE OF CONDUCT. Tedarikçiler ve İş Ortakları İçin

Indorama Ventures Public Company Limited

Belge Türü Belge No: Durum Versiyon Sayfa/Sayfalar Politika LDMS_001_ Geçerli 4.0 1/5. Onaylayan Himani Shah

VOTORANTIM CIMENTOS UYUMLULUK PROGRAMI

TASL AK. Takeda Tedarikçi Davranış Kuralları. Sürüm 1.0

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER RÜŞVET VE UYGUNSUZ ÖDEMELER İLE İLGİLİ İLKELER

TEİD ETİK VE UYUM YÖNETİCİLERİ PLATFORMU

Başkandan Not. Nihai Amacımız Kendimizi hastaların ihtiyaçlarını karşılamak için terapötik gelişime adadık.

İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ

İHBAR VE BİLDİRİM KANALLARI BEYANI

ZORLU ENERJİ ELEKTRİK ÜRETİM AŞ ETİK KURALLARI

Medicover Tedarikçi Etik Davranış Kuralları

DACHSER İş Davranış Kuralları

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER DİKKATLİ İLETİŞİM POLİTİKASI

Colgate-Palmolive Şirketi. Tedarikçi Davranış Kuralları

amfori BSCI Sistem Kitapçığı Şablon 3

YÜKSEL İŞ ETİĞİ ANLAYIŞI

Ticari Anlaşmazlık Çözümleri ve Suistimal İncelemeleri

CONDOR PETROL A.Ş. İHLALLERİ BİLDİRME POLİTİKASI

DOĞAN GRUBU RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

ÇIKAR ÇATIŞMASI POLİTİKALARI v1

İş Ortağı Davranış Kuralları

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER RÜŞVET VE UYGUNSUZ ÖDEMELER İLE İLGİLİ İLKELER

A.G.D GRUP TEKNİK-TEMİZLİK-PEYZAJ GÜVENLİK DANIŞMANLIK HİZMETLERİ

CAMP34 A.Ş. İLERLEME RAPORU

SAF GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş. RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

Kurallarımız. Her Yerde, Her Gün. Acelity Davranış Kuralları

EthicsPoint Hakkında. EthicsPoint Hakkında Raporlama Genel Güvenlik ve Gizlilik Hakkında Raporlama İpuçları ve En İyi Uygulamalar

Tedarikçi Davranış Kuralları

YENMAK PİSTON VE SEGMAN SAN. VE TİC. A.Ş. ETİK VE DAVRANIŞ KURALLARI

ZORLU ENERJİ ELEKTRİK ÜRETİM A.Ş. ETİK KURALLARI

Dar Kapsamlı Sermaye Piyasası Mevzuatı ve Etik Kurallar

ETİK KURALLAR EL KİTABI

Nihai Amacımız Kendimizi hastaların ihtiyaçlarını karşılamak için terapötik gelişime adadık. Özen. Paylaşarak büyümek

VESUVIUS plc. Yolsuzluk ve Rüşvetle Mücadele Politikası RÜŞVETİ VE YOLSUZLUĞU ÖNLEMEK VE İÇİN İŞ KURALLARINA İLİŞKİN ESASLAR

AEGON EMEKLİLİK ve HAYAT A.Ş. Kamuyu Aydınlatma Politikası

Ticari Anlaşmazlık Çözümleri ve Suistimal İncelemeleri Sorunlarınıza güvenilir ve uzman yaklaşım

Sorumluluk İlkelerimiz

Davranış Kurallarımız. Bu doküman Davranış Kuralları nın İngilizce sürümünün özetinin bir tercümesidir. Öncelikli olan İngilizce sürümüdür.

