ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2015 Yılı İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Birim Faaliyet Raporu Ocak 2016 ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 1
Çukurova Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Balcalı /ADANA http://idari.cu.edu.tr BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 2
Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları gereklidir. Bunu sağlayan okuldur. Mustafa Kemal ATATÜRK BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 3
İçindekiler BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... HATA! YER İŞARETİ TANIMLANMAMIŞ. I- GENEL BİLGİLER... 7 A- MİSYON VE VİZYON... 8 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 8 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER... 9 1- Fiziksel Yapı... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması... 12 a- Akademik Yapı... 12 b- İdari Yapı... 12 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 13 4- İnsan Kaynakları... 14 a- Akademik Personel... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. b- İdari Personel... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 5- Sunulan Hizmetler... 14 a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri... 18 b- Sağlık Hizmetleri... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. c- İdari Hizmetler... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. d- Kültür ve Sanat Hizmetleri... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. e- Kütüphane Hizmetleri... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. f- Spor Hizmetleri... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. g- Kafeterya Hizmetleri... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. h- Diğer Hizmetler... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 18 D- DİĞER HUSUSLAR... 19 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 19 A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ... 19 B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER... HATA! YER İŞARETİ TANIMLANMAMIŞ. C- DİĞER HUSUSLAR... 22 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 22 A- MALİ BİLGİLER... 22 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 3- Mali Denetim Sonuçları... 22 4- Diğer Hususlar... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. B- PERFORMANS BİLGİLERİ... 23 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 23 2- Performans Sonuçları Tablosu... 28 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 28 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 5- Diğer Hususlar... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 34 A- ÜSTÜNLÜKLER... 34 B- ZAYIFLIKLAR... 34 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 4
C- DEĞERLENDİRME... 36 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... 37 EKLER... 37 EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 37 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 5
Geçmişi,1967'de kurulan Adana İktisadi ve Ticari İlimler Akademisi'ne uzanan Fakültemiz bu güne kadar 18.335 mezun vermiş olup, hali hazırda İktisat, İşletme, Ekonometri, Maliye ve Uluslararası İlişkiler Bölümlerinden oluşan 5 dalda (Normal ve İkinci Öğretim) 5.645 öğrencisi vardır. Türkçe-İngilizce programlara sahip Fakültemiz Bölümlerince Lisansüstü kapsamda da Tezli-Tezsiz Yüksek lisans ve Doktora programlarında 1020 öğrenciye eğitim-öğretim hizmeti verilmekte olup, bu güne kadar bu alanlarda toplam 3672 diploma verilmiştir. Uzun geçmişinin verdiği tecrübelerle kurum kimliğini olgunlaştırmış olan Fakültemiz, Üniversitemiz kampüsü içerisinde ferah mekanlarında67 öğretim üyesi ve 26öğretim yardımcısı ile kaliteli bir eğitim sürdürmektedir. Bu çabalarına AB ilişkileri çerçevesinde ERASMUS Yurtdışı Üniversiteleri Öğrenci Değişim Programının yanında, FARABİ Yurtiçi Üniversiteleri Öğrenci Değişim Programının da katmış olan Fakültemiz çok sayıda başarılı öğrencisini anlaşmalı Avrupa Üniversitelerine ve Türk Üniversitelerine birer yarıyıllık resmi eğitime göndererek, onlara yurtiçinde ve yurtdışında dünyanın kapısını açmaktadır. Amacı kamu ve özel kesime nitelikli eleman yetiştirmek olan Fakültemiz dengeli bir teorik ve uygulamalı öğretim programı yürütmeye özen göstermekte, günün icaplarına göre de program değişikliklerine giderek dinamik bir yol izlemektedir. Enformatik teknolojinin olanaklarını eğitim için bol miktarda kullanmaktadır. Öğrenci odaklılık Fakültemizin temel misyonları arasında olup, ders dışı faaliyetlere (seminer, konferans, panel) önem verilmektedir. Türk Yükseköğretim Sisteminin temel amaçlarına bağlı kadrolarımızla aydınlık düşünceli, dünyaya açık, girişimci gençleri topluma katmak ana hedefimizdir. Güven ve huzur içerisinde yürüyen bir öğrenim ortamı ana ilkemizdir. Prof.Dr. Enver Alper GÜVEL DEKAN BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 6
