DFIF DEN ÖDENEN DEVLET YARDIMLARINDA TAHAKKUK LĠSTELERĠ HAZIRLAMA UYGULAMASI ĠDARĠ ġartnamesġ TĠM-BS-2011-01-THKLST 15.06.2011 Ġġ SAHĠBĠ: Türkiye İhracatçılar Meclisi Genel Sekreterliği (Bundan böyle Şartnamede TİM olarak geçecektir) Dış Ticaret Kompleksi Çobançeşme Mevkii Sanayi Cd. B Blok Kat:9 Yenibosna-İstanbul Tel: 0212 454 04 71 / 454 04 90 Faks: 0212 454 04 13 / 454 04 83 PROJE KODU: TİM-BS-2011-01-THKLST PROJE KOORDĠNATÖRÜ: Göksel Canerli, Bilgi Sistemleri Şube Müdürü ( Bundan Böyle Şartnamede PROJE KOORDİNATÖRÜ olarak geçecektir.) gokselcanerli@tim.org.tr Direkt: 0212 454 03 40 GSM 0530 762 88 03 PROJE KOMĠSYONU: PROJE KOORDİNATÖRÜ yönetiminde projenin tasarım aşamasında firma ile çalışacak, test sürecinde uygulamanın şartnameye uygun çalışıp çalışmadığını kontrol edecek ve rapor hazırlayacak olan ve TİM tarafından seçilen, Birlikler genel sekreterlik personelidir. YÜKLENĠCĠ: İşbu idari şartname ve beraberindeki teknik şartnamedeki hususlara göre teklif vererek, TİM Satın Alma Komisyonunun değerlendirmesi sonucu, işi üstlenen tüzel kişidir. KONU: İhracatta Devlet Yardımları programı kapsamında DTM tarafından yayınlanan tebliğlere uygun olarak İhracatçı Birlikleri, İGEME ve TTGV (Türkiye Teknoloji geliştirme Vakfı) tarafından gerçekleştirilen işlem süreçlerinin bir parçası olan Tahakkuk Listeleri nin ilgili kurumlar tarafından ortak olarak kullanılacak bir uygulama ile ortak bir veri tabanına girilen bilgilerden derlenmek suretiyle tebliğlere uygun olarak hazırlanması, hazırlanan listelerin ilgili kurumlar, DTM nin ilgili daireleri, Merkez Bankasının ilgili birimleri tarafından sorgulanması, gerektiğinde bilgi ilavesi yapılmasını gerçekleştirecek, elektronik imza destekli, web tabanlı bir sisteme teklif verme usulleri, proje teslim süreleri, kesin kabul şartları, test süreçleri ve teminatlar gibi hususlara ilişkin tarifler bu idari şartnamenin konusunu oluşturmaktadır.
TEKLĠF ÖNCESĠ ANLAġILMAYAN HUSUSLARIN SORULMASI Yüklenici adayı firmalar son teklif verme tarihinden beş gün öncesine kadar teknik Ģartname maddelerine ilişkin anlaşılmayan hususları yazılı olarak sorabilirler.bu sorular ve verilen cevaplar TİM WEB Sitesinde yayınlanır. TEKLĠF DOSYASINDA YER ALACAK BELGELER : 1- Firmanın projeyi geliştirirken kullanacağı framework ve versiyonu, IDE ve versiyonu, third party libraryler ve üretici bilgileri, firmanın kendi geliştirdiği library lerin isimleri ve ne için kullanılacağı bilgilerini içeren döküman 2- Şartnamenin her sayfası görülmüş ve anlaşılmıştır ibaresi ile kaşe ve paraflı bir sureti, şartname örneği TİM ya da herhangi bir ihracatçı birliği genel sekreterliğinin kaşe ve parafını taşımalıdır.(ihracatçı birlikleri erişim bilgileri için http//:www.tim.org.tr) 3- Var ise idari Ģartname maddelerine ilişkin şerhlerin ifade edildiği döküman, Şerh, YÜKLENİCİ adayı firmanın, idari şartnamenin kendisine uygun olmayan maddeleri için teklif edeceği alternatif çözüm önerisidir.tim gerekirse şerhleri değerlendirerek şartnameyi revize edebilir ve teklif alma sürecini yineleyebilir ya da teklifin şartnameye uygun olmadığına karar verir. 4- Şartnamenin tüm maddelerinin okunup anlaşıldığının ve kabul edildiğinin ifade edildiği yazı, 5- Şartname maddelerine ilişkin olarak YÜKLENİCİ adayı firma tarafından anlaşılmayan hususların sorulacağı soru formu. 6- Yüklenici adayı şirketin yetkililerinin güncel imza sirküleri örneği, 7- Yüklenici adayı şirketin benzer proje referansları, iletişim bilgileri 8- Projeyi kodlayacak programcıların kimlikleri, eğitim durumları, varsa sertifikaları ve tecrübelerini belirtir döküman.
9- Proje sorumlusunun kimlik ve erişim bilgileri, 10- Yüklenici adayı firmanın ticaret sicil gazetesi örneği, 11- YÜKLENİCİ nin hakedişlerin yatırılmasında kullanılacak Banka bilgileri ve IBAN numaralarını içeren döküman, 12- Teklif mektubu, 13- Proje planı: YÜKLENİCİ proje planında uygulamayı nasıl tasarlayacağını iş akışı (Worl Flow) diyagramı ile belirtecek ve gerekli açıklamaları yapacaktır. 14- Teminat : İhale üzerinde kalan firmanın sözleşme imzalamaktan 7 gün süre ile kaçınması halinde irad kaydedilecek ve iade edilmeyecek teminat bedeli olup, 2.000 TL dır. Bedelin aşağıdaki hesaba yattığına dair dekont teklif dosyasında aranacaktır. İhale sonucunun duyurulması akabinde yatırılan bu bedeller ihaleyi alamayan diğer firmalara makbuz karşılığı iade edilecektir. Banka VAKIFLAR BANKASI Şube ŞİRİNEVLER Para Cinsi TL Şube Kodu 282 Hesap Kodu 158007261174361 IBAN No TR58 0001 5001 5800 7261 1743 61 BANKA Tüm dökümanların kaşeli ve firma temsilcilerince imzalı olması gerekmektedir. Teklif dosyası kapalı, ek yerleri mühürlü ve paraflı zarf içerisinde teslim edilir. SON TEKLĠF VERME TARĠH VE SAATĠ : 01.07.2011 Cuma Saat 12:00 TEKLĠFĠN VERĠLECEĞĠ YER : TİM Genel Sekreterliği Evrak Birimi (belirtilen tarihte kayda girmeyen ve numara almayan teklifler dikkate alınmayacaktır. Postadaki gecikmeler bu şartın uygulanmamasına neden değildir.) TEKLĠFĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ : Teklifler TİM Satınalma Komisyonu tarafından son teklif verme gününden itibaren en geç 4 iş günü içerisinde değerlendirilir ve sonuçları açıklanır. Satınalma Komisyonu gereklı görurse aday firmayı proje planını sözlü olarak anlatmak üzere toplantıya davet edebilir.
ĠHALEDEN VAZGEÇME: TİM gerekli görürse herhangi bir açıklama yapmaksızın ihaleden vazgeçebilir. Bu durum ilgili firmalara yazı ile bildirilir ve alınan tüm teminatlar iade edilerek durum TİM Web Sitesinden duyurulur. SÖZLEġMENĠN YAPILMASI : Sözleşme sonuçların ilanından sonraki 7 iş günü içerisinde imzalanır, YÜKLENİCİ firmanın sözleşmeden cayması halinde 2000. _ TL lik teminat irad kaydedilir. Sözleşme imzasından sonra teminat makbuz karşılığı iade edilir. TASARIM SÜRESĠ : Uygulamanın tasarımı ve ayrıntıların belirlenmesi için TİM tarafından görevlendirilecek bir proje ekibi ile YÜKLENİCİ arasında istişare toplantıları için 10 iş günü belirlenmiştir. Bu 10 iş günü içerisinde YÜKLENİCİ Proje grubundan toplantı talep edebilir. Toplantı sayısı en fazla 5 iş günü olabilir ve her bir toplantı iki saat ile sınırlandırılmıştır. Toplantılarda alınan kararlar her iki tarafça da imzalanarak tutanağa geçirilir. Toplantılarda sözleģmede belirlenen hususlar dıģında olup maliyeti TĠM aleyhine değiģtirebilecek ilave ya da değiģiklikler taraflarca önerilemez. ÜRÜNÜN TEST ĠÇĠN TESLĠM EDĠLMESĠ : Ürünün test sistemlerine kurulumu ve kullanıcıların testine açılması için en son tarih, sözleşme tarihinden sonraki 60. Güne tekabül eden gündür (Atmışıncı gün). (Bu tarihin resmi tatile rastlaması halinde tatilden sonraki ilk mesai günü test için kurulum ve teslim tarihi olarak kabul edilir. TEST SÜRESĠ : ÜRÜN kullanıcılar tarafından test için hazır olduğu günden itibaren 7 gün süre ile test edilir. TİM uygulama sunucusu, internet, veritabanı bileşenleri deployment için hazır olan bir sunucuyu test sunucusu olarak tahsis edecektir. TEST YÖNTEMĠ: Test, proje şartnamesinde yazılı hususların ürün içerisinde olup olmadığının, senaryolar üretilerek kullanıcılar tarafından test edilmesi şeklinde olacaktır. Kullanıcılar test süresinin son gününde, şartname maddelerini referans göstererek rapor hazırlayacaklar ve aynı gün genel sekreterlik yazısı ile TİM Genel Sekreterliğine göndereceklerdir.