BİLGİ GÜVENLİĞİ POLİTİKASI

Greif Rüşvetle Mücadele Uyum Politikası

Transkript:

Davranış Kuralları

Vizyonumuz En iyi kişilerin çalışmak isteyeceği bir şirket. Müşterilerle tedarikçiler arasında benzersiz bir bağlantı sağlayarak, kimyasal dağıtım alanında dünya lideri olmak. 2

Univar ın yol gösteren ilkeleri İlişkilere, müşterilere ve tedarikçilere uzun vadeli iş ortakları olarak davranmaya ve birbirimize açık sözlü ve saygılı davranmaya değer veriyoruz. Üstün uygulamaya, ürün erişimine, optimize edilmiş lojistiğe ve üretkenliğe odaklanarak, performans gösterme yoluyla başarılı oluyoruz. Yeni pazarlar ve yeni fırsatlar arayarak, karlı büyümemizi geliştiriyoruz ve sürekli olarak seçilen distribütör olma konusunda yenilikler yapıyoruz. Ve Univar olduğumuz için her şeyi emniyetli ve bütünlük içinde yapıyoruz. 3

İçindekiler Vizyonumuz... 2 Univar ın yol gösteren ilkeleri... 3 Dürüst ve etik davranış... 6 Yasalara, düzenlemelere ve kurallara uyum... 6 Uluslararası iş faaliyetleri... 6 Davranış Kurallarına ve Univar politikalarına uyum... 6 Açık kapı politikası... 7 Madde kullanımı... 7 İş yerinde şiddet... 8 Ayrımcılık ve taciz... 8 Misillemeye karşı koruma... 8 Univar ın varlıklarını ve bilgilerini koruma... 9 İthalat ve ihracat konusunda uyum... 9 Fikri mülkiyet... 9 Hükümet sözleşmeleri... 10 Yolsuzlukla mücadele: Hediyeler ve işle ilgili eğlenceler... 11 Çevre Sağlığı ve Güvenliği... 11 Kurumsal sorumluluk ve sürdürülebilirlik... 11 İçeriden bilgilendirme... 12 Finansal raporlama ve muhasebe... 12 Kayıt tutma... 12 Antitröst ve adil rekabet... 12 Çıkar çatışmasından kaçınma... 13 Gizlilik ve verilerin korunması... 13 Sosyal medya standardı... 14 Gizlilik... 14 Uyum ve Etikler Alertline ı... 15 Feragatler... 15 4

Univar ın bütünlük konusundaki taahhüdü Dürüst ve etik davranış Her şeyi emniyetli ve bütünlük içerisinde yapmak, daima dürüst, yasalara uygun ve etik davranmamız gerektiği anlamına gelir. Etik kararlar vermek, en iyi yargımızı kullanmayı gerektirir. Davranış Kurallarımız, yüz yüze geldiğimiz tüm sorunları kapsamayabilir, ancak diğer çalışanlarla, müşterilerle ve iş ortaklarıyla çalışma ile, iş konusunda ortaya çıkabilecek etik veya uyumla ilgili sorular konusunda ilkeler sağlar. Bu Davranış Kuralları, çalışanlar, Univar ın Yönetim Kurulu üyeleri ve sermayesinin çoğunluğuna sahip olduğu yan kuruluşları için geçerlidir. yürürlükteki yasalara, düzenlemelere ve yürürlükteki Univar politikalarına uyum konusundaki sorumluluğundan muaf kılmaz. Potansiyel bir yasal uyum sorunu veya ihlali konusunda emin değilseniz, Hukuki ve Kurumsal İlişkiler departmanından öneri alabilirsiniz. Univar ın Davranış Kuralları hakkındaki sorular için lütfen Yasal Uyum Ofisi ile bağlantıya geçin (Compliance@Univar.com). Spesifik politikalar veya faaliyet prosedürleri hakkındaki sorular için amirinizle veya müdürünüzle konuşabilir ya da İnsan Kaynakları departmanı ile bağlantıya geçebilirsiniz. Yasalara, düzenlemelere ve kurallara uyum Yasalara uyum, her şeyi emniyetli ve bütünlük içerisinde yapmanın temelidir. Faaliyet gösterdiğimiz ülkede, eyalette ve yerlerdeki yürürlükteki tüm yasalara, düzenlemelere kurallara ve düzenleyici kurallara uymak Univar ın politikasıdır. Bir Univar politikasının veya Bu Davranış Kurallarının yürürlükteki bir yasayla çelişmesi durumunda, daima yasaya uyacağız. Uluslararası iş faaliyetleri Piyasada kültürlerin, geleneklerin ve iş uygulamalarının çeşitliliğini kabul ediyor ve buna saygı duyuyoruz. Çeşitlilik gösteren iş süreçlerimizin ve geleneklerimizin, aynı zamanda uluslararası yasalar, düzenlemeler, kurallar, standartlar ve düzenleyici kurallara da uyması gerekiyor. Davranış Kurallarına ve Univar politikalarına uyum Büyüme ve fırsatlar konusundaki taahhüdümüz, daima bütünlük konusundaki taahhüdümüzle hizalanır. Her bir çalışanın, bu taahhüdün bir parçası olarak, herhangi bir şirket standardına, prosedürüne, politikasına veya bu Davranış Kurallarına uyum olaylarını veya ihlallerini rapor etme konusunda sorumluluğu vardır. Bu Davranış Kuralları, sizinle şirket arasındaki istihdam ilişkisini ve yasal veya diğer haklarınızı değiştirmez. Ancak, bu Davranış Kurallarının okunmaması veya kabul edilmemesi, herhangi bir kişiyi Davranış Kurallarına, 6