I- GENEL BİLGİLER İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi'nin tarihi 18 Mayıs 1967 tarihinde kurulan Adana İktisadi ve Ticari İlimler Akademisi (A.İ.T.İ.A.)'ne dayanır. O tarihlerde Türkiye'nin 5. İ.T.İ. Akademisi olarak açılan Adana İ.T.İ. Akademisi, Akdeniz bölgesinin ilk Yükseköğretim kurumudur.1982 yılında Çukurova Üniversitesi'ne bağlanıncaya kadar 15 yıl süreyle binlerce mezun vermiştir. Temmuz 1982 'de 418 sayılı Kanun Hükmündeki Hükümet Kararnamesi ile Çukurova Üniversitesi'ne bağlanan Adana İ.T.İ. Akademisi bu üniversite bünyesinde 1978 yılında açılan İdari Bilimler Fakültesi ile birleştirilmiş ve yapılan isim değişikliğinden sonra İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi adını almıştır. Bu dönemde bünyesinde sadece İktisat ve İşletme Bölümlerine sahip olarak eğitimini sürdürmüş ve aynı yıl İngilizce ağırlıklı eğitime geçmiştir. 1992 yılında Maliye ve Ekonometri bölümleri kurulmuş, Maliye bölümü 1993 yılında, Ekonometri bölümü ise 1994 yılında eğitimine başlamıştır. Fakültemiz uzun yıllar boyunca üniversite kampüsü dışında Beyazevler semtinde Üniversitemize ait bir binada eğitimini sürdürmüştür. Üniversitemiz kampüsündeki eğitim binasına ise 2001-2002 öğretim yılında taşınmıştır. 2002 yılında kurulan ve 2003-2004 öğretim yılında eğitime başlayan Uluslararası İlişkiler bölümü ile toplam bölüm sayısı 5'e yükselmiştir. 2009-2010 öğretim yılında yeni açılan İngilizce İşletme, İngilizce İktisat ve İngilizce Ekonometri programlarında ise tamamiyle İngilizce dilinde eğitim verilmeye başlanmıştır. Fakültemiz kapsamında şu an eğitim veren 12 farklı program bulunmaktadır. Bu programlar İşletme, İktisat, Ekonometri, Maliye, Uluslararası İlişkiler, İşletme (İkinci Öğretim), İktisat (İkinci Öğretim), Ekonometri (İkinci Öğretim), Maliye (İkinci Öğretim), İngilizce İşletme, İngilizce İktisat ve İngilizce Ekonometri şeklindedir. Kuruluşundan bu yana fakültemize 1967-70'de Prof. Şekip YEĞİN, 1971-72'de Prof.Dr. İ. Nevzat EZER, 1972-74'de Prof. E. Sedat ÜNALAN, 1975-76'da Prof.Dr. H. Adnan LAVKAN, 1977-78'de Prof.Dr. Macit İNCE, 1978-80'de Prof.Dr. Mükremin ALTINTAŞ, 1980-86'da Prof.Dr. Mustafa MAZLUM, 1986-91'de Prof.Dr. Kadir TUAN, 1991-97'de Prof.Dr. Mustafa MAZLUM, 1997-2003'de Prof.Dr. Muammer TEKEOĞLU ve 2003-2009'da Prof. Dr. Serap ÇABUK dekan olarak hizmet vermişlerdir. 2009'dan itibaren ise dekanlık görevini Prof. Dr. Muammer TEKEOĞLU yürütmüştür. Şu anda Dekanlık Görevi Prof. Dr. Enver Alper Güvel tarafından yürütülmektedir. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 7
A- MİSYON VE VİZYON A-1 MİSYON 1982 yılında kurulan İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesinin amacı; Fakülte öğrencilerini ulusal ve uluslararası kuruluşlarda etkin bir performans gösterebilecek bir biçimde gerekli bilgi, beceri ve davranışla donatmak ve kendi alanında gerek ülke ve gerekse bölge sorunları ile ilgili araştırmalar yapmak ve bunları yayınlamaktır. A-2 VİZYON 1982 yılında kurulan İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesinin amacı; Fakülte öğrencilerini ulusal ve uluslararası kuruluşlarda etkin bir performans gösterebilecek bir biçimde gerekli bilgi, beceri ve davranışla donatmak ve kendi alanında gerek ülke ve gerekse bölge sorunları ile ilgili araştırmalar yapmak ve bunları yayınlamaktır. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Çukurova Üniversitesi Üniversitesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi olarak, Türkiye Cumhuriyeti nde kurulmuş bulunan ve faaliyet gösteren devlet üniversiteleri ile aynı mevzuata tabidir. Kamu üniversitelerinin standart mevzuat yapılarına rağmen, Fakültemizin tabi olduğu Anayasa, kanun, kanun hükmünde kararname ve yönetmeliklerden oluşan bir dizi mevzuata aşağıdaki Tablo-1 de yer verilmiştir. Tablo 1: Yasal Yükümlülükler Tablosu HUKUKİ KONUMU NO RESMİ GAZETE TARİHİ NO MEVZUAT ADI Anayasa 2709 T.C. Anayasası Kanun 2547 06.11.1 17506 Yükseköğretim Kanunu Kanun 2809 30.03.1 18003 Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu 983 Kanun 2914 11.10.1 18190 Yükseköğretim Personel Kanunu Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun Kanun 4483 04.12.1 23896 Kanun 2922 19.10.1 983 18196 Türkiye de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilerle İlgili Kanun Kanun 3843 27.11.1 992 21418 Yükseköğretim Kurumlarında İkili Öğretim Yapılması, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun Bazı Maddelerinin Değiştirilmesi Ve Bu Kanuna Bir Ek Madde Eklenmesi Hakkında Kanun. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 8
Kanun 5102 06.03.2 004 25934 Yüksek Öğrenim Öğrencilerine Burs ve Kredi Verilmesine İlişkin Kanun Kanun 657 23.07.1 2056 Devlet Memurları Kanunu Kanun 4982 24.10.2 25269 Bilgi Edinme Hakkında Kanun Yük. Üst Kuruluşları İle Yük. Kur. İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname KHK 124 21.11.1 18228 KHK 78 16.9.19 18167 Yönetmelik 30.4.19 18740 Yönetmelik 18.02.2 27145 Yönetmelik 28.12.2 26390 Yükseköğretim Kurumları Öğretim Elemanlarının Kadroları Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Türkiye'de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilere İlişkin Yönetmelik Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik Yükseköğretim Kurumlarının Yurtdışındaki Kapsama Dahil Yükseköğretim Kurumlarıyla Ortak Eğitim ve Öğretim Programları Tesisi Hakkında Yönetmelik C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Birim taşınmazlarının açık alan dağılım tablosu aşağıda gösterilmiştir. YERLEŞKE ADI İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi AÇIK ALAN MİKTARI (m2) ÜNIVERS İTE ARAZİSİ (m²) HAZİNE ARAZİSİ (m²) DİĞER (m²) (*) TOPLAM (m²) 18,500 - - 18,500 AÇIKLAMA (*) Açık mekânların hizmet açılımlarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. YERLEŞKE ADI AÇIK ALAN MİKTARI (m²) EĞİTİM SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DİĞER (İdari, Depo Vb.) TOPLAM (m²) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 9
