KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.3.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: ÜYELİK İŞLEMLERİ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, Kütüphaneden yararlanmak isteyen okuyucuların ödünç materyal alma işlemlerinde kullanılmak üzere üyelik işlemlerine yönelik yürütülen faaliyetler için standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, üyelik işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 3.2. YORDAM: Kütüphane Bilgi Belge 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından tüm KDDB çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Kütüphaneden ödünç bilgi kaynağı almak isteyenler, personel kartı ve öğrenci kimlik kartıyla başvururlar. 5.2. Ödünç bilgi kaynağı almak isteyen personel ve öğrenci kimlik bilgileri YORDAM na girilir. 5.3. Üyelik işlemleri tamamlanır.
Evet SORUMLULAR Kullanıcı üyeliği var mı? İşlem sonlandırılır DOKÜMANLAR Hayır Merkez Kütüphaneye personel kartı veya öğrenci kimlik kartıyla başvurur. Merkez Kütüphane Üyelik Formu Ödünç bilgi kaynağı almak isteyen personel ve öğrenci kimlik bilgileri YORDAM na girişi yapılır. Üyelik işlemleri tamamlanır. Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.3.2 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: ÖDÜNÇ VERME İŞLEMLERİ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, Kütüphaneden yararlanmak isteyen okuyucuların ödünç materyal alma işlemlerine yönelik yürütülen faaliyetler için standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, ödünç verme işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve dokümantasyon Daire Başkanlığı 3.2. YORDAM: Kütüphane Bilgi Belge 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından tüm KDDB çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1., okuma salonundan almış olduğu kütüphane materyalini ödünç işlemlerini yaptırmak üzere bankoya götürür. 5.2. Kütüphaneden ödünç bilgi kaynağı almak isteyenlerin üye olup olmadığı kontrol edilir. 5.3. Erzincan Üniversitesi Kütüphane Yönetmeliği Kütüphanelerden Yararlanma maddesine göre bilgi kaynaklarının YORDAM nda ödünç verme işlemi yapılır. 5.4. RFID güvenlik kapısından geçişi sağlanır. 5.5. Ödünç verilen kitapların iade tarihi okuyucuya bildirilir.
SORUMLULAR DOKÜMANLAR, kütüphaneden almış olduğu kütüphane materyalini, ödünç işlemlerini yaptırmak üzere bankoya getirir. Kütüphane üyeliği var mı? Kontrol edilir. Hayır Üyelik İşlemleri yapılır Bilgi kaynağının YORDAM nda ödünç verme işlemi yapılır. RFID güvenlik kapısından geçişi sağlanır. Ödünç verilen kitapların iade tarihi okuyucuya bildirilir. Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.3.3 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: ÖDÜNÇ İADE ALMA İŞLEMLERİ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, Kütüphaneden yararlanmak isteyen okuyucuların ödünç iade alma işlemlerine yönelik yürütülen faaliyetler için standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, ödünç iade alma işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 3.2. YORDAM: Kütüphane Bilgi Belge 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından tüm KDDB çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1., almış olduğu kütüphane materyalini iade işlemlerini yaptırmak üzere bankoya götürür. 5.2. nun iade etmek istediği materyal YORDAM ndan işlem yapılarak iade alınır. Üzerinde başka materyal olup olmadığı kontrol edilir. 5.3. Kütüphaneden ödünç bilgi kaynağı almak isteyenlerin üye olup olmadıkları kontrol edilir, üye olmayanların üyelik işlemleri yapılır. 5.4. Erzincan Üniversitesi Kütüphane Yönetmeliği-Yönergesi doğrultusunda uzatma işlemi yapılır. 5.5. Süresi uzatılan kitapların iade tarihi okuyucuya bildirilir.
SORUMLULAR DOKÜMANLAR, ödünç almış olduğu kütüphane materyalini bankoya getirir. nun iade etmek istediği materyal YORDAM ndan işlem yapılarak iade alınır. Üzerinde başka materyal olup olmadığı kontrol edilir. nun süre uzatma isteği var mı? Evet Hayır Kitap iade alınır. Erzincan Üniversitesi Kütüphane Yönetmeliği- Yönergesi doğrultusunda uzatma işlemi yapılır Kitabın iade tarihi okuyucuya bildirilir. Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.3.4 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: ÜNİVERSİTELERARASI ÖDÜNÇ VERME SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, Kütüphaneden yararlanmak isteyen okuyucuların üniversitelerarası ödünç verme işlemlerine yönelik yürütülen faaliyetler için standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, üniversitelerarası ödünç verme işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 3.2. KİTS : Kütüphaneler arası İşbirliği Takip Sistemi 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından tüm KDDB çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. KİTS üzerinden talep edilen kitap(lar)ın Merkez Kütüphane Koleksiyonunda olup olmadığı kontrol edilir. 5.2. KİTS üzerinden talep edilen kitap(lar) hakkında olumlu yanıt karşı kütüphaneye iletilir. 5.3. KİTS üzerinden talep edilen kitap(lar) için Ödünç Kitap Teslim tutanağı hazırlanarak karşı kütüphaneye gönderilir. 5.4. Kitapları talep eden kişi birimimize iade eder. 5.5. Karşı kütüphaneden iade edilen kitaplar ilgili salonlara aktarılır.