Açık kapı politikası İşle ilgili sorunlarınızı veya kaygılarınızı, mümkün olduğu kadar kısa sürede, doğrudan bağlı olduğunuz amirinize veya müdürünüze iletmeniz konusunda sizi teşvik ediyoruz. Gerektiğinde, bir sorunu üst düzey yöneticilerimize kadar ve onlar dahil olmak üzere, bir başka yöneticiye de iletme konusunda kendinizi rahat hissetmelisiniz. Çalışanların tüm kaygılarına öncelik vermeye ve onları etkin ve saygılı bir şekilde ele almaya kendimizi adadık. Kaygılarınızı bir yöneticiye iletme konusunda kendinizi rahat hissetmiyorsanız, her zaman işle ilgili sorunları çözme konusunda sizinle birlikte çalışacak olan İnsan Kaynakları departmanı ile bağlantıya geçebilirsiniz. Madde kullanımı Bir çalışanın sorumluluklarını yerine getirme konusundaki yetkinliğini etkileyen maddelerin kullanımına karşı sıfır tolerans göstermeyi sürdürüyoruz. Daha da önemlisi, madde kullanımına karşı sıfır tolerans göstermemiz, emniyet konusundaki taahhüdümüzü güçlendirmekte ve emniyetle ilgili kazalara dair tehditleri en aza indirmektedir. Madde etkisi altında olduğu anlaşılan herkes derhal, istihdamının feshedilmesine kadar gidebilecek disiplin cezasına maruz kalacaktır. İlişkilere, müşterilere ve tedarikçilere uzun vadeli iş ortakları olarak davranmaya ve birbirimize açık sözlü ve saygılı davranmaya değer veriyoruz. 7

İş yerinde şiddet İş arkadaşlarına, müşterilere veya iş ortaklarına karşı şiddet tehdidi veya şiddet uygulanması yasaktır. İş yerinizde veya yakınında bir şiddet tehdidi veya davranışı gözlemler veya böyle bir durum yaşarsanız, derhal bunu yöneticinize raporlamanız gerekir. Bir şiddet tehdidi veya davranışı konusunda bilgi alan yöneticilerin, derhal İnsan Kaynakları departmanına bu konuda bildirimde bulunmaları gerekir. Ayrımcılık ve taciz Univar, aşağıdaki kişisel özelliklere dayanarak ayrımcılık yapılmasını yasaklar: Yaş Soy Renk Sakatlık Cinsiyet Cinsel Kimlik Ulusal Köken Irk Din Cinsel Eğilim Kıdem Durumu Hiç bir çalışanın taciz edilmesine tolerans göstermiyoruz ve her zaman çalışanlara, müşterilere ve satıcılar ve tedarikçiler gibi iş ortaklarına onurlu ve saygılı bir şekilde davranmamız gerekiyor. İş yerimizde çeşitliliğe değer veririz ve tüm başvuranlar ve çalışanlar için eşit istihdam koşulları sağlıyoruz. Yukarıda listelenen kişisel özellikleri baz alarak, hiçbir başvurana karşı ayrımcılık yapmıyoruz. Misillemeye karşı koruma Şüpheli yanlış davranışları raporlama görevimiz var ve bunu korku ya da misilleme olmadan yapabilmemiz gerekiyor. İyi niyetle yapıldığında, Univar asla yasanın, şirket politikalarının veya bu Davranış Kurallarının ihlalini veya şüpheli ihlalini rapor eden kişilere karşı misillemeye veya misilleme tehdidine tolerans göstermez. 8

