DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ FAKÜLTELERİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

302.02 Fak.Skr., Yrd., hafta 5 dakika 302.0 Aday öğrenciler Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı 2 gün 5 dakika 03 Akademik / Fak.Skr., Yrd., Bölüm / Anabilim / Prgram BaĢkanlıkları Rektörlük Makamı 0 gün 3 Gün 30.0.02 Öğrenci Fak.Skr., Yrd., Bölüm / Anabilim / Prgram BaĢkanlıkları Rektörlük Makamı 0 gün 3 Gün SIRA NO: HĠZMETĠN TANIMI MERKEZĠ ĠDARE TAġRA BĠRĠMLERĠ MAHALLĠ ĠDARE DĠĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER ĠLK BAġVURU MAKAMI PARAF LĠSTESĠ KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HĠZMETĠN ADI HĠZMETĠN DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HĠZMETTEN YARARLANANLAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN ĠÇ YAZIġMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIġ YAZIġMALAR MEVZUATTA BELĠRTĠLEN HĠZMETĠN TAMAMLANMA SÜRESĠ HĠZMETĠN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESĠ YILLIK ĠġLEM SAYISI HĠZMETĠN ELEKTRONĠK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Ek DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ FAKÜLTELERİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HĠZMETĠ SUNMAKLA GÖREVLĠ/YETKĠLĠ KURUMLARIN/BĠRĠMLERĠ N ADI HĠZMETĠN SUNUM SÜRECĠNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrenci Kontenjan ve KoĢulların Belirlenmesi ÖSYM tarafından yerleģtirilecek öğrenci sayılarının ve aranan özelliklerin belirlenmesi ÖSYM BaĢkanlığının ilgili yazısı 2 Akademik Takvim Eğitim öğretim yılında derslerin baģlangıcı, bitiģi ve sınav tarihlerinin belirlenmesi 3 Kesin kayıt i ÖSS, DGS, YÇS, YÖS, TCS, ĠKB, Diğer burslular sınavları ile ÖSYM tarafından yerleģtirilen öğrenciler ile Ön Kayıt Özel Yetenek Sınavı ile alınacak öğrencilerin kayıt inin yapılması. Lise Diploması 2. Fotoğraf (kılık kıyafet yönetmeliğine uygun) 3. Üniversite Medikosundan alınacak sağlık raporu 4. Erkek Adaylar için askerlik tecil belgesi 5. Harç dekondu 6. ÖSS, YÖS, TCS, ĠKB sonuç belgeleri 7. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması 4 Kayıt Yenileme ĠĢlemleri EğitimÖğretim. Eğitimöğretim akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversitenin anlaģmalı bankasına yatırılan öğrenim harcı 2. Üniversite Web adresinde kayıt yenileme iģleminin yapılması 3. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması

302.0 YÖK aracılığı ile gelen TCS li kayıtlı tüm yabancı uyruklu öğrenciler Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı Emniyet Müdürülğü 5 gün Sürekli 203.02.0 nin kayıtlı öğrencileri lığı Fak.Skr., Yrd., hafta Hafta 203.0.0 nin kayıtlı öğrencileri lığı Fak.Skr., Yrd., hafta Hafta 302.0. nin kayıtlı öğrencileri lığı Fak.Skr., Yrd., 5 dk (Her öğrenci için) 302.0.0 nin kayıtlı öğrencileri lığı Fak.Skr., Yrd., 5 dk (Her öğrenci için) 30.06 Fak.Skr., Yrd., 2 Hafta 30.03 ÖSYM Dikey GeçiĢ Sınavı ile yerleģen kiģiler Fak.Skr., Yrd., 5 dak (Her öğrenci için) 5 Dikey GeçiĢ ĠĢlemleri lere kaydolma hakkı kazanan adayların kesin kayıtları YÖK, ÖSYM BaĢkanlığı ile Rektörlükçe belirlenen ilkeler ve tarihler arasında istenen belgeler ile yapılır. Dikey GeçiĢ Yönetmeliği. Lise Diploması aslı 2. Yüksekokul Diploması aslı 6. Kıyafet Yönetmeliğine uygun 2 adet vesikalık fotoğraf 3. Banka Ģubesine baģvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 4. Askerlik Durum Belgesi (Erkek Öğrenci için) 5. Üniversite web adresinden (DEBĠS) kimlik bilgilerinin giriģi ve onaylanması 6 Yatay GeçiĢ ĠĢlemleri Yatay geçiģ kontenjanlarının belirlenmesi, Yatay GeçiĢ öğrenci müracaatlarının kabulü, Yönetmeliği/ değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin kayıt inin gerçekleģtirilmesi.. BaĢvuru için matbu dilekçenin doldurulması 2. Nüfus cüzdan fotokopisi 3. Öğrenci not dökümü 4. Disiplin cezası bulunup bulunmadığına iliģkin belge 5. 3 adet fotoğraf 7 Çift Anadal Programı BaĢvuru ĠĢlemi (Bazı kurumlarımızda uygulanmaktadır.) Anadal Lisans programlarını üstün baģarıyla yürüten öğrencilerin, aynı zamanda ikinci bir dalda lisans diploması almak üzere öğrenim görmeleridir. DEÜ Çift Anadal Yönergesi. BaĢvuru dilekçesi 2. Not durum belgesi 3. Banka Ģubesine baģvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 8 Yandal Programı BaĢvuru ĠĢlemi (Bazı kurumlarımızda uygulanmaktadır.) Lisans programlarını baģarıyla yürüten öğrencilerin ilgi duydukları baģka bir dalda bilgilenmeleri. DEÜ Yandal Yönergesi. BaĢvuru dilekçesi 2. Not durum belgesi 3. Banka Ģubesine baģvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 9 Erasmus Programı ile ilgili YurtdıĢı Üniversiteler ile Ġkili AnlaĢmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin birkısmını yurtdıģındaki üniversitede sürdürmeleri. Öğrenim anlaģması (Learning Agrement) 2. Onaylı ders içerikleri 3. Bölüm kurulu kararı 4. EĢdeğer ders tablosu 0 Farabi DeğiĢim Programı ile ilgili Yurt Ġçi Üniversiteler ile Ġkili AnlaĢmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin birkısmını yurtiçindeki üniversitede sürdürmeleri. Öğrenim anlaģması 2. Onaylı ders içerikleri 3. Bölüm kurulu kararı 4. EĢdeğer ders tablosu Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait ön kayıtları, kesin kayıtları, öğrenci belgesi, not dökümü Türk Cumhuriyetleri ve diploma, yurtdıģı izni, bilgi formu, dönem akraba toplulukları sonlarında baģarı durumlarının çeģitli öğrencilerine ait kurumlara gönderilmesi, kurslarının takibi, mezuniyet ve kayıt silmede Rektörlüğe bildirilme i. Not dökümü 2. Mezuniyet belgesi 3. 6 fotoğraf 4. Dil belgesi 5. Pasaport fotokopisi 6. Ġkamet tezkeresi 7. Yabancı uyruklu bilgi formu 8. Yabancı uyruklu kimlik numarası 9. Vergi numarası