SORUMLULAR DOKÜMANLAR Üniversitelerarası ödünç KİTS (Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi) üzerinden talep edilen kitap(lar) Merkez Kütüphane koleksiyonunda var mı? Hayır KİTS (Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi) Evet İşlem sonlandırılır Kütüphaneden talep edilen kitap(lar) hakkında olumlu yanıt karşı kütüphaneye iletilir. Sistemi Talep edilen kitap(lar) Ödünç Talep Teslim Tutanağı hazırlanarak karşı kütüphaneye ödemeli kargo ile gönderilir. Ödünç Kitap Talep Teslim tutanağı Kitap Talebinde Bulunan Kurum Kitap talebinde bulunan kurum, kitap(lar)ı birimimize iade eder. Karşı kütüphaneden iade edilen kitap(lar) kütüphanenin ilgili bölümlerine aktarılır. Sistemi Raf tanzimleri yapılır. Kütüphane Kataloğu Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.3.5 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: ÜNİVERSİTELERARASI ÖDÜNÇ ALMA SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, Kütüphaneden yararlanmak isteyen okuyucuların üniversitelerarası ödünç alma işlemlerine yönelik yürütülen faaliyetler için standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, üniversitelerarası ödünç alma işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 3.2. KİTS : Kütüphaneler arası İşbirliği Takip Sistemi 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından tüm KDDB çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Talebi alan personel, kullanıcıyı KİTS sorumlusuna yönlendirir. 5.2. Talepler istekte bulunulan üniversite kütüphanesine iletilir. 5.3. Kütüphane birimimize ulaşan kitap(lar), Kütüphaneler arası Ödünç Eser Teslim Tutanağı ile birlikte, talepte bulunan kişilere verilir. 5.4. Kitap talebinde bulunan kişi kitapları KİTS sorumlusuna iade eder. 5.5. Kitaplar geri alınır ve kargo ücreti istekte bulunan kişiden tahsil edilerek geri gönderilir. 5.6. İşlem sonlandırılır.
SORUMLULAR DOKÜMANLAR tarafından talep edilen kitap(lar) Merkez Kütüphane koleksiyonunda var mı? Evet KİTS İstek Formu Hayır Ödünç Verme Bölümü Üniversitelerarası ödünç KİTS (Kütüphaneler arası İşbirliği Sistemi) otomasyon üzerinden kitap(lar)ın araştırması yapılır. KİTS (Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi) Kitap(lar) araştırma yapılan kütüphaneden var mı? Hayır Evet İstekte bulunulan kitap(lar) hangi kütüphanede ise elektronik ortamdan kitap istekleri yapılır. İşlem sonlandırılır Satın alma listesine eklenir KİTS (Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi) İstenilen kitapl(ar) kütüphane birimimize kargoyla ulaşır. KİTS (Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi) İlgili birim amiri tarafından kitap isteği bulunulan kişiye kitapların geldiği bildirilir ve Ödünç Eser Teslim Tutanağı imzalatarak teslim edilir. İlgili kişiye kitapların iade edilecek tarihi belirtilir. KİTS Teslim Formu Talepte bulunan kullanıcı Kitap talebinde bulunan kişi ödünç aldığı kitapları KİTS sorumlusuna iade eder. Kitapların geri gönderilmesi işlemi yapılır. KİTS (Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi) Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.3.6 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: İLİŞİK KESME SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, ilişik kesme işlemleri için standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, ilişik kesme işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından KDDB Birimi çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. İlişik kesmek isteyen öğrenci veya personelin üzerinde sisteme kayıtlı yayın olup olmadığı kontrol edilir. 5.2. Almış olduğu yayın varsa iade alınır. 5.3. İlgilinin ilişiği kesilir.
SORUMLULAR DOKÜMANLAR Hayır İlgili Kişi Kütüphane üyesi mi? İlişik kesilir. Yordam Evet Üzerinde yayın var mı? Hayır İlişik kesilir. Yordam Evet Yayınlar iade alınır. Yordam İlişik kesilir. Yordam Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.3.7 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: KÜTÜPHANE WEB SİTESİ İŞ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, kütüphane web sitesi işlemleri için standart bir yöntem belirlemektir 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, kütüphane web sitesi işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 3.2. BİDB : Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından KDDB Birimi çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Kütüphane web sitesi kontrol edilir. 5.2. Problemler belirlenir, problem varsa Bilgi İşlem Daire Başkanlığı koordinasyonuyla problem giderilir. 5.3. Gerekli güncellemeler yapılır.
