Önsöz 1. Manuals for This Machine Makine ile yapmak istediğiniz işlemlerle ilgili olan kılavuzlara başvurun. About This Machine Makineyi kullanmadan önce bu kılavuzdaki Güvenlik Bilgilerini mutlaka okuyun. Bu kılavuz makinenin işlevleri ile ilgili bir giriş sunmaktadır. Aynı zamanda kontrol panelini, makinenin kullanılması için gerekli olan hazırlık prosedürlerini, nasıl yazı girileceğini ve beraberinde verilen CD- ROM'ların nasıl kurulacağını da açıklamaktadır. Genel Ayarlar Rehberi Kullanıcı Araçları ayarlarını ve e-posta adreslerinin ve kullanıcı kodlarının kaydedilmesi gibi Adres Defteri prosedürlerini açıklar. Makinenin nasıl bağlanacağı hakkındaki açıklamalar için de bu kılavuza başvurun. Sorun Giderme Sık rastlanan sorunların çözülmesi için rehberlik eder ve kağıdın, tonerin, zımbaların ve diğer sarf malzemelerinin nasıl değiştirileceğini açıklar. GÜvenlik Referansı Bu kılavuz, makine yöneticileri içindir. Verileri, izinsiz müdahalelerden korumak ya da makinenin yetkisiz kullanımını engellemek için yöneticilerin kullanabilecekleri güvenlik işlevlerini açıklar. Kullanıcı ve yönetici kimlik doğrulamasını ayarlarını yapmanın yanı sıra, yöneticilerin kaydedilmesi prosedürleri için de bu kılavuza başvurun. Kopyalama/ Doküman Sunucusu Referansı Fotokopi ve Doküman Sunucusu işlevlerini ve kullanımlarını açıklar. Orijinallerin nasıl yerleştirileceği hakkındaki açıklamalar için de bu kılavuza başvurun. Yazıcı Referansı Yazıcı işlevlerini ve bu işlevlerin kullanımını açıklar. Tarayıcı Referansı Tarayıcı işlevlerini ve ve bu işlevlerin kullanımını açıklar. Network Guide Makinenin bir ağ ortamında nasıl yapılandırılacağını ve çalıştırılacağını ve beraberinde verilen yazılımın nasıl kullanılacağını açıklar. Bu kılavuz, tüm modelleri kapsar ve bu makinede kullanılamayabilen işlevlerin ve ayarların açıklamalarını içerir. Desteklenen işletim sistemleri hakkındaki görüntüler, resimler ve bilgiler de bu makineninkilerden biraz farklı olabilir. Diğer kılavuzlar Manuals for This Machine Güvenlik Bilgileri 1
Hızlı Referans Kopya Rehberi Hızlı Referans Yazıcı Rehberi Hızlı Referans Tarayıcı Rehberi PostScript3 Supplement UNIX Supplement DeskTopBinder Lite için Kılavuzlar DeskTopBinder Lite Kurulum Rehberi DeskTopBinder DeskTopBinder Giriş Rehberi Auto Document Link Rehberi Verilen kılavuzlar makine tiplerine özeldir. Kılavuzları PDF dosyası olarak görebilmek için Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader programları kurulu olmalıdır. UNIX Supplement için, Web sitemizi ziyaret edin ya da yetkili bir satıcıya danışın. PostScript3 Supplement ve UNIX Supplement, bu makinede kullanılmayabilen işlevlerin ve ayarların açıklamalarını içerir. Aşağıdaki yazılım ürünleri, genel isimleri kullanılarak adlandırılmaktadır: Ürün adı DeskTopBinder LiteDeskTopBinder Lite ve DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * ve ScanRouter EX Enterprise * Genel adı DeskTopBinder ScanRouter ScanRouter dağıtım yazılımı *İsteğe bağlı 2
İÇİNDEKİLER Önsöz 1. Manuals for This Machine...1 Önsöz 2. Bu Kılavuzu Nasıl Okuyacaksınız...9 Önsöz 2-1. Semboller...10 Önsöz 3. Tarayıcı İşlevleri Hakkında...11 Önsöz 4. Görüntü Paneli...12 Önsöz 4-1. Basitleştirilmiş Ekran...13 Önsöz 4-2. Onaylama Ekranları...14 Modları Kontrol Et...14 Önizleme...14 Dosya İletim Durumu...16 Önsöz 5. Tarayıcı Özellikleri...18 1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 1-1 Tarama Dosyalarının E-posta ile Gönderilmesinden Önce...21 1-1-1 Tarama Dosyalarının E-posta ile Gönderilmesinin Ana Hatları...22 1-1-2 E-posta ile Göndermek için Gereken Hazırlıklar...23 1-1-3 E-posta Adreslerinin Adres Defterine Kaydedilmesi...24 1-1-4 E-posta Ekranı...25 1-2 Tarama Dosyalarının E-posta ile Gönderilmesi için gerekli olan Temel işlem...27 1-3 E-posta Ekranına Geçme...30 1-4 E-posta Hedeflerinin Belirtilmesi...31 1-4-1 Hedefin Makinenin Adres Defterinden Seçilmesi...32 Listeden bir hedef Seçilmesi...32 Kayıt numaralarını girerek hedeflerin seçilmesi...32 Hedefin makinenin adres defterinden aranması ve seçilmesi...33 1-4-2 Bir E-posta Adresinin Manuel Olarak Girilmesi...36 1-4-3 Bir LDAP Sunucusu Arayarak Hedeflerin Seçilmesi...37 1-4-4 Doğrudan Girilen bir Adresin Adres Defterine Kaydedilmesi...40 1-5 E-posta Gönderenin Belirtilmesi...41 1-5-1 Listeden bir Gönderen Seçilmesi...42 1-5-2 Bir Gönderen Adı Belirtmek için bir Kayıt Numarasının Kullanılması...43 1-5-3 Gönderenin Makinenin Adres Defterini Arayarak Seçilmesi...44 1-6 E-posta Konusunun Belirtilmesi...46 1-7 E-posta Mesajının Belirtilmesi...47 3
1-7-1 Bir Mesajın Listeden seçilmesi...48 1-7-2 Bir Mesajın Manuel Olarak Girilmesi...49 1-8 E-posta ile Aynı Anda Saklama ve Göndeme...50 1-8-1 E-posta ile URL'nin Gönderilmesi...51 2. Tarama Dosyalarını Klasörlere Gönderme 2-1 Dosyaları Klasöre Tara İşlevi ile Göndermeden Önce...53 2-1-1 Tarama Dosyalarının Klasöre Tara işlevi ile Gönderilmesinin Ana Hatları...54 Dosyaların paylaşılan klasörlere gönderilmesi...54 Dosyaların bir FTP sunucusuna gönderilmesi...55 Dosyaların bir NetWare suncusuna gönderilmesi...55 2-1-2 Klasöre Tara İşlevi ile Göndermek için Gereken Hazırlık...57 2-1-3 Hedef Klasörlerin Adres Defterine Kaydedilmesi...59 2-1-4 Klasöre Tara Ekranı...60 2-2 Klasöre Tara İşlevini Kullanırken Yapılan Temel İşlemler...62 2-3 Klasöre Tara Ekranına Geçiş Yapılması...64 2-4 Klasöre Tara Hedeflerinin Belirtilmesi...65 2-4-1 Hedefin Makinenin Adres Defterinden Seçilmesi...66 Hedef listesinde kayıtlı olan bir hedefin Seçilmesi...66 Kayıt numaralarının girilerek hedeflerin seçilmesi...67 Hedefin makinenin adres defterinde aranması ve seçilmesi...67 2-4-2 Dosyaların Paylaşılan bir Ağ Klasörüne Gönderilmesi...70 Hedef yolunun manuel olarak girilmesi...70 Ağa göz atarak hedefler için yolun belirtilmesi...71 2-4-3 Dosyaların bir FTP Sunucusuna Gönderilmesi...74 Bir FTP sunucusu yolunun manuel olarak girilmesi...74 2-4-4 Dosyaların bir NDS Ağacına ya da NetWare Sunucusuna Gönderilmesi...76 Bir NDS ağacı ya da NetWare sunucusu yolunun manuel olarak girilmesi...76 Bir hedef klasörü yolunun bir NDS ağacında ya da NetWare sunucusunda ağa göz atarak belirtilmesi...78 2-4-5 Seçili Geçiş Yolunun Adres Defterinde Seçili Hedefe Kaydedilmesi...80 2-5 Klasöre Tara İşleviyle Aynı Anda Saklama ve Gönderme...81 3. Tarayıcı İşlevini Kullanarak Dosya 3-1 Dosyaların Kaydedilmesinden Önce...83 4