302.2 Akademik ve Fak.Skr., Yrd., Öğrenci ve Velisi, Rektörlük Makamına 2 hafta 2 hafta 302.0.02 Fak.Skr., Yrd., Askerlik ġubeleri BaĢkanlıklarına 302.04 Fak.Skr., Yrd., 3 hafta 3 Hafta 302.0 Fak.Skr., Yrd., 302.05 Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı 0 gün 2 gün 0.03 Akademik personel ve Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı 5 gün DeğiĢken 05.0 Akademik ve Fak.Skr., Yrd., 3 hafta 3 hafta 05 Akademik ve Fak.Skr., Yrd., Bölüm BaĢkanlıkları Rektörlük Makamı 2 Eğitim Planının hazırlanması Eğitim haftalarında yer alacak derslerin saatlerinin belirlenmesi ve öğrenciye/öğretim elemanına ilan edilmesi 3 EğitimÖğretim planlarında değiģiklik yapılması EğitimÖğretim Planlarında değiģiklik yapılmasına iliģkin 4 Bölüm / Anabilim / Program açma ve kapama Yeni bölüm / anabilim / program açma tekliflerinin hazırlanması, iģleyiģi olmayanların kapanma gerekçelerinin hazırlanması Yükseköğretim un 7/d2 ile h 5 Ġntibak i Eğitim öğretim programlarında yapılan değiģikliklerin öğrencilere uygulanmasına iliģkin 6 Öğrenci iģleri ile ilgili belgelerin verilmesi Öğrenci Belgesi/Ders Ġçerikleri/ Öğrenci Not Dökümü / Staj Belgesi / Lise Diploması / Aslı Gibidir gibi belgelerden talep edilenlerin hazırlanıp verilmesi. Belge Talep Formu 2. Belge ücretinin ödendiğine dair makbuz 7 Sınavlar Sınav tarihlerinin öğrencilere duyurulması, sınavın organizasyonu, gerçekleģtirilmesi ve sonuçlandırılarak ilan edilmesi, sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin incelenmesi, tek dersi kalan öğrencilerin belirlenmesi..dilekçe 2. Banka Ģubesine ders ücretinin yatırıldığı gösteren dekont 8 Askerlik i in askerliğe iliģkin yazıģmaların yapılması sayılı Askerlik Kanunu/ Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehir ĠĢlemleri Yönetmeliği. Lisans Hazırlık ve. sınıfa kayıtlı öğrencilerin Ek6 belgelerinin bağlı oldukları Ģubelere bildirilmesi 9 Disiplin soruģturması i EğitimÖğretim YÖK Öğrenci Disiplin Yönetmeliği. SoruĢturma açılması için dilekçe 2. SoruĢturmacı tayin edilmesi 3. SoruĢturmacı raporu 4. Rapor sonucu sisteme giriģ

302.5.06 Mezunlar Fak.Skr., Yrd., 0 dk. 0 dk. 302.5 Mezunlar Fak.Skr., Yrd., hafta 2 Saat 302.5.03 Mezunlar Fak.Skr., Yrd., 302.07 Fak.Skr., Yrd., 3 Gün 2 gün 04.04 Fak.Skr., Yrd., 3 gün 00 Akademik ve lığı Fak.Skr., Yrd., 3 hafta 3 hafta 05.0.0.06 Fak.Skr., Yrd., hafta 5 dk 04.0.0.05 Akademik ve Fak.Skr., Yrd., 3 hafta 5 dk 20 Yaz Okulu EğitimÖğretim. in Üniversite Web adresinden ders kaydı yapmaları 2. Ders ücretinin bankaya yatırılması 2 BaĢka Üniversitelerden Yaz Okulu derslerinin alınması Üniversitemiz öğrencilerinin baģka üniversitelerin yaz okulu programlarından ders almalarıdır DEÜ Yaz Öğretimi Yönetmeliği,. Yaz Okulu Ders BaĢvuru Formu 2. Onaylı Ders Ġçerikleri 22 nda değiģiklik i Öğretim ve nın eğitim planında varsa yapılan değiģikliklere uyumlandırılması 23 ġube sayılarının belirlenmesi Açılan derslere devam edecek öğrenci sayısına, hedeflere ve altyapı koģullarına göre Ģube sayılarının belirlenmesi 0 gün 24 Devamsız öğrencilerin belirlenmesi Devam takip çizelgelerinin hazırlanması, izlenmesi ve devamsız öğrencilerin belirlenerek ilanı 25 Geçici Mezuniyet Belgesi baģvuru i Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye, diplomasını alırken iade etmek üzere "Geçici Mezuniyet Belgesi" verilir. 2. ĠliĢik Kesme Belgesi 3. Mezuniyet Kütüğü GiriĢ Bilgileri Formu 4. Nüfus Cüzdanı fotokopisi 5. Kıyafet Yönetmeliğine uygun 5 adet fotoğraf 6. Banka Ģubesine diploma ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 7. Öğrenci Kimlik Kartı 26 Geçici Mezuniyet Belgesi kayıp i Geçici Mezuniyet Belgesini kaybeden mezunlara Diplomalarının verilebilmesi için yapılan dir.. Karakoldan kayıp tutanağı veya gazete ilanı 2. Dilekçe 3. Emniyetten Adli Sicil Kayıt Suç Kaydı olup olmadığına dair Yazı 27 Diploma teslimi Mezun olan öğrencilere diplomalarının teslim edilmesi. Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı 2. KiĢinin kendisi teslim almıyorsa, noterden alınacak vekaletnamenin aslı 3. Diploma defterine imza

