Versiyon 1 (14/08/2013) Çok acil oldu. Kelime hatalarım olabilir. ÖĞRENCİ SİGORTALI İŞTEN AYRILIŞ BİLDİRGESİ İşten Ayrılış Bildirgelerinin Verilme Süresi Sigortalıların hizmet akdinin sona ermesi (işten ayrılmaları) halinde, bu durumun, sigortalının işten ayrıldığı tarihten itibaren en geç 10 gün içinde sigortalı işten ayrılış bildirgesi ile Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmesi gerekmektedir. 10 günlük sürenin ne zaman sona erdiğinin belirlenmesi sırasında, süre, sigortalının işten ayrıldığı tarihi takip eden günden itibaren başlatılmaktadır. http://uyg.sgk.gov.tr/sigortalitescil/amp/loginldap 1
Her öğrenci için Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi girilir. Öğrencinin T.C. Kimlik Numarası ve İşten Çıkış Tarihi yazılır ve BUL butonuna basılır. Karşımıza öğrencinin sistemde kayıtlı olan bilgilerine ait aşağıdaki ekran gelir. Bu ekranda öğrenciye ait istenen bilgiler doldurulur. Belge Türü için Aşağıdaki kutuyu tıklayınız: 7NOLU BELGE Gün Sayısı : O ay kaç gün çalışmış ise o gün sayısını yazınız. Hak Edilen Ücret : Bu alanda hak edilen ücret olarak çalışılan gün sayısı yazılacaktır. İşten Çıkış Tarihi Gün: İş bitim gün tarihi yazılacaktır. İşten Çıkış Tarihi Ay: İş bitim ay tarihi yazılacaktır. Eksik Gün Sayısı. Yazılmayacaktır. Çalışma ve Sos.Güvenlik Bakanlığı İşkolu: Boş geçilecek İşten Ayrılış Nedeni Seçmek için yandaki kutuyu tıklayınız : 5- Belirli süreli iş sözleşmesinin sona ermesi ni işaretleyiniz. 2
A harfi ile gösterilmiş olan boş alan tıklandığında çıkan listeden; BELGE TÜRÜ OLARAK 7 NOLU BELGE yi işaretleyiniz. f harfi ile gösterilmiş olan İşten Ayrılış Nedeni Seçmek için yandaki kutuyu tıklayınız alanı açılan listeden 5- Belirli süreli iş sözleşmesinin sona ermesi ni işaretleyiniz. Burada aslında uygun olan işaretlenmektedir. 18.İşin sona ermesi maddesi olabilir. 22-Diğer nedenler de olabilir. Çünkü öğrencilerin durumu İş değil Yaz Stajı olduğu için ve de staj ile ilgili bir madde de yer almadığı için 22-Diğer nedenler de olması daha uygun gibi görülüyor. Bilgiler girildikten sonra en altta yer alan İLERLE butonuna basılır. 3
Daha sonra aşağıda görülen girilmiş olan bilgiler gelir. Bilgilerinizde herhangi bir sorun yok ise ONAYLA butonuna basılır. 4
ONAYLA butonuna basıldıktan sonra işlem sona erer ve yazdırılmak üzere aşağıdaki görüntü gelir. Bu işlemler her bir öğrenci için tekrar edilir. İşten ayrılışı yapılan bu öğrencilerin sigorta ödemeleri, normal aylarda yapılan sigorta ödemeleri gibi, sonraki ayın 1-10 u arasında gerçekleştirilir. KONU HAKKINDA BAZI TERDDÜTLER Burada şu konuyu paylaşmak istiyorum. Yaz Stajı 2012/2013 Eğitim Öğretim Yılı okulların kapanmasını takip eden hafta 17 Haziran 2013 Pazartesi günü başlamıştır. Hemşirelik Bölümleri için 288 saat (36 iş günü) devam etmiştir. 5 Ağustos 2013 tarihinde sonra ermektedir. Öğrencilerin sigorta işlemleri de bu tarihe kadar devam etmektedir. Burada tereddüt edilen bir konu vardır. Stajını belirtilen tarihte çeşitli sebeplerden dolayı bitiremeyen öğrencilerin durumu ne olacaktır. 5
Okullar bu öğrencilerin sigorta işlemlerini yine 5 Ağustos ta mı bitirecek yoksa uzattığı güne kadar mı devam ettirecek? Burada karşımıza şu sorunlar çıkmaktadır: 1- Eğer stajını uzatan öğrenci bulunduğumuz yerde ve koordinatör öğretmen görevlendirilmiş ise, resmi olarak son bulan 5 Ağustos 2013 tarihten sonra koordinatör öğretmenlere ek ders ücreti verilemez. Çünkü belirtilen tarihler için onay alınmıştır yada uzatma için gerekçe yazılarak tekrar onay alınmalıdır. Bu olayın ek ders yönüdür. 2- Uzatan öğrencinin bir de uzatmadan dolayı gitmediği günler devreye girmektedir. Bu günler için bu sefer sigorta kesintisi yapmak gibi bir durum ortaya çıkıyor. Kesinti yapılmaz ise yersiz ödeme yapılmış oluyor. 3- Öğrencilere yapılan sigorta İş Kazası ve Meslek Hastalığı Hastalık Sigorta Primi dir. Diyelim ki tüm öğrencilerin sigorta işten çıkışlarını 5 Ağustos yaptık. Bu arada stajını uzatan öğrenci staj anında bir iş kazasına uğradı. Bu durumda sigorta ile ilgili sorun karşımıza çıkacaktır. 4- Bir başka yönü: Diyelim ki il dışında staj yapan öğrencilerin kaç gün uzattığını bilmediğimizden dolayı, tüm öğrencilerin Sigorta bitim tarihlerini 30 Ağustos olarak yaptık. Bu durumda da stajını 30 Ağustos tan önce bitirenlere yersiz ödeme yapılmış olacaktır. Bu çelişkiler altında yasıl yapalım: Burada yapılması gereken, öncelikli olarak öğrencilerin resmi olarak belirtilen tarihlerde stajlarını bitirmeleri sağlanmalıdır. Eğer stajını çeşitli sebeplerden dolayı bitiremeyen öğrenciler varsa onların sigortaları staj bitiş tarihine kadar devam edilmesidir. Bunun için de il dışında staj yapan öğrencilerin mutlaka hangi tarihe kadar stajının devam edeceği öğrenilmeli ve takip edilmelidir. Bu sefer stajını geç başladığı veya staj arasında gitmediği günler için sigorta kesintisi yapılması gerekiyor İşte burada eksik gün konusu devreye giriyor. Karar size kalmış NOT: Yukarıda yer alan anlatımlar sadece bilgi amaçlıdır. Herhangi bir şekilde bağlayıcılığı yoktur. Sorumluluk kabul edilmemektedir. HAZIRLAYAN Necdet KARABEK Boyabat Anadolu Sağlık Meslek Lisesi Müdür Yrd. 14/08/2013 Aşağıda yer alan bilgiler alıntıdır. http://www.sgkrehberi.com/haber/16909/ 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununa göre, işten ayrılan her bir sigortalı için sigortalı işten ayrılış bildirgesi düzenlenmesi ve bu bildirgelerin SGK ya internet kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir. Sigortalı işten ayrılış bildirgelerinin SGK ya ne zaman ve nasıl gönderileceği ile süresi içinde verilmemesi halinde uygulanacak idari para cezaları aşağıda açıklanmıştır. İşten Ayrılış Bildirgelerinin Verilme Süresi Sigortalıların hizmet akdinin sona ermesi (işten ayrılmaları) halinde, bu durumun, sigortalının işten ayrıldığı tarihten itibaren en geç 10 gün içinde sigortalı işten ayrılış bildirgesi ile Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmesi gerekmektedir. 10 günlük sürenin ne zaman sona erdiğinin belirlenmesi sırasında, süre, sigortalının işten ayrıldığı tarihi takip eden günden itibaren başlatılmaktadır. Örnek vermek gerekirse 10.6.2013 tarihinde işten ayrılan bir sigortalıya ait işten ayrılış bildirgesinin en geç 20.6.2013 tarihine kadar Sosyal Güvenlik Kurumuna verilmesi gerekmektedir. İşten ayrılış bildirgelerinin verilmesi gereken yasal sürenin son gününün resmi tatile rastlaması halinde ise sözkonusu bildirgeler resmi tatili izleyen ilk iş günü içinde Sosyal Güvenlik Kurumuna verildiği takdirde, yasal süresi içinde verilmiş sayılmaktadır.maktadır. Örneğin, 5.6.2013 tarihinde işten ayrılan bir sigortalıya ait işten ayrılış bildirgesinin en geç 15.6.2013 tarihine kadar Sosyal Güvenlik Kurumuna verilmesi gerekmekle birlikte, 15/6/2013 tarihinin Cumartesine, 16/6/2013 tarihinin Pazar gününe rastlaması nedeniyle en geç 17/6/2013 Pazartesi gününe kadar Sosyal Güvenlik Kurumuna verildiği takdirde, yasal süresi içinde verilmiş sayılmaktadır. 6