Üstün uygulamaya, ürün erişimine, optimize edilmiş lojistiğe ve üretkenliğe odaklanarak, performans gösterme yoluyla başarılı oluyoruz. Univar ın varlıklarını ve bilgilerini koruma Univar ın fiziksel varlıklarını (tesisler, ekipmanlar, bilgisayarlar, vs.) korumak üretkenliğin optimize edilebilmesi açısından bir önceliktir. Her birimizin Univar ın stratejisini, büyümesini, değerlerini ve itibarını korumak için bu varlıkların değerini koruyan tüm prosedürlere uyma sorumluluğumuz vardır. Şirket donanımları veya sistemleri kullanılarak oluşturulmuş veriler de korunması gereken şirket mülkiyetidir. Şirketin bilgisayar donanımının, cep telefonlarının veya diğer ağ cihazlarının kullanımı, iş amaçlarıyla sınırlıdır. Minimum ve makul düzeyde tutulduğu sürece, kişisel e-posta hesaplarını kontrol etmek veya kişisel aramalar yapmak için kullanıma izin verilir. Fikri mülkiyet Fikri mülkiyet hakları, Univar ın yeni ürünler ve fikirler geliştirme konusunda yaptığı yatırımların korunması açısından son derece önemlidir. Fikri mülkiyetlerimizi koruyoruz ve diğerlerinin fikri mülkiyet haklarına saygı duyuyoruz. Bunu yapma yetkimiz veya lisansımız olmadıkça, Univar a veya diğerlerine ait olan yayınlar, resimler, videolar veya yazılımlar gibi korunmuş materyalleri kopyalayamayız, çoğaltamayız veya aktaramayız. Şirketin kredi kartları gibi finansal kaynaklar, aynı varlık korumasına tabidir. Şirketin Seyahat ve Masraf ya da Satınalma Kartları ( P-Kartlar ) kötüye kullanılamaz. Kişisel kazanç için şirket fonlarının suiistimal edilmesi dolandırıcılıktır ve disiplin cezası ile olası para cezalarına tabidir. Şirketin kredi kartlarının kullanımı konusundaki ilkeler için lütfen şirketin Seyahat ve Masraf Politikası ile P-Kart prosedürlerine başvurun. İthalat ve ihracat konusunda uyum Univar ın tedarik zinciri organizasyonu, küresel bir piyasada lojistik yönetimi sağlamaktadır. Ürünlerin ve belirli verilerin ithalatını ve ihracatını yöneten çok çeşitli karmaşık yasalar ve düzenlemeler bulunmaktadır. Bu yasalara ve düzenlemelere uyma sorumluluğumuz vardır. 9

Yeni pazarlar ve yeni fırsatlar arayarak, karlı büyümemizi geliştiriyoruz ve sürekli olarak tercih edilen distribütör olma konusunda yenilikler yapıyoruz. Hükümet sözleşmeleri Univar, çok çeşitli kamu müşterileri ile ilişkilerini sürdürmektedir. Hükümet sözleşmeleri karmaşıktır ve spesifik yasa ve düzenlemelere tabidir. Kamu müşterileri (devletin sahibi olduğu işletmeler dahil) ile iş yaparken, tüm yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uymamız gerekir. Hükümet sözleşmeleri (teklif verme süreci dahil) açısından geçerli olan tüm kuralları bilmek ve bunlara uymak bizim sorumluluğumuzdur. Bu kurallarla ilgili yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen Hukuki ve Kurumsal İlişkiler departmanı ile bağlantıya geçin. 10