ÜRÜNÜN PRODUCTION SUNUCULARINA YÜKLENMESĠ VE GEÇĠCĠ KABUL: Test sonuçları en geç iki gün içerisinde Proje Komisyonu tarafından değerlendirilir. Test sonuçları ikinci gün sonunda yüklenici firmaya yazılı olarak bildirilir test olumlu ise bildirim tarihinden sonra en geç 3. Gün sonuna kadar ürünün yükleme talimatları, JAVADOC dökümanı, ( kodlamada kullanılan tüm class, metod, arayüz ve değişkenlerin açıklamaları source kodların ilgili yerlerinde net olarak yapılacaktır), veri tabanı dizayn grafiği, tablolar, ne için kullanıldıkları, kolon açıklamaları, yazılımın çalışma mantığı, arayüzlerin açıklamalarını içeren kurulum dökümanı, programın java kodlarının geliştirilmesinde kullanılan IDE nin konfigürasyon dosyaları, yazılımın source kodları ve binary leri Proje Koordinatörüne CD içerisinde teslim edilir ve ürün Proje Koordinatörü nün denetiminde Yüklenici firma tarafından production sistemine kurulur. Yazılımdan kaynaklanan bir sorun çıkmaması halinde yükleme tarihinden sonra 7 iş günü gün günü içerisinde geçici kabul yazısı Yüklenici firmaya gönderilecektir. Geçici kabulden sonra ürünün çalışması kabul kurulu tarafından izlenecektir. Ürünün kabul kurulu tarafından teknik şartname hükümlerine uygun olarak çalışıp çalışmadığının tesbiti en geç 30 gün içerisinde kabul kurulunun tutanağı ile yapılır ve firmaya bildirilir. Yazılımda eksiklikler tesbit edilmesi halinde kabul kurulu firmaya eksiklikleri tamamlaması için ek süre tanıyabilir ya da sözleşmeyi feshedebilir.garanti süresi bu tarihten sonra başlayacak ve bir yıl süre ile geçerli olacaktır. ÜRÜNÜN KULLANIM VE MÜLKĠYET HAKLARI Sözleşme konusu ürünün tüm kullanım ve mülkiyet hakları TİM e aittir. TİM, garanti süresi sonunda YÜKLENİCİ ile herhangi bir bakım anlaşması yapılmamış ise üründe her türlü değişikliği yapabilir. ÜRÜNÜN HERHANGĠ BĠR YERĠNDE YÜKLENĠCĠNĠN ĠġARETĠ Ürünün kamuya görünür herhangi bir yerinde YÜKLENİCİ nin herhangi bir adres, link, ünvan vesair işareti kabul edilmez. GARANTĠ SÜRESĠ SONUNDA BAKIM ANLAġMASI TİM, YÜKLENİCİ firma ile garanti süresi sonunda yıllık bakım ve destek anlaşması imzalayabilir. Yıllık bakım ve destek anlaşması, yazılımın, diğer bileşenlerin versiyonları değiştiğinde uyumlu bir şekilde çalışmaya devam etmesini teminen gerekli güncellemelerin yapılması, zaman içerisinde ortaya çıkabilecek yazılım ve bileşenleri kaynaklı hataların giderilmesi, yazılımın veri tabanında mevcut bilgilerin güncellenmesi ile gerçekleştirilebilecek ancak uygulama arayüzü yetersiz olduğundan program kodlarına müdahale gerektiren işlevlere ya da ihtiyaçlara ilişkin olarak talep halinde uygun arayüzlerin hazırlanması ve program kullanım desteğinin verilmesi hizmetlerini kapsar.bakım ve destek sözleşmesinin yıllık bedeli proje ana sözleşmesi bedelinin %10
undan fazla olamaz. Bakım anlaşması kapsamında öngörülen hizmetler garanti süresi içerisinde ücretsiz olarak verilecektir. ÜRÜNÜN ZAMANINDA TESLĠM EDĠLEMEMESĠ Ürün şirketin iş yapamamasına neden olabilecek doğal afet veya şirketin iflası gibi mücbir sebepler ya da TİM den kaynaklı gecikmeler haricinde bir neden ile teknik ve idari şartnamedeki koşullara uygun olarak zamanında teslim edilemediğinde, gecikilen her gün için firma istihkakından % 2 oranındaki tutar firma cari hesabına borç kaydedilecektir. Bu tazminat teminatı olarak proje bedelinin %50 si tutarındaki bir çek sözleşme imza tarihinde TİM Genel Sekreterliğine teslim edilecektir.çek, ürünün kesin kabul yazısı ile birlikte YÜKLENİCİ ye aynen iade edilecektir. Vuku bulacak İhtilafların sulh ile sonuçlanamaması halinde çek bedeli irat olarak kaydedilecektir. TARAFLAR ARASINDAKĠ ĠHTĠLAFLARDA YETKĠLĠ MAHKEME Taraflar arasındaki ihtilaflarda İstanbul Mahkemeleri yetkilidir. ÖDEME Kısmi ödemeler cari hesabına mahsuben firmanın bildirdiği banka hesabına yatırılır. ÖDEME TAKVĠMĠ Proje bedelinin % 20 si Sözleşme İmzası ile, Proje Bedelinin %30 u Geçici Kabul yazısı tarihinde, Proje bedelinin %50 si proje bedeline ilişkin faturanın kesilmesi ve gönderilmesi kaydıyla kesin kabul yazısı tarihinde YÜKLENİCİ nin bildirdiği banka hesaplarına yatırılır. ÖDEME Türk lirası olarak yapılır. TĠM GENEL SEKRETERLĠĞĠ. 15.06.2011