İktisadi ve İdari Bilimler 6.221 6.221 Fakültesi TOPLAM 6.221 6.221 Birim kapalı alanlarının dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YERLEŞKE ADI KAPALI MİKTARI (m²) İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 12.279 TOPLAM 12.279 ALAN YERLEŞKE ADI Kapalı mekânların hizmet açılımlarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi KAPALI ALAN MİKTARI (m²) EĞİTİM SAĞLIK KÜLTÜ R SPO R DİĞER (İdari, Depo Vb.) TOPLAM (m²) 7.200 7.200 7.200 225 7.200 7,425 7.200 507 TOPLAM 7.200 7.200 7.200 7.200 7.200 225 7.2007,425 7.200 7.2007,425 7.20050 Eğitim alanları ve dersliklere ilişkin tablo aşağıda gösterilmektedir. EĞİTİM ALANI KAPASİTE 0 50 KAPASİTE 51 75 KAPASİTE 76 100 KAPASİTE 101 150 Amfi 4 Sınıf 8 7 5 Bilgisayar Lab. Diğer Lab. KAPASİTE 151 250 KAPASİTE 251-ÜZERİ Toplantı ve konferans salonlarının kapasite ve sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. KİŞİ SAYISI TOPLANTI SALONU (ADET) KONFERANS SALONU (ADET) TOPLAM 0 50 Kişilik 1 1 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 10
51 75 Kişilik 1 1 76 100 Kişilik 1 1 101 150 Kişilik 0 151 250 Kişilik 0 251 Üzeri 3 Hizmet alanlarının türü, sayısı, kapladığı alan ve kullanan kişi sayısı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET ALANLARI ADET ALAN KULLANAN (m²) KİŞİ SAYISI Akademik Personel Hizmet Çalışma Alanları Odası 115 3304 147 İdari Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası 21 1050 22 TOPLAM 142 4354 169 Ambar, arşiv alanı ve atölye olarak kullanılan yerlerin sayısı ve alanı aşağıda gösterilmiştir. TÜRÜ ADET ALAN (m²) Ambar Alanları 3 225 Arşiv Alanları 10 250 Atölyeler TOPLAM 0 475 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 11
1- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması a- Akademik Yapı Birim Akademik Teşkilat Şeması b- İdari Yapı Birim İdari Teşkilat Şeması DEKAN Dekanlık Özel Kalem Dekan Yrd. Özel Kalem Fakülte Sekreteri Fakülte Sek. Özel Kalem Bölüm Sekreterleri Tahakkuk ve Muhasebe Ayniyat Satınalma Özlük İşleri Yazı İşleri İdare Amirliği Teknik Büro BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 12
2- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Birimin sahip olduğu ağ cihazları kaynakları aşağıda gösterilmiştir. AĞ CİHAZLARI SAYISI Modemler (Erişim Cihazları) (ADSL) Switchler (Anahtarlar) 19 Routerlar (Yönlendirici Cihazlar) İletişim Ağ Cihazları Çok Fonksiyonlu Network Cihazları Diğer TOPLAM 19 Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. BİLGİSAYARLAR ADET Masaüstü Bilgisayar 244 Taşınabilir Bilgisayar 149 Toplam 393 Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İDARİ (ADET) AMAÇLI EĞİTİM (ADET) AMAÇLI ARAŞTIRMA AMAÇLI (ADET) Projeksiyon 75 2 Slâyt Makinesi - Tepegöz 4 Episkop - Barkot okuyucu - Baskı Makinesi 4 Fotokopi Makinesi 5 1 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 13
Faks 1 Telefon 178 Fotoğraf Makinesi 1 Kameralar(Video Çekim Kamerası) 1 Kameralar(Güvenlik Kamerası) 14 Televizyonlar 4 Yazıcılar 210 10 Tarayıcılar 12 Müzik Setleri - Mikroskoplar - DVD ler - 3- İnsan Kaynakları Akademik Personel Birimimizin akademik personelinin unvana göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. Birim Adı İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Prof. Doç. Yard. Doç. Öğretim Görevlis i Araştırma Görevlisi Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman 22 22 25 2 22 - - - 1 94 Top lam Akademik personelin kadro ve istihdam şekline göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO Profesör 22-22 Doçent 22-22 Yrd. Doçent 25-25 Öğretim Görevlisi 2-2 Araştırma Görevlisi 22-22 Çevirici - - - Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - - Okutman - - - BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 14
Uzman 1-1 TOPLAM 94 0 94 Birimimizin yıllar itibariyle akademik personel sayıları aşağıda gösterilmiştir. AKADEMİK 2010 2011 2012 2013 2014 2015 PERSONEL Profesör 17 19 17 22 24 22 Doçent 12 15 14 16 20 22 Yrd. Doçent 29 31 31 31 27 25 Öğretim Görevlisi 6 4 4 2 2 2 Araştırma Görevlisi 11 24 21 20 22 22 Çevirici - - - - - - Eğitim-Öğretim - - - - - - Okutman - - - - - - Uzman 1 1 1 1 1 1 TOPLAM 76 94 88 92 96 94 Çeşitli üniversitelerden Birimimizde ve Birimimizden çeşitli üniversitelere görevlendirilen akademik personel sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERDEN BİRİMİMİZDEN ÇEŞİTLİ UNVANI BİRİMİMİZDE GÖREVLENDİRİLEN ÜNİVERSİTELERE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK PERSONEL AKADEMİK PERSONEL SAYISI SAYISI Profesör - Doçent - Yrd. Doçent - 9 Öğretim Görevlisi - - Araştırma Görevlisi - 4 Çevirici - - Eğitim-Öğretim - - Planlamacısı Okutman - - Uzman - - TOPLAM - 31 Akademik personelimizin yaş aralıklarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. AKADEMİK PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 15
DAĞILIMI KİŞİ SAYISI 3 13 7 21 35 15 94 b-idari Personel Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir. Birim Adı İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İdari Kadro Sözleşmeli Personel Sayısı İşçi Sayısı Geçici İşçi Sayısı Toplam Kadro 20-13 33 Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. TOPLAM DOLU KADRO BOŞ KADRO UNVANI KADRO Fakülte Sekreteri 1 0 1 Şef - 10 10 Ayniyat Saymanı 1 0 1 Memur 4 3 7 Ambar Memuru - 2 2 Daktilograf - 8 8 Bilgisayar İşletmeni 5 2 7 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni 5 1 6 Şöför - 3 3 Teknisyen - 5 5 Hizmetli 4 19 23 TOPLAM 20 56 73 İdari personelin eğitim durumuna göre sayısal dağılımı aşağıdaki tablo yardımıyla gösterilmiştir. UNVANI KADRO SAYISI İlköğretim (Hizmetli) 1 Ortaokul (Hizmetli) - Lise (Hizmetli) 1 Ön lisans (Hizmetli) 1 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 16