Yolsuzlukla mücadele: Hediyeler ve işle ilgili eğlenceler Yolsuzlukla mücadele yasaları, şirketlerin ve kişilerin hükümet yetkililerine veya özel taraflara rüşvet vererek, haksız çıkar elde etmelerini yasaklar. Univar, İngiliz Rüşvet Yasasına, Birleşik Devletler Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasasına ve yürürlükteki tüm uluslararası yolsuzlukla mücadele yasalarına ve anlaşmalarına uyacaktır. Asla rüşvet veya avanta teklif ya da kabul etmememiz veya hiç bir şekildeki yolsuzluk faaliyetini kolaylaştırmamamız gerekir. Rüşvete dair bu yasaklama, Univar adına hareket eden ve Univar adına çalışma gerçekleştiren temsilciler, yükleniciler ve danışmanlar gibi üçüncü taraflara da uzanır. Univar Yolsuzluğu Önleme Politikası, yolsuzluğun ve rüşvetin önlenmesi konusundaki genel koşulları belgeler. Tüm çalışanların bu Politikada yer alan koşullara uyması beklenir. Univar ile üçüncü taraflar arasındaki hediye alışverişleri meşru iş amaçları ile ilgili olmalıdır. Ayrıca hediyeler ve eğlenceler makul ve yolsuzluğu ve rüşveti önleme yasalarıyla da uyum içerisinde olmalıdır. Univar Hediye ve Eğlence Politikası, izin verilen hediye türleri ile, hediye onaylarına izin verme prosedürlerini tanımlar. Hükümetlerle iş yaparken, uyum risklerini anlamak için Hukuki ve Kurumsal İlişkiler departmanına danışın. Bir hükümet yetkilisinden değeri olan bir şey kabul etmeden veya vermeden önce, daima Yasal Uyum Ofisinden onay alın. Hediye raporlama ve onaylar ile ilgili süreçler konusunda sorularınız varsa, lütfen yöneticinize veya Yasal Uyum Ofisine (Compliance@Univar.com) danışın. Çevre, Sağlık ve Güvenlik Univar, şirketimizin emniyet, sağlık ve çevre konusundaki temel değerlerini iyileştirmeye kendisini adamıştır. Şirketimizde, tüm çalışanlar kendi emniyetlerinden ve emniyetsiz koşulları belirleyip, bunların ortadan kaldırılmasına yardımcı olmaktan sorumludur. Fiziksel güvenliğimize dair şüpheli tehditleri raporlayarak ve şirket prosedürlerini izleyerek, tesislerimizi yetkisiz ihlallere karşı korumaya da yardımcı olmamız gerekir. Yürürlükteki tüm çevre ve emniyet yasaları, standartları ve düzenlemeleri ile şirketin Çevre, Sağlık ve Güvenlik politikalarına ve prosedürlerine uyuyoruz. Kurumsal sorumluluk ve sürdürülebilirlik Sorumlu bir kurumsal vatandaş olmaya kendimizi adadık. Bizim açımızdan kurumsal sorumluluk, insanlara ve gezegene saygıyı gösteren şekillerde iş başarısı elde etmek ve bize yol gösteren ilkelerimizde ifade edilen değerleri desteklemek anlamına gelir. Tüm çalışanlarımızdan iş kararları verdiklerinde, bunun çevre ve toplum üzerindeki kısa ve uzun vadeli etkilerini dikkate almalarını istiyoruz. Hepimizin sosyal açıdan sorumlu davranışlar için rol modelleri olarak hareket etmemiz gerekir. 11

