Sevgi ve saygılarımla. Prof. Dr. Burhan ÖZKAN, Rektör Danışmanı Uluslararası İlişkiler Koordinatörü Akdeniz Üniversitesi

Benzer belgeler
MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI

T.C. YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞI

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI ERCİYES ÜNİVERSİTESİ MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Öğrenci Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Doktora. Birim Bölüm Anlaşmalı Olunan Üniversite Ülke. Öğretim Elemanı. Tıp Fakültesi.

DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI KOORDİNATÖRLÜĞÜ GİDEN ÖĞRENCİ ORYANTASYON

T.C. ORDU ÜNİVERSİTESİ MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI AKADEMİK YILI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ

Mevlana Değişim Programı. Mevlana Koordinatörleri Toplantısı Fen Fakültesi Cemil Bilsel Konferans Salonu

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI ORYANTASYON TOPLANTISI

Mevlana Değişim Programı Öğrenci Başvuru Koşulları:

eğitim öğretim yılı için Yükseköğretim Kurulu nun aldığı karalar aşağıdaki gibidir;

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI İLANI. Mevlana Değişim Programı Hakkında Genel Bilgiler

Akdeniz Üniversitesi Akademik Yılı Uluslararası İlişkiler Ofisi Mevlana Değişim Programı Gelen Öğrenci Değişim Süreci

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Akdeniz Üniversitesi Akademik Yılı Uluslararası İlişkiler Ofisi Mevlana Değişim Programı Gelen Öğrenci Değişim Süreci

Öğretim Elemanı Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Doktora Rutgers, The State University of New Jersey

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI İLANI

T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI KOORDİANSYON OFİSİ

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Mevlana Değişim Programı Koordinatörlüğü

PROJE TABANLI MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI İŞ AKIŞ PLANI

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI İLANI

T.C SELÇUK ÜNİVERSİTESİ Farabi Kurum Koordinatörlüğü Anlaşmalar Birimi İş Akış Süreci

Mevlana Değişim Programı

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI İLANI

Farabi Kurum Koordinatörü: Doç. Dr. Işıl ÖZGEN.

ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI GÜZ/GÜZ+BAHAR DÖNEMİ BAŞVURULARI BAŞLIYOR!

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI KOORDİNATÖRLÜĞÜ 2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI İLANI

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI Akademik Yılı KABUL ALAN ADAYLARIN YAPMASI GEREKEN İŞLEMLER

Farabi Kurum Koordinatörü: Prof. Dr. M. Banu DURUKAN.

Öğretim Elemanı Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Doktora Rutgers, The State University of New Jersey

ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI Akademik Yılı Giden Öğrenci Başvuru Duyurusu

Farabi Kurum Koordinatörü: Prof. Dr. M. Banu DURUKAN.

EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI ÖĞRENCİLER İÇİN ADIM ADIM DEĞİŞİM SÜRECİ

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI EXCHANGE PROGRAMME. Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI Akademik Yılı Bahar Dönemi KABUL ALAN ADAYLARIN YAPMASI GEREKEN İŞLEMLER

dönemde ve tez önerisi savunmasına girilmesi gereken dönemde programdan faydalanamazlar.

AKADEMİK YILI MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI ÖĞRENCİ BAŞVURULARI

T.C. KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER VE AB KOORDİNASYON BİRİMİ MEVLANA KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI SIKÇA SORULAN SORULAR

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI SIKÇA SORULAN SORULAR

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI İLANI

T.C. TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ AVRUPA BİRLİĞİ HAYAT BOYU ÖĞRENME PROGRAMI / ERASMUS PROGRAMI YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ SERBEST DOLAŞIM (FREE MOVER) YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Genel Esaslar

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI

ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ. Farabi Koordinatörlüğü Bilgilendirme Toplantısı. Yrd. Doç. Dr. Ercan ARI (Farabi Kurum Koordinatörü)

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMINA İLİŞKİN YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar. Amaç

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMINA İLİŞKİN YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar. Amaç

Mevlana Kimdir Mevlana Değişim Programı Mevlana Değişim Programı nın Amacı Mevlana Öğrencisi... 5

T.C. ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ SENATO KARARI Toplantı Tarihi Kimlik/Dosya No Toplantı Sayısı /

AKADEMIK YıLı MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI

YÖNETMELİK. e) Mevlana Değişim Programı öğrencisi: Mevlana Değişim Programına katılan öğrenciyi,

T.C. NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

AKADEMİK YILI MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI İLANI

T.C.BİRUNİ ÜNİVERSİTESİ ERASMUS ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMININ YÜRÜTÜLMESİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

Akdeniz Üniversitesi Akademik Yılı Uluslararası İlişkiler Ofisi Mevlana Değişim Programı Gelen Öğretim Elemanı Değişim Süreci

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI İLANI

FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI. Koordinasyon Ofisleri aracılığıyla, 1-15 Mayıs günleri arasında YÖK e iletirler.

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

İçerik Tam Tanınma Oryantasyon Programları Vize İkamet İzni Sigorta

Farabi Programı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Akdeniz Üniversitesi Akademik Yılı Uluslararası İlişkiler Ofisi Mevlana Değişim Programı Gelen Öğretim Elemanı Değişim Süreci

ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ PROGRAMINDA ADIM ADIM İZLENMESİ GEREKEN YOLLAR

Akdeniz Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi. e-bülten. uio.akdeniz.edu.tr/tr. Akdeniz University International Relations Office

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ Hizmet Standartları

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI SIKÇA SORULAN SORULAR

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Hizmet Standartları

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI KOORDİNATÖRLÜĞÜ. Koordinatör

Erasmus öğrencisi olmak için Üniversitemiz, her yıl başvuru süresi belirlemektedir. Bu süre içerisinde öğrenciler Erasmus Ofisine başvuru yapmaktadır.

GİTMESİ KESİNLEŞEN ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ

YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ARASINDA ÖĞRENCİ VE ÖĞRETİM ÜYESİ DEĞİŞİM PROGRAMINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

MEVLANA DEĞĠġĠM PROGRAMI

Farabi Kurum Koordinatörü: Prof. Dr. M. Banu DURUKAN.

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

T.C. ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ PROGRAMI ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ KILAVUZU

FARABİ ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMI KAPSAMINDA GİDEN ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRMESİ

T. C. KĠLĠS 7 ARALIK ÜNĠVERSĠTESĠ ERASMUS ÖĞRENCĠ - PERSONEL DEĞĠġĠMĠ YÖNERGESĠ AMAÇ, KAPSAM VE TANIMLAR

İNGİLİZ DİLBİLİMİ BÖLÜMÜ. Yan Dal, Farabi, Mevlana Programları Tanıtımı. Doç. Dr. Emine Yarar

Mevlana Değişim Programı. Mevlana

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Hizmet Standartları

SAKARYA ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ KOORDİNATÖRLÜĞÜ ERASMUS+ ÖĞRENİM ve STAJ HAREKETLİLİĞİ

Uluslararası İlişkiler Birimi (UİB) (OMÜ-YÖS Ofisi) 1. OMÜ-YÖS İŞ AKIŞI

MEHMET AKĠF ERSOY ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ VE ÖĞRETĠM ÜYESĠ FARABĠ DEĞĠġĠM PROGRAMINA ĠLĠġKĠN YÖNERGE. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME SUNUMU

Farabi Değişim Programı

Erasmus Programı Nedir

T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

ERASMUS BÖLÜM / PROGRAM KOORDİNATÖRLERİ TOPLANTıSı. Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü Uluslararası İlişkiler Ofisi 5 Şubat 2013