SORUMLULAR DOKÜMANLAR Web Sitesi Sorumlusu Kütüphane Web sitesi kontrol edilir Kütüphane Web Sitesi Evet Problem var mı? Hayır Güncelleme yapılması gerekiyorsa yapılır. Web Sitesi Sorumlusu Problem belirlenir (Donanım/Yazılım/Ağ ) Evet Problem giderildi mi? İşlem sonlandırılır Hayır Web Sitesi Sorumlusu BİDB ile koordinasyonla problem giderilir. Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.3.8 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: ELEKTRONİK KAYNAK KULLANIM EĞİTİM İŞ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, elektronik kaynak kullanım eğitimi işlemlerine yönelik yürütülen faaliyetler için standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, elektronik kaynak kullanım eğitimi işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından tüm KDDB çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Akademik yılbaşında Eğitim hazırlanır. 5.2. Resmi yazı/e-posta/ikili görüşmelerle duyurulur. 5.3. E-Kaynak tanıtım materyalleri hazırlanır. 5.4. Kütüphaneye gelen gruplar karşılanır, kütüphane hakkında genel bilgiler verilir. 5.5. Kütüphane web sitesi hakkında bilgi verilir. 5.6. İlgili abone, deneme ve açık erişim veri tabanları uygulamalı olarak anlatılır. 5.7. Gelen sorular cevaplandırılır.
SORUMLULAR DOKÜMANLAR Akademik yılbaşında eğitim programı hazırlanır. Resmi yazı, e-posta ve ikili görüşmelerle duyurular yapılır. E-kaynak tanıtım materyali hazırlanır. Gelen gruplar karşılanıp kütüphane hakkında genel bilgiler verilir. Kütüphane web sitesi kullanımı hakkında bilgi verilir. İlgili abone, deneme ve açık erişim veri tabanları uygulamalı olarak anlatılır. Gelen sorular cevaplandırılır. Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.3.9 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: KÜTÜPHANE TANITIMI VE KULLANICI EĞİTİMİ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, kütüphanenin tanıtımı ve kullanıcı eğitimi işlemleri için standart bir yöntem belirlemektir 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, kütüphanenin tanıtımı ve kullanıcı eğitimi işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1.KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından KDDB Birimi çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Kütüphanenin tanıtımı aşamasında, gelen gruplar karşılanıp kütüphane hakkında bilgi verilir. Gruplara Kütüphane dolaştırılır. 5.2. Kütüphane eğitim sürecinde, Eğitim hazırlanır. 5.3. Eğitim Resmi Yazı, e-posta ve ikili görüşmeler yoluyla duyurulur. 5.4. Kütüphane kullanımı ve kaynakları, uygulamalı olarak kullanıcılara gösterilir. 5.5. Kütüphaneler arası İşbirliğinden Yararlanma imkanları anlatılıp, yöneltilen sorular cevaplandırılır.
SORUMLULAR DOKÜMANLAR Tanıtım Eğitim Gelen gruplar karşılanır. Geniş aralıklı program yapılır. Kütüphane hakkında bilgi verilir. Resmi Yazı,e-posta ve ikili görüşmeler yoluyla duyurulur. Kütüphane dolaştırılır. Kütüphane hakkında bilgi verilir.. Kütüphane kaynakları ve kullanımı uygulamalı olarak gösterilir. Kütüphanelerarası işbirliğinden yararlanma imkanları anlatılır. Yöneltilen sorular cevaplandırılır. Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.3.10 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: RAF DÜZENİ SAĞLAMA İŞ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, raf düzeni sağlama işlemleri için standart bir yöntem belirlemektir 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, raf düzenini sağlama işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından KDDB Birimi çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Kütüphane Raf düzeni; yeni sağlanan yayınlar, okuyucudan dönen yayınlar ve kütüphanede kullanılan yayınlar için uygulanır. 5.2. Kitaplar yer numarasına göre sıralanır. 5.3. Kitaplar raflara yerleştirilir. 5.4. Haftalık raf okuması yapılır. 5.5. İşlem sonlandırılır.