İşten Ayrılış Bildirgeleri Nasıl Gönderilir İşverenler, sigortalı işten ayrılış bildirgelerini SGK ya e-sigorta kanalıyla, elektronik ortamda göndermekle zorunlu tutulmuşlardır. Bu nedenle işten ayrılış bildirgeleri SGK ya yasal süresi içinde elden verildiği veya posta kanalıyla gönderildiği durumlarda dahi, idari para cezası uygulanmaktadır. Sigortalı işten ayrılış bildirgeleri, SGK ya ait web sitesinden (www.sgk.gov.tr adresinden) E-SGK / Diğer Uygulamalar linkinin içinde yer alan Sigortalı İşe Giriş ve İşten Çıkış Bildirgesinin karşısındaki, Hizmet Akdi İle Çalışanlar seçeneğinin altındaki bölüm seçilerek gönderilmektedir. İşten ayrılış bildirgesinin düzenlenmesi sırasında sigortalının, 1- Mesleği 2- Son iki aya ilişkin prim ödeme gün sayısı ve kazanç tutarı 3-İşten ayrılış nedeni 4-Adres bilgileri sisteme girilmektedir. İşten Ayrılış Nedenine Dikkat İşten ayrılış bildirgelerinin düzenlenmesi sırasında, işten ayrılış nedeni olarak 34 ayrı işten ayrılış nedeninden birinin seçilmesi gerekmektedir. Diğer taraftan, hizmet akdi sona eren sigortalıların işsizlik ödeneğinden yararlanabilmeleri için gerekli olan şartlardan biri de sigortalının hizmet akdinin 4447 sayılı Kanunun 51 inci maddesinde sayılan hallerden biri ile sona ermiş olması gerekmektedir. Dolayısıyla, hizmet akitleri, 4447 sayılı Kanunun 51. maddesinde sayılan hallerden biri ile sona ermemiş sigortalıların, anılan Kanunda öngörülen diğer şartları sağlamış olsalar dahi, işsizlik ödeneğinden yararlanmaları mümkün bulunmamaktadır. 4447 sayılı Kanunda öngörülen diğer şartları sağlamış olan sigortalılar için, işten ayrılış nedeni olarak, 04- Belirsiz süreli iş sözleşmesinin işveren tarafından haklı sebep bildirilmeden feshi 05-Belirli süreli iş sözleşmesinin sona ermesi 12-Askerlik (İşsizlik ödeneği askerlik dönüşü alınabilecektir.) 15- Toplu işçi çıkarma 17- İşyerinin kapanması 18- İşin sona ermesi 23-İşçi tarafından zorunlu nedenle fesih 24-İşçi tarafından sağlık nedeniyle fesih 25-İşçi tarafından işverenin ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırı davranışı nedeni ile fesih 27- İşveren tarafından zorunlu nedenlerle ve tutukluluk nedeniyle fesih 28-İşveren tarafından sağlık nedeni ile fesih 31-Borçlar Kanunu, Sendikalar Kanunu, Grev ve Lokavt Kanunu kapsamında kendi istek ve kusuru dışında fesih 32-4046 sayılı Kanunun 21. maddesine göre özelleştirme nedeni ile fesih 33-Gazeteci tarafından sözleşmenin feshi 34-İşyerinin devri, işin veya işyerinin niteliğinin değişmesi nedeniyle fesih nolu kodlardan birinin seçilmesi halinde, bu sigortalıların kanunda öngörülen diğer şartları da sağlamış olmaları kaydıyla, işsizlik ödeneğinden yararlanmaları mümkün bulunmaktadır. Buna karşın, işten ayrılış nedeni olarak yukarıda belirtilen nedenler dışında bir neden seçilmesi halinde, iş akdinin 4447 sayılı Kanunun 51. maddesinde sayılan nedenler dışında sona erdiği kabul edilerek, sigortalı işsizlik ödeneğinden yararlandırılmamaktadır. İşten Ayrılış Bildirgelerinin Süresi İçinde Verilmemesi Halinde Uygulanacak İdari Para Cezaları Sigortalı işten ayrılış bildirgesinin Sosyal Güvenlik Kurumuna yasal süresi dışında, yani on günlük süre geçirildikten sonra verilmesi halinde, aylık asgari ücretin onda biri tutarında idari para cezası uygulanmaktadır. Diğer taraftan, sigortalı işten ayrılış bildirgelerinin yasal verilme süresinin sona erdiği tarihten itibaren otuz gün içinde işverenler tarafından kendiliğinden verilmiş olması ve tebliğ tarihinden itibaren onbeş gün içinde ödenecek olması halinde, tebliğ edilen ceza tutarının dörtte birinin, dörtte üçü ödendiği takdirde, kalan kısım pişmanlık indirimi ve erken ödeme indirimi olarak terkin edilmektedir SAYFA SONU 7