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Hizmet Standartları

MİSYON VİZYON ORGANİZASYON ŞEMASI AKADEMİK/ İDARİ YAPI YÜRÜTÜLEN PROGRAMLAR ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMLARI MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMLARI FARABİ DEĞİŞİM

ERASMUS+ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ ÇALIŞANLARI GÖREV TANIMLARI

KONUK VEYA UİP ÖĞRENCİLERİ İÇİN DİNİ YÜKSEK İHTİSAS KURS DUYURUSU

İSTANBUL ESENYURT ÜNİVERSİTESİ AVRUPA BİRLİĞİ ERASMUS+ ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

YENİ BAŞLAYANLAR İÇİN ERASMUS 2 4 ŞUBAT ANKARA

Eğitim-Öğretim yılından itibaren aşağıdaki koşullar kapsamında öğretim elemanı ve öğrenci değişimi gerçekleştirilecektir:

KONYA GIDA VE TARIM ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ YÜKSEK LİSANS PROGRAMLARI BAŞVURU DUYURUSU

Transkript:

Değerli Mevlana Değişim Programı Çalışanları, Akdeniz Üniversitesi, YÖK tarafından 2013 yılında başlatılan Mevlana Değişim Programında da öncü üniversitelerden biri olmuştur. YÖK tarafından yayınlanan istatistiklere göre; Mevlana Değişim Programı uygulamaları kapsamında gelen-giden öğrenci ve personel hareketliliği alanında toplam değişim sayılarında Akdeniz Üniversitesi en çok hareketliliği gerçekleştirerek Türkiye de programı uygulayan üniversiteler arasında ilk sırada yer almıştır. Akdeniz Üniversitesi, öncelikle Erasmus ailesine yeni katılan üniversitelere ve personele destek olmak, deneyimlerini paylaşmak, birlikte yeni projelere imza atmak ve her şeyden önemlisi öğrencilerimize yurtdışı deneyimlerinde etkili bir şekilde destek olmak amacıyla 2010 yılında Erasmus Koordinatörleri Akademisi programı adı altında bir program başlatmıştır. Akademi programı, 4 yılda toplam 63 Erasmus çalışanının (koordinatör ve destek personeli) katılımıyla Adrasan da başarıyla gerçekleştirilmiştir. Program kapsamında eğitim, bilgi paylaşımı ve ortak projeler geliştirmek üzerine çalıştaylar düzenlenmiştir (http://erasmus.akdeniz.edu.tr/diger-faaliyetler). Akademi programının beşincisi Değişim Koordinatörleri Akademisi adı altında Erasmus ve Mevlana Değişim Programı çalışmalarına yeni başlayan personel ve üniversiteler odağında, yaygın öğrenme metotları uygulanarak Adrasan daki Avrupa Akdeniz Gençlik Merkezinde, 15 17Haziran 2015 tarihleri arasında, 37 üniversiteden 56 personelin katılımıyla başarılı bir şekilde gerçekleştirilmiştir. Erasmus Koordinatörleri Akademisi nin çıktıları doğrultusunda Ulusal Ajans tarafından 2014 yılında Erasmus+ Hareketlilik Yeni Başlayanlar Toplantısı organize edilmeye başlanması ve katılımcıların programa aktif olarak katılması ve Koordinatörler Akademisi nin devamı yönündeki talepleri başlatılan Akademi programının ne kadar yerinde olduğunun bir göstergesidir. Akademi programı kapsamında Uluslararası İlişkiler Ofisinin ve Mevlana Değişim Programının mevcut durumu ve programın uygulanması tüm yönleri ile ele alınmıştır. Bu kapsamda yapmış olduğumuz çalışmalar rapor haline getirilmiş ve sizlerin katkı ve önerileri ile zenginleştirilmesi adına paylaşıma açılmıştır (http://uio.akdeniz.edu.tr/tr). Sevgi ve saygılarımla Prof. Dr. Burhan ÖZKAN, Rektör Danışmanı Uluslararası İlişkiler Koordinatörü Akdeniz Üniversitesi 1

Swot Analizi OFİSİMİN HALİ Değişim Koordinatörleri Akademisi Mevlana Değişim Programı oturumuna katılan üniversite temsilcileri kurumlarındaki Mevlana Değişim Programna ilikin görevleri hakkında bilgi vermiş, Mevlana Değişim Programı nı yürütmeleri kapsamında kendi kurumlarının ve ofislerinin güçlü-zayıf yönlerini, çalışmalarına yönelik olumlu ya da olumsuz iç ve dış faktörleri değerlendirerek beyin fırtınası gerçekleştirmişlerdir. Bu doğrultuda güçlü yönlerimizin fırsatlardan faydalanacak şekilde kullanabileceğimiz ve zayıf yönlerimizin farkına vararak bunları güçlü yönlere dünüştürecek stratejiler geliştirebileceğimiz hususuna değinilmiştir. Mevlana Değişim Programı Yükseköğretimde Hareketlilik Aktörleri Üst makamlar Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Üniversiteler Üniversite Rektörleri Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinatörleri Mevlana Değişim Programı Ofis Çalışanları Akademik Birimler Mevlana Değişim Programı Bölüm /Program Koordinatörleri Üniversitelerin İdari Birimleri (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Dairesi, Strateji Daire Başkanlığı, Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü) 2 Yurtdışı Yükseköğrenim Kurumları Öğrenciler ve Veliler Öğrenci Toplulukları

3. Paydaşlar İl Emniyet Müdürlükleri Büyükelçilikler/Konsolosluklar Kredi ve Yurtlar Kurumu Vergi Daireleri Bankalar Katılımcı Üniversiteler tarafından aşağıdaki başlıklar altında Ofis çalışmaları ve Mevlana Değişim Programı nın uygulanmasına yönelik uygulamadaolan ve olması gereken durumlar ortaya çıkarılmıştır: (NOT: Gerçekleştirilmiş olan etkinlikte katılımcıların yazdıkları aşağıda birebir verilmiştir.) İş Birliği İletişim ( Kurumsal & Kurum içi Kurum Dışı) Özdeğerlendirme + Kapasite Geliştirme + Sürdürülebilirlik + Yaygınlaştırma Öncelikler (Şimdi hemen yap!) Zaman Yönetimi Sorun ve Kriz Yönetimi 1. İş Birliği İletişim ( Kurumsal & Kurum içi Kurum Dışı) Uygulamada Olan Olması Gereken E-mail, telefon Mevlana Değişim Programı içingelen heyetlerle görüşmeler SGK, Emniyet, Vergi Dairesi görüşmeleri(sgk önce ikamet istiyor, emniyet önce sağlık sigortası istiyor.) Öğrenci işleri(her şeye engel olmak gibi bir işlevleri var) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı (esneklik yok) Konaklama ve yurt sıkıntısı var Birebir görüşme daha etkili olabilir. Eğitim fuarlarına katılmalı. Öğrenci işlerinde de İngilizce bilen personel olmalı. Daha fazla konaklama imkânı olmalı 3

