Erasmus Personel Hareketliliği Programı Universitat Autonoma De Barcelona 04-08 Nisan 2011 Fevziye Adamcıl Uzman Kütüphaneci
Program Fevziye Adamcıl, Erasmus Staff Training, Universitat Autonoma De Barcelona Library (4th 10th April 2011) Monday, Apr. 4th Meeting Technical Process Unit Tuesday, Apr. 5th Technical Process Unit.Cataloguing,Serials,Reference Cataloging Deparment Wednesday, Apr. 6th Humanities Library,Communication Library Thursday, Apl. 7th Science and Technology Library Friday. Apr. 8th Social Sciences Library
Universitat Autonoma De Barcelona
Genel Bilgi UAB İspanya ve Barselona'nın devlet üniversiteleri arasında yer alan uluslararası prestije sahip bir eğitim kurumudur. UAB 43000 öğrenci ve 4200 eğitim kadrosu ile büyük bir üniversitedir. UAB de eğitim İspanyolca ve İngilizcedir. Üniversitenin 28,283 lisans öğrencisi, 4,620 mezunu, 5,084 yüksek lisans ve doktora öğrencisi, 78 lisans dersi, 125 resmi master derecesi, 75 doktora, 679 sürekli eğitim programı, 465 doktora tezi,, 3,566 öğretim ve araştırma kadrosu, 2,399 yönetim ve hizmet personeli, kütüphanede 1,114,509 kitabı bulunmaktadır. 2010 onaylı başlangıç bütçesi 341.20 milyon Euro' dur. Universitat Autonoma de Barcelona 1968 yılında kurulmuştur. Kurucular dört ilkeyi benimsetmek amacıyla hareket etmişlerdir: öğretim görevlilerini seçmede özgürlük, sınırlı sayıda olmak üzere her öğrenci için başvuru hakkı, öğrenim programlarını planlamakta özgürlük ve üniversitenin yönetiminde özgürlük. Bu nedenle genç bir üniversitedir ancak, bu kısa tarihinde hızlı adımlarla ileriye taşınmıştır. UAB yapısı, Barselona'nın metropolitan alanı ve çevresi kapsamında üç kampüs içerir. Bellaterra: Eğitim ve araştırma için oluşturulmuş büyük bir kampüstür. Bellaterra kampüsü, UAB Araştırma Parkı'nın ortak araştırma merkezidir, ve bu gibi özel gereksinimleri karşılamak üzere oluşturulan kurumlara ev sahipliği yapmaktadır. Sabadell : Teknoloji, iş alanları ve sağlık konuları işlenen kampüstür. Sadabell, Bellaterra kampüsü ile birlikte Mühendislik Fakültesi, İşletme ve Ekonomi ve Parc Taulí Öğretim Birimi (Tıp Fakültesi) Fakültesi'ne ev sahipliği yapmaktadır. Sağlık Bilimleri fakültesinin üç dalı Barselona'da bulunmaktadır. - Sant Pau Eğitim Birimi - Vall d'hebron Eğitim Birimi - Hospital del Mar Eğitim Birimi UAB, on iki fakülte ve bir hazırlık okulundan oluşur. Ayrıca diğer kurumlara bağlı dokuz fakülte ve dört üye merkezi içerir. Bunlar; Biyoloji Bilimleri Fakültesi İletişim Bilimleri Fakültesi Ekonomi ve İşletme Bilimleri Fakültesi Eğitim Fakültesi Hukuk Fakültesi Tıp Fakültesi Felsefe ve Edebiyat Fakültesi
Siyaset Bilimi ve Sosyoloji Fakültesi Psikoloji Fen Fakültesi Mütercim-Tercümanlık Fakültesi Veterinerlik Fakültesi Mühendislik Fakültesi KÜTÜPHANE UAB Kütüphanesi İletişim Kütüphanesi ve Genel Gazete Dergi Arşivi, Bilim ve Teknoloji Kütüphanesi, Sosyal Bilim Kütüphanesi, Avrupa Doküman Merkezi Kütüphanesi,Tıp Kütüphanesi, İnsan Bilimleri Kütüphanesi,Veterinerlik Kütüphanesi olarak 7 Konu kütüphanesinden oluşmaktadır. 