302. Fak.Skr., Yrd., hafta Hafta 302.04.3 lığı Fak.Skr., Yrd., 2 hafta 2 Hafta 302.04.07 lığı Fak.Skr., Yrd., hafta Hafta 302.04.03 lığı Fak.Skr., Yrd., Yabancı Diller Y.Okulu 4 ĠĢ günü 302.04.03 lığı Fak.Skr., Yrd., 302.0.2 lığı Öğrenci ĠĢleri Fak.Skr., Yrd., 302..03 lığı Fak.Skr., Yrd., hafta Hafta 304.0 lığı Fak.Skr., Yrd., 302.0.05 Fak.Skr., Yrd., Ay 302.5.06 Mezunlar Fak.Skr., Yrd., 28 Diploma kaybı Diplomanın kaybı halinde diploma yerine geçmek üzere 2.nüsha diploma (duplikato) düzenlenmesi. Karakoldan kayıp tutanağı veya gazete ilanı 2. Dilekçe 3. Emniyetten Adli Sicil Kayıt Suç Kaydı olup olmadığına dair Yazı 4. Banka Ģubesine diploma ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 29 Öğrenci Kimlik Kartı i e kimlik kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisini çıkarma ile ilgili. Öğrencinin dilekçe ile baģvurusu 2. Banka dekontu 3. Karakol Kayıp Tutanağı 4. Ġl Emniyet Müdürlüğünün Onayı 30 Burs baģvuru i in Kredi ve Yurtlar Kurumu, Valilik, Belediyeler, BaĢbakanlık yada çeģitli kurumlardan aldıkları burslarla ilgili in gerçekleģtirilmesi. Öğrenci baģvuru formu teslimi 2. Gelir durumunu gösterir belge 3. Okuyan kardeģ belgesi 3 Kayıt silme i Kendi talebi olan veya kaydı silinmesi gereken öğrencilerin değerlendirilmesi ve kayıt silme inin gerçekleģtirilmesi. Öğrenci baģvurusu 2. Kimlik kartı 32 Af i Af Kanunu ile kayıtlanma baģvurusu olan öğrencilerin komisyon raporu ile değerlendirilerek intibak ve kayıt inin yapılması Af Kanunları 2. Transkript 33 Muafiyet i Diğer kurumlarda eğitim görüp baģarılı olduğu eģ değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin i 2. Onaylı Transkript 3. Onaylı ders içerikleri 34 Yabancı Dil muafiyet sınavı Yabancı Diller Yüksekokulu ile birlikte yeni kayıtlanan öğrencilerin muafiyet sınavlarının gerçekleģtirilmesi ve sonuçlarının ilan edilmesi Yükseköğretim Kanunu 35 Mazeret sınavı i Mazereti nedeniyle bir dersin arasınavına giremeyen öğrenciler için bir defaya mahsus olmak üzere açılacak mazeret sınavına iliģkin 2. Mazeretini belirten resmi belge 36 Sınav değerlendirme sonucuna Ġtiraz i Bir Sınavın veya yarıyıliçi çalıģmasının sonucuna ilanı tarihinden itibaren ençok 7 gün içinde ve sadece maddi hata yönünden itiraz edilebilir 37 Öğrenime ara verme izni i Mazereti nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda kalan bir öğrenciye mazeritin varlığını kanıtlaması kaydı ile bir defada en az, ençok 2 yarıyıl süre için öğrenime ara verme izni verilir 2. Mazeretini belirten resmi belge

399 lığı Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı 0 gün 2 gün 399 lığı Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı 5 gün saat sürekli 308.02 lığı Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı 20 gün 20 gün 309 lığı Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı 0 gün 2 gün B.30.2.DEÜ. 306 lıkları Öğrenci ĠĢleri Fak.Skr., Yrd., 60 dk. 304.03 lığı Fak.Skr., Yrd., 0 gün 302.5 lığı Fak.Skr., Yrd., Tören alanı yazıģmaları, protokol davet 3 Ay 302.0.3 deki dersleri izlemeye yeterli görülen kimseler ile diğer üniversite öğrencileri Fak.Skr., Yrd., hafta Hafta 38 Özel öğrenci statüsünde ders alma i deki dersleri izlemeye yeterli görülen kimseler ile diğer üniversite öğrencilerinin belirli konularda bilgilerini arttırmak amacıyla açılan dersleri izlemeleri 2. Banka Ģubesine ders ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 39 Mezuniyet töreni i Mezuniyet aģamasına gelen öğrencilerin belirlenmesi, mezuniyet töreninin hazırlanması ve gerçekleģtirilmesi 40 Staj i Staj tarihlerinin ve sorumlularının belirlenmesi, staj yerlerinin tespiti, staj karnelerinin dağıtılması ve değerlendirme sonucunun kaydedilmesi Staj Yönergesi Öğrenci staj karneleri ve staj kriterleri 4 Kısmi zamanlı çalıģma Kısmi zamanlı çalıģmak isteyen ve çalıģan öğrenciler için ilgili formların doldurtularak Rektörlüğe gönderilmesi Form 42 Öğrenci toplulukları ile ilgili Öğrenci topluluğu taleplerinin alınması, topluluk inin gerçekleģtirilmesi DEÜ Bilim Kültür Sanat Spor Etkinlikleri ve Öğrenci Toplulukları Yönergesi Dilekçe 43 Öğrenci temsilcisi seçimi i Öğrenci temsilcilerinin seçim inin gerçekleģtirilmesi DEÜ Öğrenci Konseyi Yönergesi Adaylık baģvuru formu 44 Öğrenci bilgilerinin güncellenmesi Herhangi bir nedenle öğrencilerin bilgilerindeki değiģikliklerin yapılması Türk Medeni Kanunu Dilekçe 45 Öğrenci istatistikleri ile ilgili istatistiklerin hazırlanması, Rektörlük ve/vya ÖSYM'ye bildirilmesi Kanun/ Öğretim Sınav PERSONEL İŞLERİ

903.06 Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 0 Gün Ayrılan sayısına bağlı 903.03.0 Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 5 Gün sayısına bağlı 903.02.0 Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 5 Gün sayısına bağlı 902 Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 5 Gün Atama sayısına bağlı in göreve baģlama i Yeni göreve baģlayacak olan personelin iģe baģlatılması için gerekli in yapılması ları Kanunu, 550 Sayılı 8. Aile durum bildirimi formu 2 Aile yardımı bildirimi formu 3 Tedavi yardımı beyannamesi 4Tedavi yardımı beyannamesi formu 5Mal bildirimi formu 6 bilgi tespit formu 7Banka hesap numarası 8Naklen atanacaklar için maaģ nakil bildirimi 9 hareketleri onayı 0 in yerleģim yeri ve diğer adres belgesi bilgi tespit formu 2 in nüfus cüzdan fotokopisi 3 Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge 4 Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce emekli Sandığına tabi çalıģanlar) 2 Asalet tasdiki in asalet tasdikine iliģkin ları 58..Sicil raporu 3 Terfi in devlet memurluğunda kademe ilerlemesi, derece yükselmesine iliģkin ları Kanun 294 Sayılı ilgili maddeleri 4 in görevden ayrılıģ i in görevden ayrılıģına iliģkin ları Kanunu, 550 Sayılı 9. in iģten ayrılıģ OLUR'u (Askere sevk, ücretsiz izin, ölüm raporu vb.) 2 Naklen ayrılan personelin maaģ nakil bildirimi, 3Emekli olan personelin emeklilik belgesi 4 ÇalıĢtığı son aya ait maaģ bordrosu

90 Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 3 Gün BaĢvuruya bağlı 903.06.05 Akademik ve Ġdari Sekreteri, Yardımcısı,. Dai.BĢk. Ay KiĢi sayısına bağlı 903.06.0 Akademik ve Ġdari Sekreteri, Yardımcısı,. Dai.BĢk. Ay YaĢ haddi dolan kiģi sayısına bağlı 903.06.0 Sekreteri, Yardımcısı, Daire BaĢkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu BaĢkanlığı Ay Emekli olacak kiģi sayısına bağlı 5 Ġsteğe bağlı ve malulen emeklilik i Kendi isteğiyle emekliye ayrılmak isteyenler ile çeģitli nedenlerle vazifelerini yapamayacak duruma giren personelin emeklilik taleplerine iliģkin 5434 Sayılı 39. 44. ve 205. 657 Sayılı Devlet ları un 05.. in emeklilik talep dilekçesi 2. Son altı ayda çekilmiģ, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf. 3. Nüfus cüzdanı örneği 4. Terhis belgesi 5. Diploma (Görevde iken mezun olduğu okulların diplomaları) 6. Hizmet birleģtirme evrakları 7. Hizmet borçlanması (Askerlik, ücretsiz izin vb.) 8. Malulen emekliler için son 6 ay içinde alınmıģ sağlık kurulu raporu 9. Fiili hizmeti var ise yaptığına dair belge 0. Son yıla ait ġahıs Em.Kes.Ġc.Bordrosu (Res en emekliler için). Hizmet belgesi (Yardımcı Hizmetler Sınıfı için) 2. Mal bildirim beyannamesi 3. ĠliĢik kesme belgesi 4. Kurum kimlik kartı 5. Var ise sivil savunma kartı SAKATLIKLARI NEDENĠYLE (5) YILDA EMEKLĠYE AYRILACAKLAR ĠÇĠN AYRICA; 6Göreve girdikleri tarihte veya doğuģtan sakat olduklarını gösterir raporların tasdikli bir sureti "askerlikten önce veya askerlikten verilmiģ çürük sakat raporları v.b." 7 Son kez çalıģma gücünün en az %40 oranında yitirdiğini belirtir fotoğraflı tasdikli Özürlü Sağlık Kurulu Raporu Vermeye Yetkili Sağlık KuruluĢlarınca verilen Sağlık Kurulu Raporu. 6 YaĢ haddinden ve Re'sen emeklilik i YaĢ haddinden emekliye ayrılacak ve kurumlarınca (tayine yetkili makam tarafından) isteklerine bakılmaksızın, görülen lüzum üzerine emekliye sevk edilecek personelin Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması 5434 Sayılı 39/f ile 40/b maddeleri 2547 Sayılı 30. Açık ev adresi, Banka ġube adı 2 Son altı ayda çekilmiģ, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf. 3 Hizmet belgesi. 4Son yıla ait Ģahıs emeklilik keseneği icmal bordrosu 7 Vefat halinde emeklilik ĠĢtirakçilerden fiili hizmet müddetleri 0 yıl ve daha fazla olanlardan ölenlerin vasilerine aylık bağlanması 5434 Sayılı 66. Dul ve yetimlerin aylık taleplerine iliģkin dilekçe 2 Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği 3 Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmıģ veraset ilamı 4 Vefat edenin ölüm belgesi 5 Vefat edenin kurum kimlik kartı.. 8 Naklen tayin (Kuruma Gelenler) in kuruma naklen gelme isteğine iliģkin ları Kanunu Dilekçe ve ekleri

903.05.04 Sekreteri, Yardımcısı, Daire BaĢkanlığı 37 Gün sayısına bağlı 903.05.02 lığı Sekreteri, Yardımcısı, Daire BaĢkanlığı 37 Gün sayısına bağlı 903.05.03 Akademik ve Ġdari Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. ĠĢ günü 903.05.0 Akademik ve Ġdari Sekreteri, Yardımcısı, 5 Dakika Gelen talebe bağlı 9 Yıllık Ġzin Akademik ve Ġdari in hizmetine göre hak ettikleri yıllık izin haklarını kullanmalarına iliģkin 657 Sayılı 02. ve 03. Ġzin formu 0 Mazeret izin i Akademik ve Ġdari in mazeret izini talebine iliģkin 657 Sayılı 04 MEMURUN DOĞUM ÖNCESĠ/DOĞUM SONRASI MAZERET ĠZNĠ. Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalıģabileceğini gösterir doktor raporu, 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 3. Doğum raporu. SÜT ĠZNĠ. Doğum raporu ERKEK MEMURA, KARISININ DOĞUM YAPMASI NEDENĠYLE MAZERET ĠZNĠ. EĢin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENĠYLE (Eġ,ÇOCUK, ANNE,BABA, KARDEġ). un talebi 2. Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESĠ NEDENĠYLE. un talebi MEMURLARA MAZERET NEDENĠYLE VERĠLEN MAZERET ĠZNĠ. Mazereti belirtir dilekçe Hastalık izinleri Akademik ve Ġdari personelin sağlık raporları ile ilgili ları 05..Ġlgilinin sağlık raporu.. 2 Ücretsiz izinler Akademik ve Ġdari personelin ücretsiz izin taleplerine iliģkin ları 08. 5258 Sayılı Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkında Kanun 5688 Sayılı Sendika Kanunu DOĞUM NEDENĠYLE, 2. Doğum raporu. Eġ NEDENĠYLE 2. EĢin Mazeretini gösteren belge ASKERLĠK NEDENĠYLE 2.Askere sevk belgesi YAKININ HASTALIĞI NEDENĠYLE 2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu 0 YIL KAMU HĠZMETĠ NEDENĠYLE AĠLE HEKĠMLĠĞĠ NEDENĠYLE SENDĠKA GÖREVĠ NEDENĠYLE.Dilekçe 2.Sendikanın talep yazısı..