2. Özdeğerlendirme + Kapasite Geliştirme + Sürdürülebilirlik + Yaygınlaştırma Uygulamada Olan Olması Gereken Haftalık ve aylık toplantı Görev dağılımı Personel desteği Bilgilendirme toplantıları Sosyal medya ve web kullanımı Programın değerlendirilmesi Daha iyi bir sosyal ağ olabilir (e-bülten, Basın-yayın desteği) Uluslararası ofis personelinin programlara daha etkin katılımı (Eğitim/Seminer) Farklı üniversitelerin incelenmesi, rol-model alınması Partner üniversite sayısını arttırmak Partner üniversiteler için muhattap bulmak 3. Öncelikler (Şimdi hemen yap!) Uygulamada olan Olması Gereken Başvuruların alınması Değerlendirme süreci ve sonuç ilan Sonuçların karşı tarafa gönderilmesi Süreç hakkında yeterli bilgiye sahip olunmadığı için ofis çalışanlarının gereksiz yere meşgul edilmesi Ofisin gereksiz yere aranması Karşı tarafın kabul belgelerinin göndermesi Giden öğretim elemanının ve öğrencinin süreç hakkında yeterli bilgiye sahip olması Randevu alınması 4. Zaman Yönetimi Uygulamada Olan Randevusuz görüşme, ziyaret Gereksiz telefon aramaları Bölüm koordinatörlerinin görevlerini üstlenme 4

İdari birimlerin görevlerine gereğinden fazla yardımcı olmak İstatistik bilgilerinin sürekli istenmesi Görev tanımının fazla geniş olmasından kaynaklı bölünmüşlük Web sayfasının ve belgelerin yeterince açıklayıcı olmaması YÖK ün ani mevzuat değişiklikleri ve takvime uymaması Olması Gereken Randevulu görüşme E-mail yoluyla iletişim Bölüm koordinatörlerinin görevlerini yerine getirmesi İstatistiklerle ilgili bir veri tabanı tutulması Sınırları belli uzmanlaşmaya olanak sağlayan görev tanımı Web sayfalarının ve belgelerin açıklayıcı olması YÖK ün mevzuat değişikliklerini daha geniş bir zamana yayması ve takvime uyması 5. Sorun ve Kriz Yönetimi Uygulamada Olan Olması Gereken Yeteri kadar başvuru olmaması(gelen/ Giden) Dil belgesi Yök ten gelen son dakikada %40 kota koyması Öğretim elemanı değişiminin kaldırılması YÖK ün anlaşma süresini minimum 2 hafta olarak belirlemesi Bürokrasinin artması Organizasyon bütçesinin düşük olması ve etkin kullanılmaması Mükerrer katılımlar Üst yönetimle iletişim kurmak Daha etkin tanıtım yöntemleri Burs miktarlarının yükseltilmesi Partner üniversitelerin daha nitelikli olması Karşı üniversiteden dil belgesi istenmeli YÖK ün karşı üniversitelerde benzer birimlerin bulunması yönünde önlemler olması YÖK ün üniversitelerle karar vermeden önce iletişime geçmesi Organizasyon bütçesinin 1 yıl boyunca kullanılabilmesi YÖK ün Database oluşturarak sorunun engellenmesi 5

Yurtdışı Yükseköğretim Kurumlarının Tanınırlığı 15-17 Haziran 2015, Adrasan/ANTALYA MEVLANA ATÖLYESİ Mevlana Değişim Programı Değişim Süreci Nasıl İşlemektedir? Mevlana Değişim Programı Protokolleri Mevlana Değişim Programı kapsamındaki tüm organizasyon ve çalışmalar, üniversitelerde kurulmuş olan Uluslararası İlişkiler ofisleri/ Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinasyon ofisleri ve bu ofislerde ilgili yükseköğretim kurumu tarafından görevlendirilen koordinatörler üzerinde yürütülmektedir. Mevlana Değişim Programı Koordinatörlüğü, yurtdışı yükseköğretim kurumları ile protokol imzalama sürecini Tanınma Talep Dilekçesi doldurarak başlatmaktadır. Tanınma Talep Dilekçesi YÖK -Denklik Birimi Sonuç Sonuç olumlu ise, başvuru sahibi yükseköğretim kurumu, Mevlana Değişim Programı Protokolü yaparak öğrenci ve öğretim elemanı değişim sürecini başlatabilir. Sonuç olumsuz ise, başvuru sahibi yükseköğretim kurumu Mevlana Değişim Protokolü yapamaz, öğrenci ve öğretim elemanı değişim sürecine başlayamaz. Protokol imzalanmadan değişim için öğrenci ve öğretim elemanı seçilemez. ÖNEMLİ NOT: 2015-2016 Akademik Yılı için Tanınma Talep Dilekçesi YÖK e Rektör imzalı resmi yazı ile iletilmektedir. 6

2013-2014 / 2014-2015 / 2015-2016 akademik yılı için Erasmus+ Programı na dâhil olan ülkelerdeki yükseköğretim kurumlarıyla protokol yapılamaz. Protokollerin geçerlik süresi 5 yıldır. Protokollerin aslı, imzacı kurumda kalır. Nüshası YÖK e gönderilir. Kurumlar Mevlana Değişim Programı Protokollerine ek olarak Ek Protokol imzalayabilirler. Ek protokoller öğrenciler ve öğretim elemanları ile ilgili konaklama gibi hususları kapsayabilir. Yükseköğretim kurumları yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarıyla protokol imzalarken hangi alanlarda ve bölümlerde, ne kadar öğrenci ve öğretim elemanı değişimi yapacaklarını belirteceklerdir. Protokoller kurumların yasal temsilcileri tarafından imzalanır. Her yıl her yükseköğretim kurumuna ayrı ayrı bir kontenjan tahsisi söz konusu değildir. Mevlana Değişim Programı Protokolü'nün 2. sayfasında imzacı kurumlar hangi alan/bölümlerde ne kadar öğrenci ve öğretim elemanı değişimi yapacaklarını sayı ve süre olarak belirtirler. İmzalanan bu Protokollerin bir nüshası YÖK'e gönderilir. ÖNEMLİ NOT: Yemen Cumhuriyetinde bulunan yükseköğretim kurumlarıyla Program kapsamında öğrenci ve öğretim elemanı değişim hareketliliğinin 2015-2016 eğitim-öğretim yılından itibaren geçerli olmak üzere ikinci bir Yürütme Kurulu kararına kadar durdurulmasına karar verilmiştir. (25.02.2015 YÖK Yürütme Kurulu Kararı) ÖNEMLİ NOT: Makedonya nın Erasmus+ Programı na dâhil edilmesinden dolayı Mevlana Değişim Programı kapsamından çıkarılmıştır. (25.05.2015 YÖK Yürütme Kurulu Kararı) Mevlana Değişim Programı Protokollerine Başlama Sürecimiz Akdeniz Üniversitesi ve Mevlana Değişim Programı hakkında tanıtım ve bilgilendirme paketi hazırlanmıştır. Tüm İkili İşbirliğimiz bulunan ve YÖK tarafından tanınırlığı olan yurtdışı yükseköğretim kurumlarına hazırlanan bilgilendirme paketi e-posta yoluyla gönderilmiştir. İkili İşbirliği olmayan Mevlana Değişim Programı anlaşması yapılmak istenen hedef üniversiteler belirlenmiş olup YÖK tanınırlıkları sorulmuştur. YÖK tarafından tanınan üniversitelerin listesinin oluşturulmuş ve bu üniversitelere e-posta yoluyla Mevlana Değişim Programı kapsamında işbirliği teklifi gönderilmiştir. 7