Lisans (Hizmetli) 1 Lise (Bilgisayar İşletmeni) 2 Önlisans (Bilgisayar İşletmeni) 2 Yüksek Lisans (Bilgisayar İşletmeni) 1 Lise (Veri Hazırlama ve 1 Önlisans (Veri hazırlama ve Kontrol 2 Lisans (Veri Hazırlama ve 2 Lise (Memur) 2 Önlisans (Memur) 1 Lisans (Memur) 1 Lisans (Ayniyat Saymanı) 1 Doktora (Fakülte Sekreteri) 1 *TOPLAM 20 İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ 1-3 YIL 4-6 YIL 7-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21 YIL ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI 3-1 1 4 11 20 Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 20-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI 1 1 2 2 9 5 20 Birimimizde çalışan işçilerin pozisyonlara göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. İŞÇİLER (ÇALIŞTIKLARI POZİSYONLARA GÖRE) DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO Sürekli İşçiler - Vizeli Geçici İşçiler (Adam/Ay) - - - Vizesiz İşçiler (Taşeron İşçisi) 12-12 TOPLAM 12-12 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 17
4- Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Eğitim-Öğretim Hizmetleri Birimimizde öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TOPLAM İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 3662 2351 6013 GENEL TOPLAM 3662 2351 6013 Birimimizde öğrenim gören hazırlık sınıfı öğrencilerinin sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO ADI HAZIRLIK ÖĞRENİMİ GÖREN I.ÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ HAZIRLIK ÖĞRENİMİ GÖREN II. ÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ TOPLAM İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 663 663 GENEL TOPLAM 663 663 Birim öğrenci kontenjanları ve doluluk oranı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANI BİRİMİN ADI **ÖSS KONTENJANI *ÖSS SONUCU YERLEŞEN BOŞ KALAN İktisadi ve İdari Bilimler 1052 1083-31 1,02 GENEL TOPLAM 1052 1083-31 1,02 DOLULUK ORANI (%) (* / **) Enstitülerde lisansüstü öğrenim gören öğrencilerin sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir. ENSTİTÜ ADI TEZLİ YÜKSEK LİSANS TEZSİZ YÜKSEK LİSANS YÜKSEK LİSANS TOPLAMI DOKTORA TOPLAM SOSYAL BİL. ENSTİTÜSÜ 296 699 995 138 1133 GENEL TOPLAM 296 699 995 138 1133 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 18
Birimimizde öğrenim gören yabancı uyruklu öğrencilerin dağılımı aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİ M UZAKT AN ÖĞRETİ M TEZLİ/TEZ SİZ YÜKSEK LİSANS TOPLAM İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 55 23 78 GENEL TOPLAM 55 23 78 2013-2014 eğitim-öğretim yılında mezun olan öğrencilerin sayıları aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİ M II. ÖĞRETİ M UZAKTA N ÖĞRETİ M TEZLİ/TE ZSİZ YÜKSEK LİSANS TOPLA M İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 465 371 836 GENEL TOPLAM 465 371 836 5- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 2015 Yılında iç-dış denetim yapılmamıştır. D- DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Amaç 1.0. Fiziksel Altyapı ve Donanım Eksikliğinin Giderilmesi Strateji 1.1.1 Strateji 1.1.2 Çağın gereklerine uygun evrensel düzeyde eğitim-öğretim, bilimsel araştırmalar, ürün/hizmet verebilecek kalitede gerekli alt yapı ve donanımlara sahip Fakülte ek binasının tamamlanması Sürekli artan öğrenci sayısı karşısında sınıf, derslik, laboratuvarların değişen ihtiyaçlar doğrultusunda teknoloji odaklı hale gelmesini sağlamak. Bilgisayar sayısını ve interaktif modüler sınıf sayısını artırmak., BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 19
Strateji 1.1.3. Strateji 1.1.4 Strateji 1.1.5 Strateji 1.1.6 Strateji 1.1.7 Strateji 1.1.8 Sınıflarda kullanılabilecek cihaz ve sarf malzemelerinin belirlenmesi ve temin edilmesini sağlamak ve öğrenci ve bilgisayar laboratuvarlarını yenilemek ve yenilerini açmak Fakülte ek binası tamamlandıktan sonra aktif olarak kullanılabilmesi ve eğitimöğretim faaliyetlerine başlanabilmesi için bina tefrişatının yapılması ofis, derslik, amfi ve diğer mahallerin tefrişatlarının tamamlanması Mevcut ihtiyaçlara yönelik altyapı ve donanımları sağlayacak bilimsel altyapı projelerinin verilmesi Öğretim üyelerinin eğitime dönük yazılım donanım isteklerini karşılamak Kablosuz internet erişim olanaklarını daha geniş alana yaymak Öğrenci başına düşen derslik ve amfi sayısının azaltılması Amaç 2.0 Strateji 2.1.1. Strateji 2.1.2. Strateji 2.1.4. Strateji 2.1.5. Kaliteli Eğitim ve Öğretim Sağlanması Eğitim-öğretime başlanılabilmesi için her anabilim dalında ihtiyaç duyulan öğretim elemanı sayısının artırılması Eğitim-öğretimin evrensel düzeyde olması için akademik personelin ulusal ve uluslararası değişim programlarına katılmasının teşvik edilmesi Ulusal/uluslararası üniversitelerin ders programları ve mevzuatlar ışığında müfredatların ihtiyaç durumunda güncellenmesi ve kaliteli, yenilikçi, müfredatının sürekli güncelliğinin sağlanması Açılan tüm eğitim-öğretim programlarının ders içeriklerinin ilgili öğretim elemanları tarafından güncel literatür bilgileri göz önüne alınarak hazırlanması ve elektronik ortama aktarılması Strateji 2.1.6. Strateji 2.1.7 Strateji 2.1.8 Strateji 2.1.9 Bölüm düzeyinde eğitim araştırma ve toplumsal hizmet gibi fonksiyonlar göz önüne alınarak öncelikli gelişme ve akademik personel ihtiyaç alanlarının belirlenmesi. Bölümde öğretim üyesi/görevlisi başına ders yükü ve/veya öğrenci sayıları değerlendirilerek, öncelikli ihtiyaçlar bölüm düzeyinde belirlenmesi. Akademik personel ihtiyaçları ders yükü ve araştırma verimliliği gibi faktörler dikkate alınarak planlanması Öğrenci değerlendirme anketleri ve benzer ölçüm sonuçları değerlendirilerek, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi de iyileştirilmesi gereken noktalar belirlenerek gerekli önlemlerin alınması BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 20