903.04 Sekreteri, Yardımcısı, Daire BaĢkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu BaĢkanlığı 5 gün sayısına bağlı 903. Sekreteri, Yardımcısı, Daire BaĢkanlığı 5 gün Askere gidecek personel sayısına bağlı 903 Ġdari Sekreteri, Yardımcısı, Daire BaĢkanlığı 37 Gün sayısına bağlı 903.06.02 Sekreteri, Yardımcısı, Daire BaĢkanlığı Ay sayısına bağlı 903.06.03 Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 5 Gün sayısına bağlı 3 Müstafi i Mazeretsiz veya kurumlarınca kabul edilen mazereti olmaksızın görevin terk edilmesi ve bu terkin kesintisiz 0 gün devam etmesi halinde, personelin görevinden çekililmiģ sayılma i ları un 94.. Tutanak (personelin 0 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün için hazırladığı imzalı tutanaklar).. 4 Ġstifa i Devlet memurunun kendi isteği ile memurluktan çekilme i ları un 94. Yüksek Seçim Kurulunun Kararı ile 2839 Sayılı Milletvekili seçimi 8. 2. ĠliĢik kesme belgesi 3. Mal beyannamesi 4. Kurum kimlik kartı 5. Var ise sivil savunma kartı 5 4/b SözleĢme Feshi i SözleĢmeli olarak görev yapan personelin sözleģmelerinin fesh edilme i ları 94..Dilekçe 6 Askere sevk tehiri i Akademik ve idari personelin askere sevk tehirine iliģkin sayılı Askerlik kanunu 2. Askerlik durum belgesi.. 7 Hizmet birleģtirme i in daha önceki hizmetlerine iliģkin 5434 sayılı ek 8. 2. SözleĢmeli statüde teknik, sağlık çalıģanlarının çalıģtıkları kurumları ve sürelerini gösterir hizmet belgesi..

907 Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 3 ĠĢ günü 903.04 Ġdari Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 3 Gün 92 Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 3 Gün 903.03 Ġdari Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 5 iģgünü sayısına bağlı 903.03.02.02 Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 7 Hafta sayısına bağlı 903.09 Sekreteri, Yardımcısı, Daire BaĢkanlığı 5 gün sayısı kadar 903.2 Sekreteri, Yardımcısı, Daire BaĢkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu BaĢkanlığı 5 Gün sayısına bağlı 8 Hizmet borçlanması i in ücretsiz izin, yurtdıģı çalıģmaları, yurtdıģı öğrenim, askerlik sürelerinin borçlanılmasına iliģkin Sosyal Güvenlik BaĢkanlığı ile yapılan yazıģma ve 5434 Saylı ilgili maddeleri 2. Hizmet borçlanmasına esas olan belgeler (doğum raporu, askerlik terhis belgesi, yurtdıģı hizmetleri gösterir resmi makamlardan alınmıģ hizmet belgesi, yurtdıģında öğrenim görülmüģ ise baģlangıç ve bitiģ tarihlerini gösterir onaylı belgenin Türkçe tercümesi, öğrenim diplomasının YÖK den denklik belgesi, ücretsiz izin onayı) 3. Sözkonusu hizmetlere dair ayrılıģ ve baģlayıģ tarihleri 9 in sicil i e amirlerince verilecek sicille iliģkin Devlet ları Sicil Yönetmeliği Otomasyondan doldurulmuģ sicil formu 20 Öğrenim değiģikliği bir üst öğrenimi tamamlaması halinde yapılacak ları Kanunu 294 Sayılı ilgili maddeleri 2. Öğrenim Belgesi 2 Ġdari personelin görevde yükselme i Görevde Yükselme Sınavı Açılması Halinde yapılacak ları Kanunu Talep Formu doldurulması 2 Rektörlük programına kaydedilmesi 22 in hususi pasaport çıkarma ve temdit (süre uzatma) talepleri in Pasaport çıkarma ve temdit taleplerine iliģkin in talep dilekçesi 2 in, eģinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi 3 in, eģinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiģ 4,5 X 6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğrafı 23 Yan ödeme cetvellerinin hazırlanması Ġdari in kadro durumuna göre hazırlanacak Yan Ödeme Cetvelleri Birimdeki idari personelin kadro durumuna göre,2,3 sayılı cetveller 24 Kadro değiģikliği in kadro değiģikliği ile ilgili Kadro talep listesi

903.02.02 Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. Gün Vekalet sayısına bağlı 903.07 Akademik Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 2 ĠĢ günü 903 Sekreteri, Yardımcısı,. Dai.BĢk. Hafta BaĢvuruya bağlı 903.04 Sekreteri, Yardımcısı, Gün Ġsteğe bağlı 903.04 Sekreteri, Yardımcısı, 30 Dakika 25 ÇalıĢma belgesi isteği in kurumda çalıģtığına dair belge verilmesine iliģkin in dilekçesi. 26 Hizmet Belgesi isteği in hizmet belgesi talebine iliģkin.dilekçe 27 in medeni durum, soyadı değiģiklik iģlemleleri in adı, soyadı ve medeni durumlarında meydana gelen değiģikliklerele ilgili ları Kanunu 54. 2. Evlilik cüzdan fotokopisi 3. Nüfus cüzdan fotokopisi 4. Kendi isteği ile Ad, Soyad değiģikliğine dair mahkeme kararı. 5. BoĢanma ilamı.. 28 Görev süresi uzatma (Yeniden Atama) Görev süresi yeniden uzatılacak Akademik e (Y.Doç.,Öğr.Gör.,ArĢ.Gör., Uzman) iliģkin Yönetim Kurulu Kararı 2Yeniden Atanma Formu 29 Ġdari göreve vekalet veya maaģlı vekalet Ġdari Yöneticilerin yerine vekalet edecek personel ile ilgili ları 86.ve 75. maddes 05.05.2006 tarih ve 2006/0344 sayılı BKK'nın 9. Vekalet teklifi