3-1-1 Tarayıcı İşlevi altında Dosya Kaydetme İşleminin Ana Hatları...84 3-2 Tarama Dosyalarının Kaydedilmesi için Yapılan Temel İşlem...86 3-3 Kayıtlı bir Dosya için Dosya Bilgilerinin Belirtilmesi...88 3-3-1 Bir Kullanıcı Adının Belirtilmesi...89 3-3-2 Bir Dosya Adının Belirtilmesi...90 3-3-3 Bir Parolanın Belirtilmesi...91 3-4 Kayıtlı Dosyaların Listesinin Görüntülenmesi...92 3-4-1 Kayıtlı Dosyaların Listesi...93 3-4-2 Kayıtlı Dosyaların Listesini Arama...95 Kullanıcı adına göre arama...95 Dosya adına göre arama...95 3-5 Kayıtlı Dosyaların Kontrol Edilmesi...97 3-5-1 Listeden Seçilen Kayıtlı bir Dosyanın Kontrol Edilmesi...98 Kayıtlı Dosya Önizleme Ekranı...99 3-5-2 Kayıtlı Dosyaların İstemci bir Bilgisayardan Kontrol Edilmesi...100 Kayıtlı Dosyaların Listesinin DeskTopBinder Lite ile Görüntülenmesi...100 Kayıtlı Dosyaları Görüntülemek için Web Image Monitor Yazılımının Kullanılması...100 3-6 Kayıtlı bir Dosyanın Gönderilmesi...102 3-6-1 Kayıtlı Dosyaların Gönderilmesi...103 3-7 Kayıtlı Dosyaların Yönetilmesi...105 3-7-1 Kayıtlı bir Dosyanın Silinmesi...106 3-7-2 Kayıtlı bir Dosyanın Verilerinin Değiştirilmesi...107 Kullanıcı adının değiştirilmesi...107 Dosya adının değiştirilmesi...108 Parolanın değiştirilmesi...109 4. Tarama Dosyalarının Dağıtımı 4-1 Dosyaların Dağıtımından Önce...111 4-1-1 Tarama Dosyası Dağıtımının Ana Hatları...112 4-1-2 Bir Dosya Göndermek için Yapılan Hazırlıklar...113 4-1-3 Verilen CD-ROM'dan DeskTopBinder Lite Yazılımının Kurulması...114 4-1-4 Ağ Dağıtım Tarayıcısı Ekranı...115 4-2 Dosyaların Dağıtımı için Yapılan Temel İşlem...116 4-3 Ağ Dağıtım Tarayıcısı Ekranına Geçiş...119 5
4-4 Dağıtım Hedeflerinin Belirtilmesi...120 4-4-1 Dağıtım Sunucusunun Adres Defterinde Kayıtlı olan Hedeflerin Seçilmesi...121 Hedef Listesinden bir Hedefin Seçilmesi...121 Kayıt numaralarını girerek hedeflerin seçilmesi...121 Hedeflerin dağıtım sunucusunun Hedef Listesini arayarak seçilmesi...122 4-5 Gönderenin Belirtilmesi...125 4-5-1 Dağıtım Sunucusunun Hedef Listesindeki Gönderen Listesinden Bir Gönderinin Seçilmesi...126 4-5-2 Kayıt Numarasını Girerek Gönderenin Seçilmesi...127 4-5-3 Dağıtım Sunucusunun Hedef Listesini Arayarak bir Gönderenin Seçilmesi...128 4-6 Dağıtım Sunucusu aracılığıyla İletilecek E-postanın Konusunun Seçilmesi...130 4-7 Aynı Anda Kydetme ve Dağıtım...131 5. Ağ TWAIN Tarayıcısıyla Orijinalleri Tarama 5-1 Ağ TWAIN Tarayıcısını Kullanmadan Önce...133 5-1-1 Ağ TWAIN Tarayıcısının Ana Hatları...134 5-1-2 Ağ TWAIN Tarayıcısını Kullanmak için Yapılan Hazırlık...135 5-1-3 Verilen CD-ROM'dan TWAIN Sürücüsünün Kurulması...136 5-2 Ağ TWAIN Tarayıcısı Temel İşlemi...137 6. Çeşitli Tarama Ayarları 6-1 Tarama Ayarları...139 6-2 Tarama Ayarlarının Belirtilmesi için Kullanılan Öğeler...140 6-2-1 Tarama Tipi...141 6-2-2 Çözünürlük...142 6-2-3 Tarama Boyutu...143 Karışık boyutlu orijinal ve tarama boyutu ilişkisi...143 Bir orijinalin tümünü tararken özel boyut prosedürünün ayarlanması...144 Orijinalin bir bölümünü tararken özel boyut prosedürünün ayarlanması...146 Özel boyutta taramak için orijinallerin ayarlanması...148 6-2-4 Düzenle...150 6-3 Görüntü Yoğunluğunun Ayarlanması...151 6-4 Orijinal Besleme Türünün Ayarlanması...152 6-4-1 Orijinal Yönü...153 Orijinallerin Yerleştirilmesi...153 6-4-2 Orijinal Ayarları...157 6
Tek-taraflı orijinal...157 İki-taraflı orijinal...157 Tek-Taraflı ve İki-Taraflı Sayfa İçeren Çoklu Orijinaller...159 6-4-3 İnce Kağıt...161 6-4-4 Toplu İş, SADF...162 6-4-5 Böl...164 6-5 Orijinallerin Çoklu Sayfalarının Bir Dosya Olarak Taranması...166 6-6 Dosya Türünün ve Dosya Adının Ayarlanması...168 6-6-1 Dosya Türünün Ayarlanması...169 6-6-2 Dosya Adının Ayarlanması...171 Dosya adı seri numaralarının başlangıç hanesinin değiştirilmesi...172 6-6-3 PDF Dosyaları Güvenlik Ayarları...173 PDF dosyalarını şifreleme...173 PDF dosyaları güvenlik izinlerinin değiştirilmesi...174 6-7 Programlar...177 6-7-1 Sıklıkla Kullanılan Ayarın Kaydı...178 6-7-2 Kayıtlı bir İçeriğin Geri Çağrılması...179 6-7-3 Kayıtlı bir Programın Değiştirilmesi...180 6-7-4 Bir Programı Silme...181 6-7-5 Kayıtlı Program Adının Değiştirilmesi...182 6-7-6 İlk Ekran için Başlangıç Değerlerinin Kaydedilmesi...183 6-8 Twain Tarayıcısını Kullanırken Tarama Ayarları...184 6-8-1 TWAIN Tarayıcısında Orijinal Yönünün Ayarlanması...185 Orijinallerin Yerleştirilmesi...185 6-8-2 Karışık Boyutlu Orijinalleri TWAIN Tarayıcısını Kullanarak Tararken...187 7. Ek 7-1 Çözünürlük ve Dosya Boyutu arasındaki İlişki...189 7-1- E-posta, Klasör Gönderme, Kaydetme ya da Ağ Dağıtım İşlevini Kullanırken...190 7-1-2 Bir TWAIN Tarayıcısı olarak Kullanırken...191 7-2 Tarama için Belirtilen Dosya Türü ve E-posta ve Klasör Gönderme için Kullanılan Dosya Türleri arasındaki İlişki...193 7-3 CD-ROM'da Bulunan Yazılım...195 7-3-1 Hızlı Kurulum...196 7
7-3-2 TWAIN Sürücüsü...197 7-3-3 DeskTopBinder Lite...198 7-4 İletim/Kayıt/Dağıtım İşlevi için Kullanılan Çeşitli Ayar Öğelerinin Değerleri...200 7-4-1 İletim İşlevi...201 E-posta Gönderme...201 Klasör iletimi...201 Eşzamanlı İletim...202 7-4-2 Saklama İşlevi...204 7-4-3 Ağ Dağıtım İşlevi...205 7-5 Teknik Özellikler...206 DİZİN...209 8
Önsöz 2. Bu Kılavuzu Nasıl Okuyacaksınız Bu bölüm, bu kılavuzun nasıl okunacağını açıklamaktadır. 9
Önsöz 2-1. Semboller Bu kılavuz aşağıdaki sembolleri kullanmaktadır: Önemli emniyet notlarını gösterir. Bu notların dikkate alınmaması, ciddi yaralanmalarla veya ölümle sonuçlanabilir. Bu notları mutlaka okuyun. Bunlar, About This Machine kılavuzunun Güvenlik Bilgileri bölümünde bulunabilir. Önemli emniyet notlarını gösterir. Notların dikkate alınmaması küçük veya hafif yaralanmalara neden olabilir ya da makineye veya mülke hasar verebilir. Bu notları mtlaka okuyun. Bunlar, Bu About This Machine kılavuzunun Güvenlik Bilgileri bölümünde bulunabilir. Makine kullanılırken dikkat edilmesi gereken hususları ve kağıt sıkışmasının, orijinallerin zarar görmesinin ya da veri kaybının olası nedenlerinin açıklamalarını gösterir. Bu açıklamaları mutlaka okuyun. Makine işlevlerinin ek açıklamalarını ve kullanıcı hatalarının çözümünde gerekli olan talimatları gösterir. Bu sembol bölümlerin sonunda yer alır. Konuyla ilgili daha fazla bilgiyi nerede bulabileceğinizi gösterir. [ ] Makinenin görüntü panelinde görünen tuşların adlarını gösterir. [ ] Makinenin kontrol panelindeki tuşların isimlerini gösterir. 10
