BaĢkent Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü Bitirme Projesi Dersi Yönetim, DanıĢmanlık ve Proje Sunum Uygulama Esasları Bitirme Projesi dersinde, öğrencilerin yapacakları projelerin yürütülmesini, akademik danıģmanlığını, bilimsel ve içeriksel yönlerden projenin, ara sunum ve dönem sonu sunumlarının değerlendirilmesini kapsayan esaslar aģağıda açıklanmıģtır. GENEL ESASLAR 1.Proje Belirleme ve DanıĢman Atama Bölüm öğretim üyeleri, akademik dönemin baģında, öğrenci kayıtlarının baģlamasından en az 15 gün öncesine kadar danıģmanlığını yapmak istedikleri 3 proje konusunu, kısa içerik ve baģlığını ArĢ. Gör. Didem Hekimoğlu Tunceli ye e-posta yoluyla bildirir. Öğretim üyeleri, çok danıģmanlı projeler de önerebilirler. Bölüm BaĢkanı, ilgili öğretim üyelerinin katıldığı bir toplantıda o dönem verilecek olan proje konularını, öğrenci sayısını ve proje içeriklerini de göz önünde tutarak danıģmanları atar ve öğrenci kayıtlarından en az 10 gün öncesine kadar web sitesinde ilan eder. 2. Proje Kayıtları ve Proje Programının OluĢturulması Öğrenciler, proje konularının ve danıģmanlarının web sitesinde ilanını takip eden 5 iģ günü içerisinde çalıģmak istedikleri proje baģlıklarını en az üç seçenekli ve tercih sırasına göre belirler ve web sayfasında bulunan formu doldurarak ArĢ. Gör. Didem Hekimoğlu Tunceli ye elden veya e-posta yoluyla teslim eder. Ayrıca öğrenciler dolduracakları tercih formalarında iki konu önerisi de yazabilirler. Bölüm BaĢkanı proje yönetecek öğretim üyelerinin, yapacağı bir toplantıda öğrencilerin tercihlerini de göz önünde tutarak projelerde çalıģacak öğrencileri ve 3 kiģilik jüri üyelerini belirler ve kayıtlardan önce proje konularını ve projelere seçilen öğrencileri web sitesinde ilan eder. Öğrenciler, kayıt döneminde proje danıģmanı olan öğretim elemanına ait olan ders Ģubesine ders kaydını yapar. 3. Projenin Yürütülmesi i) Proje danıģmanı haftalık ders programı içerisinde öğrencilerin ders programlarım da göz önünde tutarak danıģmanı olduğu öğrenci/ler için haftada en az iki saat olmak üzere proje görüģme saati ilan eder. Öğrenci/ler her hafta danıģmanları ile bu saatler içerisinde ve gerekirse ek görüģmelerle projelerini düzenli olarak ve Gannt Çizelgesine uygun olarak yürütürler. Öğrenciler Bölüm BaĢkanlığınca ilan edilecek haftalık ders saatine ve ders içeriğinde belirtilen akademik takvime göre belirlenen aģamaları gerçekleģtirmekle yükümlüdürler. 1
ii) Proje Önerisi Teslimi 1-Öğrenci danıģmanının yönlendirmesi ile kurallara uygun bir proje önerisi hazırlar ve belirlenen tarihte danıģmanına teslim eder ve danıģmanı tarafından verilen son düzeltmeleri tamamladıktan sonra belirlenen tarihte bölüm baģkanlığına, bir kopyası danıģmanında kalmak üzere iki kopya olarak teslim eder. Proje önerileri değerlendirilmek üzere ilgili jüri üyelerine bölüm baģkanlığınca gönderilir. 