Mevlana Değişim Programı kapsamında işbirliği tekliflerine olumlu yanıt gelen Üniversiteler ile protokol kapsamına alınacak Fakülte/Bölümler ve öğetim elemanı/öğrenci sayıları belirlenerek protokol imzalama süreci başlatılmıştır. Her iki kurumun Rektörleri tarafından karşılıklı imzalanan Mevlana Değişim Programı Protokolü öncelikle e-mail yoluyla sonrasına posta yoluyla kurumlara iletilir. Mevlana Değişim Programı ÖĞRENCİ Değişim Süreci Mevlana Değişim Programına Kimler Katılabilir? Protokol imzalamış Türkiye deki bütün yükseköğretim kurumlarında örgün eğitim programlarına kayıtlı öğrenciler katılabilir. Bütün eğitim düzeylerindeki (Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans, Doktora) öğrenciler katılabilir. Açık, dışarıdan, yaygın veya uzaktan eğitim-öğretime kayıtlı olan öğrenciler programdan faydalanamazlar. Tıp Fakültesi 6. sınıf (intörn) öğrencilerinin, 2013-2014 / 2014-2015 / 2015-2016 eğitim-öğretim yılında Mevlana Değişim Programı'ndan faydalandırılmasının ikinci bir karara kadar durdurulması hakkında alınan karar gereğince intörn öğrencileri Mevlana Değişim Programı'ndan yararlanamamaktadırlar. Başvuru Şartları Ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencisi olması, Ön lisans ve lisans öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının 2,5/4,00 Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının 3/4,00 %50 Dil Puanı + %50 Not Ortalaması Mevlana Değişim Programı öğrencisi olunacak yükseköğretimkurumunun eğitim-öğretiminde kullanılan ilgili dil seviyesini gösteren dil puanı. Ön lisans ve lisans programlarının hazırlık ve birinci sınıfındaokuyan öğrenciler ile hazırlık ve bilimsel hazırlık dönemlerindebulunan yüksek lisans ve doktora öğrencileri, esas eğitime başladıkları ilk yarıyıl için bu programdan faydalanamazlar Öğrenciler kendi Üniversitelerinin uygun göreceği bir dil belgesi sunabilirler (YDS, TOEFL gibi) ya da Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılan Mevlana Değişim Programı Yabancı Dil Sınavına girebilirler. 2015-2016 eğitim-öğretim yılı başvuruları kapsamında Ofisimiz tarafından programa başvuruda bulunan öğrencilerin Erasmus Yabancı Dil Belgeleri de kabul edilmiştir. Mevlana ve Erasmus Yabancı Dil Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılmaktadır ve sınav B1 seviyesinde test şeklindedir. 8

Nasıl Başvuru Yapılır? Öğrenciler başvuruların ilan edildiği tarih aralığında gerekli formları eksiksiz bir şekilde doldurarak Uluslararası İlişkiler Ofisine başvurularını yaparlar. Öğrenciler için Başvuru Belgeleri: 1. Aday Öğrenci Başvuru Formu (web sayfasında yayınlanır) 2. Transkript 3. Dil Belgesi Tez aşamasında olan Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri yönetmelikte belirtilen hususları taşıması kaydıyla tez döneminde de Mevlana Değişim Programı'ndan faydalanabilir. Öğrencinin gideceği yükseköğretim kurumunda ders alıp almaması, doktora tez araştırmasında bulunup bulunmaması gibi faktörler bölüm/ana bilim dalı başkanları ve koordinatörlerinin karar vereceği bir durumdur. Öğrenim Giderleri Öğrenciler Mevlana Değişim Programı öğrencisi oldukları süre boyunca kendi yükseköğretim kurumlarına kayıtlarını yaptırarak ödemekle yükümlü oldukları katkı payı/öğrenim ücretini kendi kurumlarına ödemeye devam ederler. Programdan faydalanan öğrenciler Mevlana Değişim Programı öğrencisi oldukları süre zarfında gideceği yükseköğretim kurumuna eğitim öğretim ücreti ödemezler. Akademik Tanınma ve Derslerin Denkliği Yükseköğretim kurumları, eğitim-öğretim faaliyetlerine tam tanınırlık sağlar. Öğrenim hareketliliği başlamadan önce tanımlanmış derslerle ilgili program, tüm taraflarca öğrenim protokolü imzalanması suretiyle yazılı olarak teyit edilir. Yükseköğretim kurumları değişim programı sonunda başarılı olunan tüm derslerin kredileri ile denkliklerini kabul etmek ve başarılı saymak zorundadır. Bu dersler diploma ekinde belirtilir. Değişimde ders sayısı değil, derslerin kredileri dikkate alınır. Öğrenciler, Mevlana Değişim Programı Öğrenim Protokolü çerçevesinde ders denkliklerinin açıkça belirlenmiş olması sebebiyle ülkesine döndüğünde herhangi bir dönem kaybı yaşamaz. 9

Öğrenci Değerlendirilmesi ve Seçimi 15-17 Haziran 2015, Adrasan/ANTALYA Değerlendirmede başvuru şartlarına sahip, başvuruda bulunan öğrencilerin not ortalamasının % 50'si ile Mevlana Değişim Programı öğrencisi olunacak yükseköğretim kurumunun eğitim-öğretiminde kullanılan ilgili dil seviyesini gösteren dil puanlarının % 50'sinin toplamı dikkate alınarak öğrencilerin ağırlıklı not ortalaması hesaplanır ve sıralama yapılarak seçim gerçekleştirilir. Değerlendirme sonuçları yükseköğretim kurumlarının internet sayfasında yayımlanır. ÖNEMLİ NOT: 2015-2016 eğitim-öğretim yılından itibaren geçerli olmak üzere, giden/gelen öğrenci ve öğretim elemanı değerlendirmelerinde Azerbaycan, Gürcistan, Kazakistan, Kırgızistan, Moğolistan, Özbekistan, Tacikistan, Türkmenistan, için en fazla %40 kontenjan tahsis etmelerine karar verilmiştir. (25.02.2015 YÖK Yürütme Kurulu Kararı) ÖNEMLİ NOT: 2015-2016 eğitim-öğretim yılından itibaren geçerli olmak üzere Mevlana Değişim Programı kapsamında yurtiçindeki yükseköğretim kurumlarına gelecek öğrenci ve öğretim elemanlarının Türkiye Cumhuriyeti uyruklu olmamalarına ayrıca, yurtiçindeki yükseköğretim kurumlarından yurtdışındaki yükseköğretim kurumlarına gidecek öğrencilerin, kabul edildikleri ülkelerin vatandaşı olmamalarına karar verilmiştir. (25.02.2015 YÖK Yürütme Kurulu Kararı) Programdan Yararlanma Öğrenciler, eğitim hayatları boyunca burslu MevlanaDeğişim Programı öğrencisi olarak yalnız 1 kez faydalanabilirler. Eğitim hayatlarının farklı kademelerinde burssuz olarak programa katılabilirler. Mevlana Öğrencisi Mevlana Değişim Programı ndan yararlanmaya hak kazanan öğrenciler için değişimden önce, değişim sırasında ve değişimden sonra izlemesi gereken adımlar ve hazırlaması gereken evraklar web sayfasında ilan edilir. NOT:Mevlana Değişim Programı Öğrenci Değişim Süreci iş akışları raporumuz ekinde verilmiştir. 10

