AVAYA 1608-1616 IP tabanlı Telefon kullanım Kılavuzu 1608 IP TELEFON 1616 IP TELEFON
Butonlar Açıklama Message Waiting Indicator Softkeys Değişken butonlar Message Mesaj butonu: Navigation Arrows Yon tuşları OK Onay tuşu: Phone/Exit Çıkış tuşu Avaya Menu Avaya menü Contacts\Call Log Rehber\ Çağrı kayıtları Redial Geri arama Hold Bekleme butonu Conference Konferans butonu Transfer Aktarma butonu Drop Düşürme butonu Volume Ses butonu Headset kulaklık butonu Mute sessizlik butonu Speaker Call/Line Appearance Buttons and Feature Buttons Telefonun üst kösesinde bulunan kırmızı LED lamba yeni bir sesli posta geldiğini bildirir. Çağrı geldiği zaman yanıp söner. Seçtiğiniz özelliğine göre değişerek menüye ait gerekli seçimleri yapabilmenizi sağlar. Sesli postalarınızı dinlemek için kullanılır. Ekrandaki sayfalar arasında geçiş ve menü özelliklerini açıp kapamak için kullanılır. Seçilen özelliğin onaylanması için kullanılır. Girilen menülerde telefon ana ekranına çıkmak için kullanılır. Sistem ile ilgili ayarların görülmesi ve değiştirilmesi için kullanılır. Sistemde oluşturulan rehber kayıtlarına ulaşmak için kullanılır. Telefona gelen, giden, kaçırılmış çağrı kayıtlarını görmek için kullanılır. Son aranan numarayı ya da son arama listesi görüntülemek ve aramak için kullanılır. Gelen çağrıyı beklemeye almak için kullanılır. Konferans görüşmesi oluşturmak için kullanılır. Gelen çağrıyı başka bir telefona aktarmak için kullanılır. Mevcut çağrıyı bitirmek ve telefonu kapamak için kullanılır. Ahizenin ve çalan zil sesini arttırıp azaltmak için kullanılır. Gelen çağrıyı kulaklığa aktarmak için kullanılır. Görüşme esnasında karsı tarafa giden sesi kapamak için kullanılır. Ahizeyi kaldırmadan harici hoparlör ile görüşmek için kullanılır. 1608 modellerinde 8, 1616 modellerinde 16 adet çeşitli özellikler ve hatlar için kullanılabilen buton mevcuttur. Bu butonlar ile tanımlanmış hatlardan arama yapılabilir ve mevcut çağrılar arasında geçiş yapılabilir ve atanan özellikler için kullanılabilir.
Hat Butonları LED Sürekli yeşil Yavaş yanıp sonen yeşil Hızlı yanıp sonen yeşil Çok hızlı yanıp sonen yeşil Sürekli kırmızı Kapalı Açıklama Hat aktif. Hat çalıyor. Hat beklemede. Konferans yada transfer beklemede. Hat kullanılıyor. Hat müsait. Özellik butonları LED Sürekli yeşil Yanıp sonen yeşil Yanıp sonen kırmızı Kapalı Description Özellik aktif Özellik beklemede Özellik ekranda gösterilmekte Özellik aktif değil Ekranda Görünen Simgeler Simge Açıklama #X Kaçan çağrı sayısı, # sayıyı temsil eder(5x gibi) Çağrı yönlendirme aktif durumda Telefon çalıyor. Çağrı aktif Çağrı beklemede Çağrı transfer ve konferans için beklemede Konferans aktif Konferans beklemede Diğer özellik için sola basınız. Diğer özellik için sağa basınız. Diğer özellik için aşağı ya da yukarı basınız. 1 TEMEL YÖNETİM ÖZELLİKLERİ 1.1 ARAMA BAŞLATMA Herhangi bir görüşme başlatılmamış ise direk olarak tuşlama yapılabilir. Ahize kaldırıp, speaker butonuna basılıp, (kulaklık takılı ise ) headset butonuna basılıp, herhangi bir müsait hat tuşuna basılıp, OK butonuna basılıp çağrı başlatılabilir. 1.2 TEKRAR ARAMA Redial butonuna basılır. Son aranan numara tekrar aranır. Son aranan numara listesinde istenen numara tekrar aranır.