SORUMLULAR DOKÜMANLAR Teknik Hizmetler Raf düzeni; Yeni sağlanan yayınlar, okuyucudan dönen yayınlar ve kütüphanede kullanılan yayınlar için uygulanır. Kütüphane Materyalleri Kitaplar Teknik Hizmetler Kitaplar yer numarasına göre sıralanır. Kütüphane Materyalleri Kitaplar Teknik Hizmetler Kitaplar raflara yerleştirilir. Kütüphane Materyalleri Kitaplar Teknik Hizmetler Haftalık raf okuması yapılır. Kütüphane Materyalleri Kitaplar İşlem sonlandırılır Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.3.11 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: ELEKTRONİK KAYNAK SEÇİM VE SAĞLAMA İŞ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, elektronik kaynak seçim ve sağlama işlemleri için standart bir yöntem belirlemektir 2. KAPSAM: Bu süreç akışı elektronik kaynak seçim ve sağlama işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 3.2. ULAKBİM: Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından KDDB Birimi çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Kütüphanenin elektronik kaynak seçim ve sağlama işlemleri; Talep Seçim ve ULAKBİM olmak üzere iki şekilde gerçekleştirilir. 5.2. Talep Seçim şeklinde yapılan alımlarda Ankos ve firma duyuruları izlenir. 5.3. Veri Tabanı içeriği değerlendirilir, deneme erişimi sağlanır. 5.4. Web ve e-posta ile duyurulur. 5.5. Kullanım süresi sonunda istatistikler ve geribildirimler değerlendirilir. 5.6. Olumlu istatistik ve geribildirim alınan seçimlerin satın alma süreci gerçekleştirilip erişime açılır. Olumsuz istatistik ve geribildirim alınırsa seçim iptal edilir. 5.7. Sağlanan veri tabanı web ve e-posta ile duyurulur. 5.8. ULAKBİM yoluyla elektronik kaynak seçim ve sağlama işlemlerinde ise; erişime açılan veri tabanı test edilir. 5.9. Erişilemeyen veri tabanı, veri tabanı sorumlusuna bildirilir. 5.10. Erişilen ve sağlanan veri tabanı web ve e-posta ile duyurulur. 5.11. İşlemler sonlandırılır.
SORUMLULAR DOKÜMANLAR Kütüphaneye elektronik kaynak seçim ve sağlama işlemleri Talep Seçim ve ULAKBİM usulleriyle yapılır. Talep Seçim ULAKBİM Ankos ve firma duyuruları izlenir. Erişime açılan veri tabanı test edilir. Ankos/Firma Duyuruları, Veri Tabanı Veri Tabanı içeriği değerlendirilir, deneme erişimi sağlanır. Erişilemeyen veri tabanı, veri tabanı sorumlusuna bildirilir. Veri Tabanı Web ve e-posta ile duyurulur. Erişilen ve sağlanan veri tabanı web ve e-posta ile duyurulur. Web Sitesi/E-Posta İstatistikler ve geribildirimler değerlendirilir. İşlem sonlandırılır. Olumlu istatistik ve geribildirim alınan seçimlerin satın alma süreci gerçekleştirilip erişime açılır. Olumsuz istatistik ve geribildirim alınırsa seçim iptal edilir. Sağlanan veri tabanı web ve e- posta ile duyurulur. Web Sitesi/E-Posta İşlem sonlandırılır. Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.3.12 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: KİTAP BÖLÜMÜ DANIŞMA HİZMETLERİ İŞ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, kitap bölümü danışma hizmetleri işlemleri için standart bir yöntem belirlemektir 2. KAPSAM: Bu süreç akışı, kitap bölümü danışma hizmetleri işlemlerine ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. TANIMLAR 3.1. KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 4. SORUMLULAR: Bu sürecin uygulanmasından KDDB Birimi çalışanları sorumludur. 5. SÜREÇ ADIMLARI 5.1. Katalog Tarama işlemi okuyucuya uygulamalı olarak anlatılır. 5.2. Aranan yayının rafta nasıl bulunacağı uygulamalı olarak anlatılır. 5.3. Yerinde bulunamayan yayın katalogdan kontrol edilir. 5.4. Yayın ödünç verilmişse kullanıcı bilgilendirilir. 5.5. Yayın ödünç verilmemişse Kitap Arama Fişi doldurulur. Haftada bir kontrol edilir. 5.6. Bulunan yayın kullanıcıya e-posta/telefonla bildirilir. 5.7. İşlem sonlandırılır.
SORUMLULAR DOKÜMANLAR Müracaat Konusu Katalog Tarama Nasıl Yapılır? Yerinde Bulunamayan Yayın Katalog tarama uygulamalı olarak anlatılır. Katalogdan kontrol edilir. Sistemi Aranan yayının rafta nasıl bulunacağı uygulamalı olarak anlatılır. Yayın ödünç verilmişse kullanıcı bilgilendirilir. Sistemi İşlem sonlandırılır. Yayın ödünç verilmemişse Kitap Arama Fişi doldurulur. Haftada bir kontrol edilir. Kitap Arama Fişi, Sistemi Bulunan yayın kullanıcıya e- posta/telefonla bildirilir. Sistemi İşlem sonlandırılır. Adı Soyadı Görevi İmza Hazırlayan Duygu BASUĞUY Sekreter Kontrol Eden Gülsen BUDAK Şube Müdürü Onaylayan Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı