ETİK VE DAVRANIŞ KURALLARI ÇIKAR ÇATIŞMASI İLE İLGİLİ YÖNETMELİK

Transkript

1 ETİK VE DAVRANIŞ KURALLARI ÇIKAR ÇATIŞMASI İLE İLGİLİ YÖNETMELİK Magna Internatinal Inc. 1

2 ÇIKAR ÇATIŞMASI İLE İLGİLİ YÖNETMELİK Magna çalışanları, Magna nın en iyi çıkarına göre hareket etmekle görevlidir. Kişisel çıkarlarınız, herhangi bir iş hususundaki yargınızı etkilememeli ya da etkilemeye teşvik etmemelidir. Bu yönetmelik, Magna Internatinal Inc. ve Magna ile faaliyet gösteren grup, bölüm, rtak girişimler ve diğer küresel işletmelerin çalışanları için geçerlidir (tpluca Magna larak adlandırılır). Bu yönetmelik ayrıca çalışanlar, memurlar, direktörler, danışmanlar ve acenteler dâhil Magna adına hareket eden tüm kişiler için geçerlidir. Çıkar çatışması nedir? Çıkar çatışması ifadesi geniş bir anlama sahiptir. Genel larak, kişisel çıkarlarınız ya da ilgili taraflarınızın çıkarları Magna nın çıkarlarından farklılık göstermesine rağmen, Magna için ticari bir karar verebildiğiniz veya kararı etkilediğiniz bir durumu ifade eder. Bu yönetmelikte yer alan ilgili taraf, ilgili lduğunuz ya da ticari kararınıza etki edebilecek veya bu kararı etkileyeceği öngörülen kişisel ilişkiniz lan bir kişiyi ifade eder. Çıkar çatışmasından kaçınmak ve ifşa etmek Sizi Magna ile çıkar çatışmasına düşürecek veya başkaları tarafından makul larak algılanabilen durumlardan kaçınmalısınız. Magna ile bir çıkar çatışmasına düşerseniz ya da muhtemel bir çıkar çatışmasının rtaya çıkmasının makul lduğuna inanıyrsanız, lası ilk fırsatta çatışmayı ifşa etmeli ve önceden yazılı nay almanız gerekmektedir. Önceden yazılı nay istenmesi ve çıkar çatışmasının ifşa edilmesinin süreci, çıkar çatışmaları prsedüründe yer almaktadır. Çıkar çatışması en yaygın şekilde aşağıdaki durumlarda meydana gelmektedir: Kişisel işyeri ilişkileri İlgili bir tarafı yönetiyrsanız çıkar çatışmasına düşersiniz. İlgili tarafın dğrudan yönetilmesi yasaktır. Eğer üçüncü bir tarafı yönettiğinizi ifşa etmişseniz ya da çıkar çatışması prsedürü uyarınca önceden yazılı nay almışsanız, bu ilgili tarafı dlaylı larak yönetebilirsiniz. ( Yönetmek veya yönetim ifadelerinin tanımı için lütfen bkz. Ek A.) Örnek: Bir bayanın eşinin çalıştığı departmanının denetlemesi. Magna Internatinal Inc. Çıkar çatışmasıyla ilgili yönetmelik 2 Kendi çıkarına işlem Bir yanda Magna ve diğer yanda siz ya da önemli bir çıkara sahip lduğunuz bir işletme arasındaki ticari ilişkiyi naylıyr ya da destekliyrsanız, bir çıkar çatışmasına düşersiniz. ( Önemli çıkar ifadesinin detaylı tanımı için lütfen bkz. Ek A.) Ayrıca karşılık veya kişisel bir yarar beklentisiyle üçüncü bir taraf ile sözleşmeyi veya ticaret ilişkisini naylıyr ya da destekliyrsanız da çıkar çatışmasına düşersiniz. Örnek: Genel müdür yardımcısı, rtak lduğu tedarikçi ile bir sözleşmeyi naylar. İlgili taraf işlemleri Magna ve ilgili taraf ya da önemli bir çıkarı lan ilgili tarafınızdaki bildiğiniz işletme arasındaki iş ilişkisini naylama veya destekleme pzisynundaysanız çıkar çatışmasına düşersiniz. Ayrıca karşılık veya kişisel bir yarar beklentisiyle üçüncü bir taraf ile ticaret ilişkisini naylıyr ya da destekliyrsanız da çıkar çatışmasına düşersiniz. Örnek: Bir satın alma müdürü, kız kardeşinin işe alınacağı anlayışı ile bir tedarikçiden satın almayı sağlamaktadır. Şirket dışı pzisynlar Magna nın uyumluluk görevlisi tarafından yetki verilmiş ldukça kısıtlı durumlar hariç, bir Magna çalışanının Magna müşterileri, rakipleri veya tedarikçileri ile ücretli veya ücretsiz kadrya alınması yasaktır. Dış şirkette bir