1 kütüphane daire başkanı, 9 bölüm yöneticisi, 66 kütüphaneci, 61 teknik personel, 25 destek hizmet personeli, toplamda 165 kişi çalışmaktadır. Kütüphanenin 733,298 basılı kitabı, 18062 elektronik kitabı, 46,439 basılı dergisi, 17,652 elektronik dergisi, 772 yerel veritabanı, 357 online veritabanı, 8305 tezi, 4247 video kaseti, 6550 CD-ROM, 20195 DVD si bulunmaktadır. Kütüphaneye 2010 yılı verilerine göre bir yılda 33.400 kitap satınalma, bağış ve değişim yoluyla sağlanmıştır. Kitapların 19.201 tanesi satınalma yoluyla, 12,714 tanesi bağış yoluyla, 1390 tanesi ise değişim yoluyla kütüphane koleksiyonuna dahil edilmiştir. Kütüphaneye bir yılda sağlanan Kitapdışı materyal 175,953 tanedir. Kütüphane kullanım oranları incelendiğinde 2010 yılında 3.919.645 olduğu gözlenmektedir. 2010 yılı verilerine göre bir yılda kullanılan kitap sayısı 491.430 dur, bu bilgi 2000 yılında kullanılan kitap sayısı 1.327.172 olduğu bilgisi ile karşılaştırılınca kullanılan basılı kitap sayısında düşüş olduğu gözlenmektedir. 2003 yılında kullanılan elektronik kaynak sayısı 436.935 iken 2010 yılında 1.443.198 olması elektronik kaynak kullanımının artmasının basılı kitap kullanımını düşürdüğü olarak açıklanmaktadır. Kütüphanenin bir yıllık toplam bütçesi 3.555.788 olarka belirlenmiştir. Bütçe kalemlere ayrılmıştır. Basılı kitap bütçesi 594.989, basılı süreli yayın bütçesi 489.238, elektronik kaynak bütçesi 2.417.245, Cilt bütçesi 52.316 olarak bildirilmiştir.
BĠBLĠOTECA DE COMUNICO I HEMEROTECA GENERAL Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Genaral binası altı kattan oluşmaktadır. Eksi ikinci katta gazete, magazin, kitap arşivi bulunmaktadır. Kat ayrı ayrı yirmi odadan oluşmaktadır. Her odada ayrı bir materyal arşivlenmiştir. Önemli olan dergiler ciltlenmiş şekilde diğer dergiler ise dergi isimleri ve tarihleri belirtilecek şekilde etiketle ayrılmıştır.ayrıca arşivlenecek kadar önemli olmayan yayınlar için Üniversitenin bir kilometre uzaklığında büyük bir depo yer almaktadır. İletişim Kütüphanesi ve Genel Gazete Arşivi bütün üniversite toplumunun öğretim ve araştırma işlerini destekleyici fonksiyona sahiptir. Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Genaral gazete, dergi, magazin ve kitaplar için ayrı arşiv odalarının yer aldığı koridor.
Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Genaral gazete arşiv bölümü Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Genaral arşivlemede kullandıkları sürgülü dolap sistemi Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Genaral arşivlenen ciltlenmiş dergiler Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Genaral ciltlenen dergiler
Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Genaral ciltlenmeden saklanan dergiler.
Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Genaral eksi birde yer alan Öğrencilerin çalışma salonlarının bulunduğu bölüm. Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Genaral fazla sayıda masadan etüt ve bir masadan oluşan çalışma salonları mevcuttur.
Derslik olarak kullanmak isteyen akademik personel için bir sınıf bulunmaktadır. Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Genaral giriş katında danışma bankosu sergi salonu öğrencilerin tarama yapması için tarama bilgisayarları, bilgilendirme panoları ve asansör bulunmaktadır.
Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Genaral bilgilendirme panoları Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Genaral öğrencilerin öğrenci kimliklerini okutarak kitap ve kitap dışı materyal almasını sağlayan makine Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Genaral giriş bölümünde yer alan Katalog Tarama alanı
Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Genaral ödünç verme ve Danışma Bankosundan sonra kütüphanenin içinde yer alan asansör bölümü Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Genaral birinci katta yönetim ofisi ve personelin teknik çalışma ofisi yer almaktadır. Genel kütüphane binasında çalışan kişiler kendi alanları
ile ilgili araştırma yapmakta gelişmeleri takip etmektedirler. Otorite listelerinin belirlenmesi, sistem ile ilgili aksaklıklar, genel kurallar ile ilgili işleyişten sorumludurlar Bu katta Kütüphaneler arası ödünç verme bölümünde dört personel çalışmaktadır. Kataloglama bölümünde üç kişi çalışmaktadır. Satın alma bölümünde üç personel çalışmaktadır. Teknik proje ünitesi bölümünde bir kişi çalışmaktadır. Teknik proje ünitesi bölümünde öğrencilere ve öğretim üyelerine daha çok fayda sağlamak için üç veya dört yıllık stratejik plan yapılmaktadır. Ders materyalleri ile ilgili bilgileri toplayıp liste oluşturması için akademik personele sunum yapılmaktadır. Öğrencilerin çıkmış sınav sorularının yer aldığı webte liste hazırlanmaktadır. Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca da radyo,televizyon,sinema konulu 100.000 monograf, kitap,fotoğraf, 12.000 civarında DVD+CD ROM 10.000 gazete ve magazin dergisi bulunmaktadır. Her gün bu kütüphaneye 100 gazete gelmektedir. Katalanya, İspanya, Avrupa, Amerika konulu en önemli gazeteleri basılılı olarak almaktadırlar. Ayrıca farklı dillerden gazetelerin bulunduğu Newspapaer Direct isimli veritabanı bulunmaktadır. Üniversitenin evrensel kullanıcılarına hitap eden bu veritabanı bir ülkede olan en önemli olayları duyuran ülkenin en ünlü gazetelerinden oluşmaktadır.
Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca içinde yer alan tarama bilgisayarları ödünç verme bankosunun ve koleksiyon raflarının önünde yer almaktadır Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca cd dolapları
Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Öğrencilerin DVD,VCD,VHS TV izlemesi için alan Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca televizyon,sinema, müzik,spor konulu kaynakların bulunduğu alan. Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Radyo,Televizyon,Sinema konulu dergilerin yeraldığı bölüm
Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca dışarıya bakan ders çalışma salonu Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca tekli grup çalışma odaları Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca akademik personele ait çalışma odası
Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca engelli öğrencilerin kullanımı için çalışma odası Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca tekli çalışma odaları Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca yalnızca Fotokopi makinesinin bulunduğu ofis
Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca 4.katta mikrofilm ve mikrofilm izleme makinelerinin bulunduğu ofis Biblioteca de Comunicacio i Hemeroteca Catalunya ile ilgili dergilerin bulunduğu bölüm BIBLIOTECA HUMANITATS