Mevlana Değişim Programı ÖĞRETİM ELEMANI Değişim Süreci ÖNEMLİ NOT: GİDEN ÖĞRETİM ELEMANI 2015-2016 eğitim-öğretim yılında geçerli olmak üzere yurtdışındaki yükseköğretim kurumlarına yapılacak öğretim elemanı hareketliliğinin ikinci bir Yürütme Kurulu kararına kadar durdurulmasına karar verilmiştir. Mevlana Değişim Programına Kimler Katılabilir? Mevlana Değişim Programı Protokolü imzalayan yurt dışı yükseköğretim kurumlarında görev yapan tüm öğretim elemanları, öğretim elemanı hareketliliğine katılabilirler. Araştırma görevlileri programdan öğretim elemanı olarak faydalanamazlar. Öğretim elemanı hareketliliği kapsamındaki ders verme hareketliliğinin süresi ve içeriği Öğretim elemanlarının hareketlilik kapsamında yer alan akademik faaliyetleri haftalık olarak toplam altı saattendaha az olamaz. Öğretim elemanı tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin saat olarak hesaplanmasında dersler esas alınır. Ders saatlerinin haftalık olarak altı saati doldurmaması durumunda seminer, panel veya konferanslar gibi akademik faaliyetler de bu kapsamda değerlendirilir. Ders verme faaliyeti içermeyen öğretim elemanı hareketliliği planları, Mevlana Değişim Programı kapsamında değerlendirilemez ve değişim için kabul edilemez. 11

Mevlana Değişim Programı kapsamında yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarından Öğretim Elemanı Hareketliliği kapsamında gelecek öğretim elemanlarının seçiminde; başvuru aşamasında beyan edeceği ve içerisinde öğretim elemanına ait özgeçmiş; gelmek istediği alanla ilgili varsa yayınlar, katıldığı projeler, yürüttüğü çalışmalar; öğretim elemanı hareketliliği kapsamında gelmek istediği alanda daha önce ders/seminer vb. verdiği veya vereceği eğitime ilişkin proje/çalışma/plan belgelerinin yer aldığı Akademik Portfolyonun değerlendirme aşamasında dikkate alınması gerekliliğine karar verilmiştir. (25.02.2015 YÖK Yürütme Kurulu Kararı) Programdan Yararlanma Öğretim Elemanları, bir eğitim öğretim yılı içinde yalnız 1 kez programdan faydalanabilirler. ÖNEMLİ NOT: Öğretim elemanı hareketlilik planında belirtilen değişim süresinin en az 2 haftaen fazla 3 ay olarak belirlenmesine karar verilmiştir. (25.02.2015 YÖK Yürütme Kurulu Kararı) NOT:Mevlana Değişim Programı Değişim Süreci iş akışları raporumuz ekinde verilmiştir. MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI BÜTÇE YÖNETİMİ Öğrenciler ile İlgili Hususlar ÖNEMLİ NOT: 2015-2016 eğitim-öğretim yılından itibaren geçerli olmak üzere yurtiçindeki yükseköğretim kurumlarından yurtdışındaki yükseköğretim kurumlarına gidecek öğrencilere ve program kapsamında yurtdışındaki yükseköğretim kurumlarından Türkiye deki yükseköğretim kurumlarına gelecek olan öğrencilere yapılacak burshesaplamalarında bir yarıyılın 4 ay olarak belirlenmesine karar verilmiştir. (25.02.2015 YÖK Yürütme Kurulu Kararı) 12

Değişim programı kapsamında dünyanın farklı coğrafyalarından Türkiye deki yükseköğretim kurumlarına gelen öğrencilere de YÖK Yürütme Kurulu tarafından belirlenen oranlarda burs ödenir. Öğrencilere yapılacak ödemelerde, burs miktarının %70'i aylıklar halinde ödenir. Öğrencinin geri kalan burs tutarının ödemesi, öğrencinin almakla yükümlü olduğu derslerdeki başarısı esas alınarak yapılır. Yurt Dışından Türkiye ye Gelen Öğretim Elemanları ile İlgili Husus: 10 / 2/ 1954 tarih ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümleri uyarınca yevmiye ve ulaşım gideri için ödeme yapılır. MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI BÜTÇESİ İŞ AKIŞI GELEN ÖĞRETİM ELEMANI Hareketlilikle ilgili evraklar teslim alınır: Aday Öğretim Elemanı Başvuru Formu Öğretim Elemanı Hareketlilik Programı Katılım Belgesi Nihai Rapor Hibe Dilekçesi Seyahat Belgeleri Pasaport Kopyası Öğretim elemanının alacağı Mevlana Değişim Programı bursu hesaplanır.(%100) Ödeme işlemleri içinstrateji Geliştirme Daire Başkanlığı na aşağıdaki belgeler gönderilir. Ödeme Bilgisi Harcama Talimatı Muhasebe İşlem Fişi (MİF) Seyahat Belgeleri (bilet, bilet faturası, uçuş kartları) Ödeme mutemet olarak görevlendirilen Uluslararası İlişkiler Ofisi çalışanına yapılır. Mutemet ödemeyi ilgili Öğretim Elemanına imza karşılığında yapar. 13

GELEN/GİDEN ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ BÜTÇE 15-17 Haziran 2015, Adrasan/ANTALYA Hareketlilikle ilgili aşağıda yer alan evraklar teslim alındıktan sonra öğrenci ödemesi hazırlanır: Aday Öğrenci Başvuru Formu Öğrenci Başvuru Formu Öğrenim Protokolü (her iki kurum yetkilileri tarafından onaylanmış) Kabul Belgesi Birim Yönetim Kurulu Kararı Kurum ile öğrenci arasında Yükümlülük Sözleşmesi imzalanır ve ödeme için gerekli diğer belgeler teslim alınır: Öğrenci Beyannamesi ÖNEMLİ NOT: Gelen Öğrenci Vergi Kimlik numarası almak üzere Vergi Dairesine gider. Pasaportu ve Vergi Kimlik Numarası ile birlikte Ziraat Bankasından hesap açtırır. Ziraat bankası TL Hesabı Öğrenci Pasaport Harç Muafiyet Yazısı Vize İşlemleri Belgesi Pasaport Fotokopisi Kimlik Fotokopisi Öğrencinin alacağı %70 lik bursu hesaplanır ve ödeme işlemleri için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na aşağıdaki belgeler gönderilir. Ödeme bilgisi Harcama Talimatı Muhasebe İşlem Fişi(MİF) Pasaport Fotokopisi Kimlik Fotokopisi Banka Bilgileri 14

Değişim Sonrasında; Hareketlilik tamamlanmasının ardından aşağıda yer alan evraklar teslim alındıktan sonra öğrenci ödemesi hazırlanır: Transkript Öğrenci Katılım Belgesi Öğrenci Nihai Raporu Pasaport Fotokopisi Seyahat Belgeleri Öğrencinin alacağı %70 lik bursu hesaplanır ve ödeme işlemleri için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na aşağıdaki belgeler gönderilir. Ödeme bilgisi Harcama Talimatı Muhasebe İşlem Fişi(MİF) Öğrencilere Yapılacak %30 luk Ödeme Hakkında! Öğrencinin geri kalan burs tutarının ödemesi yapılırken, öğrencinin almakla yükümlü olduğu derslerdeki başarılı olduğu derslerin toplam kredisinin almakla yükümlü olduğu tüm derslerin toplam kredisine oranı esas alınarak yapılır. Öğrenci, toplam ders yükünün tamamını başarıyla tamamladıysa geri kalan burs miktarının tamamını alır. Öğrencinin toplam ders yükünün tamamını başarıyla tamamlayamadığı durumlarda, kredi yükünde başarılı olduğu oranda kalan %30 luk dilimi alabilecektir. Başarılı Olduğu Kredi Sayısı Öğrenciye Ödenecek % 30 luk Tutar = % 30 luk Dillim X -------------------------------------- Alması Gereken Kredi Yükü Örnek: ABD deki bir yükseköğretim kurumunda bir dönem boyunca toplam (840x5) 4.200,00 TL burs ödemesi alacaktır. 1 dönemlik alacak olduğu 30 kredilik derslerin 25 kredisini geçen öğrenciye ödenecek burs miktarı: 1.260,00 TL ( % 30 toplam burs miktarı) X ---------- = 1.050,00 TL 25 30 15