3 pzisyna sahipseniz veya Magna daki çalışma saatleriniz esnasında tam zamanınızdan ve ilginizden daha kısa vakit harcamanıza neden lan kendi işletmeniz dâhil herhangi bir faaliyette bulunmanız durumunda, bunu ifşa etmeli ve çıkar çatışmaları prsedürü uyarınca önceden yazılı izin almalısınız. Örnek: Bir mühendis bağımsız bir danışmanlık işletmesini geliştirmek için Magna çalışma saatlerinden önemli bir süre zaman ayırmaktadır. Kurumsal fırsatların ve kaynakların kullanılması Kendiniz veya ilgili bir taraf lsun, Magna mülkiyeti ve bilgilerinin kullanılması sayesinde veya Magna daki pzisyn gereği keşfedilen fırsatlardan yararlanmanız durumunda çıkar çatışmasına düşersiniz. Ayrıca kişisel kazancınız veya ilgili tarafın yararı için Magna mülkiyetini, bilgilerini veya pzisynunuzu kullanmanız da çıkar çatışmasıdır (Magna nın Hediye & Eğlence Etkinlikleri ile İlgili İlkeler kapsamınca çalışanların ikramiyeleri ve faydaları ya da hediyeleri ve eğlenceleri hariç). Bu tür durumlarda, çatışmayı ifşa etmelisiniz ve çıkar çatışması prsedürü uyarınca önceden yazılı nay almalısınız. Örnek: Bir genel müdür, bölümünün kafeteryasını ailesini ağırlamak için kullanmaktadır. İfşa Eğer gerçek veya belirgin şekilde çıkar çatışmasına düştüğünüzü düşünüyrsanız, çıkar çatışması prsedüründe açıklanan yöntemi kullanarak ilk fırsatta endişenizi rapr etmelisiniz. Durumlara bağlı larak, bu tür nayların Magna nın çıkarlarına hizmet ettiği belirlenirse Magna işlemi veya çatışma dğuran ilişkiyi naylamayı seçebilir. Bu tür naylar, herhangi bir çatışma ya da ön yargı algısına karşılık vermek ve düzenlemenin Magna nın çıkarlarına hizmet etmesini sağlamak üzere bir çatışma lmadan iş arkadaşlarının denetimi altında uygun adımların atılmasını gerektirir. İhlaller Magna nın uyumluluk ihlallerine yönelik herhangi bir tavizi yktur. Herhangi bir ihlal, ciddi bir srun larak göz önünde bulundurulacak ve sözleşmenin feshine ve bu dahil disiplin suçu ile cezalandırılacaktır. Herhangi birisi tarafından Magna nın Etik ve Davranış Kurallarının veya bu yönetmeliğin ihlal edildiğinin farkındaysanız veya bundan şüphe duyuyrsanız endişenizi (i) müdürünüzü; (ii) grup, bölgesel veya kurumsal avukatını; (iii) Magna uyumluluk görevlisini; veya (iv) Magna nın İyi İş Hattını bilgilendirerek rapr etmelisiniz. Misilleme önleyici yönetmelik uyarınca Magna, Magna nın davranış kuralları ve etik değerleri ya da bu yönetmelik ihlalini iyi niyetle bilgilendirmeye karşı çalışanlarını cezalandırmaya, azledilmeye, askıya alınmaya veya ayrımcılık görmeye karşı kruyacaktır. Faydalı ipuçları HER ZAMAN... Vermekte lduğunuz ticari kararları veya diğerlerine sağladığınız iş önerilerini etkileyen çıkar çatışmasına düşüp düşmediğinizi gözden geçirin. Şüphe duyulması durumunda müdürünüz, bölge, kurumsal avukat veya bir Magna uyumluluk görevlisi ile görüşün. Verdiğiniz bir kararın snradan gazetenin ön sayfasında rapr edilmesi durumunda nasıl karşılanacağını değerlendirin. Kamuyu, kişisel nedenlerin dâhil edildiğini düşünüyrsa büyük lasılıkla bir çıkar çatışması vardır. Çıkarlarınızın Magna ile çatıştığı herhangi bir durum hakkında ilk fırsatta bilgilendirme yapın ve önceden yazılı nay isteyin. Bu yönetmeliğin veya etik ve davranış kurallarının şüphe duyulan ihlallerini rapr edin. ASLA... Magna uyumluluk müdürünün yazılı nayı lmadan bir Magna tedarikçisi, müşterisi veya rakibi ile ikinci bir iş yapmayın. Bu tür naylar yalnızca kısıtlı durumlarda garanti edilecektir. Bir çıkarın detaylarını tamamen ifşa etmeden veya çıkar çatışmaları prsedürü uyarınca önceden yazılı nay almadan sizin veya ilgili tarafın içinde bulunduğu bir işletme ile Magna adına bir sözleşme yapmak ya da birisinin sözleşme yapmasına neden lmak çıkar çatışmasıdır. İlişkinizi ifşa etmeden veya çıkar çatışmaları prsedürü uyarınca önceden yazılı nay almadan birisini işe almayın veya ilgili tarafın işe alınmasına neden lmayın. Magna çalışma saatleri esnasında zaman veya ilginizin önemli bölümünü gerektiren dış bir srumluluk almayın.

