SIRA NO 1 ġirnak ÜNĠVERSĠTESĠ ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU HĠZMETĠN TAMAMLANMA HĠZMETĠN ADI BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER SÜRESĠ (EN GEÇ) Ġlk Kayıt ĠĢlemleri (ÖSYM tarafından yerleģtirilen öğrencilerin kaydı) 2 Yatay GeçiĢ BaĢvurusu ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ 1-Lise Diploması 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3-(12) Adet Fotoğraf 4-Askerlik Durum Belgesi (Erkekler Ġçin) 5-Katkı Payı Dekontu 6-Öğrenci Bilgi Formu 1-BaĢvuru Dilekçesi 2-Öğrencinin ÖSYM sınavına girdiği yıla ait ÖSYS Sonuç Belgesi ayrılacağı Yüksek Öğretim Kurumunu tanıtan katalog ve benzeri doküman 4- Ayrılacağı Yüksek Öğretim Kurumundan disiplin durumunu gösterir belge 5-Not değerlendirme sistemi harfli ya da 4 lük sisteme tabi olan öğrencilerin, kurumlarından alacakları, notlarının 100 lük sistemde hangi nota eģdeğer olduğunu gösterir belge 1 6-Ayrılacağı Yüksek Öğretim Kurumunda izlediği programın onaylı Ders Programı ve onaylı Ders Ġçerikleri 7-Onaylı Not Belgesi(transkript) 6 ve 7 Numaralı belgelerden yabancı dilde olanlar, bu belgenin onaylı Türkçesini de eklemeleri gerekmektedir Yatay GeçiĢ BaĢvurusunun 3 Değerlendirilmesi ve Ġlanı Yatay GeçiĢ Kayıt ĠĢlemleri 4 5 Ġnternetten Ders Kayıtları Kayıt Yenileme ve Ders Kaydı 6 1-Birim Yönetim Kurulu Kararı 2-Birim web sitesinde yayımlama 1-Yatay GeçiĢ baģvurusundaki belgeler (Ġlgili Birimden Alınacak) 2-Dönem Harç Dekontu 3-(6) Adet (4.5 x 6 ebadında yeni çekilmiģ) fotoğraf 4-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 1-Eğitim-Öğretim Harcı Dekontu veya Kredi ve Yurtlar Kurumuna BaĢvuru belgesi 2-Kullanıcı Adı ve ġifresi ile http://obs.sirnak.edu.tr/oibs/ogrenci/login.aspx Öğrenci Otomasyonundan 1-Eğitim-Öğretim Harcı Dekontu 2-Kullanıcı Adı ve ġifresi ile http://obs.sirnak.edu.tr/oibs/ogrenci/login.aspx Öğrenci Otomasyonundan
7 Öğrenci Belgesi 8 Transkript Belgesi 9 Not Durum Belgesi 1-Öğrenci Kimliği 15 DAKĠKA 10 Askerlik Belgesi(Ek-C2) 11 Öğrenci Kimlik Kartı Düzenleme BaĢvuru Formu 2-Kayıp Kimlikler Ġçin Yerel Gazeteye Zayii Ġlanı 3-KırılmıĢ veya YıpranmıĢ Kimlikler Not: Ġlk kayıt döneminde, kayıt ile birlikte öğrencinin Kimlik Kartı hemen verilir 10 Ġġ GÜNÜ 12 13 Öğrenci ve Öğretim Elemanı Otomasyonu ġifresi Muafiyet/EĢdeğerlik 14 Kayıt Dondurma 15 2-Akademik Personel Kimlik Kartı 2-Ders Ġçeriği 3-Transkript 4-Birim Yönetim Kurulu Kararı 2-Kayıt dondurma nedenine iliģkin belge 3-Birim Yönetim Kurulu Kararı 15 DAKĠKA ĠliĢik Kesme 2-ĠliĢik Kesme Belgesi Vekâletname ile talep edilmesi halinde Noter Onaylı Vekâletname 16 Öğrenci Temsilcisi Seçimi ĠĢlemleri 1-BaĢvuru Dilekçesi ÖĞRENCĠ KONSEYĠ SEÇĠM TAKVĠMĠ 17 Ek Sınav BaĢvuruları 1-DĠLEKÇE 18 Mazeret Sınavı Müracaatı Sınavın yapıldığı tarihten itibaren ilgili Bölüm BaĢkanlığına müracaat 2-Mazeretini gösterir belge 3-Rapor
19 Mazeret Sınavının Yapılması Ġlgili Bölüm BaĢkanlıklarınca ĠLAN EDĠLEN TARĠH 1-Öğrenci Dilekçesi 20 Sınav Sonuçlarına Ġtiraz 2-Dersten Sorumlu Öğretim Elemanının Yazısı 3-Sonuç Bildirim Yazısı Eğitim-Öğretim BaĢladığı Tarihte 21 Burs ĠĢlemleri 1-BaĢvuru formu 2-Gelir durumu belgesi 1 AY 3-Ġlgili kurumun talep edeceği diğer belgeler 22 Katkı Payı Muafiyet ĠĢlemleri 1-ġehit ve Gazi çocuğu olduğuna dair belge 5 DAKĠKA 23 Harç Ġadesi 2-Öğrenci Kimlik Fotokopisi 3-Nüfus Cüzdan Fotokopisi 7 Ġġ GÜNÜ 4-Dekont 1-Yabancı Dil BaĢarı Puanı 24 Öğrenci DeğiĢim Programı ĠĢlemleri 2-Öğrenci Dilekçesi 20 Ġġ GÜNÜ 3-Öğrenim AnlaĢması 25 BaĢka Üniversiteden Ders Alma 2-Ders Ġçerikleri 10 Ġġ GÜNÜ 26 Mezuniyet Belgesi Verilmesi 2- Mezuniyet ve Diploma BaĢvuru Formu 3-ĠliĢik Kesme Formu 27 Diploma ve Diploma Ekleri 2-Mezuniyet Belgesi 3 AY 28 Harçsız Pasaport Yazısı 2-Yurt DıĢına gitme nedenini gösterir belge 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 29 Bilgi Edinme Ġsteği 1 30 31 AKADEMĠK VE ĠDARĠ PERSONEL ĠġLEMLERĠ 1-Personel Atama Onayı Personel Nakil ĠĢlemleri-ĠĢe BaĢlama 2-Personel MaaĢ Nakil Bildirimi Ve Ayrılma 3-Görevden AyrılıĢ-Göreve BaĢlama Yazısı 4-ĠliĢik Kesme Belgesi 657sayılıDMK.' un 99.100.101.102.103.104.105.106.107 ve 108. mad. Yıllık Ġzin ĠĢlemleri izinlerde izin formunun doldurulması, Hastalık izinlerinde raporun Dekanlığımıza ulaģtırılması, ücretsiz izinlerde ise dilekçe ile baģvurulması yeterlidir.