Mevlana Değişim Programı na nasıl başladık? Akdeniz Üniversitesi nde Mevlana Değişim Programı 23 Ağustos 2011 tarih ve 28034 sayılı Resmi Gazete de yönetmeliği yayımlanan ve 2013-2014 eğitim-öğretim yılında uygulanmaya başlanan yurtiçinde eğitim veren yükseköğretim kurumları ile yurtdışında eğitim veren yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim elemanı değişimini mümkün kılan bir program olan Mevlana Değişim Programı kapsamında süreç aşağıdaki şekilde başlamıştır. YÖK ün Mevlana Değişim Programı Kurum 16 Ocak 2013 Koordinatörü atanması talep yazısı Mevlana Değişim Programı Kurum 31 Ocak 2013 Koordinatörünün atanması Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı aracılığıyla 31 Ocak 2013 Ziraat Bankası Mevlana Değişim Programı Destek Hesabı açılması YÖK ün program hakkında bilgilendirme yazısı 19 Şubat 2013 YÖK Mevlana Değişim Programı 1. Çalıştayı 7 Mart 2013 (Ankara) YÖK tarafından Protokollerin Yapılması için 15 Nisan 2013 verilen son tarih Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından Şubat 2013 Mevlana Değişim Programı web sayfasının hazırlanması Facebook Grubunun Kurulması Mevlana Değişim Programı Birim/Bölüm Koordinatörleri Program Tanıtım ve Bilgilendirme Toplantısı 18 Mart 2013 YÖK7.Akademik Değişim Programları Semineri 14-15 Kasım 2013 Mevlana Değişim Programı Öğrenci Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı YÖK Mevlana Değişim Programı Bilgilendirme Toplantısı 27-28 Şubat 2014 02 Nisan 2014 YÖK 8. Akademik Değişim Programları Semineri 10 11 Nisan 2014 Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişimi İçin Başvuruların Alınması 15 22 Nisan 2014 16

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI PROTOKOLLERİMİZ 23 Ülke 54 Protokol Ülke Anlaşma Sayısı Üniversiteler 1 ABD 3 Rutgers Üniversitesi Louisiana Devlet Üniversitesi Washington Devlet Üniversitesi 2 Arnavutluk 2 Epoka Üniversitesi Aleksander Moisiu Üniversitesi 3 Azerbaycan 8 Azerbaycan Devlet İktisat Bakü Devlet Üniversitesi Azerbaycan Tıp Üniversitesi Azerbaycan Teknik Üniversitesi Azerbaycan Turizm Enstitüsü Bakü Avrasya Üniversitesi Nahçivan Devlet Üniversitesi Qafqaz Üniversitesi 4 Bosna-Hersek 5 Bihac Üniversitesi Dzemal Bijedic Üniversitesi Tuzla Üniversitesi Uluslararası Saraybosna Üniversitesi Doğu Saraybosna Üniversitesi 5 Cibuti 1 Cibuti Üniversitesi 6 Çin 1 Wuhan Üniversitesi 7 Filistin 1 Gazze İslam Üniversitesi 8 Güney Kore 1 Kwangwoon Üniversitesi 9 Gürcistan 1 Ivane Javakhishvili Tiflis Devlet Üniversitesi 10 Hindistan 1 Vijayanagara Sri Krishnadevaraya Üniversitesi 11 Japonya 3 Chiba Üniversitesi J.F. Oberlin Üniversitesi Hirosaki Üniversitesi 12 Karadağ 1 University Mediterranean Podgorica 13 Kazakistan 9 Ahmet Yesevi Üniversitesi Korkut Ata Kızılorda Devlet Üniversitesi L.N. Gumilev Avrasya Milli Üniversitesi 17

Kazakh National Agrarian University Kazakistan Devlet Kızlar Pedagoji Al Farabi Kazak National University Süleyman Demirel Üniversitesi KIMEP Üniversitesi Astana Medikal Tıp Üniversitesi 14 Kırgızistan 3 Kırgızistan - Türkiye Manas Üniversitesi Uluslararası Atatürk Alatoo Üniversitesi Osh State University 15 Makedonya 2 South East European University Uluslararası Balkan Üniversitesi 16 Meksika 1 Colima Üniversitesi 17 Pakistan 1 Agriculture Faisabalad Üniversitesi 18 Rusya 3 Southern Federal University Tomsk Devlet Üniversitesi Ural Federal Üniversitesi 19 Sırbistan 1 University Of Nis 20 Sudan 2 Shendi Üniversitesi International University of Africa 21 Sri Lanka 1 Kelaniya Üniversitesi 22 Tayland 1 Rajamangala University of Technology Isan 23 Ukrayna 3 Lviv Polytechnic National University Donetsk National Economics and Trade University Kharkiv Ulusal Tıp Üniversitesi 18

MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI İSTATİSTİKLERİMİZ 2013-2014 AKADEMİK YILI 2013-2014 Akademik Yılı Öğrenci ve Öğretim Elemanı Hareketliliği 49 35 Gelen Öğrenci Sayısı (35) Giden Öğrenci Sayısı (11) 13 11 Gelen Öğretim Elemanı Sayısı (13) Giden Öğretim Elemanı Sayısı (49) Ülkelere Göre Gelen Öğrenci 11 2 5 16 1 Bosna-Hersek (5) Japonya (1) Kazakistan (16) Kırgızistan (11) Sri Lanka (2) 3 Ülkelere Göre Gelen Öğretim Elemanı 2 5 1 2 ABD (1) Azerbaycan (2) Bosna-Hersek (5) Japonya (3) 19

Ülkelere Göre Giden Öğretim Elemanı Ülkelere Göre Giden Öğrenci 17 1 1 1 1 9 8 8 ABD (1) Arnavutluk (1) Azerbaycan (8) Bosna-Hersek (8) Kazakistan (9) 5 6 Bosna- Hersek (6) Japonya (5) 3 Kırgızistan (3) Japonya (17) Rusya (1) 2014-2015 AKADEMİK YILI 2014-2015 Akademik Yılı Öğrenci ve Öğretim Elemanı Hareketliliği 52 30 48 25 Gelen Öğrenci (48) Giden Öğrenci (25) Gelen Öğretim Elemanı (30) Giden Öğretim Elemanı (52) 20