4 Bir çatışmayı ifşa etmeden veya çıkar çatışmaları prsedürü uyarınca önceden yazılı nay edinmeden Magna daki pzisynunuz gereği keşfettiğiniz kişisel kazanca yönelik iş fırsatlarını kullanmayın. DAHA FAZLA BİLGİ: Daha detaylı bilgi ya da öneri için lütfen grup veya bölgesel hukuk müşavirine, bir Magna uyumluluk görevlisine veya Magna uyumluluk müdürüne danışın. Effective: Nvember 1, 2016 Next Review: Nvember 1, 2018 Owner: Ethics & Legal Cmpliance

5 EK A: TANIMLAR Yönetim: Yönetmek ve yönetim ifadeleri, kısıtlama lmadan, işe alma, denetleme, danışman/alt raprlama ilişkisi içinde lma, ödemenin, iş perfrmansının vb. değerlendirilmesine yönelik maddi larak etkide bulunma yetkisine sahip lmaya işaret eder. Önemli çıkar: Bir kişi (i) dğrudan veya dlaylı larak hisse senedi, varlık ya da bir diğer iş çıkarlarının yüzde nluk (%10) ranın fazlasını kntrl ediyrsa; (ii) işletmeye net servetinin yüzde n (%10) veya daha fazlasını yatırım yapmışsa; (iii) işletmede bir liderlik rlüne sahipse; ya da (iv) Magna ile iş ilişkisinden dğrudan yararlanıyrsa önemli bir çıkara sahiptir demektir.

6