Universitat Autonoma de Barcelona Üniversitesi konu kütüphanelerinden oluşmaktadır. Biblioteca de Humanitats eğitim bilimleri, filozofi, sosyoloji ve bir çok dilde çeviri kitaptan oluşmaktadır. ( Çince, Japonca, Fransızca, Arapça, Portekizce vb.). Her kütüphanenin bütçesi ayrıdır. Bir konu ile ilgili en önemli kaynaklar kütüphane bütçesinden alınmaktadır. Özel konulu akademik çalışma için kitaplar ise bölüm bütçelerinden alınmaktadır. Kütüphanede 39 personel çalışmaktadır. Çalışan personel diğer bölümlerde değişim yaparak çalışmaktadır. Sadece 12 konu kütüphanecisi değşim yapmadan çalışır. 12 kişiden her biri yalnızca bir konu ile ilgili kitapları kataloglamaktadır. Konu kütüphanecileri kütüphanecilik eğitimini tamamladıktan sonra bir konuyla ilgili 2 yıllık yuksek lisans eğitimi almış o konuda uzmanlaşmış kişilerden oluşur. Kütüphanede bir yılda yaklaşık 14.000 kitap kataloglanmakta ve rafa çıkmaktadır. Bir yılda yaklaşık 6000 kitaba işlem yapılmaktadır. ( Güvenlik, damga vs.) İş akışı, satınalam, bağış, değişim yoluyla gelen tüm kitaplar önce satın alma bölümüne gelmektedir. Bu bölümde önce kitap alarmı daha sonra barkod yapılıp ardından kataloglam birimine gönderilmektedir. Uzman olmayan kütüphaneciler sistemden kitabın kaydını indirdikten sonra uzman kütüphaneci kitaba konusu ile ilgili konu başlığı verip bibliyografya hazırlamaktadır. Katalunya da 12 katalan üniversitesi, 10 devlet üniversitesi, 2 özel üniversite konsorsiyuma üyedir. Biblioteca Humanitats ödünç verme bankosu
Biblioteca Humanitats ödünç verme bankosunun arkasında personele ait ofis Biblioteca Humanitats Kütüphane binasınındışında kütüphanenin kapalı olduğu saatlerde öğrencilerin kitaplarını bırakması için kullanınla makine.personel belli saatlerde makineden kitapları alıyor.hangi saatlerde makinenin açıldığı makinenin üzerinde bilgi notu ile bildirilmiş. Biblioteca Humanitats öğrencilerin öğrenci kimliklerini okutarak ödüç verme yapmasını sağlayan makinanın kullanımı
Biblioteca Humanitats ödünç verme bankosunun önünde yer alan katalog tarama bilgisayarları Biblioteca Humanitats Kütüphane Girişi katalog tarama bilgisayarları Biblioteca Humanitats Bilgisayar Labaratuvarı
Biblioteca Humanitats Bilgisayar labrotuarının arkasında öğrencilerin sorularını yanıtlayacak sorunları ile ilgilenecek personel ofisi yeralmaktadır. Biblioteca Humanitats 2.kattaki kitap raflarının önünde katalog tarama alanı. Biblioteca Humanitats kitap raflarının yeraldığı bölüm
Biblioteca Humanitats çalışma salonu BIBLIOTECA DE CIENCIA I TECNOLOGIA
Kütüphanenin girişinde Bilim ve teknoloji konusunda yeni kitapların sergilendiği bölüm vardır
Kütüphanenin girişinde yeralan ödünçveme bankosu
BIBLIOTECA DE CIENCIES SOCIALS
Autonama de Barcelona Üniversitesi Erasmus Koordinatörü Elana Pluentes Okulumuzun Afişi ile Kütüphane Personeli
Okulun bir çok girişi vardır.girişlerden bir tanesi Sosyal merkez genel kütüphanenin karşısında öğrencilerin yemek yiyebeleceği kantin ve resataurantın yanında bir çok dükkandan oluşur.
Market Kuaför Salonu Fotokopi merkezi
Araba kiralama ofisi Okula ülke dışından gelen öğrencilerin ilk uğradığı yer olan öğrenci bilgi merkezi
Sosyal merkezin bulunduğu alanda öğrenciler müzik dinleyip spor yapmakta Kantin ve restaurant Otopark
DEĞERLENDĠRME VE SONUÇ Autonoma de Barcelona Üniversitesi nde bulunduğum süre benim için mesleki anlamda çok verimli geçmiştir. Farklı konu kütüphanelerine sahip bir üniversitenin kütüphanesinin iş akışını görmek mesleki birikimleri paylaşmak benim için büyük bir fırsat olmuştur. Farklı kültürlere sahip insanların aynı mesleğe ait olma düşüncesiyle bir araya getirilmesi mesleğimizin gelişimi, okulumuzun tanıtımı ve bizlerin onları tanıması açısından elimden geldiği kadar değerlendirilmeye çalışılmıştır. Bu projede Işık Üniversitesi ni temsil etmekten gurur duydum. Bizleri bu projeden haberdar eden Erasmus koordinatörümüz Ceren Lordoğlu Tüz e, bu projeye katılmam için gerekli izinlerin çıkması konusunda çaba sarfeden Daire Başakanımız Hakan Hilmi Kapucu ya, gerekli izinleri veren Genel Sekreterimiz Sayın Aziz Genç e ve Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Nafiye Güneç Kıyak a teşekkürlerimi arz ederim. Saygılarımla Fevziye Adamcıl