Ülkelere Göre Gelen Öğrenci Ülkelere Göre Giden Öğrenci Arnavutluk (2) 18 2 2 5 8 8 5 Azerbaycan (5) Bosna-Hersek (8) Japonya (5) Kazakistan (8) Kırgızistan (18) 1 5 2 1 7 2 1 6 Azerbaycan (1) Bosna-Hersek (6) Japonya (7) Rusya (2) Kırgızistan (5) Sırbistan (2) Makedonya (1) Ülkelere Göre Gelen Öğretim Elemanı Ülkelere Göre Giden Öğretim Elemanı ABD (2) Azerbaycan (2) 4 2 2 3 5 2 2 2 1 1 1 3 2 Bosna-Hersek (2) Çin (1) Güney Kore (1) Hindistan (1) Japonya (3) Karadağ (2) Kazakistan (5) Kırgızistan (2) Rusya (2) 4 11 1 4 4 2 1 2 10 13 ABD (2) Arnavutluk (2) Azerbaycan (10) Bosna-Hersek (13) Japonya (4) Karadağ (1) Kazakistan (4) Kırgızistan (11) Makedonya (4) Sırbistan (1) Sırbistan (4) NOT:Mevlana Değişim Programı kapsamında düzenlendiğimiz etkinliklerimize Uluslararası İlişkiler Ofisi Mevlana Değişim Programı web sayfamızdan ulaşabilirsiniz. http://mevlana.akdeniz.edu.tr/etkinlikler 21

GELEN ÖĞRENCİ DEĞİŞİM SÜRECİ Uluslararası İlişkiler Ofisi, YÖK tarafından belirlenen Mevlana Değişim Programı başvuru takvimini üniversite genelinde tüm birimlere afiş asarak ve web sayfasında duyurarak ilan eder. Uluslararası İlişkiler Ofisi protokol imzaladığı yurtdışı yükseköğretim kurumlarına başvuru süreci hakkında bilgilendirme paketi gönderir. 22

Gelecek olan öğrenci adayı Mevlana Değişim Programı için başvurusunu kendi kurumunun Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne yapar. Uluslararası İlişkiler Ofisi, öğrenci listelerini değerlendirir ve değerlendirme sonuçları Rektör imzalı resmi yazıyla YÖK'e iletilir. Başvuru için gerekli evraklar: Aday Öğrenci Başvuru Formu Dil Belgesi Transkript YÖK, gönderilen değerlendirme sonuçlarını Kurul Kararı ile onaylar ve değerlendirme sonuçlarınıüniversitelere iletir. Uluslararası İlişkiler Ofisi YÖK tarafından onaylanan değerlendirme sonuçlarını web sayfasında ilan eder; karşı kurumların ilgili Uluslararası İlişkiler Ofislerine iletir. Ayrıca resmi yazı ile kendi ilgili birim/bölümlerine iletir. 23

Başvurusu kabul edilen öğrenci öğrenim görmekte ve gelecek olduğu yükseköğretim kurumunun ders programlarını dikkate alarak Öğrenci Öğrenim Protokolünü MDP bölüm koordinatörü ile birlikte bilgisayar ortamında hazırlar. Protokolü; Öğrencinin kendi yükseköğretim kurumu Öğrenci Öğrenim Protokolü nü imzalar. Onay için, öğrencinin gelecek olduğu yurtdışı Yükseköğretim Kurumu na iletir. 1) Kendisi imzalar. 2) Kendi kurumu Birim/Bölüm Koordinatörüne/Başkanına onaylatır. 3) UİO'ne 3 nüsha teslim eder. Uluslararası İlişkiler Ofisi gelecek olan öğrenciler için Öğrenci Kabul Belgesini hazırlar; öğrenciye ve Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne iletir. Öğrenci gelmeden önce: 1) Öğrenim vizesi alır. 2) Sağlık sigortası yaptırır. 24

Gelen öğrenci Ziraat Bankası Türk Lirası (TL) hesabı açtırır. Uluslararası İlişkiler Ofisi gelen öğrenciden: Hesap açtırmak için gerekli evraklar: 1) Vergi Dairesi'nden alınacak olan vergi kimlik numarası 2) Pasaport 1) Banka hesap bilgilerini 2) Vergi kimlik numarasını 3) Pasaportunun kopyasını 4) Seyahat Belgesi (uçak bileti) 5) 6 adet fotoğraf alır. Uluslararası İlişkiler Ofisi teslim aldığı evraklar doğrultusunda 1) Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi (2 nüsha) Uluslararası İlişkiler Ofisi gelen Mevlana öğrencilerinin burslarının %70 lik kısmını aylıklar halinde Ziraat Bankası TL hesabına yatırır. 2) Öğrenci Beyannamesi (2 nüsha) hazırlar; birer nüshayı öğrenciye verir. 25

Gelen Mevlana Değişim Programı öğrencisi geldiği birimin öğrenci işlerine giderek öğrenci kaydını yaptırır; öğrenci belgesini alır ve bir nüshasını Uluslararası İlişkiler Ofisi ne teslim eder. Gelen öğrenci, Öğrenim Protokolünde değişiklik yapacak ise; geldiği Yükseköğretim Kurumu'nda akademik dönemin başlamasını takiben en geç 30 gün içinde yapar ve bu belge öğrenci ile imzacı yükseköğretim kurumu yetkilileri tarafından onaylanır. Gelen öğrenci oturma izni için İl Göç İdaresi Müdürlüğü'ne müracaat eder. Uluslararası İlişkiler Ofisi gelen öğrenci için Katılım Belgesini (3) hazırlar; iki nüshayı öğrenciye verir. Oturma izni başvuru evrakları: 1) Pasaport 2) Pasaport kopyası 3) Öğrenci belgesi 4) Kabul belgesi 5) Emniyet formları 6) 4 adet fotoğraf 7) 55,00 TL 8) Sağlık Sigortası 26

Gelen öğrenci: 1) İlgili olduğu birim öğrenci işlerinden dönem/yıl sonu başarı notunu gösteren transkriptini ve Uluslararası İlişkiler Ofisi, gelen öğrencinin hesabına burs miktarının geri kalan %30'luk kısmını öğrencinin derslerden geçme başarı oranına göre yatırır. 2) Nihai Raporunu Uluslararası İlişkiler Ofisi ne teslim eder. 27

GİDEN ÖĞRENCİ DEĞİŞİM SÜRECİ Uluslararası İlişkiler Ofisi, YÖK tarafından belirlenen Mevlana Değişim Programı başvuru takvimini üniversite genelinde tüm birimlere afiş asarak ve web sayfasında duyurarak ilan eder. Mevlana Değişim Programı na başvuruda bulunacak öğrenci başvuru için gerekli belgeleri ilan edilen tarihler içerisinde Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne teslim eder. Başvuru belgeleri: Aday Öğrenci Başvuru Formu Orijinal belge ile ıslak imza ve mühürlü güncel Öğrenci Not Durum Belgesini (transkript) Uluslararası İlişkiler Ofisi Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü'ne resmi yazı ile Mevlana Değişim Programı Yabancı Dil Sınavı hazırlanmasını talep eder. Uluslararası İlişkiler Ofisi koordinatörlüğünde Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından ilan edilen tarihte Mevlana Değişim Programı Yabancı Dil Sınavı yapılır. 28

Uluslararası İlişkiler Ofisi program kurallarına göre %50 dil puanı ve %50 başarı notu esas alınacak şekilde başvuruların değerlendirmesini yapar. Uluslararası İlişkiler Ofisi, öğrenci başvuru değerlendirme sonuçlarını Rektör imzalı resmi yazıyla YÖK'e iletilir. YÖK, gönderilen değerlendirme sonuçlarını Kurul Kararı ile onaylar ve değerlendirme sonuçlarını Üniversitelere iletir. Uluslararası İlişkiler Ofisi YÖK tarafından onaylanan değerlendirme sonuçlarını web sayfasında ilan eder; öğretim elemanlarına bilgilendirme maili gönderir ve ayrıca resmi yazı ile ilgili birim/bölümlere iletir. 29

