E-P0STA ADRESLERİNİ REHBERE KAYDETME VE GRUPLAMA Sürekli olarak okulunuzda ya da işyerinizdeki arkadaşlarınızın posta adreslerine e-posta atmak zorunda olduğunuzda her defasında tek tek bu kişilerin posta adreslerini seçmek(ya da yazmak) sıkıcı ve zamanınızı gereksiz yere harcamanıza neden olur. Bu nedenle; örneğin her gün sabit 15 kişiye posta göndermek zorundaysanız, bu kişileri bir grup altında toplayıp, sadece o grubun adını(okul Arkadaşları, İş Arkadaşlarım vs gibi) seçtiğinizde bu 15 kişinin posta adreslerini otomatik olarak seçmiş ve posta gönderilecekler listesine aktarmış olacaksınız. Şimdi bu işlemlerin nasıl yapıldığını adım adım inceleyelim. Ben örnek olarak Google firmasının e-posta hizmeti Gmail posta hesabında bu işlemin nasıl yapıldığını anlattım. Diğer posta servislerinde de benzer şekilde e-posta gruplama işlemi yapabilirsiniz. Gmail posta hesabımıza giriyoruz. Gmail yazısının yanındaki minik oku tıklayıp menüyü açıyoruz. Açılan menüden Rehber seçeneğini seçiyoruz. Eğer Gruba eklenecek kişiler adres defterimizde(kişiler) kayıtlı değilse öncelikle bu kişileri adres defterimize kayıt işlemi yapacağız. Eğer kayıtlı kişilerse doğrudan açtığımız gruba bu kişileri dahil edebiliriz.
Ben listemde olmayan yeni kişileri listeme ekleyip, yeni bir grup açarak onları yeni gruba dahil edeceğim. Gelen pencereden Yeni Kişi tıklanır. Yeni kişinin, ad-soyad,e-posta Telefon, Adres, Doğum günü, varsa Web adresi ve bu kişi ile ilgili Not eklenir. Burada Yalnız Ad Soyadı ve E-Posta adresi ni girmek yeterlidir. İsteğe bağlı olarak diğer bilgileri de girebilirsiniz. Gerekli bilgileri girip kişimizi ekledikten sonra sıra geldi yeni bir grup oluşturmaya. Gelen pencerede önce Gruplar butonunu sonra Yeni oluştur linkini tıklıyoruz.
Gelen pencerede grubumuza bir isim vermemiz isteniyor. Grubumuza bir isim girip Tamam butonunu tıklıyoruz. Ben örnek olarak kurs verdiğim bir okulun öğretmenlerini bir e-posta grubunda toplamak istiyorum.
Grubun ismini çok uzun girerseniz, aşağıdaki gibi bir mesajla karşılaşırsınız. Grubumuzun adını biraz kısalttık.böylece Aşağıda grubumuzun oluşturulduğunu gördük.
Grubumuzu oluşturduğumuza göre Yeni oluşturduğumuz kişiyi ya da daha önceden Adres Rehberimizde bulunan kişileri bu grubumuza ya da başka gruplarımıza dahil edebiliriz. Bu nedenle önce Gruplar butonunu tıklıyoruz.sonra açılan Gruplar listesinden İnönü Anadolu Lisesi Öğretmenleri grubunu seçiyorum.(ben yeni kişimi bu yeni grubuma dahil etmek istediğim için) Yeni bir kişi daha ekliyorum ve bu kişiyi de aynı gruba ekleyeceğim.
Kişinin eklendiğini belirten bir mesaj alıyoruz. Geri Al tıklanarak yapılan işlem geri alınabilir. Sıra geldi bu gruba mesaj göndermeye Bu işlem için artık Rehber kısmından çıkılıp Tekrar posta hesabına dönülmesi gerekir. Bu nedenle Rehber butonunun yanındaki minik ok tıklanarak menü açılır. Açılan menüden Gmail tıklanarak posta hesabına dönülür.
Şimdi bu gruptaki kişiler e-posta göndermek istiyorum. Bunu artık kolaylıkla yapabileceğim. E-Posta göndermek için E-POSTA YAZ butonunu tıklıyoruz. Gelen pencerede Kime kısmına Grubun adını yazdığımızda(hatta yazmaya başladığımızda grubun adı biraz alt kısımda gözükecektir. Bu kısmı Tıklayıp seçebiliriz) otomatik olarak kişilerimiz Kime alanına otomatik olarak yerleşecektir.
Aşağıda Grubumuzun adını seçtikten sonra Gruptaki kişilerin otomatik olarak Kime kısmına aktarıldığını görebilirsiniz. Ben örnek olarak 2 kişi oluşturup bunları grubuma dahil ettiğim için bu 2 kişinin e-mail adresleri aktarıldı. İstediğiniz kadar kişi ile grup oluşturabilirsiniz.artık e-postanıza ait konu(şart değilyazılırsa iyi olur!) ve mesajınızı yazıp gönderebilirsiniz. Önce Grubu oluşturup, daha önceden kayıtlı kişilerinizi de bu oluşturduğunuz gruba ya da başka gruplarınıza dahil edebilirisiniz. Not: Google firmasının hizmeti olan Gmail posta hesabı olmayanlar öncelikle bir posta hesabı oluşturmalıdır.