Strateji 2.1.10 Uzun ve kısa dönemli yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerle öğretim üyesi ve araştırmacı olarak deneyim kazanmalarının özendirilmesi ve desteklenmesi Strateji 2.1.11 Strateji 2.1.12 Strateji 2.1.13 Strateji 2.1.14 Strateji 2.1.15 İktisadi ve İdari Bilimler Fakülteleri ile iletişim ve işbirliğinin artırılması Fakülteye daha nitelikli öğrenci çekilmesi amacıyla bölümlerle ile koordineli olarak çalışmalar yapılması AB eğitim programları standartlarının incelenilerek, gerekli değişikliklerin ve uyumun güncel tutulması E-öğrenim uygulamasının geliştirilecek, desteklenmesi Ezberci olmayan, sorgulayan, araştıran, analiz-sentez yapabilen, yenilikleri izleyen mezunlar yetiştirilmesini sağlamak yeni eğitim teknikleri uygulanması Strateji 2.1.16 Amaç 3.0 Strateji 3.1.1. Strateji 3.1.2. Strateji 3.1.4. Strateji 3.1.5. Strateji 3.1.6. Öğrencilerin aktif olarak katıldığı konferans, seminer, panel gibi etkinliklere önem verilecek, desteklenmesi ve özendirilmesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi nde öğrenim görmekte olan öğrencilerle iletişim ve ilişkileri artıracak yeni araç ve mekanizmaların geliştirilmesi ve mevcutların güçlendirilmesi. Web sitesinde ve sosyal medyada İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ile bilgilerin güncel sunulması Ç.Ü. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Mezunları ile iletişim kurulması yönünde mezunların teşvik edilmesi ve veritabanı oluşturulması Kamu ve özel sektör ile işbirliğinin geliştirilmesine yönelik fakülte ve bölüm düzeyinde faaliyetlerin artırılması için çaba harcanması Öğrencilerin istek ve projelerini dikkate alan uygulamalar geliştirilmesi Sosyal faaliyetlerin desteklenmesi Amaç 4.0 Strateji 4.1.1. Strateji 4.1.2. Strateji 4.1.3. Strateji 4.1.4. Ç.Ü. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ulusal ve uluslararası yayınların, sosyal ve bilimsel projelerin artırılması Ç.Ü. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi kaynaklı ulusal yayınların artırılması Social Science Citation Index (SSCI) de bölüm kaynaklı yayınlar yapılması Etki faktörü yüksek olan dergilerdeki yayın sayısını artırılması. Sosyal Projeler,çevre projeleri ve sosyal sorumluluk projeleri yapılması Strateji 4.1.5. Ulusal ve uluslararası araştırma projelerine katılımı sağlamak Uluslararası fonlardan desteklenmek üzere proje teklifleri verilmesi teşvik edilmesi Strateji 4.1.6. Değişim p r o g r a m l a r ı n d a n y a r a r l a n a c a k öğretim elemanı sayısını BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 21
Strateji 4.1.7. Öğretim üyesi başına düşen toplam bilimsel çalışma sayısını artırmak B- DİĞER HUSUSLAR III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Kullanılan kaynaklar: Hazine Gelirleri, özel gelirler(ii. Öğretim, Yaz Okulu) Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin 2014 yılı bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ 2015 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ **2015 YILSONU TOPLAM ÖDENEK *2015 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) 01 PERSONEL GİDERLERİ 9.153.847,00 9.153.847,00 6.795.660,00 75 02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 1.030.000,00 1.030.000,00 1.029.837,00 100 03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 90.280,00 1.041.736,00 256.982,94 25 05 CARİ TRANSFERLER 06 SERMAYE GİDERLERİ 07 SERMAYE TRANSFERLERİ TOPLAM 10,274,127.00 11,225,583.00 8,082,479.94 72 Bütçe giderlerine ilişkin hedef ve gerçekleşmeler ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Bütçe gerçekleşmelerinde II. Öğretim gelirleri, bir önceki yılın ekim ayında ve içinde bulunulan yılın mart ayında gerçekleşmektedir. Bütçe bütünlüğü açısından ders ücretlerinin ödenmesi bütçenin %80 ine yakın tutmaktadır. Cari giderler, mal ve hizmet alımları olarak tanımlanabilir. Bütçe harcama serbestisinin 3 er aylık dönemleri aylara sari olarak gerçekleştiğinden, toplu harcama giderlerinde sıkıntı doğurmaktadır. Doğrudan temin ile yapılan harcamalarda, bütçenin %10 undan fazlasının geçilemeyeceği prensibi gereği sıkıntılar yaşanmaktadır. %10 limitinin, harcama biriminin matrahı değil, üniversitenin genel bütçesinin ilgili kalemlerinin toplamı üzerinden olması gerekmektedir. 1- Mali Denetim Sonuçları Mali Denetim yapılmamıştır. BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 22
Performans Hedefleri 2014 yılı Faaliyet ve Projeleri B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Ç.Ü.2014 YILI PERFORMANS PROGRAMINDAKİ FAALİYETLER VE PROJELER Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel 1 gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi 1 AKTS 'ye uygun ders tanımlarının yapılması Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitimöğretim program sayısının arttırılması 2 2 Açılacak program sayısının arttırılması(uzaktan Eğitim Programı açılacak) 3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi 3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının belirlenmesi ve iyileştirmesi Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının 4 arttırılması 4 Elektronik ve basılı ders kitaplarının alımı Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin 5 geliştirilmesi 5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması 6 Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması 6 Açılacak eğitim-öğretim programı(bölüm Ortaklığı Yok) Portland 7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması 7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik 8 programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması 8 Giden öğrenci sayısı aynı kalmış, gelen öğrenci sayısında artış olmuştur. 9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması 9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli ders 10 sayılarının arttırılması 10 Yeni yöntem, araç ve sistemlerle oluşturulması ve uyarlanması BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 23
Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek öğrenme yönetim 11 sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni 11 geliştirilecek sistem ve araçlar sayısının arttırılması Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının 12 karşılanması 12 Akademik personel sayısının arttı. Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci 13 sayısının düşürülmesi Öğrenci sayısının artması nedeniyle, akademik personel başına düşecek 13 öğrenci sayısı düşürülemedi Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi 14 eğitim programları düzenlenmesi 14 Düzenlenecek eğitimler 15 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması 15 Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısının arttırılması Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı 16 görevlendirilmelerin arttırılması 16 Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirmelerin arttırılması 17 Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması 17 Açılacak kurslar İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin 18 geliştirilmesi ve uygulanması 18 Yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının 19 düzenlenmesi 19 Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi 20 İdari personel kadro doluluk oranının arttırılması 20 İdari personel ve alanında uzman idari personel sayısının arttırılması Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve 21 sanatsal faaliyetlerin arttırılması 21 Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetlerin arttırılması 22 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının arttırılması 22 Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyetler 23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması 23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması 24 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması 24 Çalışanların memnuniyeti 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 24
donanımının iyileştirilmesi 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin iyileştirme Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım 26 olanaklarının iyileştirilmesi 26 Engelsiz erişim sağlanan düzenlemesi Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme 27 çalışmalarının yapılması 27 Alt yapı çalışmalarının yapılması Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak 28 arama çalışmalarının yapılması 28 Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak sosyal tesislere kaynak bulunması 29 Araştırma ve geliştirme altyapısının güçlendirilmesi Açılacak/yenilecek birim laboratuvarı, uygulama alanı, araç-gereç ihtiyacının 29 temin edilmesi 30 Merkezi Laboratuarın kurulması 30 Merkezi laboratuarın kurulması 31 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması 31 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların 32 karşılanması 32 Akademik birimlerin araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması 33 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 33 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 34 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi 34 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi 35 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi 35 Donanım ve ağ sistemlerinin yenilenmesi Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak 36 bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması 36 Bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile 37 elektronik imza uygulamasının başlatılması 37 Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması 38 Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi 38 Tercihlerin özendirilmesi TYYÇ'nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve 39 programların geliştirilmesi 39 Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısının arttırılması 40 Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 25
çeşitlendirilmesi ve artırılması 40 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin 41 yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi 41 Yenilenecek süreç sayısı; verilecek destek miktarının arttırılması Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama 42 merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi 42 Yeni merkezlerin kurulması Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik 43 faaliyetlerin artırılması 43 Proje faaliyetlerinin arttırılması Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının 44 yaratılması 44 Fon kaynaklarının yaratılması 45 Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması 45 Dergilerin otomasyon ve sürekliliğinin sağlanması 46 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi 46 Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısının arttırılması Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri 47 bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması 47 Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısının arttırılması Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet 48 alt yapı ihtiyaçların giderilmesi 48 Sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının 49 arttırılması 49 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika 50 programlarının arttırılması 50 Mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği 51 çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması 51 Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek projelerin arttırılması 52 Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması 52 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve 53 Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi 53 Stratejik Planların tümleştirilmesi ve özetlenmesi 54 Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 26