Önsöz 3. Tarayıcı İşlevleri Hakkında Bu bölüm, tarayıcı modunda kullanabileceğiniz işlevleri açıklamaktadır. Her bir işlevle ilgili ayrıntılar için, ilgili bölümlere bakın. Taranan Dosyaların Gönderilmesi Girilen verileri dosya olarak bilgisayarlara göndermek için kullanabileceğiniz birkaç yöntem vardır. Tarama dosyalarının e-posta ile gönderilmesi Ayrıntılı bilgi için, bkz. bölüm 1 "Tarama Dosyalarının E-posta ile Gönderilmesi". Tarama dosyalarının paylaşılan bir klasöre gönderilmesi Ayrıntılı bilgi için, bkz. bölüm 2 "Tarama Dosyalarının Klasörlere Gönderilmesi". Tarama dosyalarının bir FTP sunucusuna gönderilmesi Ayrıntılı bilgi için, bkz. bölüm 2 "Tarama Dosyalarının Klasörlere Gönderilmesi". Tarama dosyalarının bir NetWare sunucusuna gönderilmesi Ayrıntılı bilgi için, bkz. bölüm 2 "Tarama Dosyalarının Klasörlere Gönderilmesi". Tarama dosyalarının dağıtım sunucusu kullanılarak gönderilmesi Ayrıntılı bilgi için, bkz. bölüm 4 "Tarama Dosyalarının Dağıtılması". Orijinallerin TWAIN Driver kullanılarak taranması Orijinallerin bir istemci bilgisayardan taranacağı makineyi belirtmek için TWAIN driver seçeneğini kullanın. Ayrıtılı bilgi için, bkz. bölüm 5 "Orijinallerin Ağ TWAIN Tarayıcısı ile Taranması" Dosyaların Saklanması Tarama dosyalarını makinenin sabit diskinde saklayabilirsiniz. Saklanan dosyalar daha sonra gönderilebilir. Ayrıntılar için, bkz. "Dosyaların Tarayıcı İşlevi Kullanılarak Saklanması". Kopya Veri Güvenlik Ünitesi kuruluyken, kopyalama veri güvenliği işlevi kullanılarak yazdırılmış bir orijinali tararsanız, makine ikaz sesi verir ve bütünüyle gri bir sayfa yazdırılır veya saklanır. Gizli orijinali kimin taradığını kontrol etmek için günlük dosyasını kullanabilirsiniz. Kopyalama veri güvenliği işlevi hakkındaki ayrıntılar için, yöneticiye danışın. p.21 "Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme" p.53 "Tarama Dosyalarını Klasörlere Gönderme" p.111 "Tarama Dosyalarının Dağıtımı" p.133 "Ağ TWAIN Tarayıcısıyla Orijinalleri Tarama" p.83 "Tarayıcı İşlevini Kullanarak Dosya" 11
Önsöz 4. Görüntü Paneli Bu bölüm, basitleştirilmiş ekranı ve üç onaylama ekranını açıklamaktadır: Modları Kontrol Et, Önizleme ve Dosya İletim Durumu. Bu kılavuzda E-posta ekranı, Klasöre Tara ekranı, Kayıtlı Dosyaların Listesi ekranı veya Ağ Dağıtım Tarayıcısı ekranı hakkındaki açıklamaları bulabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için "E-posta Ekranı", "Klasöre Tara Ekranı" ve "Ağ Gönderim Tarayıcı Ekranı" bölümlerine bakın. p.25 "1-1-4 E-posta Ekranı" p.60 p.93 "3-4-1 Kayıtlı Dosyaların Listesi" p.115 "4-1-4 Ağ Dağıtım Tarayıcısı Ekranı" 12
Önsöz 4-1. Basitleştirilmiş Ekran Bu bölüm, basitleştirilmiş ekrana nasıl geçiş yapılacağını açıklamaktadır. [Basitleştirilmiş Ekran] tuşuna bastığınızda, ekran ilk ekran görüntüsünden basitleştirilmiş ekran görüntüsüne geçer. Harfler ve tuşlar işlemleri kolaylaştırarak daha büyük boyutta görüntülenirler. APG011S Basitleştirilmiş Ekran Örneği TR AMR001S 1. [Tuş Rengi] Tuş görüntüsünü değiştirmek ve görüntü panelinin parlaklığını arttırmak için basın. Bu seçenek ilk tarayıcı ekranında uygulanmaz. İlk ekrana dönmek için, [Basitleştirilmiş Ekran] tuşuna tekrar basın. Belirli tuşlar basitleştirilmiş ekranda görünmez. 13
Önsöz 4-2. Onaylama Ekranları Bu bölüm üç onaylama ekranını açıklamaktadır: Modları Kontrol Et, Önizleme ve Dosya İletim Durumu. Modları Kontrol Et Bu bölüm, görüntülenen öğeleri ve Modları Kontrol Et ekranının nasıl görüntüleneceğini açıklamaktadır. Tarama ve iletim ayarlarını kontrol etmek için Modları Kontrol Et ekranını kullanın. [Modları Kontrol Et] tuşuna basılması ekranı ilk tarayıcı ekranından Modları Kontrol Et ekranına geçirir. Modları Kontrol Et TR AMR002S 1. Orijinal Tarama Ayarlarını, Orijinal Besleme Türünü ve diğer tarama ayarlarını görüntüler. 2. İletim işlevi simgesi Kullanımdaki iletim işlevi simgesini görüntüler. 3. Gönderen ve Hedef Göndereni ve iletimi ya da dağıtım hedeflerini görüntüler. 4. Gönder Gönderen ve Konu gibi iletim ayarlarını görüntüler. Önizleme Bu bölüm, görüntülenen öğeleri ve Önizleme ekranının nasıl görüntüleneceğini açıklamaktadır. 14
Orijinallerin doğru bir şekilde taranıp taranmadığını kontrol etmek için Önizleme ekranını kullanın. Dosyaları e-posta ya da Klasöre Tara işlevi ile gönderirken, dosyaları dağıtırken ya da aynı anda dosyaları gönderirken ve dağıtırken Önizleme ekranını görüntüleyebilirsiniz. Önizleme ekranını görüntülemek için, [Önizleme] tuşuna basın ve ardından [Önizleme] seçiliyken taramayı başlatın. Önizleme TR AMR003S 1. [Uzaklaştır] ve [Yakınlaştır] Görüntülenen önizlemeyi küçültmek ya da büyütmek için basın. 2. [ ] [ ] [ ] [ ] Görüntülenen alanı değiştirmek için basın. 3. [İlet. İptal Et] Bir önizlemeyi kapatıp iletimi kesmek için basın. 4. [İlet. Devam Et] Bir önizlemeyi kapatıp iletime devam etmek için basın. 5. Dosyayı Göster Bir dosyanın adını ve boyutunu görüntüler. 6. Sayfayı Göster Şu an görüntülenmekte olan sayfa sayısını, toplam sayfa sayısını, sayfa boyutunu ve renk modunu görüntüler. 7. [Değiştir] Görüntülenen seçili dosyanın sayfasını değiştirmek için basın. 8. Konumu Göster Görüntü büyütüldüğünde görüntünün konumunu görüntüler. 15
Bir dosya [Yalnızca Kaydet] kullanılarak saklanırsa önizleme işlevi kullanılamaz. Kayıtlı bir dosyayı gönderirken önizleme kullanılamaz. Kayıtlı dosyaların listesinden görüntülenen Önizleme ekranını kullanarak kayıtlı bir dosyayı görebilirsiniz. Kayıtlı bir dosyanın görülmesi hakkındaki ayrıntılar için, bkz. "Listeden Seçilmiş Kayıtlı bir Dosyanın Kontrol Edilmesi". Dosya türü olarak Yüksek Sıkıştırma PDF dosyası seçerseniz önizleme işlevi kullanılamaz. Tarama işlemi başarısız olur ya da görüntü dosyası bozulursa önizleme ekranı görüntülenmeyebilir. Bu durumda, orijinali tekrar tarayın. p.98 "3-5-1 Listeden Seçilen Kayıtlı bir Dosyanın Kontrol Edilmesi" Dosya İletim Durumu Bu bölüm, görüntülenen öğeleri ve Dosya İletim Durumu ekranının nasıl görüntüleneceğini açıklamaktadır. E-posta iletim, Klasöre Tara ve dağıtım sonuçlarını kontrol etmek için Dosya İletim Durumu ekranını kullanın. Dosya İletim Durumu ekranını görüntülemek için [Tar. Dos. Durumu] tuşuna basın. Aynı anda en çok 9 iletim ya da dağıtım sonucu görüntülenir. Sonuçlar arasında geçiş yapmak için [ ] ya da [ ] tuşlarına basın. Dosya İletim Durumu TR AMR004S 1. Tarih/Saat Makine tarafından bir iletimin belirtildiği tarih ve zamanı ya da Tamamlandı, Hata veya İptal Edildi durumunun onaylandığı tarih ve zamanı görüntüler. 16