2- Proje önerileri değerlendirilmesi: Öğrenci proje önerisi ilgili jüri üyeleri tarafından onay aldıktan sonra çalıģmasına baģlar. Ġlgili jüri üyesi proje önerilerini değerlendirip, 3 iģ günü içerisinde bölüm baģkanlığı na belirlenen form ile geri bildirimde bulunur. 3- Proje önerisi jüri üyeleri tarafından yapılan geri bildirimler doğrultusunda öğrenci tarafından revize edilir ve danıģmanının onayı ile son Ģeklini alır. 4- Proje önerileri jüri üyeleri ve danıģman tarafından onaylanıp imzalandıktan sonra öğrenci çalıģmasına devam eder. 5- Projelerinin araģtırma kuruluna ve gerekirse etik kurula girmesi danıģmanı tarafından öngörülen öğrenciler çalıģmalarını bu kurula göndermek üzere danıģmanının yönlendirmesi ile hazırlar ve ilgili kurula gönderir ve onaylarını alırlar. 4.Dönem Proje Raporları Değerlendirme Süreci Öğrenciler dönem içerisinde proje önerisi tesliminden sonra bir ara sunum, dönem sonunda bir final sunum olmak üzere iki sunum yaparlar ve aģağıdaki maddelerde belirtildiği Ģekilde rapor ve poster teslim ederler. Belirlenen tarihte poster sunumuna katılırlar. Bitirme Projesi Değerlendirme Süreci Ara Sunum 1- Bölüm baģkanlığınca ilan edilecek ara sunum programının baģlangıç gününden en az beģ iģ günü öncesi öğrenciler elektronik ortamda ya da yazılı olarak (danıģmanının tercihine göre) ara sunumlarını proje danıģmanına teslim eder. ' 2- Proje danıģmanı yapılması gerekli düzeltmeleri takip eden 3 iģgünü içerisinde öğrencilere bildirir. 3- Sunum: Öğrenci, ilan edilen gün ve saatlerde bitirme projesi jürisi önünde süresi 15 dakika ile sınırlı olan bir power point sunumu yapar. Jürinin değerlendirmeleri soru ve cevaplar alınır. Öğrenci yapılan geri bildirimlere göre projesini Ģekillendirir ve çalıģmalarına devam eder. 4- Değerlendirme: Jüri, sunumu ve sorulara verilen cevapları göz önünde tutarak bir not değerlendirmesi yaparak ilgili tutanak imzalanır. 5- Bölüm BaĢkanlığında jüri üyeleri ve proje danıģmanlarının katılımı ile yapılacak bir toplantıda 2
değerlendirmeler gözden geçirilir. DanıĢman, öğrencilerin projede gösterdiği performansı hakkındaki kanaatini de toplantıda paylaģır. Dönem Sonu Sunumu 1- Bölüm baģkanlığınca ilan edilecek dönem sonu sunum programının baģlangıç gününden en az beģ iģ günü öncesi öğrenciler, proje raporlarının ve sunumlarının basılı ve elektronik ortamdaki kopyalarını proje danıģmanına teslim eder. 2- Proje danıģmanı yapılması gerekli düzeltmeleri takip eden en geç 3 gün içerisinde öğrenciye bildirir. 3- Öğrenciler gerekli düzeltmeleri yaptıktan sonra danıģmanlarınca onaylanmıģ olarak basılı raporlarını Bölüm Sekreterliğine teslim eder. 4-Sunum: Her proje grubu, ilan edilen gün ve saatte bir sunum yapar Süresi 15 dakika ile sınırlıdır. Sunumu takiben soru ve cevap kısmı yer alır. Sunum esnasında jüri üyelerince verilen ve proje danıģmanınca uygun görülen son düzeltmeler yapılır. 