T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ İnsan Kaynakları ve Planlama Daire Başkanlığı Kamu Hizmet Standartları Tablosu SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (En Geç) 1 Rektör Atama İşlemleri YÖK olumlu görüşü alındıktan sonra Mütevelli Heyeti tarafından atanır. 2 İş İstekleri (Akademik/İdari) 1.Dilekçe 2.Özgeçmiş 3.Bir adet fotoğraf 15 dk. 3 İdari Personel Atamaları 4 Personel Alımı/Akademik 1-Öğrenim belgeleri 2-İkametgah belgesi 3- Dört adet fotoğraf 4-Nüfus cüzdan fotokopisi 5-Sağlık Raporu 6-Özgeçmiş 7-Başvuru formu ve diğer formlar "Öğretim Üyesi" ve "Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı" ilanlarında başvurulan kadrolar için belirtilen belgeler 15 günlük başvuru süreci 5 Dekan Atama İşleri 1-Rektör önerisi 2-YÖK Bşk.nın olumlu görüşü 3-Mütevelli Heyeti onayı
6 İlana başvuru sonrası Profesör atama işlemleri: 2-YÖK formatlı CV ve CD 3-Nüfus cüzdanı fotokopisi 4-İki adet fotoğraf 5-Onaylı doçentlik belgesi ve diğer öğrenim belgelerinin fotokopisi 6-Bilimsel yayınları kapsayan 6 takım dosya/flassbellek 7 İlana başvuru sonrası Doçent atama işlemleri: 2-YÖK formatlı CV ve CD 3- Onaylı doçentlik belgesi ve diğer öğrenim belgeleri 4-Nüfus cüzdanı fotokopisi 5- İki adet fotoğraf 6-Bilimsel yayınları kapsayan 4 takım dosya/flassbellek 8 9 İlana başvuru sonrası Yard. Doçent atama işlemleri: İlana başvuru sonrası Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı atama işlemleri: 2- YÖK fomatlı CV ve CD 3- Doktora /Uzmanlık Belgesi 4-Nüfus Cüzdan Sureti 5-İki adet fotoğraf 6- KPDS,YDS ve ÜDS sonuç belgesi 7-Bilimsel yayınları kapsayan 4 takım yayın dosyası/ flassbellek "Üniversitemiz tarafından yapılan yabancı dil sınavından başarılı olan adaylar için yayın dosyası" 2-YÖK formatlı CV 3-Lisans belgesi ve transkripti 4-İlana bağlı Y.Lisans/doktora belgesi ve transkripti 5-Nüfus cüzdanı sureti 6-Yabancı ülkelerden alınmış Diplomalar için denklik belgesi 7-İki adet fotoğraf 8-ALES,KPDS,ÜDS veya YDS gibi merkezi sınavların sonuçlarının internet çıktısı
10 Tıpta Uzmanlık/Diş Hekimliğinde Uzmanlık/ Yandal Uzmanlık Atama İşlemleri 1-TUS,DUS VEYA YDUS sonuç belgesi 2-İkametgah 3-Nüfus cüzdan fotokopisi 4-Sağlık raporu 5-Erkek adaylar için askerlik belgesi 6- Lisans belgesi 7- Başvuru Dilekçesi 11 Enstitü,Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu Müdür Ataması Rektörlük yazısı/onayı 12 Bölüm, AnabilimDalı, Program Bşk.Atananlarla İlgili İşlemler Atamalarla ilgili yazının Rektörlük Makamına bildirilmesi 13 Görev Belgesi/ Hizmet Belgesi Belge talebi 14 Bilgi ve Belge Talepleri. 15 Bilirkişi Görevlendirmeleri Mahkemeden Gelen Bilirkişi talep yazısı 16 Denetim- İnceleme Vakıf Yükseköğretim Kurumları Denetleme ve Değerlendirme Raporu kapsamında istenilen bilgilerin ilgili formlara göre düzenlenmesi. 15 gün 17 Görevlendirmeler(Yurtiçi-Yurtdışı görevlendirmeler vb.) 1.Dilekçe 2.Kabul Yazısı 3.İlgili Yönetim Kurulu Kararı 5-Birim teklifi/rektör onayı 18 Doçentlik sınavında görevlendirilen jüri üyelerinin görevlendirilmeleri/eser inceleme raporları/sözlü sınav tutanakları ile ilgili İşlemler ÜAK Bşk.gelen yazıların ilgili birimlere adıgeçenlere tebliğ edilmek üzere havaleleri/ Sözlü sınavların yapılması/ sonuçların ÜAK Bşk.iletilmesi
