09/02/2014 DUMANKAYA ÇEKMEKÖY EVLERİ SİTESİ 6.OLAĞAN GENEL KURULU TOPLANTI TUTANAĞI 1. Toplantı salonu girişine kurulan masada, gerek vekalet ve gerekse asil oy kullanımları kontrol edilerek, kayıt altına alınmış ve farklı renkte olan kaşeli asıl-vekalet oy pusulaları kat maliklerine imza karşılığı teslim edilmiştir. 2. Mevcut Yönetim Kurulu adına Başkan M. Rıfat Yücel tarafından yapılan açılış konuşması sonrası Toplantı Başkanlık Divanı Heyeti seçimi yapıldı. Mustafa Avcılar divan heyeti başkanı olarak, Fatma İzli, Yavuz Aşık ve Serhat Yücel ise divan heyeti üyeliklerine oybirliği ile seçildiler. Seçilen Divan heyetine tutanaklara imza yetkisi verilmesi oylandı ve oybirliğiyle Divana tutanaklara imza yetkisi verildi. Toplantı 83 vekalet ve 45 asil oy, toplamda ise 128 oy ile açıldı. Vekaletler divan heyeti tarafından kontrol edilerek kayıt altına alındı. Toplantının ilerleyen aşamalarında katılımcı sayısı artarak; 87 vekil ve 50 asil oy olarak toplamda 137 kat maliki ile toplantıya devam edildi. 3. Divan İ. Uğur Semerci (A1 / 12), Nezir Toker (A1 / 29) ve Enver Soğancı (A2 / 30) tarafından sunulan Siteye araç girişi ile ilgili mevcut düzenlemenin gözden geçirilmesi konulu önerinin toplantı gündemine alınması oylandı ve oy çokluğu ile konunun toplantı gündemine alınması reddedildi. Divana Mete Aşıcı tarafından sunulan Siteye kapalı otopark yapılmasının değerlendirilmesi ile ilgili başka bir önerinin de toplantı gündemine alınması oylandı ve oy çokluğu ile toplantı gündemine alınması kabul edildi. 4. Atatürk, Türk büyükleri ve şehitlerimiz için saygı duruşunda bulunuldu, İstiklal Marşımız okundu. 5. Yönetim Kurulu İdari ve Mali Faaliyet Raporu, Yönetim Kurulu Balkanı M. Rıfat Yücel (Ek 1) ve Mali işlerden sorumlu başkan yardımcısı Sinan Aytekin tarafından okundu. Bu esnada M. Rıfat Yücel söz alarak mail yoluyla iletilen özellikle mali tabloların kat maliklerine imza karşılığı verilen davet yazısı ile birlikte toplantıdan önce verilmesi gerektiğini, gecikme yaşandığını ve bundan sonra bu şekilde yapılması gerektiğini belirtti. 6. Denetim Kurulu Raporu, Denetim Kurulu ndan Kubilay Demirci tarafından okundu (Ek 2). 7. Aşağıda isimleri bulunan kat maliklerimiz söz alarak, görüşlerini belirtmişlerdir; - Mustafa Deniz (A7/27), yönetime yapmış olduğu çalışmalardan dolayı teşekkür ederek, insan sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili çalışmaların öneminden bahsetmiştir. Sosyal tesisin herkes tarafından kullanılmamasına karşın, zararını herkesin bölüşmesinin adil olmadığından söz eden Mustafa Deniz; çalışanlar için henüz kıdem tazminatı fonunun oluşturulmamış Sayfa 1 / 5