2. İletim işlevi simgesi Kullanılan iletim işlevinin simgesini görüntüler. 3. Hedef İletim hedefini görüntüler. Çoklu hedef seçtiyeseniz, ilk seçilen hedef görüntülenir. 4. Gönderen Gönderenin adını görüntüler. 5. Dosya Adı Aynı anda gönderilen ve saklanan dosyaların ya da gönderilmiş saklanan dosyaların kayıtlı dosya adını görüntüler. 6. Durum Bu iletim durumlarından birini görüntüler: Tamamlandı, Gönderiliyor..., Bekliyor..., Hata ya da İpt. Edildi. 7. [İlet. Durdur] İletimi iptal etmek için, durumu "Bekliyor..." olan bir dosyayı seçin ve ardından [İlet. Durdur] tuşuna basın. 8. [Liste Yazdır] İletim sonuçlarını yazdırmak için basın. Tarayıcı işlevi iletim sonuçlarını, ekranın altındaki [İş Listesi] tuşuna basarak kontrol edemezsiniz. İletim sonuçlarını kontrol etmek için, [Tar. Dos. Durumu ] tuşuna basın ve ardından Dosya İletim Durumu ekranını görüntüleyin. Güvenlik ayarlarına bağlı olarak, bazı iletim sonuçları görüntülenmeyebilir. 17
Önsöz 5. Tarayıcı Özellikleri Bu bölümde Tarayıcı Özellikleri ayarları açıklanmaktadır. Tarayıcı Özellikleri ekranını görüntülemek için, [Kullanıcı Araçları] tuşuna basın. Ayrıntılı ayar metodu için, bkz. Genel Ayarlar Rehberi. Genel Ayarlar Öğeler Açıklama Başlığı Değiştir Dağıtım Sunucusu Hedef Listesini Güncelle Hedef Ara TWAIN Bekleme Süresi Hedef Listesi Görüntü Önceliği 1 Hedef Listesi Görüntü Önceliği 2 Tarayıcı Raporu Yazdır & Sil Tarayıcı Raporu Yazdır Bu makinenin hedeflerinin listesi görüntülendiğinde kullanmak için indeksi ayarlar. [Dağıtım Sunucusu Hedef Listesini Güncelle] tuşuna basarak dağıtım sunucusunun hedef listesini güncellemenizi sağlar. Bu işlevi kullanmak için, [Sistem Ayarları] altında, [Gönderim Seçeneği] öğesini [Açık] olarak ayarlayın. Varsayılan hedef arama listesini makinenin adres defterinden ya da LDAP sunucusundan belirtin. Bir LDAP sunucusu aracılığıyla aramak için, [Sistem Ayarları] altında, LDAP sunucusunu kaydedin ve ardından [LDAP Araması] işlevini [Açık] konumuna ayarlayın. Tarama işlemi devam ederken, istemci bir bilgisayar TWAIN tarayıcısını kullanmaya çalışırsa makinenin ne tepki vereceğini seçin. Varsayılan hedef listesini, makinenin hedef listesinden ya da dağıtım sunucusu tarafından yönetilen Hedef Listesinden seçin. E-posta hedef listesi ya da klasör hedef listesinden hangisine öncelik vereceğinizi seçin. Azami tarayıcı raporu sayısı aşıldığında makinenin ne tepki vereceğini belirtin. Tarayıcı raporunu yazdırmanızı sağlar. Daha sonra Tarayıcı raporu silinir. 18
Öğeler Açıklama Tarayıcı Raporu Sil Tarayıcı raporunu yazdırmadan silmenizi sağlar. Tarama Ayarları Öğeler A.C.S. Hassasiyet Seviyesi Sonraki Orj.için Bekleme Süresi: Şaryo Camı Sonraki Orij. için Bekleme Süresi: SADF ADS Arka Plan Yoğunluğu (Tam Renkli) Açıklama [Tarama Türü] seçeneği [Oto. Renk Seçimi] olarak ayarlandığında, orijinallerin taranmasında siyah veya beyaz renge karar verilmesi için hassasiyet seviyesini ayarlamanıza izin verir. Şaryo camından taradıktan sonra ilave orijinaller için beklerken makinenin hangi işlemi gerçekleştireceğini ayarlayın. Orijinalleri Otomatik Doküman Besleyici (ADF) ile taradıktan sonra ilave orijinaller için bu makinenin kuyruktaki işlemini ayarlar. Gazete ya da saydam orijinaller gibi beyaz olmayan kağıt türlerinin çözünürlüğünü arttırmak için tarama yoğunluğunu düzeltir. Gönderme Ayarları Öğeler Sıkıştırma (Siyah & Beyaz) Sıkıştırma (Gri Tonlama / Tam Renkli) Yüksek Sıkıştırma PDF Seviyesi Azami E-posta Boyutu E-posta Böl & Gönder Açıklama Siyah beyaz olarak taranan dosyalar için bir sıkıştırma yöntemi belirtin. Gri tonlamalı veya tam renkli olarak taranan dosyalar için bir sıkıştırma yöntemi belirtin. Yüksek Sıkıştırma PDF dosyaları için veri sıkıştırma yöntemini belirtin. Ek dosyalara sahip olan e-posta boyutunu sınırlayıp sınırlamayacağınızı seçin. [Azami E-posta Boyutu] seçeneğinde belirtilen boyutu aşan dosyaları bölüp bölmeyeceğinizi 19
Öğeler Açıklama seçin ve ardından bunları çoklu e-posta olarak gönderin. E-posta Bilgi Dili Tek Sayfalı Orijinaller için Hane Sayısı Kayıtlı Dosya E-posta Metodu Başlık, tarih ve yöneticinin adı gibi doküman bilgilerinin hangi dilde gönderileceğini seçin. Tek sayfalı dosya adları için kullanılan seri numaralarının hane sayılarını ayarlayın. Kayıtlı dosyaları e-posta ile gönderirken bir dosya eklemek ya da URL Linki göndermek için varsayılanı ayarlar. Başlangıç Ayarları Öğeler Açıklama Menü Koruması Yönetici dışındaki kullanıcılar tarafından ayarları değiştirilebilen işlevler için varsayılan erişim seviyesini ayarlamanızı sağlar. 20
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme E-postalara tarama dosyaları ekleyebilir ve bunları LAN veya Internet gibi bağlantılar yoluyla gönderebilirsiniz. 1 1-1 Tarama Dosyalarının E-posta ile Gönderilmesinden Önce Bu bölüm, tarama dosyalarını e-posta ile göndermek için gerekli olan hazırlıkları ve ugulanacak prosedürü açıklamaktadır. 21
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 1 1-1-1 Tarama Dosyalarının E-posta ile Gönderilmesinin Ana Hatları Bu bölüm, tarama dosyalarını e-posta ile gönderilmesi için gereken işlevlerin ana hatlarını açıklamaktadır. ZZZ508S 1. Bu makine Tarama dosyası bir e-postaya eklenebilir ve posta sunucusuna gönderilebilir. 2. SMTP sunucusu Tarama dosyalarını e-postayla gönderebilmek için SMTP'yi (Basit Posta Aktarım Protokolü) destekleyen bir e- posta sunucusuna erişiminizin olması gerekir. Ancak, bu makinenin ait olduğu LAN içerisinde bir e-posta sunucusunun bulunması gerekmez. Alınan e-postayı LAN veya Internet aracılığıyla belirtilen bir hedefe aktarır. 3. İstemci bilgisayar E-posta iletilerini ve bu makine tarafından oluşturulan tarama dosyası eklerini almak için e-posta istemci yazılımı kullanın. 4. LDAP Sunucusu E-posta hesaplarını yönetmek, ağı aramak ve bu makineye erişim yapan bilgisayarların kimlik doğrulamasını yapmak için bu sunucuyu kullanın. LDAP sunucusunu kullanarak makineden hedefleri arayabilirsiniz. 22