İçeriden bilgilendirme İçeriden bilgi alarak ( içeriden bilgilendirme olarak bilinir) bir şirketin hisse senetlerini almak veya satmak çoğu ülkede suçtur. İçeriden bilgilendirmeye dayanarak hiçbir şirketin hisse senedinin ticaretinde yer almamanız gerekir. İçeriden bilgilendirme, bir şirket hakkındaki halk tarafından bilinmeyen önemli bir bilgidir. Univar, ilişkilerimize dayanarak, iş ortaklarından içeriden bilgilendirme olarak kabul edilebilecek bilgiler alabilir. Bu bilgileri, daha sonra onları iş ortaklarımızın hisse senetlerinin ticaretini yapacak olan şirket dışındaki birisine iletmek ( tüyo vermek ), hisse senedi yasalarını ihlal etmek demektir ve yasaktır. Finansal raporlama ve muhasebe Muhasebe ve finansman tablolarının uygun ve doğru olmasını sağlamak için eksiksiz ve doğru kayıtlar tutacağız. Univar ın varlıklarını korumak ve uygun muhasebe ve raporlama sağlamak için işlemlere dair süreçler üzerinde etkin yönetim kontrolleri sağlanacaktır. Dolandırıcılık şüphesi şirket içi prosedürlere uygun olarak soruşturulacak ve tüm finansal sahtekarlıklar veya önemli dahili kontrol eksiklikleri Univar ın Yönetim Kurulu na veya Denetim Komitesi ne açıklanacaktır. Kayıt tutma Aşağıdaki amaçlarla dürüst ve doğru kayıtlar tutmamız gerekir: İyi iş kararları vermek; Yasal, finansal, düzenleyici ve yönetimsel yükümlülükleri karşılamak; ve Önceki bilgi birikimimizi ve deneyimlerimizi en üst düzeye çıkarmak. İşlemlerin veya kayıtların asla gizlenmemesi, üzerinde tahrifat veya değişiklik yapılmaması gerekir. Bu, e-posta iletişimler, şirket içi notlar ve resmi raporlar dahil, tüm kayıtlar için geçerlidir. Antitröst ve adil rekabet Bazen rekabet yasaları olarak da adlandırılan antitröst yasaları, şirketlerin piyasada davranış şekillerini yönetir. Yasalar genellikle şirketlerin rakiplerle, müşterilerle ve tedarikçilerle nasıl iş yapması gerektiğini özetler. Antitröst yasalarının ihlali, buna karışan kişiler için olduğu kadar, şirket için de para cezalarıyla sonuçlanabilir. Univar aktif ve adil bir şekilde rekabet etmeye kendini adamıştır. Şunları yapmayacağız: Fiyatlamayı, fiyatlamayı etkileyen hükümleri iletmek veya herhangi bir rakibe elverişlilik sağlamak; Pazarları veya müşterileri bölmek veya paylaştırmak (veya bunların herhangi birini bölmeyi kabul etmek); Bir rakiple birlikte başka bir işletmeyi boykot etmeyi kabul etmek; veya Satın almalar veya satışlar konusunda uygunsuz veya makul olmayan koşullar koymak. Antitröst yasaları bölgeye göre farklılık gösterir. Antitröst koşulları konusundaki sorular için lütfen Hukuki ve Kurumsal İlişkiler departmanına danışın. 12

Çıkar çatışmasından kaçınma Bir çıkar çatışması, bir kişi kendi kişisel çıkarlarını Univar ın çıkarlarının önüne koyduğu ve daha sonra Univar için olan sorumluluklarını etkin şekilde yerine getiremediği zaman ortaya çıkar. Çıkar çatışması örnekleri şunları içerir: Kişisel olarak size veya bir aile üyesine fayda sağlayacak bir Univar kararını etkilemek; Herhangi bir Univar tedarikçisinden, müşterisinden veya rakibinden hediyeler, eğlence, konukseverlik, borç, ödeme veya özel davranış kabul etmek veya ona bunları vermek; Önceden konuyu doğrudan bağlı olduğunuz Amirinizle veya Müdürünüzle tartışmadan ve uygun şekilde Yasal uyum Ofisine açıklamadan, Univar ı, mülkiyetini, bilgilerini veya iş ilişkilerini içeren kişisel bir iş faaliyetinde kar veya kazanç amacıyla yer almak; veya Univar üzerinden bir iş fırsatı hakkında bilgi sahibi olmak veya bunu önce Univar a teklif etmeden fırsatı kişisel olarak kullanmak. Univar ın bir iş kararını veya iş ortağı ile ilişkisini etkileyecek sosyal, finansal, politik veya kişisel bir çıkarınız varsa, bir çıkar çatışması meydana gelebilir. Bilgi Güvenliği ve Bilgilerin Korunması Politikası, aynı zamanda sistemlerimizin kullanımını da yönetir. Bu bize, Univar verilerini yetkisiz erişime veya güvenlik ihlallerine karşı koruma konusunda yardımcı olan standartlar sağlar. Şüpheli BT güvenliği veya Veri Koruma Standartları ihlalleri, bir üst amirinize, müdürünüze veya izin verildiği şekilde Alertline a rapor edilmelidir. Dizüstü bilgisayarın veya mobil cihazın çalınması gibi donanım kaybı nedeniyle verilerin kaybolması da, gizli ve özel bilgileri tehlikeye atar. Donanım veya cihaz kaybı durumu yaşarsanız, lütfen derhal bunu yerel Yardım Masanıza, BT Uyum fonksiyonuna (ITCompliance@univar. com) veya Küresel Gizlilik Ofisine rapor edin. Çıkar çatışmalarından ve çıkar çatışması olarak algılanabilecek durumlardan kaçınmamız gerekir. Potansiyel bir çıkar çatışması konusunda şüphede kalırsanız, bir üst amirinizle, müdürünüzle, yönetimin bir başka üyesiyle veya Yasal uyum Ofisiyle konuşun. Gizlilik ve verilerin korunması Univar ın finansal performansını, stratejilerini, müşterilerini ve satıcılarını ilgilendiren özel bilgiler korunur ve dağıtılamaz. Univar ın Bilgi Güvenliği ve Bilgilerin Korunması Politikası, Univar ın çalışanları veya sistemlerimiz tarafından oluşturulan şirket içi bilgiler ve belgelerin yönetilmesi konusunda rehberlik ve koşullar sağlar. 13