olmasının önemli bir eksiklik olduğunu ve bu sorunun ivedilikle çözüme kavuşturulması gereğine dikkat çekmiştir. Ayrıca asansörlerin daha düşük bedellerle yenilenebileceğini kaydetmiştir. -Aysun Gürpınar (A5/19), yönetime yapmış olduğu çalışmalardan dolayı teşekkür ederek, kendisinin de oturduğu A5 bloktaki devreye alınan yeni asansörün halen sıkıntılı ve problemli çalıştığını belirterek, bir defasında asansör kapısı açtığında kapının boşluğa açıldığından bahsetmiştir. Son derece tehlikeli olan bu durum için ivedilikle çözüm bulunmasını istemiş ve özellikle asansör yenilenme çalışmalarında son derece dikkatli çalışılması gerekliliğini dile getirmiştir. -Oğuz Süleymanlıgil (A6/14), yönetime yapmış olduğu çalışmalardan dolayı teşekkür ederek, faaliyet raporunun davetiye ile birlikte gönderilmesinin kendilerine rapor üzerinde inceleme fırsatı vereceğinden bahsetmiştir. Yapılacak yönetim ve denetim ibrasının 2013 yılını ve 09 Şubat 2014 e kadar 2014 yılını kapsaması gerektiğini söylemiştir. Bunun üzerine söz alan Divan Başkanı Mustafa Avcılar ibranın 2013 yılı için yapılması gerektiğini belirtmiş, bundan önceki tüm genel kurullarda da bu şekilde uygulandığından bahsetmiştir. Oğuz Süleymanlıgil, ayrıca yönetim kurulu üyelerinin huzur hakları, toplanan paraların vadeli hesapta değerlendirilip değerlendirilmediği ve sitede çalışan kişi sayısı hakkında da bilgi istemiştir. -Enver Soğancı (A2/30), özellikle kafeterya havalandırmasının ve uygun bir filtreleme mekanizmasının öncelikle yapılması gerektiğini belirterek, kafeterya kaynaklı köfte/balık kokularından duydukları rahatsızlığı dile getirmiştir. Bu konuda bir iyileştirme yapılmadığı taktirde hukuki girişimde bulunmak zorunda kalacaklarını kaydetmiştir. Yangın tüplerinin yeni yönetmelikte 12 kg olması gerektiğinden söz eden Enver Soğancı, konunun araştırılmasını ve gereğinin yapılmasını talep etmiştir. Her daire için tanımlı bir otopark alanı olması gerektiğini ifade eden Enver Soğancı, tüm site sakinlerini, özellikle özensiz park yapmama konusunda daha dikkatli olmaya çağırmıştır. -Zafer Tozkoparan (A1/27), geçmiş site yönetimi ile ilgili açılan davaların akıbetini sormuştur. Ayrıca 2013 demirbaş projelerindeki artıştan önceden bilgisinin olmadığını belirterek, bu tür bilgilendirmelerin daha kısa periyotlarla yapılması gerektiğini belirtmiştir. -Mete Aşıcı (A5/3), site içinde bazı kişilerin çılgınca araba kullandığını söyleyerek, bu durumun çocuklar başta olmak üzere tüm site sakinlerini tehdit eder hale geldiğine vurgu yapmış ve bu konuda tüm site sakinlerini duyarlı davranmaya davet etmiştir. M. Rıfat Yücel, yöneltilen sorulara cevap vermek üzere söz almıştır. Toplantıda bulunan site avukatımızın Zafer Tozkoparan ın sorduğu geçmiş dönem davalarının son durumunu kendi konuşması sonrası cevaplamasını isteyerek konuşmasına devam etmiştir. Kafeteryayı ne imarathane ne de ticarethane olarak gördüklerini ifade eden M. Rıfat Yücel; kafeteryanın da tıpkı sauna, fitness salonu, jeneratör gibi sitemize değer katan bir unsur olduğunu kaydetmiştir. Genel kurul rapor ve evraklarının toplantı öncesi birkaç kanalla dağıtılması gerektiğini tekrar ifade etmiştir. M. Rıfat Yücel; 2013 demirbaş projelerinden bahsederek, 226 kat malikinin demirbaş ödemelerini kredi kartına % 30 peşin + 8 taksitle ödemeyi kabul ettiğini, kalan kat maliklerinin çok büyük kısmının yükümlülüklerini taksitlendirilerek ya da mail order sistemiyle yerine getirdiklerini ve ödemelerin sürdüğünü söylemiştir. Şuan itibariyle, yaklaşık 168.000 TL tutarında bir ödenmemiş rakam olduğunu, ancak bu tutarın da ödenmeye devam edildiğini, sadece birkaç kat malikinin ödemelerini müteakip uyarılara rağmen yapmadığını ve haklarında hukuki işlem başlatıldığını vurgulamıştır. Sayfa 2 / 5