1-1-2 E-posta ile Göndermek için Gereken Hazırlıklar 1-1-2 E-posta ile Göndermek için Gereken Hazırlıklar Bu bölümde tarama dosyalarını e-postayla göndermek için yapılması gereken hazırlık ve ayarlar açıklanmaktadır. 1 1. Makineyi ağa bağlayın. Ethernet kablosu veya IEEE 1394 kablosu ya da kablosuz yerel ağ (LAN)(IEEE 802.11b) kullanarak makineyi ağa bağlayın.). 2. [Sistem Ayarları] bölümünde gerekli ağ ayarlarını yapın. Makineyi ağa bir Ethernet kablosu kullanarak bağladıysanız, aşağıdaki ayarları yapın. Ayrıntılı bilgi için, bkz. Genel Ayarlar Rehberi. Makinenin IPv4 adresini ve alt ağ maskesini belirtin IPv4 ağ geçidi adresini belirtin. [Etkin Protokol] bölümünde, [IPv4] seçeneğini etkinleştirin. SMTP sunucusunu belirtin. 3. Gerekirse, [Tarayıcı Özellikleri] altında bulunan [Gönderme Ayarları] öğesindeki ayarları değiştirin. Makineyi bir IEEE 1394 kablosu veya kablosuz LAN (IEEE 802.11b) kullanarak ağa bağlamak için sırasıyla genişletilmiş bir 1394 kartı ya da genişletilmiş kablosuz LAN kartı gerekir. Ayrıntılı bilgi için, bkz. Ağ rehberi. [Sistem Ayarları] altında ayarlanacak öğeler ağ ortamına bağlı olarak farklılık gösterir. Ağ ayarları hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Genel Ayarlar Rehberi. [Tarayıcı Özellikleri] hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Genel Ayarlar Rehberi. 23
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 1 1-1-3 E-posta Adreslerinin Adres Defterine Kaydedilmesi Sık kullanılan e-posta adreslerini adres defterine kaydedebilirsiniz. E-posta adreslerini [Sistem Ayarları] bölümünden [Yönetici Araçları] altındaki [Adres Defteri Yönetimi] içine kaydedebilirsiniz. Adresler gruplar halinde de kaydedilebilir. E-posta adreslerinin adres defterine kaydedilmesi hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Genel Ayarlar Rehberi. E-posta adreslerini adres defterine Web Image Monitor ya da SmartDeviceMonitor for Admin uygulamalarını kullanarak da kaydedebilirsiniz. Bu uygulamaların nasıl kurulacağı hakkında ayrıntılı bilgi için, bkz. Ağ Rehberi. Adreslerin adres defterine kaydedilmesi hakkındaki ayrıntılı bilgi için, ilgili uygulamaların Yardım bölümlerine bakın. Makinenin türüne bağlı olarak, (SmartDeviceMonitor for Admin) uygulamasıyla alınan) kullanıcı kodlarını içeren CSV dosyalarını kullanarak adres defterini güncelleştirirken makineyi kullanamayabilirsiniz. 24
1-1-4 E-posta Ekranı 1-1-4 E-posta Ekranı Bu bölümde tarama dosyalarını e-posta ile gönderirken görüntülenen ekran düzeni açıklanmaktadır. Görüntülenen işlev öğeleri, seçiçi tuşlar olarak kullanılır. Bir öğeyi, üstüne hafifçe basarak seçebilir ve belirtebilirsiniz. Görüntü panelinde bir öğeyi seçtiğinizde ya da belirttiğinizde, öğe [ Seçilemeyen tuşlar [ ] şeklinde görünür. ] şeklinde vurgulanır. 1 TR AMR010S 1. Hedef alanı Belirtilen hedef görünür. Bir hedeften daha fazlası belirtildiyse, hedefler üzerinde gezinerek hareket etmek için [ ] ya da [ ] tuşlarına basın. 2. E-posta / Klasör E-posta ekranı ve Klasöre Tara ekranı arasında geçiş yapmak için bu sekmelere basın. Aynı dosyaları hem e-posta hem de Klasöre Tara işlevi ile gönderirken de ekranı değiştirin. 3. E-posta simgesi E-posta ekranının görüntülendiğini gösterir. Dağıtım sunucusunda ya da bu makinede kayıtlı olan hedefleri görüntüler. 4. [Manuel Giriş] Adres Defterinde kayıtlı olmayan hedefleri belirtmek için, bu tuşa basın ve ardından görünen yazılım tuşlarını kullanarak e-posta adreslerini girin. 5. [Kay.No.] 5 haneli bir kayıt numarası kullanarak hedefi belirtmek için bu tuşa basın. 6. Hedef Listesi Makinede kayıtlı olan hedeflerin listesi görünür. Hedeflerin tümü görüntülenemezse, ekranı değiştirmek için [ ] ya da [ ] tuşlarına basın. Grup hedefleri bu sembolle ifade edilir ( ). 25
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 7. [Yazı] [Konu] [Gönderen Adı] [Alım Bildirimi] Mesajı girin ve konuyu, göndereni ve Okundu Durumu Bildirimini (MDN) kullanıp kullanmayacağınızı belirtin. 1 26
1-2 Tarama Dosyalarının E-posta ile Gönderilmesi için gerekli olan Temel işlem 1-2 Tarama Dosyalarının E-posta ile Gönderilmesi için gerekli olan Temel işlem Bu bölüm, tarama dosyalarının e-posta ile gönderilmesi için gerekli olan temel işlemi açıklamaktadır. 1 1. Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Önceki bir ayarın kalması durumunda, [Modları Temizle] tuşuna basın. 2. Ağ dağıtım tarayıcısı ekranı ya da Klasöre Tara ekranı görünürse, E-posta ekranına geçiş yapın. Ayrıntılı bilg için, bkz. "E-posta Ekranına Geçiş Yapılması". 3. Orijinalleri yerleştirin. 4. Gerekirse, çözünürlük ve tarama boyutu gibi tarayıcı ayarlarını belirtmek için [Tarama Ayarları] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, bkz. "Çeşitli Tarama Ayarları". 5. Gerekli görürseniz, tarama yoğunluğunu belirtin. Ayrıntılar için, bkz. "Görüntü yoğunluğunun Ayarlanması". 6. Gerekirse, orijinal tarafı ve yönü gibi ayarları belirtmek için, [Orijinal Besleme Türü] tuşuna basın. Ayrıntılar için, bkz. "Orijinla Besleme Türünün Ayarlanması". 27
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 1 7. Gerekirse, dosya adı ve dosya biçimi gibi ayarları belirtmek için, [Dosya Adı / Türü] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, bkz. "Dosya Türünün ve Dosya Adının Ayarlanması". 8. Hedefi belirtin. Birden çok hedef belirtebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. "E-posta Hedeflerinin Belirtilmesi". 9. Gerekirse, e-posta mesajını girmek için [Yazı] tuşuna basın. Ayrıntı bilgi için, bkz. "E-posta Mesjının Belirtilmesi". 10. Gerekirse, e-posta konusunu girmek için [Konu] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, bkz. "E-posta Konusunun Belirtilmesi". 11. E-posta göndereni belirtmek için, [Gönderen Adı] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, bkz. "E-posta Gönderenin Belirtilmesi". 12. Okundu Durumu Bildirimi (MDN) işlevini kullanmak için, [Alm. Bildirimi] tuşuna basın. [Alm. Bildirimi] seçeneğini seçerseniz, seçili e-posta göndereni, e-posta alıcısı e-postayı açtığında e- posat bildirimi alacaktır. 13. [Başlat] tuşuan basın. Toplu işleri tarıyorsanız, sonraki orijinalleri yerleştirin. İki veya daha çok hedef seçtiyseniz, [ ] ya da [ ] tuşularına basılarak hedefler teker teker görüntülenebilir. Seçilen bir hedefi iptal etmek için, hedef alanındaki hedefi görüntüleyin ve ardından [Temizle] tuşuna basın. Adres defterinden seçilen bir hedefi seçili hedefe tekrar basarak iptal edebilirsiniz. [Sistem Ayarları] bölümünde, you yöneticinin e-posta adresini varsayılan gönderen adı olarak belirtebilirsiniz. Bu, [Gönderen Adı] için herhangi birşey girmeden e-posta göndermenize izin verir. Ayrıntılı bilgi için, bkz. Genel Ayarlar Rehberi. Güvenlik ayarlarına bağlı olarak, oturum açan kullanıcı [Gönderen Adı] olarak belirtilebilir. Okundu Durumu Bildirimini (MDN) kullanmak için, makinede bir kullanıcı olarak otorum açın ve göndereni belirtin. Ancak, unutmayın ki [Alım Bildirimi] uyarısı e-postası, alıcının e-posta yazılımı Okundu Durumu Bildirimi (MDN) işlevini desteklemiyorsa iletilmeyebilir. [Modları Temizle] tuşuna basarak, ayarları kontrol edebilmek için ilk tarayıcı ekranından Modları Kontrol Et ekranına geçiş yapabilirsiniz..ayrıntılar için, bkz. "Modları Kontrol Et". [Önizleme] tuşuna basarsanız ve ardından bir dokümanı tararsanız, Önizleme ekranı görünür. Ayrıntılı bilgi için, bkz. "Önizleme". Tarama işlemini iptal etmek için, [Durdur] tuşuna basın. Bir tarama dosyasını saklayıp aynı anda e-posta ile de gönderebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için, bkz. "Aynı Anda Saklama ve E-posta ile Gömderme". 28
1-2 Tarama Dosyalarının E-posta ile Gönderilmesi için gerekli olan Temel işlem p.30 "1-3 E-posta Ekranına Geçme" p.139 "Çeşitli Tarama Ayarları" p.151 "6-3 Görüntü Yoğunluğunun Ayarlanması" p.152 "6-4 Orijinal Besleme Türünün Ayarlanması" p.168 "6-6 Dosya Türünün ve Dosya Adının Ayarlanması" p.31 "1-4 E-posta Hedeflerinin Belirtilmesi" p.47 "1-7 E-posta Mesajının Belirtilmesi" p.46 "1-6 E-posta Konusunun Belirtilmesi" p.41 "1-5 E-posta Gönderenin Belirtilmesi" p.14 "Modları Kontrol Et" p.14 "Önizleme" p.50 "1-8 E-posta ile Aynı Anda Saklama ve Göndeme" 1 29
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 1-3 E-posta Ekranına Geçme 1 Bu bölüm, ekranın E-posta ekranına nasıl geçirileceğini açıklamaktadır. Klasöre Tara ekranı görüntülenmekteyse, E-posta ekranına geçmek için [E-posta] tuşuna basın. Ağ dağıtım tarayıcısı ekranı görüntülenmekteyse, E-posta ekranına aşağıda gösterildiği gibi geçiş yapın: 1. [Dağıt. Hdf.] tuşuna basın. E-posta ekranı ya da Klasöre Tara ekranı görünür. 2. Klasöre Tara ekranı görünürse, [E-posta] tuşuna basın. E-posta ekranı görünür. Dağıtım hedefleri belirtiliyorken, ağ dağıtım tarayıcısı ekranından çıkamazsınız. Belirtilen hedefi temizlemek için, ağ dağıtım tarayıcısı ekranının hedef alanındaki hedefi görüntüleyin ve ardından [Temizle] tuşuna basın. 30
1-4 E-posta Hedeflerinin Belirtilmesi 1-4 E-posta Hedeflerinin Belirtilmesi Bu bölüm, e-posta hedeflerinin nasıl belirtildiği açıklamaktadır. E-posta hedeflerini aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanarak belirtebilirsiniz: Makinenin adres defterinden hedefi seçin. E-posta adresini doğrudan girin Hedefi LDAP sunucusunda arayın ve seçin Hedefleri seçmeden önce, [Kime] seçeneğini seçtiğinizden emin olun. Gerekirse, [Cc] ya da [Bcc] seçeneklerine basın ve ardından hedefleri seçin. 1 31
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 1 1-4-1 Hedefin Makinenin Adres Defterinden Seçilmesi Bu bölüm, hedefin makinenin adres defterinden nasıl seçileceğini açıklamaktadır. Bu işlevi kullanmak için, hedefi [Sistem Ayarları] bölümüne önceden kaydetmelisiniz. Ayrıntılı bilgi için, bkz. Genel Ayarlar Rehberi. Makinenin adres defterinde kayıtlı olan hedefleri seçmek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz: Listeden bir hedef seçin Kayıt numarasını girerek bir hedef seçin Makinenin adres defterini arayarak bir hedef seçin Listeden bir hedef Seçilmesi Hedefi hedef listesinden seçin. 1. Hedef listesinde, hedef adı ile birlikte tuşa basın. Seçili hedefin tuşu vurgulanır ve hedef ekranın üstündeki hedef alanında görünür. İstenilen hedef görünmüyorsa, aşağıdaki adımlardan birini uygulayın: Hedefi, başlığının ilk harfini seçerek görüntüleyin Hedefi, [ ] ya da [ ] tuşlarına basarak görüntüleyin Güvenlik ayarlarına bağlı olarak, bazı hedefler hedef listesinde görünmeyebilir. Kayıt numaralarını girerek hedeflerin seçilmesi Hedefi, makinenin adres defterinden kayıt numarasını kullanarak seçin. 32
1-4-1 Hedefin Makinenin Adres Defterinden Seçilmesi 1. [Kay. No.] tuşuna basın. 1 2. Sayı tuşlarını kullanarak, istenilen hedefe atanmış beş haneli kayıt numarasını girin. Girilen numara beş haneden daha azsa, son sayıdan sonra [ ] tuşuna basın. Örnek: 00003 numrasını girmek için [3] sayısına basın ve ardından [ ] tuşuna basın. 3. [OK] tuşuna basın. [Değiştir] tuşuna basarak, seçili hedefi değiştirebilirsiniz. Hedefin makinenin adres defterinden aranması ve seçilmesi Bu bölüm, hedefin adres defterinden nasıl aranacağını ve nasıl seçileceğini açıklamaktadır. 1. [Hdf. Ara] tuşuna basın. 2. Ada göre aramak için, [Ad] tuşuna basın. E-posta adresine göre aramak için, [E-posta Adresi] tuşuna basın. Adı ya da e-posta adresini girebilmeniz için yazılım tuşu klavyesi görünür. [Ad] ve [E-posta Adresi] seçeneklerini birleştirerek de arayabilirsiniz. 3. Hedef adının bir bölümünü girin. E-posta adresine göre aramak için, adresin bir bölümünü girin. 4. [OK] tuşuna basın. 33
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 1 5. Gerekirse, [Gelişmiş Arama] tuşuna basın ve ardından ayrıntılı arama kriterlerini belirtin. [Gelişmiş Arama] tuşuna basarak, [Ad], [E-posta Adresi] ve [Klasör Adı] gibi kriterleri kullanarak arayabilirsiniz. [İlk Kelime] ya da [Son Kelime] kriterlerini diğer kriterlerle birleştirerek de arayabilirsiniz. Resmedilen ekran bir örnektir. Ekranda gerçekten görünen öğeler farklı olabilir. 6. [Aramayı Başlat] tuşuna basın. Arama kriterlerine uyan hedefler görüntülenir. 7. Bir hedef seçin. 8. [Kime], [Cc] ya da [Bcc] seçeneklerini seçin. 9. [OK] tuşuna basın. [LDAP Araması], [Sistem Ayarları] bölümünde [Açık] olarak ayarlanırsa, ekranın üst bölümündeki [Adres Defteri] seçeneğinin arama gerçekleştirilmeden önce seçilmiş olduğunu kontrol edin. [Ad], [E-posta Adresi] ve [Klasör Adı] gibi [Gelişmiş Arama] seçeneğinde görünen arama kriterleri makinenin adres defterinde kayıtlıdır. Ayrıntılı bilgi için, bkz. Genel Ayar Rehberi. [Ayrıntılar] tuşuna basarak, seçili hedefleri hakkındaki ayrıntıları görebilirsiniz. Arama sonuçları olarak en fazla 100 hedef görüntülenebilir. [Gelişmiş Arama] tuşuna basarak, aşağıdaki kriterler görünür: [ilk Kelime]: Girilen karakterle ya da karakterlerle başlayan adlar hedeflenir. Örneğin, "ABC" hedefini aramak için, "A" karakterini girin. [Son Kelime]: Girilen karakterle ya da karakterlerle biten adlar hedeflenir. Örneğin, "ABC" hedefini aramak için, "C" karakterini girin. [Tam Eşleşme]: Girilen bir karaktere ya da karakterlere uyan adlar hedeflenir. Örneğin, "ABC" hedefini aramak için, "ABC" karakterlerini girin. [İçinde Geçen Bir Kelime]: Girilen bir karakteri ya da karakterleri içeren adlar hedeflenir. Örneğin, "ABC" hedefini aramak için, "A", "B" ya da "C" karakterini girin. 34