32 33 Yurtiçi Ve Yurt DıĢı Görevlendirme 2-Ön ÇalıĢma Raporu 20 Ġġ GÜNÜ 3-Davet Mektubu 1-Yardımcı Doçentler Ġçin; a)-akademik Bilgi Formu b)-özgeçmiģ 2-Öğretim Görevlileri Ġçin; a)-görev Süresi Uzatım Formu b)-özgeçmiģ 3-AraĢtırma Görevlileri Ġçin; a)-görev Süresi Uzatım Formu b)-değerlendirme Görev Sürelerinin Uzatılması Çizelgesi 1 AY 4-Bölüm Kurul Kararı 5-Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 6-Rektörlük Onayı 34 MaaĢ ve Haciz Belgesi Talebi 1-KiĢi Beyanı 15 DAKĠKA 35 Emeklilik Talepleri 2-(6) Adet Fotoğraf 36 1-Resmi Yazı Evrak Kayıt ĠĢlemleri 2-Dilekçe 5 DAKĠKA 3-Elektronik Posta 37 YazıĢmalar 38 1-Gelen Evraklar 2-Giden Evraklar 1-YaklaĢık Maliyet Cetveli 2-Onay Belgesi Fakültenin Ġhtiyaç Duyduğu 3-Piyasa AraĢtırma Tutanağı Malzemeler Ġçin Satın alma 4-Fatura 1 (Doğrudan Temin) 5-Muayene Kabul Belgesi 6-TaĢınır ĠĢlem FiĢi 7-Ödeme Emri Belgesi 39 Ek Ders Ücreti ve Ders Yüklerinin Bölümlerce düzenlenen ders programlarına göre Öğretim Her yarıyıl baģında Hazırlanması Elemanlarının Ek Ders Ücretlerine esas Ders Yükü Formlarının hazırlanması 15 gün 40 41 Ek Ders Ücret Çizelgeleri ve Tahakkuku Yurtiçi Geçici ve Sürekli ile Yurt DıĢı Geçici Görev Yollukları Her ay baģında ek ders ücret çizelgelerinin hazırlanması, imzalatılması ve bordro ile banka listesinin hazırlanarak tahakkuk iģlemlerinin yapılması 1-KiĢisel dilekçe (ekinde kongre veya konferans programı) ve Ġlgili Bölüm BaĢkanlığı nın uygunluk yazısı. 2-FYK Kararı 3-Kongre veya Konferans Katılım Belgesi ve diğer belgeler (Otobüs Bileti,Uçak Bileti, Otel Faturası) 4-Beyanname 5-Ödeme Emrine Bağlanması(Tahakkuk Ettirilmesi) 7 Ġġ GÜNÜ 2 Ġġ GÜNÜ
42 Sınav Ücretleri 1-Sınav Takvimi 2-Sınav Ücret Çizelgesi 1 43 44 45 1-Bütçe gerekçeleri ve hedefleri 2-Bütçe gelir fiģleri Bütçe Hazırlık ĠĢlemleri 3-Bütçe gider fiģleri 10 Ġġ GÜNÜ 4-Form 10 5-Bütçe teklifi Birim Faaliyet Raporu (Yıllık) 1-Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığının Faaliyet Raporu Hazırlama Rehberi Örnek ġablonu HER YIL MART AYI SONUNA KADAR 1-TaĢınır Ġstek Belgesi 2-TaĢınır ĠĢlem FiĢi (GiriĢ-ÇıkıĢ) 3-Zimmet FiĢi TaĢınır ĠĢlemleri 4-Dayanıklı TaĢınırlar listesi 5-Kayıttan DüĢme Teklif ve Onay Belgesi 6-Zimmet DeğiĢim ve Teslim Formu 7-Harcama Birimi TaĢınır Hesabı Cetveli 8-Ġlgili Raporlar 46 1-Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığının Stratejik Plan Hazırlama Rehberi Örnek Stratejik Plan ġablonu ĠSTENĠLEN SÜREYE BAĞLI BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenmesi, eksiksiz belge ile baģvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri : Yüksekokul Sekreterliği Ġkinci Müracaat Yeri :Müdürlük Makamı Ġsim : Yahya DUNMAZ Ġsim : Prof. Dr. Hüseyin MISIRDALI Unvan : Yüksekokul Sekreter V. Unvan Unvan : MÜDÜR Adres : ġırnak ĠDĠL MYO Adres : ġırnak ĠDĠL MYO Tel. : 0 486 5513032 Dahili/2206 Tel. : 0 486 5513032 Faks : 0 486 5513031 Faks : 0 486 5513031 e-posta :yahyadunmaz@hotmail.com e-posta