19 Ders görevlendirmeleri (2547 SK. 40a,40d ve 31 Md.kapsamında) 1-Birimler arası yapılan talep görüş yazıları. 2-İlgili Yönetim Kurulu Kararı 3-Rektör Onayı 1-5 gün 20 2547 SK./37.Md./38. Md.kapsamındaki Görevlendirmeler 1-Kurumun teklif yazısı 2-İlgili birimin görüş yazısı 3-Üniversite Yönetim Kurulu Kararı 4-İlgili kuruma Rektör ön yazısı 21 2547 SK./40b/40c Md.kapsamındaki Görevlendirmeler 1-Birimler arası yapılan talep görüş yazıları. 2-İlgili Yönetim Kurulu Kararı 3-YÖK Bşk,na rektörlük yazısı 4-Uygun bulunması halinde birimler arası işten ayrılış/işe başlama yazıları 22 2547 SK./39. Md.kapsamındaki Görevlendirmeler 1-Personel görevlendirilme talep dilekçesi/belgeleri 2-15 günü aşan veye yolluk verilmesi gereken görevlendirmelerde ilgili birimin yönetim kurulu kararı 3-Birimin teklif yazısı/rektör onayı 23 2547 SK.13b/4 Md.Uyarınca Görevlendirme 24 Uzmanlık öğrencileri için Rotasyon işlemleri 25 Vekalet İşlemleri 26 İzin İşleri (Yıllık-Ücretsiz-İdari-Doğum-Mazeret) 1-İlgilin makamın talebi/rektörlükçe gerek görülmesi 2-Rektörlük onayı 1-Birimler ve kurumlar arası yapılan talep görüş yazıları 2-ilgili yönetim kurulu kararları 1-Birimin ve ilgilinin vekalet yazısı (görevlendirme-izin-rapor vb.) 1-İlgili İzin türüyle İigili birim yazısı ve dilekçe 2- İzin Formu
27 Akademik ve İdari Personelin kişisel Durumunda Meydana Gelen Değişiklikleri Bildirme İşlemleri 1.Personelin özlük durumunda meydana gelen değişiklikleri belirten form 2.Evlilikte;Aile cüzdanının 1-4. sayfalarının fotokopisi, boşanmış ise ; mahkeme kararı, doğum raporu, 3.Personelin eşinin, çocuklarının nüfus cüzdan fotokopileri 4.Aile Durumu Bildirim Formu 1gün 28 Akademik ve İdari Personelin Doğum Öncesi izninin Doğum sonrasına aktarımı ile ilgili talebi 1.Kişinin doğum öncesi yasal izni olan 8haftalık izninin en fazla 5 hafta kadarını doğum sonrasına aktarmak istediğini belirtir dilekçesi. 2.Gebeliğin 32.haftasında alınan 37.haftasına kadar çalışabileceğine dair doktor onayı. 29 Askerlik İşlemleri 1.Dilekçe(Görevli olduğu Birime vereceği askere gideceğini belirten) 2.Askerlik Sevk Pusulası 3.İlgili Birimin Üst Yazısı 5 gün 30 Görevden Ayrılma 1.Dilekçe 2.Birimin üst yazısı 3.Personel Kimlik Kartı İadesi 4.İlişik Kesme Belgesi 3 gün
31 Türk Soylu Yabancı Uyruklu öğretim elemanlarının Ülkemizde görevlendirilmesi işlemleri 2-Özgeçmiş 3-Çalışma vizesi 4-Fotoğraf 5-Birim öneresi 6 -Bilgi Formu 7-Açık Kimlik 8-Vize Talep Formu 9-Bilgi Derleme Formu 10-Diploma (Türkçe Tercüme-Noter Tasdikli) 11-Pasaport (Türkçe Tercüme-Noter Tasdikli) 12-Çalıştırma Gerekçesi 13-İlgili Yön.Kur.Kararı 14-İnceleme Değ.Kom.Kararı 15-Üniversite Yönetim Kur. 16-Yabancı Dil eğitimi verecekler için uluslar arası genel kabul gören sertifika 17-Daha önce alınmış ikametgah belgesi varsa defter fotokopisi 1 ay 32 Yabancı uyruklu öğretim elemanı çalıştırılması işlemleri 2-Özgeçmiş 3-Çalışma vizesi 4-Fotoğraf 5-Birim öneresi 6 -Bilgi Formu 7-Açık Kimlik 8-Vize Talep Formu 9-Bilgi Derleme Formu 10-Diploma (Türkçe Tercüme-Noter Tasdikli) 11-Pasaport (Türkçe Tercüme-Noter Tasdikli) 12-Çalıştırma Gerekçesi 13-İlgili Yön.Kur.Kararı 14-İnceleme Değ.Kom.Kararı 15-Üniversite Yönetim Kur. 16-Yabancı Dil eğitimi verecekler için uluslar arası genel kabul gören sertifika 17-Daha önce alınmış ikametgah belgesi varsa defter fotokopisi 15 gün 33 Yabancı uyruklu personelin idari kadroda çalıştırılması işlemleri 1-Sağlık Bak.tarafından Diplomalar 2-ÇGSB girişte istenilen belge ve bilgiler.(kimlik pasaport,fotoğraf,özgeçmiş,diploma,ikamet tezkere örn.,çalışma izin örn.vb.) 15 gün
34 Akademik/İdari Personelin İMÜ Kimlik Kartı Talepleri İşe başlamada istenilen belgelere dayanılarak kimlik kartı listelerinin düzenlenerek bastırılmak üzere ilgili birime gönderilmesi. 35 E-Posta İşlemleri.. Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri: İnsan Kaynakları ve Planlama Daire Başkanlığı Adı-Soyadı: Gülçin BAŞOK Unvan: İnsan Kaynakları ve Planlama Daire Başkan V. Adres: Kavacık Mah. Ekinciler Cad.No:19 Beykoz/İSTANBUL Tel:(0216) 681 56 60 Faks:(0212) 531 75 55 E-mail:GBASOK@medipol.edu.tr İkinci Müracaat Yeri: Genel Sekreterlik Adı-Soyadı: Ömer CERAN Unvan: Genel Sekreter (Prof.Dr.) Adres: Kavacık Mah. Ekinciler Cad.No:19/Beykoz/İSTANBUL Tel:(0216) 581 51 00 Faks:(0212) 531 75 55 E-mail:oceran@medipol.edu.tr