202.02 Akademik Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. BaĢvuruya bağlı 202.02 Akademik Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. BaĢvuruya bağlı 204 Akademik Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 2 saat Ġlan edilen kadro sayısına bağlı 94 Akademik Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 30 Yabancı uyruklu sözleģmeli öğretim elemanı atama Yabancı Uyruklu sözleģmeli öğretim elemanı çalıģtırılmasına iliģkin Kanunu 34. Dilekçe 2Diplomalar 3BölümABD görüģü. 4 Yönetim Kurulu Kararı 5Ücretlerin saptanmasına iliģkin form 6Ġstihdam gerekçesi 7lık görüģü 8Bilgi Formu (Ek23) 9DeğerlendirmeĠnceleme Komisyon Raporu 0 Öğretim elemanına iliģkin bilgileri gösteren tablo Belgeler (Oturma Ġzni,ÇalıĢma Belgesi,Pasaport Örn.,) 2Ders yükü 3Açık kimlik 4Bilgi derleme formu. 5Akademik kariyerini gösterir belgenin tercümeli örneği 3 Akademik kadro ilanı baģvurularının alınması Akademik kadrolara müracaat edenlerin baģvurularına iliģkin Ġlan metninde belirtilen evraklar 32 Yardımcı doçent kadrosuna atama Akademik personelin yardımcı doçent kadrosuna atanmasına iliģkin in gerçekleģtirilmesi 23. uyarınca Ġlan metninde istenilen evraklar 33 Öğretim görevlisi kadrosuna atama Öğretim görevlisi kadrosuna atama inin gerçekleģtirilmesi 3. uyarınca Ġlan metninde istenilen evraklar

202.02 Akademik Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. Ay sayısına bağlı 202.02 Akademik Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. Ay BaĢvuruya bağlı 202.02 Akademik Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 2 Ay BaĢvuruya bağlı 202.02 Akademik Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 5 Gün sayısına bağlı 202.02 Akademik Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 7 Gün sayısına bağlı 202.02.0 Akademik Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 2 ay BaĢvuruya bağlı 34 AraĢtırma görevlisi kadrosuna atama AraĢtırma görevlisi kadrosuna atama inin gerçekleģtirilmesi 33. uyarınca Ġlan metninde istenilen evraklar 35 Yurt dıģı ve Yurt içi geçici görevlendirme Yurt dıģı ve yurt içinde geçici olarak görevlendirilecek akademik personele iliģkin 39. ve 6245 Sayılı Kanun. Yurtiçi ve YurtdıĢı Görevlendirme Formu 2. Davet mektubu ve tercümesi (Yurt dıģı ise) 3. Yönetim Kurulu Kararı 4. Ön Rapor (YurtdıĢı için) 36 40/a md.uyarınca ders görevlendirmesi Ders yükünü dolduramayan Akademik in görevlendirilmesine iliģkin 40/a. Ġlgili birime teklif yazısı. 2. Ġlgili birimden uygun görüģ yazısı. 37 Kurumlararası yardımlaģma i Öğretim Üyesi ihtiyacı olan üniversitenin isteği ve öğretim üyesinin kendi arzusu üzerine en az bir eğitimöğretim yılı için yapılacak görevlendirmelere iliģkin 40/b 2. Ġlgili üniversitenin teklif yazısı 38 Kamu kuruluģları ve Vakıflarda görevlendirme Öğretim elemanlarının kurumlar ile kendisinin isteği üzerine ihtiyaç duyulan konularda kamu kurum ve kuruluģlarında kamu yararına çalıģan kuruluģlarda veya vakıflarda vb. geçici olarak görevlendirilmelerine iliģkin 38. 2. Ġlgili kurumun teklif yazısı 39 3. uyarınca görevlendirme Saat ücretli Öğretim Elemanı Ġhtiyacı Halinde yapılacak 3.. Ġlgilinin dilekçesi 2. Mezuniyet belgesi. 3. ÖzgeçmiĢ 4. 3 Adet vesikalık fotoğraf 5. T.C nüfus cüzdanının fotokopisi 6. Banka hesap no

622.03 Sekreteri, Yardımcısı, Ay Gelen talep dilekçesine bağlı 95, Şef, Sekreteri, Yardımcısı, Daire BaĢkanlığı Talepte bulunan personel sayısına bağlı 903.09.02 Sekreteri, Yardımcısı, Daire BaĢkanlığı 2 gün 5 yılda bir personel sayısı kadar 903.08 Sekreteri, Yardımcısı, 2 Ay Yılda 35 20 Akademik Sekreteri, Yardımcısı, 3 Gün Yılda 05 iģlem 903.07 Sekreteri, Yardımcısı, Hafta Ay Ġsteğe bağlı 903.07.02 Sekreteri, Yardımcısı, Dai.BĢk. 37 Gün BaĢvuruya bağlı 40 Teknoloji GeliĢtirme Bölgelerindne görevlendirme in Teknoloji GeliĢtirme Bölgelerinde görevlendirilmesine iliģkin 469 Sayılı Teknoloji GeliĢtirme Kanunu. Ġlgilinin dilekçesi 2. Kurumun teklif yazısı 3. öngördüğü diğer belgeler 4 BilirkiĢi görevlendirme i Çözümü uzmanlığı, özel veya teknik bilgiyi gerektiren hallerde mahkemelerce görevlendirme istemlerine dair görevlendirmelerle ilgili 527 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu. Mahkemenin talep yazısı 42 Ġdari görev, Yrd., Kurul Üyelikleri, Bölüm, Anabilim Dalı veya Anasanat Dalları ile bilim veya sanat dallarının yönetim ve görev esaslarına göre yapılanma i Yükseköğretim Kanunu Üniversitelerde Akademik TeĢkilat Yönetmeliğinin ilgili Maddeleri. Seçim tutanakları 43 SoruĢturma i Gerekli görüldüğünde veya Ģikayet halinde yapılacak soruģturmalara iliģkin Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve ları Disiplin Yönetmeliği.Tutanak 2.ġikayet Dilekçesi 44 Mal Bildirim Beyanı in mal varlığına 5 yılda bir tespit etmek amacıyla yapılan 3628 Sayılı 2., Mal Bildiriminde Bulunması Hakkındaki Yönetmeliğin 8. Mal Bildirim Beyannamesi 45 Sendikal faaliyetler Sendikalara üye olmak isteyen personel ile ilgili Sendikalar Kanunu. Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu 2. Sendikadan istifa edenler için çekilme formu 3.Sendika sorumlularının yazıģmaları 46 Bilgi edinme KiĢilerin bilgi edinme hakkını kullanmasına iliģkin 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Yönetmelik Ġlgilinin baģvuru formu