1-4-1 Hedefin Makinenin Adres Defterinden Seçilmesi [Kelime Hariç Tut]: Girilen karakteri ya da karakterleri içermeyen adlar hedeflenir. Örneğin, "ABC" hedefini aramak için, "D" karakterini girin. 1 35
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 1 1-4-2 Bir E-posta Adresinin Manuel Olarak Girilmesi Bu bölüm, bir e-posta hedefinin manuel olarak nasıl girileceğini açıklamaktadır. 1. [Manuel Giriş] tuşuna basın. E-posta adresini girebilmeniz için yazılım tuşları klavyesi görünür. 2. E-posta adresini girin. 3. [OK] tuşuna basın. Güvenlik ayarlarına bağlı olarak, [Manuel Giriş] işlevi görüntülenmeyebilir. Kayıtlı bir hedef e-posta adresini değiştirmek için, hedef alanının solundaki [Düzenle] tuşuna basarak yazılım tuşları klavyesini görüntüleyin, yeni adresi girmek için yazılım tuşları klavyesini kullanın ve ardından [OK] tuşuna tıklayın. Doğrudan girilebilen e-posta adresleri, makinenin adres defterine kaydedilebilir. Ayrıntılı bilgi için, bkz. "Doğrudan Girilen bir Hedefin Adres Defterine Kaydedilmesi". p.40 "1-4-4 Doğrudan Girilen bir Adresin Adres Defterine Kaydedilmesi" 36
1-4-3 Bir LDAP Sunucusu Arayarak Hedeflerin Seçilmesi 1-4-3 Bir LDAP Sunucusu Arayarak Hedeflerin Seçilmesi Bir LDAP sunucusuna erişim sağlayarak, hedef arayabilir ve seçebilirsiniz. 1 Bu işlevi kullanmak için, bir LDAP sunucusu ağa bağlanmış olmalıdır. Ayrıca, [Sistem Ayarları] altında, sunucu kaydedilmelidir ve [LDAP Araması] [Açık] olarak ayarlanmalıdır. Ayrıntılı bilgi için, bkz. Genel Ayarlar Rehberi. 1. [Hdf. Ara] tuşuna basın. 2. [Adres Defteri] öğesinin yanında görünen LDAP sunucusunu seçin. LDAP sunucusunu [Sistem Ayarları] bölümüne önceden kaydedin. Seçilen sunucuya erişmek için kimlik doğrulaması gerekiyorsa, kimlik doğrulaması ekranı görünür. Kimlik doğrulamasını yapmak için, kullanıcı adını ve parolayı girin. 3. Ada göre aramak için, [Ad] tuşuna basın. E-posta adresine göre aramak için, [E-posta Adresi] tuşuna basın. Adı ya da e-posta adresini girebilmeniz için yazılım tuşu klavyesi görünür. [Ad] ve [E-posta Adresi] bilgilerini birleştirerek de arayabilirsiniz. [Ad] seçeneğine göre ararsanız, aramanın soyadı mı yoksa adı mı temel alacağı yöneticinin aramayı nasıl yapılandırdığına bağlıdır. 37
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 1 4. Hedef adının bir bölümünü girin. E-posta adresine göre aramak için, hedef adresin bir bölümünü girin. 5. [OK] tuşuna basın. 6. Gerekirse, [Gelişmiş Arama] tuşuna basın ve ardından ayrıntılı arama kriterlerini belirtin. [Gelişmiş Arama] tuşuna basarak, [Ad], [E-posta Adresi], [Şirket Adı], [Departman Adı] ve [Arama Seçenekleri] gibi kriterleri kullanarak arayabilirsiniz. [İlk Kelime] ya da [Son Kelime] kriterlerini diğer kriterlerle birleştirerek de arama yapabilirsiniz. Resmedilen ekran bir örnektir. Ekranda gerçekten görünen öğeler farklı olabilir. 7. [Aramayı Başlat] tuşuna basın. Arama kriterlerine uyan hedefler görüntülenir. 8. Hedefi seçin. 9. [Kime], [Bilgi] ya da [Gizli Bilgi] seçeneklerini seçin. 10. [OK] tuşuna basın. [Gelişmiş Arama] bölümünde görünen [Faks Hedefi], [Şirket Adı], [Departman Adı] ve [Arama Seçenekleri] arama kriterleri LDAP sunucuna kaydedilir. [Arama Seçenekleri], [Sistem Ayarları] bölümüne kaydedilebilir. Ayrıntılı bilgi için, bkz. Genel Ayarlar Rehberi. [Ayrıntılar] tuşuna basarak, seçili hedefler hakkındaki ayrıntıları görebilirsiniz. Arama sonuçları olarak en fazla 100 hedef görüntülenebilir. LDAP sunucusundan dönen bir e-posta adresi çok uzunsa, bu adresi hedef olarak belirtmek mümkün olmayacaktır. Belirtilebilen karakter sayısı ile ilgili ayrıntılı bilgi için, bkz. "E-posta Gönderilmesi". Bir hedef için birden çok e-posta adresinin kaydedilmesi mümkündür. Ancak, arama sonuçlarında hedef başına yalnızca bir e-posta adresi görünecektir. Hangi e-posta adresinin görüntüleneceği LDAP sunucusuna bağlıdır. Genellikle, görüntülenen e-posta adresi ilk kaydedilendir. [Gelişmiş Arama] tuşuna basarak, aşağıdaki kriterler görünür: 38
1-4-3 Bir LDAP Sunucusu Arayarak Hedeflerin Seçilmesi [ilk Kelime]: Girilen karakterle ya da karakterlerle başlayan adlar hedeflenir. Örneğin, "ABC" hedefini aramak için, "A" karakterini girin. [Son Kelime]: Girilen karakterle ya da karakterlerle biten adlar hedeflenir. Örneğin, "ABC" hedefini aramak için, "C" karakterini girin. [Tam Eşleşme]: Girilen bir karaktere ya da karakterlere uyan adlar hedeflenir. Örneğin, "ABC" hedefini aramak için, "ABC" karakterlerini girin. [İçinde Geçen Bir Kelime]: Girilen bir karakteri ya da karakterleri içeren adlar hedeflenir. Örneğin, "ABC" hedefini aramak için, "A", "B" ya da "C" karakterini girin. [Kelime Hariç Tut]: Girilen karakteri ya da karakterleri içermeyen adlar hedeflenir. Örneğin, "ABC" hedefini aramak için, "D" karakterini girin. [Benzer Arama]: belirsiz bir arama (Bu belirsiz aramanın işlevi LDAP sunucusu tarafından desteklenen sisteme bağlıdır.) 1 p.201 "E-posta Gönderme" 39
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 1 1-4-4 Doğrudan Girilen bir Adresin Adres Defterine Kaydedilmesi Bu bölüm, doğrudan girilen bir hedefin makinenin adres defterine nasıl kaydedileceğini açıklamaktadır. LDAP sunucusundan seçilen bir hedefi de kaydedebilirsiniz. 1. Hedef alanında, kaydetmek istediğiniz hedefi görüntüleyin. 2. [Prg. Hed.] tuşuna basın. 3. [Adlar] tuşuna basın ve ardından adı ve kaydedilecek diğer bilgileri belirtin. Kaydedilecek bilgilerin belirtilmesi ile ilgili ayrıntılı bilgi için, bkz. Genel Ayarlar Rehberi. 4. [OK] tuşuna basın. Güvenlik ayarlarına bağlı olarak, [Prg. Hed.] görünmeyebilir. Bu durumda, kayıt işlemini tamamlayamazsınız. LDAP sunucusundan aranan ve seçilen bir hedefi makinenin adres defterine kaydetmek için, hedefi görüntüleyin ve ardından [Prg. Hed.] tuşuna basın. 40