otomasyonu 54 Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla verilerin toplanmasının sağlanması 55 Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi 55 Yıllık toplantıların yapılması ve faaliyetlerin değerlendirilmesi Birimimizin 2015 yılı faaliyet bilgilerine ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir. DÜZENLENEN TOPLANTI SAYISI FAALİYET TÜRÜ Ulusal Uluslararası Toplam Sempozyum ve Kongre Konferans 8 8 Panel 2 2 Seminer 14 14 Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri 6 6 2015 Yılı Yayınlarla ilgili Birimimizin faaliyet bilgileri aşağıda gösterilmiştir. YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale (WOS:382) 23 Ulusal Makale 30 Uluslararası Bildiri 45 Ulusal Bildiri 25 Kitap 5 2014-2015 Dönemine ilişkin Erasmus programı hakkındaki bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Editörlük ve hakemlik yapan öğretim üyesi sayısı aşağıda gösterilmiştir. BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 27
EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ SAYISI EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPILAN KİTAP SAYISI DERGİ HAKEMLİĞİ YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ SAYISI HAKEMLİĞİ YAPILAN DERGİ SAYISI 24 1 29 75 Birimimizin proje bilgileri aşağıda gösterilmiştir. PROJELER ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN PROJE YIL İÇİNDE EKLENE N PROJE TOPLAM YIL İÇINDE TAMAML ANAN PROJE TOPLAM ÖDENEK ( ) DPT TÜBİTAK 1 46.240 SANTEZ BAP 13 9 15 2 181.000 AB DİĞER 1 2 3 2 20400 TOPLAM 14 12 18 4 247.640 2015 yılında yatırım projeleri kapsamında başlayan, devam eden ve biten projeler aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. 2- Performans Sonuçları Tablosu 2014 Yılı Performans Hedefleri Performans Göstergeleri Ç.Ü. 2015 Yılı Performan s Programı Hedeflene **Kurum Bazında 2015 Yılı Gerçekle şme *Birim Bazında 2015 Yılı Gerçekle şme BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 28
n Gösterge Düzeyi Düzeyi Düzeyi Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin AKTS 'ye uygun ders tanımlarının tüm derslere oranı(%) Açılacak sayısı program İhtiyaçların belirlenme ve iyileştirme oranı (%) Elektronik ve basılı ders kitaplarının toplam ders sayısına oranı(%) Akreditasyon sürecini tamamlayacak fakülte sayısı eğitim- programı Açılacak öğretim sayısı Arttırılacak sayısı bölüm Gelecek ve gidecek öğrenci oranları(%) Merkezin (%) kurulması 100 100 2 20 1 2 2 4 1 5 50 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 29
kurulması Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli ders sayılarının arttırılması Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi Yeni yöntem, araç ve sistemlerle oluşturulacak ve uyarlanacak ders sayısı Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek sistem ve araçlar sayısı Akademik personel sayısında gerçekleşecek artış oranı(%) Akademik personel başına düşecek öğrenci sayısı Düzenlenecek sayısı eğitim Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısı Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirme sayısı 100 20 4 4 40 53 20 100 300 Açılacak kurs sayısı 10 Geliştirilecek sayısı Düzenlenecek sayısı yöntem eğitim 5 3 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 30
İdari personel kadro doluluk oranının arttırılması Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının arttırılması Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması Araştırma ve geliştirme altyapısının güçlendirilmesi İdari personel ve alanında uzman idari personel sayısında gerçekleşecek artış oranı(%) Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetler sayısı Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyet sayısı Arttırılacak alanın mevcut alana oranı Çalışanların memnuniyet yüzdesi(%) 2 5 6 4 25 İyileştirme oranı(%) 20 Engelsiz sağlanan oranı (%) erişim düzenleme Alt yapı çalışmalarına ayrılacak bütçe oranı(%) Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak sosyal tesis sayısı Açılacak/yenilecek birim laboratuvarı, uygulama alanı, araçgereç ihtiyacına yapılacak harcamaların toplam harcamaya oranı(%) 20 10 3 4 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 31
Merkezi Laboratuarın kurulması Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması Akademik birimlerde eğitimöğretim alanı dışındaki araçgereç ve ihtiyaçların karşılanması İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin Merkezi laboratuarın kurulması (%) 40 Kurulan hizmet yerleri 4 İhtiyaçların oranı(%) İhtiyaçların oranı(%) giderilme giderilme Fiziki durumu iyileştirilecek büro sayısı Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin toplam sisteme oranı(%) Geliştirilecek yeni sistem sayısı, elektronik olarak yapılacak iş ve işlem sayısının toplam işlem sayısına oranı(%) Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması, sistemle yürütülen iş/işlem oranı(%) Program taban puanlarındaki artış/oranı(%) Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısı Düzenlenecek etkinlik sayısı 20 20 15 20 10 20 1 2 100 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 32
çeşitlendirilmesi ve artırılması Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki Yenilenecek süreç sayısı ; Verilecek destek miktarında artış oranı (%) Açılacak yeni merkez sayısı 2 ; 2 Proje sayısı 50 7 Sağlanacak miktarındaki oranı(%) fon artış Otomasyon sağlanacak dergi sayısı Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısı Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısı Hizmet alacak sayısında ki artış oranı(%) Düzenlenecek etkinlik sayısı Düzenlenecek eğitim ve katılımcı sayısı 1 3 2 400 42 20 4 80 40 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 33