Asansör Yenileme Komisyonu nda görev alan Hamdi Erol (A4 / 22) asansör arızaları ile ilgili söz alarak; asansör sektöründe garantilerin normalde 2 yıl olduğunu, ancak yenilenen asansörlerin 2 yıl yerine 4 yıl garanti altında olduğunu belirtmiştir. Asansörlerin henüz ön kabul işlemlerinin yapıldığını, yaşanan sorunları üretici firmaya ilettiklerini ve takip ettiklerini ifade eden Hamdi Erol; bu tip projelerde belli bir süre gecikme, kapıların yavaş açılması gibi ufak sorunların olmasının normal karşılanması gerektiğini kaydetmiştir. Site avukatı Av. Buse Ceylan söz alarak geçmiş dönemle ilgili davaların açıldığını, konuyu takip ettiklerini ve davaların görülmesini beklediklerini belirtmiştir. 8. 01/01/2013-31/12/2013 dönemi yönetim kurulunun ibra edilmesi hakkında oylama yapıldı. Oylama sonucunda; 01/01/2013-31/12/2013 dönemi yönetim kurulu faaliyetleri, idari ve mali yönden oybirliği ile (137 evet oyu ile) ibra edilmiştir. 9. 01/01/2013-31/12/2013 dönemi denetim kurulu ibra edilmesi hakkında oylama yapıldı. Oylama sonucunda; 01/01/2013-31/12/2013 dönemi denetim kurulu faaliyetleri, oybirliği ile (137 evet oyu ile) ibra edilmiştir. 10. Gündem gereği yönetim kurulunun asil ve yedek üyelerinin seçilmesine geçildi. Aday olmak isteyenlerin isimleri belirlendi. Buna göre yönetim kurulu üyeliği için adaylığını açıklayan aşağıda belirtilen 9 kat malikinden en fazla oyu olan ilk 5 aday sırasıyla Sinan Aytekin, M. Rıfat Yücel, İrfan Kalın, Taner Karadağ ve İ. Lütfi Satır 2 yıl süresince yönetim kuruluna asil üye olarak seçilmiş oldu. Oy sayımı sırasında yönetim kuruluna en fazla 5 isim yazılması gerekirken 7 isim yazan, 1 oy pusulası iptal edilmiştir. Oy Sıralaması Adı Soyadı Oy Sayısı Seçim Sonrası Görevi 1 Sinan Aytekin 127 Yönetim Kurulu Asil Üye 2 M. Rıfat Yücel 126 Yönetim Kurulu Asil Üye 3 İrfan Kalın 116 Yönetim Kurulu Asil Üye 4 Taner Karadağ 100 Yönetim Kurulu Asil Üye 5 İ. Lütfi Satır 75 Yönetim Kurulu Asil Üye 6 Zafer Tozkoparan 36 Yönetim Kurulu Yedek Üye 7 Mete Aşıcı 22 Yönetim Kurulu Yedek Üye 8 Erol Hayman 20 Yönetim Kurulu Yedek Üye 9 Mehmet Tiren 14 Yönetim Kurulu Yedek Üye 11. Denetim Kurulu nun asil ve yedek üyelerinin seçimine geçildi. Bu arada M. Rıfat Yücel söz alarak denetim kurulunda teknik işlerin denetimi amacıyla mühendis olan bir kat malikinin de görev almasının çalışmalara ve denetim faaliyetine büyük yarar sağlayacağını belirtmiştir. Devamında denetim kuruluna aday olmak isteyenler kat maliklerinin isimleri belirlendi. Buna göre denetim kuruluna adaylığını açıklayan aşağıda belirtilen 4 kat malikinden en fazla oyu olan ilk 3 aday sırasıyla Emine Binnur Yenier, Kubilay Demirci ve Müjdat Duyal denetim kuruluna 2 yıl süresince asil üye olarak seçilmiş oldu. Oy sayımı sırasında denetim kuruluna en fazla 3 isim yazılması gerekirken 4 isim yazılan 4 oy pusulası divan kurulu tarafından iptal edilmiştir. Sayfa 3 / 5
Oy Sıralaması Adı Soyadı Oy Sayısı Seçim Sonrası Görevi 1 E. Birnur Yenier 123 Denetim Kurulu Asil Üye 2 Müjdat Duyal 105 Denetim Kurulu Asil Üye 3 Kubilay Demirci 103 Denetim Kurulu Asil Üye ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Oğuz Süleymanlıgil 44 Denetim Kurulu Yedek Üye 12.Yeniden yönetim kuruluna seçilen M. Rıfat Yücel, söz alarak genel kurulun güvenine mazhar olmaktan duydukları mutluluğu dile getirdi, bu güvene layık olmak için çalışacaklarını belirterek genel kurul katılımcılarına teşekkür etti. M. Rıfat Yücel, gündem gereği 2014 işletme projesi ve demirbaş projesi konusunda sözü seçilen yönetim kurulundan Sinan Aytekin e bıraktı. Yönetim tarafından sunulan biri aidat artışsız, diğeri aylık 10 TL aidat artışlı iki farklı işletme projesi taslağı genel kurulda tartışılmıştır. Sonuç olarak; aşağıda belirtilen ve önceki döneme göre aylık 10 TL lik site aidatı artışı içeren işletme projesi ve 2014 yılı tahmini bütçesi; 10 ret oyuna karşılık 71 evet oyu ile kabul edilmiş ve işletme projesinin 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren uygulanmasına karar verilmiştir (Ek 3). Aylık site aidatları: 120 m 2 daire: 170 TL 132 m 2 daire: 190 TL 170 m 2 daire: 210 TL 240 m 2 dükkan: 230 TL 13.Verilen karar önergelerinin görüşülmesine geçildi; 13.1. M. Rıfat Yücel (A4/32), Sinan Aytekin (A5/23) ve Taner Karadağ (A8/17) tarafından verilen hafta içi günlerde havuza giriş için misafirlerden 30 TL alınması ile ilgili önerge oy çokluğu ile reddedildi. 13.2. M. Rıfat Yücel (A4/32), Kürşat Kulak (A11/17), Sinan Aytekin (A5/23), Taner Karadağ (A8/17), Ali Demirkıran (A1/23) ve Hamdi Erol (A4/22); divan başkanlığına aşağıda ayrıntıları yazılı 2014 yılı demirbaş bütçesi konusunda karar önerisi sunmuşlardır. Ardından tahmini 191.500 TL olan ve aşağıda ayrıntıları yazılı 2014 yılı demirbaş bütçesinin arsa payıyla orantılı olarak ve 4 eşit taksitte kat maliklerinden toplanması, komisyon yöntemiyle çalışmanın tamamlanması ve site yönetiminin yetkilendirilmesini içeren karar önerisi oylanmıştır. Oylama sonucunda; 4 ret oyuna karşı oyçokluğu ile karar önerisi kabul edilmiştir. 2014 Yılı Demirbaş Bütçesi (Ek 4): Bloklara elektrik akım kesme şalterleri takılması: (15.000 TL) Bloklara baca menfez havalandırma sistemi kurulması: (6.000 TL) Asansörlere kamera sistemi kurulması: (20.000 TL) Kafeteryaya ısıtma-havalandırma ve baca filtre sistemi: (25.000 TL) Jeneratör üstüne ve etrafına koruyucu sundurma imalatı: (5.000 TL) 2013 demirbaş projelerinin tamamlanması için gereken tutar: (120.500 TL) (*) TOPLAM: 191.500 TL (*) (2013 Mayıs-Haziran döneminde döviz kurlarındaki artış ve genel kurulda açıklanan öngörülemeyen harcama kalemlerinden kaynaklanmıştır) Sayfa 4 / 5
