KÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 2015
Çağdaş ülkelerde kütüphane ve üniversite birbirinden ayrı düşünülemeyen iki kurum olarak kabul edilir. Başlangıçta üniversitelerin kalbi olarak nitelendirilen kütüphaneler, günümüz bilgi toplumunda üniversitenin düşünce ile ilgili fonksiyonunu yerine getiren beyni konumuna ulaşmıştır. Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Merkez Kütüphanesi; Üniversite bünyesindeki Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarının akademisyen, öğrenci ve idarî personelinin eğitim, öğretim, araştırma ve serbest zamanlarını değerlendirmeleri için her türlü bilgi kaynağını ve bilgi teknolojilerini toplayıp kullanıcıların hizmetine sunmak hedefiyle 2007 de kurulmuştur. Kuruluş aşamasında olması sebebiyle mekân, kaynak, personel ve donanım eksikliklerine rağmen kütüphanemiz 18.904 civarında materyali ile Sağlık Yüksekokulu Yerleşkesinin C bloğunda 2.katta hizmet vermektedir.
1. Bilgi teknolojilerinin günümüzde hayatın ve özellikle akademik bir kurumun ihmal edilemez unsuru olduğu gerçeğinden hareketle, bu tür hizmetler Rektörlüğümüzün gündeminde birinci sırayı işgal etmiştir. 2. Çalışmalarda günü kurtarmaktan ziyade istikbale matuf, kişilerden bağımsız kalıcı bir kurumsal yapılanma hedeflenmiştir. Bu cümleden olmak üzere altyapı çalışmalarına ve insan kaynaklarına özel bir önem verilmiştir. 3. İlişkilerde karşılıklı saygı ve sevgi esaslarına azami itina gösterilmeye çalışılmıştır. 4. Bilgi teknolojilerinin Üniversitemizin eğitim ve araştırma kalitesini yükseltmede kaldıraç fonksiyonu icra edeceği şuuruyla destek hizmetler sürdürülmüş, fakülte, yüksekokul ve diğer birimlerden gelen öneriler ciddiyetle ele alınmış, değerlendirilmiş, tartışılmış ve hayata geçirilmek üzere planlanmaya çalışılmıştır. 5. Kütüphaneler her türlü bilgiyi toplumun ihtiyaç duyan her kesimine iletme hizmetini üstlenmiş kurumlardır. Kütüphanelerin bu konumu hemen hemen her çağda hiç değişmeden süregelmiştir. 6. Değişmeyen ve değişmeyecek bu döngü, bilginin temel kaynak olarak ele aldığı, bilgi üretiminin ve iletişiminin yaygınlaştığı, bilgi üzerine çalışanların yoğunlukta olduğu, sürekli öğrenmenin ve bilgilenmenin kaçılmaz hale geldiği yeni ekonomik dönem olarak tanımlanan bilgi çağında daha da belirginleşmiş durumdadır. 7. Bu süreçte kütüphanemizin hizmetlerinin daha kaliteli ve verimli olarak sürdürülmesi için kendine ait birim analizleri ve temel değerler çalışmalarını başlatmıştır.
Üniversitemizde sürdürülen eğitim-öğretim ile bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinde gerekli olan kütüphane hizmetlerini çağdaş gelişmeler doğrultusunda çeşitli kaynak türleri ile düzenleyip, kullanıcılara sunmak ve toplumsal fayda sağlamaktır. Bölgesel alanda öncü, ulusal alanda referans gösterilen; çağın gerektirdiği kütüphane hizmetlerini en üst düzeyde sağlayan, bilgiye değer veren, onu üstün kılan, paylaşımcı, şeffaf ve hesap verebilen, kullanıcıları ile iletişimde sürekliliği bulunan bir kütüphane olmaktır.