Başvurusu kabul edilen öğrenci öğrenim görmekte ve gidecek olduğu yükseköğretim kurumunun ders programlarını dikkate alarak Öğrenci Öğrenim Protokolünü MDP bölüm koordinatörü ile birlikte bilgisayar ortamında hazırlar. Protokol; Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinatörü teslim aldığı Öğrenci Öğrenim Protokolü nü imzalar. Onay için, öğrencinin değişimde bulunacak olduğu yurt dışı Yükseköğretim Kurumu na iletir. 1) Kendisi imzalar. 2) Kendi kurumu Birim/Bölüm Koordinatörüne/Başkanına onaylatır. 3) Uluslararası İlişkiler Ofisi ne 3 nüsha teslim eder. Öğrencinin değişimde bulunacak olduğu yurt dışı Yükseköğretim Kurumu, Öğrenci Kabul Belgesini imzalayarak Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne iletir. Mevlana Değişim Programı kapsamında değişimde bulunacak olan öğrenci Yönetim Kurulu Kararı için, onaylı Öğrenim Protokolü ve Öğrenci Kabul Belgesinin birer kopyasını ekleyerek dilekçe ile birimine başvurur. 30

Değişimde bulunacak olan öğrenci Ziraat Bankası Türk Lirası (TL) hesabı açtırır. Hesap cüzdanının bir nüshasını Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne teslim eder. Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne teslim aldığı evraklar doğrultusunda 1) Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi (2) 2) Öğrenci Beyannamesi (2) hazırlar; birer nüshasını öğrenciye verir. Mevlana Değişim Programı kapsamında değişimde bulunacak olan öğrenci, Uluslararası İlişkiler Ofisi Mevlana Değişim Programı kapsamında değişimde bulunacak olan öğrenci için 1) Pasaport Fotokopisi 2) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 1) Pasaport Harç Muafiyet Yazısı 2) Vize Yazısını hazırlar; öğrenciye iletir. 3) Seyahat Belgesi (uçak bileti) Fotokopisinin birer kopyasını Mevlana Değişim Programı Ofisine teslim eder. 31

Giden öğrenci, Öğrenim Protokolünde değişiklik yapacak ise; gittiği Yükseköğretim Kurumu'nda akademik dönemin başlamasını takiben en geç 30 gün içinde yapar ve bu belge öğrenci ile imzacı yükseköğretim kurumu yetkilileri tarafından onaylanır. Uluslararası İlişkiler Ofisi yurt dışında eğitim gören Mevlana öğrencilerinin gitmiş olduğu ülkenin burs miktarına göre belirlenmiş kısmının %70 lik kısmını aylıklar halinde giden öğrencinin Ziraat Bankası TL hesabına yatırır. Giden öğrenci değişimini tamamlamasıyla birlikte dönüş evraklarını hazırlar; Uluslararası İlişkiler Ofisi değişimini tamamlayan Mevlana öğrencilerinin hesabına burs miktarının geri kalan %30'luk kısmını öğrencinin derslerden geçme başarı oranına göre yatırır. 1) Katılım Belgesi 2) Seyahat Belgeleri 4) Öğrenci Nihai Raporu 32

GELEN ÖĞRETİM ELEMANI DEĞİŞİM SÜRECİ Uluslararası İlişkiler Ofisi, YÖK tarafından belirlenen Mevlana Değişim Programı başvuru takvimini üniversite genelinde tüm birimlere afiş asarak ve web sayfasında duyurarak ilan eder. Uluslararası İlişkiler Ofisi protokol imzaladığı yurtdışı yükseköğretim kurumlarına başvuru süreci hakkında bilgilendirme paketi gönderir. Gelecek olan öğretim elemanı adayı Mevlana Değişim Programına başvuru yapar. Başvuru için gerekli evraklar: Uluslararası İlişkiler Ofisi öğretim elemanı başvuru listelerini değerlendirir ve değerlendirme sonuçları Rektör imzalı resmi yazıyla YÖK'e iletilir. 1. Öğretim Elemanı Başvuru Formu 2. CV/Özgeçmiş 3. Gelmek istediği alanla ilgili varsa yayınları katıldığı projeler, yürüttüğüçalışmalar. 33

YÖK, gönderilen değerlendirme sonuçlarını Kurul Kararı ile onaylar ve değerlendirme sonuçlarınıüniversitelere iletir. Uluslararası İlişkiler Ofisi YÖK tarafından onaylanan değerlendirme sonuçlarını web sayfasında ilan eder; karşı kurumların ilgili Uluslararası İlişkiler Ofislerine iletir. Ayrıca resmi yazı ile kendi ilgili birim/bölümlerine iletir. Başvurusu kabul edilen öğretim elemanları Uluslararasıİlişkiler Ofisi koordinatörlüğünde değişimde bulunacağı birim/bölüm ile iletişime geçer. Başvurusu kabul edilen öğretim elemanı gelecek olduğu Birim/Bölüm Koordinatörü ile iletişime geçerek Öğretim Elemanı Hareketlilik Programını hazırlar. Öğretim Elemanı Hareketlilik Programını; 1) Kendisi imzalar. 2) Kendi kurumu Birim/Bölüm Koordinatörü ve Dekan/Müdürüne onaylatır. 3) Geleceği kurum Birim/Bölüm Koordinatörü ve Dekan/Müdürüne onaylatır. 4) MDP Kurum Koordinatörüne onaylatır. 34

Uluslararası İlişkiler Ofisi öğretim elemanı için Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinatörü tarafından imzalı Davet Mektubu hazırlar. Uluslararası İlişkiler Ofisi, öğretim elemanı geldiğinde hibe dilekçelerinin imzalanması karşılığında öğretim elemanının hibe ödemesini gerçekleştirir. Ödemenin yapılabilmesi için gereken belgeler: 1) Pasaport Kopyası 2) Seyahat Belgesi Gelen öğretim elemanı Nihai Rapor formunu doldurarak Uluslararasıİlişkiler Ofisine teslim eder. Uluslararası İlişkiler Ofisi gelen öğretim elemanı için 3 nüsha olmak üzere Katılım Belgesi hazırlar; 2 nüshayıöğretim elemanına teslim eder. 35

AKDENİZÜNİVERSİTESİ / AKDENIZ UNIVERSITY 2015-2016 AKADEMİK YILI / 2015-2016 ACADEMIC YEAR MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI ÖĞRETİM ELEMANI BAŞVURU FORMU EXCHANGE PROGRAMME ACADEMIC STAFF APPLICATION FORM MEVLANA KİŞİSEL BİLGİLER Adı Soyadı Name-Surname Kimlik Numarası Identity Number Fakülte / Yüksekokul / Yüksekokulu Academic Unit Bölümü Department Akademik Ünvanı Academic Title Cinsiyeti Gender E mail Tel (İş/Work) Tel (GSM) Meslek BAŞVURU BİLGİLERİ Yükseköğretim Kurumunun Adı: Name of Home Institution: Ders Verilecek Konu Alanı Field of Lecturing Derecesi Degree Ön lisans/ Associate Degree Lisans / BA Yüksek Lisans / MA Doktora / PhD Diğer / Others Planlanan hareketlilik dönemi Planned Mobility Period Tercih Edilen Değişim Süresi Required Mobility Duration (Minimum 2 hafta / 2 weeks Maximum 3 ay / 3 months) 36

Yurtdışı ortaklarımıza gönderilen; Gelen Öğrenci Değişim Süreci Gelen Öğretim Elemanı Değişim Süreci Akdeniz Üniversitesi Mevlana Değişim Programı Broşürü 37