13.3. M. Rıfat Yücel (A4/32), Sinan Aytekin (A5/23), Taner Karadağ (A8/17) ve İrfan Kalın (A3/ 23) tarafından verilen kafeteryanın faaliyetlerine nasıl devam edeceği konusundaki önerge görüşülmüştür. Sonuçta; site avukatından ayrıntılı hukuki görüş alındıktan sonra yeniden belirlenecek genişletilmiş site yönetimi toplantısında karara bağlanmak üzere önerge, önerge sahipleri tarafından geri çekilmiş ve bu hususta site yönetimine yetki verilmesi oy çokluğu ile kabul edilmiştir. 13.4. Taner Karadağ (A8/17) ve Hüseyin Gezer (A6/18) tarafından verilen; 2014 yılında site yönetimi tarafından, kurulacak bir teknik komisyon marifetiyle kapalı otopark için fizibilite çalışması yapılması konulu önerge; 4 ret oyuna karşılık oy çokluğu ile kabul edilmiştir. 13.5. M. Rıfat Yücel (A4/32), Zafer Tozkoparan (A1/27), Sinan Aytekin (A5/23), Haluk Şekercioğlu (A3/26), Taner Karadağ (A8/17), Ali Demirkıran (A1/23), İrfan Kalın (A3/23), Kürşat Kulak (A11/17), Müjdat Duyal (A3/14), Hasan Uğurli (A1/8) ve Hamdi Erol (A4/22) tarafından divana verilen karar önerisi görüşüldü. Yapılan oylama sonucunda; teknik konularda uzmanlık ve mesleki birikimini çalışmalara projelere yansıtacak; site yönetimiyle ve genişletilmiş site yönetim kuruluyla eşgüdüm içinde çalışacak ve Teknik Bilimsel Kurul adı altında faaliyet gösterecek kalıcı bağımsız bilimsel bir kurulun, siteye açık duyuruyla oluşturulması amacıyla site yönetiminin yetkilendirilmesine oy çokluğuyla karar verildi. 13.6. Ali Demirkıran (A1/23) tarafından verilen ve kat maliki başına tahmini 650 TL bütçelenip; ara kat asansör kapılarının da zemin katta yapıldığı gibi değiştirilerek yenilenmesine dair önerge oylandı ve 5 evet oyuna karşı oy çokluğu ile reddedildi. 13.7. M. Rıfat Yücel (A4/32) tarafından verilen; 2013 demirbaş projesi bütçesine dahil olan ara kat asansör kapılarının boyanma işlemi dışında ara kat asansör kapılarına yapılacak ve mali açıdan abartılı olmayan iyileştirme çalışmaları (kapı tutamağını yenilemek, kapı camlarını değiştirmek gibi) hakkındaki önerge görüşüldü ve oylama sonucunda bu hususta site yönetiminin yetkilendirilmesi oy çokluğu ile kabul edildi. 14. Dilek ve temenniler kısmında şu görüş ve öneriler sunulmuştur: 14.1. Ergün Saral (A9/16) söz alarak bloklara su arıtma cihazı takılmasını önermiştir. 14.2. Göksel Babaoğlu (A6/3), günlerin uzadığı bu mevsimde misafir araçların saat 17.00 de site dışına çıkarılması kuralının sıkıntı yarattığını, bu saatin birkaç saat ileri alınmasını önermiştir. 14.3. Mete Aşıcı (A5/3), otoparkın site arkasındaki parkın altına yapılıp/yapılamayacağının araştırılmasını önermiştir. 15.Yeni seçilen yönetimden M. Rıfat Yücel söz alarak, geçmiş dönemde çalışmalara katılansiteye sahip çıkan tüm site sakinlerine, genel kurul katılımcısı kat maliklerine ve divan kurulu üyelerine teşekkür ederek genel kurulun sitemize hayırlı olmasını dilemiştir. 16.Yeni dönemin Dumankaya Çekmeköy Evleri için hayırlı olması temennileri ile Dumankaya Çekmeköy Evleri Sitesi 6.Olağan Genel Kurulu tamamlandı. Divan Başkanı Divan Üyesi Divan Üyesi Divan Üyesi Mustafa Avcılar Fatma İzli Yavuz Aşık Serhat Yücel Sayfa 5 / 5