Takım Çalışması İşbirliği Kurumsal Adalet Sevgi Gönüllülük Katılımcılık Özgüven Süreklilik Şeffaflık Kalite Disiplinler Arası Çalışma
Kuruluş yapısının oluşturulması ve ilk Merkez Kütüphane Kuruluş çalışmalarının başlatılması, Profesyonel anlamda ilk teknik çalışmaların başlaması Kütüphane Yönergesinin hazırlanması, Üniversite Merkezi Kütüphanesi oluşumu anlayışının benimsenmesi ve çalışmaların bu noktada yoğunlaştırılması, Koleksiyonun nicelik ve niteliksel analizi yapılarak teknik işlemlerinin sistemli şekilde başlatılması, Satın alma işlemlerinin analizi ve denetimi ile koleksiyon oluşturma ve geliştirilme politikasının belirlenerek nitelik kazanması çalışmaları, Kütüphane Otomasyon Programı sağlanması konusundaki araştırmalar ve girişimler, Ödünç verilmiş ve geri alınamamış kaynakların iadesinin sağlanması, Ödünç verme işlemlerinin Kütüphane Yönergesi nde belirlenen Kaynak Kullanım Kuralları doğrultusunda yürütülmesinin başlatılması, Satın alma işlemlerinin yürütülmesi, Koleksiyonun gelişimi, Web sayfası içeriğinin güncellenmesi, Cd-Rom, Kaset ve Disket v.b. Görsel- İşitsel kaynaklara ilişkin teknik işlemlerin ve katalog veri girişlerinin başlatılması ile ilgili çalışmalar yapılmıştır.
Basılı Kitap: 18.904 Tez : 400 Ciltli Dergi : 115.081 (Veritabanlarındaki dergiler dahil) Harita : 4 Veritabanı : 10 Sayısal Veriler 2014 Ödünç İşlemleri Yapan Kullanıcı Sayısı 8765 Kütüphaneye Giren Kullanıcı Sayısı 11000
Uzman Kadrosu: - Kütüphaneci: 2 İdari Personel: 6 Yardımcı Eleman: - Toplam: 8 Kullanıcı Sayısı: 11. 000 Personel Başına Düşen Öğrenci Sayısı: 1200 Uluslararası Standart: 300
Daire Başkanı Şube Müdürü Şube Müdürü Okuyucu ve Bilgi Hizmetleri İdarî Hizmetler Teknik Hizmetler Ödünç Verme Servisi Danışma ve Rehberlik Servisi Yazı İşleri ve Arşiv Servisi Stratejik Planlama, İstatistik, Raporlama ve Değerlendirme Servisi Koleksiyon Geliştirme, Seçim ve Sağlama Servisi Kataloglama ve Sınıflandırma Servisi Tanıtım ve Okuyucu Eğitimi Servisi Bütçe Planlama İşlemleri Elektronik Yayınlar Servisi Kütüphanelerarası İşbirliği Servisi Taşınır Kayıt Kontrol İşlemleri Servisi Süreli Yayınlar Servisi Görsel İşitsel Materyaller Servisi Web Sayfası ve Otomasyon Servisi
35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 8765 5643 6619 6414 14978 3416 15325 11782 10340 8597 1450 11000 4478 8289 8526 1163 1536 1049 2140 4322 7676 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Ödünç Alan Okuyucu Sayısı Kütüphane ye Gelen Okuyucu Sayısı Toplam Okuyucu Sayısı
Kütüphanemiz 2009 yılından itibaren bugüne kadar çeşitli kuruluşlara toplam 8909 adet kitap bağışında bulunmuştur.
2014 Yılı Bütçe : 100.000 KİTAP :39.307,64 VERİTABANI :- (Tübitak tarafından sağlanıyor) YOLLUKLAR :5.000 HARCANAN :835,50 HİZMET ALIMLARI:4.000 HARCANAN :2.940,56
Koleksiyon Gelişimi 20000 19000 18000 16000 15397 14000 12000 10000 12350 12548 13300 13410 Basılı Kitaplar 8000 6000 4000 2000 0 220 276 276 220 7 7 8 8 281 9 284 10 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Süreli Yayınlar Veri Tabanları
Ödünç Verme Hizmeti Rezerv Hizmeti Elektronik Yayınlar Hizmeti Süreli Yayınlar Hizmeti Tez Hizmeti Bilgisayar ve İnternet Kullanım Hizmeti
Ödünç Verme Hizmeti Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi mensubu olan akademik ve idari personel ile bütün öğrenciler kütüphaneye üye olabilirler. Üye kaydı için üniversite kimliği yeterlidir. Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi mensubu olup kütüphaneye üye olanlar kütüphaneden ödünç kitap alabilirler. Ödünç kitap alınırken üniversite kimliği gösterilmelidir. Rezerv Hizmeti Rezerv koleksiyonu ders kitapları, yardımcı ders kitapları, YDS,KPDS, ÜDS, ALES, KPSS hazırlık kitapları gibi çok fazla kullanıcısı olan kaynaklar ve korunması gereken sanat kitaplarından oluşmaktadır. Bu kitaplar kullanıcıların isteği veya kütüphane yönetiminin kararıyla rezerv kitaplar bölümüne konulur. Bu kitapların tespitinde Öğretim Üyeleri nin, Bölüm Başkanları nın, Daire Başkanlığı na bildirecekleri listelerden de faydalanılır. Rezerv kitaplar 2 (iki) saat süreyle kütüphane içinde yararlanmak üzere kimlik karşılığı ödünç verilmektedir.