1.3 REHBERDEN KAYIT ARAMA Contacts butonuna basılır. Yon tuşları ile istenen kişiler seçilir. Ok butonu ile ya da ekrandaki Call butonu ile arama başlatılır. 1.4 ÇAĞRI KAYITLARINDAN ARAMA ( CALL LOG) Call Log butonuna basılır. Gelen, giden ya da kaçan çağrılardan istenen numara seçilir. Ok butonu ile ya da ekrandaki Call butonu ile arama başlatılır. 1.5 ÇAĞRI CEVAPLAMA: Bir çağrı geldiği zaman yeşil LED lamba yanıp söner. Tek çağrı gelmiş ise ahizeyi kaldırdığınızda görüşme baslar. Birden çok çağrı var ise ya da o anda görüşme yapılıyor ise gelen çağrı hat butonunda seçilerek görüşme başlatılabilir. Gelen çağrıya birkaç farklı şekilde cevap verilebilir. Çağrı geldiğinde eğer baksa aktif bir çağrı yok ise Ahize kaldırıp, speaker butonuna basılıp, (kulaklık takılı ise ) headset butonuna basılıp, herhangi bir müsait hat tuşuna basılıp ya da ekrandaki answer butonuna basılıp çağrı cevaplanabilir. Eğer baksa bir çağrı görüşülmekte ise gelen çağrının bulunduğu hat butonuna basılarak çağrı cevaplanabilir.(önceki görüşme beklemeye geçer.) 1.6 ÇAĞRIYI SESLİ POSTAYA AKTARMA: Çağrıya cevap vermeden sesli postaya aktarmak için, çağrı geldiği esnada ekranda To VM butonuna basılarak aktarılabilir. 1.7 ÇAĞRIYI REDDETME: Çağrı geldiğinde ekranda Ignore butonuna basılarak çağrı reddedebilir. 1.8 ÇAĞRIYI SESSİZE ALMA: Çağrı ile görüşme esnasında Mute butonuna basılarak karsı tarafa giden ses kapatılabilir. Tekrar basıldığı zaman ses gönderilmeye baslar.(mute tuşuna basıldığında buton lambası yanar.) 1.9 ÇAĞRIYI BEKLETME: Çağrı ile görüşme esnasında Hold butonuna basılarak karsı taraf beklemeye alınabilir.bekleme sırasında yeşil hat lambası çok hızlı yanıp söner. Bekleyen görüşmeyi hat butonuna basılarak geri alabilirsiniz. 1.10 ÇAĞRI AKTARMA: Aktarmak istediğiniz hattı seciniz. Transfer tuşuna basınız. (Bu sırada bekleyen hat lambası çok hızlı yanıp söner.) Bağlamak istediğiniz numarayı tuşlayın ya da rehberden (Contacts) veya çağrı kayıtlarından (Call Log) seciniz.
Görüştükten sonra ya da görüşme yapmadan Transfer tuşuna basarak çağrıyı aktarabilirsiniz. 1.11 KONFERANS ÇAĞRI BAŞLATMA: Görüşme yapılıyor iken, yeni kişileri konferansa dahil etmek için Conference butonuna basınız. Görüşmek istediğiniz yeni kişiyi arayın. Tekrar Conference tuşuna basarak yeni kişiyi görüşmeye dahil edebilirsiniz. Konferans görüşme esnasında Hold tuşuna basarak konferansı beklemeye alabilirsiniz. Konferans sırasında ekrandaki Details butonuna basarak görüşen kişilerin bilgilerini görebilirsiniz. Exit tuşuna basarak bilgi ekranını kapatabilirsiniz. Konferans esnasında görüşülen kişilerden birini düşürmek için, Details tuşuna basıp ilgili kişiyi seçtikten sonra Drop tuşu ile seçilen kişiyi görüşmeden düşürebilirsiniz. 1.12 SESLİ POSTAYA BAĞLANMA: Messages tuşuna basılıp sesli posta menüsüne erişebilirsiniz. Mesajları ekrandan listen tuşuna basarak dinleyebilirsiniz, Ekrandan Message tuşuna basarak istediğiniz dahiliye direk olarak sesli posta gönderebilirsiniz, Ekrandan greeting tuşuna basarak kendi şahsi anonsunuzu oluşturabilirsiniz. Ekrandan password tuşuna basarak sesli postanıza giriş için şifre oluşturabilir veya değiştirebilirsiniz 1.13 TELEFONA LOGİN LOGOUT OLMA: Telefona LOGIN olma Log out konumunda iken ana ekranda dahili numarayı girmemizi bekler. Dahili numaranızı girin ve OK tuşuna ya da # tuşuna basın. Ardından şifrenizi girin ve OK tuşuna ya da # tuşuna basın. Telefondan LOGOUT olma 1. Telefon üzerinden A tuşuna basınız. 2. LOGOUT seçeneğini seciniz ve OK tuşuna basınız. (görüşme esnasında LOGOUT olamazsınız.) 3.Onaylamak için tekrar OK tuşuna basınız. 2. ÇAĞRI KAYITLARINI İZLEME(CALL LOG) 2.1 ÇAĞRI KAYITLARINI GÖRME: 1.CALL LOG tuşuna basınız.tekrar CALL LOG tuşuna basarak en son kayıtları görebilirsiniz.. 2. sağ ve sol yon tuşları ile tüm(all), kaçan(missed), cevaplanan(answered), giden(outgoing) çağrıları görebilirsiniz. 2.2 ÇAĞRI AYRINTILARINI GÖRME: 2. Görmek istediğiniz seçeneğe geliniz. 3. Detay(DETAIL) tuşuna basınız. 4. Numara ve sure bilgilerini görmek için yon tuşları ile aşağıya basınız. 5. Tarih ve saat bilgilerini görmek için tekrar aşağıya basınız.