848.0 Sekreteri Str.,Dai, BĢk, 0 gün Her ay 848.0 Sekreteri 5 DK 300 B.30.2.DE Ü. 848.2 lığı MaaĢ ĠĢleri Sekreteri Str.,Dai, BĢk, Her ay 3 gün Yılda 9 ay Sunulmuyo r 848.99 Sekreteri Str.,Dai, BĢk, 848.99 lığı Sekreteri Str.,Dai, BĢk, sayısına bağlı 903.3 Daire BaĢkanlığı 5 gün sayısı kadar 60 lığı, Sekreteri, Yardımcısı 6 Ay Sürekli 47 Toplam Kalite Sistemi kapsamında yapılan ISO9002000 Kalite Yönetim Sistemine iliģkin ISO9002000 Kalite Yönetim Sistemi.Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili formlar 48 Üniversite kimlik kartı i Akademik ve idari personelin üniversite kimlik kartı ile ilgili inin gerçekleģtirilmesi.dilekçe MUHASEBE İŞLERİ Doğum yardımı Doğum yardımı ödemesine iliģkin ları 207. madddesi Banka havale dilekçesi 2Doğum raporu 3. Ödeme emri 2 Ölüm yardımı Ölüm yardımı ödemesine iliģkin ları Kananunun 208. Banka havale dilekçesi 2Defin belgesi 3. Ödeme emri 3 Mesai (Fazla ÇalıĢma KarĢılığı) ücretleri Mesai sonrası yapılan fazla çalıģma karģılıklarının ödenmesine iliģkin ları 78. Mesai çizelgesi 2Bordro 3. Ödeme emri 4 Net maaģ durumunun belgelenmesi Net maaģ durumunu belgelemek için yapılacak yazıģmalar 657 25475434 Sayılı Kanunlar Ġlgilinin talebi 5 MaaĢ ödemeleri maaģlarının ödenmesine iliģkin 657,2547,5434,488,63 Sayılı Kanun ve Bütçe Kanunlar 294 Sayılı Kanun gereğince özlük hakları ödemeleri 2Varsa kıdem, derece terfi, 3Kesinti giriģleri (Ġlaç, muayene katılım payı, kefalet, icra, nafaka, hayat sigortası, bireysel emeklilik, sağlık raporları) 4 hareket onayı, 5Aile Yardımı Bildirimi 6Asgari Geçim Ġndirimi Formu 7Ödeme emri belgesi.

848.04 Sekreteri Str.,Dai, BĢk, 2 gün 0 848.06 Sekreteri Str.,Dai, BĢk, 2 gün 0 848.05 Sekreteri Str.,Dai, BĢk, 2 gün 200 848.5 Öğretim Görevlileri Sekreteri Sosyal Güvenlik Kurumu Yılda 9 ay 848.0 Sekreteri Str.,Dai, BĢk, 5 gün Yılda 9 ay 848.5 Sekreteri Sosyal Güvenlik Kurumu Her ay 6 SGK kesenek gönderme in maaģlarından kesilen emekli keseneklerinin internet ortamında SGK'ya gönderilmesine iliģkin 5434,550 Sayılı Kanunlar Bilgi ĠĢlem Dairesi BaĢkanlığı tarafından gönderilecek TXT dosyası 7 Ek ders ücreti ödemeleri Ek ders ücretlerinin ödenmesine iliģkin 294 Yük.Öğr. Kanunu ve Bütçe Kanunu 2547/40a veya 3.ne göre görevli bulunan Ders Yükü Bildirim Formu, (aylık) 2Görevlendirme onayları 3ġube sayıları 4Öğretim planları 5Puantaj 6Bordro 7Ödeme Emri 8 2547/3.maddeye göre görevlendirilen öğretim görevlilerinin SGK primleri Öğretim görevlilelirinin SGK primlerine iliģkin 506 Sayılı SGKanunu Kısmı süreli sözleģmeleri, 2Aylık prim belgeleri, 3Eksik Gün Bildirim Formu 9 Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri ile ilgili ları Kanunu ve Bütçe Kanunu,6245 Sayılı Harcırah Kanunu Yönetim Kurulu kararı, 2 Görevlendirme onayı, 3 Banka havale dilekçesi, 4 GidiĢDönüĢ Bileti veya Rayiç Belgesi 5 Yurtiçi YurtdıĢı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 6 Harcama talimatı 7 Ödeme emri belgesi 0 Yurt dıģına geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt dıģına geçici görevle giden personelin yolluk ödemeleri ile ilgili ları Kanunu, Bütçe Kanunu ve 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Yönetim Kurulu kararı, 2 Görevlendirme onayı, 3 Banka havale dilekçesi, 4 GidiĢDönüĢ Bileti 5 Yurtiçi YurtdıĢı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 6 Harcama talimatı 7 Vizeli Pasaport Ön yüzü fotokopisi 8 Ödeme emri belgesi Sürekli görev yolluğu ödemeleri Sürekli görev yolluğu ödemesi ile ilgili i ları Kanunu ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Dilekçe, 2 Banka havale dilekçesi, 3 Atama veya Emeklilik onayı 4 Harcama talimatı, 5 Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi, 6 Ödeme emri belgesi