Abone olacağımız veri tabanı aracılığıyla birçok elektronik dergi ve teze internet üzerinden erişmek mümkündür. Bunun yanı sıra veri tabanları sayfamızda yer alan ücretsiz veri tabanları aracılığıyla da birçok kaynağa rahatlıkla ulaşmak mümkündür. 2009 yılında kaynaklar ölçüsünde yeni veri tabanı abonelikleri sağlanmıştır. Birçok veri tabanı da belirli süreler için deneme erimine açılmıştır. Süreli Yayınlar Hizmeti Süreli Yayınlar Birimi, basılı ve elektronik dergilerin seçimi, sağlanması ve dermeye dahil edilmesi ve bu dermenin kullanımı ile ilgili olarak kullanıcılara yardımcı olmaktan sorumludur. Süreli yayınlar dermemiz şu ana kadar bağış olarak gelen yayınlarla oluşturulmuştur. 2013 yılı içinde üyelerimizden gelecek istekler doğrultusunda eğitim, araştırma ve kültürel amaçlı süreli yayın abonelikleri sağlanacaktır.
Kütüphanemizde toplam 400 adet uzmanlık, yüksek lisans ve doktora tezi bulunmaktadır. Ayrıca abone olacağımız veri tabanları aracılığıyla da internet üzerinden pek çok teze erişmek mümkün olacaktır. Bilgisayar ve İnternet Hizmeti Kütüphanemizde yer alan 7 adet internet erişimli bilgisayar öğrencilerimizin ve personelimizin kullanımına açılmıştır. Ayrıca Birim Kütüphanelerimizde internet erişimli bilgisayar sistemleri kurulması için çalışmalar sürdürülmektedir.
KISA VADELİ Üniversitemiz kütüphanesine gerekli olan kitapları temin etmek, Otomasyon sisteminin faaliyete geçmesini sağlamak, Yapılan çalışmalarla eğitimin kalitesini arttırmak. ORTA VADELİ Kısa vadeli planlanan çalışmaların sonuçlarını almak, değerlendirilmesini yaparak, ortaya çıkan eksiklikleri gidermek, Mevcut durumu daha iyiye ulaştırmak için yeni hedefler belirlemek. UZUN VADELİ Öncelikle il, sonra ülke genelinde başarılarımızla üniversitemizin adını duyurmak.
Üniversite eğitiminde bilgiye erişimin önemi tartışmasız kabul edilmeli ve bu alanda ciddi yatırım ihtiyacına inanılarak planlamalar yapılmalı, Bilgi hizmetleri için yeterli mali kaynak ve nitelikli, deneyimli ve dil bilen personele duyulan ihtiyacın önemi anlaşılmalı Üniversite üst yönetimimin Kütüphanenin gelişimi konusundaki desteğinin pozitif bir faktör olacağı inancı ile hareket edilmeli, Sorunlarımıza yönelik olarak ilgili birimlerle ortak projelerin geliştirilerek hayata geçirilmesine imkan sağlanmalıdır.
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Rektörlük Yerleşkesi Adres: Erzurum Yolu 4.Km 04100/AĞRI Tel: 0472 215 92 49-0472 215 98 63 Faks: 0472 215 11 82 Merkez Kütüphane Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Eğitim Fakültesi Yerleşkesi C Blok 2.Kat Adres: Erzurum Yolu 12.Mekanize Tugay Komutanlığı Karşısı 04100/AĞRI Tel: 0472 216 20 35-3270 Faks: 0472 216 20 36 E-Posta Adresi: kudo@agri.edu.tr Web adresi: http://www.agri.edu.tr/kutuphane/index.php