eğitim ve sertifika programlarının arttırılması Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek proje sayısı Düzenlenecek etkinlik sayısı 20 80 Stratejik Plan sayısı 30 Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla toplanacak verilerin tüm verilere oranı(%) Yıllık toplantı sayısı; İncelenecek ve düzeltilecek faaliyet sayısı 20 2 ; 53 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER Güçlü Yönler G1 G2 Mevcut akademik personelin uluslararası deneyime sahip, farklı araştırma alanlarında yetkin ve donanımlı olması İkinci öğretim programlarının bütçeye getirdiği avantaj BİRİM FAALİYET RAPORU KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 34
G3 G4 G5 G6 G7 G8 G9 G10 G11 G12 G13 G14 G15 Lisans ve lisansüstü düzeyde eğitim verebilecek yeterli sayıda yetişmiş elemanın bulunmaması Lisans ve lisansüstü düzeyde eğitim-öğretim, araştırma ve ürün/hizmet için gerekli olan altyapı ve donanımın olmaması Fakültemiz ile ulusal ve uluslararası üniversiteler arasında ikili anlaşmaların istenilen düzeyde olması Akademik kadronun genç ve tecrübeli akademisyenlerle harmanlanmış olması Yenilikçi yaklaşımlara açık personel varlığı ve yeni fikirlerin destek bulması Fakültemizin Dünya standartlarında gelişen bilim ve teknoloji ihtiyaçlarını karşılayabilecek eğitim-öğretim, bilimsel araştırmalar, ürün/hizmetler verebilecek alt yapı ve donanıma sahip olması Fakültenin Üniversite merkez yerleşkesinde yer alması Fakültemizin bulunduğu merkez yerleşkede sosyal, bilimsel ve kültürel etkinliklerin çok sayıda olması Fakültemize ayrılan öğrenci kontenjanlarının dolu olması Fakültemizin web sayfasının güncellenerek aktif tutulması Akademik personel arasında elektronik haberleşme ağının oluşturulması. Akademik personelin bağımsız çalışma ofislerinin ve kesintisiz internet bağlantısının olması Yeterli bilişim ağ donanımının varlığı Fakültemizdeki sınıfların bilişim teknolojilerini kullanacak donanıma sahip olması, G16 G17 G18 G19 G20 G21 G22 G23 Teknolojik kaynaklara erişim imkânının olması, Online veritabanlarına erişim olanakları Çift anadal / yandal uygulaması Akademik düzeyde uluslararası işbirliğine başlanılmış olması Fakültemizde Erasmus, Farabi ve Mevlana koordinatörlüklerinin kurulmuş olması Kurum aidiyetinin yüksek olması Fakültemizin şeffaf ve paylaşımcı yönetime sahip olması Fakültemizin kurum içi hoşgörü ve uzlaşma kültürüne sahip olması ve akademikidari personelin uyum içinde çalışması Sorumluluk düzeyi yüksek akademik ve idari personelin olması BİRİM FAALİYET RAPORU KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 35
G24 G25 Çalışma alanlarının çeşitliliği Fakültemizin şehirde yer alan mesleki kuruluşlarla işbirliği B- ZAYIFLIKLAR C- Zayıf Yönler Z1 Fakülte binasının fizikse kapasitesine ulaşması ve yeni eğitim ve idari binalara duyulan acil ihtiyaç Z2 Sınav ve derslerin yapılması için yeterli sınıfın bulunmaması Z3 Öğrenci sayısının yüksekliği nedeniyle Öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısının yüksek olması Z4 Z6 Z6 Z7 Z8 Z9 Akademik personel hareketliliğinin yetersiz olması Lisans üstü ve lisans programlarındaki öğrenci sayısı sürekli artarken akademik personel sayısının aynı oranda artmaması Öğrenci sayısının fazlalığı ve Merkezi Öğrenci işlerinin yükü nedeniyle meydana gelen gecikmelerden en çok etkilen fakülte olmamız. Üniversite personeline yönelik hizmet içi eğitim imkânlarının azlığı Bütün birimlerde nitelikli idari personel sayısının yetersizliği Eğitim teknikleri açısından çok farklı yöntemler olmasına karşın genel anlayışın sınıfa bağlı bir eğitim şeklinde algılanması ve çağdaş eğitim tekniklerine karşı olumsuz tavırlar Fırsatlar F1 F2 Eğitim-öğretim alanında 40 yıldan beri faaliyet gösteren köklü bir üniversiteye bağlı olmak Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Biriminin, gerçekleştirilecek olan projeleri ve bilimsel etkinlikleri desteklemesi F3 F4 F5 Üniversitemizde yeterli alt yapıya sahip kütüphanemizin bulunması ve bilgiye ulaşım kolaylığının olması Üniversitemizde sürekli eğitim merkezinin bulunması Üniversitemiz bünyesinde Teknokentin varlığı BİRİM FAALİYET RAPORU KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 36
F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 F13 Üniversitemizin beslenme, barınma, ulaşım, sağlık, spor, sosyal yardımlaşma ve dayanışma bakımından gelişmiş olması Üniversitemizin Avrupa Üniversiteler Birliği ne üye olması Avrupa Birliği ve uluslararası standartlara uyum sürecinin devam etmesi Araştırmalara destek sağlayacak ulusal ve uluslararası bilimsel dernek ve mesleki kurum ve kuruluşların varlığı Adana da sanayinin varlığı ve gelişmiş olması Karayolu ve havayolu ulaşımı açısından diğer Anadolu kentlerine göre avantajlı bir noktada bulunması, ülkenin her bölgesine ulaşım rahatlığı Adana ilinin uluslararası havalimanına sahip olması Hızla değişen teknolojilerin alternatif eğitim tekniklerini olanaklı kılması D- DEĞERLENDİRME V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI* Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; BİRİM FAALİYET RAPORU ÖNERİ VE TEDBİRLER 37
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.** Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA 18./01/2016)*** Adı Soyadı Unvanı İmza * Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. BİRİM FAALİYET RAPORU EKLER 38