937.02 ve Mali ĠĢler TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 5 Saat Yılda 2 kez 604.0 Mali ĠĢler TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Proje Yürütücüsü 30 DK Proje sayısına bağlı 809.05 personel lığı Mali ĠĢler TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve ĠĢlem yapılacak kiģi adı 2 Saat Malzeme sayısına bağlı 809.04 lığı Mali ĠĢler TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Teslim Alan KiĢi Saat Malzeme sayısına bağlı 809.99 lığı Mali ĠĢler TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 30 DK Malzeme sayısına bağlı 809.02.0 lığı Mali ĠĢler TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Teslim Alan KiĢi 20 DK Malzeme sayısına bağlı 809.02.0 ve lığı Mali ĠĢler TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 30 DK Malzeme sayısına bağlı 848.04 Akademik ve idari personel Sekreteri Str.,Dai, BĢk, 3 gün Yılda 2 Serbest seyahat kartı Fiilen gezici görev yapacak olan ve serbest seyyahat kartı kullandırılması uygun görülen personele iliģkin. ları Kanunu, 6425 Sayılı 48., Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Maliye Bakanlığı tarafından gönderilen uygun görüģ yazısı, 2 Kimlerin serbest seyahat kartı kullanacağına dair onaylı isim listesi, 3 Harcama talimatı, 4 Muhasebe iģlem fiģi, 5 Tahsilat makbuzu, 6 KiĢinin Kimlik Fotokopisi, 7 Ödeme emri belgesi, 8 ESHOT Genel Müdürlüğüne talimat yazısı MALİ İŞLER TaĢınır ĠĢlem FiĢi Kesimi Satınalma,bağıĢ ve proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim kayıtlarına alınmasına iliģkin TaĢınır Mal Yönetmeliğinin 5. ve 6.. Fatura Fotokopisi 2. Mal Alım Kabul Tutanağı 3. TaĢınır ĠĢlem FiĢi Makbuzu 2 TaĢınır iģlem fiģi çıkıģı Satınalma,BağıĢ ve Proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim çalıģanlarına teslim i TaĢınır Mal Yönetmeliğinin 22.ve 23.. TaĢınır ĠĢlem FiĢi Makbuzu 2. Fatura Fotokopisi 3. ÇıkıĢ yapılacak kiģi adı 3 Depo malzeme çıkıģı Satınalma ve bağıģ yolu ile alınan tüm malzemelerin tesliminden sonra stokta kalanlar için yapılacak TaĢınır Mal Yönetmeliğinin 5. ve 6..Sevk irsaliyesi 2. Malzeme Teslim Tutanağı 4 DemirbaĢ malzeme teslimi Kayıtlarda bulunan demirbaģ malzemenin teslimine iliģkin TaĢınır Mal Yönetmeliğinin 23..Teslim tutanağı 2. Zimmet FiĢi 3. Barkod FiĢi 5 DemirbaĢ zimmet düģümü Kayıtlarda bulunan demirbaģ malzemenin kullanım ömrünün tamamlanması ve hurdaya çıkarılmasına iliģkin TaĢınır Mal Yönetmeliğinin 27..Bölüm ve Birim malzeme düģüm ve hurdaya ayırma istek yazısı 6 Bilimsel araģtırma projesine ait demirbaģ malzemesi teslimi Yürütülen bilimsel araģtırma projesi kapsamında alınan malzemelerin birim demirbaģına kaydedilmesine iliģkin i TaĢınır Mal Yönetmeliği. Proje numarasını belirten belge 2. Bilimsel araģtırma projesi kasamında alınan demirbaģ malzeme listesi 3. Bilimsel araģtırma proje teslim tutanağı 7 Akaryakıt teslimi Satınalınan kalorifer yakıtının yakıt tanklarına boģaltmasına iliģkin TaĢınır Mal Yönetmeliği. Kantar FiĢi 2. Sevk Ġrsaliyesi 3. Kalorifer Yakıt Numune Etiketi 4.Yakıt Teslim Tesellüm Tutanağı

824.04 Akademik Döner Sermaye Sekreteri Yardımcısı hafta Yılda 847. Akademik Döner Sermaye Sekreteri Yardımcısı 3 saat Yılda 904 Döner Sermaye Yüksekokul Sekreteri Yardımcısı 30 DK Yılda 0 kez 934.0.8 Firmalar Mali ĠĢler Sekreteri Yardımcısı 3 saat Yılda kez 807 Firmalar Mali ĠĢler Sekreteri Yardımcısı Str., GeliĢtirmeDai, BĢk, 2 saat Her ay 930 Firmalar Mali ĠĢler Sekreteri Yardımcısı Str., GeliĢtirmeDai, BĢk, saat Her ay 8 Mal ve hizmet alımlarının karģılanması Doğrudan temin ile her türlü mal ve hizmetin satınalınmasına iliģkin 4734 Sayılı Kamu Ġhale un 22/D. Satınalma talep formu, 2. Ön fiyat araģtırması (piyasa,) Teklif Mektubu, 3. Teslim tutanağı, 4. TaĢınır iģlem fiģi, 5. Vergi borcu olmadığına dair belge, 6. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, 7. Fatura, 8. Ödeme emri 9 Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi Doğrudan temin ile yaptırılan küçük, büyük onarım, bakım, taģınmaz mal ve demirbaģların bakımonarım iģleri ile ilgili 4734 Sayılı 22/d. KeĢif özetleri ve yaklaģık maliyet cetveli, 2. Fotokopi, Hidrofor, ġofben, Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v.s. 3. BaĢvuru, 4. Onay belgesi, 5. Piyasa araģtırma tutanağı, 6. Teklif formu, 7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura, 9. Vergi borcu olmadığına dair yazı, 0. Ödeme emri, 0 Kesin teminat iadesi ĠĢlemi Mal ve hizmet alımı i tamamlandığında kesin teminat iadesi ile ilgili 4735 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanunu. BaĢvuru dilekçesi 2. Teminat makbuzu veya kesin teminat mektubu 3. SGK'dan yapılan iģe iliģkin iliģiksiz belgesi 4. Kesin kabul tutanağı Ġade için ilgili saymanlığa talimat yazısı Yurt içi Yurt dıģı Geçici Görevlendirme yolluk ödemeleri Döner Sermaye kapsamında yurt içi yurt dıģı geçici görevlendirme yolluklarının ödenmesine iliģkin ları Kanunu ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu. Yönetim Kurulu kararı, 2. Görevlendirme onayı, 3. GidiĢdönüĢ bileti, 4. Yolluk bildirimi, 5. Harcama talimatı, (Yurt dıģı görevlendirmelerinde) 6. Vizeli pasaport ön yüzü fotokpisi, 7. Ödeme emri belgesi 2 Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Bilimsel Etkinlikleri Destekleme fonundan personele yapılan destek ile ilgili Döner Sermaye ĠĢletme Yönetmeliği. Yönetim Kurulu Kararı, 2. Rektörlük Onayı, 3. Davet Yazısı, 4. Katılım belgesi, 5. Uçak bileti. 3 Telif ve Tercüme Ücreti Ödeme e yapılan telif ve tercüme ücreti ödemesine iliģkin Döner Sermaye ĠĢletme Yönetmeliği.Telif ödeme tutanağı, 2. Telif ve tercüme ücretleri hesap cetveli, 3. Temlikname, 4. ÇeĢitli ödemeler bordrosu, 5. Harcama pusulası

946.03 Akademik Enstitü Müdürlüğü Döner Sermaye Enstitü Skr. Müdür Yılda 05 ĠĢlem 946.03 Firmalar Döner Sermaye Sekreteri Yardımcısı Her Hafta 4 Fatura Kesme Döner Sermaye kapsamında yapılan iģ ve in karģılığında fatura kesilmesi Döner Sermaye ĠĢletme Yönetmeliği 5 Katkı Payı Ödemesi Akademik e katkı payı ödenmesi Döner Sermaye ĠĢletme Yönetmeliği.Mesai çizelgesi 2.Bordro 3.Ödeme emri 4.Banka talimatı 5.ÇeĢitli ödemeler bordrosu 6.Harcama pusulası