Sosyal medya Hepimiz diğerlerinin değerli deneyimlerinden ve kavrayışlarından yararlandığımız için çevrimiçi yazılımın (veya sosyal medyanın ) kullanımına izin verilir. Sosyal medya kullanımı aşırı olmamalı veya Univar ın iş hedeflerinin kapsamını aşmamalıdır. Sosyal medyanın uygunsuz kullanımı, veri kaybına, davalara, düzenleyici cezalara veya diğer cezalara yol açabilir ve Univar ın itibarını ve işini zedeleyebilir. Sosyal medyayı kullanan çalışanların, Univar ın Sosyal Medya Standartları ve İlkelerinde belgelenen koşulları karşılaması gerekir. Daima gönderdiğiniz şeylerin bağlamını dikkate alın. Gönderdiklerinizin aşağıdakileri karşıladığına emin olun: Univar Davranış Kuralları; Tüm Politikalar ve Standartlar ile Genel vizyonumuzu ve Rehberlik Eden İlkelerimizi destekler. Çalışanların tuttuğu kişisel hesaplar, Univar daki konumunuz gibi şirketle ilgili bilgileri içerse bile, kişisel görüşleri temsil eder. Gizlilik Müşterilerimiz, iş ortaklarımız (örn; tedarikçilerimiz) ve çalışanlarımız dahil, birlikte iş yaptığımız kişilerin gizliliğini korumak politikamızdır. Gizlilik yasaları Univar ın tüm dünyada kişisel verileri nasıl yönettiğini tanımlar. Kişisel veriler, bir kişinin nasıl tanımlanabileceğine dair bilgilerdir ve ırk, cinsiyet veya etnik köken gibi hassas kişisel bilgileri içerebilir veya içermeyebilirler. Univar ın Gizlilik Politikası hakkındaki sorularınız için lütfen Küresel Gizlilik Ofisi ile bağlantıya geçin. 14

Ve Univar olduğumuz için, her şeyi emniyetli ve bütünlük içerisinde yapıyoruz. Uyum ve Etikler Alertline ı Univar, şüpheli sorunlara veya ihlallere dair bir raporlama hizmeti sağlar. Raporlama hattıyla telefonla veya web üzerinden iletişim kurabilirsiniz (yerel telefon iletişimizin veya bağımsız raporlama siteniz için lütfen Universe Alertline bilgi sayfasına erişin veya Yasal Uyum Ofisiyle bağlantıya geçin). İzin verildiği yerlerde anonim raporlama kullanılabilir ve Univar iyi niyetle yapılan tüm raporlara karşı bir misillemeyi önleme politikası uygular. Herkesin ihlalleri veya ihlal şüphelerini bir amire, şirket yönetimine, İnsan Kaynakları departmanına veya Alertline a raporlaması beklenir. Feragatler Tüm Univar memurları, çalışanları, Yönetim Kurulu üyeleri ve sermayesinin çoğunluğuna sahip olduğu yan kuruluşlarının sağduyulu olmaları ve bu Davranış Kurallarına, tüm şirket politikaların ve standartlarına uymaları beklenir. İhlaller, para cezalarıyla sonuçlanabilir. Üst düzey yöneticiler veya direktörler için bu Davranış Kurallarından feragat, yalnızca Yönetim Kurulu veya yetkili bir Yönetim Kurulu komitesi tarafından yapılabilir. 15

16 Univar Dünya Genel Merkezi 3075 Highland Pkwy, Ste. 200 Downers Grove, IL 60515 ABD +1 331 777 6000 www.univar.com