6. Geri(BACK) tuşu ile liste görünümüne dönebilirsiniz. 2.3 ÇAĞRI KAYITLARINDAKİ BİR NUMARAYI KAYDETME: 2. görmek istediğiniz seçeneğe geliniz. 3. Detay(DETAIL) tuşuna basınız. 4. Ekrandaki kontak (+Contact) tuşuna basınız.(eğer kontak listeniz dolu ise kontak seçeneği ekrana gelmez.) 5. Değişiklik yapmak istediğiniz seçeneği seçerek değişikliklerinizi yapınız. 6. kayıt (SAVE) tuşuna yada OK tuşuna basarak işleminizi kaydediniz. 2.4 ÇAĞRI KAYITLARINI SİLME: 2. Silmek istediğiniz kayidi seciniz. 3. ekrandan More > Delete kısmını seciniz 4. Ekrandan Silme (DELETE) tuşuna basarak kaydı siliniz. 2.5 TÜM KAYITLARIN SİLİNMESİ: 2. Silmek istediğiniz kaydı seciniz. 3. ekrandan More > DelAll kısmını seciniz 4. Ekrandan tümünü Silme (DelAll) tuşuna basarak kaydı siliniz. (bu seçenekte tüm çağrı kayıtları silinir) 3. TELEFON REHBERİ Telefonunuzun içine 100 adet telefon kaydını saklayabilirsiniz. 3.1 REHBER KAYITLARININ AYRINTILARINI GÖRME 1. Rehber(Contacts) tuşuna basınız. 2. görmek istediğiniz kaydı seciniz. (İsimler alfabetik olarak sıralanmıştır ve ilk kayda dönmek için tekrar rehber(contacts) tuşuna basınız.) 3. Ekrandaki ayrıntı (DETAILS) tuşuna basarak kişi ismini ve numarasını görebilirsiniz. 3.2 YENİ REHBER KAYDI EKLEME 1. Rehber(Contacts) tuşuna basınız. İlk defa kayıt girecekseniz 2.adimi atlayınız. 2. Ekrandan MORE tuşuna basınız.(ilk kayıt esnasında MORE tuşu gözükmez) 3. ekrandan yeni(new) tuşuna basınız. 4. Tuş takimini kullanarak kişi ismini giriniz
(boşluk bırakmak için 0 tuşuna basınız. ekrandaki geri(bksp) tuşu ile son girilen karakteri silebilirsiniz. Yon tuşları ile değiştirmek istediğiniz karakterin üzerine gidebilirsiniz.) 5. Onaylamak için OK tuşuna basınız 6. kişinin telefon numarasını başına çıkış kodunu da ekleyerek giriniz. 7. Ekrandan kayıt(save)tuşuna yada OK tuşuna basarak kaydediniz. 3.3 REHBER KAYITLARINI DEĞİŞTİRME 1. Rehber(Contacts) tuşuna basınız. 2. Değiştirmek istediğiniz kaydı seciniz. 3. Ekrandaki ayrıntı (DETAILS) tuşuna basınız. 4. Ekrandaki değiştir(edit) tuşuna basınız. 5. Değiştirmek istediğiniz seçeneği seciniz. 6. Tuş takimini kullanarak istediğiniz değişiklikleri yapınız. 7. Ekrandan kayıt(save)tuşuna yada OK tuşuna basarak kaydediniz. 3.4 REHBER KAYDINI SİLME 1. Rehber(Contacts) tuşuna basınız. 2. Silmek istediğiniz kaydı seciniz. 3. ekrandaki More > Delete tuşuna basınız. 4. Onaylamak için tekrar silme(delete) tuşuna basınız. (Vazgeçme(CANCEL) tuşuna basarak işlemi iptal edebilirsiniz) 4. FEATURES MENUSU Ekran Ana konumdaki bulunan Features menusu ile sistem yönetici tarafından fonksiyon tuşlarına atanmış olan özellikleri görebilirsiniz ve bu fonksiyonları yon tuşları ile değiştirip seçebilirsiniz. Features menüsünden fonksiyonları seçtiğinizde o özelliğe bulunduğu tuş LED ışığı yeşil yanar. (böylece hangi tuşta hangi özelliğin atandığını görebilirsiniz. Not: hat tuşları Feature menüsünden görülemezler.)