1-5 E-posta Gönderenin Belirtilmesi 1-5 E-posta Gönderenin Belirtilmesi Bu bölüm, e-posta gönderenin nasıl belirtileceğini açıklamaktadır. E-posta göndermek için gönderenin adını belirtmelisiniz. E-posta göndereni, aşağıdaki yöntemlerden herhangi biriyle belirtebilirsiniz: Göndereni makinenin gönderen listesinden seçin Göndereni kayıt numarasını girerek seçin Göndereni makinenin adres defterini arayarak seçin 1 Gönderenler [Sistem Ayarları] bölümüne önceden kaydedilmelidir. Ayrıntılı bilgi için, bkz. Genel Ayarlar Rehberi. [Sistem Ayarları] bölümünde, yöneticinin e-posta adresini varsayılan gönderen adı olarak belirtebilirsiniz. Bu şekilde, [Gönderen Adı] için herhangi bir bilgi girmeden e-posta gönderebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için, bkz. Genel Ayarlar Rehberi. Güvenlik ayarlarına bağlı olarak, oturum açan kullanıcı [Gönderen Adı] olarak belirtilebilir. Bir koruma kodu ayarlandığında, göndereni seçtikten sonra koruma kodunun girilmesi için bir ekran görünür. Koruma kodunu girin ve ardından [OK] tuşuna basın. Girdiğiniz koruma kodu doğruysa, gönderen adı görüntülenir. 41
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 1-5-1 Listeden bir Gönderen Seçilmesi 1 Bu bölüm, makinenin gönderen listesinden gönderenin nasıl seçileceğini açıklamaktadır. 1. [Gönderen Adı]. 2. Göndereni seçin. 3. [OK] tuşuna basın. 42
1-5-2 Bir Gönderen Adı Belirtmek için bir Kayıt Numarasının Kullanılması 1-5-2 Bir Gönderen Adı Belirtmek için bir Kayıt Numarasının Kullanılması Göndereni hedef listesinden kayıt numarasına göre seçin. 1 1. [Gönderen Adı] tuşuna basın. 2. [Kayıt No.] tuşuna basın. 3. Sayı tuşlarını kullanarak, istenilen hedefe atanmış beş haneli kayıt numarasını girin. Girilen numara beş haneden daha azsa, son rakamdan sonra [ ] tuşuna basın. Örnek: 00006 numarasını girmek için [6] sayısına basın ve ardından [ ] tuşuna basın. 4. [OK] tuşuna iki kez basın. [Değiştir] tuşuna basarak, seçili hedefi değiştirebilirsiniz. 43
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 1 1-5-3 Gönderenin Makinenin Adres Defterini Arayarak Seçilmesi Bu bölüm, makinenin adres defterini arayarak gönderenin nasıl seçileceğini açıklamaktadır. 1. [Gönderen Adı] tuşuna basın. 2. [Ara] tuşuna basın. 3. Ada göre aramak için, [Ad] tuşuna basın. E-posta adresine göre aramak için, [E-posta Adresi] tuşuna basın. Bir ada ya da e-posta adresine göre ararken bu bilgileri belirtebilmeniz için yazılım tuşları klavyesi görünür. [Ad] ve [E-posta Adresi] seçeneklerini birleştirerek de arayabilirsiniz. 4. Aramak istediğiniz gönderen adının bir bölümünü girin. E-posta adresine göre aramak için, adresin bir bölümünü girin. 5. [OK] tuşuna basın. 6. Gerekirse, [Gelişmiş Arama] tuşuna basın ve ardından ayrıntılı arama kriterlerini belirtin. [Gelişmiş Arama] tuşuna basarak, [Ad], [E-posta Adresi] ve [Klasör Adı] gibi kriterleri kullanarak arayabilirsiniz. [İlk Kelime] ya da [Son Kelime] kriterlerini diğer kriterlerle birleştirerek de arayabilirsiniz. 44
1-5-3 Gönderenin Makinenin Adres Defterini Arayarak Seçilmesi Resmedilen ekran bir örnektir. Ekranda gerçekten görünen öğeler farklı olabilir. 7. [Aramayı Başlat] tuşuna basın. Arama kriterlerine uyan hedefler görüntülenir. 8. Göndereni seçin. 9. [OK] tuşuna basın. 1 [Ad], [E-posta Adresi] ve [Klasör Adı] gibi [Gelişmiş Arama] seçeneğinde görünen arama kriterleri makinenin adres defterinde kayıtlıdır. Ayrıntılı bilgi için, bkz. Genel Ayar Rehberi. [Ayrıntılar] tuşuna basarak, seçili gönderen ile ilgili ayrıntıları görebilirsiniz. [Gelişmiş Arama] tuşuna basarak, aşağıdaki kriterler görünür: [ilk Kelime]: Girilen karakterle ya da karakterlerle başlayan adlar hedeflenir. Örneğin, "ABC" hedefini aramak için, "A" karakterini girin. [Son Kelime]: Girilen karakterle ya da karakterlerle biten adlar hedeflenir. Örneğin, "ABC" hedefini aramak için, "C" karakterini girin. [Tam Eşleşme]: Girilen bir karaktere ya da karakterlere uyan adlar hedeflenir. Örneğin, "ABC" hedefini aramak için, "ABC" karakterlerini girin. [İçinde Geçen Bir Kelime]: Girilen bir karakteri ya da karakterleri içeren adlar hedeflenir. Örneğin, "ABC" hedefini aramak için, "A", "B" ya da "C" karakterini girin. [Kelime Hariç Tut]: Girilen karakteri ya da karakterleri içermeyen adlar hedeflenir. Örneğin, "ABC" hedefini aramak için, "D" karakterini girin. 45
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 1-6 E-posta Konusunun Belirtilmesi 1 Bu bölüm, e-posta konusunun nasıl belirtileceğini açıklamaktadır. 1. [konu] tuşuna basın. Yazılım tuşları klavyesi görünür. 2. Konuyu girin. 3. [OK] tuşuna basın. 46
1-7 E-posta Mesajının Belirtilmesi 1-7 E-posta Mesajının Belirtilmesi Bu bölüm, e-posta mesajının nasıl belirtileceğini açıklamaktadır. Mesaj aşağıdaki yöntemlerle oluşturulabilir: E-posta mesajını listeden seçin Mesajı doğrudan girin 1 47
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 1-7-1 Bir Mesajın Listeden seçilmesi 1 Bir mesajı listeden seçebilirsiniz. Listeden seçilebilen mesajlar [Sistem Ayarları] bölümüne önceden kaydedilmelidir. 1. [Yazı] tuşuna basın. 2. Bir mesaj seçin. 3. [OK] tuşuna basın. 48
1-7-2 Bir Mesajın Manuel Olarak Girilmesi 1-7-2 Bir Mesajın Manuel Olarak Girilmesi Mesajı manuel olarak girebilirsiniz. 1. [Yazı] tuşuna basın. 1 2. [Manuel Giriş] tuşuna basın. Mesajı girebilmeniz için yazılım tuşları klavyesi görünür. 3. Mesajı girin. 4. [OK] tuşuna iki kez basın. 49
1. Tarama Dosyalarını E-posta Yoluyla Gönderme 1-8 E-posta ile Aynı Anda Saklama ve Göndeme 1 Bu bölüm, bir dosyanın nasıl saklanacağını ve e-posta ile aynı anda nasıl gönderileceğini açıklamaktadır. 1. [Dosyayı Sakla] tuşuna basın. 2. [Gönder & Sakla] tuşunun seçili olduğundan emin olun. 3. Gerekirse, [Kullanıcı Adı], [Dosya Adı] ve [Parola] gibi dosya verilerini belirtin. Ayrıntılar için, bkz. "Bir Kayıt Dosyası için Dosya Bilgisinin Belirtilmesi" 4. [OK] tuşuna basın. 5. Dosyanın e-posta ile gönderilmesi için gerekli olan ayarı belirtin ve ardından dosyayı gönderin. Bir dosyanın e-posta ile gönderilmesi ile ilgili ayrıntılar için, bkz. "Tarama Dosyalarının E-posta ile Gönderilmesi için Gereken Temel İşlem". Tarama dosyalarını saklayıp aynı anda e-posta ile gönderirseniz, dosyalar E-posta ekranından tekrar iletilemez. Dosyaları tekrar iletmek için, kayıtlı dosyaların seçilmesi ekranında dosyayı seçin ve ardından dosyaları gönderin. Ayrıntılar için, bkz. "Kayıtlı bir Dosyanın Gönderilmesi". p.88 "3-3 Kayıtlı bir Dosya için Dosya Bilgilerinin Belirtilmesi" p.27 "1-2 Tarama Dosyalarının E-posta ile Gönderilmesi için gerekli olan Temel işlem" p.102 "3-6 Kayıtlı bir Dosyanın Gönderilmesi" 50