5- Değerlendirme: Jüri, sunumu ve sorulara verilen cevapları göz önünde tutarak bir not değerlendirmesi yapar ve tutanağı imzalar. 6- Öğrenciler jüri gününü takip eden en geç beģ iģ günü içerisinde raporlarını öngörülen öneri ve düzeltmeleri danıģmanlarının kontrolünde son Ģekle getirir. Belirlenen formatta hazırlanan posteri ve Jüri üyelerince imzalanmıģ olarak bir kopyası danıģmanına verilmek üzere üç kopya olarak hazırlanmıģ olan proje raporunu Bölüm BaĢkanlığına teslim ederler. 7- Bölüm BaĢkanlığında jüri üyeleri ve proje danıģmanlarının katılımı ile poster sunumu sonrasında yapılacak bir toplantıda değerlendirmeler gözden geçirilir. DanıĢman, öğrencilerin (öğrencinin) projede gösterdiği performansı hakkındaki kanaatini de toplantıda paylaģır. Değerlendirmeyi takiben öğrenci dönem harf notları belirlenen esaslara uygun olarak verilir. 3
BĠTĠRME POJELERĠ DANIġMAN VE DEĞERLENDĠRME JÜRĠ SĠ ÜYELERĠ Bölüm BaĢkanı tarafından öğrenci sayıları ve konular dikkate alınarak listede yer alan öğretim elemanları tarafından danıģman hocalar ve 3 er kiģilik jüri üyeleri oluģturulacaktır. 1. Prof.Dr.Korkut ERSOY 2. Prof.Dr.ġahin KAVUNCUBAġI 3. Prof.Dr.Nermin ÖZGÜLBAġ 4. Prof.Dr.Simten MALHAN 5. Prof.Dr.Meriç YAVUZ ÇOLAK 6. Yrd.Doç.Dr.Fikriye YILMAZ 7. Öğr.Gör.Rukiye NUMANOĞLU TEKĠN 8. Öğr.Gör.Çigdem BASKICI DÖNEM SONU DEĞERLENDĠRME Proje önerisi teslimi ve değerlendirmesi : % 10 Ara sunum : % 20 Dönem sonu sunum : % 20 Proje raporu : % 40 Poster : % 10 4
BĠTĠRME PROJESĠ TAKVĠMĠ 22 Ocak : DanıĢmanlar tarafından bölüm baģkanlığına 3 çalıģma konusunun belirtilmesi 25-26 Ocak : Bölüm BaĢkanlığı tarafından konu önerilerinin değerlendirilmesi 27 Ocak : Bölüm öğretim elemanları tarafından verilecek olan proje konu baģlıklarının web sitesinde ilan edilmesi 3 ġubat : Öğrencilerin Bitirme Projesi Konu Önerisi Formu nu ArĢ. Gör. Didem Hekimoğlu Tunceli ye iletilmesi için son gün 5 ġubat : Öğrencilere atanan proje konularının ve danıģmanlarının web sitesinde ilan edilmesi 10 ġubat : DERS KAYITLARININ BAġLAMASI 15 ġubat : DERSLERĠN BAġLAMASI 29 ġubat : Proje önerilerinin Bölüm BaĢkanlığı na teslimi 3 Mart : Jüri üyelerinin proje önerilerini değerlendirip geri bildirimlerini Bölüm BaĢkanlığı na iletmesi 7 Mart : Proje önerilerinin revizesinin yapılıp gerekli imzaların alınması 6 Nisan : DanıĢmanlara ara sunumların incelenmesi için gönderimi 11 Nisan 15 Nisan : PROJE ARA SUNUMLARI 16 Mayıs : Proje raporlarının ve sunumlarının danıģmanlara iletilmesi 18 Mayıs : DanıĢmanların raporlara ve sunuma ait geri bildirimlerini öğrenciye iletmesi 20 MAYIS : DERSLERĠN BĠTĠMĠ 23 Mayıs : Raporların sunum öncesi değerlendirilmek üzere basılı olarak bölüm baģkanlığına teslim edilmesi 23 Mayıs 27 Haziran : FĠNAL SUNUMLARI 25 MAYIS : : FĠNAL SINAVLARI 1 Haziran : Raporların jüri üyelerince imzalanmıģ kopyalarının ve posterlerin Bölüm baģkanlığına teslimi 3 Haziran : POSTER SUNUMU 6 Haziran : NOTLARIN ĠLAN EDĠLMESĠ 5